BIL PROGRAM TARIKH PERBELANJAAN SUMBER 1. Kejohanan MSSM – Olahraga Negeri di IPG Melaka 5/9 – 8/9/2023 12 orang atlet Sumbangan air isotonik dan supplement makanan (RM250) Sumbangan dana pembangunan sukan dan kokurikulum Pendidikan Khas 2. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Negeri Melaka Okt 2023 Sumbangan air isotonik dan supplement makanan (RM300) Sumbangan dana pembangunan sukan dan kokurikulum Pendidikan Khas 3. Kejohanan Sukan Sekolah November 2023 Makan dan minum pagi 79 org murid x RM5 = RM395 Hadiah dan Cenderahari 79 org murid x RM5 = RM395 Sumbangan dana pembangunan sukan dan kokurikulum Pendidikan Khas JUMLAH RM1,340 KOKURIKULUM BIL PROGRAM TARIKH PERBELANJAAN SUMBER 1. Sumbangan Atlet olahraga ke Sukan Olahraga Kebangsaan 2022 di Bukit Jalil 3 orang x RM200 = RM600 Sumbangan PIBG 2. Pembukaan Bengkal Pembuatan Roti PPKI 2022 Feb 2022 RM2716.38 Untuk pendawaian elektrik, saluran paip air, singki, Sumbangan PIBG 3. Pembukaan Kelas Dobi Pend.khas sesi 2023 1 Mac 2023 RM2000 Untuk pendawaian elektrik dan saluran paip Sumbangan PIBG 4. Sumbangan Atlet ke Merentas Desa Peringkat Kebangsaan di Kelantan 7 Ogos 2023 1 orang x RM200 = RM200 Sumbangan PIBG JUMLAH RM5,516.38 SUMBANGAN DAN PENAJAAN
BIL PROGRAM TARIKH / MASA 1 Pendaftaran Murid Baru Sesi 2023/2024 20/3/2023 2 Minggu Orientasi Pendidikan Khas 20-21/3/2023 3 Ujian Diagnostik Murid Baru Sesi 2023/2024 22/3 & 24/3/2023 4 Majlis Persaraan Pn. Lim Meei Jiuan 31/3/2023 5 Kempen Denggi 11/4/2023 6 Program Memasak Bubur Lambuk 18/04/2023 7 Pertandingan E-MITC Peringkat Ng. Melaka 3/5/2023 8 Majlis Sambutan Hari Raya Dan Hari Guru 17/5/2023 9 Kempen Membaca 10 minit 18/5/2023 10 Pertandingan E-MITC Peringkat Kebangsaan 22/5 – 23/5/2023 11 Sambutan Hari Lahir Siri 1 22/6/2023 12 Pertandingan e-Catur Peringkat Daerah 26/6/2023 13 Program Chef to CEO dan Car wash for charity anjuran Universiti Melaka untuk murid C5,C6,C7,C8,C9 dan C10 (35 orang murid) 11/7/2023 14 Pertandingan e-karnival ppki (gubahan bungan telur, nyanyian solo, & acara peragaan pakaian) 1-30/7/2023 15 Merentas desa Peringkat negeri 13/7/2023 16 Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Daerah 25/7 – 27/7/2023 17 Program Ceria Merdeka 1/8 – 16/9 18 Pertandingan sport stucking peringkat daerah 2/8/2023 19 Merentas desa Peringkat Kebangsaan di Kelantan 9/8/2023 Pertandingan sport stucking peringkat Negeri 22/8/2023 20 Pertandingan e-Catur Peringkat Negeri 6/9/2023 21 Kejohanan MSSM – Olahraga Negeri di IPG Melaka 5-8/9/2023 22 Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Negeri di UTEM Bulan Okt 2023 23 Program Solat Bestari dan Nilai-nilai murni 18/1/2024
PERBAHASAN USUL USUL SEKOLAH BIL USUL PENCADANG MAKLUM BALAS/RESPON 1. Bayaran Kerohanian dan Kebajikan Asrama RM50 seorang Encik Noor Asman bin Md Jelas 2. Bayaran Bina Insan dan Motivasi: RM45 (TING 5) RM30 (TING 1-4) Puan Noor Amni binti Ibrahim 3. Dana Pembangunan Sukan RM50 Tn Haji Azmi Bin Md Alias 4. Rumusan Usul PPKI Encik Muhammad Fadli bin Muhammad Zain 5. Bayaran Majalah Sekolah RM35 Tn Haji Azmi Bin Md Alias 6. Bayaran Program Kecemerlangan RM20 (TING 1-3) RM30 (TING 4) RM50 (TING 5) Pn Rugayah binti Tukiman Bil Perkara Bayaran (RM) Tindakan 1 Sumbangan PIBG * 50.00 (1 murid 1 keluarga) 2 Majalah Sekolah * 35.00 (1 murid 1 keluarga) 3 Sumbangan Sukan & KoKurikulum PPKI 20.00 4 Aktiviti Tambahan PPKI (Program Pendidikan Luar Bilik Darjah PPKI) 30.00 5 Kerohanian dan Moral PPKI 15.00 6 Bayaran Kerohanian dan Kebajikan Asrama 50.00 (murid asrama shj)
7. Bayaran saguhati kepada pengawal keselamatan atas tugas tambahan menjaga keselamatan murid semasa melintas jalan untuk latihan di Bukit Serindit. Encik Noor Asman bin Md Jelas BIL PERKARA TING 1 (RM) TING 2 (RM) TING 3 (RM) TING 4 (RM) TING 5 (RM) 1 Sumbangan PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 2 Majalah Sekolah 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 3 Bayaran Program Kecemerlangan 20.00 20.00 20.00 30.00 50.00 4 Bayaran Program Kerohanian dan Kebajikan Asrama 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 5 Program Bina Insan dan Motivasi 30.00 30.00 30.00 30.00 45.00 6 Dana Pembangunan Sukan 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 JUMLAH (RM) 235.00 235.00 235.00 245.00 280.00 USUL JAWATANKUASA PIBG BIL USUL PENCADANG MAKLUM BALAS/RESPON 1. Sumbangan PIBG RM50 Encik Muhd Fizry bin Yusuf 2. Melaksanakan aktiviti/program seperti jogathon, hari kantin dan lain-lain yang difikirkan sesuai untuk meningkatkan dana tabungan PIBG: Encik Noor Asman bin Md Jelas 3 Menyediakan mesin air bertapis di asrama dan di sekolah Encik Zuafzanizam Bin Zolkifli RUMUSAN USUL PIBG
USUL IBU BAPA BIL USUL PENCADANG MAKLUM BALAS/RESPON 1. Mohon menyediakan fasiliti dobi untuk pelajar Encik Mohd Azhar bin Hamsah Bercadang untuk dibahaskan dalam mesyuarat AJK bil. 1 sesi 2023/2024. Fasiliti dobi ini memerlukan kos yang agak tinggi dan melibatkan implikasi kebenaran JPN. 2. Kelas mengaji al-quran pada hujung minggu. Puan Haltum binti Abu Bakar Pihak AJK PIBG akan berbincang dalam mesyuarat AJK bil.1 sesi 2023/2024 untuk menjemput guru mengaji ke asrama dan diberi bayaran. KOMEN / CADANGAN IBU BAPA BIL CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS/RESPON 1. Membenarkan kenderaan ibu bapa masuk ke kawasan sekolah untuk mengambil anak selepas sesi latihan pada sebelah petang Puan Siti Noor binti Md Yasin Jika minggu balik bermalam, ibu bapa dibenarkan untuk mengambil anak dan masuk ke sekolah. Jika bukan minggu balik bermalam, ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah. 2. Mencari penajaan untuk semua aktiviti dan pertandingan yang disertai oleh murid. Bukan semua ibu bapa berkemampuan. Puan Ruhaimi binti Baharudin Pihak sekolah memang mencari penajaan untuk digunakan bagi kejohanan yang disertai oleh murid.
3. Pelbagaikan menu di kantin semasa rehat. Encik Hilmi bin Abdul Mutalif Akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG bil 1. Buat masa ini pengusaha dewan makan mengambil tanggungjawab untuk menjadi pengusaha kantin sementara. 4. Membenarkan anak-anak untuk pulang setiap minggu kerana keadaan di asrama yang sedang dibaik pulih yang memberi kesan kepada kesihatan anak-anak. Encik Mohd Faizal bin Abd Razak Pihak sekolah sentiasa mengawal keselamatan murid di asrama. Pihak sekolah .menggalakkan murid untuk memakai pelitup muka. Kerjakerja penyelenggaraan banyak dilakukan semasa murid berada di sekolah dan balik bermalam. Pihak sekolah turut mengambil kira implikasi kepada murid yang tinggal jauh dari sekolah kerana akan melibatkan wang ringgit dan masa. 5. Sampai bila balik wajib setiap minggu. Puan Haltum binti Abu Bakar Untuk beberapa bulan yang lepas, anak-anak dibenarkan balik setiap minggu kerana terdapat penyelenggaraan di dewan makan asrama. Pihak sekolah telah menetapkan balik wajib ialah 2 minggu sekali. 6. Tandas perempuan di sekolah minta diperbaiki. Puan Nor Azlin binti Muhammad Naik taraf tandas sedang dilaksanakan. 7. Kelepasan awal bagi pelajar perempuan. Puan Suhaila binti Ibrahim Tidak dapat dilaksanakan kerana akan menyebabkan kesesakan lalu lintas di kawasan sekolah. 8. Pemakaian sewaktu pulang dan balik asrama amat tidak memuaskan dan tiada langsung pemantauan dari warden. Encik Samsur bin Midon Peraturan sekolah memang telah menetapkan pemakaian baju korporat sewaktu pulang dan balik ke asrama. Pihak warden akan memantau murid dari semasa ke semasa. 9. Masih ada lagi masalah buli (mental) di kalangan pelajar senior kepada pelajar junior. Encik Samsur bin Midon Segelintir mangsa takut untuk membuat laporan. Pihak sekolah telah mengambil tindakan kepada pelaku.
10. Waktu outing untuk murid berasrama perlu diawalkan jam 9 pagi dan pulang 6 petang. Encik Djunaidy Hafiz bin Ab. Rashid Waktu outing dikekalkan dan akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK bil 1. 11. Biasiswa untuk pelajar. Encik Che Effendi bin Che Musa Biasiswa yang diusahakan oleh pihak sekolah untuk diberikan kepada murid ialah biasiswa persekutuan, biasiswa TAPEM, dan biasiswa sukan. Bagi melayakkan murid mendapat biasasiswa ini, murid perlu mendapat sekurang-kurangnya TP3 bagi setiap matapelajaran dan ada pencapaian sukan di peringkat kebangsaan. 12. 1. Responsibility 2. Caring & Concern 3. Commitment 4. Target & KPI 5. Disciplinary Encik Mohd Faizal Prep berfokus: melibatkan semua guru selain warden dijadualkan untuk menjaga murid semasa prep. Roll Call: menyampaikan maklumat dan arahan terkini kepada murid oleh warden. Perintis Juara 2027: program sekolah bagi kemenjadian murid di SSN SMK Seri Kota Ziarah Cakna: kepada murid berkeperluan bagi mendekati permasalahan sebenar murid. Program sekolah: Mentor Mentee, Tunjuk Ajar Ku Sifu, Hafazan dan Yaasin. Taklimat disiplin semasa perhimpunan pagi oleh Hem dan Guru Bertugas
JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Puan Nur Zulaikha binti Sabaruddin Bendahari : Cik Nooraida binti Mahyudin Ahli Jawatankuasa Guru : 1. Encik Zoraidi bin Stota 2. Encik Muhammad Azim bin Zainuldin 3. Encik Muhamad Syazani bin Azman 4. Puan Zanahariah binti Jaafar 5. Cik Silvia Chai Cin Tze Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pemeriksa Kira-kira 1. Cik Zuriani Hanim binti Zaini (Guru) 2. (Ibu Bapa)
SEKALUNG PENGHARGAAN Jawatankuasa majlis mengucapkan jutaan terima kasih kepada YBrs. Tuan Khairizam Bin Ibrahim dan semua pihak yang turut serta dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SSN SMK Seri Kota Kali ke-47 Sesi 2023/2024