MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI-15

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PRESINT 8(1)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-15



KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
PUTRAJAYA 1 BERHAD

TARIKH: 14 JANUARI 2022
HARI: JUMAAT

MASA: 8:30- 10:00 PAGI
TEMPAT: BILIK SEMINAR WAWASAN

ATURCARA MAJLIS:

8.15-8.30 pagi : Pendaftaran

8.30-8.40 pagi : Kata Aluan Pengerusi Majlis

8.40-8.45 pagi : Bacaan Doa

8.45-8.55 pagi : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung dari Pengerusi
Koperasi

9.00 pagi : Mesyuarat Agong dimulakan

Agenda
1. Ucapan Pengerusi Koperasi

2. Menjemput Ahli Lembaga Koperasi untuk mesyuarat

3. Melantik satu jawatankuasa yang terdiri dari enam orang anggota dan empat orang
anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung.

4. Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Ke -14

5. Menimbang laporan Lembaga Koperasi

6. Menimbang laporan dan pandangan Juruaudit dan Ketua Pendaftar mengenai
akaun-akaun tersebut

7. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi

8. Membubarkan anggota Lembaga Koperasi sesi terdahulu dan memilih anggota
Lembaga Koperasi untuk sesi 2020/ 2021

9. Meluluskan upah, elaun-elaun, dan honorarium kepada anggota lembaga

10. Meluluskan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang dua firma audit

11.Menentukan had maksimum keterhutangan pada satu-satu masa dan menimbang dan
meluluskan skop had pelaburan

12. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil
koperasi ini.

13. Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan daripada mana- mana anggota

14. Ucapan Penangguhan

1

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI SMK PUTRAJAYA 1 BERHAD
KALI KE 15

Pengerusi : Cikgu Adeebah bt Ali
Cikgu Noorazzima bt Mohd Nor
Naib Pengerusi : Cikgu Noor Azira bt Zainal Abidin
Cikgu Zuriha bt Zakaria
Setiausaha : Cikgu Mohd Firdaus bin Azman
Cikgu Adeebah bt Ali
Bendahari :
Cikgu Nurul Fatihah bt Abd.Koha
Pengerusi Majlis / Doa : Cikgu NorzilaSufidawati bt Abdul Kadir
Cikgu Noor Azira bt Zainal Abidin
Pengerusi Mesyuarat : Cikgu Nor Hazwani bt Mamat
Cikgu Idayu bt Toriman
Backdrop/ Cikgu Mohd Firdaus b Azman
Paparan Slide/ Flipbook : Cikgu Norizah bt Mat Zin
Cikgu Idayu bt Toriman
Buku Aturcara/ :
Surat Menyurat : Cikgu Norizah bt Mat Zin
Cikgu Zuriha bt Zakaria
Penyediaan Tempat : Cikgu Idayu bt Toriman
Cikgu Nurul Fatihah bt Abd Koha
P.A Sistem : Cikgu Noor Azira bt Zainal Abidin
:
Kehadiran Guru : 1- Cikgu Nor Hazwani bt Mamat
2- Cikgu Mohd Firdaus b Azman
Kehadiran Murid : Cikgu NorzilaSufidawati bt Abdul Kadir

Penyelaras/
Penyediaan Kupon

Makanan Guru/ Pelajar :

Pencatat Minit :
Mesyuarat

Jurufoto/ Dokumentasi :

2

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA 1 BERHAD

TAHUN 2020/ 2021

Pengerusi : Cikgu Adeebah bt Ali
(Pengetua)

Naib Pengerusi : Cikgu Noorazzima bt Mohd Noor
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : Cikgu Noor Azira bt Zainal Abidin

Bendahari : Cikgu Zuriha bt Zakaria

Penolong Bendahari : Cikgu Norizah bt Mat Zin

Pengurus Saham : Cikgu Mohd Firdaus bin Azman

Pengurus Stok/ : Cikgu Norzila Sufidawati bt Abdul Kadir
Inventori

: Cikgu Idayu bt Toriman

Pengurus Tugas-tugas Khas : Cikgu Nor Hazwani bt Mamat

Pengurus Jualan / : Cikgu Nurul Fatihah bt Abd. Koha
Promosi

Ahli Jawatankuasa Murid :
1- Muhammad Nasrun Hakim b Intan Suhaimi 4 Wira
2- Aina Natasha bt Mohd Yunus 4 Wira
3- Nur Hidayah bt Mazlan 4 Wira
4- Muhammad Khairi Adib bin Abdullah 4 Siber
5- Umar Hakim bin Loqman Hakim 4 Putra
6- Muhammad Nadjmi bin Kamaruddin 4 Putra

AJK Audit Dalaman : Guru 1- En.Frederick Sidding@ Geoffrey
: Murid 1- Muhammad Ashraf Syakir bin Mohd Fauzi

4 Satria

3

ANGGARAN BELANJAWAN
KOPERASI SMK PUTRAJAYA 1 BERHAD

BAGI SESI 2021/ 2022

PENDAPATAN : RM
Pendapatan dari Aktiviti Kedai
Fi Masuk 69,987.19
Hibah Bank 300.00
JUMLAH 30.00

PERBELANJAAN : 70,317.19
Perbelanjaan dari Aktiviti Kedai
Fi Audit Suruhanjaya 37,597.54
Susut Nilai Aset Tetap 800.00
Caj bank
Elaun jurujual 2200.00
Upah pekerja 30.00
Mesyuarat Agong
Zakat 3000.00
Belanja Am 500.00
JUMLAH
1558.00
UNTUNG BERSIH 600.00
400.00

46,685.54

23,631.65

4

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1)
N0. 4, JALAN P8, PRESINT 8, 62250 PUTRAJAYA
NO PENDAFTARAN: B-1-0399)

TEL: 03-88880200

_____________________________________________________________________________
Ruj SMKPP 8(1)600-9/3Jld.2( )
Tarikh : 7 Disember 2021

NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-15
Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali kelima belas tersebut akan
diadakan pada:

Tarikh: 14 Januari 2022 (Jumaat)
Masa : 8.00 -10.00 pagi
Tenpat: Bilik Seminar Wawasan

Agenda

1 . Ucapan Pengerusi Koperasi
2. Menjemput Ahli Lembaga Koperasi untuk mesyuarat
3. Melantik satu jawatankuasa yang terdiri dari enam orang anggota dan empat orang

anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung.
4. Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Ke -14
5. Menimbang laporan Lembaga Koperasi
6. Menimbang laporan dan pandangan Juruaudit dan Ketua Pendaftar mengenai akaun- akaun tersebut
7. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi
8 . Membubarkan anggota Lembaga Koperasi sesi terdahulu dan memilih anggota

Lembaga Koperasi untuk sesi 2021/2022
9. Meluluskan elaun-elaun kepada anggota lembaga dan jawatankuasa audit dalaman
10. Meluluskan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang dua firma audit
11. Menentukan had maksimum keterhutangan pada satu-satu masa dan menimbang dan

meluluskan skop had pelaburan
12. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil

koperasi ini.
13. Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan daripada mana-mana anggota
14. Ucapan Penangguhan

Kehadiran anggota koperasi adalah sangat dihargai.
Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“HEBATKAN PUTRAJAYA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………
( ADEEBAH BT ALI )

PENGERUSI KOPERASI

5

LAPORAN LEMBAGA KOPERASI

Koperasi SMK Putrajaya 1 Berhad telah ditubuhkan secara rasminya pada 15 Jun 2005
setelah hampir 5 tahun sekolah SMK Putrajaya Presint 8(1) ditubuhkan pada tahun
2000.Nama koperasi sekolah juga diambil sempena nama pertama sekolah iaitu
SMK Putrajaya 1 Bermula dengan jumlah keahlian seramai 478 orang pada ketika itu,
rekod data terkini sehingga Januari 2022, setelah dikemaskini nama ahli yang terdiri dari
guru/staf dan pelajar yang telah berpindah, adalah terdiri dari 41 orang guru dan 909
orang pelajar. Jumlah ini menjadikan jumlah saham yang dipegang oleh pihak koperasi
berjumlah RM 15,543.00.

Mulai penghujung November 2015, koperasi sekolah telah mula mengambil alih
jualan buku tulis seperti buku nota, buku latihan, buku graf dan buku “test pad” .
Perniagaan koperasi sudah berkembang dengan menambahkan jenis dan bilangan
barangan jualan khususnya alat tulis yang diperlukan oleh murid dan guru. Pihak
koperasi juga ada menjual peralatan keperluan kelas seperti menjual pemadam papan
putih , toner pemadam papan putih , paku tekan, dan pelekat/sticker untuk memudahkan
guru dan murid sekolah. Pihak koperasi juga bekerjasama dengan berbagai Panitia
menjual buku-buku kerja, buku aktivit, fail pelajaran dan alatan tulis khas yang
diperlukan oleh panitia. Terkini, koperasi telah mula menceburi perniagaan peruncitan
seperti menjual tisu peket, tisu kotak, penyodok , tong sampah untuk keperluan kelas dan
warga sekolah. Selain dari itu,pihak koperasi juga telah menjual mulai bulan April 2019
barangan makanan sejuk beku khususnya produk jenama Ayam Ladangku seperti ayam
bersih yang siap dipotong, ayam kampung, ayam dara, pelbagai bahagian ayam seperti
kepak, thigh,drumstick ,chicken pop corn pedas dan biasa, nugget dan daging burger
“Viral”, sate bersama kuah sate segera, pau pelbagai perisa, kuih frozen pelbagai jenis,
minuman laichikang dan dadih pelbagai perisa serta ais krim Malaysia yang dijual
khususnya kepada warga guru dan staf sekolah. Pada tahun 2020, buat pertama kalinya
pihak koperasi telah memperkenalkan dan menjalankan jualan secara pandu lalu dan
bayaran secara atas talian dengan membuka kaunter jualan dan kaunter serahan selama
beberapa hari kepada semua pelajar sekolah . Ternyata, sambutan yang telah diterima
oleh pihak koperasi sekolah amat memberangsangkan dari para pelajar dan
ibubapa/penjaga.

Koperasi sekolah telah mendaftar sebagai ahli ANGKASA (Angkatan Koperasi
Malaysia) pada bulan Jun 2014 dan telah menerima sijil pendaftaran serta telah menyertai
kursus induksi peringkat 1 pada tahun 2014 dan peringkat 2 pada awal tahun 2016.

Koperasi telah mewujudkan 4 tabung bertujuan untuk membantu ahli-ahlinya
Iaitu Tabung Kebajikan, Tabung Keceriaan dan Pembangunan Sekolah, Tabung
Pendidikan dan Tabung Pembangunan Insan .

Pihak koperasi sekolah juga sentiasa memberi kerjasama yang padu dengan
menyumbangkan bantuan kewangan atau barangan seperti air minuman dan pelbagai
barangan jualan koperasi kepada pelbagai aktiviti sekolah yang dijalankan terutamanya

6

yang melibatkan murid dan guru sekolah . Pihak Koperasi sentiasa memberi sumbangan
dari tabung kebajikan dan tabung keceriaan untuk membantu menjayakan aktiviti-aktiviti
anjuran sekolah seperti sambutan Hari Sukan, Acara Fun Run, Karnival Kokurikulum,
Hari Guru, Hari Graduasi, Program Berbuka Puasa, Program Solat Hajat SPM, Majlis
Restu Ilmu Tingkatan 5, Program Perkhemahan Unit Beruniform dan Majlis Perpisahan
untuk beberapa orang guru lama . Pihak koperasi juga turut memberi sokongan kepada
sidang redaksi/ majalah sekolah pada tahun 2020 dengan membeli ruangan iklan di dalam
majalah sekolah pada tahun tersebut.

Adalah menjadi harapan pihak pengurusan koperasi iaitu barisan Ahli Lembaga
Koperasi yang baru dilantik untuk terus berusaha meningkatkan lagi prestasi pengurusan
dan jualan koperasi,serta memperbanyakkan lagi aktiviti yang boleh memberi manfaat
dan kebaikan kepada semua ahli koperasi pada masa akan datang.

7