BUKU PROGRAM PIBG 2022

1

Isi kandungan
ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Aturcara dan Agenda Mesyuarat Agung PIBF Kali Ke-49 3-4

2 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48 5-16

3. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 17-19

4. Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 20-24

5. Bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2022 25-26

6. AJK Persiapan Mesyuarat Agung PIBG SMK Convent Kali Ke-49 27

7. Sekalung Penghargaan 28

2
2

Atur cara majlis

9.00 pagi : ➢ Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
➢ Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak
➢ Ucapan Pengetua
➢ Ucapan YDP PIBG SMK Convent

9.30 pagi ; ➢ Mesyuarat Agung Bermula
➢ Hal-hal Lain
➢ Pendaftaran Ibu Bapa (Google Form)

11.00 pagi ; ➢ Majlis Bersurai

3
3

Agenda mesyuarat

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022 oleh Dato’ Kanatazan A/L
Ponnusamy

2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48

3. Perkara berbangkit

4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2021

5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan 2021

6. Mengemukakan dan membincangkan usul-usul

7. Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2021/2022

8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
9. Perlantikan Pengerusi Sementara
10. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2022/2023

11. Hal-hal lain

12 Ucapan Penangguhan

4
4

MINIT
MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE- 49

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK CONVENT KALI KE-48 TAHUN 2021

Tarikh : 11 September 2021
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi – 11.00 pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing
Pelantar(Kod) : Google Meet(smkcmeetingpibg)
Kehadiran : Rujuk Lampiran

PERINCIAN AGENDA:
1. UCAPAN PENGETUA

1.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah menghadiri
Mesyuarat Agung tahunan PIBG kali ke-48 secara atas talian.

1.2 Pengetua turut memaklumkan bahawa sekolah telah terpilih menyertai
Program Transformasi Sekolah (TS25) Kohort 6

1.3 Beliau memperkenalkan barisan pengurusan sekolah dan membentangkan
pencapaian sekolah sepanjang tahun 2020 sehingga September 2021.

1.4 Beliau juga turut memaklumkan senarai aktiviti sumbangan yang telah
dilaksanakan oleh komuniti setempat, khasnya kepada murid-murid.

2 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

2.1 Dato Kanatazan a/l Ponnusamy selaku Yang DiPertua PIBG telah
mempengerusikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Convent, Ipoh kali ke-48 bagi
tahun 2021.

2.2 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran para ibu bapa dan guru ke
mesyuarat pada kali ini secara atas talian mengikut normal baharu.

2.3 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada barisan pengurusan sekolah
dan para guru yang bertungkus-lumus melaksanakan segala tugas sepanjang
PDPR serta memberi segala usaha yang terbaik untuk pencapaian murid-
murid.

3 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

3.1 Pn. Zahratul Husna bt. Zollkifli selaku setiausaha membentangkan Minit
Mesyuarat Agung Kali ke-47.

3.2 Pn. Hamizah telah mencadangkan minit mesyuarat ini disahkan dan telah
disokong oleh En. Padli Hisam bin Mahmud.
6

4 PERKARA BERBANGKIT
4.1 Tiada perkara berbangkit

5 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SESI 2020/2021

5.1 Pn. Zahratul Husna membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG bagi tahun
2020.

5.2 En. Padli Hisam bin Mahmud mencadangkan laporan aktiviti tahunan PIBG bagi
tahun 2020 disahkan dan disokong oleh Pn. Leong Ying Mei.

6 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG SESI
2020/2021

6.1 Pn. Nor Ardziah binti Ali selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan
Kewangan bagi tahun 2020.

6.2 Pn. Fazilah bt Abdul Karim telah mencadangkan laporan kewangan bagi tahun
2019 disahkan dan telah disokong oleh En. Padli Hisam bin Mahmud.

6.3 Dato Kanatazan memaklumkan bahawa perbelanjaan berkaitan SOP sekolah
dan penyelenggaraan peralatan sekolah tetap perlu dilaksanakan meskipun
PDPR dilaksanakan dalam musim pandemik Covid-19.

7 MENGEMUKAKAN DAN MEMBINCANGKAN USUL-USUL

7.1 Usul 1 : En Maniam telah mencadangkan agar murid Tingkatan 1 yang baru
mendaftar ke sekolah perlu menduduki ujian kelayakan memasuki kelas ASK
(Asas Sains Komputer) berdasarkan kelayakan seperti minat murid,
latarbelakang, kemudahan ICT di rumah dan faktor keluarga.

Pn Foo memaklumkan bahawa pihak sekolah telah diadakan ujian
kelayakan menduduki kelas ASK setiap tahun bagi murid Tingkatan 1 yang
berminat. Tetapi terdapat kekangan seperti kekurangan fasiliti untuk
membuka lebih banyak tempat walaupun agak ramai murid yang berbakat.
Kerjasama dan sumbangan daripada pihak PIBG amatlah dialu-alukan
untuk membantu pihak sekolah.

7

7.2 Usul 2 : Dato Kanatazan mencadangkan agar kutipan bayaran yuran PIBG
dikekalkan sebanyak RM102 mengikut seperti pecahan berikut:

BIL JENIS KUTIPAN JUMLAH (RM)
50.00
1. PIBG (SATU KELUARGA) 20.00

2. PENYELENGGARAAN SEKOLAH (SATU 10.00
KELUARGA)
10.00
3. PROGRAM KECEMERLANGAN (SETIAP 12.00
MURID)

4. KOMPUTER (SETIAP MURID)

5. MAJALAH (SATU KELUARGA)

Pn. Saidatulnizam menyokong cadangan usul agar kutipan yuran PIBG
2021 kekal dan mengikut pecahan seperti yang tersebut.

8 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG (NAIB YANG DIPERTUA PIBG) SESI
2021/2022

8.1 Dato’ Kanatazan memaklumkan bahawa Naib Yang Dipertua sesi 2020/2021
telah mengundur diri kerana anaknya telah menamatkan persekolahan. Beliau
juga mengucapkan terima kasih kepada Dato Thangarajah a/l Raman di atas
khidmat bakti dan sumbangan yang telah diberikan.

8.2 Pn. Norfithrah dilantik sebagai pengerusi sementara. Pn. Nurashikin bt Muzafar
mencadangkan agar Dato’ Johnson a/l Arulapoo dipilih sebagai Naib Yang
Dipertua PIBG sesi 2021/2022 dan disokong oleh En. Padli Hisam bin Mahmud.

8.3 Dato’ Johnson a/l Arulapoo telah dipilih sebagai Naib Yang Dipertua PIBG sesi
2021/2022.

9 HAL-HAL LAIN

9.1 Tiada hal-hal lain.

8

10 UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 Dato’ Kanatazan mengucapkan ribuan terima kasih kepada para ibu bapa dan
guru yang telah menghadiri mesyuarat PIBG kali ke-48 secara atas talian pada
kali ini.

10.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada Naib Yang Dipertua yang baru dilantik dan
barisan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 yang telah memberikan
kerjasama padu dalam menjayakan aktiviti PIBG dan akan meneruskan
kecemerlangan bagi sesi 2021/2022.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.55 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

…………………………………………. …………………………………………. ………………………………………….

(ZAHRATUL HUSNA BINTI ZOLLKIFLI) (FOO MEI MEI) (DATO’ KANATAZAN A/L PONNUSAMY)
Setiausaha, Pengetua Yang Di Pertua,

Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Convent, Ipoh Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Convent, Ipoh SMK Convent, Ipoh.

9

Senarai Kehadiran Ibu Bapa/Penjaga Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48

1. Dato Kanatazan A/L Ponnusamy
2. Azlan Noor Bin Mohd Zaaiya
3. Dato Thangarajah A/L Raman
4. Dato’ Johnson A/L Arulapoo
5. Noranisah Bt Mat Akir
6. Saidatulnizam Bt Idris
7. Catherine A/P Anthonysamy @ Joseph
8. Mior Mohd Syakirin B Mior Ahmad Termizi
9. Pasli Hissam Bin Mahmood
10. Mala A/P Krishnan
11. Pirdaus Bin Hama
12. Istima Faeizi
13. Selvaraju A/L Dharmalingam
14. Maniam A/L Subramanian
15. Leong Ying Mei
16. Kiran Kaur A/P Lal Singh
17. Sarala A/P Sivappragasam
18. Zaiton Binti Ibrahim
19. Saravana Ganesh A/L Krishnan
20. Sivadev Nadarajah
21. Wan Azhar Bin Wan Mohamed
22. Vasuki
23. Karpaka Valli A/P Rengaraju
24. Rizahuddin Bin Ahmad
25. Jayamalar A/P Krishnan
26. Ahmad Razmi Bin Kamaruddin
27. Shamsiah Hassan
28. Norashikin Binti Che Rus
29. Jaspal Kaur A/P Lal Singh
30. Wong Sow Ling
31. Phawana Aroonratana
32. Pramila A/P Suppaiah
33. Santha Devi A/P Krishnan
34. Padli Hissam Bin Mahmood
35. Tharumalingam A/L Subramaniam
36. Sugeeta A/P Managharai
37. Thana Letchumi

10

38. Azrul Bin Arifin
39. Prema Seenivasan
40. Mohd Syamsuri Bin Muhamad Zain
41. Suhaila Bt Mohd Salleh
42. Radhakrishnan A/L Shanmugam
43. Davendran A/L Nainee
44. Lavanya Rajendran
45. Chan Chooi Pheng
46. Valarmatahi A/P Rasathurai
47. Ibrahim Bakri Bin Musa
48. Raja Arif Shah Bin Raja Mohamed Nadzri
49. Nur Yusnizah Binti Md Yushof
50. Lee Lily
51. Raja Rajan Vaithilingam
52. Murugan A/L S.Rajendran

11

Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48

1. Foo Mei Mei
2. Norul Aishah Bt Sulaiman
3. Farouwahida Binti Shafiei
4. Noranisah Bt Mat Akir
5. Norhazaliza Binti Rezli
6. Sahanisah Binti Senin
7. Koghilawathi A/P Balakrishnan
8. Sara Rohayu Binti Mohd Sallehudin
9. Nurashikin Binti Muzafar
10. Norasyikin Bt Husain
11. Nurul Hidayah Binti Taib
12. Norfithtrah Binti Nuruddin
13. Azlina Binti Mad Isa
14. Wan Hasliza Binti Wan Zin
15. Nur Aishah Bt Zanal Abidin
16. Noorhayati Binti Baharudin
17. Nurul Hanin Binti Ibrahim
18. Nurulhuda Binti Lit
19. Hadijah Binti Mohamed Jabid
20. Sariza Bt Kamarudin
21. Liana Binti Jalil
22. Sarah Syazwani Binti Abd Azis
23. Hamizah Bt Zakaria
24. Norkiah Ariffin
25. Norwahida Binti Ramli
26. Suriati Binti Mat Said
27. Vasanthi A/P Munuswamy
28. Mariatul Arfah Binti Mior Mohamad Ariff
29. Abd. Aziz Bin Sarip
30. Nor Afidah Bt Abdullah
31. Faizilanor Sutiara Binti Mohd Shuib
32. Mahana Bt Mohd Kamaron Baharin Shah
33. Asiah Binti Kadir
34. Lathah A/P Muniandy
35. Syaza Binti Mohd Fuad
36. Asma' Binti Abu Bakar
37. Thong Paik Chuin

12

38. Sharifah Nor Izatul Akmar Bt Syed Hamzah
39. Saidatulnizam Bt Idris
40. Normah Ahmad
41. Nur Syahira Binti Mohd Fatihi
42. Normah Binti Isa
43. Aliffatuz Zahra Binti Safingi
44. Hairul Hafizah Binti Abdul Aziz
45. Yang Shahrin Bin Ab Aziz
46. Natrah Binti Mohamad Zain
47. Fazilah Binti Abdul Karim
48. Masitah Binti Mohd Shuffian
49. Rosmahiza Binti Ismail
50. Fazilah Binti Abdul Karim
51. Masitah Binti Mohd Shuffian
52. Rosmahiza Binti Ismail
53. Tee Sim Mei
54. Samsiyatul-Aina Binti Jelani
55. Khadijah Binti Md Yusuf
56. Lee Sook Luan
57. Kalifah Mastura Bt Ayop
58. Nor Ardziah Binti Ali
59. Natrah Binti Besri
60. Zahratul Husna Binti Zollkifli
61. Nur Asma Lailee Nisae Binti Abdullah
62. Yusma Dewi Bt Mohamed Yusof
63. Sanisah Binti Sukiman
64. Azilawati Bt Abdul Malik
65. Siti Aminah Binti Baharuddin
66. Suzana Bt Yusoff

13

14

15

16

LAPORAN
AKTIVITI
TAHUNAN PIBG
SESI 2021/2022

17

18

19

LAPORAN
KEWANGAN
PIBG SESI
2021/2022

20

Laporan kewangan PIBG Sesi 2021/22

21
21

Laporan kewangan PIBG Sesi 2021/22

22
22

Laporan kewangan PIBG Sesi 2021/22

23
23

Laporan kewangan PIBG Sesi 2021/22

24
24

Bayaran
tambahan
persekolahan

2022

25

Kutipan bayaran-bayaran tambahan
persekolahan tahun 2022

26
26

AJK PERSIAPAN MESYUARAT AGUNG PIBG
smk convent kali ke - 49

27
27

Sekalung Budi dan Ucapan
Terima Kasih

dirakamkan kepada:
Dato’ Kanatazan a/l Ponnusamy
Yang Dipertua PIBG SMK Convent,
semua barisan AJK PIBG Sesi 2021/2022, para ibu bapa
atas jasa dan sumbangan yang dicurahkan
untuk pembangunan sekolah dan murid .

Ikhlas dari :
Persatuan Ibu Bapa dan Guru

SMK Convent

28
28