مشوارت اݢوڠ ڤي. اءي. بي. ݢي. کالي ک-30 سکوله رنده اݢام سوڠاي اودڠ تاريخ : 15 مچ 2025( سبتو( ماس : 30.8 ڤاݢي تمڤت : ديوان المنورة، سکوله رنده اݢام سوڠاي اودڠ، 41250 کلڠ سالڠور دار اإلحسان
Visi dan Misi Sekolah Rendah Agama Sungai Udang Melahirkan generasi islam yang berteraskan AlQuran dan As-sunnah Visi Sekolah Misi Sekolah Mendidik dan mengasuh murid supaya menghayati islam dalam kehidupan seharian Moto Sekolah Berilmu Beriman dan Bertaqwa 2
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Sekapur Sireh Guru Besar 4 2 Kata-kata Aluan YDP PIBG 5 3 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan 6 4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29 7-8 5 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022 - 2024 9 6 Rekod Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 10-12 7 Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2024-2026 13 8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29 14-17 9 Maklum Balas Mesyuarat PIBG Kali Ke-29 18 10 Aktiviti PIBG Tahun 2024 19 11 Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2024 20-24 12 Perbahasan dan Penerimaan Usul 2025 25-27 18 Kata-Kata Hikmah & Penghargaan 28 ISI KANDUNGAN 3
UCAPAN GURU BESAR Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam sejahtera, dan salam muhibbah. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya, kita dapat berhimpun pada hari ini untuk meraikan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) ke30, sebuah detik penting dalam sejarah sekolah kita. Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak PIBG yang telah memberi sokongan dan kerjasama yang tidak ternilai sepanjang tahun ini dalam membantu menjayakan aktiviti-aktiviti di sekolah. Sebagai sebuah institusi pendidikan, SRASU berpegang teguh pada matlamat untuk melahirkan pelajar yang bukan sahaja cemerlang dalam bidang akademik, tetapi juga seimbang dari segi sahsiah, sosial dan kemahiran insaniah. Ini adalah hasil usaha gigih dan kerjasama semua pihak, terutamanya para ibu bapa dan penjaga yang sentiasa memberi sokongan penuh kepada pihak sekolah dalam membentuk persekitaran pembelajaran yang positif untuk anak-anak kita. Pada kesempatan ini, saya ingin menegaskan bahawa peranan PIBG sangat penting dalam menjayakan visi dan misi sekolah. Sebagai pemimpin dalam komuniti sekolah, ibu bapa dan guru perlu bersatu hati dalam menggarap potensi pelajar-pelajar kita agar mereka dapat berkembang secara holistik. Keberhasilan anak-anak kita adalah kejayaan bersama, dan saya percaya dengan kerjasama yang erat antara pihak sekolah dan PIBG, kita akan terus melahirkan generasi yang berdaya saing dan bertanggungjawab. Seiring dengan perjalanan sekolah yang semakin cemerlang, kita juga perlu sentiasa berinovasi dalam cara kita mendekati cabaran-cabaran pendidikan terkini. Pembelajaran berterusan, peningkatan kemudahan infrastruktur, serta pengukuhan kurikulum adalah antara aspek yang akan terus diberi perhatian. Sebagai guru besar, saya juga berazam untuk memastikan bahawa SRASU sentiasa berada di barisan hadapan dalam menyediakan pendidikan berkualiti kepada pelajar-pelajar kita. Akhir kata, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang telah memberikan sokongan kepada sekolah, dan semoga mesyuarat kita pada hari ini akan dapat memberi input dan idea yang bernas untuk kebaikan bersama. Marilah kita terus bekerjasama demi masa depan anak-anak kita yang gemilang. Sekian Terima kasih. Puan Nor Fazilah binti Jamil Guru Besar SRA Sungai Udang, Klang. 4
Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak sekolah, terutamanya kepada Guru Besar dan semua warga pendidik yang sentiasa memberikan dedikasi dan komitmen tinggi dalam melaksanakan tugas. Tidak dilupakan, ucapan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang sentiasa memberikan sokongan padu kepada segala program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG. Sebagai komuniti yang terdiri daripada ibu bapa, guru-guru dan pelajar, peranan PIBG dalam memastikan kejayaan akademik dan sahsiah pelajar adalah sangat penting. Keberhasilan sekolah tidak hanya diukur daripada pencapaian akademik semata-mata, tetapi juga dari segi pembentukan sahsiah pelajar yang berakhlak mulia, berketerampilan, dan berdaya saing. Oleh itu, kerjasama erat antara PIBG dan pihak sekolah adalah kunci kepada kejayaan kita semua. Saya percaya bahawa mesyuarat agung tahunan ini adalah peluang terbaik untuk kita semua berbincang, berkongsi pandangan, dan merangka langkah-langkah strategik bagi mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah ini. Pelbagai cadangan dan idea bernas daripada ahli-ahli PIBG dan para ibu bapa pastinya akan membawa manfaat besar kepada perkembangan sekolah pada masa akan datang. Akhir kata, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap mesyuarat kita memberikan keputusan yang terbaik untuk kebaikan bersama. Marilah kita terus berganding bahu demi membentuk masa depan yang cerah untuk anak-anak kita. Sekian, terima kasih. Iskandar bin Idris Yang DiPertua PIBG SRA Sungai Udang UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam sejahtera, dan salam hormat kepada semua yang hadir. Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT kerana dengan izin-Nya, kita dapat berkumpul pada hari ini untuk meraikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-30 bagi tahun 2025. Ini merupakan satu peristiwa yang sangat bersejarah bagi kita semua, di mana kita bersama-sama menyaksikan perjalanan panjang sekolah kita yang penuh dengan pencapaian, cabaran, dan kejayaan. 5
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-30 SRA SG. UDANG 18 MEI 2024 (Sabtu) 8.30 Pagi : Pendaftaran 8.45 Pagi : Kehadiran Ibu Bapa dan Penjaga : Bacaan doa : Ucapan Aluan Encik Iskandar bin Idris, Yang DiPertua PIBG : Ucapan Puan Nor Fazilah binti Jamil, Guru Besar SRASU merangkap Penasihat PIBG : Ucapan Perasmian 10.00 Pagi : Mesyuarat Agung Tahunan bermula - Ucapan Pembukaan YDP PIBG. - Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-29. - Perkara berbangkit Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-29. - Pembentangan laporan aktiviti tahunan 2024. - Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan tahunan berakhir pada 31 Disember 2024. - Perbahasan dan Penerimaan Usul. - Cabutan bertuah - Ucapan Penangguhan. - Bersurai. 6
Penasihat : Puan Nor Fazilah binti Jamil Pengerusi : Encik Iskandar bin Idris Naib Pengerusi : Puan Normaznita binti Othman Setiausaha : Puan Siti Zulaikha binti Bakri Bendahari : Puan Norul Sofie binti Zultahrin Pengacara Majlis : Muhammad Aniq Danial bin Mohd Faudzi Encik Muhammad Isyraf bin Yazid Bacaan Doa : Encik Mohd Isfazli bin Razalli Siaraya : Encik Mohd Hussni bin Sadiron Encik Mohamad bin Mokri Buku Aturcara : Puan Siti Zulaikha binti Bakri Puan Roziana binti Mat Rodzi Puan Ain Nabila binti Misnan Pencatat Minit : Puan Nurul Izzati binti Zainal Puan Norhuda binti Sabari Puan Siti Hajar binti Ibrahim Pendaftaran Warga Ibu : Puan Noor Aziah binti Akhtar Puan Anis Syuhada binti Abdullah Pendaftaran Warga Bapa : Puan Yusra Afiqah binti Mazlan Puan Rohana binti Yacob Pendaftaran Warga Guru : Puan Siti Hajar binti Jorimi Puan Sharzana Hatila binti Zainol JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SABTU, 15 MAC 2025 7
Penyambut Tetamu Lelaki : Encik Iskandar bin Idris (YDP) Encik Ahmad Faizal bin Rahim (AJK) Encik Ridzuan bin Mat Ail (AJK) Encik Laili Azahar bin Ahmad (AJK) Mohd Rauf bin Mohd Bahrun Penyambut Tetamu Perempuan : Puan Zana binti Jauhari Puan Amirah binti Abdull Basit Puan Norlelawati binti Anuar Puan Normaznita binti Othman (AJK) Puan Nur Ain binti Husin (AJK) Puan Siti Nurul Ain binti Saadon (AJK) Puan Salmi Suzana binti Ahmad Fadzil (AJK) Persiapan Pentas dan Dewan: Puan Nurul Farahin binti Khairul Anuar Muhammad Naufal Ayyash bin Mohd Pathan Puan Siti Rahmah binti Omar Cik Ummi Nasyrah binti Norlizam Puan Nor Azirah binti Zakaria Puan Siti Nurhanisah binti Abu Bakar Puan Noor Aziah binti Md Noor Puan Nanny Mariana binti Mohamad Puan Saidatun Nadhroh binti Andul Wahid Hadiah Dan Cenderahati : Puan Nor Faizah binti Jamingan Puan Noor Diana binti Sa’aroni Puan Amirah Aqilah binti Amir Hamzah Puan Anizan binti Mahmad Puan Harlina binti Md Sopian Puan Nur Afiqah Auni binti Jahari Fotografi dan Dokumentasi : Encik Muhammad Isyraf bin Yazid Encik Abdul Fattah Razi bin Shaharuddin Puan Noradilah binti Hassan Cik Adhwa Hannah binti Juwita Kebersihan : Puan Nur Jannah binti Hj .Ramdzan Puan Melia Delvi binti Zubardi Puan Siti Fatimah Az-Zahra binti Jamaludin Puan Wan Jah binti Yusoff Puan Arbaayah binti Tarmiji Puan Norlina binti Mat Nayan Puan Afifah Hanani binti Bahrun Hasibuan Puan Mastura binti Saman Puan Noraishah binti Mohoroji Puan Norliza binti Kassim Cik Nor Afifah bin Noor Hassan Puan Rossidah binti Salimon JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SABTU, 15 MAC 2025 8
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH RENDAH AGAMA SUNGAI UDANG, KLANG SESI 2024/26 Penasihat = Puan Nor Fazilah binti Jamil Yang Di Pertua = Encik Iskandar bin Idris Naib Yang Di Pertua = Puan Normaznita binti Othman Setiausaha = Puan Siti Zulaikha binti Bakri Naib Setiausaha = Puan Amirah binti Abdull Basit Bendahari = Puan Norul Sofie binti Zultahrin AJK Ibu Bapa 1) Puan Salmi Suzana binti Ahmad Fadzil 2) Puan Nur Ain binti Husin 3) Encik Ahmad Faizal Bin Rahim 4) Encik Ridzuan bin Mat Ali 5) Encik Laili Azahar bin Ahmad AJK Guru 1) Puan Rohana binti Yacob 2) Puan Rossidah binti Salimon 3) Encik Mohd Isfazli bin Razalli 4) Encik Muhammad Isyraf bin Yazid 5) Puan Nor Faizah bte Jamingan Pemeriksa Kira-Kira Ibu Bapa = Puan Siti Nurul Ain binti Saadon Guru = Puan Zana binti Jauhari 9
Rekod Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 10
Rekod Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 11
Rekod Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 12
BIL NAMA JAWATAN TARIKH MESYUARAT 29/06/24 19/10/24 14/02/25 8/03/25 1 Puan Nor Fazilah Binti Jamil Penasihat / / / / 2 Encik Iskandar Bin Idris Yang Dipertua / / / / 3 Puan Normaznita Binti Othman Naib Yang Dipertua / / / / 4 Puan Siti Zulaikha Binti Bakri Setiausaha / THB / / 5 Puan Amirah Binti Abdull Basit Naib Setiausaha / / / / 6 Puan Norul Sofie Binti Zultahrin Bendahari / / / / 7 Puan Salmi Suzana Binti Ahmad Fadzil AJK (Ibu bapa) THB / TH TH 8 Puan Nur Ain Binti Husin AJK (Ibu bapa) / / THB TH 9 Encik Ahmad Faizal Bin Rahim AJK (Ibu bapa) THB / TH TH 10 Encik Ridzuan Bin Mat Ali AJK (Ibu bapa) / / TH TH 11 Encik Laili Azahar Bin Ahmad AJK (Ibu bapa) / / / THB 12 Puan Rohana Binti Yacob AJK (Guru) THB THB TH TH 13 Puan Rossidah Binti Salimon AJK (Guru) THB / TH THB 14 Encik Mohd Isfazli Bin Razali AJK (Guru) / / / TH 15 Encik Muhammad Isyraf Bin Yazid AJK (Guru) / / / TH 16 Puan Nur Umairah Binti Mohd Khair AJK (Guru) / P P P 17 Puan Nor Faizah bte Jamingan AJK (Guru) / 17 Puan Siti Nurul Ain Binti Saadon Pemeriksa kirakira (Ibu Bapa) / / TH / 18 Puan Zana Binti Jauhari Pemeriksa kirakira (Guru) / / / / REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2024 / 2026 Petunjuk: / Hadir THB Tidak hadir bersebab TH Tidak Hadir P Pindah Disediakan oleh : Siti Zulaikha binti Bakri Setiausaha PIBG Sekolah Rendah Agama Sungai Udang Klang Disahkan oleh : Iskandar bin Idris Yang Dipertua PIBG Sekolah Rendah Agama Sungai Udang Klang 13
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA SUNGAI UDANG KALI KE-29 BAGI TAHUN 2023 Tarikh : 18 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Al-Munawwarah Sekolah Rendah Agama Sungai Udang, Klang 1.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG 1.1 YDP PIBG memulakan mesyuarat dengan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan penjaga ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-29 bagi tahun 2023. 1.2 Kehadiran mesyuarat direkodkan seramai 140 orang dan jumlah tersebut memenuhi syarat kuorum mesyuarat yang ditetapkan dalam Buku Garis Panduan Pengurusan PIBG Sekolah Agama Negeri Selangor. Jumlah tersebut meningkat kepada 214 orang – Lampiran A (165 ibu bapa dan 49 guru) setelah mesyuarat baru bermula. 1.3 YDP PIBG menekankan akan tanggungjawab Ahli PIBG yang terdiri daripada ibu bapa dan guru kerana ianya memberi kesan kepada pembangunan dan perkembangan anak-anak di sekolah. Makluman 2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke – 29 2.1 YDP PIBG memohon semua merujuk minit mesyuarat terdahulu pada muka surat 9 hingga 11 untuk disahkan dan disokong. 2.2 Minit mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-28 disahkan tiada pindaan oleh Puan Nor Maznita binti Osman dan disokong oleh Puan Nor Masniza binti Bakar. Makluman 3.0 Membincangkan Perkara – Perkara Berbangkit Dalam Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 28 3.1 YDP PIBG memaklumkan perkara pada muka surat 19 bermula dengan status penurapan jalan raya, YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada penduduk kampung yang bermurah hati menyumbang kos penurapan. Dalam masa yang sama, permohonan sumbangan sebanyak RM 5,000 juga telah diperolehi. 3.2 YDP PIBG memaklumkan cadangan kenaikan sumbangan PIBG sebanyak RM14.00 daripada jumlah asal RM36.00 kepada RM50 setiap murid untuk tahun 2023 belum diluluskan oleh JAIS. Walaubagaimanapun cadangan ini akan dibawa ke tahun 2024. 14
3.3 YDP PIBG dan Guru Besar memaklumkan kerosakan tandas di sekolah adalah disebabkan kegunaan yang kerap dengan kuantiti murid yang ramai. Dimaklumkan juga pihak sekolah sentiasa mengambil cakna setiap aduan dan memperbaiki kerosakan seperti paip patah, pintu tandas, tandas sumbat dan sebagainya. 3.4 Berkaitan dengan aduan mengenai pengawal lalu lintas, kontrak beliau telah disambung selama setahun sahaja. Pihak sekolah dan PIBG dalam tindakan penggantian pengawal lalu lintas. Makluman 4.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2023 4.1 Setiausaha PIBG, Puan Norlina Bt Nayan membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan 2023 sehingga Mei 2024 (ahli dimohon merujuk minit mesyuarat di muka surat 20 dan 21) bagi tujuan pengesahan. 4.2 Laporan Aktiviti Tahunan 2023 sehingga Mei 2024 disahkan oleh Encik Ahmad Faizal bin Rahim dan disokong oleh Puan Saidatunnur binti Abdul Wahab. Makluman 5.0 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Bagi Tahun 28 Februari 2024 5.1 Bendahari PIBG, Puan Norul Sofie bt Zultahrin membentangkan Laporan Kewangan PIBG berakhir pada 28 Februari 2024 seperti mana pada muka surat 22 hingga 27 minit mesyuarat kali ke-28 yang lepas. 5.2 Laporan Kewangan PIBG berakhir pada 28 Februari 2024 disahkan oleh Encik Khairuz bin Azlan dan disokong oleh Puan Salmi Suzana binti Ahmad Fadzil. Makluman 6.0 Pembentangan Usul Dan Cadangan 6.1 Sebanyak 22 usul telah diterima untuk dibahaskan dan dibincangkan. Walau bagaimanapun, hanya 5 usul dibincangkan dan diputuskan. 17 usul tidak dibincangkan kerana pembawa usul tidak hadir. Tindakan: PIBG dan SRASU 6.2 Perincian usul dan cadangan serta keputusan adalah seperti di Lampiran B. Tindakan: PIBG dan SRASU 6.3 Sebagai tambahan kepada usul-usul yang diterima, pihak SRASU dan PIBG telah menekankan perkara-perkara berikut untuk perhatian bersama semua pihak: 6.3.1 Cadangan penambahbaikan seperti membina dataran berbumbung bagi keselesaan murid amat baik, namun memerlukan dana yang sangat besar untuk dilaksanakan. 6.3.2 Perhimpunan sekolah bagi sesi petang telah dilaksanakan di dalam dewan secara bergilir kerana keluasan dewan yang agak terhad dan tidak dapat menampung murid yang ramai. 6.3.3 Ibu bapa dimohon untuk menyegerakan tindakan ketika menurunkan anak dari kenderaan bagi memastikan kelancaran lalu lintas semasa urusan penghantaran anak ke sekolah. 6.3.4 Peluang kini dibuka bagi sesiapa yang berminat untuk bekerja sebagai pengawal lalulintas sekolah dengan elaun RM700.00 sebulan. Ini bagi menggantikan pengawal lalu lintas yang telah melebihi had umur yang ditetapkan. Perhatian: Semua 15
7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022-2024 dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024-2026 7.1 Berdasarkan keperluan perkara 4.9 (berkaitan pemilihan jawatankuasa PIBG dua tahun sekali) dan 6.7.4 (berkaitan Tatacara Mesyuarat Agung Tahunan) dalam Buku Garis Panduan Pengurusan PIBG Sekolah Agama Negeri Selangor, YDP PIBG membubarkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022 – 2024 bagi memberi laluan kepada pembentukan Jawatankuasa baharu bagi sesi 2024 – 2026. 7.2 Ustaz Mohd Isfazli bin Razalli dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mengendalikan proses pemilihan jawatankuasa baharu melibatkan jawatan YDP, Naib YDP, Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa) dan Pemeriksa Kira-kira. Makluman 8.0 Keputusan Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2024-2026 8.1 Guru Besar selaku Penaung Jawatankuasa PIBG memaklumkan senarai jawatankuasa baharu adalah seperti jadual berikut: Makluman Bil. Jawatan Nama 1. Yang Di-Pertua Encik Iskandar bin Idris 2. Naib Yang Di-Pertua Puan Normaznita binti Othman 3. Setiausaha Puan Siti Zulaikha binti Bakri 4. Naib Setiausaha Puan Amirah binti Abdull Basit 5. Bendahari Puan Norul Sofie binti Zultahrin 6. Ahli Jawatankuasa (Guru) Puan Rossidah binti Salimon 7. Ahli Jawatankuasa (Guru) Puan Nur Umairah binti Mohd Khair 8. Ahli Jawatankuasa (Guru) Encik Mohd Isfazli bin Razalli 9. Ahli Jawatankuasa (Guru) Encik Mohd Isyraf bin Yazid 10. Ahli Jawatankuasa (Guru) Puan Rohana binti Yacob 11. Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) Puan Salmi Suzana binti Ahmad Fadzil 12. Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) Puan Nur Ain binti Husin 13. Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) Encik Ahmad Faizal bin Rahim 14. Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) Encik Ridzuan bin Mat Ail 15. Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) Encik Laili Azahar bin Ahmad 16. Pemeriksa Kira-kira Puan Zana binti Jauhari 17. Pemeriksa Kira-kira Puan Siti Nurul Ain binti Saadon 16
9.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG 9.1 YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang dilantik dan terima kasih kepada semua yang hadir dan yang terlibat di dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 29. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. Makluman Dicadangkan oleh : ________________________________________ Disokong oleh : ________________________________________ 17
BIL PERKARA TINDAKAN STATUS 1. Penurapan jalan laluan masuk ke sekolah (Perkara 3.1 Minit Mesyuarat) Sekolah Selesai 2. Kenaikan yuran sumbangan khas PIBG dari RM 36.00 ke RM 50.00 (Perkara 3.2 Minit Mesyuarat) PIBG Akan dilaksanakan selepas Mesyuarat Agung 3. Menyelesaikan masalah tandas (Perkara 3.3 Minit Mesyuarat) Sekolah Selesai. Walaubagaimanapun kerosakan kerap berlaku disebabkan pengguna yang ramai 4. Masalah pengawal lalu lintas (Perkara 3.4 Minit Mesyuarat) Sekolah Selesai. MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-29 18
PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI 2024 PIBG SEKOLAH RENDAH AGAMA SUNGAI UDANG, KLANG Bil Aktiviti Tarikh 1 Program Pengurusan Jenazah 2023/2024 4/1/2024 2 Ceramah Meniti Remaja 5/1/2024 3 Program Mohon Restu UPKK Dan SKM 5/1/2024 4 Program Perkampungan Ilmu Tahun 5 15-19/1/2024 5 Kelas Intensif UPKK sesi 2023 (makan tengahari murid) 16-24/1/2024 6 Lawatan Mumtaz PSRA 2023/2024 20/1/2024 7 Hari Diskusi Bersama Ibubapa 26/1/2024 8 Sukaneka Tahap 1 29-30/1/2024 9 Majlis Graduasi Tahun 6 sesi 2023/2024 1/2/2024 10 Majlis Khatam Iqra Tahun 1 1/2/2024 11 Hari Anugerah Cemerlang sesi 2023/2024 6/2/2024 12 Penyampaian Sijil Ketua/Penolong Kelas dan Sahsiah Murid 7/2/2024 13 Majlis Jasamu Dikenang 14/2/2024 14 Program Hari Orientasi Tahun 1 2024 1/3/2024 15 Hari Pembayaran Yuran 2024 4-5/3/2024 16 Gotong royong membersihkan kelas 6/3/2024 17 Majlis Pengisytiharan Keputusan Peperiksaan Sijil KAFA Menengah 14/3/2024 18 Kelas Tambahan UPKK dan PSRA 2024 April-Dis 2024 19 Majlis Khatam Alquran dan Penyampaian Sumbangan Jalinan Kasih Anak Yatim dan Asnaf 2024 2/4/2024 20 Pengisytiharan Keputusan dan Penyerahan Slip UPKK 19/4/2024 21 Sambutan Hari Raya peringkat sekolah 26/4/2024 22 Majlis Permuafakatan Ibu bapa dan Guru serta Akujanji calon PSRA dan UPKK 2024 11/5/2024 23 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 18/5/2024 24 Sambutan Hari Guru peringkat sekolah 23/5/2024 25 Majlis Graduasi Kelas Kafa Menengah & Penyampaian Hadiah UPKK 2023/2024 18/5/2024 26 Sambutan hari kemerdekaan peringkat sekolah 29/8/2024 27 Bengkel Teknik Menjawab PSRA 2024 8&10/10/2024 28 Kelas Intensif PSRA sesi 2024 (makan tengahari murid) 21-26/11/2024 29 Program Sembelihan (Tahun 6 2024) 25&26/11/2024 30 Makanan sunnah Julai - Disember 31 Program pengurusan jenazah 2024/2025 3/12/2024 19
Disediakan oleh. Norul Sofie binti Zultahrin Bendahari PIBG SRA SUNGAI UDANG KLANG Tarikh : 31 Jan 2025 Iskandar bin Idris YDP PIBG SRA SUNGAI UDANG KLANG Tarikh : 4 Feb 2025 D Disahkan oleh : isemak oleh, Siti Nurul Ain binti Saadon Pemeriksa Kira-kira 1 (AJK PIBG) Zana binti Jauhari, Pemeriksa Kira-kira 2 (AJK Guru) PENYATA PEMBAYARAN MENGIKUT BULAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024 BIL BULAN TAHUNAN PENDIDIKAN & KEBAJIKAN K. TMBHN K. TMBHN MOTIVASI MOTIVASI GRADUASI PELBAGAI JUMLAH PEMBAYARAN THN 5 THN 6 THN 5 THN 6 RM 20.00 RM 36.00 RM 50.00 RM 50.00 RM 30.00 RM 30.00 RM 80.00 1 JANUARI 0.00 6,573.00 2,800.00 500.00 7,000.00 500.00 0.00 8.00 17,381.00 2 FEBRUARI 0.00 3,300.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 10.00 3,310.00 3 MAC 609.60 3,100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 30,972.00 34,681.60 4 APRIL 1,356.90 4,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.50 5,359.40 5 MEI 6,813.50 7,075.00 1,000.00 0.00 600.00 0.00 640.00 15.00 16,143.50 6 JUN 2,760.00 2,400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3.00 5,163.00 7 JULAI 673.50 7,200.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 13.50 7,887.00 8 OGOS 1,460.00 4,501.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 5,963.00 9 SEPTEMBER 700.00 3,535.00 0.00 0.00 480.00 480.00 0.00 7.00 5,202.00 10 OKTOBER 2,412.00 3,712.00 0.00 0.00 254.80 10,129.94 400.00 8.50 16,917.24 11 NOVEMBER 1,461.00 5,040.00 8,200.00 11,815.00 0.00 4,032.30 0.00 19.00 30,567.30 12 DISEMBER 3,529.58 2,505.00 0.00 0.00 1,929.55 5,655.20 0.00 14,787.42 28,406.75 JUMLAH PEMBAYARAN 21,776.08 52,941.00 12,000.00 12,315.00 10,264.35 20,797.44 1,040.00 45,847.92 176,981.79 BAKI DIBAWA KE HADAPAN 3,113.48 21,976.45 3,966.00 3,445.00 13,913.65 713.56 0.00 50,000.00 97,128.14 JUMLAH BESAR 24,889.56 74,917.45 15,966.00 15,760.00 24,178.00 21,511.00 1,040.00 95,847.92 274,109.93 20
RINGKASAN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2024 BIL Perkara TAHUN 2024 TAHUN 2023 Baki Pada 1 Januari RM47,302.93 RM63,234.43 PENERIMAAN: 1 Yuran Tahunan 23,720.00 25,085.00 2 Yuran Pendidikan 58,782.00 67,178.00 3 Yuran Kelas Tambahan (Tahun 5) 12,440.00 12,400.00 4 Yuran Kelas Tambahan (Tahun 6) 15,410.00 10,150.00 5 Yuran Motivasi (Tahun 5) 16,860.00 7,440.00 6 Yuran Motivasi (Tahun 6) 20,730.00 6,090.00 7 Yuran Graduasi (KMK) 800.00 320.00 8 Pelbagai 77,675.00 18,362.00 Jumlah Penerimaan 226,417.00 147,025.00 PERBELANJAAN: 1 Yuran Tahunan 21,776.08 24,520.00 2 Yuran Pendidikan 52,541.00 52,028.50 3 Yuran Kelas Tambahan (Tahun 5) 12,000.00 10,555.00 4 Yuran Kelas Tambahan (Tahun 6) 12,315.00 10,000.00 5 Yuran Motivasi (Tahun 5) 10,264.35 2,060.00 6 Yuran Motivasi (Tahun 6) 20,797.44 7,422.00 7 Yuran Graduasi (KMK) 1,040.00 1,360.00 8 Pelbagai 45,847.92 55,011.00 Jumlah Pembayaran 176,581.79 162,956.50 Baki pada 31 Disember 97,138.14 47,302.93 21 Disediakan oleh. Norul Sofie binti Zultahrin Bendahari PIBG SRA SUNGAI UDANG KLANG Tarikh : 31 Jan 2025 Iskandar bin Idris YDP PIBG SRA SUNGAI UDANG KLANG Tarikh : 4 Feb 2025 D Disahkan oleh : isemak oleh, Siti Nurul Ain binti Saadon Pemeriksa Kira-kira 1 (AJK PIBG) Zana binti Jauhari, Pemeriksa Kira-kira 2 (AJK Guru)
PERINCIAN PERBELANJAAN PIBG BERMULA JANUARI 2024 SEHINGGA DISEMBER 2024 SEKOLAH RENDAH AGAMA SUNGAI UDANG KLANG BIL ELAUN GURU RAKYAT (DANA PENDIDIKAN DAN KEBAJIKAN) JUMLAH 1 Bulan Januari hingga Disember 29,040.00 JUMLAH 29,040.00 BIL ELAUN PENGAWAL LALU LINTAS (DANA YURAN TAHUNAN) JUMLAH 1 Elaun Pengawal LaluLintas (RM 700 x 10 bulan) 7,000.00 2 Elaun Pengawal LaluLintas (RM 350 x 1 bulan) 350.00 JUMLAH 7,350.00 BIL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ( DANA PENDIDIKAN DAN KEBAJIKAN) JUMLAH 1 Elaun Kerani (Jan-Mac) RM 800 x 2 & RM 400 x1 2,000.00 2 Elaun Pemegang Kunci 1,000.00 3 Elaun Setiausaha PIBG 1,000.00 4 Elaun Bendahari PIBG 1,000.00 5 Elaun Guru Ganti (Guru Bersalin) RM 50 X 30 Hari 1,500.00 6 Elaun Guru Ganti (Guru Bersalin) RM 50 X 32 Hari 1,600.00 7 Elaun Guru Ganti (Guru Kursus/MC) RM30 X 88 orang 2,640.00 JUMLAH 10,740.00 BIL PENYELENGGARAAN DAN BAIK PULIH (DANA PELBAGAI) JUMLAH 1 Baik Pulih Tangki Bocor 3,000.00 2 Kerja Pembaikan MFBI (baik pulih tandas, tempat wuduk, & bumbung) 15,000.00 JUMLAH 18,000.00 22
BIL PROGRAM TAHUN 5 & 6 (DANA KELAS TAMBAHAN & MOTIVASI TAHUN 5 & 6 ) JUMLAH 1 Kelas Intensif UPKK 2023 (Makan Tengahari Murid) 7,575.00 2 Bayaran Guru Kelas Intensif UPKK 2023 2,800.00 3 Hadiah UPKK 2023 1,600.00 4 Bayaran Guru Kelas Tambahan UPKK 2024 8,200.00 5 Fotostat Latihan Gerak Gempur UPKK 2024 1,287.65 6 Fotostat Modul Teknik Menjawab UPKK 2024 896.70 7 Majlis Graduasi Tahun 6 2023 1,000.00 8 Fotostat Latih Tubi PSRA 2024 333.75 9 Fotostat Modul Teknik Menjawab PSRA 2024 696.49 10 Bengkel Teknik Menjawab PSRA 2024 230.00 11 Buku Gerak Gempur PSRA 2024 3,900.00 12 Program Mohon Restu PSRA 1,339.50 13 Kelas Intensif PSRA 2024 (Makan Tengahari Murid) 7,662.50 14 Bayaran Guru Kelas Tambahan PSRA 2024 11,815.00 15 Program Sembelihan Tahun 6 2024 445.20 16 Program Pengurusan Jenazah 210.00 17 Lawatan Mumtaz PSRA 5,000.00 18 Makanan Sunnah 960.00 JUMLAH 55,951.79 BIL AKTIVITI DAN SUMBANGAN (DANA PENDIDIKAN & KEBAJIKAN) JUMLAH 1 Mohon Restu UPKK & SKM 2023/2024 1072.00 2 Saguhati Guru SKM 2023/2024 480.00 3 Graduasi Kelas Kafa Menengah 2023/2024 980.00 4 Sumbangan Hari Anugerah Kecemerlangan 2023/2024 1,136.00 5 Program Mento-Mantee 2023/2024 210.00 6 Jasamu Di Kenang (guru yang berpindah) 250.00 7 Mesyuarat Agung PIBG 2024 2,819.00 8 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 105.00 9 Sumbangan Asnaf & Anak Yatim 25,060.00 10 Program Ihya' Ramadhan 2,900.00 11 Sumbangan Hari Guru peringkat sekolah 2935.00 12 Permuafakatan Ibubapa Tahun 5 & 6 2,128.50 13 Saguhati Murid & Guru Kamil 1,480.00 14 Sumbangan Sambutan Bulan Kemerdekaan 300.00 23
15 Kelas Intensif SKM 2024 (Makan Tengahari Murid) 840.00 16 Saguhati Guru SKM 2024 400.00 17 Kelas Pemulihan 2,373.00 18 Sumbangan Bekas Guru Sakit Kronik 500.00 19 Gotong-Royong bersama Ibu Bapa 1,401.00 JUMLAH 47,369.50 BIL PELBAGAI ( DANA YURAN TAHUNAN) JUMLAH 1 Panjar Wang Runcit 5,923.00 2 Fotostat Buku Pengurusan PIBG 100.00 3 Elaun Pembersih Kawasan 2,400.00 4 Caj Bank 107.50 JUMLAH 8,530.50 RUMUSAN BIL PERKARA JUMLAH 1 Elaun Guru Rakyat 29040.00 2 Elaun Pengawal Lalu Lintas 7350.00 3 Pengurusan Dan Pentadbiran 10740.00 4 Penyelenggaraan Dan Baik Pulih 18000.00 5 Program Tahun 5 & 6 55951.79 6 Aktiviti dan Sumbangan 47369.50 7 Pelbagai 8530.50 JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN PIBG TAHUN 2024 176981.79 Disediakan oleh. Norul Sofie binti Zultahrin Bendahari PIBG SRA SUNGAI UDANG KLANG Tarikh : 31 Jan 2025 Disemak oleh, Siti Nurul Ain binti Saadon Pemeriksa Kira-kira 1 (AJK PIBG) Zana binti Jauhari, Pemeriksa Kira-kira 2 (AJK Guru) Disahkan oleh : Iskandar bin Idris YDP PIBG SRA SUNGAI UDANG KLANG Tarikh : 3 Feb 2025 24
SENARAI PERBAHASAN DAN PENERIMAAN USUL 2025 BIL JENIS USUL PEMBERI USUL USUL ULASAN SEKOLAH/ JK PIBG 1 Keselamatan Murid Ahmad Bazli bin Ismail Cadangan untuk di letakkan 2 orang anggota rela untuk menjaga lalulintas di hadapan sekolah dan didalam sekolah untuk melancarkan aliran kenderaan keluar masuk. Penambahan anggota rela atau pengawal lalu lintas memerlukan dana tambahan. 2 Mohd Hanif bin Zaharuddin Perlu ada guard/ rela yang menjaga di jalan raya ketika bali sekolah. 3 Ida Nabilah binti Yahya Harap pihak sekolah dapat atasi jalan jem ketika waktu balik. 4 Saidatun Nadroh binti Abdul Wahid Diminta supaya ibu bapa atau pihak transport tidak membunyikan hon dalam kawasan sekolah. Menjadi tanggungjawab bersama untuk menjaga keharmonian sekolah. 5 Suzana binti Samsuri Isu batu-batu besar di laluan keluar masuk Batu kasar adalah alternatif sementara untuk menutup lubang-lubang besar. Terkini Tindakan turap lubang dengan tar telah selesai dilaksanakan pada 10/3/2025 (Isnin). Tambahan dana untuk menurap penuh jalan keluar sedang diusahakan. Anggaran kos turapan jalan sekitar RM67,000. 6 Mahiran binti Abdul razak Memperbaiki jalan 7 Shahila binti Sani Pintu pagar kecil tepi kantin perlu dibina semula. Mengekalkan penutupan pagar kecil tepi kantin atas faktor keselamatan. Dalam masa yang sama, pagar kecil bersebelahan susur gajah masih lagi dibuka. 8 Muhamad Ridzuan bin Jamaludin Tukar laluan keluar masuk sekolah bagi mengelakkan kesesakkan lalulintas Kesesakan semasa keluar dijangka semakin teruk jika laluan masuk-keluar ditukar. 9 Sakinah binti Abdul Rahman Penambahan tempat duduk di ruang menunggu Memerlukan dana tambahan. Sumbangan sangat dialu-alukan untuk kos menambah tempat 10 menunggu seperti di susur gajah. Nurul Husna binti Mat Isa Pihak sekolah sediakan lebih banyak tempat duduk menunggu murid2 di dalam kawasan pagar 25
11 Keselamatan Murid Muhamad Fikri bin Zakaria Jauh murid pimpin basikal dari pagar besar Murid hanya perlu memimpin basikal dari pagar tengah ke kawasan letak basikal, bukan melalui pintu pagar besar. Pihak sekolah tidak pernah mengeluarkan arahan supaya basikal dituntun jauh bermula dari pintu pagar besar. 12 Suamira binti Ibrahim Asingkan waktu rehat tahap 1 dan tahap 2 sesi petang Waktu rehat tetap dikekalkan dalam tiga sesi berasingan. Memandangkan jumlah murid Tahun 1, 2, dan 3 (sesi petang - kelas Yaakob) tidak ramai, mereka disatukan sesi waktu rehat bersama dengan Tahun 4. 13 Saluran komunikasi Pn Norshima bt Misman Membuat hebahan/ perkongsian link Whatsapp group Ibu Bapa SRASU kepada ibu bapa bertujuan untuk mendapat info/memo/ notis & peraturan terkini daripada pihak SRASU. Hebahan dibuat berterusan menggunakan 2 Whatsapp group (Ibu Bapa dan kelas). Ibu bapa digalakkan menyertai Whatsapp group Ibu Bapa untuk mengelakkan ketinggalan hebahan. Link Whatsapp group Ibu Bapa boleh diperolehi daripada guru kelas masingmasing. 14 Norismah binti Israk Khan Minta guru2 mute kan whtup only admin saja boleh update apa2 makluman. Buat masa sekarang, saluran komunikasi dua hala dikekalkan bagi memudahkan urusan. Namun, kedua-dua pihak (ibu bapa dan guru) perlu menggunakan kebijaksanaan mengenai kesesuaian waktu bertanya dan menjawab. 15 Cadangan Pemakaian T-Shirt Norhidayah binti Sutman Baju Tshirt Pemakaian baju T (T-Shirt) adalah tertakluk kepada arahan yang dikeluarkan oleh JAIS dari semasa ke semasa. 16 Nabila binti A Ramli cadangan murid diberi kelonggaran memakai T-shirt. 17 Muhammad khairul nizam bin mustapa kamal Kebenaran murid memakai tshirt. 18 Ida Nabilah binti Yahya kelonggaran kepada murid memakai t-shirt ke sekolah. 19 Hakim bin Abdullah Membenarkan semula murid memakai baju sukan. 20 Rabiatun Haslina binti Che Ramly Pemakaian t-shirt sekolah ada hari Rabu, Khamis dan Jumaat 26
21 Kelas Tambahan Mohamad Hafiz bin Samijo Kelas tambahan beryuran pd ibubapa yang berminat. Cth: kelas jawi, kelas bahasa Arab Kelas mengaji telah pun dilaksanakan. Sementara itu, kelas-kelas lain boleh diadakan semasa cuti sekolah kerana kepadatan jadual persekolahan sedia ada 22 Jualan Makanan Zuraini binti Ibrahim Menghadkn penjualan barangan selain barangan tujuan pembelajaran di kedai buku sekolah Pihak sekolah telah menetapkan garis panduan penjualan makanan kepada pengusaha kantin. 23 Ahmad Darul Iman Makanan ringan seperti gulagula, jajan, sosej nugget atau megi, kalau boleh jangan dijual di kantin. 24 Keceriaan Sekolah Siti Aishah binti Ayob Minta nak cat kelas anak saya, 1 Yaakob, nanti cat saya beli Sila hubungi guru kelas untuk maklumat lanjut, dan segala bentuk sumbangan amat dialu-alukan. 25 Miral Akhbar bin Syafril Saya mencadangkan kelas menjadi cantik 26 Muhamad Fikri bin Zakaria Baik pulih tandas lelaki terutamanya. ada yg takde pintu tandas. Baik pulih akan dilaksanakan setelah peruntukan dana mencukupi. 27 Yuran PIBG Nurrahidyah binti Ahmad Bantahan kenaikan sumbangan per head PIBG Mengekalkan kadar sumbangan PIBG per head sepertimana dibincangkan pada tahun 2024 (RM50) 28 SPBT Muhamad Fikri bin Zakaria SPBT pastikan tanggungjawab bersama terutamanya parents kpd murid, macam mana terima macam tu juga pulangnya.. pastikan para asatizah check setiap buku yang tak dapat dijaga baik, wajar diganti bayar kalau rosak utk kegunaan murid selepasnya. Urusan penukaran buku yang mengalami kerosakan teruk boleh dirujuk kepada guru kelas masing-masing. 27
Sekalung Penghargaan Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30, Pihak Pentadbir, AJK PIBG sesi 2024-2026, Guru-guru dan seluruh warga Sekolah Rendah Agama Sungai Udang, Klang Merakamkan ribuan penghargaan dan terima kasih kepada: Tuan Perasmi, Mahdi Al-Hilmy bin Arshad A.M.S Pegawai Tadbir Agama Pejabat Agama Islam Daerah Klang, Guru-guru dan kakitangan Sekolah Rendah Agama Sungai Udang, Klang Ibu bapa yang hadir, Serta seluruh pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung Semoga segala sumbangan sama ada berbentuk kewangan, pandangan atau tenaga yang diberikan akan mendapat ganjaran yang sebaiknya daripada Allah S.W.T In syaa Allah. Kuning emas masaknya padi, Mawar merah dalam jambangan; Terima kasih daun keladi, Budi tuan jadi kenangan. 28