MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48

KANDUNGAN MUKA SURAT
1
TENTATIF MAJLIS
2-3
AJK PELAKSANA 4 - 17

MINIT MESYUARAT 18 - 32
AGUNG PIBG KALI KE
33
47 34

PELAPORANTAHUNAN
PIBG SESI 2020/2021

CATATAN

PENGHARGAAN

8.30 pagi - Pembukaan Pendaftaran kehadiran melalui Google
Meet

9.00 pagi - Bacaan Doa
- Ucapan Pengetua (Ex-Officio)

Puan Liew Siew Fong
b/p Pengetua
- Ucapan YDP PIBG : Encik Mohd Nizer Bin Abdullah
- Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 bermula
- Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020 / 2021
- Pencalonan AJK PIBG Sesi 2021 / 2022

12.00 tengah hari - Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi
2020 / 2021 Sesi Fotografi AJK PIBG Sesi 2021 / 2022

-

AGENDA MESYUARAT
Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Ke-47.
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan.
Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan
berakhir pada 28 Februari 2021.
Membincangkan Usul-usul Bertulis.
Pembubaran AJK PIBG bagi Sesi 2020 /2021 - Pelantikan Pengerusi
Sementara
Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2021 / 2022
Pemilihan Juruaudit Dalaman
Ucapan Penangguhan
Hal-hal lain

1

Penasihat : Puan Liew Siew Fong

Menjalankan tugas Pengetua SMK(P) Jalan Ipoh

Pengerusi : Puan Suzaini binti Abd Majid

PK HEM/Ex-Officio

Naib Pengerusi I : Puan Liew Siew Fong

PK Pentadbiran/Ex-Officio

Naib Pengerusi II : Pn Intan Azira binti Aziz

PK Kokurikulum/Ex-Officio

Penyelaras : Puan Rafiqah binti Makmor

GKMP Sains dan Matematik/Ex-Officio

Setiausaha : Puan Fauziah binti Ibrahim

Penolong Setiausaha: Cik Nur Shakeilla Natra binti Mohd Najib Wong

Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru-guru Sistem Siaraya/Teknikal

1. Puan Hesty binti Djanifar (K) 1. Puan Wan Fazirah bt W.M Fablillah (K)
2. Puan Nurul Asyikin binti Yacob 2. Encik Wan Mohd Hafiz bin Wan Mohamed Azmi
3. Puan Noraini binti Zakaria 3. Puan Woo Sew Fun
4. Cik Nelly Ngoi
5. Puan Josephine Chong Soo Fern
6. Puan Amnah binti Ismail

Buku Program Juruacara/Pengerusi Sementara

1.Puan Wan Nurhayati bt Wan Md Nor (K) 1. Cik Nurasyran bt Arshad (K)
2. Puan Masyitah bt Ahmad Maulana 2. Puan Nur Amiza bt Ghazali
3. Encik Wan Mohd Hafiz bin Wan Mohamed Azmi

(Pengerusi sementara)

Persediaan Pengimbas Suhu dan Hand Sanitizer Bacaan Doa

1. Puan Nuru Shalinda bt Sharudin (K) 1. Encik Muhaimin Bin Yusof

Teks Ucapan Pengetua dan YDP PIBG Pencatat Mesyuarat Agung PIBG

1. Puan Alia Fatma binti Boostanordin (Pengetua) 1. Puan Nor Asyikin bt Ismail (K)
2. Puan Noraidah binti Sulaiman (YDP PIBG)* 2. Puan Wan Nurfarahin bt Wan Othman
3. Cik Amira Fatihah bt Ahmad Kamal Ariffin
4. Cik Noraishah bt Awang

2

Buku Laporan PIBG ‘Backdrop’ Pentas dan Tayangan Slaid

1. Puan Fauziah binti Ibrahim(K) 1. Puan Yuslindawati bt Mokhtar (K)
2. Cik Nurshakeilla Natra bt Mohd Najib Wong 2. Puan Alina bt Ali
3. Puan Santi a/p Perumal 3. Puan Norzetty bt Md Zahir
4. Puan Kamatchi a/p Veerapathran
Jurukira Undi
1. Puan Intan Safinas bt Johari (K) Penyediaan dan Penyampaian Sijil (Dalaman)
2. Puan Siti Norshuada bt Mayazis
3. Puan Siti Rohaya bt Ahad 1. Puan Rosnah binti Hj Ahmad
2. Puan Suhana Zuriyati binti Kamaluddin
Makanan dan Minuman AJK PIBG dan Guru 3. Puan Shuzahernie binti Mohd Shukry

1. Puan Maizatularjuna bt Ab.Lah (K) Fotografi dan Dokumentasi
2. Puan Nuramni bt Ab Aziz
3. Cik Nur Anizah bt Taleha 1. Cik Roznita bt Azami (K)
2. Cik Nur Afifah bt Zamani
3. Puan Noorulhuda bt Shahabuddin

3



PSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) JALAN IPOH, KUALA
LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SESI 2020 / 2021

Tarikh : 29 Februari 2020 (Sabtu)

Masa : 09.00 pagi

Tempat : Dewan Mawar SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala
Lumpur

Pengerusi : Encik Mohd Nizer bin Abdullah

Kehadiran (Bilangan ) : 101 orang

SENARAI KEHADIRAN GURU DAN IBU BAPA
1. Pn Masliah bt Talib - Penasihat, Pengetua SMK (P) Jalan Ipoh
2. Pn Liew Siew Fong - Ex-Officio, Penolong Kanan Pentadbiran
3. Pn Suzaini bt Abd Majid- Ex-Officio, Penolong Kanan HEM
4. Pn Intan Safinas bt Johari - Guru Kanan Kemanusiaan
5. Pn Rafiqah bt Makmor -Guru Kanan Sains dan Matematik
6. Pn Woo Sew Fun -Guru Kanan Teknik dan Vokasional
7. En Wan Mohd Hafiz bin W. Mohamed Azmi
8. Pn Alina bt Ali
9. Pn Zaharah bt Mohd Said
10. Pn Santi a/p Perumal
11. Pn Selvarani Santhosam
12. YM Tengku Zaiman bin Raja Midin
13. Pn Sumathe a/p Suppiah
14. Pn Kamatchi a/p Veerapathran
15. Pn Noorulhuda bt Shahabudin
16. Cik Roznita bt Azami
17. Pn Rosliani bt Mamat
18. Pn Yuslindawati bt Mokhtar
19. Pn Nurul Liyana bt Ahmad Bzayaudin
20. Pn Alia Fatma bt Boostanordin

4

21. Pn Nor Hafiza bt Jaafar
22. Pn Nur Amni bt Ab. Aziz
23. Pn Loges Bari a/p Sankaran
24. Cik Nurasyran bt Arshad
25. Pn Ng Ai Hwa
26. Pn Nor Asyikin bt Ismail
27. Pn Wan Nurfarahin bt Wan Othman
28. Pn Malathy a/p V. Visvanathan
29. Pn Hesty bt Djanifar
30. Pn Josephine Chong Soo Fern
31. Cik Sabariah bt Johari
32. Pn Nor Haswani bt Mohammad
33. Pn Norulaini bt Rahmad
34. Pn Uthia Malar a/p Thirugnanam
35. Pn Norzetty bt Md Zahir
36. Pn Ooi Saw Gaik
37. Pn Siti Nur Shahariyah bt Sahri
38. Pn Nurul Asyikin bt Yacob
39. Cik Ngiam Yoke Shan
40. Pn Masyitah bt Ahmad Maulana
41. Pn Nafisah bt Yeop Mohamad Kassim
42. Cik Nur Anizah bt Taleha
43. Cik Noraishah bt Awang
44. Pn Fauziah bt Ibrahim
45. Pn Malarveli a/p Ramasamy
46. En Muhaimin bin Yusof
47. Pn Junaineeh bt Samir
48. Pn Siti Rohaya bt Ahad
49. Pn Nasyikin bt Samsudin
50. En Hariz bin Mohamad
51. Pn Wan Nurfazirah bt W.M. Fablillah
52. Pn Nuru Shalinda bt Sharudin
53. Pn Haslizawati bt Musa
54. Pn Siti Norshuada bt Mayazis
55. Pn Anis Raihana bt Baharom
56. Pn Azueen Kaur
57. Pn Nurdini bt Ismail
58. Pn Wan Nurhayati bt Wan Md. Nor
59. Pn Zuzita bt Zakaria
60. En Irmie Yuhazni bin Yusoff
61. En Efendi bin Hasan
62. Pn Zakiya bt Syamsiri

5

63. Pn Kanagavalli a/p Subramaniam
64. Pn Sumathi a/p Natzar
65. Pn Leong Pik Yi
66. Pn Kavitha a/p Chanderan
67. En Mohd Nizer bin Abdullah
68. En Murugan a/l Kuppusamy
69. Pn Ng Lei Ying
70. En Techina Murthi a/l Govindan
71. Pn Lalitha Ramanaidu
72. Pn Kasthuri a/p Marayanasamy
73. En Salim bin Ibrahim
74. Pn Wan Farhan binti Mohd Khudziri
75. En Thiruselvan a/l Krishnan
76. Pn Beh Hark Yim
77. En Manickam a/l Arumugam
78. En Ramee Shahindra bin Yusop
79. Pn Zaleha binti Omar
80. En Kothandabani a/l Krishnan Samy
81. Pn Letchumy a/p Krishnan
82. Pn Rajeswary a/p Simanchalam
83. Pn Vasuki a/p Rajoo
84. Pn Ng Pon Chu
85. Pn Sharon Shamini a/p Winston Philip Sutharsanan
86. Pn Dayang Suhana bt Jaafar
87. Pn Wu Lai Keow
88. Pn Magesvari a/p Kanasan
89. Pn Maidura @ Raja Maidura bt Raja Arif
90. Pn Rahana bt Muhammad
91. Pn Sukhvinder Kaur
92. Pn Puspamala a/p Marimuthu
93. En Abdul Majid bin Mokti
94. Pn Nor Maizatulakma bt Mamat
95. Pn Jaya Chitra a/p Kunchiraman
96. En R. Chandra a/l Ramakrishnan
97. En Shanmungabalan
98. Pn Ratnavathy a/p Mohan
99. En Gurupathy a/l Thambyrajah
100. Pn Rageni a/p Dorairaju
101. Pn Norazila bt Muzamer

6

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1. Encik Nizer bin Abdullah selaku Yang Dipertua PIBG Sesi
2019 / 2020 mengalu-alukan kehadiran ibu bapa ke
mesyuarat agung PIBG ke-47. Beliau mengucapkan
terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang sudi
meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat ini.
Tindakan:
Makluman

1.2. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua
guru SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala Lumpur kerana sangat
komited dalam menjalankan tugas sebagai pendidik
dalam memastikan kecemerlangan murid-murid. Begitu
juga peranan ibu bapa terhadap anak-anak. Pengerusi
juga mengalu-alukan sumbangan ilmu kepakaran
daripada ibu bapa yang mahir dalam bidang-bidang
tertentu untuk membantu pihak sekolah meneruskan
kecemerlangan pelajar-pelajar.
Tindakan: Makluman

2. UCAPAN PENASIHAT
2.1 Pengetua SMK(P) Jalan Ipoh Puan Masliah binti Talib
selaku Penasihat PIBG mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa yang hadir. Beliau mengingatkan
kepada semua ibu bapa dan guru mengenai isu hangat
iaitu COVID 19 supaya setiasa berjaga dan berhati-hati.
Selain itu, ucapan terima kasih kepada jawatankuasa
persediaan dalam mengadakan mesyuarat Agung PIBG
kali ke 47. Terdapat banyak sekolah mengadakan
mesyuarat agung pada hari ini yang turut
mempengaruhi kehadiran ibu bapa ke sekolah ini. Walau
bagaimanapun,beliau meminta ibu bapa yang hadir
berkongsi maklumat ini kepada ibu bapa yang tidak
dapat hadir. Justeru peranan ibu bapa amat penting

7

dalam membantu sekolah melahirkan murid-murid yang
cemerlang.

Tindakan: Makluman

2.2 Pengetua memaklumkan mengenai pencapaian dalam
bidang akademik iaitu keputusan PT3 2019 yang berlaku
peningkatan peratus lulus iaitu 43% dari 37.66% dan
GPS menurun 3.69 dari 3.47. Hal ini kerana peperiksaan
PT3 tahun lepas menggunakan format baharu. Beliau
juga menerangkan serba sedikit mengenai mata
pelajaran yang kritikal iaitu Matematik, Sains, Geografi
dan Sejarah yang perlu ditekankan supaya dapat
meningkatkan keputusan PT3 pada tahun ini.
Tindakan: Makluman

2.3 Pengetua turut memaklumkan kepada ibu bapa
mengenai keputusan SPM pada 5 Mac 2020 di mana
pihak sekolah telah menetapkan target 99% lulus dari
98%(2018) dan GPS 3.5 dari 3.72 (2018).Beliau juga
meminta pihak ibu bapa supaya mendoakan kejayaan
murid-murid sekolah ini.
Tindakan: Makluman

2.4 Pengetua juga menerangkan serba sedikit mengenai
pencapaian dalam bidang kokurikulum kerana mantan
Penolong Kanan Kokurikulum telah berpindah ke CBN.
Murid SMK Perempuan telah menyertai beberapa
pertandingan dan mendapat pencapaian di peringkat
negeri. Selain itu,sekolah ini juga telah melangsungkan
acara sukantara dan sukan tahunan akan diadakan pada
3 April 2020. Pengetua juga menjelaskan mengenai
peruntukan kewangan untuk aktiviti sukan dan
kokurikulum dikenakan yuran penyertaan, makan
minuman dan pengangkutan.
Tindakan: Makluman

8

2.5 Pengetua juga memaklumkan mengenai
penambahbaikan prasarana sekolah ini pada tahun lepas
kepada ibu bapa iaitu menaiktarafkan gelanggang bola
keranjang dan badminton pada bulan Mac 2019,
menaiktaraf bilik Vle Frog, membaiki tandas yang rosak
sebanyak RM 10000, membaiki kerosakan bumbung
sekolah, membaiki kerosakan tangki air, mengecat
bangunan dan pagar sekolah, menyimen lantai yang
berlubang,menceriakan persekitaran sekolah dan mural
di surau. Selain itu, beliau juga memaklumkan kepada ibu
bapa mengenai penambahbaikan prasarana pada tahun
ini ialah bilik gym. Bilik ini sedang dibaiki dan mendapat
sumbangan dari JPN iaitu anggaran kos RM 20 000. Bilik
ini dibaiki untuk kegunaan sebagai bilik persediaan
untuk persembahan murid.
Tindakan: Makluman

2.6 Pengetua juga memberitahu kepada ibu bapa mengenai
peningkatan untung bersih dari Koperasi SMPJI Berhad
pada tahun ini sebanyak RM 37494.03 berbanding tahun
lepas RM21304.02. Peningkatan ini disebabkan
kerjasama semua warga SMKPJI.

2.7 Pengetua juga memaklumkan perancangan pada tahun
ini ialah penambahbaikan bilik guru, mendapatkan 3
buah smart interactive TV beranggaran RM21500 dan
memasang jubin di dewan Melati untuk keselesaan
warga SMKPJI semasa perhimpunan.
Tindakan: Makluman

2.8 Pengetua merakamkan penghargaan dan terima kasih
yang tidak terhingga kepada AJK PIBG Sesi 2019 / 2020,
guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat
menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK (P)
Jalan Ipoh kali ke-47 dan berharap segala program dan
aktiviti yang dirancang pada tahun ini dapat berjalan
dengan lancar.
Tindakan: Makluman

9

3. PEMBENTANGAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-46

3.1. Encik Hariz bin Mohamad selaku Setiausaha Kehormat
membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-46
(2019/2020).
Tindakan:Makluman

3.2 Pengerusi memaklumkan sebanyak 49 aktiviti telah
dijalankan sepanjang tahun 2019 .

Tindakan: Makluman
3.3 Encik Hariz bin Mohamad mencadangkan supaya minit

Mesyuarat Agung kali ke-46 disahkan. Mesyuarat ini
dicadangkan oleh En Murugan a/l Kuppusamy.
Kemudian disokong dan disahkan oleh Encik Irmie
Yuhazni bin Yusoff.

Tindakan: Makluman

4. LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2019 / 2020

4.1. Encik Nizer bin Abdullah selaku Yang Dipertua
membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2019 /
2020

4.2 Encik Nizer bin Abdullah memohon hadirin merujuk
buku laporan.

4.2. Tiada perkara berbangkit.
4.3. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima laporan tahunan

2019 / 2020.

Tindakan: Makluman

10

5. LAPORAN KEWANGAN PIBG 2019/ 2020
5.1. Puan Masyitah binti Ahmad Maulana selaku Bendahari
Kehormat membentangkan Laporan Kewangan Tahunan
PIBG sesi 2019 / 2020.

5.2. Puan Masyitah binti Ahmad Maulana memaklumkan
90.39% murid yang telah menyelesaikan sumbangan
PIBG kepada pihak sekolah. Beliau memohon hadirin
untuk merujuk rumusan kewangan di dalam buku
laporan halaman 19 hingga 24. Beliau memaklumkan
wang yang diperolehi pada 1 Mac 2019 hingga 31 Januari
2020 ialah sebanyak RM200090.07 dan jumlah wang
yang telah digunakan ialah sebanyak RM126716.00 baki
yang masih ada ialah RM 73374.07.

5.3. Encik Kothandabani a/p Krishnan Samy mencadangkan
supaya Laporan Kewangan Tahunan PIBG sesi 2019 /
2020 diterima dan laporan disokong oleh Puan Beh Hark
Yim.
Tindakan: Makluman

6. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019 / 2020
6.1. Encik Nizer bin Abdullah selaku Yang Dipertua PIBG
2019 / 2020 membubarkan AJK PIBG 2019 / 2020.
6.2. Puan Intan Syafinaz mencadangkan Encik Wan Mohd
Hafiz bin Wan Mohamed Azmi dilantik sebagai pengerusi
sementara dan disokong oleh Puan Woo Sew Fun.
6.3. Encik Wan Hafiz bin Wan Mohamed Azmi mengucapkan
terima kasih diatas pelantikan ini dan meminta pihak
jawatankuasa PIBG mencalonkan YDP PIBG kali ke-47.
Puan Kanagavalli a/p Subramaniam telah mencadangkan
Encik Mohd Nizer bin Abdullah sebagai YDP PIBG dan
Encik Irmie Yuhazni binti Yusoff sebagai NYDP pada
tahun ini dan disokong oleh Encik Kothandabani a/l

11

Krishnan Samy. Cadangan ini telah ditutup oleh Puan
Leong Pik Yi dan disokong oleh Puan Jaya Chitra a/p
Kunchiraman.

Tindakan: Makluman
7. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020 / 2021

7.1. Pemilihan dibuat melalui sesi pengundian oleh ahli-ahli
yang hadir, manakala AJK dalam kalangan guru dipilih
oleh pihak pentadbir.
Tindakan: Makluman

7.2. Senarai AJK yang dipilih adalah seperti berikut:-

JAWATAN NAMA

Yang Dipertua : En. Mohd Nizer bin Abdullah

Naib Yang Dipertua : En. Irmie Yuhazni bin Yusof

Setiausaha Kehormat : Pn. Fauziah binti Ibrahim

Naib Setiausaha : Cik Nurshakeilla Natra Wong binti Mohd
Kehormat Najib Wong

Bendahari Kehormat : Pn. Santi a/p Perumal

Naib Bendahari : Pn. Nur Amni binti Ab Aziz
Kehormat

AJK Guru : Pn. Rafiqah binti Makmor

: Pn. Maizatularjuna binti Ab Lah

: Pn. Azrina binti Mohd Ismail

: Cik Nur Anizah binti Taleha

AJK Ibu Bapa: : En. Abdul Majid bin Mokti

: En. Efendi bin Hasan

: En. Kothandabani a/l Krishnan Samy

: Pn. Leong Pik Yi

12

: Pn. Kanagavalli a/p Subramaniam
: Pn. Norazila binti Muzamer
: Pn. Beh Hark Yim

: Pn. Kavitha a/p Chanderan

: En. Thiruselvan a/l Krishnan
Pn. Siti Rohaya binti Ahad
Juruaudit (AJK Guru) : Pn. Lalitha a/p Ramanaidu

Juruaudit (AJK Ibu :
Bapa)

8. MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL
8.1 Prasarana tandas

8.1.1. Encik Irmie Yuhazni bin Yusoff mengemukakan
usul berkaitan dengan prasarana tandas daripada
Puan Vasuki a/p Rajoo iaitu terdapat bilik air tidak
bersih, sinki rosak dan tersumbat

8.1.2. Encik Irmie Yuhazni Yusoff mencadangkan sekolah
membuat ceriathon untuk mendapatkan kos untuk
penyelanggaran tandas. Pengetua juga
menjelaskan bahawa pihak sekolah telah
membelanjakan RM10040 untuk membaiki tandas
walau bagaimanpun masih ada lagi tandas yang
rosak kerana bangunan sekolah ini sudah lama.

8.2 Tempat menunggu di luar sekolah
8.2.1. Seterusnya usul daripada Puan Puspamala a/p
Marimuthu memberitahu mengenai ruang tempat
menunggu murid di luar sekolah.

8.2.2 Puan pengetua memaklumkan bahawa ruang
sangat terhad dan tidak boleh dibina tempat
duduk di luar sekolah kerana kawasan tersebut
adalah kawasan awam. Walau bagaimanpun,
gazebo telah disediakan di dalam kawasan sekolah.

13

8.3 Cikgu tidak menghormati ibu bapa dan tidak
membalas ucapan selamat pagi
8.3.1 Usul ketiga daripada Puan Letchumy a/p Krishan
mengenai cikgu tidak menghormati ibu bapa.
8.3.2 Puan Liew Siew Fong meminta ibu bapa boleh
berjumpa dengan pentadbir untuk mengatasi
masalah ini dengan lebih jelas.

8.4 Masalah nyamuk di dalam kelas, keselamatan murid
di luar sekolah tidak terjaga semasa aktiviti sekolah
dan memupuk semangat patriotisme dalam diri
murid
8.4.2 Usul keempat daripada Encik Kothandabani a/l
Krishnan Samy mengenai masalah nyamuk di
dalam kelas 3 Arif, keselamatan murid di luar
sekolah dan memupuk semangat patriotisme
dalam diri murid.
8.4.3 Pengetua telah menjelaskan bahawa pihak sekolah
telah memasang jejaring dan menyediakan racun
serangga kepada kelas tersebut. Selain itu,
mengenai keselamatan murid di luar sekolah
adalah kejadian tersebut di luar jangkaan guru dan
guru terlibat telah membuat tempahan hotel lebih
awal untuk jamuan pengawas. Berkenaan
memupuk semangat patriotisme dalam kalangan
murid pihak sekolah telah membuat aktiviti khas
pada bulan patriotisme setiap tahun di sekolah.

8.5 Waktu aktiviti kokurikulum
8.5.1 Puan Kanagavalli a/p Subramaniam
mengemukakan usul kelima iaitu waktu
kokurikulum pada waktu pagi tidak efektif.

8.5.2 Puan pengetua memaklumkan bahawa bersifat
sementara dan boleh diubah mengikut kesesuaian
semasa.

14

8.6. Lalulintas di hadapan sekolah tidak sistematik
8.6.1 Puan Jaya Chitra a/p Kunchiraman mengemukakan
usul laluan di hadapan sekolah tidak sistematik dan
membimbangkan keselamatan murid di sekolah ini.

8.6.2 Pengetua telah berbincang perkara ini dengan wakil
IJM pada mesyuarat lepas.

8.7 Tiada ruang untuk bilik menukar pakaian, cermin
tingkap pecah, kerosakan mesin vending dan ruang
parkir terhad.

8.7.1 Usul terakhir daripada Puan Vasuki a/p Rajoo iaitu
masalah bilik persalinan pakaian, kerosakan mesin
vending, cermin tingkap pecah dan ruang parking yang
terhad untuk ibu bapa.

8.7.2 Pengetua menjelaskan bahawa murid tidak perlu
membuat menukarkan pakaian pjk kerana mereka
memakai baju pjk dari rumah hingga balik. Selain itu,
mesin vending ini rosak dan pihak daripada mesin ini
tidak pernah datang ke sekolah ini dan murid boleh
membeli minuman di kantin atau di koperasi. Seterusnya,
cermin pecah akan dibaiki dan tiada parkir kereta untuk
ibu bapa kerana kawasan sekolah yang terhad.

9. BAYARAN TAMBAHAN PIBG
9.1. Cadangan bayaran tambahan PIBG yang dibentangkan
oleh pihak sekolah telah diterima sebulat suara oleh ibu
bapa yang hadir. Bayaran tambahan ini dikekalkan seperti
tahun lepas, sila rujuk jadul di bawah.

BI JENIS BAYARAN TINGKATAN
L. JUMLAH PA 1 2 3 4 5
1. Bayaran Tambahan PIBG (RM)
2. Sumbangan Keceriaan Kawasan 70.00 √ √ √ √ √ √
10.00 √ √ √ √ √ √
Sekolah

15

3. Sumbangan Keceriaan / Baik pulih 10.00 √ √ √ √ √ √

Tandas

4. Kemudahan Sanitari 5.00 √√√ √ √ √

5. Bantuan Penyelenggaraan Peralatan 25.00 √ √ √ √ √ √

Komputer

6. Program Peningkatan Sahsiah (HEM) 10.00 √ √ √ √ √ √

7. Sumbangan Pembangunan 10.00 √ √ √ √ √ √

Kokurikulum

8. Program Kecemerlangan 40.00 - - - √ - √

(Tingkatan 3 dan 5)

9. Program Peningkatan Akademik dan 20.00

Sahsiah √√√ - √ -

(Tingkatan PA, 1, 2 dan 4)

10. Majalah Sekolah 18.00 √ √ √ √ √ √

11. Majlis Graduasi 120.00 - - - - - √

(Tingkatan 5)

12. Yuran Koperasi (Tingkatan 1 dan 6.00 √√- - - -

Murid Baharu sahaja)

Jumlah 18 18 178 198 178 318

44

9.2 Selain itu, cadangan tambahan daripada En. Irmie
Yuhazni bin Yusof meminta sumbangan daripada ibu
bapa menyumbangkan satu rim kertas A4 setiap
keluarga dan mendapat persetujuan semua pihak. En
Murugum bersetuju untuk mendermakan 5 rim kertas A4
kepada pihak sekolah dan disokong oleh semua pihak.

10. HAL-HAL LAIN
10.1 Menu makanan di kantin tidak sesuai dengan murid. Hal
ini, kerana berminyak dan pedas dan tidak sesuai untuk
murid kaum Cina. Pengetua akan berbincang dengan
pihak kantin sekolah bagi menyelesaikan masalah ini.

10.2 Encik Chandra a/l Ramakrishnan memaklumkan
berkaitan dengan papan tanda utama tidak
menggunakan dalam Bahasa Melayu tetapi menggunakan
Bahasa Jawi di pintu pagar sekolah. Puan Alina binti Ali
menjelaskan bahawa papan tanda utama ada

16

menggunakan Bahasa Melayu tetapi telah dirobohkan
kerana projek MRT. Walau bagaimanapun, akan
dilaksanakan selepas selesai pembinaan MRT.

11. UCAPAN PENANGGUHAN
11.1. YDP PIBG Encik Mohd Nizer bin Abdullah menjelaskan
bahawa semua usul akan dibawa ke mesyuarat AJK PIBG
untuk tindakan susulan.

11.2. YDP PIBG juga turut mengucapkan terima kasih atas
kerjasama yang diberikan oleh guru-guru dan ibu bapa.
Beliau berasa sungguh terharu dan bertuah kerana diberi
kepercayaan memegang jawatan di dalam AJK PIBG buat
kali pertama.

11.3. YDP PIBG turut mengucapkan tahniah di atas perlantikan
AJK PIBG sesi 2020/2021 dan berharap agar AJK terpilih dapat
melaksanakan tanggung jawab dengan jayanya.

11.4. YDP PIBG menangguhkan mesyuarat.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh:

_______________ ____________________ ______________________

(FAUZIAH BT IBRAHIM ) (SUZAINI BINTI ABD MAJID ) (EN. MOHD

NIZER B. ABDULLAH)

Setiausaha Kehormat Penolong Kanan HEM YANG DIPERTUA PIBG

17



LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) JALAN IPOH
51200 KUALA LUMPUR
SESI 2020/2021

1.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Penasihat : Puan Masliah binti Talib
Yang Dipertua : Encik Mohd Nizer Bin Abdullah
Naib Yang Dipertua : Encik Irmie Yuhazni Bin Yusof
Setiausaha Kehormat : Puan Fauziah binti Ibrahim
Naib Setiausaha Kehormat : Cik Nurshakeilla Natra binti
Mohd Najib Wong

Bendahari Kehormat : Puan Santi a/p Perumal
Naib Bendahari Kehormat : Puan Pn. Nur Amni binti Ab Aziz

AJK Ibu Bapa
1. En Abdul Majid bin Mokti
2. En Efendi bin Hasan
3. En. Kothandabani a/l Krishnan Samy
4. Pn. Leong Pik Yi
5. Pn. Kanagavalli a/p Subramaniam
6. Pn.Norazila binti Muzamer
7. Pn. Beh Hark Yim
8. Pn. Kavitha a/p Chanderan
9. En. Thiruselvan a/l Krishnan

18

AJK Guru
1. Pn. Maizatularjuna binti Ab Lah
2. Pn. Azrina binti Mohd Ismail
3. Cik Nur Anizah binti Taleha

Ex-Officio
1. Pn. Liew Siew Fong : Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
2. Puan Suzaini binti Abd Majid : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
3. Puan Intan Azira binti Aziz : Penolong Kanan Kokurikulum
4. Pn. Rafiqah binti Makmor : GK Sains dan Matematik

Juruaudit
1. Pn. Siti Rohaya binti Ahad (Guru)
2. Pn. Lalitha a/p Ramanaidu (Ibu Bapa)

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG
2.1. Tarikh mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2020/2021 serta kehadiran
ahli jawatankuasa adalah seperti berikut.

AJK IBU BAPA

BI NAMA JAWATA 9/7 3/10 11/12 8/3
L N
En. Mohd Nizer YDP
1 bin Abdullah PIBG   X

2 En. Irmie Yuhazni NYDP PIBG   
bin Yusof
Encik Efendi bin
3 Hasan AJK  

4 En. Kothandabani AJK  
a/l Krishnan

19

Samy

5 Pn.Norazila binti AJK   X
Muzamer AJK  X X

6 Pn. Leong Pik Yi AJK   X
  
Pn. Kanagavalli AJK
7 a/p AJK   
Subramaniam AJK  
En. Thiruselvan AJK X
8 a/l Krishnan Juruaudi X X XX

9 Pn. Kavitha a/p t   
Chanderan

10 Pn. Beh Hark Yim

11 En Abdul Majid
bin Mokti
Pn. Lalitha a/p
12 Ramanaidu

TURUT HADIR

BI NAMA JAWATAN 9/7 13/10 11/1 8/3
L 2
Pn. Masliah Pengetua
1 binti Talib Penasihat    -

PK
Pentadbira
2 Pn. Liew Siew n   
Fong
(Ex-
Officio)
PK HEM
4 Pn Suzaini binti (Ex-   
Abd Majid
Officio)
PK Ko-
Pn Intan Azira kurikulum 
5 binti Aziz (Ex-
-  -

Officio)

20

6 Pn.Rafiqah GK Sains   
biniti Makmor dan

Matematik
(Ex-

Officio)

AJK GURU

BIL NAMA JAWATAN 9/7 13/10 11/12 8/3

1 Pn. Fauziah binti Setiausaha
Ibrahim Kehormat   

2 Cik Nurshakeilla Naib   
Natra Wong binti Setiausaha
Mohd Najib Kehormat
Wong
Pn. Santi a/p Bendahari
3 Perumal Kehormat   

4 Pn. Nur Amni Naib   
binti Ab Aziz Bendahari
Kehormat
Cik Nur Anizah
5 binti Taleha AJK   

6 Pn. Azrina binti AJK   
Mohd Ismail
Pn. Maizatularjuna
AJK    
7 binti Ab Lah

Pn. Siti Rohaya binti Juruaudit  -  
8 Ahad (Guru)

21

3.0 AKTIVITI-AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN DALAM SESI
2020/2021

3.1 SUMBANGAN PIBG

BIL AKTIVITI PERBELANJAAN TAHUN
(RM)
1 Sumbangan Makanan dan Minuman 2020
Program Kursus Kepimpinan Pengawas 490.00
2020 (15 Februari 2020) 2020
1 652.20 2020
2 Sumbangan Program Kecemerlangan 407.75 2020
Akademik 2020 573.85 2020
500.00 2020
3 Sumbangan Bayaran Fotostat Bahan
Kecemerlangan Akademik 2020 1 285.00 2020
1 036.00 2020
4 Sumbangan Membiayai Majlis Anugerah
Kecemerlangan Akademik 2019 540.00 2020
300.00 2020
5 Sumbangan Makanan dan Minuman 3 154.00
Program Gotong Royong (HEM) 2020
2 652.00 2020
6 Sumbangan Makanan dan Minuman AJK, 1 320.00
Ibu Bapa Petugas Guru dan Pelajar serta 2020
Cenderahati AJK bagi Mesyuarat Agong 480.00
PIBG 1 950.00

7 Sumbangan Pembelian Toner Mesin 200.00
Pencetak Bilik Guru
22
8 Sumbangan Membeli dan Memasang Set
Langsir Berserta Rel di Makmal Bio 1 dan
Fizik 1

9 Sumbangan Pembelian Peralatan/Bahan
Pencegahan COVID-19

10 Sumbangan Pembelian dan Pemasangan
Kipas Dinding di Kelas 4 Arif, Blok
Cempaka

11 Sumbangan Bantuan Kewangan Bagi
Penyelenggaraan Lampu

12 Sumbangan Bantuan Kewangan Bagi
Penyelenggaraan Tangki Air Sekolah dan
Letrik

13 Sumbangan Program Kecemerlangan
Akademik – Teknik Menjawab Soalan SPM
Bahasa Tamil

14 Sumbangan LCD Projektor 3 798.00 2020
15 Sumbangan Program RIMUP Merdeka 175.00 2020
16 Sumbangan Memperbaiki Tangki Air 955.00 2020

Sekolah dan Tandas Blok Anggerik 800.00 2020
17 Sumbangan Membaikpulih Bumbung Blok
1 725.50 2020
Melor

18 Sumbangan Untuk Sanitari Tandas (Mac
2020-Okt 2020)

23

LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEREMPUAN JALAN IPOH
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

RUMUSAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2020 UNTUK TEMPOH 1
MAC 2020 HINGGA 28 FEBRUARI 2021

BIL WANG RM BIL WANG RM
MASUK 66 409.07 KELUAR
Baki Bawa
pada 1 Mac 1 400.00 1. Mac 37.50
2020 1 200.00 2. April
3. Mei 30.00
1. Mac 400.00 4. Jun
1 000.00 5. Julai 30.00
2. April TIADA 6. Ogos
2 505 00 7. September 30.00
3. Mei 48 058.00 8. Oktober 6
16 950.00 9. November
4. Jun 10. Disember 044.75
975.00 11. Januari
5. Julai 2 865.00 30.00
1 000.00 2021 4
6. Ogos
763.70
7. September 39

8. Oktober 199.35

9. November 523.00
11
10.Disember
105.88
11.Januari 2021 1

785.50

24

12.Februari 2021 1 993.00 12. Februari 305.50
13.Jumlah wang 78 346.00 2021 63

masuk 13. Jumlah 885.18
wang
Jumlah besar 144 755.07 80
keluar 869.89
144
Baki bawa 755.07

hadapan

Jumlah

besar

25

PERKARA RM RM
1 400.00 66 409.07
BAKI BANK 1 MAC 2020 1 200.00
400.00 1 400.00
(+) PENERIMAAN 1 000.00 1 200.00

WANG TUMPANGAN 400.00
1 000 .00
MAC KAUNSELING

APRIL BANTUAN PEMAKANAN
YAYASAN BULAN FEBUARI 2020

WANG TUMPANGAN
MEI KAUNSELING

JUN BAYARAN TAMBAHAN PIBG
TUNGGAKAN

JULAI SUMBANGAN WANG WAKAF 1 905.00 0
OGOS SURAU 600.00 2 505.00

BANTUAN PEMAKANAN 48 058.00
YAYASAN BULAN FEBUARI 2020 16 950.00

BAYARAN TAMBAHAN PIBG 23 085.00 975.00
24 973.00
SEPTEMBER SUMBANGAN WANG WAKAF 26
SURAU

OKTOBER BAYARAN TAMBAHAN PIBG 16 176.00
774.00
SUMBANGAN WANG WAKAF
SURAU
,

NOVEMBER SUMBANGAN WANG WAKAF 975.00
SURAU

DISEMBER BANTUAN PEMAKANAN 2 760.00
YAYASAN
75.00
BAYARAN TAMBAHAN PIBG 30.00

SUMBANGAN WANG WAKAF
SURAU

JANUARI BAYARAN TAMBAHAN PIBG 1 000.00 2 865.00
2021 BAYARAN TAMBAHAN PIBG 1 993.00
JUMLAH WANG MASUK 1 000.00
FEBRUARI
2021 1 993.00
144 755.87

27

PERKARA RM RM
37.50 37.50
( - ) PEMBAYARAN 30.00 30.00
BAYARAN BUKU CEK DAN CAJ BANK 30.00
30.00
MAC
6 044.75
APRIL CAJ BANK 30.00

MEI CAJ BANK 30.00

CAJ BANK 30.00

JUN PENGELUARAN DUIT KAUNSELING 1 800.00
JULAI (AKAUN TUMPANGAN) 490.00

MAKANAN DAN MINUMAN KURSUS 1 285.00
KEPIMPINAN PENGAWAS 449.00

MAKANAN DAN MINUMAN PROGRAM 407.75
GOTONG ROYONG 500.00
493.00
MAKANAN DAN MINUMAN AJK, 462.00
PETUGAS GURU DAN MURID 125.00
MESYUARAT AGONG PIBG 33.00

BAYARAN KOS FOTOSTAT BAHAN
KECEMERLANGAN AKADEMIK

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN
AKADEMIK

BAYARAN SANITARI BULAN APRIL DAN
MEI

CENDERAHATI AJK PIBG

MAKANAN DAN MINUMAN IBU BAPA
MESYUARAT AGONG PIBG

CAJ BANK

OGOS CAJ BANK 30.00

BANTUAN PEMAKANAN YAYASAN 1 800.00 28
BAYARAN BAHAN KECEMERLANGAN 1 652.20
SEPTEMBER AKADEMIK
739.50
BAYARAN SANITARI BULAN JUN, JULAI
DAN OGOS 540.00
PEMBELIAN TONER MESIN PENCETAK
DI BILIK GURU 32.00
CAJ BANK

4 763.70

OKTOBER BANTUAN PEMAKANAN YAYASAN 1 310.00
BAYARAN FOTOSTAT BAHAN 573.85
KECEMERLANGAN
MEMBELI DAN MEMASANG LANGSIR 3 154.00
BERSERTA REL DI MAKMAL BIO 1 DAN
FIZIK 1 2 625.00
MEMBELI BAHAN COVID-19 1 320.00

MEMBELI DAN MEMASANG KIPAS DI 480.00
KELAS 4 ARIF 1 950.00
PENYELENGGARAAN LAMPU
300.00
PENYELENGGARAAN TANGKI AIR 200.00
SEKOLAH DAN LETRIK
PEMBELIAN TONER MESIN PENCETAK 3 798.00

BAYARAN PENCERAMAH TEKNIK 175.00
MENJAWAB BAHASA TAMIL 15 000.00

PEMBELIAN LCD PROJEKTOR DI BILIK 280.00
KHAS 8 000.00

PROGRAM RIMUP MERDEKA 33.50
PENGELUARAN WANG WAKAF SURAU

BAYARAN BUKU RESIT PIBG
PENGELUARAN WANG WAKAF SURAU
CAJ BANK

39 199.35

29

NOVEMBER BAYARAN SANITARI BULAN 493.00
SEPTEMBER DAN OKTOBER 30.50

CAJ BANK

523.00

DISEMBER PENGELUARAN WANG WAKAF SURAU 5 682.00
2 632.38
BAYARAN KOS FOTOSTAT BAHAN
KECEMERLANGAN AKADEMIK 2 760.00
BANTUAN PEMAKANAN YAYASAN
OGOS, SEPTEMBER DAN OKTOBER 31.50

CAJ BANK

11 105.88

JANUARI MEMBAIKI BUMBUNG BLOK MELOR 800.00

MEMBAIKI TANGKI AIR DAN TANDAS 955.00
BLOK ANGGERIK
30.50
CAJ BANK 275.00

1 785.50

FEBRUARI SUMBANGAN PROGRAM
KECEMERLANGAN AKADEMIK
30.50
CAJ BANK

305.50

JUMLAH WANG KELUAR 63 885.18

30

BAKI TERKINI AKAUN

NAMA AKAUN BAKI SEHINGGA 28
FEBRUARI 2021
PIBG
KECERIAAN 39 728.93
TANDAS 3 709.60
SANITARI 3 746.36
KOMPUTER 2 294.42
KECEMERLANGAN 8 645.75
HEM 7 190.83
KOKO 5 055.00
LAIN-LAIN 3 539.00
JUMLAH 6 960.00
80 869.89

PENGESAHAN OLEH PENGERUSI DAN BENDAHARI
Kami, Pengerusi dan Bendahari PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Jalan
Ipoh dengan sesungguhnya mengesahkan bahawa Penyata Kewangan
Penerimaan dan Perbelanjaan bagi
1 Mac 2020 hinggan 28 Februari 2021 yang dikemukakan adalah betul dan sah.

………………………………….. …………………………………
(MOHD NIZER BIN ABDULLAH) (SANTI A/P PERUMAL)
PENGERUSI YDP PIBG BENDAHARI KEHORMAT PIBG

31

PERAKUAN PENGESAHAN AUDIT PENYATA KEWANGAN AKAUN PIBG YANG
BERAKHIR 28 FEBRUARI 2021

Saya Siti Rohaya binti Ahad dengan ini mengesahkan telah mengaudit Laporan
Kewangan Akaun PIBG yang berakhir pada 28 Februari 2021 untuk SMK (P) Jalan
Ipoh, Kuala Lumpur telah mendapati akaun yang dikemukakan mempunyai
butiran-butiran berikut:

 Penyata kewangan serta semua resit telah disusun dan dikepilkan bersama
untuk semakan.

 Penyata kewangan dinyatakan secara jelas aliran masuk dan aliran keluar.
 Penyata kewangan bank dikepilkan Bersama dengan penyata kewangan.

Pihak saya mendapati tiada sebarang keraguan berhubung dengan penyata
kewangan PIBG yang berakhir pada 28 Februari 2021.

………………………………….. …………………………………
(LALITHA A/P RAMANAIDU) (SITI ROHAYA BT AHAD)
JURU AUDIT IBU BAPA JURU AUDIT GURU

32

33

Penghargaan

Pengetua,
Serta seluruh AJK Pengelola Mesyurat Agung
PIBG kali ke 48 merakamkan setinggi—tinggi
penghargaan dan jutaan terima kasih
kepada……..

EN MOHD NIZER ( YDP PIBG SESI
2020/2021)

AJK PIBG SMKPJI SESI 2020/2021
SEMUA IBUBAPA DAN PENJAGA
Guru - guru dan kakitangan sokongan

SMKPJI
dan

semua yang terlibat secara langsung atau
tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 48

34