LABEL FAIL DOKUMENTASI SEKOLAH -skpmg2 2019

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

PANDUAN
PENGURUSAN FAIL

SEKOLAH
(SKPMG2)

2019

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

JK PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

BIL NAMA JAWATAN BIDANG TUGAS

1 ENCIK USTAZ CHE WAN ROSLI CHE PENYELARAS -Surat Lantikan/ Minit Mesyuarat/
WAN KHALID Penyelarasan Keseluruhan
SETIAUSAHA
2 PUAN YONG PUI EE P/SETIAUSAHA -Data SKPMG2
3 PUAN SURYA BINTI RAHMAT
4 PUAN MALA A/P GANESAN SU -Sistem Filling & Semakan
PERANCANGAN
5 PUAN KHAIRUN NISA BT ABDUL HALIM Memastikan maklumat fail pengurusan
SEKOLAH & Pentadbiran lengkap
6 PUAN IROSTINA BT ISMAIL SU KURIKULUM -Merujuk JK yang terlibat

7 PUAN NURAIN BT HARUN SU HEM -Memastikan maklumat fail kurikulum
lengkap
SU KOKO -Merjuk JK yang terlibat

-Memastikan maklumat fail Hal Ehwal
murid lengkap

-Memastikan maklumat fail
kokurikulum lengkap
-Merujuk JK yang terlibat

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

1 BIDANG PENGURUSAN (PUAN MALA A/P GANESAN)
2
3 TAKWIM DAN PERANCANGAN SEKOLAH PN MALA A/P GANESAN
4
5 PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH PN SURIANA ALI/PN MALA
6
7 PERANCANGAN TAKTIKAL PN SURIANA ALI/PN MALA

8 PERANCANGAN OPERASI PN SURIANA ALI/PN MALA
9
10 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN ASET ALIH PN ROHANI ABDULLAH
11
LAPORAN AUDIT SEKOLAH PN SURIANA ALI

LAPORAN NAZIR SEKOLAH PN SURIANA ALI/ KETUA
BIDANG/ KETUA PANITIA

PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH (PKS-SKPM) PN SURIANA ALI

SENARAI NAMA GURU DAN AKP PN YONG PUI EE

REKOD KEHADIRAN PENGETUA, GURU DAN AKP PN SURIANA ALI/PN MALA

REKOD PERGERAKAN PENGETUA,GURU DAN AKP PN SURIANA ALI/ PN MALA

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

BIDANG PENGURUSAN PN SURIANA ALI/PN MALA

12 AGIHAN DAN SENARAI TUGAS GURU DAN AKP PN WAN ROZITA / PN AZMADIANA

13 REKOD & MINIT MESYUARAT GURU DAN AKP GURU BERTUGAS / PN MALA

14 LAPORAN GURU BERTUGAS HARIAN CIK SITI NOR ARIFAH / PN
NORBAIZURA/ PN ROHANI
15 REKOD BEKALAN PEJABAT,INVENTORI DAN HARTA
MODAL EN CHE WAN ROSLI CHE WAN
KHALID
16 REKOD PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN FIZIKAL
PN FAIZAH SURIATI/
17 REKOD PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA PN NURUL HAMIZAH

18 REKOD / FAIL TINDAKAN TATATERTIB PN SURIANA ALI

19 SOROTAN AKTIVITI SEKOLAH ( BERGAMBAR) PN MALA A/P GANESAN/
-Sediakan borang checklist Program JK YANG TERLIBAT
-Memastikan laporan keseluruhan diserahkan

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

20 BIDANG KURIKULUM ( PN KHAIRUN NISA BT ABDUL HALIM)
21
22 KURIKULUM SEKOLAH (INDUK) PN KHAIRUN NISA
23
24 JADUAL WAKTU KELAS & PERSENDIRIAN PN MAZIDAH
25
26 REKOD JADUAL WAKTU GANTI PN LEE SHIU MOY

REKOD PENGGUNAAN BILIK KHAS PENYELARAS BILIK KHAS

REKOD KEPIMPINAN & PdP/PdPC PENGETUA PN SURIANA BT ALI

REKOD PENGHANTARAN BUKU REKOD/ FAIL PdPc PN SURIANA BT ALI

PANITIA MATAPELAJARAN ( INDUK ) PN CHE FADILLAH

26.1 PANITIA BAHASA MELAYU PN NURIZAN AB RAHMAN

26.1.1 FOLIO A - PENGURUSAN

26.1.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN

26.1.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA CATATAN
BIDANG KURIKULUM
En Mohamad Hafiz BT
26.2 PANITIA BAHASA INGGERIS Abdul Rani
26.2.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.2.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.3.3 BANK ITEM

26.3 PANITIA BAHASA ARAB Pn Mazidah Abdul Kadir
26.2.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.2.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.3.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA CATATAN
BIDANG KURIKULUM Pn Sik Zhoo Ghee

26.4 PANITIA BAHASA CINA Cik Nurul Ainain Illias
26.4.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.4.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.4.3 BANK ITEM

26.5 PANITIA BAHASA JEPUN
26.5.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.5.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.5.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

BIDANG KURIKULUM (PN FAIZAH SURIATI BT ABDUL RAHMAN)

26.6 PANITIA SAINS TERAS Pn Che Fadillah bt Che
26.6.1 FOLIO A - PENGURUSAN Seman

26.6.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN

26.6.3 BANK ITEM

26.7 PANITIA FIZIK Pn Hanoor Saliza bt
26.7.1 FOLIO A - PENGURUSAN Mohd Zamri
26.7.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.7.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM Pn Sazila bt Hashim

26.8 PANITIA KIMIA Pn Irostina bt Ismail
26.8.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.8.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.8.3 BANK ITEM

26.9 PANITIA BIOLOGI
26.9.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.9.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.9.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM Pn Lee Shiu Moy

26.10 PANITIA MATEMATIK Pn Nor Baizura bt
26.10.1 FOLIO A - PENGURUSAN Abdul Wahab
26.10.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.10.3 BANK ITEM

26.11 PANITIA MATEMATIK TAMBAHAN
26.11.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.11.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.11.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

BIDANG KURIKULUM ( ENCIK CHE WAN ROSLI CHE WAN KHALID)

26.12 PANITIA SEJARAH Pn Nor Salmah bt Mat
26.12.1 FOLIO A - PENGURUSAN Salleh

26.12.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN

26.12.3 BANK ITEM

26.13 PANITIA GEOGRAFI Pn Wan Noorazmadiana
26.13.1 FOLIO A - PENGURUSAN bt Wan Abdullah
26.13.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN

26.13.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM Pn Nor Akmaliah bt

26.14 PANITIA PENDIDIKAN AGAMA ISLAM Lukman
26.14.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.14.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN Pn Nor Akmaliah bt
26.14.3 BANK ITEM Lukman

26.15 PANITIA TASAWWUR ISLAM
26.15.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.15.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.15.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM Pn Rahimah Bt Hassan

26.16 PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL
26.16.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.16.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.16.3 BANK ITEM

26.17 PANITIA PJPK Encik Wan Mohammad
26.17.1 FOLIO A - PENGURUSAN Kamal Azman bin Wan
26.17.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.17.3 BANK ITEM Aziz

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM
26.18 PANITIA PENDIDIKAN SIVIK & KEWARGANEGARAAN Pn Zunita bt
26.18.1 FOLIO A - PENGURUSAN Yusoff
26.18.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.18.3 BANK ITEM

26.19 PANITIA PENDIDIKAN MORAL Pn Noral
26.19.1 FOLIO A - PENGURUSAN Bai’yah bt
26.19.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN Kamaruddin
26.19.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM
Pn Hajah
26.20 KELAS KEMAHIRAN AL QURAN Norhashimah bt Abd
26.20.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.20.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN Rahman
26.20.3 BANK ITEM
Pn Khadijah Bt Salleh
26.21 KELAS ALIRAN AGAMA (KAA)

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

BIDANG KURIKULUM (PN MALA A/P GANESAN)

26.22 PANITIA KEMAHIRAN HIDUP / RBT Pn Norigtiyani bt
26.22.1 FOLIO A - PENGURUSAN Mohd Shah Pari

26.22.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN

26.22.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM Pn Nor Azila bt Ahmad

26.23 PANITIA SRT (SAINS RUMAH TANGGA)
26.23.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.23.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.23.3BANK ITEM

26.24 PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN Pn Tan Hui Ling
26.24.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.24.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.24.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2
BIDANG KURIKULUM
Pn Nor Atheerah bt
26.25 PANITIA ASK Roshan
26.25.1 FOLIO A - PENGURUSAN
26.25.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.25.3 BANK ITEM

26.26 PANITIA PERNIAGAAN Pn Seri Munira bt Abdul
26.26.1 FOLIO A - PENGURUSAN Rasid
26.26.2 FOLIO B- PERANCANGAN & PELAPORAN
26.26.3 BANK ITEM

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

27 BIDANG KURIKULUM (PN KHAIRUN NISA BT ABDUL HALIM)
28
29 PEPERIKSAAN AWAM En Anuardi bin Azahari
30
31 PEPERIKSAAN DALAMAN Pn Nor Azila bt Ahmad
32
PENCERAPAN PdPc Pn Khairun Nisa/ Pn Che
33 REKOD SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID Fadilah
34
PERKEMBANGAN STAF (LADAP) Pn Faizah Suriati

PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Pn Wan Noriati Wan
Abdullah

REKOD PELAKSANAAN NILAM Pn Nor Aidah Md Ali

DOKUMEN BERKAITAN PROGRAM Pn Khairun Nisa/ Pn Che
PENINGKATAN AKADEMIK Fadilah
-Laporan Program Kurikulum / Panitia
( Ringkas- sekurang-kurangnya 3-4 kpg)

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

BIDANG KOKURIKULUM (PN HAJAH NORHASHIMAH BT ABDUL RAHMAN)

35 KOKURIKULUM SEKOLAH (INDUK) Pn Nurain Harun

36 REKOD PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM Pn Sazila Hashim

37 REKOD PENYELIAAN AKTIVITI KOKURIKULUM Pn Sazila Hashim

38 REKOD PENCAPAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM Pn Sazila Hashim

39 REKOD PENCAPAIAN MURID DALAM KOKURIKULUM Pn Sazila Hashim

40 PASUKAN PAKAIAN SERAGAM (PPS) Pn Wan Noorazmadiana

41 KELAB DAN PERSATUAN Pn Nurizan Ab Rahman

42 SUKAN DAN PERMAINAN En Mohd Arif / Pn Azlinda

43 DOKUMEN BERKAITAN PROGRAM PENINGKATAN Pn Nurain bt Harun
KOKO
-Laporan Program Kokurikulum ( Ringkas- sekurang-kurangnya 3-4 kpg)

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

44 BIDANG HAL EHWAL MURID (PN IROSTINA BT ISMAIL)
45
46 HAL EHWAL MURID (INDUK) Pn Irostina Ismail
47
48 KANTIN SEKOLAH Pn Norhaizan Abd Kadir
49
DISIPLIN MURID Pn Khadijah Salleh

ANALISIS KES SALAHLAKU MURID Pn Khadijah Salleh

ANALISIS KEHADIRAN MURID Pn Yong Pui Ee

PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING Pn Low Dwee Choo

49.1 : PROGRAM /AKTIVITI Pn Low Dwee Choo

49.2 : PSIKOMETRIK Pn Low Dwee Choo

49.3 : PERHATI (ANAK YATIM) Pn Surya bt Rahmat

49.4 : PPDa / SLAD Pn Surya bt Rahmat

49.5 : PRS Pn Surya bt Rahmat

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH

SMK TENGKU AFZAN ,KUANTAN

NO FAIL PERKARA SKPMG2

50 BIDANG HAL EHWAL MURID (PN IROSTINA BT ISMAIL)
51
ASRAMA Cik Nuril Ainain

DOKUMEN BERKAITAN PROGRAM PENINGKATAN HEM Pn Irostina Ismail
-Laporan Program Hal Ehwal Murid
( Ringkas- sekurang-kurangnya 3-4 kpg)

52 PROGRAM RIMUP & PATRIOTISME Pn Seri Munira Abd
Rasid

PANDUAN PENGURUSAN FAIL SEKOLAH