Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Smk Syed Sirajuddin ke-47

Mesyuarat

Agung pibg
ke-47

TARIKH : 25 Jun 2022
HARI : sabtu
MASA : 9.00 pagi
TEMPAT : DEWAN terbuka

SMK SYED SIRAJUDDIN

Dirasmikan Oleh :

En wan zaini bin wan saad
Pengetua smk syed sirajuddin

PERSATUAN IBU BAPA-GURU

Nama dan mula berkuat kuasa.
i. Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan

(Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998
ii. Peraturan-peraturan ini hendaklah mula berkuat kuasa pada 26 Mac 1998. Tujuan-

tujuan Persatuan Ibu Bapa- Guru
Tujuan-tujuan Persatuan ialah:

a) Untuk mengadakan sesuatu forum atau perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid-murid dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah.

b) Untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan
keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.

c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan
maklumat mengenai pendidikan.

d) Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding
antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak
mereka pada amnya dan

e) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha
menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan
meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran

Fungsi Persatuan Ibu Bapa- Guru
Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-
tujuan Persatuan yang dinyatakan seperti:

a) Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan
murid

b) Menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan di Sekolah.

c) Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan
antara Sekolah dengan masyarakat setempat.

d) Meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang
kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

2

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SMK SYED SIRAJUDDIN

7

3

ATUR CARA
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

2019/2020

8.30 Pagi :
Ibu bapa/penjaga mendaftar kehadiran
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Tuan Pengetua SMK Syed Sirajuddin
Ucapan dan perasmian Mesyuarat Agung PIBG
kali ke 47 oleh:
EN WAN ZAINI BIN WAN SAAD
TN PENGETUA SMK SYED SIRAJUDDIN
Rehat – Jamuan
Mesyuarat Agung PIBG bermula mengikut agenda

4

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED SIRAJUDDIN

2019/2020

AHLI-AHLI EX-OFFICIO

PENGETUA : EN WAN ZAINI BIN WAN SAAD
PEN.KANAN PENTADBIRAN : EN MUHAMMAD NIZAM BIN JATIN
PEN.KANAN HEM : EN AHMAD SOBRI BIN SALEH
PEN.KANAN KOKURIKULUM : PN ROHA BINTI MOHAMAD NOR

KAUNSELOR : PN NOR HAZMA BINTI AHMAD

JAWATANKUASA

YANG DIPERTUA : EN.TAJUDIN BIN ZIN PJB
NAIB YANG DIPERTUA : EN. YUSUF BIN ALAM
SETIAUSAHA : EN.RASLI @ ROSLI BIN YOB PMP,PJK
PENOLONG SETIAUSAHA : PN.HIRJUSNA BINTI IBRAHIM
BENDAHARI : PN.FIZURA DURSINA BINTI AZMEE
PENOLONG BENDAHARI : PN. SHALIZA NADIA BINTI SHAHIDAN
AHLI JAWATANKUASA :

WAKIL IBU BAPA

1. EN. MAZALAN BIN ALI MUDIN
2. PN. UBON SOOKKASEM A/P BOON
3. EN. AZNI BIN ISMAIL

4. PN. NURUL AIN BINTI OTHMAN

5. EN. ARIF BIN AHMAD

6. PN. NORAZLINA BINTI RAMLI

WAKIL GURU

1. PN. TAHARINA BT MAT ARIFFIN
2. EN. MALIKI BIN SENAWI
3. EN. SABRI BIN MAT SAAD

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1. EN MOHD NOOR BIN DAUD (WAKIL IBU BAPA)
2. RUSNI BT ABD WAHAB (WAKIL GURU)

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

1. Ucapan Aluan Tuan Pengetua SMK Syed Sirajudin
2. Ucapan YDP PIBG SMK Syed Sirajuddin.
3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan PIBG Kali ke-46
4. Membentang dan menerima Penyata Kemajuan Tahunan

PIBG Sesi 2019/2020
5. Membentangkan, menerima dan meluluskan Penyata

Kewangan Tahunan PIBG berakhir pada 31 Disember
2019
6. Membahaskan usul-usul
7. Memilih Barisan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
8. Memilih dua orang Pemeriksa Kira-kira 2020/2021
9. Hal-hal lain
10. Ucapan Penangguhan

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TAHUN 2019
SMK SYED SIRAJUDDIN
02600 ARAU, PERLIS

Tarikh : 9 Mac 2019
Hari : Sabtu
Tempat : Dewan Merdeka, SMK Syed Sirajuddin, Jejawi, Perlis
Masa : 10.30 pagi

Agenda 1
1.0 Ucapan Alu-aluan Tuan Pengetua SMK Syed Sirajuddin

1.1 Pengetua mengucapkan salam ‘Satu Haluan Sehaluan’ ‘Muafakat SEMSIRA
bersama menuju kecemerlangan’.

1.2 Beliau turut mengucapkan rasa syukur kepada Ilahi kerana Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-46 dapat dijalankan pada hari ini dan merakamkan jutaan terima
kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir terutamanya tetamu
kehormat YB Tuan Noor Amin bin Ahmad, Ahli Parlimen Kangar yang akan
merasmikan mesyuarat agung pada hari ini.

1.3 Beliau juga meyatakan bahawa PAK 21 telah menjadi satu isu hangat dalam
dunia pendidikan kerana PAK 21 dilihat mampu memenuhi keperluan
pendidikan pada masa ini, di samping membawa perubahan baru dalam
dunia pendidikan. PAK 21 dikatakan sebagai proses pembelajaran yang
berpusatkan murid. Terdapat beberapa elemen yang diterapkan iaitu
komunikasi, kolaboratif, pemikiran kritis, kreativiti serta aplikasi nilai murni
dan etika (4K1N). Elemen-elemen ini juga disebut sebagai standard asas
dalam PAK 21.

1.4 Beliau menegaskan bahawa komitmen daripada ibu bapa amatlah diperlukan
dalam usaha untuk memastikan kecemerlangan sahsiah dan akademik anak-
anak SEMSIRA.

Agenda 2
2.0 UcapanAlu-Aluan Yang dipertua PIBG SMKSS selaku Pengerusi Mesyuarat

2.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan
atas kehadiran para waris ke mesyuaratAgung PIBG kali ke-46.

2.2 Penglibatan ibu bapa dapat membantu sekolah untuk membuat perancangan
dan perbincangan demi untuk kebaikan sekolah dan anak-anak.

7

2.3 Kerjasama antara ibu bapa dan sekolah amat penting untuk menjayakan
program sekolah. Pihak waris yang mempunyai kemahiran atau kepakaran
boleh tampil kehadapan untuk memberi sumbangan demi kejayaan sekolah.

Agenda 3
3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-

45 dan Penyata Kemajuan Tahunan PIBG Sesi 2018/2019

3.1 En Rasli@Rosli bin Yob (Setiausaha PIBG) membentangkan minit mesyuarat
kali ke-45 (rujuk m/s 6 – 14) dan mohon agar minit mesyuarat disahkan oleh
majlis.

3.2 En Rasli@Rosli bin Yob selaku setiausaha PIBG SMK Syed Sirajuddin
membentangkan Penyata Kemajuan Tahunan PIBG Sesi 2018/2019 (rujuk
m/s 15–19) dan mohon agar Penyata Kemajuan Tahunan PIBG sesi
2018/2019 diterima majlis.

3.3 Encik Abdul Madi Ong bin Zakaria Ong mencadangkan agar pihak sekolah
menunjukkan kejayaan yang telah dicapai oleh pihak sekolah sama ada di
papan kenyataan atau sebagainya.

3.4 Pengetua memberitahu bahawa kejayaan yang dicapai oleh sekolah akan
disebut semasa Hari Anugerah Kecemerlangan nanti.

3.5 Puan Nurul Ain Bt Othman mencadangkan supaya minit mesyuarat agung
PIBG kali ke-45 disahkan. Cadangan disokong oleh Encik Azni Bin Ismail.

Agenda 4
4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Tahunan PIBG

Sesi 2018/2019

4.1 Puan Fizura Dursina bt Azmee selaku bendahari PIBG SMK Syed Sirajuddin
membentangkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG berakhir pada 31
Disember 2018 (rujuk m/s 20 – 23) dan mohon agar Penyata Kewangan
Tahunan PIBG diterima majlis.

4.2 Encik Mohd Nor bin Daud bertanya mengenai perbelanjaan lain-lain dan
meminta pihak sekolah menyenaraikan perbelanjaan lain-lain tersebut
secara terperinci. Beliau juga meminta agar perbelanjaan lain-lain
dilampirkan secara terperinci untuk rujukan ibu bapa.

8

4.3 Puan Fizura Dursina bt Azmee menjelaskan secara terperinci perbelanjaan
lain-lain dan akan melampirkan secara terperinci dalam mesyuarat PIBG
tahun hadapan.

4.4 Encik Mohd Nor bin Daud juga mencadangkan agar pihak sekolah membuka
akaun simpanan tetap untuk mendapatkan dividen daripada pihak bank
memandangkan baki penyata kewangan PIBG yang berjumlah RM58,841.76.

4.5 Pengetua menyatakan bahawa beliau akan bertanya kepada Jabatan
Pendidikan dahulu sama ada boleh dibuka akaun tersebut atau pun tidak.

4.6 Encik Nazir bin Awang Ahmad bertanya tentang bilangan pelajar asnaf yang
mendapat zakat daripada MAIPs.

4.7 YDP PIBG menyatakan bahawa pelajar asnaf yang mendapat zakat daripada
MAIPs sebanyak 281 orang dan setiap pelajar asnaf mendapat RM200.

4.8 Encik Abdul Madi Ong bin Zakaria Ong mencadangkan agar Penyata
Kewangan Tahunan PIBG tahun 2018/2019 disahkan. Cadangan disokong
oleh Encik Mohd Noor bin Daud.

Agenda 5
5.0 Membahaskan usul-usul

5.1 Usul Ahli Jawatankuasa PIBG

5.1.1 Setiausaha PIBG menjelaskan bahawa jawatankuasa PIBG telah
bermesyuarat pada 26 Februari 2019 telah bersetuju untuk
mengusulkan agar Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 meluluskan
cadangan bagi Sumbangan Dana PIBG Tahun 2019 seperti di bawah :

Bayaran Dana Ting Ting. Ting. Ting. Ting. Ting. 6 Ting 6
PIBG 1/PPKI 2 3 4 5 PRA U PRA U
Rendah Atas
Dana 20.00 20.00 30.00 20.00 35.00 35.00 35.00
Kecemerlangan
Derma PIBG 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
Derma ICT - - - - - - -
Derma Van PIBG
Derma Surau 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00
JUMLAH 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00
70.00 70.00 80.00 70.00 85.00 85.00 85.00

9

*Derma PIBG seorang pelajar sahaja bagi satu keluarga
*Derma van dikutip daripada setiap pelajar
*Derma surau untuk pelajar beragama Islam sahaja
5.1.2 Encik Abdul Madi Ong bin Zakaria Ong mencadangkan agar Dana PIBG
yang dicadangkan oleh Jawatankuasa PIBG diterima oleh ahli mesyuarat
dan cadangan ini disokong oleh Puan Salwa binti Ismail.
5.2 Usul daripada Ibu Bapa dan Waris

5.2.1 Cadangan meletakkan pembesar suara.
5.2.2 Membaiki telefon awam
5.2.3 Mempelbagaikan alat tulis di koperasi sekolah

5.3 Setiausaha PIBG menjelaskan bahawa pembesar suara telah ada di dalam
sekolah dan kadang-kadang berlaku kerosakan teknikal kepada pembesar
suara tersebut. Kerosakan ini akan dibaiki dengan secepat mungkin.

5.4 YDP PIBG menyetakan bahawa beliau telah memohon agar pihak TELEKOM
datang membaiki telefon awam yang rosak agar memudahkan pelajar
menghubungi ibu bapa mereka. Berkaitan tentang mempelbagaikan alat tulis,
YDP PIBG menjelaskan bahawa koperasi baru berpindah tahun ini dan masih
lagi kekurangan alat tulis. Hal ini akan dibincangkan dengan pihak koperasi
kelak.

5.5 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa kelas tambahan telah ditetapkan oleh
pihak sekolah dan akan dimaklumkan kepada ibu bapa kelak. Jadual kelas
tambahan akan diedarkan oleh pihak sekolah kepada inu bapa dan waris.

Agenda 6
6.0 Memilih Barisan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

6.1 YDP PIBG membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019 dan
menyerahkan majlis untuk dipengerusikan oleh Tuan Pengetua bagi proses
pemilihan jawatankuasa yang baharu bagi sesi 2019/2020.

6.2 Berikut merupakan Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 yang
telah dilantik dalam mesyuarat :

10

AHLI-AHLI EX-OFFICIO

Pengetua : En Hakimi bin Abas
Penolong Kanan Pentadbiran : Puan Haliah binti Othman
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Encik Ahmad Shakri bin Hashim
Kaunselor : Puan Nor Hazma binti Ahmad

JAWATANKUASA

Yang Dipertua : Encik Tajudin bin Zin PJB
Naib Yang Dipertua : Encik Yusof bin Alam
Setiausaha : Encik Rasli@Rosli bin Yob PMP,PJK
Penolong Setiausaha : Puan Hirjusna binti Ibrahim
Bendahari : Puan Fizura Dursina bint Azmee
Wakil Ibu Bapa : Encik Arif bin Ahmad
: Encik Azni bin Ismail
Wakil Guru : Encik Mazalan bin Ali Mudin
: Puan Ubon Sookkasem a/p Boon
Pemeriksa Kira-Kira 1 : Puan Nor Ain binti Othman
Pemeriksa Kira-kira 2 : Puan Norhazlina binti Ramli
: En Sabri bin Mat Saad
: En Maliki bin Senawi
: Pn Taharina binti Mat Ariffin
: Encik Mohd Nor bin Daud
: Pn Rusni binti Abd Wahab

Agenda 7
7.0 Memilih dua orang Pemeriksa Kira-kira 2019/2020

7.1 Encik Arif bin Ahmad mencadangkan agar Encik Mohd Noor bin Daud sebagai
pemeriksa kira-kira dan disokomg sebulat suara oleh majlis mesyuarat.

Agenda 8
8.0 Hal-hal Lain

8.1 YDP PIBG bertanya kepada ibu bapa dan guu sama ada bersetuju untuk
mewujudkan akaun simpanan tetap dan separuh daripada baki wang tabung PIBG
disimpan dalam kaun tersebut.

8.2 Encik Abdul Madi Ong bin Zakaria Ong mencadangakan agar akaun simpanan
tetap dibuka. Cadangan disokong oleh Encik Hamidon bin Hassan.

11

8.3 YDP PIBG mencadangkan agar menahan sementara keputusan peperiksaan bagi
calon-calon yang tidak menjelaskan dana PIBG sehingga calon menjelaskan yuran
tersebut.

8.4 Semua ahli mesyuarat PIBG bersetuju sebulat suara untuk menahan sementara
keputusan peperiksaan bagi pelajar-pelajar yang tidak menjelaskan dana PIBG

Agenda 9
9.0 Ucapan Penangguhan

9.1 Ucapan Penangguhan Jawatankuasa PIBG

9.1.1 Jawatankuasa PIBG sekolah mencadangkan agar pihak sekolah dapat
menceriakan kawasan kantin.

9.1.2 Jawatankuasa PIBG juga meminta agar pihak koperasi dapat menjual
makanan kepada pelajar pada waktu petang kerana ada pelajar yang terlibat
dengan aktiviti sukan dan kelas tambahan.

9.2 Ucapan Penangguhan Tuan Pengetua

9.2.1 Pengetua menyatakan bahawa kantin sekolah akan dinaik taraf.

9.2.2 Pengetua juga meminta ibu bapa memantau anak-anak mereka semasa
mereka berada di rumah.

9.2.3 Kelas tambahan akan diadakan mengikut ketetapan daripada pihak sekolah
dan jadual waktu kelas tambahan akan diedarkan kelak. Pada waktu cuti,
kelas tambahan ialah mengikut ketetapan daripada guru dan akan
dimaklumkan kepada para pelajar dan ibu bapa.

9.2.4 Pengetua memaklumkan bahawa pembesar suara yang rosak akan dibaiki
dengan segera dan padang sekolah akan di naik taraf lagi.

9.2.5 Perjumpaan dengan ibu bapa pelajar yang akan ambil SPM dan STPM
akan diadakan selepas keputusan peperiksaan Ujian 1, Pertengahan Tahun
dan Percubaan keluar kelak.

9.2.6 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa yang lama dan
mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang baharu.

12

13

LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN PIBG SMK SYED SIRAJUDDIN
SESI 2019/2020

1. Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020.

Senarai jawatankuasa ini telah dilantik dalam Mesyuarat Agung kali ke-46 yang
diadakan pada 9 Mac 2019.

Yang DiPertua` : En. Tajudin B. Zin PJB
En Yusuf Bin Alam
Naib YDP : En. Rasli @ Rosli b. Yob PMP, PJK
Setiausaha :
Pn Hirjusna Bt Ibrahim
Penolong Setiausaha : Pn Fizura Dursina Bt Azmee
Bendahari : Pn Shaliza Nadia Bt Shahidan
Penolong Bendahari :

Wakil Ibu Bapa

1. En. Azni Bin Ismail
2. Pn. Nurul Ain Binti Othman
3. Pn. Norazlina Binti Ramli
4. En Arif Bin Ahmad
5. Pn. Ubon Sookkasem A/P Boon
6. En Mazalan Bin Ali Mudin

Wakil Guru

1. Pn. Taharina Bt Mat Ariffin
2. En. Maliki Bin Senawi
3. En. Sabri Bin Mat Saad

2. Keahlian PIBG SMK Syed Sirajuddin.

i. Semua ibu bapa/ penjaga pelajar dan guru SMK Syed Sirajuddin menjadi ahli
PIBG.

ii. Pengetua SMK Syed Sirajuddin secara automatik menjadi Penasihat kepada
PIBG.

3. Aktiviti PIBG SMKSS bagi Sesi 2019/2020.

a. Mesyuarat AJK PIBG kali Pertama pada 15 November 2019.
b. Mesyuarat AJK PIBG kali Kedua pada 28 Februari 2020.
c. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga pada 13 Ogos 2020.

14

4. Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG dalam Mesyuarat AJK Sesi 2019/2020.

Bil. Nama dan jawatan 15/11/19 28/02/20 13/8/20
H HH
1. En. Tajudin b. Zin PJB H H XA
(Yang Dipertua ) H HH
H XA XA
2. En Yusuf Bin Alam H HH
( Naib YDP ) H H XA
XA H XA
3. En. Rasli @ Rosli b. Yob PMP, PJK H XA XA
( Setiausaha ) H XA H
H XA H
4. Pn Hirjusna bt Ibrahim H XA XA
( Penolong Setiausaha ) H XA H
H HH
5. Pn Fizura Dursina Bt Azmee H HH
( Bendahari ) H HH

6. Pn. Shaliza Nadia Bt Shahidan
(Penolong Bendahari)

7. En. Mazalan Bin Ali Mudin
( AJK waris )

8. En. Arif Bin Ahmad
( AJK waris )

9. Pn. Nurul Ain Binti Othman
( AJK waris )

10. Pn Ubon Sookkasem A/P Boon
( AJK waris )

11. En Azni Bin Ismail
( AJK waris )

12. Pn Norazlina Binti Ramli
( AJK Waris )

13. Pn. Taharina Bt. Mat Ariffin
( AJK Guru )

14. En. Maliki B Senawi
( AJK Guru )

15. En Sabri b Mat Saad
( AJK Guru )

Catatan : Hadir
Tidak hadir bersebab.
H- Tidak hadir tanpa alasan.
XA - Berpindah
XX -
B-

15

4. Aktiviti-aktiviti dan sumbangan PIBG Sesi 2019/2020.

Persatuan Ibu bapa dan Guru SMK Syed Sirajuddin telah memberikan komitmen
dan memainkan peranan yang penting dalam membantu menggerak dan menjayakan
program-program dan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah
khususnya dalam bentuk sokongan kewangan.

a) Unit Kurikulum

Sumbangan besar PIBG dalam menjayakan program bagi meningkatkan kecemerlangan
pelajar selaras dengan hasrat semua pihak :

1. Program Program Lakar dan Ilmiah Tingkatan 6
2. Program Jejak Mahir Elektrik
3. Program Dialog Prestasi Kali Pertama Tingkatan 6
4. Bengkel ICT Tingkatan 6
5. Pembelian LCD Makmal Komputer
6. ‘A Tour To Success’ Tingkatan 6
7. Program Lentera Ilmu Tingkatan 6
8. Teknik Menjawab Mathematics T
9. Hari Anugerah Kecemerlangan 2019
10. Sumbangan Wang Pelajar Cemerlang SPM
11. Wang Sumbangan MAIPs – Lentera Ilmu
12. Program Kesusasteraan Melayu
13. Lawatan Sambil Belajar School of Human Department Techno Communication,

UNIMAP
14. Malaysia IT for Youth with Disabilities
15. Seminar Ekonomi SPM
16. Program A dan Lulus Geografi
17. Program Diamond In The Rough 6
18. Program Eksplorasi Pengangkutan Awam
19. Program Bicara Gemilang PAV
20. Wang Sumbangan MAIPs-DITR6
21. Majlis Graduasi Tingkatan 5
22. Majlis Graduasi Tingkatan 6
23. Lentera Ilmu – Wang Sumbangan MAIPs
24. Graduasi Tingkatan 6 – Wang Sumbangan MAIPs
25. Lawatan Sambil Belajar Belajar ke Pusat Sains Negara
26. Sumbangan untuk Sijil Kemahiran Malaysia
27. Hadiah Pertandingan STEM

Sesungguhnya sumbangan-sumbangan ini telah membuahkan hasil yang
membanggakan semua pihak terutama dalam meningkatkan kecemerlangan akademik
para pelajar dalam peperiksaan PT3, SPM dan STPM.

16

b) Unit Kokurikulum

PIBG juga turut membantu dalam program dan aktiviti yang melibatkan bidang
Kokurikulum. Antaranya ialah :

1. Wang Sumbangan TNB untuk bayaran jersi Rugby SEMSIRA
2. Sumbangan Kejohanan Merentas Desa
3. Sumbangan Festival Sains Princess Chullaborn
4. Sumbangan Kelab ICT
5. Kursus Kepimpinan Kokurikulum Tingkatan 6
6. Klinik Bola Jaring
7. Wang Sumbangan Kejohanan Bola Jaring
8. Kejohanan Olahraga
9. Kejohanan Olahraga MSSPs
10. Penganjuran Klinik Catur
11. Kem Kokurikulum
12. SEMSIRA Super 7 Netball
13. Kor Kadet Polis
14. Insentif Pemenang Olahraga MSSPs
15. Karnival Tingkatan 6
16. Perkhemahan Kadet Polis Kebangsaan
17. Program Kayuhan Merdeka
18. Pertandingan Silat Seni Kebangsaan
19. Kejohanan Rughy SAHC Contential 10
20. Perkhemahan Serumpun Bersama PPKI
21. Program Lawatan Pasca PT3
22. Program Lawatan Sambil Belajar PT3

Setiap sumbangan yang dihulurkan telah berjaya menyuntik semangat juang para
pelajar yang mewakili sekolah untuk mencapai kejayaan cemerlang dalam
mengharumkan nama sekolah.

c) Pembentukan Sahsiah, Kebajikan dan lain-lain.

1. Sumbangan Pelancaran Sekolah Penyayang.
2. Sumbangan Program Kebersihan dan Keceriaan.
3. Sumbangan Kem Kepimpinan Pengawas 2019.
4. Sumbangan Program Kepimpinan Perkasa Diri.
5. Wang Sumbangan MAIPs – Pengawas
6. Program Tautan Kasih PT3

Pihak PIBG turut memberi sumbangan dalam hal-hal berkaitan kebajikan yang
melibatkan keseluruhan warga sekolah dan sumbangan ini terbukti banyak memberi
manfaat kepada mereka yang memerlukannya.

17

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU-BAPA GURU (TABUNG PIBG)
18

19

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU-BAPA GURU (TABUNG SURAU)
20

USUL-USUL UNTUK PERBAHASAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE- 47

a) Usul AJK PIBG

i. Jawatankuasa PIBG yang bermesyuarat pada 13 Ogos 2020 telah bersetuju
untuk mengusulkan agar Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 meluluskan cadangan
bagi Sumbangan Dana PIBG Tahun 2020 seperti di bawah.

Bayaran Dana PIBG Ting. Ting.2 Ting. Ting.4 Ting.5 Ting 6 Ting. 6
1/PPKI 3 PRA U PRA U
Dana Kecemerlangan Rendah Atas
Derma PIBG 20.00 20.00 30.00 20.00 35.00 35.00 35.00
Derma ICT 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
Derma Van PIBG
Derma Surau - - - - - - -
JUMLAH 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00
3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00
75.00 70.00 80.00 70.00 85.00 85.00 85.00

* Derma PIBG seorang pelajar sahaja bagi satu keluarga
*Derma van dikutip dari setiap pelajar
* Derma surau untuk pelajar beragama Islam sahaja.
***Tiada sebarang kutipan sumbangan dana PIBG dibuat disebabkan pandemik
Covid-19.
b) Usul ahli PIBG

- Tiada

21

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED SIRAJUDDIN

2020/2021

AHLI-AHLI EX-OFFICIO

PENGETUA : EN WAN ZAINI BIN WAN SAAD
PEN.KANAN PENTADBIRAN : EN MUHAMMAD NIZAM BIN JATIN
PEN.KANAN HEM : EN AHMAD SOBRI BIN SALEH
PEN.KANAN KOKURIKULUM : PN ROHA BINTI MOHAMAD NOR

KAUNSELOR : PN NOR HAZMA BINTI AHMAD

JAWATANKUASA

YANG DIPERTUA :
NAIB YANG DIPERTUA :
SETIAUSAHA :
PENOLONG SETIAUSAHA :
BENDAHARI :
AHLI JAWATANKUASA :

WAKIL IBU BAPA

1.
2.
3.
4.
5.
6.

WAKIL GURU

1.
2.
3.
4.

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1.
2.

22

enghargaan

Yang Dipertua dan Ahli-ahli
Jawatankuasa PIBG sekolah ini
merakamkan penghargaan dan jutaan
terima kasih kepada semua pihak yang
terlibat secara langsung atau tidak
langsung bagi menjayakan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke- 47 SMK Syed
Sirajuddin, Jejawi, 02600 Arau, Perlis.

23

VISI SEKOLAH

Pendidikan Berkualiti,
Insan Terdidik,
Negara Sejahtera

MISI SEKOLAH

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi
Aspirasi Negara

MOTO SEKOLAH

Muafakat Semsira Bersama Menuju Kecemerlangan

24

Autograf

25