1 | P a g e POLISI JABATAN RADIOLOGI POLISI
2 | P a g e POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
3 | P a g e POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
4 | P a g e AMENDMENT PAGE DOKUMEN KEMASKINI Bil. Tarikh Kemaskini Perkara Dikemaskini Nama Dan Tandatangan Ketua Jabatan Pengesahan Pengarah Hospital 1. 21.7.2023 Pengenalan Latar Belakang Jabatan Radiologi - m/s 8-9 Carta Organisasi Jabatan Radiologi – m/s 12 Fungsi Aktiviti Utama : Proses Kerja Dan Pemeriksaan Di Jabatan Radiologi – m/s 14-22 Carta Aliran Kerja Di Jabatan Radiologi – m/s 23-33 Proses Kerja Bagi Menjalankan Pemeriksaan Radiografi Bagi Wanita Mengandung – m/s 34 Carta Aliran Kerja Bagi Wanita Mengandung – m/s 35 Proses Kerja Menguruskan Temujanji Untuk Pemeriksaan Khas Yang Perlu Dilakukan Di Hospital Slim River – m/s 36 Carta Aliran Kerja Pengurusan Temujanji Khas Di Hospital Slim River – m/s 37 POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
5 | P a g e KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1. Pengenalan – Manual Prosedur Kerja (MPK) 7 2. Latar Belakang Jabatan Radiologi 8 - 9 3. Objektif Jabatan 10 4. Carta Organisasi Hospital 11 5. Carta Organisasi Jabatan 12 6. Fungsi Aktiviti Utama : 1. Proses Kerja Di Kaunter Pendaftaran Jabatan Radiologi 2. Pemeriksaan Radiografi AM (Computed Radiography and Direct Digital Radiography) 3. Pemeriksaan Radiografi Mobile 4. Pemeriksaan Radiografi Orthopantomography (OPG) 5. Pemeriksaan Ultrasound 6. Pemeriksaan Digital Mammografi 7. Pemeriksaan CT. Scan 8. Screening Menggunakan (C- arm Image Intensifier – II) Di Dewan Bedah 9. Menguruskan Temujanji Untuk Pemeriksaan Khas Yang Perlu Dilakukan Di Hospital Raja Permaisuri Bainun (HRPB) Dan Hospital Teluk Intan 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 7. Carta Aliran Kerja - Proses Kerja Di Kaunter Pendaftaran Jabatan Radiologi Carta Aliran Kerja - Pemeriksaan Radiografi AM (Computed Radiography and Direct Digital Radiography) 23 24 POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
6 | P a g e Carta Aliran Kerja - Pemeriksaan Radiografi Mobile Carta Aliran Kerja - Pemeriksaan Ultrasound Carta Aliran Kerja - Pemeriksaan Digital Mammografi Carta Aliran Kerja - Pemeriksaan CT. Scan Carta Aliran Kerja - Screening Menggunakan (C-arm Image Intensifier – II) Di Dewan Bedah Carta Aliran Kerja - Menguruskan Temujanji Untuk Pemeriksaan Khas Yang Perlu Dilakukan Di Hospital Raja Permaisuri Bainun (HRPB) Dan Hospital Teluk Intan Carta Aliran Kerja - Serahan Filem Dan Laporan Pemeriksaan Carta Aliran Kerja - Pengurusan Kes-Kes Extravasation Bagi Pemeriksaan CT. Scan Berkontras 26 27 28 29 30 31 32 33 8. Proses Kerja Bagi Menjalankan Pemeriksaan Radiografi Bagi Wanita Mengandung 34 9. Carta Aliran Kerja - Bagi Wanita Mengandung 35 10. Proses Kerja Menguruskan Temujanji Untuk Pemeriksaan Khas Yang Perlu Dilakukan Di Hospital Slim River 36 11. Carta Aliran Kerja - Pengurusan Temujanji Khas Di Hospital Slim River 37 12. Senarai Borang Dan Rujukan Yang Digunakan 38 POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
7 | P a g e Manual Prosedur Kerja (MPK) ini adalah maklumat yang menjelaskan pelaksanaan setiap aktiviti yang dilaksanakan oleh pegawai / staf dalam Jabatan / Bahagian ini. 1. Maklumat-maklumat yang perlu ada dalam MPK ini adalah:- a) Latar belakang Jabatan / Bahagian b) Objektif Jabatan / Bahagian danPiagam Pelanggan c) Carta Organisasi Jabatan / Bahagian d) Aktiviti-aktiviti bagi fungsi-fungsi utama e) Proses kerja aktiviti-aktiviti utama f) Proses kerja g) Carta Aliran Kerja h) Senarai Borang yang digunakan 2. MPK ini akan digunakan sebagai dokumen rasmi untuk kegunaan Pegawai / Kakitangan di Jabatan ini. 3. Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa MPK ini dibawa ke dalam mesyuarat tahunan Jabatan untuk dikaji semula dan dikemaskini: i. Setiap dua (2) tahun sekali ii. Apabila berlaku perubahan struktur organisasi POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
8 | P a g e LATAR BELAKANG JABATAN RADIOLOGI Jabatan Radiologi terletak di Aras 2 Blok Utama Hospital Slim River (HSR). Dulu dikenali dengan Jabatan X-Ray dan Jabatan Pengimejan Diagnostik. Bersebelahan dengan Jabatan Radiologi adalah Dewan Bedah Kecil dan Unit Rehabilitasi. Lokasinya adalah sama aras dengan Jabatan Kecemasan Dan Trauma (A/E) untuk memudahkan pengurusan pesakit bagi mendapatkan rawatan segera. Perhubungan dengan unit lain adalah agak jauh tapi dengan kemudahan lif, pesakit akan diuruskan untuk mendapatkan perkhidmatan dari Jabatan Radiologi. Jabatan Radiologi telah memulakan operasinya pada 21 Mac 2001 bersama dengan tarikh mulanya operasi Hospital Slim River. Perkhidmatan bermula dengan tiga (3) orang staf, dua (2) Juru X-Ray dan seorang (1) Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK). Pada peringkat permulaan, hanya pemeriksaan X-Ray biasa dan Khas Intravenous Radiography (IVU) dan pemeriksaan Dental asas yang disediakan. Dua (2) orang Juru X-Ray disediakan untuk tugas atas panggilan (On-Call) 24 jam secara giliran. Lawatan Pakar Radiologi ditetapkan dua (2) kali sebulan yang datang dari Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh (HRPB) dan HospitalTeluk lntan (HTI). Semasa Jabatan Radiologi mula beroperasi, kelengkapan peralatan yang terdapat adalah dua (2) Mesin X-Ray Statik, satu (1) Mesin Flouroskopi, dua (2) buah Mesin Mobile, satu (1) Mesin Dental OPG , satu (1) Mesin C-Arm Image Intensifier , satu (1) Mesin Ultrasound dan dua (2) buah Mesin Pemprosesan Filem yang terdiri daripada satu (1) jenis Daylight Unit dan satu (1) jenis Table top Unit. Sehingga hari ini,beberapa peralatan telah ditukar ganti kerana mengalami kerosakan. Sekarang terdapat beberapa penambahan perkhidmatan baru di Hospital Slim River (HSR). Kini terdapat Pakar Ortopedik yang tetap di HSR, jumlah hari lawatan Pakar Radiologi telah ditingkatkan kepada tiga (3) hingga empat (4) kali sebulan, terdapat Mesin Mammography yang dipindahkan dari HRPB dan Mesin C-Arm Image Intensifier yang baru telah diperolehi pada hujung tahun 2014 dan ditempatkan di Dewan Bedah. Mesin Pemrosesan Filem juga telah berubah dari Daylight Unit kepada unit Bilik Gelap kerana kerosakan yang berlaku tidak dapat dibaiki lagi. Pada masa initerdapat tiga (3) Mesin Pemrosesan Filem yang digunakan untuk pemeriksaan X-Ray biasa dan Mammografi. POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
9 | P a g e Mulai tahun 2015, Jabatan Radiologi telah menerima tambahan staf menjadikannya berjumlah lapan (8) orang Juru X-Ray U29, seorang (1) Juru X-Ray U32 dan seorang (1) Juru X-Ray U36 . Perkhidmatan sistem dua (2) syif pagi dan petang masih dikekalkan dari tahun-tahun sebelumnya. Tugas atas panggilan hanya bermula dari jam 10.00 malam hingga 12.00 malam pada hari bekerja biasa dan 24 jam untuk hari Cuti Rehat dan Am. Pada tahun berikutnya sehingga tahun 2022, perkhidmatan Radiologi telah berkembang dengan peningkatan kes pemeriksaan Radiografi setiap tahun, penambahan staf dan modaliti berlaku demi kepentingan perkhidmatan Radiologi kepada pesakit. Sehingga tahun ini 2023 jumlah staf adalah seramai dua puluh dua (22) orang yang terdiri daripada dua (2) orang Pakar Perubatan Radiologi UD52, dua (2) orang Pegawai Perubatan UD48, dua (2) orang Pegawai Perubatan UD41, seorang (1) Juru X-Ray U36, dua (2) orang Juru X-Ray U32, seorang (1) Juru X-Ray U32 (KUP), seorang (1) Jururawat Terlatih U32 (KUP), lapan (8) orang Juru X-Ray U29, seorang (1) Juru X-Ray (Kontrak) dan dua (2) orang Pembantu Perawatan Kesihatan. Perkhidmatan yang disediakan olehJabatan Radiologi sekarang adalah : 1. Pemeriksaan Radiografi AM (Computed Radiography and Direct Digital Radiography) 2. Pemeriksaan Radiografi Mobile 3. Pemeriksaan Orthopantomography (OPG) 4. PemeriksaanUltrasound 5. Pemeriksaan Digital Mammografi 6. Pemeriksaan CT Scan 7. Screening menggunakan C-arm Image Intensifier di Dewan Bedah 8. Menguruskan temujanji untuk pemeriksaan khas yang perlu dilakukan di Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh (HRPB) dan Hospital Teluk Intan (HTI) Bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan, Jabatan Radiologi sedang bekerjasama dengan pihak Pengurusan Hospital agar dapat membekalkan kemudahan PACS (Picture Archiving and Communication System) untuk jabatan ini. POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
10 | P a g e OBJEKTIF JABATAN VISI Negara menggembelengtenaga ke arah kesihatan yang lebih baik OBJEKTIF 1. Menyelesaikan semua Pemeriksaan Radiologi dalam masa yang telah ditetapkan dengan menggunakan sumber-sumber yang sedia ada dan memastikan penghasilan radiograf yang berkualiti sepanjang masa. 2. Memastikan kadar penolakan Radiograf dan imej adalah kurang dari 5% setiap bulan. POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
11 | P a g e CARTA ORGANISASI HOSPITAL POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
12 | P a g e CARTA ORGANISASI JABATAN POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
13 | P a g e FUNGSI AKTIVITI UTAMA Jabatan : Jabatan Radiologi Fungsi Utama : Pemeriksaan Radiologi Aktiviti : 1. Proses Kerja Di Kaunter Pendaftaran 2. Pemeriksaan Radiografi AM (Computed Radiography and Direct Digital Radiography) 3. Pemeriksaan Radiografi Mobile 4. Pemeriksaan Orthopantomography (OPG) 5. Pemeriksaan Ultrasound 6. Pemeriksaan Digital Mammografi 7. Pemeriksaan CT Scan 8. Screening menggunakan C-arm Image Intensifier di Dewan Bedah 9. Menguruskan temujanji untuk pemeriksaan khas yang perlu dilakukan di Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh (HRPB) dan Hospital Teluk Intan (HTI) POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
14 | P a g e 1. Proses Kerja Di Kaunter Pendaftaran Jabatan Radiologi JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) / Staff Nurse (SN) Terima Borang Pemeriksaan Radiografi AM / OPG / Mobile / Ultrasound / CT. Scan JXR Semak Borang Pemeriksaan Radiografi AM / OPG / Mobile / Ultrasound / CT. Scan JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (Jika Perlu) JXR / PPK / SN Cop Tarikh Dan Nombor X-Ray / Nombor Ultrasound / Nombor CT. Scan / Nombor Mammogram Pada Borang. Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor JXR / PPK / SN Beri Nombor Giliran (Jika Perlu) Kepada Pesakit. Serahkan Borang Pemeriksaan Radiografi Kepada Juru X-Ray / Pegawai Perubatan (Borang Ultrasound) Yang Bertugas. JXR / PPK / SN Serahkan Filem / Laporan Kepada Pesakit, Pengiring Pesakit Atau Staf Dan Direkodkan (Kes Ultrasound Sahaja). JXR / PPK / SN Simpan Filem / DVD Bersama Laporan Di Tempat Yang Disediakan Bagi Pemeriksaan Mammogram / CT. Scan (Bukan Kes Urgent) Sebelum Di Despatch Ke Kecemasan / Klinik / Wad. JXR / PPK / SN Serahkan Filem / DVD Bersama Laporan Bagi Pemeriksaan Mammogram / CT. Scan (Kes Temujanji) Kepada Staf Klinik / Wad Dan Direkodkan. POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
15 | P a g e 2. Pemeriksaan Radiografi AM (Computed Radiography and Direct Digital Radiography) JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan Radiografi JXR Semak Borang Pemeriksaan Radiografi JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (jika perlu) JXR / PPK Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor JXR Lakukan Pemeriksaan X-Ray JXR Proses ImejYang Telah Didedah Kepada X-Ray Dan Print Film JXR NilaiDan Sahkan Radiograf JXR / PPK Serah Radiograf Kepada Pesakit / Pengiring Pesakit POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
16 | P a g e 3. Pemeriksaan Radiografi Mobile JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan Radiografi JXR Semak Borang Pemeriksaan Radiografi JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (Jika Perlu) JXR / PPK Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor JXR / PPK Sediakan Peralatan Dan Mesin Di Tempat Pemeriksaan JXR Lakukan Pemeriksaan X-Ray JXR Simpan Peralatan Mesin X-Ray Dan Lain-Lain JXR Proses ImejYang Telah Didedah Kepada X-Ray Dan Print Film JXR NilaiDan Sahkan Radiograf JXR / PPK Serahkan Radiograf Kepada Unit Yang Memohon Melalui Pneumatic Tube / PPK POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
17 | P a g e 4. Pemeriksaan Orthopantomography (OPG) JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan Radiografi JXR Semak Borang Pemeriksaan Radiografi JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (Jika Perlu) JXR / PPK Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor JXR Sediakan Peralatan Dan Mesin Di Tempat Pemeriksaan JXR Lakukan Pemeriksaan X-Ray JXR Kemas Peralatan Mesin X-Ray Dan Lain-Lain JXR Proses ImejYang Telah Didedah Kepada X-Ray Dan Burn CD (Jika Perlu) JXR / PPK Serahkan CD Kepada Pesakit / Unit Yang Memohon Melalui PPK POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
18 | P a g e 5. Pemeriksaan Ultrasound JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan Ultrasound JXR Semak Borang Pemeriksaan Ultrasound JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (Jika Perlu) Pakar Radiologi Sekiranya Memerlukan Tarikh Temujanji, Borang Akan Di ‘Counter Sign’ Oleh Pakar Radiologi JXR / PPK Sekiranya Pesakit Telah Diberi Tarikh Temujanji, Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor PPK Sediakan Peralatan Dan Mesin Di Tempat Pemeriksaan MO / Pakar Radiologi Lakukan Pemeriksaan Ultrasound PPK Kemas Peralatan Mesin Ultrasound Dan Lain-Lain MO / Pakar Radiologi Menyediakan Laporan Pemeriksaan Ultrasound Pesakit JXR / PPK Menyerahkan Laporan Pemeriksaan Ultrasound Kepada Pesakit / Pengiring / PPK Dan Direkodkan. PPK Simpan Salinan Laporan Ultrasound Pesakit Ke Dalam Fail POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
19 | P a g e 6. Pemeriksaan Digital Mammografi JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan Mammografi JXR Semak Borang Pemeriksaan Mammografi JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (Jika Perlu) Pakar Radiologi Sekiranya Memerlukan Tarikh Temujanji, Borang Akan Di ‘Counter Sign’ Oleh Pakar Radiologi JXR / PPK Sekiranya Pesakit Telah Diberi Tarikh Temujanji, Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor JXR Sediakan Peralatan Dan Mesin Di Tempat Pemeriksaan JXR Lakukan Pemeriksaan Mammografi Ke Atas Pesakit JXR Kemas Peralatan Mesin Mammografi Dan LainLain MO / Pakar Radiologi Menyediakan Laporan Pemeriksaan Mammografi Pesakit JXR / PPK Menyerahkan Laporan Pemeriksaan Mammografi Kepada Pesakit / Pengiring / PPK Dan Direkodkan. PPK Simpan Salinan Laporan Mammografi Pesakit Ke Dalam Fail POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
20 | P a g e 7. Pemeriksaan CT Scan JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) / Staff Nurse (SN) Terima Borang Pemeriksaan CT Scan JXR Semak Borang Pemeriksaan CT Scan JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (Jika Perlu) Pakar Radiologi Sekiranya Memerlukan Tarikh Temujanji, Borang Akan Di ‘Counter Sign’ Oleh Pakar Radiologi JXR / SN Sekiranya Pesakit Telah Diberi Tarikh Temujanji, Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor JXR Sediakan Peralatan Dan Mesin Di Tempat Pemeriksaan JXR Lakukan Pemeriksaan CT ScanKe Atas Pesakit JXR Kemas Peralatan Mesin CT Scan Dan Lain-Lain MO / Pakar Radiologi Menyediakan Laporan Pemeriksaan CT Scan Pesakit JXR / SN / PPK Menyerahkan Laporan Pemeriksaan CT Scan Kepada Pesakit / Pengiring / PPK Dan Direkodkan. JXR / SN Simpan Salinan Laporan CT Scan Pesakit Ke Dalam Fail POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
21 | P a g e 8. Screening Menggunakan (C-arm Image Intensifier - II) Di Dewan Bedah JAWATAN PROSES JXR Terima Panggilan Dari Petugas Di Dewan Bedah JXR Sediakan Peralatan Untuk Pemeriksaan Di Bilik Bedah Yang Berkenaan JXR Gunakan Alat Perlindungan Sinaran JXR Tentukan Bahagian Pemeriksaan Dan Tempatkan Mesin (II) Bersesuaian Dengan Kedudukan Pesakit JXR Pastikan Semua Kakitangan Telah Menggunakan Alat Perlindungan Sinaran JXR Lakukan Pendedahan Mengikut Keperluan JXR Simpan Peralatan (II) Ditempat Yang Disediakan JXR Daftar Maklumat Pesakit Ke Dalam Sistem Worklist Editor POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
22 | P a g e 9. Menguruskan Temujanji Untuk Pemeriksaan Khas Yang Perlu Dilakukan Di Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh (HRPB) Dan Hospital Teluk Intan (HTI) JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan JXR Semak Borang Pemeriksaan JXR Hubungi Pihak Yang Memohon Untuk Pembetulan (Jika Perlu) Pakar Radiologi Borang Akan Di ‘Counter Sign’ Oleh Pakar Radiologi JXR Dapatkan Tarikh Temujanji : HRPB / HTI Secara Email / Telefon JXR Rekod Maklumat Pesakit Dan Tarikh Temujanji Ke Dalam Buku Temujanji JXR Sediakan Slip Temujanji, Borang Persediaan Pesakit Dan Kepilkan Bersama Borang Permohonan JXR / PPK Borang Akan Diambil Oleh Staf Unit / Jabatan Yang Memohon POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
23 | P a g e MULA TAMAT CARTA ALIRAN KERJA 1. Proses Kerja Di Kaunter Pendaftaran Jabatan Radiologi T POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI PPK / JXR / SN JXR / PPK / SN JXR / PPK / SN JXR / PPK / SN JXR / PPK / SN PPK / SN PPK / SN 1 minit 1minit 1minit 2minit 1 minit 1 minit 1 minit JUMLAH : 9 minit TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Semak Borang dan pastikan pesakit yang betul dan lengkap. Terima kedatangan pesakit bersama borang permohonan PER.SS.RA.301(Pind.1/2018) Hantar untuk Pembetulan TIDAK YA Lengkap? / Mengandung? Cop tarikh dan nombor X-Ray / Ultrasound / Mammogram / CT. Scan pada borang Catatkan maklumat yang perlu ke dalam Worklist Editor Selepas pemeriksaan, Filem / Laporan diserahkan kepada Kaunter Pendaftaran untuk direkodkan dan serah kepada pesakit / pengiring / staf Serah Borang Permohonan Pemeriksaan kepada Juru X-Ray
24 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 2. Pemeriksaan Radiografi AM (Computed Radiography and Direct Digital Radiography) POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
25 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 3. Pemeriksaan Radiografi Mobile POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
26 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 4. Pemeriksaan Orthopantomography (OPG) POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
27 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 5. Pemeriksaan Ultrasound POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
28 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 6. Pemeriksaan Digital Mammografi POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI Penyerahan filem dalam masa 14 hari waktu bekerja
29 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 7. Pemeriksaan CT Scan POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI Kes ‘URGENT’ dalam tempoh 24 jam Kes ‘Elektif’ dalam tempoh 14 hari bekerja
30 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 8. Screening Menggunakan C-arm Image Intensifier Di Dewan Bedah POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
31 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA 9. Menguruskan Temujanji Untuk Pemeriksaan Khas Yang Perlu Dilakukan Di Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh (HRPB) Dan Hospital Teluk Intan (HTI) POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
32 | P a g e MULA TAMAT CARTA ALIRAN KERJA 10.Serahan Filem Dan Laporan Pemeriksaan POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI Pakar / MO Radiologi Pakar / MO Radiologi Pakar / MO Radiologi Pakar / MO Radiologi Pakar / MO Radiologi JXR / PPK / SN Pakar Radiologi akan membuat Laporan Pakar Radiologi terima Borang Pemeriksaan dan akan ’review’ filem / imej YA TIDAK Kes ’URGENT’ / Kes ’ELEKTIF’ Laporan akan disiapkan dalam tempoh 14 hari bekerja Laporan akan disiapkan dalam tempoh 24 jam Laporan bersama filem / DVD diserahkan kepada staf Unit / Jabatan yang memohon dan direkodkan Laporan akan diserahkan kepada Kaunter Pendaftaran Radiologi Hantar Untuk Laporan Pakar
33 | P a g e MULA TAMAT CARTA ALIRAN KERJA 11. Pengurusan Kes-Kes Extravasation Bagi Pemeriksaan CT Scan Berkontras POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI Pakar / MO Radiologi Pakar / MO Radiologi / JXR / SN JXR / SN Pakar / MO Radiologi MO Radiologi / JXR / PPK / SN Pesakit akan ditempatkan di ruang pemerhatian (Observation Area) di Bilik CT Scan Pakar / MO Radiologi akan memeriksa keadaan pesakit Pesakit dari Wad akan dihantar pulang ke wad untuk dipantau dan menerima rawatan seterusnya. Pesakit dari Jabatan Kecemasan akan dihantar pulang ke jabatan berkenaan untuk dipantau dan menerima rawatan seterusnya Bahagian Extravasation akan diletakkan dengan ’cool pad’ Pesakit Luar (Temujanji)? / Pesakit Wad? / Pesakit Jabatan Kecemasan? Keadaan pesakit akan dipantau selama 2-3 jam Pesakit Luar (Temujanji) akan dipantau selama 4 jam oleh MO Radiologi di Bilik CT. Scan dan sekiranya masih bengkak, pesakit akan dihantar ke Jabatan Kecemasan untuk rawatan seterusnya. Pesakit dibenarkan pulang sekiranya keadaan kembali pulih Pesakit Mengalami Extravasation Semasa Pemeriksaan CT Scan Berkontras
34 | P a g e PROSES KERJA BAGI MENJALANKAN PEMERIKSAAN RADIOGRAFI BAGI WANITA MENGANDUNG JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan Radiografi JXR / Pakar Radiologi / MO Radiologi Semak Borang Permohonan Pemeriksaan Radiologi dan Borang Consent (Borang Keizinan Bagi Pesakit Mengandung atau Kemungkinan Hamil) adalah lengkap diisi oleh Pegawai Perubatan yang memohon dan dirujuk kepada Pakar Radiologi / MO Radiologi untuk kebenaran menjalankan pemeriksaan Radiologi. JXR Hubungi pihak yang memohon untuk pembetulan (jika perlu) JXR / PPK Daftar maklumat pesakit ke dalam Sistem Worklist Editor JXR Beri penerangan ringkas tentang prosedur pemeriksaan dan langkah perlindungan untuk pesakit mengandung dan teknik pernafasan (jika berkenaan) untuk mengelakkan dedahan ulangan. JXR Lakukan pemeriksaan X-Ray. Rujuk Proses Kerja : Persediaan Pesakit dan Peralatan perlindungan pesakit. Pilih faktor dedahan yang sesuai. JXR Proses imej yang telah didedah kepada X-Ray dan print film JXR Nilaidan sahkan Radiograf JXR / PPK Serah Radiograf kepada pesakit / pengiring pesakit POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
35 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI BAGI WANITA MENGANDUNG
36 | P a g e PROSES KERJA MENGURUSKAN TEMUJANJI UNTUK PEMERIKSAAN KHAS YANG PERLU DILAKUKAN DI HOSPITAL SLIM RIVER JAWATAN PROSES Pembantu Perawatan Kesihatan (PPK) / Juru X-Ray (JXR) Terima Borang Pemeriksaan JXR Semak Borang Pemeriksaan JXR Hubungi pihak yang memohon untuk pembetulan (jika perlu) Pakar Radiologi Borang akan di ‘Counter Sign’ oleh Pakar Radiologi JXR Berikan tarikh temujanji mengikut pemeriksaan yang diperlukan JXR Rekod maklumat pesakit dan tarikh temujanji ke dalam sistem temujanji JXR Sediakan slip temujanji, borang persediaan pesakit dan kepilkan bersama borang permohonan JXR / PPK Borang Akan Diambil Oleh Staf Unit / Jabatan yang memohon POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI
37 | P a g e CARTA ALIRAN KERJA POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI Rekod maklumat pesakit dan tarikh temujanji ke dalam Sistem Temujanji PENGURUSAN TEMUJANJI KHAS DI HOSPITAL SLIM RIVER
38 | P a g e SENARAI BORANG DAN RUJUKAN YANG DIGUNAKAN 1) Borang Permohonan X-Ray PER.SS.RA 301 (Pind 1/2018) 2) Kad Pesakit Luar 3) Borang Permohonan Mammografi 4) Allergy Form (Keizinan – Prosedur Radiologi Yang Memerlukan Suntikan Media Kontras) 5) Borang Keizinan – Prosedur Radiologi Bagi Wanita Mengandung Atau Kemungkinan Hamil 6) Senarai Semak Pemeriksaan MRI (MRI Checklist) Hl/RAD/BK/18 7) Borang Permohonan Pemeriksaan Radiologi (Bone Mineral Densitometry – BMD) (HI/RAD/BK/32) 8) Borang Checklist for MSCT Coronary Angiography Radiology Dept. HRPB, Ipoh (HRPB/RAD/BK/37) 9) Panduan ibu bapa sebelum diberi ubat pelalian untuk menjalani prosedur khas (pesakit kanak-kanak) 10) Buku rekod temujanji di hospital luar (HRPB / HTI) 11) Radiographic Positioning & Related Anatomy By Bontrager 12) Prosedur Radiologi bagi Wanita Mengandung atau Mungkin Hamil POLISI MANUAL PROSEDUR KERJA JABATAN RADIOLOGI