bab 4 pengurusan & pentadbiran siap !

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

BAB 4

PENGURUSAN &
PENTADBIRAN

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

CARTA OGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAHUN 2021

PENGERUSI
CG. NOOR AZUAN BINTI ABDUL RAHMAN

( GURU BESAR )

YDP PIBG
EN. YAHYA BIN IDRIS

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II TIMBALAN PENGERUSI
CG. ZALEHA BINTI MUHAMAD CG. KAMARULZAMAN BIN KHALID CG. MOHD FAISAL BIN HARUN
( GPK PENTADBIRAN ) ( GPK HAL EHWAL MURID ) ( GPK KOKURIKULUM )

KURIKULUM PENTADBIRAN BADAN SISTEM DATA PENTAKSIRAN
DISIPLIN APDM KOKURIKULUM PAJSK
KEWANGAN UNIT CERITA
& AUDIT PENTADBIRAN BADAN BIMBINGAN & DATA
PENGAWAS KAUNSELING I-KePS KEJAYAAN
BEKALAN REKOD & PSUS
GURU PERSONAL SEKOLAH PERTUKARAN LAWATAN 1M1S
SELAMAT MURID LasBela
PERKEMBANGAN MAKLUMAT PROGRAM
GURU & STAF GURU & AKP PENCEGAHAN BANGUNAN & KO- SUKAN ELIT
DADAH SELANGGARAAN AKADEMIK KELAB GURU
UNIT UNIT KAKITANGAN
PENGURUSAN STATISTIK IVENTORI RAWATAN & SAMBUTAN & PASUKAN
& STOK KESIHATAN PERAYAAN BERUNIFORM
URUSAN URUSAN KELAB SUKAN
AKP MYPORTFOLIO KEDAI PENDAFTARAN RUMAH PERMAINAN
SEKOLAH & REKOD SUKAN
PERANCANGAN / UNIT UNIT
PEMBANGUNAN TAKWIM PROGRAM BANTUAN & KELAB & PRASEKOLAH
SUSU SEKOLAH KEBAJIKAN PERSATUAN KONTRAKTOR
KESELAMATAN
PANITIA KELAB CEGAH PROGRAM KONTARKTOR
JENAYAH 3K KEBERSIHAN
BAHASA BAHASA
MELAYU INGGERIS HARI UNIT
PERHIMPUNAN SPBT
SAINS MATEMATIK
( SN ) ( MT ) URUSAN BILIK
KANTIN GURU
PENDIDIKAN BAHASA
ISLAM ARAB PROGRAM SEKOLAH
RMT PENYAYANG

PENDIDIKAN REKA BENTUK KETUA- JADUAL PENTAKSIRAN UNIT
KESENIAN & TEKNOLOGI KETUA WAKTU BILIK DARJAH MBMMBI

TEKNOLOGI SEJARAH UNIT PENYELIAAN PENYELIAAN PROJEK KHAS
MAKL. KOMU. ( SJR ) PEPERIKSAAN PdPc BUKU MURID PPSR

P. JASMANI JK PUSAT SUMBER PLC / UNIT
P. KESIHATAN KURIKULUM SEKOLAH PA 21 J-QAF

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TAHUN 2021

Bil. Jawatan Nama Guru Bidang Tugas
Mengadakan mesyuarat pengurusan pada hari
1. JK PENGURUSAN DAN PETADBIRAN Rabu setiap minggu.
Mencapai matlamat Dasar Pendidikan Negara
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman / Visi dan Misi SK Darat Batu Rakit.
Timbalan Pengerusi ( Guru Besar ) Melicinkan pentadbiran dan pengurusuan
Naib Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad organisasi.
Naib Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) Mempertingkatkan prestasi pengjaran guru.
Cg. Kamarulzaman bin Khalid Mempertingkatkan pembelajaran murid.
( GPK HEM ) Mempertingkatkan kebajikan guru dan murid.
Cg. Mohd Faisal bin Harun Mempertingkatkan aktiviti kokurikulum murid.
( GPK Kokurikulum ) Mempertingkatkan penerapan nilai-nilai murni.
Menjalankan tugas dengan penuh komitmen
2. JK PENGURUSAN KEWANGAN dengan berpandukan senarai tugas
Menjalankan tugas – tugas lain yang diarahkan
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman oleh Guru Besar.
Timb. Pengerusi ( Guru Besar )
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad Mengadakan mesyuarat 4 kali dalam
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) setahun.
Cg. Kamarulzaman bin Khalid Merancang agihan perbelanjaan dengan betul.
Setiausaha ( GPK HEM ) Memastikan membuat bayaran selepas
Juruaudit Dalam Cg. Mohd Faisal bin Harun pembelian.
AJK ( GPK Kokurikulum ) Mengkaji teguran-teguran audit.
Memahami tatacara pengurusan kewangan
Pn. Hanita binti Mohd dan perakaunan sekolah
Cg. Norliza binti Ismail @ Anan Meningkatkan prestasi pengurusan kewangan
Ketua-ketua Panitia sekolah.
Penyelaras Program / Projek Memastikan tiada teguran audit setiap tahun.
Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Besar.

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

Bil. Jawatan Nama Guru Bidang Tugas
Mengadakan mesyuarat 4 kali dalam setahun
3. JK PENGURUSAN ASET

Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Mendaftar semua pembelian/sumber di bawah
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) kawalan mengikut pekeliling yang telah
Cg. Kamarulzaman bin Khalid ditetapkan.

Naib. Pengerusi I ( GPK HEM ) Mengemaskini dan menyemak buku stok dan
Cg. Zaleha binti Muhamad inventori dari semasa ke semasa.
( GPK Pentadbiran )

Naib. Pengerusi II Cg. Mohd Faisal bin Harun Mengesahkan buku stok.

( GPK Kokurikulum ) Menyerahkan buku stok kepada pihak yang

Pegawai Aset Cg. Kamarulzaman bin Khalid berkenaan untuk semakan.

Pegawai Pemeriksa Cg. Mohd Faisal bin Harun Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu
P. Penerima Aset Alih Cg. Rosslina binti Mohamad Noor dengan mengikut prosedur yang telah
Pegawai Pelupusan Cg. Mazri bin Mahamod @ Mohammad ditetapkan.
Pegawai Stor Pn. Hanita binti Mohd

Pegawai Penerima Stok En. Mohd Hairil bin Muda Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Besar

4. JK PENGURUSAN PBPPP / ePRESTASI Mengadakan mesyuarat panel untuk

membincangkan aspek-aspek berkaitan

penilaian prestasi staf.

Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Membuat pemantauan terhadap prestasi kerja
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) PYD.
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) Membuat penilaian dan pemantauan terhadap
Cg. Kamarulzaman bin Khalid PYD secara menyeluruh.
( GPK HEM )
Cg. Mohd Faisal bin Harun Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen
( GPK Kokurikulum ) yang diperingkatkan.

5. JK PENGURUSAN PLC / PA 21 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Besar
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) Melaksanakan segala arahan-arahan dan
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad tanggungjawab yang dierikan oleh Lembaga
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) Jemaah Nazir.
Cg. Kamarulzaman bin Khalid
( GPK HEM ) Mengadakan perbincangan dan mesyuarat
Cg. Mohd Faisal bin Harun berkala.
( GPK Kokurikulum )
Merekod dan menyimpan segala rekod dan
Setiausaha Cg. Dinatul Asyikin binti Ismail dokumen STKP S/U.
AJK Semua Ketua Panitia
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Besar

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

Bil. Jawatan Nama Guru Bidang Tugas

6. JK PENGURUSAN BENCANA

Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Bertanggungjawab merancang menangani
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) bencana peringkat sekolah.
Naib. Pengerusi I Cg. Kamarulzaman bin Khalid
Naib. Pengerusi II ( GPK HEM ) Menyediakan polisi, manual dan tatacara
Cg. Zaleha binti Muhamad tindakan berkaitan bencana di sekolah.
Setiausaha ( GPK Pentadbiran )
AJK Cg. Mohd Faisal bin Harun Menyediakan pelan tindakan bagi menghadapi
( GPK Kokurikulum ) krisis dan bencana alam.

Ustz. Zulyati binti Abdul Rahman Menentukan keperluan kemudahan
Ust. Ruzlan bin Sulong keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
Cg. Azlina binti Abdullah
Cg. Rosslina binti Mohamad Noor Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
En. Mohd Hairil bin Muda oleh Guru Besar
YDP PIBG
Pengawai Perhubungan Balai Polis Batu Rakit
Pengusaha Kantin
Pengawal Kawalan Keselamatan
Pekerja Kebersihan

7. JK PENGURUSAN PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Menyediakan perancangan strategik dan kajian
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) tindakan yang diperlukan.
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) oleh Guru Besar
Cg. Kamarulzaman bin Khalid
( GPK HEM )
Cg. Mohd Faisal bin Harun
( GPK Kokurikulum )

Setiausaha Cg. Dinatul Asyikin binti Ismail
AJK Ustz. Zulyati binti Abdul Rahman
( S/U Hem )
Cg. Norliiza binti Ismail @ Anan
( S/U Koku )
Cg. Mohammad Ismail bin Muda
( Guru Data )
Cg. Mazri bin Mahamod @ Muhamad
( Penyelaras TS25 )

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU Bidang Tugas

Bil. Jawatan Nama Guru Menentukan tahap pencapaian kualiti pendidikan
mencakupi beberapa bidang seperti kepimpinan,
8. JK PENGURUSAN SKPMg2 pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,
kokurikulum dan hal ehwal murid, pembelajaran
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman dan pemudahcaraan dan kemenjadian murid
Timb. Pengerusi ( Guru Besar )
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad Mengedar borang TUMS dan mengisi skor
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) dalam bidang tugas berkaitan.
Cg. Kamarulzaman bin Khalid
Setiausaha ( GPK HEM ) Membuat penyelarasan skor dan penerapan
AJK Cg. Mohd Faisal bin Harun kendiri.
( GPK Kokurikulum )
Menghantar data SKPMg2 sekolah kepada
Cg. Mohammad Ismail bin Muda pihak yang berkaitan.
Cg. Dinatul Asyikin binti Ismail
( S/U JKS ) Mengadakan mesyuarat.
Ustz. Zulyati binti Abdul Rahman Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
( S/U HEM ) oleh Guru Besar
Cg. Norliza binti Ismail @ Anan
( S/U KOKU ) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.

9. JK PENGURUSAN KECICIRAN MURID Mengadakan perancangan program Permata
Pintar.
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) Menyelaras aktiviti bagi memperkasakan
Naib. Pengerusi I Cg. Kamarulzaman bin Khalid Permata Pintar.
Naib. Pengerusi II ( GPK HEM )
Cg. Zaleha binti Muhamad Menyediakan data dan maklumat berkaitan.
Setiausaha ( GPK Pentadbiran )
AJK Cg. Mohd Faisal bin Harun Menyedia dan melengkapkan Papan Info
( GPK Kokurikulum ) berkaitan dengan Permata Pintar.

Cg. Suryati binti Mohamad Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi
Cg. Zabidah binti Mat Adam aktiviti yang dijalankan.
Cg. Azlina binti Abdullah
Semua guru kelas

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

Bil. Jawatan Nama Guru Bidang Tugas
Menyediakan maklumat atau data guru di
10. JK PENGURUSAN LATIHAN ( SPL-KPM ) sekolah berkaitan LDP di dalam pangkalan data
dan mengemaskini setiap 3 bulan.
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Memastikan maklumat kursus / Latihan / Bengkel
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) yang dilaksanakan di peringkat sekolah.
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad Memastikan semua maklumat guru dan anggota
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) kumpulan pelaksana dalam sistem telah
Cg. Kamarulzaman bin Khalid dikemaskini.
( GPK HEM ) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Cg. Mohd Faisal bin Harun Guru Besar
( GPK Kokurikulum )
Mengurus, menyelaras dan membekalkan data dan
Setiausaha Ustz. Hjh. Radziah binti Salim maklumat di bawah kawalan masing- masing.
AJK Ketua-ketua Panita Bersama menjalankan analisis data untuk
penggunaan sekolah, PPD, JPN dan KPM.
11. JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( SISTEM –E ) Mengemaskini dan menyemak data maklumat dalam
bidang kawalan masing-masing secara berkala.
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) Guru Besar
Naib. Pengerusi I Cg. Kamarulzaman bin Khalid
Naib. Pengerusi II ( GPK HEM )
Cg. Zaleha binti Muhamad
( GPK Pentadbiran )
Cg. Mohd Faisal bin Harun
( GPK Kokurikulum )

Setiausaha Cg. Mohammad Ismail bin Muda
AJK ( Guru Data )
Cg. Hjh. Radziah binti Salim
( SPL-KPM )
Ust. Ruzlan bin Sulong
( PIBK & SPKS )
Cg. Rosslina binti Mohamad Nor
( SAPS )
Cg. Azlina binti Abdullah
( SSDM )
Cg. Zabidah binti Mat Adam
( e-spbt )
Cg. Suryati binti Mohamad
( SMPK )
Cg. Mat Yah bin Salleh
( SEGAK )
Cg. Norliza binti Ismail @ Anan
( PAJSK )
Semua Guru Kelas

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

Bil. Jawatan Nama Guru Bidang Tugas

12. JK PENGURUSAN MESYUARAT GURU Mengadakan perancangan aktiviti yang sesuai.
Melaksanakan sesuatu progam yang
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman dirancang.
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) Memastikan mesyuarat guru dan AKP berjalan
Naib. Pengerusi I Cg. Mohd Faisal bin Harun lancar.
Naib. Pengerusi II ( GPK Kokurikulum ) Menyediakan minit mesyuarat dan
Cg. Zaleha binti Muhamad mengedarkan minit mesyuarat selepas 7 hari
( GPK Pentadbiran ) bermesyuarat.
Cg. Kamarulzaman bin Khalid
( GPK HEM )

Setiausaha Cg. Suryati binti Mohamad Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
AJK Ustz. Hjh. Radziah binti Salim oleh Guru Besar
Ustz. Hjh. Afifah binti Ismail

13. PRASEKOLAH Mengadakan mesyuarat pemilihan prasekolah
Pengerusi Mengadakan majlis orientasi dan pendedahan
Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman dengan ibu bapa
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) Mengadakan majlis temu murni dengan
Cg. Zaleha binti Muhamad penjaga
Naib. Pengerusi I ( GPK Pentadbiran ) Merancang program dan aktiviti prasekolah
Cg. Kamarulzaman bin Khalid
Naib. Pengerusi II ( GPK HEM )
Cg. Mohd Faisal bin Harun
( GPK Kokurikulum )

Setiausaha Cg. Suryati binti Mohamad Merancang aktiviti asuhan dan bimbingan
AJK Ustz. Hjh. Radziah binti Salim Merancang penggunaan peralatan di dalam
Ustz. Zulyati binti Abdul Rahman dan luar bilik darjah
Ust. Ruzlan bin Sulong Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
Pn. Rosnari binti Awang Ngah oleh Guru Besar
( Pembantu Pra )

14. JK PENGURUSAN KEBERSIHAN

Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) serta penilaian kebersihan sekolah.
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad Menentukan keperluan kebersihan untuk
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) kawasan sekolah.
Cg. Kamarulzaman bin Khalid Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
Setiausaha ( GPK HEM ) oleh Guru Besar.
AJK Cg. Mohd Faisal bin Harun
( GPK Kokurikulum )

Ust. Ruzlan bin Sulong
Pn. Asliza binti Harun
Pn. Norliza binti Yahya
En. Muhammad Syahrol Azree bin Ariffin

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

Bil. Jawatan Nama Guru Bidang Tugas

15. JK KAWALAN KESELAMATAN Melaksakan pemeriksaan, pemantauan serta
penilaian keselamatan sekolah.
Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
Timb. Pengerusi ( Guru Besar ) oleh Guru Besar
Naib. Pengerusi I Cg. Zaleha binti Muhamad
Naib. Pengerusi II ( GPK Pentadbiran ) Melaksakan pemeriksaan, pemantauan serta
Cg. Kamarulzaman bin Khalid penilaian pembangunan sekolah.
( GPK HEM ) Menentukan keperluan pembangunan fizikal
Cg. Mohd Faisal bin Harun kawasan sekolah.
( GPK Kokurikulum ) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Besar
Setiausaha Ust. Ruzlan bin Sulong
AJK En. Hamzah bin Ngah
En. Zulkifli bin Hashim
En. Anuar bin Awang
Pn. Roslinda Ayu binti Salim

16. JK PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAH

Pengerusi Cg. Noor Azuan binti Abdul Rahman
Timb. Pengerusi ( Guru Besar )
Naib. Pengerusi I Cg. Kamarulzaman bin Khalid
Naib. Pengerusi II ( GPK HEM )
Cg. Zaleha binti Muhamad
( GPK Pentadbiran )
Cg. Mohd Faisal bin Harun
( GPK Kokurikulum )

Setiausaha Cg. Mazri bin Mahamod @ Muhamad
AJK Pn. Rosnari binti Awang Ngah
En. Mohd Hairil bin Muda
Semua guru -guru kelas

#dabarianssmigres
#kecemerlanganhariesokbermulahariini

#dabarajuara

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

TBA7001 | SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT