MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI TERENGGANU KALI KE-15 13 JUN 2023 BILIK MESYUARAT PERDANA, JPJ NEGERI TERENGGANU
AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU KALI KE-15 PENASIHAT TUAN MOHD RIZAL BIN ABDUL GHANI KETUA JAWATANKUASA TUAN MOHD KHAIRUDDIN BIN MAHMUD JAWATANKUASA JEMPUTAN & HEBAHAN PUAN FATIMAH BINTI MUDA JAWATANKUASA SAMBUTAN / PENDAFTARAN PUAN ROHAYA BINTI ALI PUAN SITI NABILAH BINTI ZAKARIA JAWATANKUASA CENDERAHATI, CABUTAN BERTUAH & PENGACARA MAJLIS PUAN MADZLINDA BINTI ABD. MANAN JAWATANKUASA PERSEGARAN & BUKU LAPORAN PUAN ASMA’ BINTI OTHMAN @ ABD RAZAK JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT, KEBERSIHAN & PEMBACA DOA TUAN ABDUL RAHMAN BIN OSMAN ENCIK MUHAMAD HASDI BIN ABD RAHIM JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS ENCIK HUSSAIN BIN HASSAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PUAN NORUL AZWA BINTI HASSAN
ISI KANDUNGAN 1. ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN 2. AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-15 3. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-14 4. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA KELAB SESI 2021-2022 5. LAPORAN TAHUNAN KELAB 2022 - SETIAUSAHA 6. LAPORAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 7. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BIRO KELAB TAHUN 2022
ATUR CARA PERASMIAN 8.00 pagi : Pendaftaran : Makan pagi 10.00 pagi : Bacaan Doa : Ucapan Perasmian YBrs.Tuan Pengarah JPJ Terengganu : Cabutan Bertuah : Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-15 Dimulakan : Pembubaran Jawatankuasa Kelab Sesi 2021-2022 : Pengumuman Jawatankuasa Kelab Sesi 2023-2024 : Cabutan Bertuah : Bersurai 1
AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Tuan Pengerusi Kelab JPJ Terengganu. 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu. 3. Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan :- 3.1 Setiausaha 3.2 Laporan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022 3.2 Biro Ekonomi 3.3 Biro Kebajikan 3.4 Biro Sukan 3.5 Biro Agama 3.6 Biro Sosial & Kebudayaan 3.7 Biro Pengurusan Am 4. Usul / Cadangan Perbincangan usul / cadangan yang dikemukakan oleh Ahli Kelab 5. Ucapan Penangguhan / Penutup 2
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI TERENGGANU KALI KE-14
3 Tarikh : 27 Februari 2022 Masa : 2.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat Perdana, JPJ Negeri Terengganu SENARAI KEHADIRAN : 1. Tuan Zulkarnain bin Yasin 2. Razali Bin Omar 3. Amran bin Idris 4. Shafiq bin Zaabar 5. Mohd Rizal Bin Abdul Ghani 6. Muhamad Yusoff bin Zulkifli 7. Mohd Syukri Bin Mohd Radzi 8. Mohd Zaferi Bin Nasir 9. Ahmad Sufi Abdul Manaf 10. Mohd Effendi Bin Zulkifli 11. Rosmadiana Binti Abdullah 12. Amar Naquiddin Bin Daim 13. Adnan Bin Yusof 14. Adham Hafifi Bin Habil 15. Juliati Bt Jusoh 16. Mohd Fakhrul Adli Bin Ramli 17. Omar Taqiyuddin Bin Ali@Anan 18. Musliha Binti Amil 19. Rosemaliza Binti Husain 20. Mohd Fizri Bin Zailan 21. Salmiza Samsudin 22. Roslaily Binti Mat Repin 23. Diana Bt Ramli 24. Nor Shahida Binti Zakaria 25. Mohd Iqbal Bin Abu Bakar 26. Hairul Anuar Bin Abdul Manan
4 27. Md Hairur Haslam Bin Wagiman 28. Jamil Hafiz Bin Johari 29. Nurul Farahanim Bt Mohamad Nor 30. Zuraini Bt Zakaria 31. Mohd Yusri B Abdul Khalif 32. Nur Liyana Binti Ismail 33. Mohd Mahiyuddin Bin Mohd Nor 34. Nur Azura Binti Che Ali 35. Norbakiah Binti Abu Bakar 36. Muhamad Azwa Bin Taib 37. Nor Hafiza Binti Wahad 38. Nur Amalina Binti Redzuan 39. Nor Aznan Bin Muhammad Yusuf 40. Noor Aishah Binti Che Rahim 41. Khairina Binti Zainudin 42. Muhammad Ridzuan Ramli 43. Mohd Hisyam B. Ibrahim 44. Norashikin Binti Mohamad 45. Siti Fatimah Binti Othman 46. Ku Noor Hafizah Bt Ku Ishak 47. Faradilla Binti Endut 48. Azizah Binti Ali 49. Sarimah Binti Mohammad Zin 50. Norain Binti Mohamad 51. Nik Sabarina Bt N.Mohd Nor 52. Mohd Sahlan Hasmi 53. Muhammad Ariff Ab Malek 54. Sadatul Adibah Bt Mohd Zaki @ Mansor 55. Norfazira Binti Mamat 56. Tuan Salmiah Tuan Sulong 57. Mustaqim Bin Abdul Halim 58. Mazira Binti Mahadi
5 59. Fatimah Binti Muda 60. Mohd Tarmezi Bin Yahya 61. Hamzam Bin Hamzah 62. Asmahidayatie Binti Asli 63. Hj Mohd. Nazri Bin Ismail 64. Ahmad Solahuddin Bin Awang 65. Hasnida Binti Ismail 66. Fathin Amera Bt Alias 67. Abdillah Bin Alias 68. Shaikh Zamri Bin Awi @ Shaikh Awi 69. Fatimah Binti Mohd 70. Saiful Azhar Hj Zahari 71. Rohaya Binti Talib 72. Saiful Amri Bin Mohamad Zaib 73. Suzilawati Binti Khalip 74. Nor Hasmah Binti Jusoh 75. Muhamad Hasdi Bin Abd Rahim 76. Mazelan Bin Mamat 77. Asdi Bin Jusoh 78. Mohd Luqman Bin Mazlan 79. Nor Izzah Nazifah Binti Endut 80. Siti Hajar Binti Mohamad Pauzi 81. Wira Alfaisal Bin Bakar 82. Rosaniza Binti Othman 83. Ladiawatty Binti Jumat 84. Zuraini Bt Zakaria 85. Ahmad Abdul Aziz Bin Ngah 86. Siti Noorul Badariah Binti Zakaria 87. Norshahman Bin Ismail 88. Norain Binti Mohamad 89. Mohd Ridhwan Bin Husin 90. Saiful Azhar Bin Hj Zahari
6 91. Haris Bin Yusof 92. Azmi Bin Mustafa 93. Abd Majid Bin Alias 94. Ahmad Syahmi B Rosdi 95. Hairuddin B Abdullah 96. Nur Liyana Binti Ismail 97. Mohd Zulmadi Bin Sedek 98. Muhammad Hanis Bin Ab Rahman 99. Nurfatin Adila Binti Zamari 100. Ahmad Humaizi Bin Awang 101. Salina Binti Awang 102. Nurul Atikah Husna Binti Mohamad Rozi 103. Mohd Nur Hafizi Bin Muhammad 104. Tg.Mohd Za'im B.Tg Zarseri 105. Zahida Binti Ab Wahab 106. Nurul Farahanim Bt Mohamad Nor 107. Mohd Zulkifli Bin Wahab 108. Nur Ramadhan Bin Ibrahim 109. Muhamad Azwa Bin Taib 110. Muhammad Amri Bin Ismail 111. Muhamad Yusoff Bin Zulkifli 112. Zahari Bin Embong 113. Saiful Azmi Bin Ab Halim 114. Alpaisar Bin Wahab 115. Mohd Azmi Bin Daud 116. Norzalaiwati Binti Mat Ali 117. Nor Azlina Mohamad @ Razali 118. Zamroo Isham Bin Mohamad 119. Zulkifli Bin Ahmad 120. Siti Khatijah Binti Yusof 121. Sharifah Rohaida Binti Tuan Ahmad 122. Mohd Fakihi Bin Abdul Aziz
7 123. Mohd Tajudin Bin Awang 124. Khuarizmi Bin A.Kadir 125. Wan Fadli Faiz B Muner 126. Wan Asrul Wan Ismail 127. Nur Hanani Binti Mohd Zin 128. Azman Bin Ismail 129. Rohani Binti Ab Rashid 130. Anita Sufia Binti Awi 131. Wan Mohd Fakhrul Razi Bin Wan Mokhtar 132. Wan Mohd Fauzan Hakimi Bin Wan Ab Karim 133. Mohd Arshad Bin Haji Ali 134. Hussain Bin Hassan 135. Sha Norkulynes Bt Mohd Napi 136. Wan Hamizah Binti Wan Mohd Zain 137. Rossidah Binti Abdullah @Ngah 138. Hilma Harapan Bt Abdullah 139. Norisah Bt Ibrahim 140. Rohayu Binti Rani 141. Nor Fadila Binti Abdul Ghani 142. Ahmad Sufi Bin Abdul Manaf 143. Raweah Binti Abdullah 144. Nor Ankamila Binti Awang 145. Norhaziah Binti Yusof 146. Wan Muhammad Shahril Bin Wan Ghazali 147. Nik Norsulida Bt N. Abd Rahman 148. Raja Mohd Adha Bin Raja Jusoh 149. Mohamad Fakri Bin Mohamad 150. Rosnani Binti Awang 151. Normieza Binti Husin 152. Kamal @ Kamarudin Bin Kadir 153. Hazwan Bin Harun 154. Anuar Bin Maidin
8 155. Nurdiana Saadion 156. Azizi Al Bakrie Bin Abd Wahab 157. Nur Anis Fitrah Binti Mohd Zakim 158. Mohd Ali Jaafar Bin Mohamed 159. Roslan Bin Mohammad 160. Zulhaikal Bin Mokhtar 161. Nik Mohammad Al Hafiz Nik Pa 162. Mohd Yusaimi Bin Yusof 163. Rohaya Binti Ali 164. Madzlinda Binti Abd Manan 165. Abdul Rahman Bin Osman 166. Asma’ Binti Othman @ Abd Razak 167. Noor Salasiah binti A. Rahim 168. Siti Nabilah binti Zakaria 169. Rossidah binti Abdullah @ Ngah 170. Ahmad Kushahrul bin Kamaruddin 171. Norul Azwa binti Hassan 172. Nar Mar Setura binti Abd Majid 173. Nor Zilawati binti Abdul Rahman 174. Rozita binti Ismail 175. Zamroo Isham bin Mohamad 176. Rohaya binti Muda 177. Yusri bin Yusof 178. Ihran Hizani bin Ibrahim 179. Nor Fadila binti Abdul Ghani 180. Nor Ankamila Binti Awang 181. Mohd Nor Aziz bin Mansor
9 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Kata-kata Aluan 1.1.1 Tuan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Umul Kitab Al Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Kelab yang telah meluangkan masa hadir ke mesyuarat ini. 1.1.1 Tuan Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa Kelab yang telah bertungkus lumus dalam menjayakan persiapan mesyuarat agung ini. TINDAKAN : Makluman 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-13 dicadang untuk disahkan oleh Encik Mohd Rizal Bin Abdul Ghani dan disokong oleh Puan Siti Nabilah Binti Zakaria. TINDAKAN : Makluman 3.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN KELAB 2021 Setiausaha Kelab membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Kelab 2021 yang berakhir pada 31.12.2021. Puan Rohaya Binti Ali mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Disokong oleh Encik Abdul Rahman Bin Osman. TINDAKAN : Makluman 4.0 LAPORAN BIRO 4.1 Laporan Kewangan 4.2.1 Bendahari telah membentangkan Laporan Kewangan bagi tahun yang berakhir pada 31.12.2021. Puan Fatimah Binti Muda mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Disokong oleh Puan Mazira Binti Mahadi. TINDAKAN : Makluman
10 4.2 Laporan Biro Ekonomi 4.2.1 Biro Ekonomi telah membentangkan Laporan Tahun 2021. Encik Muhamad Hasdi Bin Abd Rahim mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Disokong oleh Encik Hussain Bin Hassan. TINDAKAN : Makluman 4.3 Laporan Biro Sukan 4.3.1 Biro Sukan telah membentangkan Laporan Tahun 2021. Encik Abdul Rahman Bin Osman mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Disokong oleh Puan Norul Azwa binti Hassan. TINDAKAN : Makluman 4.4 Laporan Biro Kebajikan 4.4.1 Biro Kebajikan telah membentangkan Laporan Tahun 2021. Semua aktiviti dan jumlah yang disumbangkan kepada Ahli Kelab disenaraikan sepertimana di dalam Buku Laporan Kelab. Encik Zulkifli bin Wahab mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Disokong oleh Puan Madzlinda Binti Abd Manan. TINDAKAN : Makluman 4.5 Laporan Biro Sosial Dan Kebudayaan 4.5.1 Biro Sosial Dan Kebudayaan telah membentangkan Laporan Tahun 2021. Puan Madzlinda Binti Abd Manan mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Disokong oleh Puan Asma’ Binti Othman@Abd Razak. TINDAKAN : Makluman 4.6 Laporan Biro Pengurusan Am 4.6.1 Biro Pengurusan Am telah membentangkan Laporan Tahun 2021. Puan Musliha Binti Amil mencadangkan laporan diterima dan disahkan. Disokong oleh Puan Fatimah Binti Muda.
11 TINDAKAN : Makluman 5.0 USUL/CADANGAN YANG DIKEMUKAKAN 5.1 Usul dikemukakan oleh Encik Mohd Rizal Bin Abdul Ghani iaitu pertukaran nama Kelab kepada Kelab Sukan dan Kebajikan JPJ Negeri Terengganu. Usul telah ditolak melalui undian yang dijalankan yang mana 70 % daripada Ahli Mesyuarat menyokong agar nama asal dikekalkan. TINDAKAN : Makluman 5.2 Cadangan telah dibuat oleh Puan Siti Nabilah Binti Zakaria supaya bayaran yuran dibuat secara atas talian bagi memudahkan semua Ahli Kelab menjelaskan Yuran Tahunan. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut. TINDAKAN : Makluman / Bendahari 6.0 PENUTUP Tuan Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih di atas kesudian menghadirkan diri. Beliau berharap Kelab akan terus maju pada masa yang akan datang. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang dengan bacaan Surah Al-Asr. ………………………………………………. (ASMA’ BINTI OTHMAN@ABD RAZAK) Setiausaha Kelab JPJ Negeri Terengganu Disediakan pada : 10 Mac 2022 ……………………………………… ( SHAFIQ BIN ZAABAR ) Pengerusi Kelab JPJ Negeri Terengganu Disahkan pada : 13 Mac 2022
12 SENARAI AHLI JAWATANKUASA KELAB JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI TERENGGANU SESI 2021-2022 ====================================================================== BIL JAWATAN NAMA 1 Pengerusi Encik Shafiq Bin Zaabar (Telah bertukar keluar pada Februari 2023) 2 Naib Pengerusi I Encik Mohd Rizal Bin Abdul Ghani 3 Naib Pengerusi II Encik Mohd Khairuddin Bin Mahmud 4 Setiausaha Puan Asma’ Binti Othman@Abd Razak 5 Penolong Setiausaha Puan Fatimah Binti Muda 6 Bendahari Puan Rohaya Binti Ali 7 Penolong Bendahari Puan Siti Nabilah Binti Zakaria 8 Ketua Biro Kebajikan Encik Abdul Rahman Bin Osman 9 Ketua Biro Sukan Encik Hussain Bin Hassan 10 Ketua Biro Ekonomi Puan Madzlinda Binti Abd Manan 11 Ketua Biro Kebudayaan Encik Amran Bin Idris 12 Ketua Biro Agama Encik Muhamad Hasdi Bin Abd Rahim 13 Ketua Biro Pengurusan Am Puan Mazira Binti Mahadi 14 AJK Cawangan Kemaman Encik Mohd Shahrizan Bin Bakar 15 AJK Cawangan Besut Encik Mohd Azmi Bin Daud (Telah bertukar keluar pada Mei 2023) 16 AJK Cawangan UTC Encik Zunaidi Bin Mohamed Kasim 17 SPK Kijal Encik Che Mohd Hisham Bin Che Jamaluddin 18 SPK Bukit Besi Encik Mohd Faisal Bin Mohd Fuzi 19 SPK Air Sejuk Encik Mohd Tajudin Bin Awang
13 LAPORAN TAHUNAN KELAB TAHUN 2022 -SETIAUSAHAerikut merupakan gerak kerja yang telah dijalankan oleh Jawatankuasa Sesi 2021- 2022 sepanjang Tahun 2022 :- ASMA’ BINTI OTHMAN @ ABD RAZAK SETIAUSAHA KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU B BIL AKTIVITI 1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab Bil 1 Tahun 2022 pada 4 Januari 2022 ( Pembentangan Perancangan Program Tahun 2022 Bagi Setiap Biro ) 2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab Bil 2 Tahun 2022 pada 17 Februari 20222 ( Perbincangan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 14 ) 3 Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 14 pada 27 Februari 2022 4 Kursus Asas Pengurusan Kewangan Dan Keluarga ( Program Kerjasama Dengan Syarikat Insurans MCIS ) 5 Perbincangan Program Ihya Ramadhan pada 30 Mac 2022 ( Tadarus, agihan kurma dan Majlis Berbuka Puasa) 6 Perbincangan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri pada 12 Mei 2022 7 Perbincangan Program Gotong Royong Mengacau Bubur As Syura pada 15 Ogos 2022 8 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab Bil 3 Tahun 2022 pada 12 Disember 2022 ( Perbincangan Gerak Kerja Sukan JPJ Malaysia SUPJA )
LAPORAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
14 LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2022 ASET SEMASA Baki pada Baki pada 31/12/2022 31/12/2021 Tunai di bank 13,688.57 16,553.87 Tunai di tangan 2.10 2.10 13,690.67 16,555.97 LIABILITI SEMASA - - 0.00 0.00 ASET SEMASA BERSIH 13,690.67 16,555.97 DIBIAYAI OLEH Dana Terkumpul 16,555.97 11,859.89 Lebihan / (Kurangan) -2,607.20 -4,511.72 13,948.77 7,348.17 Disemak oleh, ………………………………………. ( Shafiq Bin Zaabar ) Pengerusi Pemeriksa Kira-kira 1, ………………………………………. Noraisha Binti Ismail Pemeriksa Kira-kira 2, ………………………………………. Norizan Binti Malek Disediakan oleh, ………………………………………. ( Rohaya Binti Ali ) Bendahari
15 PENYATA TERIMAAN / BAYARAN BAGI TEMPOH BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 TERIMAAN Baki pada Baki pada 31/12/2022 31/12/2021 Yuran Ahli 16,680.00 16,795.00 Pendaftaran Ahli Baru 80.00 200.00 Tunggakan Yuran 600.00 Sewa Tapak 3,645.00 Komisen MCIS 418.20 1,062.68 Jualan Baju Batik 70.00 Jualan Baju RTD 4,235.00 Jualan Pelekat Kenderaan Kakitangan 140.00 485.00 Jualan Sampul Raya 3,264.50 2,500.00 Lain-lain Sumbangan 6,955.00 Deposit Kantin 1,485.00 Yuran penyertaan aktiviti sukan anjuran kelab 3,716.00 Komisen- Uniform 200.00 Hibah 0.00 0.00 39,933.70 22,597.68 BAYARAN Mesyuarat Agung 6,281.30 11,707.20 Mesyuarat AJK 523.00 685.50 Pelekat Kenderaan Kakitangan (Bank) 1,500.00
16 Sampul Raya 2,850.00 1,600.00 Sumbangan - Cahayamata 950.00 1,050.00 Sumbangan - Perkahwinan 100.00 100.00 Sumbangan - Persaraan 400.00 200.00 Sumbangan - Pertukaran 200.00 150.00 Sumbangan - Kematian Keluarga Terdekat 2,600.00 2,400.00 Sumbangan - Kemasukan wad 500.00 300.00 Sumbangan - Hadiah Anak Cemerlang 150.00 100.00 Kurma Ramadhan 3,060.00 3,160.00 Sukan - MAKSAK 1,330.00 Sukan - Anjuran Kelab 2022 5,978.90 Sukan - Fit Challege 300.00 Sukan - Pertandingan Boling 2,460.00 Program Tilawah Al Quran JPJ Malaysia 1,000.00 Program Ceramah Agama 461.20 Program Lawatan Professional 245.00 Lain-lain 169.00 139.20 Jualan Baju RTD 4,109.00 Program Asyura 3,440.00 Program Sambutan Bulan Ramadhan 1,000.00 Program Majlis Hari Raya 8,436.00 Buku Cek 7.50 Caj Bank 2.50 5.00 42,540.90 27,109.40 LEBIHAN / (KURANGAN) -2,607.20 -4,511.72
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BIRO KELAB JPJ TERENGGANU TAHUN 2022
17 LAPORAN BIRO EKONOMI iro Ekonomi adalah bertanggungjawab dalam menguruskan aktiviti-aktiviti yang boleh menjana pendapatan Kelab. Berikut merupakan aktiviti yang dikendalikan oleh Biro Ekonomi sepanjang Tahun 2022 :- MADZLINDA BT ABD MANAN BIRO EKONOMI KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU B BIL AKTIVITI CATATAN Perbelanjaan Keuntungan 1 Menerima dan memproses permohonan setiap bulan daripada agensi- agensi luar untuk membuka Booth bagi jualan produk masingmasing di perkarangan ruangan pejabat. - RM3,645.00 2 Komisyen hasil kerjasama Kelab JPJ Negeri Terengganu dengan Syarikat Insurans MCIS. - RM418.20 3 Jualan Sampul Duit Raya RM2,850.00 RM414.50 4 Penjualan Sampul Sijil Pemilikan Kenderaan (VOC) Kelab JPJ Negeri Terengganu RM5 sekeping dan telah diedarkan kepada Bhg L, UTC, Cawangan Kemaman dan Cawangan Besut bagi membuat penjualan kepada pelanggan yang berurusan di kaunter. Catatan perbelanjaan dan keuntungan dibuat mulai Tahun 2023 JUMLAH KEUNTUNGAN RM4,477.70
18 LAPORAN BIRO KEBAJIKAN iro Kebajikan bertanggungjawab mentadbir urus hal ehwal kebajikan Ahli Kelab JPJ Negeri Terengganu dalam menyampaikan pelbagai bentuk sumbangan bagi yang berkelayakan. Di bawah Biro Kebajikan juga diamanahkan untuk merancang program berbentuk kebajikan seperti ziarah kematian dan sebagainya. Berikut merupakan Laporan Biro Kebajikan sepanjang Tahun 2022 :- 1. Permohonan Sumbangan Kelab JPJ Negeri Terengganu. ( Keputusan Mesyuarat AJK Bil 3/2021 bertarikh 28 Sepetember 2021 ) Menerima dan memproses setiap borang permohonan yang dibuat oleh ahli yang layak untuk menerima sumbangan daripada Kelab iaitu :- i. Perkahwinan RM 50.00 (1 kali sahaja sepanjang perkhidmatan di JPJ Negeri Terengganu). ii. Kelahiran Cahaya Mata RM 50.00 (diberi kepada anak kandung sahaja dan terhad 5 orang cahaya mata sahaja sepanjang perkhidmatan di JPJ Negeri Terengganu). iii. Kemasukan Ahli ke Wad Hospital Kerajaan / Swasta (3 kali setahun) RM50.00 iv. Kematian Ahli / keluarga terdekat iaitu (Suami/Isteri/Anak Kandung/Ibu Kandung/ Ayah Kandung) RM200.00 v. Ahli Bertukar RM 50.00 vi. Ahli Bersara RM 200.00 vii. Kecemerlangan (diberi kepada anak kandung sahaja) iaitu ➢ SPM 6A (RM 100.00) ➢ STPM/DIPLOMA/IJAZAH CGPA SEMESTER AKHIR 3.5 DAN KE ATAS (RM 150.00) Dengan syarat pemohon tidak mempunyai tunggakkan bayaran Yuran Tahunan dan telah menjelaskan Yuran Tahunan pada tahun semasa. Dokumen sokongan yang lengkap dan disahkan oleh penyelia masing-masing (Borang dilampirkan). Setiap permohonan yang diterima akan direkodkan sebelum disemak. Setelah permohonan yang telah lengkap akan disahkan dan dihantar terus kepada Bendahari Kelab untuk kelulusan Tuan Pengerusi. B
19 2. Ziarah Kebajikan Ahli Kelab i. Ziarah kematian ahli keluarga yang meninggal serta ii. Menziarahi ahli keluarga yang sakit. 3. Menyediakan bungkusan keperluan harian ( Gerobox Rezeki ) Menyediakan bungkusan keperluan harian makanan hasil sumbangan dari Anggota dan Ahli Kelab untuk disampaikan kepada mereka yang terkesan akibat dari kesempitan hidup dan bencana alam. Sumbangan ini juga adalah untuk golongan Asnaf yang sedikit sebanyak dapat membantu meringankan beban mereka. 4. Berikut merupakan sumbangan yang telah dibayar kepada Ahli sepanjang Tahun 2022:- BIL PERKARA PERMOHONAN PERBELANJAAN 1 Agihan Kurma Ramadhan Semua Ahli Kelab JPJ RM3060.00 2 Hadiah Hari Lahir Semua Ahli Kelab JPJ RM1960.00 3 Perkahwinan (RM50.00) 2 RM100.00 4 Kelahiran Cahaya Mata (RM50.00) 19 RM950.00 5 Masuk Wad (RM 50.00) 10 RM500.00 6 Kematian (RM 200.00) 13 RM2600.00 7 Bertukar (RM50.00) 4 RM200.00 8 Bersara (RM200.00) 2 RM400.00 9 Kecemerlangan Anak SPM 6A 0 0.00 STPM / Diploma / Ijazah CGPA Semester Akhir 3.5 dan ke atas 1 RM150.00 JUMLAH RM9,920.00 ABDUL RAHMAN BIN OSMAN BIRO KEBAJIKAN KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU
20 LAPORAN BIRO SUKAN iro Sukan bertanggungjawab menyelaras program sukan Jabatan sama ada dianjurkan sendiri oleh Kelab Sukan JPJ Negeri Terengganu atau kejohanan jemputan daripada agensi-agensi yang lain. Berikut merupakan Laporan Tahun 2022 oleh Biro Sukan. HUSSAIN BIN HASSAN BIRO SUKAN KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU B BIL AKTIVITI PERBELANJAAN 1 Pertandingan Bola Sepak 9 Sebelah Piala Pengarah JPJ Negeri Terengganu Tahun 2022 RM2,070.00 2 Kejohanan Bola Jaring Peringkat JPJ Negeri Terengganu Tahun 2022 RM1,352.90 3 Perlawanan Persahabatan Badminton Kelab JPJ Negeri Terengganu vs Kelab Sukan JKR Negeri Terengganu RM100.00 4 Kejohanan Boling Muhibbah RM2,306.00 5 Perlawanan Bola Tampar Wanita Tahun 2022 RM150.00 6 Pertandingan Bola Sepak 11 Sebelah Anjuran MAKSAK RM450.00 7 Pertandingan Boling Tenpin Anjuran MAKSAK RM420.00 8 Pertandingan Kejohanan Badminton MAKSAK RM260.00 9 Pertandingan Kejohanan Futsal MAKSAK Wanita RM200.00 JUMLAH RM7,308.90
21 LAPORAN BIRO AGAMA iro Agama bertanggungjawab merancang dan melaksanakan aktiviti keagamaan ke arah memajukan pemikiran dan penghayatan amalan dan nilai-nilai Islam di kalangan kakitangan JPJ Negeri Terengganu. Biro ini juga bertanggungjawab mengimarahkan surau dan menyelaras segala aktiviti yang dijalankan di Surau An-Nur JPJ Terengganu. Berikut merupakan senarai aktiviti di bawah kelolaan Biro Agama sepanjang Tahun 2022 :- MUHAMAD HASDI BIN ABD RAHIM BIRO AGAMA KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU B BIL PERKARA PERBELANJAAN 1 Program Tahlil Dan Ceramah Agama Sempena Awal Tahun 2022 RM461.20 2 Solat Hajat Untuk Kecemerlangan Anak-anak Yang Bakal Menduduki Peperiksaan SPM - 3 Kuliah Dhuha oleh Dato’ Seri Dr Zulkifli Bin Mohamad AlBakri - 4 Tadarus sepanjang Bulan Ramadhan Al Mubarak - 5 Majlis Berbuka Puasa RM1,000.00 6 Kuliah Dhuha oleh Tuan Guru Ustaz Haji Ahmad Rizam Al-Ghazali - JUMLAH RM1,461.20
22 LAPORAN BIRO SOSIAL & KEBUDAYAAN atlamat Biro Sosial & Kebudayaan bertanggungjawab menyusun dan merancang aktiviti-aktiviti sosial dan kebudayaan yang boleh memberi impak positif kepada semua Ahli Kelab. Berikut merupakan Laporan Tahun 2022 oleh Biro Sosial & Kebudayaan. AMRAN BIN IDRIS BIRO SOSIAL DAN KEBUDAYAAN KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU M BIL AKTIVITI PERBELANJAAN 1 Program Mengacau Bubur As-Syura RM3,440.00 2 Sambutan Majlis Hari Raya Aidilfitri Tahun 2022 RM8,436.00 3 Lawatan Ke Galeri Seni Negeri Kelantan (Ditangguhkan ke Tahun 2023) - JUMLAH RM11,876.00
23 LAPORAN BIRO PENGURUSAN AM iro Pengurusan Am diwujudkan bagi menggantikan jawatan Biro Aset sebelum ini yang mana skop tugas adalah lebih meluas. Selain bertanggungjawab mengemaskini Rekod Aset Kelab, Biro ini juga akan melaksanakan tugas yang tidak berada di bawah mana-mana tanggungjawab Biro lain serta tugasan yang diarahkan dari semasa ke semasa. Berikut merupakan aktiviti Biro Pengurusan Am sepanjang tahun 2022 :- 1. Mengemaskini aset kelab JPJ Negeri Terengganu i. Menyemak fail-fail asal aset pada tahun sebelumnya ii. Mengemaskini bilangan aset yang didaftarkan dibawah seliaan Kelab JPJ Negeri Terengganu iii. Mengemaskini aset serta kedudukan aset supaya berada di tempat yang telah didaftarkan iv. Membuat penanda aset untuk ditampal pada aset Kelab 2. Membantu melancarkan perjalanan program Kelab JPJ Negeri Terengganu. MAZIRA BINTI MAHADI BIRO PENGURUSAN AM KELAB JPJ NEGERI TERENGGANU B
24 USUL / CADANGAN YANG DIKEMUKAKAN 1) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 2) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 4) …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
“membakar ikan di atas bara bara wujud daripada api terima kasih ingin dikata semoga kita berjumpa lagi” SEKIAN…