Semakan Masterlist Penawaran Yang Dirancang dan Penawaran Akan Datang

KURSUS PENYELIAAN UNIT INFORMASI HARTA (UIH) – SIRI 3
Sesi 5

Semakan Masterlist Penawaran Yang Dirancang dan
Penawaran Akan Datang

KUIZ

Kepada Peringkat pembinaan data yang dikutip.... Status
Siapa?

Peringkat Pembangunan yang dilapor dalam Laporan Stok

Peringkat pembinaan data yang dikutip....

Dihantar Penawaran Pra Borang B
Kepada Perancangan
Pejabat (Pre Planned Supply
Tanah
Dihantar Lulus Tukar Syarat, Penawaran Yang Telah Pemaju kediaman,
Kepada Serah Balik Berimilik Dirancang kedai dan industri
Kerajaan Semula, Di terima
Tempatan sepanjang
(Planned Supply) tempoh
pembinaan
Lulus Pelan Penawaran Yang Akan sehingga habis
Bangunan Datang dijual

(Incoming Supply) Borang D
Mula Pembinaan

Siap Dibina

(Completion)

Lulus CF Pengurus PBO
& SC
Sedia Ada Setelah habis
pembinaan dan
Peringkat Pembangunan yang dilapor dalam Laporan Stok kemasukan
penyewa

National Property Information Centre 1.0 PENGENALAN: Masterlist
Valuation and Property Services Department
• BMEARSKTEESRALNIS.T ADALAH KUNCI UTAMA KEPADA PEMASUKAN DATA YANG
Ministry of Finance Malaysia • MENGANDUNGI MAKLUMAT BAGI :

a) LAPORAN STOK DAN
b) LAPORAN STATUS HARTA TANAH
• MAKLUMAT PEMAJU DAN PENGURUS BANGUNAN
a) ALAMAT
b) EMAIL DAN CONTACT PERSON
c) STATUS AKTIF
• MTEARSDTAEPRALTISPTEPREURBLAUHLAAHN SDEANRTIIMASAASADIKKEESMEMASAKSINAI. DAN DISEMAK JIKA
• CONTOH MASTERLIST: MASTERLIST MPSJ

Pengendalian Data di UIHT

• Daftar Induk Harta Tanah

• Dibuka untuk setiap 6
sektor harta tanah

• Kediaman
• Kedai
• Industri
• PBO
• SC
• Hotel

Pengendalian Data di UIHT
• Fail Maklumat Harta
Tanah

Pengendalian Data di UIHT

Maklumat di dalam FMHT :
Pengenalan skim - Nama skim, lokasi/alamat, pemaju
Profil skim - Lot asal, daerah/mukim/bandar, jenis rumah
Pelan lokasi
Pelan tapak
Pelan bangunan
Brosur
Iklan keratan akhbar
Salinan hakmilik
Borang maklumat NAPIC yang diterima dari Data Provider
Lain-lain data berkaitan - Gambar

Pengendalian Data di UIHT

Beberapa Borang di bawah telah disediakan untuk
memudahkan kerja-kerja pemasukan data bertujuan untuk
mengurangkan tempoh diambil untuk mengisi maklumat
di dalam PIMS, seperti berikut:

1. Borang Tindakan merupakan borang diletakkan di tepi
kulit fail sebelah dalam untuk tujuan semakan maklumat
yang perlu disimpan. Sangat penting untuk memastikan
semua maklumat telah mencukupi dan bagi tujuan
semakan oleh KND dan KNN.

2. Borang Maklumat Projek

Pengendalian Data di UIHT

Pelan Tapak Pelan Lokasi Salinan Surat Hakmilik

Pengendalian Data di UIHT

• Brochures

Permohonan Data Surat Permohonan Data
Pejabat Tanah
Agensi Kerajaan
Permohonan Data Pihak Berkuasa Tempatan

Agensi Swasta Pemaju
Pengurus Bangunan

LAWAT PERIKSA

• PROJEK DALAM PEMBINAAN
 AMBIL GAMBAR PROJEK
 SEMAK PERINGKAT PEMBINAAN
TELAH MULA KERJA >20%
TELAH SIAP DIBANGUNKAN

LAWAT PERIKSA

• Borang Pengumpulan Maklumat

• Borang K
• Borang L
• Borang M
• Borang B

• Maklumat K, L, M diperolehi daripada Pihak Berkuasa Tempatan.
• Data penghunian (borang B) perlu diperolehi daripada pihak pemaju.
• Kaedah terbaik adalah melalui lawat periksa (temujanji).
• Maklumat penghunian yang selanjutnya boleh diperolehi dengan

cara menghantar surat permohonan maklumat dan tindakan susulan
melalui panggilan telefon.

LAWAT PERIKSA

• Gambar berkaitan

Bantuan Daripada NAPIC

• Senarai Bangunan Untuk Dipungut
data sewa

• APDL
• Peringatan tarikh penghantaran

PENGHANTARAN DATA SEBELUM
15 HB. JAN, APRIL, JULAI &
OKTOBER

Bantuan Oleh NAPIC

• Senarai Bangunan untuk dipungut data
sewa dan data penghunian

• Menghantar APDL kepada cawangan
yang diperoleh daripada KPKT

• Peringatan tarikh penghantaran

Kandungan APDL yang boleh digunapakai
untuk pengisian data NAPIC

• Nama Pemaju
• Alamat pemaju
• Maklumat Lot Projek: Daerah, Mukim
• Jenis harta tanah dibangunkan dan bilangan unit bagi setiap jenis
• Kategori harga jualan bagi setiap jenis harta
• No Lesen Pemajuan
• No Permit Jualan
• Tempoh sah Pemajuan dan Permit Jualan e.g 2 tahun
* APDL blh dihantar oleh Ibu Pejabat sebagai panduan untuk kutipan data di
cawangan masing-masing.

PENGLIBATAN UNIT INFORMASI DI CAWANGAN

PUNGUTAN & PEMASUKKAN DATA: DATA STATUS

DATA PEMBANGUNAN

• MAKLUMAT STOK HARTA • PELANCARAN BARU
TANAH • PRESTASI JUALAN

• PELAN BANGUNAN PENGHUNIAN RUANG
DILULUSKAN PEJABAT & KOMPEKS
PERNIAGAAN & KADAR
• MULA PEMBINAAN SEWA
• SIAP PEMBINAAN

KETEPATAN DATA PERLU SEMAKAN KUALITI DATA
DIBERI PERHATIAN OLEH UNIT AUDIT DATA DI

NAPIC IBU PEJABAT

PENGUMPULAN DATA : PEMBANGUNAN DAN PRESTASI HARTA TANAH

Bil. Jenis Data Harta Tanah Sumber Data Kaedah Pengumpulan Data
1. DATA PEMBANGUNAN HARTA TANAH

a  Kelulusan Menukar Kegunaan Tanah Pejabat Tanah Property Information System Malaysia (PRISM)
 Kelulusan Penukaran Syarat Nyata Instrumen Kutipan (Borang N, O, P, Q)
 Kelulusan Pecah Sempadan Tanah
 Kelulusan Serah Balik dan Kurnia Semula Tanah

b.  Kelulusan Pelan Bangunan Baru Pihak Berkuasa Tempatan PRISM
 Kelulusan Memulakan Kerja Instrumen Kutipan (Borang K, L, M)
 Pengeluaran Sijil Layak Menduduki

2. DATA PRESTASI HARTA TANAH

a. Prestasi jualan harta tanah dalam pelbagai peringkat Pemaju PRISM
pembangunan:
 Pelancaran baru
 Harta Tanah Tidak Terjual (Siap Dibina) Perbadanan Kemajuan Negeri Instrumen Kutipan Data (Borang B, H)
 Harta Tanah Belum Dijual (Dalam Pembinaan dan Belum
Dibina) Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Borang R – Lesen Pemaju Perumahan, Permit
Kerajaan Tempatan (KPKT) Pengiklanan dan Penjualan

b.  Penghunian/kekosongan ruang pejabat binaan khas dan Pengurus Harta Tanah PRISM
ruang kompleks perniagaan Instrumen Kutipan (Borang D)

 Sewaan bagi pejabat binaan khas dan kompleks perniagaan

c. Klasifikasi hotel/aparment hotel Pengusaha hotel PRISM
 Akomodasi/bilangan bilik Instrumen Kutipan (Borang E)
 Kemudahan
 Tarif hotel
 Kadar penginapan

National Property Information Centre 2.0 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply) & Penawaran Akan
Datang (Incoming Supply)
Ministry of Finance Malaysia
• Ibu Pejabat membekalkan Masterlist pada Q2 dan Q4

I. Planned Supply: Skim yang telah diluluskan Pelan Bangunan

II. Incoming Supply: Skim yang telah mula pembinaan

2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Penawaran Dirancang (Planned Supply)

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • Pelan Bangunan melebihi 2 tahun akan luput
tarikh kelulusan.

• Notification Expired Project (PRISM) Diperingkat
K: Notification’ akan senaraikan projek/unit bagi
kelulusan pelan bangunan telah melebihi 2 tahun

• menyemak samada projek2 yang telah luput
kelulusan pelan bangunan (Form K) dikemaskini.

• Sekiranya pelan diperbaharui, kekalkan di dalam
PRISM

• Tidak diperbaharui, keluarkan dari senarai dan
delete dari PRISM (Mohon ke HQ)

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • MASTERLIST PLANNED SUPPLY
• Telah di susun mengikut negeri
• Rujuk ke sheet Negeri masing-masing

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • ‘Drag’ E_DISTRICT_NAME ke dalam kotak FILTERS

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • E_DISTRICT_NAME akan berada di atas tajuk utama
• Klik arrow di sebelah kanan E_DISTRICT_NAME dan pilih Daerah berkaitan.

National Property Information Centre
Valuation and Property Services Department

Ministry of Finance Malaysia

2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Penawaran Dirancang (Planned Supply)

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • ‘Drag’ E_DISTRICT_NAME ke dalam
kotak “ROWS”

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • Skim Kediaman akan
disusun mengikut
Daerah masing-
masing.

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • Highlight Skim yang telah melebihi
tempoh 2 tahun (Expired)

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • COPY ALL (ctrl + C)
• Buka File Excel yang baru
• Paste (ctrl+ V)
• Save File sebagai Masterlist

Kediaman NAPIC (nama
Daerah Pejabat masing2) Q2
2017

National Property Information Centre 2.1 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Planned Supply)

Ministry of Finance Malaysia • Skim yang telah dihighlight, minta KUIHT berhubung dengan developer untuk
semak status kelulusan pelan bangunan terkini.

Sekiranya,
• Telah diperbaharui – UIHT update tarikh kelulusan terbaru di dalam PRISM
• Atau telah Luput – Hantar senarai ke Ibu Pejabat untuk di delete dari PRISM

2.2 Hands-on Semakan Masterlist:
Penawaran Akan Datang (Incoming Supply)

National Property Information Centre 2.2 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Incoming Supply)

Ministry of Finance Malaysia • Pelan Bangunan melebihi 2 tahun akan luput tarikh
kelulusan.

• Notification Expired Project (PRISM) Diperingkat L: akan
senaraikan projek/unit yang telah melebihi 2 tahun bagi
landed property dan 3 tahun unit strata dari tempoh mula
pembinaan.

• menyemak samada projek2 yang telah memulakan
pembinaan(Form L) dikemaskini.

National Property Information Centre 2.2 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Incoming Supply)

Ministry of Finance Malaysia • Ulangi langkah yang sama seperti Planned Supply.
• Highlightkan senarai projek/unit yang telah melebihi 2

tahun bagi landed property dan 3 tahun unit strata dari
tempoh mula pembinaan.
• Dapatkan maklumbalas daripada Kuiht menegnai status
projek yang telah disenaraikan.
i) Jika telah siap, update tarikh Kelulusan CCC/CF ke dalam
PRISM
ii) Jika belum siap, teruskan pemantauan di Q akan datang.
iii) Jika terbengkalai, dapatkan surat pengesahan terbengkalai
di PBT dan mohon ke HQ untuk delete skim dari PRISM

National Property Information Centre 2.2 Hands-on Semakan Masterlist:
Valuation and Property Services Department Penawaran Dirancang (Incoming Supply)

Ministry of Finance Malaysia • Dengan merujuk kepada file Masterlist Kediaman NAPIC
(nama Daerah Pejabat masing2) Q2 2017, PASTE senarai
skim yang telah dihighlight ke dalam worksheet excel yang
baru.

• Kini anda telah mempunyai sebuah Masterlist yang ringkas
untuk pemantauan di masa akan datang.

• Semua skim yang ada di dalam kedua-dua senarai ini perlu
ada di dalam Laporan Status Harta Tanah selagi belum
habis terjual.

National Property Information Centre 3.0 PRESTASI PEMBANGUNAN HARTA TANAH
Valuation and Property Services Department
• Laporan Prestasi Pembangunan Harta Tanah
Ministry of Finance Malaysia • Boleh digunakan untuk pembentangan di dalam

Mesyuarat Teknikal dan Mesyuarat bersama Kerajaan
Negeri
• Dapatkan daripada PPN selepas mesyuarat PPN setiap
bulan
• Untuk memantau naik turun ekonomi Negara/negeri.

TERIMA KASIH