Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 SK LKTP Medoi Tahun 2020

Page | 0

KANDUNGAN
Cetusan Minda YDP PIBG...................................................................................................................................... 2
Mutiara kata Penasihat......................................................................................................................................... 3
Atur Cara Majlis .................................................................................................................................................... 4
Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20............................................................................................................ 5
Surat Jemputan ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-20 sesi 2020/2022 ................................................. 6
Senarai Nama AJK PIBG Sesi 2018/2020............................................................................................................... 8
AJK Pengelola Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke -20 Sesi 2020/2022........................................................ 9
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 19 tahun 2019 ........................................................................... 12
Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2019................................................................................................... 18
Usul daripada ibu bapa dan guru........................................................................................................................ 20
Jawatankuasa Baru AJK PIBG Sesi 2020/2022 .................................................................................................... 21
Penghargaan ....................................................................................................................................................... 22

Page | 1

CETUSAN MINDA YDP

Assalammualaikum. Salam sejahtera.

Terlebih dahulu diucapkan terimakasih kepada saudara-saudara Ahli Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) SK
LKTP Medoi kerana sudi melapangkan masa hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan kali ini. Sesungguhnya
inilah masa yang paling sesuai dan tepat untuk kita sama-sama hadir bagi melaksanakan tanggungjawab
sebagai ahli PIBG.

Platform inilah seharusnya digunakan sebaik mungkin untuk menilai prestasi Ahli Jawatankuasa (AJK) PIBG
dan juga kita sebagai ahli PIBG, sama ada pencapaian kita berada pada tahap yang lemah, baik atau
cemerlang. Ia juga menjadi forum untuk menyalurkan pandangan dan idea, di samping melaksanakan
tanggungjawab menentukan arah tuju persatuan untuk setahun akan datang.

Seringa kali apabila disebut PIBG, ibu bapa lebih cenderung baranggapan bahawa barisan jawatankuasa itulah
PIBG. Namun dalam konteks sebenar, perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh semua ahli
PIBG. AJK yang diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan sekadar pelaksana dan
penghubung antara persatuan dengan pihak pengurusan sekolah.

Kecemerlangan dan kegagalan PIBG bukan terletak sepenuhnya kepada AJKnya sahaja tetapi bersandarkan
sumbangan daripada ahli-ahli. Kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang ada pada ahli-ahli PIBG itulah asset
sebenar persatuan ini. Itulah modal insan(human capital) yang harus digarap bagi memajukan PIBG.

Ahli-ahli politik boleh menyumbang dari segi kuasa politik dan meleraikan dengan birokrasi,ahli
korporat dapat menyumbang dari segi kewangan , kalangan professional dari segi kepakarannya, ahli pemikir
dari segi ideanya manakala kita semua yang mungkin menganggap tiada kepakaran atau kelebihan adalah
sebenarnya penyumbang kepada tenaga dan keringat untuk kecemerlangan PIBG. Semua daripada kita
mempunyai peranan masing-masing.

Oleh itu janganlah dibiarkan PIBG bergerak berlandaskan kepimpinan yang ada sahaja, atau hanyut
tanpa komitmen ahli. Sebaliknya marilah kita bersatu hati, bersama-sama berperanan sebagai penggerak
dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik. (Same Team, Same Dream).

Selamat bersidang

Sekian terimakasih,

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”

……………………………………………………
(SAIFUL BAHAR BIN DARUS)
YDP PIBG SK LKTP MEDOI

Page | 2

MUTIARA KATA PENASIHAT
Assalamualaikum,

Terlebih dahulu saya sebagai Penasihat PIBG SK LKTP Medoi merafakkan kesyukuran atas limpah
rahmat dan kurnia daripada Allah SAW dan selawat serta salam ke atas junjungan besar kita Nabi
Muhammad SAW.

Tahniah dan syabas kepada barisan jawatankuasa PIBG SK LKTP Medoi kerana berjaya menjalankan
tanggungjawab dan berbakti kepada sekolah dan warga Felda Medoi. Tugas dan peranan tuan-tuan sekalian
amat pihak sekolah hargai kerana ianya menyumbangkan kepada kecemerlangan sekolah keseluruhannya.

Di dalam perjalanan pihak sekolah merealisasikan kehendak transformasi pendidikan
Negara,peranan pihak PIBG amat diperlukan. Peningkatan dalam penglibatan ibubapa dan komuniti dengan
sekolah akan memberi peluang kepada ibu bapa dan komuniti memahami pentadbiran, tanggungjawab dan
aktiviti sekolah dengan jelas. Melalui kerjasama dan komitmen padu antara sekolah dan pihak lain yang
berkepentingan , modal insan , intelek kelas pertama akan dapat dihasilkan bagi membuka minda generasi
muda mencorakkan masa depan mereka sebagai warganegara Malaysia yang terbimbing intelektual, budaya,
emosional dan spiritual secara hoslistik. Ini adalah selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang
menekankan pembinaan insan yang berketrampilan, seimbang dan bersepadu.

Akhir kata, saya ingin merakamkan penghargaan dan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang
terlibat dalam menjayakan mesyuarat ini terutamanya kepada ibu bapa yang memberikan komitmen bagi
melunaskan tanggungjawab sebagai ahli. Harapan kita , moga segala usaha yang murni akan membuahkan
hasil yang terbaik.

Saya yang menjalankan Amanah,

………………………………………………………….
(SHAMSUL KAMAR BIN ABD. WAHAB)
Guru Besar,
SK LKTP Medoi, Segamat.

Page | 3

2.00 petang ATURCARA MAJLIS
2.30 petang : Pendaftaran
: Ketibaan Perasmi
3.15 petang : Kata- kata aluan daripada Pengacara Majlis.
: Bacaan doa oleh
(Ustaz Noor Azali bin Ismail)
: Ucapan oleh:-
- Encik Saiful Bahar bin Darus

Yang Dipertua PIBG SK LKTP Medoi
- Ucapan Guru Besar SK LKTP Medoi

Encik Shamsul Kamar bin Abd. Wahab
- Ucapan Perasmi

Encik Roslan bin Selimin
: Penyampaian Sumbangan PIBG kepada Pelajar Cemerlang UPSR 2019
- Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2018/2020
-Penyampaian cenderahati kepada Perasmi
- Jamuan Ringan
- Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 dijalankan
- Acara cabutan Bertuah (3 kali)

Page | 4

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE20 TAHUN 2020
1. Ucapan Guru Besar
2. Ucapan Yang Di Pertua PIBG
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 19 tahun 2019
4. Membentang dan menerima laporan Tahunan 2019.
5. Membentang , menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2019
6. Membahaskan Usul (jika ada)
7. Pengisytiharan pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2020.
8. Melantik Pengerusi Sementara.
9. Pemilihan AJK PIBG sesi 2020/2022.
10. Pemilihan Juru Audit Dalaman
11. Hal-hal lain
12. Ucapan Penangguhan.

Page | 5

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU NO./ 07 - 9313985
SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP MEDOI,
JALAN PEJABAT,FELDA MEDOI,
85000 SEGAMAT, JOHOR.
KOD SEKOLAH : JBA 7005

emel: jba7005@ moe.gov.my

_________________________________________________________________________________________

Rujukan Kami: JBA7005./11/04/022/( )

Tarikh : 12 FEBRUARI 2020

Kepada,

AJK PIBG

IBU BAPA/PENJAGA/GURU-GURU,

Tuan/Puan

NOTIS PERASMIAN DAN MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK LKTP MEDOI KALI KE 20 SESI
2018/2020 SERTA PENGIRIMAN USUL

Merujuk kepada perkara di atas, SK LKTP Medoi Segamat akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG seperti

butiran di bawah :

Tarikh : 8 MAC 2020

Hari : AHAD

Masa : 2.00 petang

Tempat : Dewan Sekolah SK LKTP Medoi

Agenda :

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

2. Ucapan Tuan Guru Besar SK LKTP Medoi

3. Ucapan Perasmi

4. Membentang dan menerima Laporan Perjalanan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20, tahun 2020.

5. Membentang dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 19 tahun 2019.

6. Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2019.

7. Membahas Usul.

8. Pengisytiharan Pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2020.

9. Perlantikan AJK baru PIBG untuk sesi 2020/2022.

10. Ucapan penangguhan

2. Dimaklumkan,sekiranya tuan/puan mempunyai usul yang ingin dikemukakan, sila tulis di dalam
borang yang disediakan dan kirimkan kepada kami melalui anak tuan/puan pada atausebelum 24 FEBUARI
2020. Perlu diingatkan bahawa usul tergempar tidak diterima pada masa mesyuarat itu nanti.

3. Sehubungan dengan itu tuan/puan dengan sukacitanya dijemput hadir bagi menjayakan majlis
tersebut. Kehadiran tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian dan terima kasih.

“MUFAKAT MEMBAWA BERKAT”
Yang menjalankan Amanah,

………………………………………………….
(MAWARNGI BINTI JUBLI)
Setiausaha PIBG SK LKTP Medoi.

Page | 6

Saya ……………………………………………………………………… no Kad pengenalan ………………………..........

Ingin mengemukakan berberapa usul.

USUL 1.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
USUL 2
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
USUL 3
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
USUL 4
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Sekian terima kasih. TARIKH :
……………………………………………………..
()

Page | 7

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

SK LKTP MEDOI SEGAMAT
SESI 2018/2020

PENGERUSI (YDP) : Tuan Hj Saiful Bahar Bin Hj Darus

NAIB YDP : En. Kassim Bin Sulaiman

SETIAUSAHA : Pn. Mawarngi Bt Jubli

PEN. SETIAUSAHA : En. Addy Hairin Bin Mohammad Fuad

BENDAHARI : En. Kamarulzaman Bin Md. Nor

AJK GURU : En. Mohd Hafiz Bin Mohamad Rejab

: En. Norul Azhar Bin Nordin

: Pn. Ikhwati Aqilah Binti Abdul Waled

: Pn. Salwa Bin Masut @ Masod

AJK IBUBAPA : En. Mashayikh Bin Subari

: En. Mohamad Bin Md Jidi

: Cik Nor Haslinda Bin Sarwan

: Pn. Norhaznif Binti Mohamed Yassin

: En. Izwan Bin Nasir

: En. Haidi Bin Ramli

JURU AUDIT DALAMAN : Pn. Siti Fatimah binti Ishak

Page | 8

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20 2020/2022

SK LKTP MEDOI SEGAMAT

TARIKH : 8 MAC 2020
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SRI MEDOI
PENGERUSI 1 : EN. SHAMSUL KAMAR BIN ABD WAHAB
PENGERUSI 2 : EN.SAIFUL BAHAR BIN DARUS
TIMBALAN PENGERUSI 1 : EN. ZOLKIFLI BIN MUHAMAT
TIMBALAN PENGERUSI 2 : EN. KASSIM BIN SULAIMAN
NAIB PENGERUSI 1 : EN. JOHARI BIN M.ISA
NAIB PENGERUSI 2 : EN. RAMZOL BIN MUHAMAD
SETIAUSAHA : PN. MAWARNGI BINTI JUBLI
NAIB SETIAUSAHA : EN. ADDY HAIRIN BIN MOHAMAD FUAD
BENDAHARI : EN. KAMARULZAMAN BIN MD. NOR

BIL AHLI JAWATANKUASA KECIL BIDANG TUGAS
1 PENYAMBUT TETAMU (IBU BAPA) 1. Menyambut kehadiran ibu bapa dan

En. Kamarulzaman bin Md. Nor menunjukkan arah untuk pendaftaran
Pn. Ikhwati Aqilah bt Abdul Waled
Pn. Noor Haidah bt Mahdin 1. Menyambut dan mengiringi VIP dan YDP PIBG
2 PENYAMBUT TETAMU (VIP/YDP) ke dewan utama.
En. Shamsul Kamar b. Abd . Wahab
En. Zolkifli b. Muhamat 2. Melayan tetamu makan
En. Johari bin M.Isa 3. Mengiringi tetamu pulang
En. Ramzol b. Muhamad
En. Saiful Bahar bin Darus 1. Menyediakan dan mengedarkan surat
En. Kassim bin Sulaiman jemputan kepada ibu bapa/AJK PIBG.
AJK PIBG
3 JEMPUTAN/ BUKU PROGRAM 2. Menyediakan buku Program Mesyuarat Agung
Pn. Mawarngi binti Jubli 2020.
Pn. Nor Hashimah bt Aluwi
En. Addy Hairin bin Mohamad Fuad 1. Mencatat minit Mesyuarat Agung Tahunan
4 PENCATAT MINIT MESYUARAT PIBG kali ke 20.
Pn. Rozita bte Rahim
Pn. Noren Faralisa bt Mansor 2. Mengambil nama penuh ibu bapa yang
Cik Nur Ashikin bt Hasim membawa usul/ mengulas dan sebagainya
dengan lengkap.

Page | 9

5 PENDAFTARAN TETAMU/ IBU BAPA 3. Menyerahkan minit mesyuarat yang lengkap
Pn. Ikhwati Aqilah bt Abdul Waled kepada setiausaha selepas majlis pada minggu
Pn. Rahimah bt Mohd. Som yang berikutnya.
Pn. Nor Hashimah bt Aluwi
1. Menyediakan kaunter pendaftaran.
6 BACAAN DOA 2. Menyediakan buku kehadiran ibu bapa.
Ustaz Noor Azali bin Ismail 3. Menyediakan boring pendaftaran kehadiran

7 JURU ACARA guru.
En. Mohd Hafiz bin Rejab 4. Mengedarkan buku program kepada ibu bapa.
(menyediakan teks ucapan yang 5. Menyediakan nombor cabutan bertuah.
bersesuaian kepada perasmi jika perlu) 1. Membacakan doa sebelum majlis bermula.
JURU ACARA CABUTAN BERTUAH
En. Mashyikh b. Subari 1. Menyediakan teks mengikut aturcara majlis.
En. Nurol Azhar bin Nordin 2. Menguruskan perjalanan majlis agar berjalan

8 PERSIAPAN TEMPAT DAN lancar.
KELENGKAPAN DEWAN
En. Kamarulzaman bin Md. Nor 1. Menyediakan meja mesyuarat dengan 19 buah
En. Addy Hairin bin Mohamad Fuad kerusi untuk AJK PIBG.
En. Zulkaply bin Mohamed
En. Noor Azali bin Ismail 2. Menyediakan white board , pen marker dan
En. Nurol Azhar bin Nordin pemadam.
En. Mashayikh bin Subari
En. Muhammad bin Jidi 3. Menyediakan kerusi ibu bapa secukupnya.
En. Irwan bin Nasir 4. Mengemas semula semua peralatan selepas
En. Haidi bin Ramli
(PEKERJA SWASTA) majlis.

9 HIASAN PENTAS DAN BACKDROP 1. Menyediakan dan memasang backdrop
Cik Nur Ashikin bt Hasim MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI
Pn. Salwa Masut @ Masod 2020/2022 SK LKTP MEDOI.
Pn. Noren Faralisa bt Mansor
2. Menghias pentas ikut kesesuaian.
10 P.A SISTEM 1. Menyediakan dan memestikan P.A.Sistem sedia
En. Addy Hairin bin Mohamad Fuad
En. Kamarulzaman bin Mohd. Noor berfungsi dengan baik.

11 JAMUAN TETAMU 1. Memastikan hidangan mencukupi dan tersedia
VIP/YDP/PENTADBIR untuk tetamu selepas majlis berakhir.
Pn. Jamiah bt Sarimin
Cik Suzana bt Hamnom 1. Memastikan hidangan mencukupi dan
Pn. Norhaznif bt Mohd. Yasin mengagihkan kepada ibu bapa yang hadir.
Pn. Siti Fatimah bt Ishak
Cik Norhaslinda bt Sarwan Page | 10

12 JAMUAN IBU BAPA
Pn. Hjh Mokmah bt Samah
Pn. Ikhwati Aqilah bt Abd Waled
Pn. Rohani bt Ramly
Pn. Noor Afizah bt Jamaludin
Pn. Maznah bte Morsidi

13 CENDERAMATA DAN SIJIL 1. Menyediakan cenderamata untuk diberikan
En. Addy Hairin bin Mohamad Fuad kepada VIP.
Pn. Nor Hashimah bt Aluwi
2. Menyediakan cenderamata dan sijil untuk
HADIAH CABUTAN BERTUAH diberikan kepada AJK PIBG.
Pn. Hjh Mokmah bt Samah
Pn. Jamiah bt Sarimin 1. Mendapat tajaan untuk cabutan bertuah.
Pn. Rahimah bt Mohd. Som 2. Membeli hadiah cabutan bertuah.
Pn. Ikhwati Aqilah bt Abd Waled
Semua AJK PIBG 1. Mengambil gambar untuk tujuan dokumentasi.
14 DOKUMENTASI/FOTOGRAFI
En. Zahari bin Hassan 1. Menyambut dan mengiringi VIP mengikut
Pn. Noor Haidah bt Mahdin sambutan yang sesuai.
15 SAMBUTAN DAN PROTOKOL/ GIMIK
PERASMIAN
Pn. Jamiah bt Sarimin
Pn. Noren Faralisa bt Mansor
En. Zulkaply bt Mohamed

Page | 11

MINIT MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK LKTP MEDOI
KALI KE-19

TARIKH :14 FEBUARI 2019

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT: DEWAN SK LKTP MEDOI

PERASMI : YB HAJJAH NATRAH BINTI ISMAIL

AHLI PARLIMEN SEKIJANG

KEHADIRAN : IBU/BAPA PENJAGA =125 ORANG

GURU/STAFF = 28 ORANG

JUMLAH =153 ORANG

AGENDA MESYUARAT.

1. AGENDA 1 : BACAAN DOA (oleh Ustaz Noor Azali bin Ismail)

2. AGENDA 2. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (ENCIK SAIFUL BAHAR BIN BAHAR)
2.1 Bersyukur kehadrat ilahi dan ucapan terima kasih atas kehadiran Yang Berhormat Hajjah Natrah
binti Ismail yang dapat hadir untuk merasmikan mesyuarat agung pada tahun ini.
2.2 PIBG merupakan medium untuk menjalinkan hubungan antara sekolah dengan ibu bapa.
2.3 Matlamat PIBG untuk menjadikan SK LKTP Medoi medan untuk melahirkan murid yang
cemerlang dalam sasiah, akademik dan kehidupan.
2.4 Menyeru semua ibu bapauntuk memberi sumbangan tenaga dan kepakaran untuk menjayakan
semua aktiviti yang dilaksanakan oleh PIBG sekolah.
2.5 Jutaan terima kasih kepada semua AJK dan guru yang menjadi penyelaras menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ini.

3. AGENDA 3: UCAPAN GURU BESAR ENCIK SHAMSUL KAMAR BIN ABD. WAHAB
3.1 Mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran Yang Berhormat Hajah Natrah binti Ismail
selaku Ahli parlimen Sekijang kerana sudi hadir dan merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK LKTP
Medoi kali ke-19.

Page | 12

3.2 PIBG menjadi tunjang kepada pihak sekolah untuk kemenjadian murid. Ucapan terima kasih
juga atas hubungan yang erat dan kukuh antara ibu bapa dan guru untuk kecemerlangan
sekolah.

3.3 Walaupun tiada murid yang mendapat 6A pada UPSR tahun 2018, tetapi sekolah mencapai
lonjakan saujana dengan mencapai kelulusan 95.4% berbanding tahun sebelumnya. Ini adalah
berkat komitmen ibu bapa dan guru-guru.

3.4 Bangunan Nostalgia memerlukan dana untuk membaik pulih. Bangunan ini sepatutnya
dirobohkan tetapi pihak PIBG memohon kepada pihak PPD agar dikekalkan.

3.5 Memohon kerjasama ibu bapa untuk memantau anak-anak dalam menyiapkan kerja sekolah.
Guru-guru telah bersetuju agar murid yang tidak menyiapkan tugasan kerja sekolah tidak
dibenarkan mewakili sekolah bagi setiap aktiviti luar.

4. AGENDA 4 : UCAPAN PERASMI DARI YB HAJAH NATRAH BINTI ISMAIL (AHLI PARLIMEN SEKIJANG)
4.1. Tahniah kerana kehadiran ibu bapa, Guru Besar, AJK PIBG, guru-guru dan semua yang hadir
pada mesyuarat agung PIBG pada tahun ini.
4.2. Syabas kepada pihak sekolah yang dapat mengadakan mesyuarat PIBG hari ini.
4.3. Mengambil kesempatan untuk menyampaikan maklumat tentang peruntukan asal daripada
kerajaan. Ia terbahagi kepada 3 kategori iaitu peruntukan pembangunan, penyelenggaraan dan
aktiviti sekolah.
4.4. Bagi pihak yang berkenaan boleh mendaftar secara online untuk memohon bantuan daripada
pihak Parlimen Sekijang.
4.5. Pendaftaran dengan menggunakan nama persatuan dan mempunyai ahli jawatankuasa secara
online.
4.6. Bagi sekolah, permohonan mesti dilakukan melalui PIBG jika jumlahnya kecil. Namun jika nilai
atau projek yang besar hendaklah memohon kepada KPM. Pastikan ada kertas kerja disertakan.
4.7. Dalam kerajaan baru ini, sudah tiada harga yang dinaikkan dari harga asal. Mesti jujur dalam
segala hal. Perlu berjimat cermat agar kesalahan lampau tidak berlaku. Semua permohonan
adalah melalui PIBG sekolah. PIBG mestilah berdaftar dan mempunyai nombir daftar sekolah.
4.8. Peruntukan yang diberikan untuk kegunaan orang ramai dan masyarakat. Peruntukan kepada
individu tidak boleh diberi sama sekali.
4.9. Berharap agar masyarakat kita bersatu hati. Golongan asnaf dapat dibantu dan ditolong.
4.10. Meluluskan peruntukan RM10,000 (sepuluh ribu sahaja) untuk PIBG bagi aktiviti yang telah
dirancang.
4.11. Merasmikan Mesyuarat Agung SK LKTP Medoi kali ke-19.

Page | 13

5. AGENDA 5 :MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG YANG LALU

5.1 Membentangkan Minit Mesyuarat PIBG kali ke 18 /2018

Puan Mawarngi binti Jubli membentangkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu.

Cadangan disahkan : Puan Marini binti Yatiman
Disokong oleh : Puan Nur Nazatul Shima binti Kassim

6. AGENDA 6 : PERKARA BERBANGKIT

TIADA

7. AGENDA 7 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA TAHUNAN PIBG

7.1 Puan Mawarngi binti Jubli membentangkan Penyata Tahunan Ibubapa dan Guru.

8. AGENDA 8 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31.12.2018

8.1 Encik Kamarulzaman bin Md. Nor selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan.

Cadangan disahkan :Puan Fadilah bt Saaron
Disokong oleh : Puan Noraini binti Dariati

9. AGENDA 9: AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2020

9.1 Tiada pembubaran dan pelantikan ahli jawatankuasa disebabkan ianya dilaksanakan 2 tahun sekali.

Pengerusi(YDP) : Tuan Haji Saiful Bahar bin Darus
Naib YDP : Encik Kassim bin Sulaiman
Setiausaha : Puan Mawarngi bt Jubli
Pen. Setiausaha : Encik Addy Hairin bin Mohammad Fuad
Bendahari : Encik Kamarulzaman bin Md.Nor
AJK Guru : Encik Mohd. Hafiz bin Mohamad Rejab
: Encik Norul Azhar bin Nordin
: Puan Ikhwati Aqilah binti Abdul Waled
: Puan Salwa binti Masut @ Masod

Page | 14

AJK ibubapa : Encik Mashayikh bin Subari
: Encik Mohamad bin Md Jidi
Pemeriksa Kira-kira : Encik Irwan bin Nasir
Pemegang Amanah : Encik Haidi bin ramli
: Puan Norhaznif binti Mohamed Yassin
: Cik Nor Haslinda binti Sarwan
: Puan Siti Fatimah binti Ishak
:YDP,Setiausaha, Bendahari. Diterima sebulat suara.

10. AGENDA 10: PERBENTANGAN USUL-USUL YANG DITERIMA DAN DIBAHASKAN

10.1 Puan Salwa binti Masod mencadangkan bayaran sumbangan PIBG dikekalkan iaitu RM40 seperti
tahun sebelumnya bagi setiap murid untuk menampung program kecemerlangan sekolah tahun
2019/2020. Disokong sebulat suara.

Bayaran tambahan bukan warganegara dikekalkan RM24.50 bagi sekolah rendah.

Cadangan disokong: Encik Mohd Shah bin Ismail

Disokong sebulat suara.

10.2 Usul setiap murid menghafal sifir. Boleh bertutur dan mengeja dalam bahasa inggeris disokong
sepenuhnya. Guru besar menjelaskan telah dan sedang dilaksanakan.
Disokong sebulat suara.

11. AGENDA 11. PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG BAGI SESI 2018/2020

11.1 Perlantikan AJK bagi Sesi 2018/2020 adalah dikekalkan.

Pengerusi(YDP) : Tuan Haji Saiful Bahar bin Darus

Naib YDP : Encik Kassim bin Sulaiman

Setiausaha : Puan Mawarngi bt Jubli

Pen. Setiausaha : Encik Addy Hairin bin Mohammad Fuad

Bendahari : Encik Kamarulzaman bin Md.Nor

AJK Guru : Encik Mohd. Hafiz bin Mohamad Rejab

: Encik Norul Azhar bin Nordin

: Puan Ikhwati Aqilah binti Abdul Waled

: Puan Salwa binti Masut @ Masod

Page | 15

AJK ibubapa : Encik Mashayikh bin Subari

: Encik Mohamad bin Md Jidi

: Encik Irwan bin Nasir

: Encik Haidi bin ramli

: Puan Norhaznif binti Mohamed Yassin

: Cik Nor Haslinda binti Sarwan

Pemeriksa Kira-kira : Puan Siti Fatimah binti Ishak

Pemegang Amanah :YDP, Setiausaha, Bendahari. Diterima sebulat suara.

11.2 Lantikan untuk menanda tangan urusan akaun PIBG di Bank Rakyat ialah 2/3 iaitu terdiri
daripada Bendahari, Setiausaha dan Yang diPertua PIBG.

11.3 Berikut ialah penama bagi Pemegang Amanah:

a. Yang Dipertua PIBG: Saiful Bahar bin Darus

b. Bendahari : Kamarulzaman bin Md. Nor

c. Setiausaha : Mawarngi binti Jubli

12. AGENDA 12: UCAPAN PENANGGUHAN

12.1 Sumbangan daripada YB Hajah Natrah binti Ismail adalah untuk hal-hal berikut :

i) Melukis dan mengecat semula Bangunan Nastolgia (perlu menggunakan wang PIBG)
ii) Mengecat semula Dataran Kalam
iii) Kembara Merdeka
iv) Hari kanak-kanak
v) Perkhemhan
vi) Melukis semula Papan tanda memanah

12.2 Sumbangan PIBG akan digunakan untuk membaiki infrastruktur sekolah.

12.3 Selepas mesyuarat agung akan dijalankan Penyampaian Bantuan Awal Persekolahan. Seramai
126 orang murid yang layak. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………………………. ……………………………………………….
(MAWARNGI BINTI JUBLI) (SAIFUL BAHAR BIN DARUS)

Setiausaha, YDP PIBG,
PIBG 2018-2020 SK LKTP MEDOI
SK LKTP MEDOI

Page | 16

USUL DARIPADA IBU BAPA DAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2020

BIL NAMA IBUBAPA/PENJAGA USUL CATATAN
1 NORHAZNIF BTE MOHAMED 1. Sumbangan kecemerlangan murid Usul diterima untuk
hendaklah dikekalkan jumlahnya. dibahaskan
YASSIN Cadangan sumbangan :
a. Setiap murid ialah RM15.00 Usul diterima. (usul
2 MASHAYIKH BIN SUBARI b. Setiap keluarga ialah RM25.00 dari AJK PIBG)
1. Sumbangan 1 rim kertas bagi
setiap murid.

Page | 17

LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN TAHUN 2019 (1.1.2019 – 31.12.2019)

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH

01.01.2019 Baki berakhir pada 31 Disember 2017 1056.33 09.01.2019 Bayaran Fotostat Ujian Akhir Tahun 2018 280.00
01.01.2019 Jualan Buku Tulis, Buku Kerja, Pakaian Sukan Tahun 1 100.00
3340.00 09.01.2019 Bayaran Baik Pulih Lampu Sekolah
Jualan Buku Tulis, Buku Kerja, Pakaian Sukan Tahun 2 24.00
Jualan Buku Tulis, Buku Kerja, Pakaian Sukan Tahun 3 2393.30 10.01.2019 Jamuan Mesyuarat awal AJK PIBG 3260.00
Jualan Buku Tulis, Buku Kerja, Pakaian Sukan & KOKO Thn 4
Jualan Buku Tulis, Buku Kerja, Pakaian Sukan & KOKO Thn 5 2160.00 14.01.2019 Bayaran BP BOOKS SDN BHD 112.50
Jualan Buku Tulis, Buku Kerja, Pakaian Sukan & KOKO Thn 6 75.00
Jualan Buku Tulis, Buku Kerja, Pakaian Sukan & KOKO PK 5341.30 15.01.2019 Bayaran Buku Transisi Tahun 1 75.00
22.01.2019 Bayaran PIBG Tahun 2 40.00
22.01.2019 Bayaran Buku Tahun 5 3565.30 15.01.2019 Sumbangan PIBG untuk MSSK Selatan 2018
23.01.2019 Bayaran Buku Tahun 2 400.00
23.01.2019 Bayaran PIBG Tahun 3 4700.00 15.01.2019 Sumbangan PIBG untuk MSSK Selatan 2019 1100.00
25.02.2019 Bayaran PIBG Tahun 2
07.03.2019 Sumbangan YB Natrah Parlimen Sekijang 140.00 18.01.2019 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 100.00
10.06.2019 Bayaran PIBG Tahun 5 1696.00
04.07.2019 Bayaran PIBG Tahun 4 35.00 22.01.2019 Baik Pulih Bangunan Nostalgia
18.09.2019 Bayaran PIBG Tahun 3 16.80
19.09.2019 Jualan Bantuan Pakaian Sukan (Baitulmal) 8.00 22.01.2019 Bayran Awal Baik Pulih Bangunan Nostalgia (PINJAM) 50.00
12.11.2019 Bayaran Balik Baik Pulih Bangunan Nostalgia 172.90
98.70 22.01.2019 Sumbangan Sukan Tahunan 2500.00
50.00
70.00 23.01.2019 Bayaran Syarikat Min Meng 323.00
50.00
35.00 24.01.2019 Fotostat Kertas Usul PIBG 170.00
100.00
5000.00 24.01.2019 Gotong Royong Sukan Tahunan 274.00
1116.40
355.60 24.01.2019 Bayaran Modul Minda 50.00
100.00
60.00 24.01.2019 Bayaran Baju Sukan 50.00
1000.00
88.00 27.01.2019 Sumbangan Pasukan Bola Jaring MSSD 250.00
80.00
1027.00 11.02.2019 Jamuan Mesyuarat Agung PIBG 250.00
310.00
1100.00 11.02.2019 Cenderamata Perasmi Mesyuarat Agung PIBG 40.00
350.00
13.02.2019 Fotostat Buku Program Mesyuarat Agung PIBG 368.00
200.00
14.02.2019 Insentif Kecemerlangan UPSR 2018 210.00
350.00
18.02.2019 Bayaran Syarikat Min Meng 340.00
1339.00
19.02.2019 Bayaran Modul Good Morning Grammer 1000.00
150.00
20.02.2019 Sumbangan Bola Jaring MSSJ - Mirza Firzanah 60.00
200.00
17.03.2019 Sumbangan Hoki MSSJ 165.00
100.00
17.03.2019 Sumbangan MTQ Zon Bandar
19047.60
11.04.2019 Projek Keceriaan Sekolah *YB Natrah

11.04.2019 Sumbangan Pasukan Memanah MSSD

17.04.2019 Sumbangan Pasukan Bola Sepak MSSD

29.04.2019 Sumbangan Hadiah Hari Guru (Hamper)

30.04.2019 Hadiah Hari Guru dan Pulut Kuning

05.05.2019 Bayaran Makanan Mesyuarat AJK PIBG

21.05.2019 Sumbangan Bubur Lambuk Majlis Khatam Al-Quran

17.05.2019 Infaq Ramadhan *YB Natrah

18.06.2019 Sumbangan Pasukan Memanah MSSJ

26.06.2019 Sumbangan Pertandingan Silat

27.06.2019 Sumbangan Sambutan Hari raya Aidilfitri

01.07.2019 Baikpulih Penghawa Dingin Pejabat *YB Natrah

01.07.2019 Bayaran Fotostat Dan Lembaran Kerja

01.07.2019 Bayaran Vest Sekolah

21.07.2019 Sumbangan Pertandingan Roket Air MSSJ

24.07.2019 Sumbangan Program Sentuhan Kasih Zon Bandar

19.08.2019 Sumbangan Solat Hajat Perdana

19.08.2019 Sumbangan Kipas Tahun 6

25.08.2019 Sumbangan Silat MSSJ

JUMLAH 30573.53 JUMLAH *1

Page | 18

TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH

27.08.2019 Bayaran Baju Dan Seluar Sukan (TWIN GARMENT) 1455.00
11.09.2019 Sumbangan Silat MSSM 130.00
24.09.2019 Cenderahati Cik Intan Zulaikha 50.00
24.09.2019 Bayaran Baju Karakter Johor Dan Baju Sukan
26.09.2019 Cenderahati Perpisahan En. Nasir Ahmad (GPK KOKO) 2576.00
01.10.2019 Bayaran UPPM 1,2,3 Dan Nilai Tambah 50.00
08.10.2019 Bayaran Buku Rampaian PSKPP
10.10.2019 Bayaran Fotostat Dan Lembaran Kerja 568.40
23.10.2019 Sumbangan Lawatan 750.00
13.11.2019 Banner Hari Anugerah * YB NATRAH 771.00
13.11.2019 Hadiah Perasmi Hari Anugerah Kecemerlangan& Alumni 200.00
20.11.2019 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 100.00
20.12.2019 Buku Resit Pembayaran Awal Persekolahan 435.00

75.00
25.00

JUMLAH 30573.53 JUMLAH *2 7185.40
Jumlah Pembelanjaan ( *1 + *2 ) 26233.00
Baki b/f
4340.53
JUMLAH
30573.53

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh,

(EN KAMARULZAMAN BIN MD (PN FATIMAH BINTI ISHAK) (EN SAIFUL BAHAR BIN
NOR) Pemeriksa Kira-Kira DARUS)
YDP PIBG
Bendahari PIBG

Page | 19

SARANA SEKOLAH DAN SARANA IBU BAPA

SARANA SEKOLAH :
SUATU INISIATIF KEBANGSAAN BAGI MENINGKATKAN PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
DENGAN SEKOLAH DEMI KECEMERLANGAN MASA HADAPAN NEGARA YANG TERCINTA : MALAYSIA

SARANA IBUBAPA :

MERUPAKAN SUATU INISIATIF KEBANGSAAN BAGI MENINGKATKAN PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM
PEMBELAJARAN ANAK-ANAK DI DALAM DAN LUAR SEKOLAH DEMI KECEMERLANGAN MASA HADAPAN

NEGARA YANG TERCINTA : MALAYSIA

YANG DIPERTUA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022
NAIB YANG DIPERTUA
SETIAUSAHA :
NAIB SETIAUSAHA :
BENDAHARI :
SENARAI AJK IBU BAPA :
:
SENARAI AJK (GURU) :
1.
JURUAUDIT 2.
3.
4.
5.
6.
:
1.
2.
3.
4.
5.
:

Page | 20

SEKALUNG BUDI

Jawatankuasa Mesyuarat Agung kali ke-20 Merakamkan setinggi-tinggi Penghargaan
dan Ucapan terima kasih kepada

En. Saiful Bahar bin Darus (YDP PIBG SK LKTP Medoi)
En. Shamsul Kamar bin Abd. Wahab (Guru Besar SK LKTP Medoi)

Semua ibubapa/penjaga murid SK LKTP Medoi

Para Dermawan
Encik Roslan bin Selimin(Pertubuhan Veteran Perwira Negara Malaysia)

Individu yang terlibat secara langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke -20 ini.

Semoga SK LKTP Medoi akan lebih Cemerlang, Gemilang dan Terbilang

#medoirianWOW

Page | 21