Laporan Penuh KSP 2019

SALINAN BILIK KUALITI

JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

__________________________________________________________________________

LAPORAN
KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

KOLEJ KOMUNITI ARAU

(1 Januari 2019 hingga 31 Disember 2019)

BIL. 1/2019

DISEMBER 2019

SISTEM PENGURUSAN KUALITI
MS ISO 9001:2015

LAPORAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

1. Tindakan Susulan dari Mesyuarat Kajian Semula Yang Lepas
2. Laporan Penemuan Audit Dalaman.
3. Laporan Analisa Maklumbalas Pelanggan.
4. Penilaian Prestasi Proses Pemberian Latihan Teknikal dan Vokasional dari setiap

Bahagian / Unit yang terdiri daripada :
i. Laporan Pencapaian KPI bagi setiap Jabatan / Bahagian / Unit – Pelan Strategik
ii. Laporan kecukupan penggunaan sumber
iii. Maklum balas / laporan / keperluan daripada pihak yang berkepentingan
iv. Isu dalaman atau luaran yang dikenalpasti dapat memberi kesan terhadap SPK
v. Analisis prestasi pencapaian / keputusan mengikut sukuan tahun / sesi / semester / tahunan
vi. Cadangan untuk peluang penambahbaikan
a. Unit Akademik Dan Pendidikan Berterusan
b. Unit Pentadbiran Am Dan Kewangan
c. Unit Pembangunan Pelajar
Pengurusan Pembangunan Pelajar
Pengurusan Pengambilan Pelajar
Pengurusan Psikologi
Pengurusan Sukan
d. Unit Peperiksaan
e. Unit Kolaborasi Dan Keusahawanan
f. Unit Pengurusan Kualiti
g. Unit Pengurusan Maklumat Dan Korporat
Khidmat Pelanggan
Perpustakaan
Peralatan ICT
h. Unit Pembangunan Dan Penyelenggaraan
i. Unit Latihan Dan Pembangunan Staf
j. Unit Pengurusan Aset dan Stor
k. Unit Kesihatan Dan Keselamatan Pekerjaan (KKP)
l. Unit Penyelidikan, Inavasi Dan Komersil

5. Laporan Ketidakakuran dan Tindakan Pembetulan
6. Laporan Pengurusan Risiko Dan Peluang Penambahbaikan

LAPORAN PENCAPAIAN DAN PENGURUSAN
UNIT PENGURUSAN KUALITI
TAHUN 2019

Disediakan oleh : Syakirah Binti Ibrahim dan Puan Nurdillah Binti Mohd Tajuddin

1.0 PENCAPAIAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) PELAN TINDAKAN KKA 2019

Teras 4 : Mengolah Reka Bentuk Sistem Pendidikan
Strategi 1 : Mendapatkan Pengiktirafan Dan/Atau Akreditasi Daripada Badan-

Badan Yang Diiktiraf / Ditubuhkan Di Peringkat Kebangsaan Dan
Antarabangsa

KPI SASARAN PENCAPAIAN BUKTI PELAKSANAAN
Kekal SEBENAR
Mengekalkan Audit Pensijilan Semula MS ISO 9001:2015 telah
pengiktirafan Tercapai : dilaksanakan pada 28 & 29 Mac 2019. Persijilan berjaya
Pensijilan Kekal diperbaharui bagi tempoh 1 April 2019 hingga 20 Mei 2022.
MS ISO No Pensijilan QMS 02188.
9001:2015
Audit Dalaman bagi keperluan SPK MS ISO 9001:2015
Bil1/2019 telah dialksanakan pada 18-27 September 2019.

Pensijilan MQA masih dikekalkan sehingga kini seperti

butiran berikut :

Bil Program Tarikh

Akreditasi

1 Program Sijil Pemprosesan 26/03/2015
dan Kawalan Mutu Makanan

2 Program Sijil Fesyen dan 08/10/2012
Pakaian

3 Program Sijil Sistem Komputer 05/02/2015
dan Rangkaian
Mengekalkan
pengiktirafan 4 Program Sijil Teknologi 27/02/2015
MQA Senibina
terhadap 5 Tercapai:
program Kekal Kekal 5 Program Sijil Teknologi 19/09/2012
pengajian Elektrik

Aktiviti yang dijalankan tahun 2019 :

Mesyuarat bersama Ahli Jawatankuasa Penasihat Program
telah dilaksanakan seperti berikut:

PROGRAM TARIKH
Sijil Teknologi Elektrik 29/8/19
Sijil Fesyen dan Pakaian 11/10/19
Sijil Pemprosesan dan 15/10/19
Kawalan Mutu Makanan
Sijil Teknologi Senibina 17/10/19

PENCAPAIAN BUKTI PELAKSANAAN
KPI SASARAN

SEBENAR

Sijil Sistem Komputer dan Belum dilaksanakan
Rangkaian

2.0 SUMBER

2.1 Sumber Kewangan :

Bil Perkara Jumlah Ulasan
(RM)
1 Audit SIRIM 2019
7,340.00

2 Majlis Anugerah Kualiti 13,406.00 Urusan kewangan
900.00 telah diselesaikan
3 Mesyuarat JK Penasihat dalam tempoh masa
Program bg 5 Program yang ditetapkan.

Taklimat Kesedaran 200.00
4 Kefahaman OBE dan COPPA

versi kedua

2.2 Sumber Manusia Bilangan Ulasan
1
Bil Jawatan 2 Keperluan JK Unit
1 Penyelaras MS ISO SPK mencukupi.
2 Penyelaras PdP
3 Penyelaras Takwim 1
4 Penyelaras Rekod dan Dokumen
5 Penyelaras Tindakan 2P & Pelan Risiko 1
6 Penyelaras Pelan Strategik
7 Penyelaras MQA Jabatan 1

1

1

2.3 Latihan yang diadakan untuk keperluan Jawatankuasa SPK :

Bil Nama Latihan Tarikh Jumlah Ulasan
pelaksanaan peserta
Bengkel Coppa Edisi ke2 terlibat Kursus untuk
1 dan Penilaian Pematuhan 27-28 Mei Juruaudit Dalaman
2019 7 yang dirancang pada
Akreditasi Penuh Program tahun 2019 dibawa ke
tahun 2020 kerana

kekangan peruntukan
kewangan.

2.4 Kemudahan Infrastruktur dan Persekitaran

Bil Perkara Status Ulasan
1 Bilik kualiti dan aset
Keadaan fizikal aset masih baik Mohon kunci bilik
dan dokumen dikemaskini. dibaiki.

3.0 MAKLUMBALAS / LAPORAN PIHAK BERKEPENTINGAN

Bil Pihak Keperluan Pelaksanaan (Risiko / Peluang)
Berkepentingan Pematuhan

1. SIRIM Qas Standard MS ISO  Hasil semakan audit SIRIM 2019, pihak audit
International 9001:2015 mendapati pelaksanaan SPK di KKA mematuhi
keperluan standard ISO 9001:2015.

 Namun begitu, perhatian perlu di berikan
terhadap kawalan dokumentasi, pemantauan
proses kerja, pengurusan risiko dan peluang
bagi memastikan sistem yang dibangunkan
lebih efektif dan memberi nilai tambah kepada
organisasi seperti Laporan Peluang
Penambahbaikan yang diberikan.

2. MQA Kerangka  Menurut surat MQA.100-1/7/1 Jilid 2(1)
Kelayakan bertarikh 23 November 2017 semua PPT perlu
Malaysia melaksanakan amalan berkaitan program
masing-masing dengan berpandukan kepada
Standard Program dokumen COPPA edisi kedua bermula 1 April
2018.

 Justeru itu, Kolej Komuniti Arau mengambil
inisiatif untuk menjalankan Audit Penilaian
Pematuhan Program dengan menggunapakai
COPPA edisi kedua pada bulan Mac 2020.
Program yang terlibat dalam audit ini ialah
1) Sijil Pemprosesan dan Kawalan
Mutu Makanan
2) Sijil Sistem Komputer dan Rangkaian
3) Sijil Teknologi Senibina
4) Sijil Fesyen dan Pakaian
5) Sijil Teknologi Elektrik

3. Kementerian Inisiatif Pencapaian pendidikan dalam bidang TVET 2019
dibentangkan melalui Laporan Pencapaian KPM
Pendidikan Malaysia pembaharuan 2019.

(KPM) KPM

Bil Pihak Keperluan Pelaksanaan (Risiko / Peluang)
Berkepentingan Pematuhan
Semua institusi pendidikan tinggi perlu melaksana
Hari Akademia bulan oktober 2019.

4.0 ISU / PERUBAHAN DALAMAN DAN LUARAN YANG MEMBERI KESAN TERHADAP
PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI

Bil Perkara Isu/Perubahan Ulasan

1. Isu dalaman :  Ketua Program kurang pemahaman berkenaan Mengadakan lawatan

Kompetensi penyediaan dokumen dalam keperluan mqa penanda aras ke institusi

staf terutamanya dokumen penilaian. yang telah lengkap

dengan dokumentasi

berkaitan MQA yang

baharu.

 Sebilangan anggota yang terlibat dengan SPK Memberi latihan dan
masih kurang kefahaman cara penulisan pendedahan kepada
laporan risiko yang betul. semua Ketua Program
dalam penyediaan
dokumen mqa yang jelas

Bengkel pemurnian
dokumen Analisis Pelan
Risiko akan diadakan
untuk tahun 2020.

2. Isu dalaman : Kaedah pelaporan pencapaian KPI tahunan bagi Mewujudkan satu

Proses kerja Pelan Tindakan KKA dan Polytechnic & Community template laporan yang

Collegue Performance System (PERSIST)pada boleh diguna sama oleh

masa kini menyebabkan anggota di KKA terpaksa semua PIC yang

melaporkan data yang sama berulang kali. memerlukan.

3. Isu dalaman : Makluman.

Bil Perkara Isu/Perubahan Ulasan
Pindaan
dokumen Pindaan prosedur dan dokumen kualiti pada tahun Pindaan dokumen
kualiti 2019 meliputi : dilaksanakan mengikut
 KKA-PK-PLTV-04 Perancangan Dan keperluan semasa dan
3. Isu luaran : menambahbaik
Undang- Pelaksanaan Pembelajaran Dan Pengajaran. pelaksanaan SPK di
undang Edisi terkini 2.1 berkuatkuasa 10 Jun 2019. KKA.
 Pelan Tindakan Kolej Komuniti Arau Tahun
2019-2020 Pindaan 1

Penggantian Buku Garis Panduan Pengambilan Makluman.
Pelajar Kolej Komuniti Edisi 8 kepada versi terkini
iaitu Garis Panduan Pengambilan Pelajar Kolej Edaran dokumen terkini
Komuniti edisi 9 : 2019 berkuatkuasa serta merta . telah dilaksanakan
(Surat KPT/JPPKK/BPP/850 1/5 (76) bertarikh 17 kepada PIC yang
April 2019) berkenaan.
Penggunaan Garis Panduan Program Jaringan
Kerjasama Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej
Komuniti KPM cetakan pertama 2019 mulai Julai
2019.
(Surat JPPKK.BKTVET.100-1/13 (1) bertarikh 5
Julai 2019)
Penggantian Garis Panduan Pemantauan
Pembelajaran dan Pengajaran Kolej komuniti Edisi
2013 kepada versi baharu Garis Panduan
Pemantauan Pembelajaran Dan Pengajaran (PdP)
Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2019, KPM
mulai 25 November 2019.

(Surat JPPKK.BIPD.600-3/1/4 (40) bertarikh 25
November 2019.)

5.0 ANALISIS PRESTASI PENCAPAIAN / KEPUTUSAN TERHADAP PELAKSANAAN AKTIVITI
SISTEM PENGURUSAN KUALITI

5.1 DAPATAN AUDIT SIRIM

Klausa Butiran 2018 2019
Pengurusan risiko dan peluang √ √
6.1.2 &
6.1 Pengurusan Audit Dalaman √
9.2
9.1.3 Analisis dan pemantauan √ (analisa result) √ (analisa CLO)
8.5.1  Penilaian latihan industri √ √
8.4/9.1.3  Penilaian prestasi pembekal
8.5.1 √
Kawalan Penyediaan Pengeluaran dan Perkhidmatan

Kaedah penulisan RMS

Prosedur latihan staff √ √
Pelaksanaan Latihan Industri – kawalan √ √
risiko undang-undang
Penggunaan kad petak stor √ √
Tatacara pengesahan dan penerimaan
barang yang dihantar secara runcit / √
mingguan √
Pengisian buku perkhidmatan & laporan √
latihan
8.1 Perancangan dan kawalan operasi - latihan

6.2 Pencapaian Objektif kualiti
4.2/6.1.1 Jangkaan pihak berkepentingan

Ulasan :
Dapatan audit SIRIM menunjukkan tiada NCR dikeluarkan terhadap pelaksanaan SPK di KKA bagi
tahun 2019. Namun begitu, pihak KKA perlu mengambil tindakan terhadap 4 OFI daripada klausa
6.1.2, 9.2, 8.4 dan 8.5.1 yang telah dikeluarkan dengan mengenaplasti punca dan cadangan
penambahbaikan yang sewajarnya bagi mengawal perkara tersebut daripada berlaku atau
berulang pada tahun 2020. Pemantauan juga wajar dilaksanakan oleh semua PIC yang berkenaan
termasuk semasa proses Audit Dalaman.

5.2 TAKWIM KOLEJ KOMUNITI ARAU

Laporan Pencapaian Pelaksanaan Aktiviti Berdasarkan Takwim Tahunan 2019 Mengikut Unit :

Tarikh kemaskini : 18/12/2019

6.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Secara keseluruhannya, semua aktiviti yang dirancang oleh unit pengurusan kualiti telah
dilaksanakan dengan baik dengan kerjasama warga Kolej Komuniti Arau. Anggota di institusi ini
memberi kerjasama terhadap pelaksanaan ISO 9001:2015 sehingga berjaya menyambung
pengiktirafan pensijilan oleh pihak SIRIM QAS International Sdn Bhd pada tahun 2019.

Walaubagaimanapun aktiviti pemantapan dan peningkatan pengetahuan berkaitan kualiti dijalankan
secara berterusan terutamanya pemikiran berasaskan risiko (risk based thinking) bagi memastikan
pengetahuan semua pegawai berkaitan dengan pelaksanaan SPK di Kolej berada pada tahap yang
baik. Oleh yang demikian, terdapat beberapa cadangan penambahbaikan yang boleh dilaksanakan
bagi tahun 2020 untuk menambahbaik Sistem Pengurusan Kualiti di KKA.

i. Menubuhkan Jawatankuasa Pembangunan Pelan Risiko beserta bengkel pemurnian Pelan
Risiko bagi tahun 2020.

ii. Unit akademik dan kualiti perlu merancang aktiviti Hari Akademia KKA 2020 dan dimasukkan
ke dalam takwim sebagai hebahan awal.

iii. Dasar Kualiti KKA dicadangkan untuk dikekalkan.

LAPORAN PENCAPAIAN DAN PENGURUSAN
UNIT PENGURUSAN SUKAN
TAHUN 2019

Disediakan oleh : NURFAHIZAN BIN APANDI

1.1 PENCAPAIAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) PELAN TINDAKAN KKA 2018

Teras Strategik 1 : Memastikan Graduan TVET Berkualiti
Objektif Strategik C : Membanguan Graduan TVET Berciri Warga Global (Gobal Citizen)

KPI SASARAN PENCAPAIAN PELAKSANAAN AKTIVITI
SEBENAR

1 )Peratus 75% 93.33% 1. Aktiviti : Kejohanan Sukan Tertutup
Program (Bola Jaring) KKAP
Pembangun
an Pelajar Tarikh : 16 Feb 2019
yang Tempat : Gelanggang Terbuka,
dirancang
dapat SMK Syed Hassan, Kangar
dilaksanaka Sasaran : 50 peserta
n Kehadiran : 50 peserta

2. Aktiviti : Kejohanan Sukan Tertutup
(Badminton) KKAP

Tarikh : 20 Feb 2019
Tempat : Kompleks Sukan, Universiti

Teknologi Mara (UiTM) Perlis
Sasaran : 50 peserta
Kehadiran : 57 peserta

3. Aktiviti : Kejohanan Sukan Tertutup
(Tenpin Boling) KKAP

Tarikh : 26 Feb 2019
Tempat : MM Superbowl, Kangar
Sasaran : 50 peserta
Kehadiran : 73 peserta

4. Aktiviti : Kejohanan Sukan Tertutup
(Woodball) KKAP

Tarikh : 19 September 2019
Tempat : Dataran Woodball,

Dato’ Sheikh Ahmad, Kangar
Sasaran : 50 peserta

Kehadiran : 49 peserta

5. Aktiviti : Kejohanan Sukan Tertutup
(Petanque) KKAP

Tarikh : 27 September 2019
Tempat : Gelanggan Petanque,

Taman Cempaka Putih, Arau
Sasaran : 50 peserta
Kehadiran : 45 peserta

6. Aktiviti : Kejohanan Sukan Tertutup
(Futsal) KKAP

Tarikh : 9 Oktober 2019
Tempat : R7 Futsal Centre, Mata Ayer

Sasaran : 50 peserta
Kehadiran : 85 peserta

7. Aktiviti : Cabaran Mendaki
Gunung Baling, Kedah

Tarikh : 4-5 Oktober 2019
Tempat : Gunung Baling, Kedah
Sasaran : 30 peserta
Kehadiran : 30 peserta

8. Aktiviti : Sesi pemilihan peserta
Kontigen Kedah/Perlis ke

Kejohanan Sukan Kolej
Komuniti (Kebangsaan) acara
Olahraga, Bola Tampar, Bola
Jaring, Bola Sepak,
Badminton & Tenpin Boling.
Tarikh : 6 Mac 2019
Tempat : MM Superbowl Kangar,
Dewan Badminton Kangar
dan SMK Syed Hassan
Sasaran : 30 peserta
Kehadiran : 30 peserta

9. Aktiviti : Senam Cergas@10,000
Langkah Berjalan Kaki

Sasaran : 500 peserta
Kehadiran : 682 peserta

Tarikh Tempat Keha
9 Jan 19 diran
Perkarangan
Kolej Komuniti 260
Arau

23 Jan 19 Desa Kampung 35
13 Feb 19 Pida 3 33
20 Mac 19 30
1 Mei 19 Kampung Pida 3, 30
27 Jun 19 Tambun Tulang 40
21 Ogos 19 133
25 Sep 19 Desa Kampung 51
Pida 3
16 Okt 19 40
Desa Kampung 30
23 Okt 19 Pida 3

Dewan Sekolah
Tambun Tulang

Tmn Cempaka &
Kampung Pida 3

Perkarangan
Kolej Komuniti
Arau

Perkarangan
Kolej Komuniti
Arau

Desa Kampung
Pida 3

ULASAN :
Secara keseluruhannya KPI Pengurusan Pembangunan Pelajar untuk mencapai 75% daripada sasaran
Peratus Program Pembangunan Pelajar yang dirancang dapat dilaksanakan tercapai iaitu pencapaian
93.33%.

PELAKSANAAN PROGRAM SEPANJANG TAHUN 2019
Secara keseluruhannya sebanyak 14 aktiviti telah dilaksanakan mengikut Takwim Tahun 2019. Selain itu,
Unit Pembangunan Pelajar (Pengurusan Sukan) telah melaksanakan dan menguruskan 4 program
tambahan dan 8 program pengurusan sukan mengikut keperluan dan arahan dari masa ke semasa. Berikut
adalah senarai program yang telah dilaksanakan bagi tahun 2019 :-

Bil AKTIVITI / PROGRAM TARIKH TEMPAT STATUS SASARAN PENYERT
AKTIVITI / AAN
PROGRAM

1 Aktiviti Senam Cergas Mega Kolej 09-Jan-19 Perkarangan Kolej Komuniti Arau Takwim 50 260
Komuniti Arau Takwim 50 251

2 Mesyuarat Agong Kelab & Persatuan 23-Jan-19 Kolej Komuniti Arau
Kolej Komuniti Arau

3 Aktiviti 10,000 Langkah Berjalan Kaki 23-Jan-19 Desa Kampung Pida 3, Tambun Takwim 50 35
Merentas Desa Kampung Pida3, Tulang 50 33
Tambun Tulang Takwim 50 50
50 57
4 Aktiviti 10,000 Langkah Berjalan Kaki 13-Feb-19 Desa Kampung Pida 3, Tambun Program 16 16
Merentas Desa Kampung Pida3, Tulang Tambahan 50 73
Tambun Tulang
Program
5 Kejohanan Sukan Tertutup (Bola 16-Feb-19 SMK Syed Hassan, Kangar Tambahan
Jaring) Kolej Komuniti Arau
Program
6 Kejohanan Sukan Tertutup 20-Feb-19 Universiti Teknologi Mara, Perlis Tambahan
(Badminton) Kolej Komuniti Arau
Program
7 Kursus Pengenalan Sukan Woodball 21-Feb-19 Kolej Martikulasi Perlis Tambahan
Kolej Komuniti Kedah/Perlis

8 Kejohanan Sukan Tertutup (Tenpin 26-Feb-19 MM Superbowl Kangar
Boling) Kolej Komuniti Arau Perlis

Sesi Pemilihan Kontingen Kedah 06-Mac-19 SMK Syed Hassan, Kangar, Program 30 30
9 Perlis ke Kejohanan Sukan Kolej Dewan Badminton Kangar & MM Tambahan
Superbowl, Kangar
Komuniti (Kebangsaan)

10 Senam Cergas@ 10,000 Langkah 20 Mac 19 Desa Kampung Pida 3, Tambun Takwim 50 30
Merentas Desa Tulang

11 Penyertaan Pelajar ke Latihan Pusat 22 - 24 Matrikulasi Banting Selangor Program 5 5
& Kejohanan Sukan Kolej Komuniti April 2019 Tambahan
(Kebangsaan)

12 Senam Cergas @ 10,000 Langkah 01-Mei-19 Desa Kampung Pida 3, Tambun Takwim 30 30
KKA Tulang

13 Senam Cergas KKAP Sempena 27-Jun-19 Kolej Komuniti Arau Takwim 50 40
Minggu Suai Kenal (MSK) Jun 2019 1 1

Program Pembangunan Diri dan 2 2

14 Pemilihan Atlet Pemainan Badminton 21-25 Julai Kompleks Sukan Tan Sri Dato Hj Program
Kolej Komuniti Malaysia (KKMAS) 2019 Mohd Said, Seremban Tambahan
sempena Sukan Institutsi Pendidikan

Malaysia (SIPMA) ke 8, tahun 2019

Program Pembangunan Diri dan

15 Pemilihan Atlet Sukan Bola Sepak 10-14 Julai Kompleks Sukan MARDI, Kepala Program
Kolej Komuniti Malaysia (KKMAS) Batas, Pulau Pinang Tambahan
sempena Sukan Institutsi Pendidikan

Malaysia (SIPMA) ke 8, tahun 2019

16 Kejohanan Battle of The Gamers, e- 26-27 Julai CMART, Nibong Tebal Program 5 5
Sport Championship 2019 2019 Tambahan

Program Latihan Pusat Atlet Sukan

17 Bola Sepak Kolej Komuniti Malaysia 26-29 Julai Kolej Komuniti Langkawi Program 1 1
(KKMAS) sempena Sukan Institusi 2019 Tambahan 1 1
Pendidikan Malaysia (SIPMA) ke 8
Program
2019 Tambahan

Kem Kecemerlangan Atlet Bola

18 Sepak dan Sukan Institusi 14-25 Ogos Universiti Putra Malaysia dan
Pendidikan Malaysia kali ke 8 2019 Universiti Teknologi Nasional

(SIPMA) Tahun 2019

19 Aktiviti 10,000 Langkah KKIP 21-Ogos- Desa Kampung Pida 3, Tambun Takwim 50 133
19 Tulang

20 Kejohanan Sukan Tertutup 19-Sept-19 Dataran Woodball, Dato Sheikh Takwim 50 49
(Woodball), KKAP 2019 Ahmad, Kangar Takwim 50 51
Takwim 50 45
21 Senam Cergas KKAP 25-Sept-19 Kolej Komuniti Arau 30 30
Takwim 50 85
22 Kejohnan Sukan Tertutup 27-Sept-19 Gelanggang Petanque, Taman Takwim 50 40
(Petanque), KKAP 2019 Cempaka Putih Takwim 50 30
Takwim
23 Aktiviti Rekreasi (Cabaran Mendaki 4-5 Okt Gunung Baling, Kedah 1 1
Gunung Baling 2019) 2019 Program
Tambahan
24 Kejohanan Sukan Tertutup (Futsal), 09-Okt-19 R7 Futsal Centre, Mata Ayer
KKAP 2019

25 Senam Cergas KKAP (Bulan Sukan 16-Okt-19 Kolej Komuniti Arau
Negara)

26 10,000 Langkah KKAP 23-Okt-19 Desa Kampung Pida 3, Tambun
Tulang

Program latihan Pusat Sukan Bola 6-16
November
27 Sepak Kolej Komuniti Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
(KKMAS) dan Kejohanan Liga Bola 2019

sepak IPT (LIPT) 2019/2020

2.1 LAPORAN KECUKUPAN PENGGUNAAN SUMBER

2.5 Sumber Kewangan :

Bil Perkara Jumlah Ulasan
(RM)
Semua aktiviti berjaya
1 Kejohanan Sukan Tertutup KKAP 2019 5,912.00 dilaksanakan dengan

2 Senam Cergas 200.00 baik.
3 Cabaran Mendaki Wang Gunung 3,400.00
Bagi menggantikan
4 Pakaian Sukan 1,524.00 pakaian sukan lama
yang telah lusuh &

koyak

2.6 Sumber Manusia Bilangan Ulasan
Bil Jawatan 14
1 Jawatankuasa Program 1 Pelaksanaan aktiviti
2 Penyelaras Kelab Sukan (Woodball) 1 dapat dilaksanakan
3 Penyelaras Kelab Sukan (Petanque) 1 dengan lebih
4 Penyelaras Kelab Sukan (Futsal) 1 sistematik dan teratur
5 Penyelaras Kelab Sukan (Badminton) dengan mewujudkan
1 jawatankuasa.
6 Penyelaras Kelab Sukan (Rekreasi) Penyelaras kelab
sukan dilantik bagi
menguruskan aktiviti
Kelab dan
pertandingan dalaman
dan jemputan.

2.7 Kemudahan Infrastruktur dan Persekitaran

Bil Perkara Status Ulasan

1. Gelanggang Petanque Perlu Lokasi gelanggang di kawasan
penambahbaikan perumahan awam
menyebabkan penyelaras sukar
mengawal gelanggang tersebut
yang seringkali menjadi lokasi
bermain kanak-kanak.

Alatan Sukan Yang

Disediakan

- Raket Badminton Dapat menampung keperluan
- Mallet Woodball penggunaan di kalangan para
- Bola Futsal pelajar.
- Bola Jaring
2. - Bola Sepak Mencukupi

Takraw

- Mini Gol Post
- Ping Pong
- Karom
- Dard

3.1 MAKLUMBALAS / LAPORAN PIHAK BERKEPENTINGAN

Bil Pihak Berkepentingan Keperluan Pelaksanaan (Risiko / Peluang)
Pematuhan

1. Bahagian Pembangunan Garis Panduan Mematuhi segala Garis Panduan yang

Pelajar, Keselamatan Dalam dikuatkuasa mengikut kesesuaian program.

Jabatan Pendidikan Pelaksanaan

Politeknik dan Kolej Program Pelajar

Komuniti (JPPKK)

2. Majlis Sukan Negeri Permohonan Memastikan pelajar yang terlibat dengan
Perlis Pelepasan Kelas aktiviti sukan berprestasi tinggi mendapat
kepada pelajar yang peluang menjalani latihan sukan & tidak
terlibat dengan ketinggalan dalam aktiviti pembelajaran
latihan sukan dalam kelas
prestasi tinggi

4.1 ISU DALAMAN DAN LUARAN YANG MEMBERI KESAN TERHADAP PENGLIBATAN PELAJAR
DALAM AKTIVITI SUKAN

Bil Perkara Isu/perubahan Ulasan

1. Isu dalaman : Jadual PdP yang padat Memberi kesan terhadap
Proses kerja menyebabkan penglibatan pelajar penglibatan pelajar dalam
dalam Aktiviti Sukan kurang. aktiviti sukan.
(Jadual PdP)
Mengutamakan aktiviti yang
2. Isu Luaran : Aktiviti jemputan luar yang dirancang dan dianjurkan
oleh JPPKK sahaja atas
Pertandingan Jemputan memenuhi keperluan sahaja faktor kos dan masa

Luar

7.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Secara keseluruhannya, semua aktiviti yang dirancang oleh Pengurusan Sukan telah dilaksanakan
dengan mendapat kerjasama warga Pensyarah dan Staf dalam penganjuran aktiviti Sukan.
Walaubagaimana terdapat juga beberapa aktiviti sukan tidak dapat dilaksanakan berikutan kekangan
jadual PDP yang padat dan pertindihan program. Oleh hal yang demikian, terdapat beberapa
cadangan penambahbaikan yang boleh dilaksanakan bagi tahun 2020 dalam usaha meningkatkan
jumlah penyertaan pelajar dalam aktiviti sukan.

i. Kerjasama Pensyarah & JPP(Sukan) sebagai Pemudahcara bagi menyampaikan maklumat,
promosi dan galakan kepada pelajar untuk terlibat dengan aktiviti sukan.

ii. Menjalinkan kerjasama dan kolaborasi dengan Majlis Sukan Negeri Perlis, Sekolah Sukan
melalui Jabatan Pendidikan Negeri Perlis bagi memberi ruang dan peluang pelajar (atlet
sukan) memilih KKA untuk menyambung pelajar.