MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6

8 Pengawas Program Guru Penyayang 1500
9 Program HEM 500
10 Kebajikan Program `Zero Bully` 2000
Kem Kepimpinan Pengawas 500
11 Disiplin Pendaftaran Tingkatan 1 1500
12 Skuad Musolla
Majlis Apresiasi HEM -
Kutipan dana untuk bantuan kilat -

Menziarahi warga sekolah yang -
ditimpa musibah/
Membuat kutipan dan memberi RM 50
sumbangan sempena Ramadhan RM300
untuk golongan asnaf
Bekalan tuala wanita RM150

Wujudkan ruang/sudut info RM50
bantuan/My Infaq Food RM50
Mencetak data dan analisis SSDM &
borang-borang berkaitan unit disiplin RM50
RM50
Spotcheck berkala (sebulan 3x) RM50
Program sifar ponteng sekolah atau RM50
sekolahku destinasiku,(Jom Ke
Sekolah) RM50
Program memantapkan Disiplin Murid
Minggu Pemurnian Disiplin Murid 24199

Memantapkan pengurusan disiplin
Permuafakatan Unit Disiplin PIBG
dan Komuniti Setempat
Permuafakatan Unit Disiplin dan Unit
Bimbingan dan Kaunseling

JUMLAH

Unit Kokurikulum

LAPORAN AKTIVITI DAN PERBELANJAAN SUKAN DAN KOKURIKULUM
TAHUN 2019

BIL PROGRAM/ AKTIVITI PENCAPAIAN PERBELANJAAN/
(RM)
1 KEJOHANAN SEPAK TAKRAW -Naib Johan MSSD
1279.00
B15
- Ketiga MSSD B18 2,786.00
- Ketiga MSSS B18 (2 600.00
1,110.00
murid) 1,074.00
414.00
2 KEJOHANAN BOLA SEPAK -Penyertaan MSSD
931.00
3 KEJOHANAN BOLA JARING -Penyertaan MSSD
1,100.00
4 KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD -1 emas, 1 perak, 5 1,135.00
gangsa
10,339.00
5 KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSD -Tempat ke-13,
-Tempat ke-14

6 PERKHEMAHAN KADET BOMBA -Naib Johan Aspect
NEGERI Challenge

-Naib Johan Brain &
Brown Challenge

7 KURSUS KENAIKAN PANGKAT KRS -1 PW

-2 Sarjan
-8 Koperal

8 PERTANDINGAN SILAT SENI MSSD -1 Naib Johan
-3 Ketiga

9 PERTANDINGAN KAWAD KAKI UNIT -Johan
BERUNIFORM NGO PUTERI (ELIT) - Komandan terbaik

10 PERKHEMAHAN KASPA -2 kadet ke
kebangsaan

-7 kadet terpilih ke
negeri,

- Ketua Platun terbaik
(perempuan)

-Gangsa (kawad kaki)
-Perak (Kemahiran

perawatan)

JUMLAH KESELURUHAN

PERANCANGAN PERBELANJAAN BAGI AKTIVITI SUKAN DAN
KOKURIKULUM TAHUN 2020

A. PEMBANGUNAN SUKAN
TARIKH PELAKSANAAN : MEI- DISEMBER 2020

BIL PROGRAM/ AKTIVITI ANGGARAN
PERBELANJAAN/ (RM)
1 BOLA TAMPAR
2 BOLA SEPAK 2,617.00
3 BOLA JARING 2,514.00
4 OLAHRAGA DAN MERENTAS DESA 1,168.00
5 BOLA BALING 2,374.00
6 SEPAK TAKRAW 2,044.00
7 BOLING ELIT 1,136.00
8 PETANQUE 1,080.00
1,030.00
JUMLAH 13,963.00

B. KECEMERLANGAN KOKURIKULUM ANGGARAN
TARIKH PELAKSANAAN: MAC- NOVEMBER 2020 PERBELANJAAN/ (RM)

BIL PROGRAM/ AKTIVITI 1,320.00

1 KADET PERTAHANAN AWAM/ KAWAD ELIT 520.00
2 KADET REMAJA SEKOLAH
3 PASUKAN BOMBA 660.00
4 KELAB KEBUDAYAAN 1,650.00
5 KELAB INOVASI DAN REKACIPTA
6 KO-AKADEMIK 1,620.00
1,580.00
JUMLAH
7,350.00

C. PROGRAM 1MUS1M (1 MURID SUMBANG 1 MATA)
TARIKH PELAKSANAAN: JANUARI – SEPTEMBER 2020

SASARAN: SEMUA MURID SMK PA3

BIL AKTIVITI ANGGARAN
PERBELANJAAN/ (RM)
1 PERTANDINGAN IKHTIAR HIDUP ANTARA UNIT
BERUNIFORM 870.00

2 MINI KARNIVAL SUKAN DAN PERMAINAN 700.00
3 PERTANDINGAN PERMAINAN TRADISIONAL 450.00
4 PROGRAM KREATIVITI MINDA 430.00
5 INFO HUNT ANTARA KELAB/ PERSATUAN 480.00
6 KHIDMAT MASYARAKAT/ EKSPLORASI ALAM 520.00
3,450.00
JUMLAH

RUMUSAN ANGGARAN PERBELANJAAN

PERKARA JUMLAH ANGGARAN SUMBER
PERBELANJAAN/ (RM)
PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN DANA
PROGRAM KECEMERLANGAN 13,963.00 KOKURIKULUM
KOKURIKULUM 7,350.00
PROGRAM 1 MUS1M PIBG
3,450.00
JUMLAH KESELURUHAN 24,763.00

SUMBER SUMBANGAN DANA KOKURIKULUM PIBG

USUL UNTUK DINAIKKAN KEPADA RM 15.00

PERBANDINGAN PENDAPATAN DANA KOKURIKULUM:

Sumbangan RM 5.00 (KEKAL SAMA) Sumbangan RM 15.00(USUL BAHARU)

RM 5.00 x 1162 orang murid = RM 5,810.00 RM 15.00 x 1162 orang murid= RM 17,430.00

Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG

SMK PUNCAK ALAM 3 KALI KE- 6/ 2020

Penasihat: : En. Abdul Ghaffar bin Bakar
(Pengetua)
Yang Dipertua: : Encik Suhaimi bin Abdul Karim
Naib Yang Dipertua : Lt. Kol (B) Encik Alias bin Jaafar

Setiausaha : En. Rosmin bin Satari
Bendahari : Pn. Surizan binti Muhd Azmi

JAWATANKUASA AJK
Floor Manager Dan Pn. Siti Noraniza Hana binti Mohammed Nor.

Protokol 1. En. Abdul Ghaffar bin Bakar (Penasihat)
2. En. Suhaimi bin Abdul Karim (YDP PIBG)
Penyambut Tetamu 3. Lt. Kol. (B)En. Alias Bin Jaafar (NYDP PIBG)
4. AJK PIBG ( Ibu bapa)
Jawatankuasa Sambutan 5. (PK Pentadbiran )
Dan Pandu Arah 6. Pn. Nor Aishah binti Harun (PK HEM)
7. Pn. Salina binti Muhamad Said (PK Kokurikulum)
Jawatankuasa Jemputan 8. Pn. Mariah binti Ghanib (PK Petang)
Dan Surat-Menyurat 1. Pn. Junita binti Jusoh
Jawatankuasa Teks 2. Pn. Marzuhaida Suhana binti Omar
Ucapan Dan Teks Kata 3. Nurul Syafiqah binti Ramli
Alu- Aluan Buku 4. Badan pengawas ( Usher)
Program 1. Pn. Aidura binti Abdul Kadir
2. En. Rosmin bin Satari
Pencatat Minit 1. Pn. Rahimah binti Ariffin
Mesyuarat 2. Pn. Sholiha binti Yacob
3. Pn. Zuraidah binti Ali

1. Pn. Nurul Asyikin binti Ibrahim
2. Pn. Rosziana binti Kasalar
3. Pn. Zuraida binti Mohd Ali
4. Pn. Noorzatun Akma binti Nordin
5. Nur syafiqa Adila Binti Ahmad
6. Nur Syaraf Ilyia Binti Norazlan
7. Nur Amira Binti Muhamad Idris

Mengira Dan Mencatat 1. Pn. Soleha binti Md Hatta
Undi 2. Pn. Rahartini binti Che Isa
3. Pn. Afizah bt. Alawi.
Jawatankuasa Persiapan 4. Pn. Rahina Banu binti Y. Akbar Ally
Tempat
Persiapan tempat (Sebelum)
1. En. Wan Muhammad Fikri bin Wan Ahmad
2. En. Wan Syahmi bin Wan Mahmood.
3. En. Ab Rahman bin Mamat

Jawatankuasa Persiapan tempat (Selepas)
Pendaftaran Ibu Bapa 1. En. Murugan A/L Subramaniam
2. En. Mohd Tharmizi bin Mohd Sharif
Dan Guru 3. En. Musa bin Mohd Saat@ Jamil

Jawatankuasa Hiasan 1. Pn. Nor Sham binti Md Jub
Pentas / Back Drop Dan 2. Pn Nur Hafizah binti Abdul Rahman
3. Pn. Nor Hasida binti Mohd Noh
Ruang Mesyuarat 4. Pn. Salwati binti Ishak
5. Pn. Nur Ain binti Abd Jalil
Juru Acara Dan Protokol 6. Nursyafawati binti Muhammad Zaki
Majlis 7. Nurin Auni Syauqina binti Azhan

Jawatankuasa Buku 1. Pn. Rohaiza binti Rahmad
Program/ Buku Laporan 2. Pn. Siti Norsuhaida binti Che Ismail
3. Siti Nurliyana binti Md Rahim
Mesyuarat 4. Nurul Fatin Atika binti Zulkifli
5. Hatika binti Abdul Halim
Jawatankuasa Fotografi
Dan Sidang Redaksi 1. Pn. Norazalina binti Abu Seman
Jawatankuasa Kain 2. Pn. Halimaton Saadiah binti Mohamed Ali
Rentang/ Banner
Bacaan Doa 1. Pn. Juliza binti Mat Piah
2. Nik Noor Nasrah binti Nik Hashim
Jawatankuasa Edaran/ 3. Pn. Izmaliza binti Ahmad
Usul Dan Cadangan 4. Pn. Nur Majdina binti Md Ali
5. Pn. Sharifah Norziedah binti Nordin
Jawatankuasa Siaraya 6. Pn. Norazlinda binti Ab Aziz
Dan Multimedia
1. Pn. Siti Hajar binti Yazid
Jawatankuasa 2. Pn. Salmiah binti Ismail
Keselamatan/Lalulintas/
1. En. Wan Zuharman bin Wan Mohamad
Disiplin. 2. Nurizzati binti Mokhtar

Jawatankuasa 1. En. Rosmin bin Satari
Kebersihan Dan
1. En. Rosmin bin Satari
Keceriaan 2. Pn. Nor Azwa binti Aminuddin
3. Semua Guru Kelas
Jawatankuasa Jamuan
1. En. Ahmad Rashidi bin Husain
2. Pn. Nurlyza Haryani binti Mohamad Radzi
3. En. Shahbudin bin Seli
4. Nurul Fatin Atika binti Zulkifli

1. Pn. Kaliswary A/P Canapathy
2. Pn. Fazilah binti Abd Wahab
3. Pn. Wan Nurul Azliyana binti Wan Adzmi
4. Kadet Polis/ KRS

1. Pn. Nor Sharina binti Hazami
2. Pn. Rapidah binti Hamzah
3. Badan Pengawas

i ) Jamuan VIP
ii) Jamuan Ibu bapa/Guru
1. Pn. Suryana binti kamalrudin
2. Pn. Norhayati binti Md Dzinan@ Md Zainun
3. Pn. Noor Najyha binti Mohd Yahaya
4. Pn. Norhazilawati binti M. Jamil.

Dokumentasi 5. Pn. Siti Thalha bt. Sheikh Abu Bakar.
Jawatakuasa 6. Pn. Mariani binti Ishak.
Cenderamata / Hadiah/ 7. Nur Atira Natasya binti Mohd. Ajas
Sijil Penghargaan.
1. Pn. Noor Aidazura binti Osman
Jawatankuasa 2. Pn. Basyirah binti Abdul Rahman.
Pengurusan Bkap
1. Pn. Nurazalia binti Ruslan .
Persembahan Murid 2. Pn. Hazlina binti Hawari.
3. Pn. Surizan binti Muhd Azmi
4. Pn. Arliza binti Zainal.
5. AJK PIBG ( Ibu bapa )
6. Pengawas

1. Pn Arnida binti Yunos
2. Pn. Nik Noor Nasrah binti Nik Hashim
3. Pn. Norhafizah binti Mohd Zahari
4. Pn. Zalilah binti Mahmood
5. Pn. Masfawati binti Abdullah.

1. Pn. Nenny Marlina binti Zainuddin
2. Pn. Faridah binti Nasron
3. Pn. Arliza binti Zainal
4. Lesly Ak Nyala
5. Guat Rin binti Guat Nong
6. Farrah Emierra binti Mohammad

Usul- Usul / Cadangan

A. CADANGAN IBU BAPA/ PENJAGA

No Pencadang Nama Anak Usul/ Cadangan Catatan
1 Hasena 1. Jemputan ibu bapa ke - Melibatkan bilangan
1. Aamir Akhtar b.
Begum Javed Ahmad. majlis graduasi anak- murid yang ramai.
(5 D) anak tingkatan 5 dengan - Memerlukan ruang
2 Shamsul bayaran yang ditetapkan
Kamar 2. Sonia Zarraa oleh pihak sekolah. dewan yang lebih
Yunus Akhtar bt. Javed besar.
Ahmad. (1 A) 1. Menyediakan - Bergantung kepada
kemudahan locker jumlah permintaan
1. Nawfal bin berbayar di sekolah daripada ibu bapa
Shamsul Kamar. untuk pelajar yang - Mempunyai banyak
(4 S) berminat untuk risiko penyediaan loker
mengatasi masalah beg tersebut.
3 Mohd Arbie 1. Muhammad berat ke sekolah. (Ada
Shamsuddin Amrin Syazwan pihak ketiga yang - Notis telah diberikan
(4 D) menyediakan kepada kenderaan
perkhidmatan ini terbabit.
4 Nazura 1. Syaidatul Balqis contohnya: Gamma
binti Bt. M. Ramli Epsilon Square Sdn Bhd) - Perkara ini akan
Mohamed dimaklumkan kepada
1. Tidak membenarkan pihak MDKS
5 Siti Rahmah 1. Muhammad Faiz untuk meletak (parkir)
bin Mohamat kenderaan awam - Perbincangan akan
Ikbal (5 S) disepanjang bahu jalan dibuat dengan pihak
di hadapan sekolah kantin.
2. Muhammad kerana mengganggu lalu
Syazwan bin lintas terutamanya di - Telah diambil tindakan
waktu pagi. (terutama dengan meminta murid
kenderaan- kenderaan menghafalnya dan
berat) dibacakan sebelum
PDPC.
2. Sukan Tahunan diadakan
pada hari sabtu atau
ahad supaya ibu bapa
dapat turut serta atau
menonton bersama
pelajar serta dapat
mengeratkan
silaturahim.

3. Kantin perlu pelbagai
makanan.

1. Baca surah al- Kahfi
setiap Jumaat ( 10 awal
dan 10 akhir ayat)

Mohamat Ikbal
Khan (3 )

3. Syarah Insyirah
bt. Mohamat
Ikbal Khan (1)

6 Ahmad bin 1. Intan Syamimi 1. Rehat ikut waktu. Oleh - Waktu rehat tingkatan
Yahaya binti Ahmad . sebab makanan cepat 3 berbeza dengan
(5 D) habis, tolong lepaskan waktu rehat tingkatan
pelajar ikut waktu rehat 4 dan 5
yang betul. T3 : 9.45 – 10.10 am
T4,5 : 10.15 – 10.35 am

B. USUL AJK PIBG DAN GURU

SENARAI USUL

No Pencadang Usul Catatan

1 Tuan Pengetua – En. Abdul Menukarkan nama sekolah daripada SMK

Ghaffar bin Bakar Puncak Alam 3 kepada SMK Astana Alam

atau SMK Tengku Amir Shah.

2 GPK Kokurikulum – Kutipan majalah dikekalkan sebanyak RM15 RM15

Pn. Salina binti Mohamad bagi sebuah keluarga.

Said

Dana kecemerlangan Kokurikulum RM15

dinaikkan daripada RM5 kepada RM15

3 Pn. Zalina binti Mohamed Program Gemilang Emas pada hari Sabtu RM40 / bulan

( GKMP Bahasa) bermula 7 Mac 2020 untuk calon SPM 2020

yang berminat sahaja.

Program Permata Hati untuk calon SPM RM80 bagi

2020 pada setiap hari Isnin, Selasa dan setiap murid

Khamis sehingga 31 Julai 2020.

Program d’ SPAT A+ ditawar kepada 30 Dalam proses

orang murid cemerlang teratas ( top 30) perbincangan.

berdasarkan keputusan PAT tingkatan 4

2019.

Sumbangan dana kecemerlangan akademik Tingkatan 1 –

setiap murid mengikut tingkatan RM 20

Tingkatan 2 –

RM 20

Tingkatan 3 –

kekal RM50

Tingkatan 4 –

kekal RM40

4 YDP PIBG – En. Suhaimi Sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM50 RM60
bin Abdul Karim kepada RM60 setiap keluarga

5 Jawatankuasa PIBG Mengadakan sebarang aktiviti untuk Berdasarkan
( Lt. Kol Alias bin Jaafar ) meningkatkan dana tabungan PIBG seperti jumlah
Karnival Kesihatan , Boling Amal, Program kutipan atau
6 Jawatankuasa PIBG Belaian Kasih dan Jiwa, Majlis Makan Malam sumbangan.
( En. Saipul Bahri bin Amal, Jogathon, Ceriathon, dan lain – lain
Hasan ) lagi. RM120

Cadangan kutipan sumbangan RM120 -
daripada setiap keluarga muslim untuk
pembinaan surau.

Pembayaran sumbangan PIBG dibenarkan
secara pembayaran atas talian (transfer on-
line ) dan QR PIBG

Ahli Jawatankuasa PIBG
Sesi 2020 / 2021

Penasihat : Encik Abdul Ghaffar Bin Bakar

YDP : ____________________________________________________________________

NYDP : ____________________________________________________________________

Setiausaha : ____________________________________________________________________

Bendahari : ____________________________________________________________________

AJK Guru :
1. ____________________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________________________
5. ____________________________________________________________________________________

AJK Ibu Bapa :
1. ____________________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________________________
5. ____________________________________________________________________________________

Juruaudit :
1. ____________________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________________