คู่มือ ปฏิบัติงาน
ก ลุ่ ม น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น
นางณัฐชยา ทองรมย์
นั ก วิเ ค ร า ะ ห์ น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น ชำ น า ญ ก า ร
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒
คํานาํ
พระราชบญั ญตั ิการศึกษาแหง่ ชาตพิ .ศ. 2542 และที่แก้ไขเพมิ่ เตมิ หมวด 5 มาตรา 39 และ
พระราชบัญญัตริ ะเบยี บบรหิ ารราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร พ.ศ. 2546 และท่ีแก้ ไขเพิ่มเติมมาตรา 8
มาตรา 34 วรรคสอง ได้กำหนดใหม้ กี ำรแบ่งเขตพนื้ ที่กำรศึกษำประถมศึกษำและมธั ยมศึกษำ ซง่ึ
กระทรวงศกึ ษาธิการได้ออกประกำศกระทรวงศึกษำธิกำรกำหนดใ้ห้มสี ํานักงานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา
ประถมศึกษา จํานวน 183 เขต และสํานักงานเขตพืน้ ทมี่ ัธยมศึกษา จํานวน 42 เขต และไดอ้ อกประกาศ
กระทรวงศกึ ษาธิการ เรื่องการแบ่งส่วนราชการภายในสาํ นักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศึกษา โดยแบ่ง
ส่วนราชการภายในสาํ นกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศึกษา ออกเปน็ 8 กลุ่ม และออกประกาศ
กระทรวงศึกษาธิการ เร่อื งการแบ่งส่วนราชการภายในสาํ นักงานเขตพ้ืนท่ีมธั ยมศึกษา ออกเป็น 10 กลุ่ม
สําหรับคู่่มือปฏบิ ตั ิงานฉบบั น้ีมีรายละเอยี ดของกระบวนงานและคมู่ ือขั้นตอนการปฏิบตั ิ
งานของกลุ่มนโยบายและแผน งำนติดตำม่ประเมนิ ผลและรำยงำน่ซง่ึ เป็ฯงำนเก่ียวกบั งำนติดตำมและ
รำยงำนผลกำรดำเนนิ งำนตำมนโยบำยและกลยุทธ์่่งำนประเมนิ ผลกำรดำเนนิ งำนตำมนโยบำยและ่่่่่
กลยุทธ่์ (สพฐ.่แผนปฏิบตั ิกำรประจำปสี ำนักงำนเขตพน้ื ท่ีกำรศึกษำ่แผนพฒั นำกำรศึกษำข้ันพื้นฐำน)่่่
งำนพัฒนำระบบกำรติดตำม่ประเมนิ ผและรำยงำนผลกำรดำเนินงำนของสำนักงำนเขตพน้ื ทกี่ ำรศกึ ษำ
และรว่ มสนบั สนนุ การปฏบิ ัตงิ านกับหน่วยงานอ่ืนทเ่ี กี่ยวข้อง จากการวเิ คราะหบ์ ทบาท อํานาจ หน้าท่ี
ตามประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เพื่อให้ เกิดเป็นภาระงาน
ทง้ั น่ี้ ข้ำพเจำ้ ่ขอขอบคณุ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขน้ั พ้ืนฐำน่ที่ได้จดั ทำ
คมู่ ือการปฏิบัติงานกลมุ่ นโยบำยและแผน่งำนติดตำม่ประเมินผลและรำยงำน่เพ่อื เปน็ แนวทำงในกำร
ปฏบิ ัตงิ ำน่ ไว้ ณ โอกาสนี้
ณัฐชยำ่่ทองรมย์
นกั วิเครำะหน์ โยบำยและแผนชำนำญกำร
ก
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
สารบัญ
หนา้
คำนำ ่่่ ่่่ ก
ข
สารบญั 1
3
ส่่วนท่ี 1 ขอบข่ำยงำน ่่่่่ 4
12
ส่ว่ นที่ 2 คมู่ ือ่ ข่น้ั ตอนการดำเนิ่นงาน
21
- งานตดิ ตามและรายงานผลการดำเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์ 25
27
- งานประเมนิ ผลการดำเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์
(สพฐ/แผนปฏบิ ตั กิ ารประจำปสี ำนกั งานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา/ แผนพัฒนาการศึกษา)
- งำนพัฒนำระบบติดตำม่ประเมนิ ผลและรำยงำนของสำนักงำนเขตพน้ื ท่ีกำรศึกษำ่่่่่
ส่วนท่ี่ 3 ระเบยี บ่กฎหมำย่แนวปฏิบตั ทิ ่อี ้ำงองิ ่่่่่่่่่
ภำคผนวก
ข
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ส่วนท1ี่
ขอบขา่ ยงาน
1
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ขอบข่ายงาน
1.่่ปฏบิ ตั ิหน้ำทีแ่ ทนผอู้ ำนวยกำรกลุ่มนโยบำยและแผน่ลำดับท่ี่่3่่กรณีผู้อำนวยกำรกลุ่ม
นโยบำยและแผนไปรำชกำร่หรือไม่สำมำรถปฏบิ ัตริ ำชกำรได้
2.่่ปฏบิ ตั ิหนำ้ ท่หี ัวหน้ำกล่มุ งำนตดิ ตำม่่ประเมินผลและรำยงำน่
3.่่กำรตดิ ตำมผลกำรดำเนนิ งำนตำมนโยบำยและแผน
3.1่่ศกึ ษำรำยละเอยี ดแผนปฏิบัตกิ ำรของเขตพ้นื ท่ีกำรศึกษำและสถำนศกึ ษำ
3.2 จัดทำแผนกำกับตดิ ตำมตำมแผนกำรปฏบิ ัติประจำปี เพ่อื เรง่ จัดใหม้ กี ำรดำเนินกำร
ตำมท่ีได้กำหนดไว้ในแผน
3.3 จัดทำแผนกำรติดตำมกำรดำเนินของสถำนศึกษำ่ตำมนโยบำย่จุดเน้นของ่สำนักงำน
เขตพนื้ ที่่ ่สพฐ.่่และกระทรวงศกึ ษำธิกำร
3.4่่ประสำนแผนกำรติดตำม กำกับ กำรนเิ ทศ และ่กำรตรวจรำชกำรของผู้ตรวจรำชกำร
4. กำรประเมินผลกำรดำเนนิ งำนตำมนโยบำยและแผน
4.1 ประเมินแผนกลยุทธ์ของเขตพน้ื ที่กำรศึกษำและสถำนศึกษำ
4.2 ประสำนกำรประเมินงำน/โครงกำรตำมแผนปฏบิ ัตกิ ำรประจำปีของเขตพ้นื ที่กำรศึกษำ
และสถำนศึกษำ
4.3 ประสำนกำรประเมินผลผลิตตำมตัวชีว้ ัดท่กี ำหนดไวต้ ำมขอ้ ตกลงผลกำรปฏิบัตงิ ำน
5. กำรรำยงำนผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและแผน
5.1 จดั ทำรำยงำนผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยท่สี ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขน้ั
พน้ื ฐำนกำหนดและจดั สง่ ตำมเวลำท่กี ำหนด
5.2 จัดทำรำยงำนผลกำรดำเนินงำนประจำปีของเขตพื้นท่ีกำรศึกษำ เสนอสำนักงำน
คณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขน้ั พื้นฐำน หนว่ ยงำนที่เก่ยี วขอ้ งและเผยแพร่สำธำรณชน
5.3 วิเครำะหร์ ำยงำนผลกำรดำเนนิ งำนประจำปีของสำนกั งำนเขตพน้ื ท่กี ำรศึกษำ่และ
สถำนศึกษำ
5.4่่รำยงำนกำรตรวจรำชกำรของผูต้ รวจรำชกำรจำกหน่วยงำนที่เก่ยี วข้อง
6.่่งำนพัฒนำระบบกำรตดิ ตำมประเมินผลและรำยงำนผลกำรดำเนนิ งำน
่่่่่่7.่่ปฏิบัตงิ ำนร่วมกับหรือสนับสนนุ กำรปฏิบตั ิงำนของกลมุ่ งำนอน่ื ทีเ่ กีย่ วข้อง่ ่่่่่่่่่่่่่่่่่่่่่
่่่่่่8.่่ปฏิบัติหน้ำทอี่ ื่นๆ่่ตำมทไี่ ด้รับมอบหมำย
2
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ส่วนท2่ี
คู่มือขนั้ ตอนการดําเนนิ งาน
3
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ประเภทเอกสาร : ค่่มู อื ขนั้ ตอนการดาํ เนนิ งาน
ชอ่ื เอกสาร : งานติดตาม และรายงานผลการ
ดําเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ
4
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
1. ชือ่ งาน (กระบวนงาน)
งานตดิ ตาม และรายงานผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ ของสํานักงานคณะกรรมการ
การศึกษาข้นั พนื้ ฐาน
2. วัตถุประสงค์
เพือ่ เป็นแนวทางการติดตามและรายงานผลการดําเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ ของ
สาํ นกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พ้ืนฐาน
3. ขอบเขตของงาน
3.1 การวิเครำะห์ รายละเอียดนโยบายและกลยุทธ
3.2 แผนกํากบั ตดิ ตามการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยุทธ
3.3 การจัดทําเคร่ืองมือการติดตามการดําเนนิ งาน
3.4 การจดั ทํารายงานผลการดาํ เนินงานประจําป ตามนโยบายและกลยุทธ
3.2การจัดทํารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวง ศึกษาธิการ
และการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผู้ตรวจราชการสํานักนายกรัฐมนตรี
4. คําจํากัดความ
การติดตาม หมายถึง กระบวนการของการวัดหรอื การตรวจสอบทด่ี าํ เนินการเป็นประจํา
หรือเป็นระยะ โดยการวดั และการตรวจสอบดังกล่่าว ไดแ้ ก่ การวดั ปัจ่ จัยนาํ เขำ้ กระบวนการและ ผลผลิตท่ี
เกิดข้นึ ใช้ช่ว่ งระยะเวลาดําเนินงานตามแผน โดยทั่วไปมักตดิ ตามในดำ้ นการจัดหา การจดั การ และการนํา
ทรัพยากรของโครงการมาใชว้ ่ำเปน็ ไปตามทก่ี าํ หนดไว้่ในแผนและกําหนดการหรือไม่ วัตถุประสงค์ของการ
ติดตาม คอื ต้องการชี้ให้เห็นถึงสถานการณ์่ของโครงการให้เร็วทส่ี ดุ ทีเ่ ท่า่ ท่ีจะเร็วได้ ในเรื่องเก่ียวกับการใช้
ทรัพยากร การปฏิบัติกจิ กรรมต่า่ ง ๆ หรือผลิตผลของโครงการเพ่ือจะไดจ้ ดั การ่่แก้ไข ปรบั ปรุงสถานการณ์่
ต่่างๆ ของโครงการท่ีเป็นไปทนั ท่ว่ งที
การรายงาน คือ การกําหนด ระบุรายละเอียดต่า่ ง ๆ เก่ยี วกบั การดาํ เนนิ งานของบคุ คลใน
หน่ว่ ยงาน ซ่ึงรายงานแต่่ละประเภทน้นั ก็จะมีวธิ ีการนาํ เสนอที่แตกต่า่ งกันออกไปรายงานจงึ เป็นสงิ่ จําเป็น่
และสําคัญในการบริหารงานและการทจี่ ะเสนอการเขยี นรายงานนั้นให้ มีประสทิ ธภิ าพ สามารถแสดงออก
มาได้ อยำ่ งรวดเร็วนนั้ ควรทจี่ ะมกี ารวางแผนกาํ หนดเวลาเริ่มต้่นและเวลาสนิ้ สดุ ของแต่่ละ รายงานไว้่ด้วย
5
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
5. ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน
5.1 การตดิ ตามและรายงานผลการดําเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ สพฐ.
1)่่ศึกษา วิเครำะห์ รายละเอียดนโยบาย กลยุทธ์่และแผนปฏบิ ัติการประจําปี่ของ
กระทรวงศึกษาธกิ าร สาํ นักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพืน้ ฐาน จงั หวัด สาํ นกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา
และสถานศึกษา รวมทงั้ หน่่วยงานทีเ่ กี่ยวข้อง
2)่ จดั ทาํ แผน กาํ กับ ติดตามแผนปฏิบตั ิการประจาํ ปีข่ องสํานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา
และแผนกํากับ ติดตาม การติดตามงานตามกลยทุ ธ และนโยบายของหน่ว่ ยงานทุกระดบั เพอ่ื กาํ กบั ติดตาม
เร่่งรัดให้ มกี ารดาํ เนินงานตามที่ได้ กําหนดไว ในแผนฯ
3)่่จดั ทําเคร่ืองมือกํากบั ติดตามและรายงานผลการดําเนินงานให้ มคี วามครอบคลมุ
ชดั เจน และสะดวกต่อการติดตามและรายงานผลของผู้เกี่ยวขอ้ ง
4)่่เสนอขอ้ มูลการดาํ เนินงานตามแผนกาํ กับติดตามต่อผู้มีอํานาจพจิ ารณา
5)่่ติ่ดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดําเนินงานประจําปี่ของเขตพน้ื ที่
การศึกษาและ สถานศึกษา และจัดทําข้อสรุปเสนอคณะกรรมการเขตพ้นื ที่การศึกษาและสาธารณชน
5.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ กระทรวง
ศกึ ษาธกิ าร และการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผู้ ตรวจราชการสาํ นัก นายกรฐั มนตรี
1)่ ศกึ ษา วเิ ครำะห์ รายละเอียดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
กระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผู้ตรวจราชการ สาํ นักนายกรฐั มนตรี
2)่ การประสานแผนการติดตาม กํากบั นเิ ทศและตรวจราชการสาํ นกั งานเขตพนื้ ท่ี
การศึกษาของผู้ ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธกิ ารและผู้ตรวจราชการสาํ นกั งานจังหวัด ในส่่วนที่เก่ียวข้อง
กบั กล่มุ นโยบายและแผน
3)่่จัดทํารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร
และการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสาํ นกั นายกรฐั มนตรี
4)่่วิเครำะห์ ประเดน็ ข้อเสนอแนะของผตู้ รวจราชการฯ เสนอผู้มีอาํ นาจพิจารณา
5)่่แจ้่งผู้เกีย่ วข้องให้ นาํ ขอ้ เสนอแนะไปปรับปรงุ และพัฒนางาน
6)่่การสรปุ ผลและรายงานต่อหน่่วยงานที่เกย่ี วขอ้ ง
6
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
6. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน
6.1 การตดิ ตามและรายงานผลการดาํ เนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ สพฐ.
6. Flow Chart กำรติดตำม่และรำยงำนผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและกลยุทธ์
รับนโยบำยกำรติดตำมตำมนโยบำย่และกลยทุ ธ์่สพฐ ประสำนแบบไม่เป็นทำงกำร
สพฐ./ ผรู้ ับผดิ ชอบ (สพท.)
ศึกษำ่วเิ ครำะห์กำรตดิ ตำมประเมนิ ผลนโยบำยและกลยุทธ์่สพฐ
จดั ทำคำสัง่ แต่งตั้งคณะทำงำน
แจ้งผรู้ ับผิดชอบกำรดำเนนิ งำนตำมกลยทุ ธ่์ สพฐ/จัดทำปฏิทิน
ประชมุ ชีแ้ จ้ง่และทำควำมเข้ำใจตำมแผนกำรตดิ ตำม
่่่่่่่่่่่่่กำกับ่ตดิ ตำม่กำรดำเนนิ งำน
่่่่่่่่่่และเกบ็ รวบรวมข้อมูลตำมกลยุทธ่์ สพฐ
7
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
6.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
กระทรวงศึกษาธกิ ารและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ ตรวจราชการสํานัก นายกรัฐมนตรี
ศึกษา วเิ ครำะห์ รายละเอยี ดประเดน็ การ
ตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการฯ
ประสานแผนการตดิ ตาม กํากับ นเิ ทศและตรวจราชการ
สาํ นกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาของผู้ ตรวจราชการฯ ในสว่ น
ทเี่ ก่ยี วขอ้ งกับกลุ่มนโยบายและแผน
จัดทํารายงานการตรวจราชการตาม
นโยบายการตรวจราชการฯ
วิเครำะห์ ประเด็นขอ้ เสนอแนะ
ของผู้ ตรวจราชการ
เสนอผู้มอี ํานาจ
พิจารณา
แจง่็ ผู้เก่ยี วขอ้ งใหน้ าํ ข้อเสนอแนะไป
ปรบั ปรงุ และพฒั นางาน
สรปุ และรายงานตอ่
หน วยงานทเี่ ก่ยี วข้อง
8
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
7. แบบฟอร์่มท่ีใช
แบบตดิ ตามและรายงานผลของสาํ นักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาและสถานศึกษา
8. เอกสาร/ หลกั ฐานอำ้ งองิ
8.1 นโยบายและกลยทุ ธ ของหน่ว่ ยงานท่เี กีย่ วข้อง
8.2 แผนปฏบิ ัติการประจาํ ปี่ของเขตพ้ืนที่การศึกษาและหน่ว่ ยงานทเี่ ก่ยี วข้อง
8.3 แผนการตรวจราชการของกระทรวงศึกษาธิการ และสาํ นกั นายกรัฐมนตรี
9
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
11
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ประเภทเอกสาร : ค่่มู ือข้นั ตอนการดําเนนิ งาน
ช่ือเอกสาร : งานประเมินผลการดาํ เนินงานตาม
นโยบายและกลยทุ ธ ของสํานักงาน
คณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน
12
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
1. ชอื่ งาน (กระบวนงาน)
งานประเมินผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์่ของสาํ นักงานคณะกรรมการ
การศกึ ษาขั้นพื้นฐาน
2. วตั ถุประสงค์
เพื่อใช้เป็นแนวทางการประเมินผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์่ของสํานักงาน
คณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน
3. ขอบเขตของงาน
3.1 การวิเครำะห์ รายละเอยี ดนโยบายและกลยทุ ธ์่
3.2 กรอบการประเมินผลการดําเนนิ งาน
3.3 เครอ่ื งมือการประเมินผล
3.4 การประสานแผนการประเมินผล
3.3 การจัดทาํ รายงานผลการประเมินฯ
4. คาํ จํากัดความ
การประเมนิ ผล หมายถงึ การตรวจสอบความก้่าวหน้า่ ของแผนงาน/โครงการ ตลอดจน
การพิจารณาผลสมั ฤทธขิ์ องแผนงาน/โครงการนั้น ๆ ว่ำมมี ากน้่อยเพียงใด เมือ่ เปรียบเทียบกับเกณฑ์่
ทีก่ าํ หนดขน้ึ จึงเป็นกระบวนการบ่ง่ชีถ้ ึงคณุ ค่า่ ของแผนงาน/โครงการ
5. ขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน
5.1ประเมนิ ผลการดําเนินงานตามกลยุทธ ของสํานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พ้ืนฐาน
1)่่ศกึ ษา วิเครำะห์ รายละเอียดตามแผนกลยุทธ สาํ นักงานคณะกรรมการการศกึ ษา
ขัน้ พืน้ ฐาน
2)่่ศึกษา ออกแบบและพัฒนาเครอื่ งมือการประเมนิ ผลการดาํ เนนิ งานอยำ่ งเป็นระบบ
3)่่ประสานผู้เกีย่ วขอ้ งและดําเนนิ การประเมินผลการดาํ เนินงาน
4)่่สรปุ ผลการประเมินและจัดทํารายงานเสนอตอ่ คณะผู้ประเมินสํานักงานคณะกรรมการ
การศกึ ษาข้นั พ้นื ฐาน
5)่่แจ้ง่ผู้เกี่ยวขอ้ งนําไปปรับปรงุ พัฒนางาน
6)่่รายงานผลการดําเนินงาน
13
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
5.2 ประเมนิ ผลแผนพฒั นาการศึกษาขนั้ พ้นื ฐานของสํานักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษา
1)่่ศึกษา วิเครำะห์ ประเมนิ ผล ระยะคร่ึงแผนพฒั นาการศกึ ษาข้ันพื้นฐานและ
จัดทาํ รายงานผลพร้่อมข้อเสนอแนะ
2)่่สร้ำงแบบการประเมินแผนงานทีก่ ําหนดไว้่ในแผนพฒั นาการศึกษาข้ันพนื้ ฐาน
3)่่ประสานผู้เกย่ี วขอ้ งและดําเนนิ การประเมนิ ผลแบบมสี ่่วนรว่ ม
4)่่สรปุ ผลการประเมิน เสนอฝ่า่ ยบริหารพิจารณา
5)่่รายงานผลการดาํ เนินงาน
5.3 ประเมินผลการดาํ เนินงานตามแผนปฏิบัติการประจาํ ปี่ของสํานกั งานเขตพ้ืนที่
การศกึ ษา
1)่่ศกึ ษา วเิ ครำะห์ รายละเอียดของแผนปฏิบัตกิ ารประจาํ ปี่งบประมาณ
2)่่สรำ้ งแบบประเมินแผนงาน/โครงการที่กําหนดไว้่ในแผนปฏิบตั กิ ารประจําปี่
งบประมาณ
3)่่ประสานผู้เกีย่ วข้องและดําเนินการประเมนิ ผลแบบมสี ่่วนรว่ ม
4)่่สรุปผลการประเมินผล เสนอฝ่า่ ยบรหิ ารพจิ ารณา
5)่่รายงานผลการดาํ เนนิ งานตอ่ ผู้เกี่ยวข้อง
14
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
6. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน
6.1 การประเมินผลการดาํ เนนิ งานตามกลยุทธ สพฐ.
ศึกษา วิเครำะห์ รายละเอยี ดตาม
แผนกลยุทธ สพฐ. ฯ
ศกึ ษา ออกแบบและพัฒนาเครื่องมือการประเมนิ ผล
การดําเนนิ งานอย่ำงเป็นระบบ
ประสานผู้ เกีย่ วข้อง / ประเมนิ ผล
เสนอผู้ มีอํานาจ
พจิ ารณา
แจ งผู้ เกี่ยวขอ้ งนาํ ไปปรับปรุงพฒั นางาน
รายงานผลการดาํ เนินงาน
15
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
6.2 ประเมนิ ผลแผนพฒั นาการศึกษาขั้นพนื้ ฐานของสํานักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา
ศึกษา วเิ คราะห์ ประเมินผล แผนพฒั นาฯ
สร้างแบบประเมินผลตามแผนพฒั นาการศึกษาฯ
ประสานผู้ เก่ียวขอ้ ง / ประเมินผล
เสนอผู้ มีอาํ นาจ
พจิ ารณา
รายงานผลการดาํ เนินงาน
16
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
6.3 ประเมินผลการดําเนินงานตามแผนปฏบิ ตั กิ ารประจาปี ของสํานกั งานเขตพนื้ ท่ี
การศกึ ษา
ศึกษา วเิ ครำะห์ รายละเอียดตาม
แผนปฏบิ ัติการ ฯ
สร้ำงแบบประเมินแผนงาน/โครงการฯ
ประสานผู้ เกีย่ วข้อง / ประเมินผล
เสนอผู้มีอํานาจ
รายงานผลการ
ดําเนินงาน
7. แบบฟอรม์ ทใี่ ช
แบบประเมินผลการดําเนินงานของสาํ นักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษาและสถานศึกษา
8. เอกสาร/ หลักฐานอางอิง
8.1 นโยบายและกลยุทธ ของหน่ว่ ยงานทเ่ี ก่ียวข้อง
8.2 แผนปฏิบัตกิ ารประจําปี่ของสาํ นักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษาและหน่ว่ ยงานทีเ่ ก่ยี วข้อง
17
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ประเภทเอกสาร : ค่่มู อื ขน้ั ตอนการดําเนนิ งาน
ชื่อเอกสาร : งานพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ ผล
และรายงานของสํานักงานเขตพ้นื ที่
การศกึ ษา
21
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
1. ช่ืองาน (กระบวนงาน)
งานพัฒนาระบบการติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานของสํานักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา
2. วตั ถุประสงค์
เพ่อื ให้หน่ว่ ยงานมรี ะบบการติดตามประเมนิ ผลและรายงานทส่ี อดคล้องกับความต่องการ
ของสาํ นักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา โดยใช้ กระบวนการและข้ันตอนการวิจัยและพฒั นา (R&D)
3. ขอบเขตของงาน
3.1 ระบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงาน
3.2การรายงานผลการดําเนนิ งานของสาํ นักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา
4. คาํ จํากัดความ
งานพัฒนาระบบการตดิ ตามประเมนิ ผลและรายงานของสํานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา
หมายถงึ กระบวนการสาํ หรบั การประสานและบรู ณาการการใช้ ทรพั ยากร เพ่ือการบรรลุเป้ำหมายของ
สํานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษาด้วยการใช้ คน เทคนิคและขำ่ วสาร ทงั้ นโ้ี ดยอาศยั องค์ ความรู้ ของทฤษฎี องค์
การมาใช้ให้บรรลุเป้ำหมายของสาํ นกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษา ซง่ึ อาจจะเป็นผลผลติ บรกิ าร หรือความ
พึงพอใจ โดยกระบวนการดังกล่่าวประกอบด้วย การวางแผน การจดั องค์การ การเป็นผู้นาํ และการ
ประเมินผล
5. ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน
5.1 ศึกษาสภาพการดาํ เนินงาน โดยการติดตามประเมินผลและการรายงานการดําเนนิ งาน
ของสาํ นักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา
5.2 ศึกษาองค์ ความรู้ และนวตั กรรมที่เกยี่ วข้องกับรายงานตดิ ตามประเมินผลและรายงาน
5.3 ศกึ ษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหน วยงานทีเ่ กีย่ วข้อง
5.4 จดั ทาํ กรอบแนวคิด การพฒั นาระบบการตดิ ตามประเมินและรายงานให้ เหมาะสม
สอดคล้องกบั ความตอ่ งการของสํานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา
5.5 ดาํ เนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมนิ ผลและรายงาน
5.6 เผยแพร่ ระบบการตดิ ตามประเมินผลและรายงานผลที่ได้ ทง้ั ในระดบั สํานกั งานเขต
พน้ื ทกี่ ารศึกษา สถานศึกษาและหน วยงานอ่นื ทเ่ี กย่ี วข้อง
22
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน
ศึกษาสภาพการดาํ เนนิ งาน โดยการตดิ ตามประเมินผล
และการรายงานการดําเนนิ งานของเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษา
ศึกษาองค์ ความรู้ และนวตั กรรมท่เี กี่ยวขอ้ งกับรายงานติดตามประเมนิ ผลและรายงาน
ศึกษาระบบการตดิ ตามประเมินและรายงานของหน วยงานท่ีเก่ยี วข้อง
จัดทํากรอบแนวคดิ การพัฒนาระบบ ฯ
ดาํ เนินงานวิจยั และพฒั นาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน
เผยแพร่ ระบบการตดิ ตามประเมนิ ผลและรายงานผลการดําเนินงาน
ทไ่ี ด้ ในระดบั สพท. สถานศกึ ษาและหนว่่ ยงานที่เกยี่ วข้อง
7. แบบฟอร มท่ีใช
-
8. เอกสาร/ หลกั ฐานอางองิ
8.1 นโยบายและกลยุทธ์่ของหน่่วยงานทเ่ี กีย่ วข้อง
8.2 แผนปฏิบัติการประจําปี่ของสาํ นักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาและหน่่วยงานทเ่ี กย่ี วข้อง
8.3 กรอบการติดตามประเมินผลและรายงานของหน่ว่ ยงานท่ีเกีย่ วข้อง
8.4 งานวจิ ยั ทเี่ กีย่ วข้อง
23
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
สว่่ นท่ี 3
ระเบยี บ กฎหมาย แนวปฏิบตั ิอางองิ
25
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ระเบยี บ กฎหมาย แนวปฏิบัติอางอิง
• พระราชบัญญัตกิ ารศึกษาภาคบังคบั พ.ศ.2545
• พระราชบญั ญัติการศกึ ษาแห งชาตพิ .ศ. 2542 และทแี่ ก้ ไขเพ่ิมเติม
• พระราชบญั ญตั ริ ะเบยี บบรหิ ารราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร พ.ศ. 2546 และแกไ้ ข
เพมิ่ เติม
• พระราชบญั ญัติข้า่ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2547 และแก้ ไขเพ่มิ เติม
• พระราชบัญญัตวิ ธิ ปี ฏิบตั ริ าชการทางปกครอง พ.ศ.2539
• ระเบยี บกระรวงศึกษาธกิ าร ว่ำดว้ ยแผนพัฒนาการศึกษาระดับจงั หวดั และกลุ่มจงั หวัด
• แผนการบริหารราชการแผ่่นดิน พ.ศ.2552 - 2554
• แผนพฒั นาเศรษฐกจิ และสงั คมแห่่งชาติฉบบั ที่1 - 11
• แผนพัฒนาการศึกษาแห่ง่ชาตฉิ บบั ปีจ่ จบุ นั
• แผนปฏิบตั ิราชการของสาํ นักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พน้ื ฐาน
• แผนพฒั นำจังหวัด
• แผนพฒั นกำรศึกษำจังหวัด่และกลมุ่ จังหวดั
• แผนปฏบิ ัตกิ ำรประจำป่ี ของสำนกั งำนเขตพน้ื ท่กี ำรศึกษำและหน่วยงำนทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง
• นโยบำยรฐั บำล่เรื่องกำรปฏริ ปู กำรศกึ ษำในทศวรรษทสี่ อง่(พ.ศ.่2552 – 2561)
• นโยบำยกระทรวงศกึ ษำธิกำร
• นโยบำยและกลยุทธ์ของหน่วยงำนท่เี ก่ียวขอ้ ง
• ประกำศ่สพฐ.่เร่อื ง่กำรกระจำยอำนำจกำรบริหำรและกำรจดั กำรศึกษำของเลขำธกิ ำร่
กพฐ.่ไปยังคณะกรรมกำรสำนกั งำนเขตพ้ืนทก่ี ำรศกึ ษำ่และสถำนศกึ ษำในสงั กดั ่สพฐ.่ลง
วนั ที่่ 10่กรกฎำคม่2550
• รำยงำนผลกำรดำเนนิ งำนกำรจัดกำรศกึ ษำของสำนักงำนเขตพื้นท่กี ำรศกึ ษำ
• รำยงำนกำรศึกษำ่กำรวิจัย่ท่ีเกีย่ วข้องกับกำรพัฒนำคุณภำพกำรจัดกำรศกึ ษำ
• กรอบการตดิ ตามประเมนิ ผลและรายงานของหน่วยงำนทีเ่ ก่ียวขอ้ ง
• หนังสือราชการจากหน่่วยต้่นสังกดั และหน่ว่ ยงานเกี่ยวขอ้ ง
• งานวิจัยท่เี กีย่ วข้อง
26
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
ภาคผนวก
27
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
28
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
กลุม่ นโยบายและแผน 29
1.้้นางสาวอรสา้้อาลี่่่ตำแหนง่ ่่นกั วเิ ครำะหน์ โยบำยและแผนชำนำญกำรพเิ ศษ่่ปฏบิ ัติหนำ้ ท่ี
ผอู้ ำนวยกำรกล่มุ นโยบำยและแผน่่ปฏิบัติหนำ้ ทแี่ ละรบั ผิดชอบงำน่่่ดังนี้
1.1่่กำกบั แนะนำ่ตรวจสอบกำรปฏิบัติงำนของผู้ร่วมปฏบิ ัติงำน่โดยใชค้ วำมร้คู วำมสำมำรถ่
ประสบกำรณ่์ และควำมชำนำญงำนสูงในวชิ ำกำรวิเครำะห์นโยบำยและกำรวำงแผน่ปฏิบัตงิ ำนท่ตี ้องตัดสนิ ใจ
หรอื แกป้ ัญหำท่ยี ำกมำก่ในกลุ่มนโยบำยและแผน
1.2่่กำหนดแผนงำน่มอบหมำยงำน่ควบคุม่กำกับ่่ตรวจสอบ่่แนะนำ่ใหค้ ำปรึกษำ ่
ปรบั ปรุงแก้ไข่และ่ติดตำม่่ประเมนิ ผลกำรดำเนนิ งำนในกำรปฏบิ ัตงิ ำนตำมภำรกจิ ของกลุ่มนโยบำยและแผน
1.3่่พจิ ำรณำกลนั่ กรอง่ตัดสินใจในควำมถูกต้อง่เหมำะสมของกำรปฏิบัตงิ ำนตำมภำรกิจ
ของกลุ่มนโยบำยและแผน
1.4่่่กำรกระจำยอำนำจกำรบรหิ ำรและกำรจดั กำรศกึ ษำ
1.5่่ศึกษำ่วิเครำะห่์ วิจยั ่ใหค้ ำปรึกษำ่เก่ยี วกับนโยบำยของรฐั บำลและสถำนกำรณ์
เศรษฐกจิ ทำงกำรเมือง่และสังคมทัง้ ในและตำ่ งปะเทศ
1.6่่ศกึ ษำ่วิเครำะห์ภำรกิจหลกั และแผนกลยุทธ์ของส่วนรำชกำร่รว่ มจัดทำแผนงำนแผน
งบประมำณ่หรอื โครงกำรส่วนรำชกำร่หรอื กำหนดทิศทำงกำรพฒั นำเศรษฐกจิ ่สงั คม่กำรเมือง่เพือ่ วำงแผน
กำหนดนโยบำย
1.7่่วิเครำะหน์ โยบำยของส่วนรำชกำร่หรอื นโยบำย่แผนงำน่และโครงกำรทำงเศรษฐกิจ
่่่ 1.8่่ศกึ ษำวิเครำะหแ์ ละวจิ ัย่คน้ คว้ำทำงวชิ ำกำร่และพัฒนำระบบข้อมูล่เพ่ือกำหนด
นโยบำยแผนงำน
1.9่่ปฏบิ ัติงำนรว่ มกับหรือสนบั สนนุ กำรปฏิบัตงิ ำนของกลุ่มอ่ืนท่ีเกยี่ วขอ้ ง
1.10่่ปฏิบัตงิ ำนอื่น่ๆ่ตำมที่ได้รับมอบหมำย
กล่มุ งานวเิ คราะห์งบประมาณ
2. ้นางสาวศิริพนั ธ้์ ้บญุ ชูช่วย่่่ตำแหนง่ ่นกั วิเครำะหน์ โยบำยและแผนชำนำญกำร่ปฏบิ ตั หิ นำ้ ที่
และรับผิดชอบงำน่ดงั นี้
2.1่่ปฏิบัติหน้ำท่ีแทนผอู้ ำนวยกำรกลมุ่ นโยบำยและแผน่ลำดับท่ี่2 ่กรณีผอู้ ำนวยกำรกลุ่ม
นโยบำยและแผนไปรำชกำร่หรอื ไม่สำมำรถปฏบิ ัตริ ำชกำรได้
2.2่่ปฏบิ ตั ิหน้ำท่ีหวั หนำ้ กลมุ่ งำนวิเครำะห์งบประมำณ่
2.3่่งำนวเิ ครำะห์คำ่ ใชจ้ ่ำย่
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
2.3.1่่กำรจดั ทำกรอบงบประมำณรำยจ่ำยระยะปำนกลำง่: (Medium term 30
Expenditure Framework : MTEF)
2.3.1.1 วิเครำะหน์ โยบำยหนว่ ยเหนือที่มีกำรเปล่ียนแปลงไปจำกเดิม่่
โดยเฉพำะเกณฑก์ ำรจดั สรรของสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขนั้ พ้ืนฐำนในงบรำยจ่ำยตำ่ งๆ
2.3.1.2 วเิ ครำะห์ผลกำรดำเนินงำนปงี บประมำณท่ผี ่ำนมำของเขตพืน้ ท่ี
กำรศกึ ษำและสถำนศึกษำ่่เพ่ือปรับเป้ำหมำยผลผลติ ท่ตี อ้ งดำเนนิ กำรใน่3่ปี่ขำ้ งหนำ้
2.3.1.3 แจ้ง สนบั สนนุ ่่และให้ควำมช่วยเหลอื ให้สถำนศึกษำจัดทำกรอบ่่
งบประมำณรำยจ่ำยระยะปำนกลำง่
2.3.1.4 จัดทำคำของบประมำณและกรอบงบประมำณรำยจำ่ ยระยะ่ปำน
กลำง่(MTEF)่ของสำนักงำนเขตพ้นื ท่ีกำรศึกษำ
2.4่่งำนกำรจัดตงั้ /เสนอของบประมำณและกำรจัดสรรงบประมำณ
2.4.1่่แจ้งนโยบำย่่แผนพฒั นำ่่มำตรฐำนกำรศึกษำข้นั พ้ืนฐำน่่หลักเกณฑ์
ขน้ั ตอนและวิธกี ำรจัดตง้ั งบประมำณให้สถำนศึกษำดำเนนิ กำรและถือปฏบิ ตั ิ
2.4.2่่กำรวิเครำะห์ควำมเหมำะสมกำรจัดต้งั งบประมำณของสถำนศกึ ษำและ
สำนักงำนเขตพ้นื ท่ีกำรศึกษำ
2.4.3่่กำรจดั ตั้ง/จัดสรรงบประมำณในงบดำเนินงำน่รำยกำรคำ่ ใช้จ่ำยพ้ืนฐำนใน
กำรบรหิ ำรจดั กำรประจำและค่ำสำธำรณูปโภคต่ำง่ๆ่ของสำนกั งำนเขตพน้ื ท่ีกำรศึกษำ
2.4.4่่กำรจัดตั้ง/จัดสรรงบประมำณในงบกลำง่/งบรำยจำ่ ยอนื่ ่รำยกำรค่ำวัสดุ่
ครุภัณฑ์่ทด่ี ินสงิ่ ก่อสรำ้ ง่และคำ่ ปรับปรุงซอ่ มแซม่กรณปี ระสบภัยพิบตั ิ่ฉุกเฉิน่่่่่่่่่่่่
2.4.5่่กำรจัดตัง้ /จดั สรรงบประมำณในงบลงทุน่รำยกำรค่ำท่ดี ิน่สิง่ กอ่ สร้ำง่และ่
ค่ำปรับปรงุ ซ่อมแซมอำคำรเรียน่่อำคำรประกอบตำ่ ง่ๆ ปกตปิ ระจำปี
2.4.6 ใหข้ อ้ เสนอแนะ่แนะนำ่ให้คำปรึกษำเกย่ี วกบั งบประมำณ่รำยกำรก่อสร้ำง
ปรับปรงุ ซอ่ มแซมสิ่งก่อสรำ้ ง่และรำยกำรอ่นื ่ๆ่ของโรงเรยี นในสังกดั และสำนักงำนเขตพื้นท่ีกำรศึกษำ
2.5 กำรบรหิ ำรงบประมำณ
2.5.1่่กำรโอนและเปลีย่ นแปลงงบประมำณ/่กำรใชเ้ งนิ เหลือจำ่ ย
2.5.1.1่่วิเครำะห์หลกั เกณฑ์และแนวทำงกำรโอนและเปล่ียนแปลง
งบประมำณภำยในแผนงำนและต่ำงแผนงำนกัน่หรอื ต่ำงประเภทงบประมำณ่ท่ีสอดคล้องกบั ระเบยี บว่ำด้วย
กำรบรหิ ำรงบประมำณ
2.5.1.2 วเิ ครำะห์หลักเกณฑ์และแนวทำงกำรใชเ้ งนิ เหลอื จ่ำยทส่ี อดคล้อง
กบั พระรำชบญั ญตั ่ิ วำ่ ดว้ ยวธิ กี ำรงบประมำณ
2.5.1.3่่กำรปรบั ลดรำยกำรค่ำครภุ ณั ฑ่์ ่สง่ิ ก่อสร้ำงตำ่ ง่ๆ
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
2.5.1.4่่เสนอขออนุมัตใิ หโ้ อนเปลี่ยนแปลงไปใชใ้ นแผนงำน่/่งำน่/่
โครงกำรที่เหน็ ว่ำมีควำมจำเป็นเรง่ ดว่ นตำมนโยบำย่หรือกำรขอใชเ้ งินเหลือจำ่ ย หรอื กำรปรบั ลดรำยกำรคำ่
ครุภัณฑ่์ ส่งิ ก่อสรำ้ ง่ต่อผ้วู ำ่ รำชกำรจังหวัด่หรือสำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขน้ั พื้นฐำน่แล้วแตก่ รณี่่่่่่
2.5.1.5่่สง่ เสรมิ ให้ควำมรู้แก่สถำนศึกษำในกำรดำเนนิ กำรโอนเปล่ยี นแปลง
งบประมำณ/กำรขอใช้เงินเหลือจำ่ ย/กำรปรบั ลดรำยกำรครุภัณฑ์่สง่ิ กอ่ สร้ำง
2.6่่กำรจัดทำข้อมูลงบประมำณในระบบสนบั สนนุ กำรบริหำรจัดกำร AMSS++ (Area
Management Support System)
2.7่่ปฏิบัตงิ ำนรว่ มกบั หรอื สนบั สนนุ กำรปฏบิ ตั ิงำนของกลุ่มงำนอน่ื ท่เี กย่ี วข้อง
2.8่่ปฏิบัตงิ ำนอื่นๆ่ตำมทีไ่ ด้รบั มอบหมำย
3.้้นางไอณี้้กาปงซัน่ตำแหน่งนักวเิ ครำะหน์ โยบำยและแผนชำนำญกำร่ปฏบิ ัตหิ นำ้ ท่ีและ
รบั ผิดชอบงำน่ดังนี่้
3.1่่กำรจดั ต้งั และจัดสรรงบประมำณตำมโครงกำรพฒั นำกำรศึกษำในเขตพฒั นำ
พิเศษเฉพำะกิจจังหวัดชำยแดนภำคใต้
3.2่่กำรจัดตงั้ และจดั สรรงบประมำณค่ำสำธำรณปู โภคของสถำนศกึ ษำ
3.3่่กำรระดมทรัพยำกร่/่งบประมำณจำกองค์กรท้องถนิ่ หรือหนว่ ยงำนภำยนอก่อ่นื ๆ
3.4่่กำรรำยงำนผลกำรปฏบิ ัตงิ ำนและผลกำรใช้จ่ำยงบประมำณในระบบฐำนขอ้ มูลแผน่/่
ผลกำรปฏบิ ัติและกำรใชจ้ ำ่ ยงบประมำณ่(BB EVmis)่เป็นรำยเดอื นและรำยไตรมำส่
3.5่่กำรรำยงำนระบบ่PADE ME ของจังหวดั ่เปน็ กำรกรอกข้อมลู โครงกำรของเขตพ้นื ที่
เข้ำส่รู ะบบ
3.6่่กำรรำยงำนระบบกำรตรวจรำชกำรของสำนักงำนศึกษำธกิ ำรจงั หวัด่เปน็ กำรกรอก
ข้อมลู นโยบำยท้ัง่14่นโยบำยเข้ำระบบเพ่ือเสนอผู้ตรวจรำชกำร่
https://goo.gl/forms/LnOnImmfrQsvm2gC3
3.7่่กำรจดั ตงั้ และจดั สรรงบประมำณวิทยำกรอิสลำมศึกษำ่และวิทยำกร
ภำยนอกตำ่ ง่ๆ
3.8่่กำรจดั ตงั้ และจัดสรรงบประมำณโรงเรียนขนำดเล็ก่เชน่ ่คำ่ พำหนะนักเรยี นมำเรยี นรวม่ฯลฯ
3.9่่จดั ทำรำยงำนผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยทีส่ ำนักงำนคณะกรรมกำร
กำรศึกษำข้นั พ้ืนฐำนกำหนดและจัดสง่ ตำมเวลำที่กำหนด EMES (Electronic Monitoring and Evaluation
System)
3.10่่ปฏบิ ตั ิงำนอนื่ ๆ่่ตำมที่ไดร้ บั มอบหมำย
31
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
กลุม่ งานนโยบายและแผน 32
6.้้นางสาวสไุ รย๊ะ้้บนั ดาร้์ ้้ตำแหน่ง่นกั วิเครำะห์นโยบำยและแผนชำนำญกำรพเิ ศษ ปฏบิ ัติ
หนำ้ ที่และรบั ผิดชอบงำน่่ดังน้ี
6.1่่ปฏิบัติหนำ้ ทแี่ ทนผูอ้ ำนวยกำรกลุ่มนโยบำยและแผน่ลำดบั ท่่ี ่1่่กรณีผู้อำนวยกำร
กลุ่มนโยบำยและแผนไปรำชกำร่หรือไม่สำมำรถปฏบิ ัตริ ำชกำรได้
6.2 ่ปฏบิ ัตหิ นำ้ ทห่ี ัวหนำ้ กลุม่ งำนนโยบำยและแผน
6.3 งำนวิเครำะหแ์ ละพฒั นำนโยบำยทำงกำรศึกษำ
6.3.1่่วิเครำะห์ทิศทำงยุทธศำสตร์ระดับชำติ่แผนพัฒนำเศรษฐกิจและสังคม
แห่งชำติ่แผนกำรศึกษำแห่งชำต่ิ แผนปฏิบัติรำชกำรกระทรวงศกึ ษำธกิ ำร่แผนพัฒนำกำรศกึ ษำขั้นพื้นฐำน
และกำรศึกษำผลกำรวจิ ยั ทเี่ ก่ียวกับกำรพฒั นำ่เพ่ือกำหนดนโยบำยกำรศึกษำของเขตพ้นื ทก่ี ำรศึกษำ
6.3.2่่ศึกษำข้อตกลงผลกำรปฏบิ ตั งิ ำนและเป้ำหมำย
กำรใหบ้ รกิ ำรสำธำรณะทุกระดับ่่ไดแ้ ก่่ ่เป้ำหมำยกำรให้บริกำรสำธำรณะ่(Public Service Agreement:
PSA)่ขอ้ ตกลงกำรจัดทำผลผลติ ่(Service Delivery Agreement: SDA)่ขอ้ ตกลงผลกำรปฏบิ ตั ิงำนของเขต
พน้ื ทกี่ ำรศึกษำ่และผลกำรดำเนินงำนของสถำนศกึ ษำในสังกดั ที่ต้องดำเนนิ งำนกำรเพ่ือใหบ้ รรลขุ อ้ ตกลงท่ีเขต
พื้นทท่ี ำกับสำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำข้นั พน้ื ฐำน
6.3.3่่วเิ ครำะห์ผลกำรจัดกำรศกึ ษำทั้งดำ้ นปริมำณและคุณภำพของเขตพนื้ ท่ี
กำรศึกษำและสถำนศึกษำ
6.3.4 ่ศกึ ษำ่วิเครำะห์่วจิ ัย่กำรจัดและพฒั นำกำรศึกษำในภำพรวมของเขตพืน้ ที่
กำรศกึ ษำเพือ่ ประโยชนต์ ่อกำรกำหนดนโยบำยและแผนกำรศกึ ษำของเขตพืน้ ท่ีกำรศึกษำและสถำนศึกษำ
6.3.5่่จดั ทำขอ้ มูลสำรสนเทศท่จี ำเป็นต้องใช้่ในกำรวิเครำะหส์ ภำพแวดล้อมท่ีมี
ผลกระทบต่อกำรจดั กำรศึกษำขั้นพืน้ ฐำน่ของเขตพ้นื ท่กี ำรศึกษำไปใช้ในกำรจดั กำรศกึ ษำ่ตลอดจนเผยแพร่่่
สสู่ ำธำรณชนรับทรำบ
่6.4 งำนจดั ทำแผนพัฒนำกำรจดั กำรศกึ ษำขนั้ พน้ื ฐำน
6.4.1 กำรจดั ทำแผนกลยุทธ์/แผนระยะปำนกลำง
6.4.1.1 ทบทวนภำรกจิ กำรจัดกำรศึกษำของเขตพืน้ ทกี่ ำรศึกษำ่และ
ศกึ ษำรำยงำนข้อมูลสำรสนเทศทีเ่ ก่ยี วข้อง
6.4.1.2่วเิ ครำะห์ปัจจัยสภำพแวดลอ้ ม่ทีม่ ผี ลกระทบต่อกำรจดั กำรศึกษำ่
ของเขตพืน้ ท่ีกำรศกึ ษำ่(SWOT)่และประเมนิ สถำนภำพของเขตพน้ื ที่กำรศึกษำ
6.4.1.3 กำหนดวิสัยทัศน์่(Vision)่พันธกจิ ่(Mission)่และเปำ้ ประสงค์
(Corporate Objective) ของเขตพืน้ กำรศึกษำ
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
6.4.1.4 กำหนดกลยุทธ์จัดกำรศกึ ษำกำรศึกษำ่ของเขตพน้ื ทก่ี ำรศึกษำ 33
6.4.1.5 กำหนดผลผลติ ่(Outputs)่ผลลพั ธ่์ (Outcomes)่และตวั ชวี้ ดั
ควำมสำเรจ็ ่่(Key Performance Indicators: KPI)
6.4.1.6 ่กำหนดเป้ำหมำยระยะปำนกลำงของผลผลิตในเชิงปริมำณและ
เชงิ คณุ ภำพ่และผลลพั ธท์ ่สี อดคล้องกับข้อตกลงผลกำรปฏิบตั งิ ำน่ของเขตพืน้ ที่กำรศึกษำท่ีทำกับสำนักงำน
คณะกรรมกำรกำรศึกษำขน้ั พ้ืนฐำน
6.4.1.7 ่จัดทำรำยละเอียดโครงสร้ำงแผนงำน่งำน/โครงกำร่กจิ กรรม
6.4.1.8่่จดั ทำประชำพิจำรณ์ให้มีกำรรับฟงั ควำมคิดเห็นจำกผูท้ ่ีเก่ียวข้อง
6.4.1.9 นำเสนอขอควำมเห็นชอบตอ่ คณะกรรมกำรเขตพื้นที่กำรศึกษำ
6.4.1.10่่เผยแพร่ประกำศต่อสำธำรณชน่และผมู้ สี ่วนเก่ยี วข้องทรำบ
6.4.1.11่่สนับสนุน่ช่วยเหลอื ใหส้ ถำนศึกษำจัดทำแผนกลยุทธ์
6.4.2 กำรจดั ทำแผนพฒั นำกำรศึกษำในเขตพื้นท่ีพิเศษเฉพำะกจิ จงั หวดั ชำยแดนภำคใต้
6.4.2.1่่จดั ทำแผนยุทธศำสตร์กำรพฒั นำกำรศกึ ษำจังหวัดชำยแดนภำคใต้
6.4.2.2่ จดั ทำแผนยุทธศำสตรก์ ำรพัฒนำจงั หวัดและกลุ่มจังหวดั ่่
6.4.2.3่ งำนตำมแผนยุทธศำสตร์กำรเสริมสร้ำงสนั ตสิ ขุ ของ่ศอ.บต.่่
6.3่่งำนจัดทำแผนปฏิบตั กิ ำรประจำปี่่่่่่่่่่่่่่่่่่่่่
6.4่่งำนบริหำรยุทธศำสตรแ์ ละบรู ณำกำรศกึ ษำจงั หวัด
6.5่่งำนแผนงบประมำณโรงเรยี นดีประจำตำบล
6.6่่กำรจดั ทำแผนงบประมำณกำรพัฒนำโรงเรยี นขนำดเล็ก
6.7่่ปฏิบัติงำนร่วมกบั หรอื สนบั สนนุ กำรปฏิบตั ิงำนของกลุ่มงำนอื่นท่เี กย่ี วข้อง่
6.8่ ปฏิบตั ิหนำ้ ที่อื่น่ๆ่ตำมทีไ่ ดร้ บั มอบหมำย
7.้้นายสรุ ินทร้์ ้อาแว่่ตำแหนง่ ่นกั วเิ ครำะหน์ โยบำยและแผนปฏบิ ตั กิ ำร่่ปฏิบตั ิหน้ำที่และ
รับผิดชอบงำน่ดังน้ี่่่่่่่่่่่
7.1่่งำนแผนกำรจดั ช้นั เรียนของสถำนศกึ ษำ่
7.2่่งำนเกย่ี วกับกำรจดั ตั้ง่ยุบ่รวม่เลิกสถำนศึกษำ
7.3่่งำนขยำยชน้ั เรยี น่และเปลีย่ นช่ือสถำนศกึ ษำ
7.4 งำนกำรถ่ำยโอนกำรบริหำรจัดกำรศึกษำของสถำนศึกษำแกอ่ งคก์ รปกครองสว่ นท้องถ่นิ
7.5 งำนนโยบำยสนับสนุนค่ำใช้จ่ำยในกำรจัดกำรศึกษำต้ังแต่อนุบำลจนจบกำรศึกษำข้นั พื้นฐำน่
7.6่ ช่วยปฏบิ ตั ิงำนในกลมุ่ งำนวิเครำะห์งบประมำณ่่ดงั นี้
7.6.1่่งำนกำรจดั ตัง้ และจดั สรรงบประมำณคำ่ วัสดุ่ ครภุ ณั ฑ์ ของสำนักงำนเขต
พืน้ ทแ่ี ละสถำนศึกษำ
7.6.2่่งำนกำรจดั ตั้งและจัดสรรงบประมำณค่ำตดิ ต้งั ่ซอ่ มแซมระบบไฟฟ้ำ-ประปำ่
ของสถำนศกึ ษำ่ตลอดถึงกำรตรวจสอบอปุ กรณ์ระบบไฟฟำ้ ่ของสำนกั งำนเขตพ้นื ที่และสถำนศึกษำ
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
7.6.3่่งำนกำรจัดตง้ั และจัดสรรงบประมำณค่ำก่อสร้ำง่ปรับปรุงซอ่ มแซม 34
สิ่งกอ่ สร้ำงตำมโครงกำรของ่สพก.จชต.่่เช่น่รวั้ ่บำ้ นพักครู่่เป็นตน้
7.7่่ปฏบิ ตั ิงำนร่วมกบั หรอื สนบั สนนุ กำรปฏบิ ตั ิงำนของกลุ่มงำนอ่ืนทีเ่ ก่ยี วข้อง่
7.8่่ปฏบิ ตั หิ น้ำที่อ่นื ่ๆ่ตำมทไี่ ดร้ ับมอบหมำย่่
กลุ่มงานตดิ ตาม้ประเมนิ ผลและรายงาน
8. นางณฐั ชยา้้ทองรมย่์ ่ตำแหน่ง่นกั วิเครำะหน์ โยบำยและแผนชำนำญกำร ปฏบิ ตั หิ น้ำทแ่ี ละ
รบั ผดิ ชอบงำน่ดงั น้ี
8.1่่ปฏิบัตหิ นำ้ ที่แทนผ้อู ำนวยกำรกลมุ่ นโยบำยและแผน่ลำดบั ท่่ี ่3่่กรณีผอู้ ำนวยกำร
กลมุ่ นโยบำยและแผนไปรำชกำร่หรือไมส่ ำมำรถปฏิบัติรำชกำรได้
8.2่่ปฏบิ ัตหิ น้ำท่ีหัวหนำ้ กลมุ่ งำนตดิ ตำม่่ประเมนิ ผลและรำยงำน่
8.3่่กำรติดตำมผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและแผน
9.3.1่่ศึกษำรำยละเอียดแผนปฏบิ ตั กิ ำรของเขตพืน้ ท่ีกำรศึกษำและสถำนศึกษำ
8.3.2 จัดทำแผนกำกบั ติดตำมตำมแผนกำรปฏิบัตปิ ระจำปี เพอ่ื เรง่ จัดใหม้ ี
กำรดำเนินกำรตำมที่ได้กำหนดไว้ในแผน
8.3.3 จัดทำแผนกำรติดตำมกำรดำเนินของสถำนศึกษำ่ตำมนโยบำย่จุดเน้นของ่
สำนกั งำนเขตพ้นื ที่่ ่สพฐ.่่และกระทรวงศึกษำธกิ ำร
8.3.4่่ประสำนแผนกำรตดิ ตำม กำกับ กำรนิเทศ และ่กำรตรวจรำชกำรของ
ผู้ตรวจรำชกำร
8.4 กำรประเมินผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและแผน
8.4.1 ประเมนิ แผนกลยุทธ์ของเขตพ้ืนที่กำรศึกษำและสถำนศกึ ษำ
8.4.2 ประสำนกำรประเมินงำน/โครงกำรตำมแผนปฏิบตั ิกำรประจำปขี องเขต
พืน้ ทกี่ ำรศกึ ษำและสถำนศึกษำ
8.4.3 ประสำนกำรประเมนิ ผลผลติ ตำมตัวช้ีวดั ท่ีกำหนดไว้ตำมข้อตกลงผลกำร
ปฏบิ ัตงิ ำน
8.5 กำรรำยงำนผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยและแผน
8.5.1 จัดทำรำยงำนผลกำรดำเนินงำนตำมนโยบำยท่ีสำนักงำนคณะกรรมกำร
กำรศึกษำขน้ั พ้ืนฐำนกำหนดและจดั ส่งตำมเวลำที่กำหนด
8.5.2 จดั ทำรำยงำนผลกำรดำเนินงำนประจำปขี องเขตพนื้ ที่กำรศึกษำ เสนอ
สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขน้ั พื้นฐำน หน่วยงำนที่เกีย่ วข้องและเผยแพร่สำธำรณชน
8.5.3 วิเครำะหร์ ำยงำนผลกำรดำเนินงำนประจำปีของสำนกั งำนเขตพื้นที่
กำรศกึ ษำ่และสถำนศึกษำ
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
8.5.4่่รำยงำนกำรตรวจรำชกำรของผตู้ รวจรำชกำรจำกหนว่ ยงำนทีเ่ กี่ยวข้อง
8.6่่งำนพัฒนำระบบกำรตดิ ตำมประเมนิ ผลและรำยงำนผลกำรดำเนนิ งำน
8.7่่ปฏบิ ัติงำนรว่ มกบั หรือสนับสนนุ กำรปฏบิ ตั ิงำนของกลุ่มงำนอื่นท่เี กี่ยวข้อง่ ่่่่่่่่่่่่่่่่่่่่่
8.8่่ปฏบิ ัติหน้ำที่อน่ื ๆ่่ตำมท่ไี ดร้ บั มอบหมำย
กล่มุ งานธุรการ
9.้้นางสาวศศธิ ร้้แกวปกาศติ ่่ตำแหน่ง่พนักงำนรำชกำร่่ปฏิบตั หิ น้ำทแี่ ละรับผดิ ชอบงำน่ดังน้ี่
9.1่่ปฏบิ ัติงำนธรุ กำรและงำนสำรบรรณของกลมุ่ ่ทง้ั ในระบบเอกสำรทะเบียน
รบั -ส่งหนังสอื ่และในระบบอิเลคโทรนิคส์
9.1.1่่ศึกษำวเิ ครำะห์วำงแผนกำรจดั ระบบงำนสำรบรรณ่่กำรจดั สำนักงำนภำยใน
กลมุ่ เพื่อให้กำรบรหิ ำรจดั กำรของกลมุ่ สำมำรถดำเนนิ กำรตำมภำรกิจได้อยำ่ งมปี ระสิทธิภำพ
9.1.2่่ดำเนินกำรเกี่ยวกบั กำรประชุมภำยในกลุม่ นโยบำยและแผน
9.1.3่่เผยแพร่ประชำสัมพันธ์ข่ำวสำร่ขอ้ มลู ่ผลงำนของกลุม่ นโยบำยและแผน่
ให้ครู บคุ ลำกรทำงกำรศึกษำ่และประชำชนทั่วไปทรำบ
9.2่่ช่วยปฏบิ ัติงำนในกลมุ่ งำนวเิ ครำะหง์ บประมำณ่ดังนี้่่
่่่่่่่่่9.2.1่่กำรลงทะเบยี นคุมเงินงบประมำณตำมรำยกำรจัดสรรเงินงบประมำณ
ทกุ รำยกำร่และเงนิ ประจำงวด่ทัง้ ในระบบเอกสำรและระบบอเิ ลคทรอนิคส์
่่่่่่่่่่่9.2.2่่กำรจัดทำคำขอและกำรจัดสรรงบประมำณในงบดำเนินงำน่เช่น่
คำ่ เช่ำบำ้ นค่ำจำ้ งชัว่ ครำว่เงินประกันสังคม่ค่ำจำ้ งเหมำ่ค่ำตอบแทนใชส้ อยตำ่ ง่ๆ่ในกลุ่มหรือต่ำงกลมุ่ ่เป็นตน้
่่่่่่่่่่9.2.3่่ กำรจัดทำคำขอและกำรจดั สรรงบประมำณในงบบุคลำกร่เช่น่คำ่ จ้ำง
ลกู จำ้ งประจำ่่ครูอตั รำจ้ำง่พนักงำนรำชกำร่่่่่่
9.2.4่่กำรจัดทำคำขอและกำรจัดสรรงบเงินอดุ หนุนท่วั ไปของสำนกั งำนเขตพนื้ ที่
และสถำนศึกษำ่(ยกเวน้ เงนิ อุดหนุนโครงกำรจดั กำรศึกษำโดยไมเ่ สยี ค่ำใช้จำ่ ย
9.2.5่่กำรขอตัง้ และจดั สรรค่ำตอบแทนเงนิ เดือนและคำ่ จ้ำงเต็มขน้ั ่ของ
ขำ้ รำชกำรและลูกจำ้ งประจำ่
9.2.6่่ปฏิบตั ิงำนรว่ มกบั หรอื สนับสนนุ กำรปฏิบตั งิ ำนของกลมุ่ งำนอ่นื ทเี่ ก่ียวข้อง
9.2.7่่ปฏิบัติงำนอืน่ ๆ่่ตำมที่ได้รบั มอบหมำย
)
35
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
36
คมู่ อื ปฏบิ ตั งิ านกลมุ่ นโยบายและแผน|
สานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒