BUKU LAPORAN PIBG STAR TAHUN 2022

1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
1 Atur Cara Majlis SURAT

2 Sekapur Sireh Daripada Yang Dipertua PIBG SMKTAR 3
4
3 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 5
6-9
4 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKTAR kali ke- 46 10 - 12
13
5 Laporan Jawatankuasa PIBG SMKTAR sesi 2021/2022 14 - 21
22 - 26
6 Laporan Aktiviti PIBG SMKTAR 2021/2022 27 - 28

7 Laporan Kewangan PIBG SMKTAR sesi 2021/2022 29

8 Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Ke-47

7 Lampiran
a) Usul/ Cadangan

8 Penghargaan

2

ATUR CARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47

8.30 PAGI : PENDAFTARAN WARIS DAN GURU
8.45 PAGI :
9.00 PAGI : KETIBAAN VIP

MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI

KE-47 DIMULAKAN :
- BACAAN DOA
- UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG ENCIK ASRI BIN MD ISA
- UCAPAN DAN LAPORAN PENGETUA SMKTAR PUAN HAJAH

ROSIDAH BINTI ABD RAHMAN
- UCAPAN DAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTAR

KALI KE- 7 OLEH:
YANG BERBAHAGIA DATO’ SRI HJ MAHARUDIN BIN HJ HASSAN,

EX-STARIAN MERANGKAP PENGERUSI EASTERN EXECUTIVE SDN

BHD
- PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAHATI AJK PIBG 2021/2022
- KEPULANGAN VIP

9.40 PAGI : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47 DIMULAKAN

12.00 TENGAH HARI : BERSURAI

AGENDA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -47

AGENDA 1 : PERUTUSAN PENGERUSI
AGENDA 2 : MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE- 46
AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN
JAWATANKUASA BAGI TAHUN 2021/2022
AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31.12. 2021
AGENDA 5 : MEMBINCANGKAN USUL-USUL DAN CADANGAN
AGENDA 6 : HAL-HAL LAIN
AGENDA 8 : UCAPAN PENANGGUHAN

3

4

JAWATANKUASA PIBG
SMK TUNKU ABDUL RAHMAN, ALOR SETAR, KEDAH

SESI 2021/2022

EX-OFFICIO : PUAN HAJAH ROSIDAH BINTI ABD RAHMAN

YANG DIPERTUA : ENCIK ASRI BIN MD ISA

NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK ISHAM SANI BIN ISMAIL
SETIAUSAHA : PUAN NOR’AINI BINTI SAMSUDIN

PENOLONG SETIAUSAHA : PUAN AINUN NAJWA BINYI AZIZ

BENDAHARI : CIK WAN SYAZWANI LIYANA BINTI WAN ABDULLAH

PENOLONG BENDAHARI : PUAN FATIMAH BINTI SAAD

SARANA : PUAN NURUL HUDA BINTI ABDUL AZIZ

AJK WARIS : PUAN SITI NORHAINA BINTI MOHD NORDIN

: ENCIK MOHD ZHARIF BIN OTHMAN

: ENCIK MOHD NASRI BIN ZAINUDDIN

: ENCIK FIRDAUS @MD WAFI BIN YUSUF

: PUAN KATTIYANI A/P FATIVA

AJK GURU : PUAN SHAHIDA BINTI MOKHTAR

: ENCIK RIDZUAN BIN AHMAD

: PUAN FAZIRAH BINTI AWANG

: ENCIK SUHAILY BIN HUSSAIN

PEMERIKSA KIRA-KIRA : PUAN ERNI YUSLINZAH BINTI AZMI

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46
SMK TUNKU ABDUL RAHMAN
SESI 2020/2021

TARIKH : 17 APRIL 2021
MASA : 9.00 pagi
TEMPAT : Dewan RC, Mergong
KEHADIRAN : 152 orang

1.0 Agenda 1 :PERUTUSAN PENGETUA

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran para waris pada mesyuarat kali ini dan berharap
waris dan pihak sekolah dapat bekerjasama serta melakukan yang terbaik demi
kecemerlangan sekolah dan para pelajar khususnya.

1.2 Pengerusi juga mengalu-alukan kehadiran Pengetua yang baharu ,Puan Hajah Rosidah bt
Abdul Rahman.

2.0 A g e n d a 2 : P E N E R I M A A N D A N P E N G E S A H A N MINIT
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SESI 2020/2021

2.1 Puan Nor’Aini binti Samsudin selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke-45 dari muka surat 4 hingga 7 untuk diteliti dan disahkan.

2.2 En. Mohd Zarif bin Othman mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45
diterima dan disahkan serta disokong oleh Pn. Norhidayah bt Abdul Talib.

3.0 A g e n d a 3 : PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN
TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

3.1 Puan Nor’aini binti Samsudin selaku setiausaha membentangkan Laporan
Jawatankuasa bagi tahun 2020/2021 daripada muka surat 8 hingga 12 untuk
diteliti dan disahkan.

3.2 _ En. Esham Sani bin Ismail mencadangkan Laporan Jawatankuasa bagi tahun
2020/2021 dan diterima dan disahkan serta disokong oleh En. Wafi Bin Yusof.

4.0 Agenda 4 : PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31.12.2020

4.1 Puan Hasanah binti Mohd Zain selaku Bendahari, membentangkan Laporan
Kewangan PIBG yang bermula 1 Januari 2020 dan berakhir 31 Disember 2020
daripada muka surat 20 hingga 26 untuk diteliti dan disahkan.

4.2 Pn.Norizan bt Shuib mencadangkan Laporan Kewangan 2020 diterima dan
disahkan serta disokong oleh Pn. Kartiyeni a/p Fativa.

6

5.0 A g e n d a 5 : M E M B I N C A N G K A N U S U L - U S U L D A N
CADANGAN

5.1 Usul 1 :Penetapan kadar sumbangan PIBG SMKTAR bagi Tahun 2021

TING/YURAN TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5
DERMA PIBG RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
KEBAJIKAN DAN PEMBANGUNAN PELAJAR RM25 RM25 RM25 RM25 RM25

PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI RM25 RM25 RM50 RM25 RM50

MAJALAH RM20 RM20 RM20 RM20 RM20

*DERMA SURAU (BAGI WARIS BERAGAMA RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
ISLAM RM90 RM90 RM115 RM90 RM115
JUMLAH KESELURUHAN BAGI WARIS RM80 RM80 RM105 RM80 RM105
BERAGAMA ISLAM
JUMLAH KESELURUHAN BAGI WARIS BUKAN
BERAGAMA ISLAM

Usul ini disokong sebulat suara oleh ibu bapa yang hadir.

5. 2 Usul 2 :Kelas Tambahan untuk pelajar

Usul tidak dapat diteruskan kerana pembawa usul tidak hadir.
5.3 Usul 3 :Bacaan surah – surah pilihan pada setiap hari

Usul tidak dapat diteruskan kerana pembawa usul tidak hadir.

6.0 A g e n d a 6 : PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

6.1 Secara rasminya,Tuan Haji Rashidi Bin Ani selaku YDP PIBG sesi
2019/2020 mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2020/2021 pada jam11.35 pagi.

6.2 Pihak sekolah bersetuju melantik En. Alias b Man selaku pengerusi sementara.

7.0 A g e n d a 7 : PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022

7.1 Pemilihan jawatankuasa guru telah dipilih oleh pihak sekolah manakalaYang Dipertua
PIBG dan AJK ibu bapa telah dijalankan melalui undian oleh semua ahli yang hadir.

7.2 PemilihanYang Dipertua PIBG
7.2.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan:

1.CalonYDP PIBG :En. Asri bin Mohd Isa
Pencadang:CikguNorizan b Ali
- En. Wafi mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sebulat suara

oleh semua.
Keputusan :E n . A s r i b i n M o h d I s a dilantik sebagai YDP

7

PIBG bagi sesi 2021/2022.

7.3 Pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG

7.3.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan:

1. Calon NYDP PIBG : En. Isham Sani b. Ismail
Pencadang : Pn. Rosmy binti Kassim
Penyokong : Pn. Che Suriani Maulat Ibrahim

- En. Wafi mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sebulat suara
oleh semua.
Keputusan :E n . I s h a m S a n i b I s m a i l dilantik sebagai NYDP
PIBG bagi sesi 2021/2022.

7.3 (i) Berikutan perlantikan YDP, Setiausaha dan bendahari yang baharu maka
serahan tugas akan diserahkan kepada AJK yang baharu.( rujuk lampiran )
(ii)Hanya Yang Dipertua PIBG, dan bendahari atau setiausaha mempunyai
kuasa untuk menandatangani cek yang dikeluarkan.

7.4 Perlantikan AJK Ibu Bapa

7.4.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan:

1.Calon AJK PIBG : EnWafi Bin Yusuf
Pencadang :Puan Rosmy binti Kassim
Penyokong : En.Raja Gopal a/l Munusamy

2.Calon AJK PIBG : Siti Norhana binti Mohd Noordin
Pencadang : Puan Rosmy binti Kassim
Penyokong :En. Raja Gopal a/l Munusamy

3.Calon AJK PIBG : Pn Kartiyeni a/p Fativa
Pencadang : Pn. Rosmy binti Kassim
Penyokong :En. Raja Gopal a/l Munusamy

4.Calon AJK PIBG : Mohd Nasri b Zainuddin
Pencadang : En. Raja Gopal a/l Munusamy
Penyokong :Puan Rosmy binti Kassim

5.Calon AJK PIBG : En. Zharif bin Othman
Pencadang : En. Raja Gopal a/l Munusamy
Penyokong :Puan Rosmy binti Kassim

7.5 Pemilihan Juruaudit Dalaman(wakil ibu bapa)
1.Calon Juruaudit Dalaman:Pn. Erni Yuslinzah Bt Azmi
Pencadang : Tuan Hj Rashidi Bin Ani

8

9

LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SMKTAR SESI 2021/2022

Untuk makluman maka inilah dibentangkan laporan perjalanan persatuan ini yang meliputi
jangka masa dari Mesyuarat PIBG Kali Ke-46 pada 17 April 2021(Sabtu) sehingga Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-47 pada 21 Mei 2022 (Sabtu).

1. Jawatankuasa

Persatuan ini ditadbir oleh jawatankuasa yang senarainya seperti berikut:-

JAWATANKUASA TADBIR PIBG SMKTAR SESI 2021/2022

Ex- Officio : Puan Hajah Rosidah Binti Abd Rahman :

Yang Dipertua : Encik Asri Bin Md Isa

Naib Yang Dipertua : Encik Isham Sani Bin Ismail
Setiausaha : Puan Nor’aini Binti Samsudin

Penolong Setiausaha : Puan Ainun Najwa Binti Aziz

Bendahari : Cik Wan Syazwani Liyana Binti Wan Abdullah

Penolong Bendahari : Puan Fatimah Binti Saad

Sarana : Puan Nurul Huda Binti Abul Aziz

Jawatankuasa Ibu Bapa : Encik Mohd Zharif Bin Othman
: Encik Mohd Nasri Bin Zainuddin
: Encik Firdaus @ Md Wafi Bin Yusuf
: Puan Siti Norhaina Binti Mohd Nordin
: Puan Kartiyani A/P Fativa

Jawatankuasa Guru : Puan Fazirah Binti Awang
Puan Shahida Binti Mokhtar
Encik Suhaily Bin Hussain
Encik Mohd Ridzuan Bin Ahmad

Pemeriksa Kira- Kira : Puan Erni Yuslinzah Binti Azmi
(Waris )

2. Mesyuarat Jawatankuasa
2.1 Mesyuarat ahli jawatankuasa telah diadakan di Dewan Putra, SMK Tunku Abdul
Rahman, Alor Setar Kedah sebanyak tiga kali pada tarikh-tarikh seperti
berikut:
i) 9 Ogos 2021
ii)16 Februari2022
iii)12 Mei 2022

10

2.2 Kehadiran AJK dalam mesyuarat adalah seperti berikut:

X – Tidak hadir bersebab

Bil Nama Jawatan 9 /8/21 16/2/22 12/5/22 2.3
Tuan Haji Asri Bin Md Isa YDP / / /

1 NYDP / //

Encik Isham Sani Bin Ismail
2

Pn. Nor’aini Binti Samsudin Setiausaha / //
3 x x/
Pen. Setiausaha / //
Pn Ainun Najwa Binti Aziz / //
4 Bendahari / //
Pen Bendahari / xx
5 Cik Wan Syazwani Liyana Binti SARANA xx
Wan Abdullah AJK Guru / xx
AJK Guru / xx
6 Pn Fatimah Binti Saad AJK Guru /x
x xx
7 Pn Nurul Huda Binti Abd Aziz AJK Guru / //
x x/
8 Pn Fazirah Binti Awang AJK Waris x /x
AJK Waris / /x
9 Pn Shahida Binti Mokhtar AJK Waris / --
10 En Suhaily Bin Hussain AJK Waris /
AJK Waris -
11 En Mohd Ridzuan Bin Ahmad
Pemeriksa Kira-
12 Pn Siti Norhaina Binti Mohd Kira( Waris)
Nordin Pemeriksa Kira
Kira ( Guru)
13 Pn Kartiyani A/P Fativa

14 En Mohd Zharif Bin Othman
15 En Mohd Nasri Bin Zainuddin

16 Encik Firdaus @ Md Wafi Bin
Yusuf

Pn Erni Yuslinzah Binti Azmi
17

18 -

ialah:-
i) Melaksanakan program-program yang telah dirancang.
ii) Membincangkan program-program baru yang boleh meningkatkan

kecemerlangan pelajar dari segi sahsiah dan akademik untuk
dilaksanakan.

11

12

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMKTAR 2021/2022
Aktiviti-aktiviti PIBG adalah seperti berikut :
1. Bantuan makanan kepada pelajar bukan Islam
2. Program Ziarah Cakna
3. Projek Menaik taraf pam air di makmal
4. Menaik taraf padang sekolah
5. Perbelanjaan ICT
6. Penyelenggaraan kelas yang selalu banjir
7. Bengkel Sejarah
8. Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan SPM
9. Majlis Mohon restu
10.Mengecat surau

13

14

15

16

17

18

19

20

21

AHLI JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47 TAHUN 2022

21 MEI 2022 ( SABTU)
MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : DEWAN PERDANA , SMK TUNKU ABDUL RAHMAN
PERASMI : DATO’ SRI HAJI MAHARUDIN BIN HAJI HASSAN

( PENGERUSI EASTERN EXECUTIVE SDN BHD)

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Puan Hajah Rosidah Binti Abd Rahman
Naib Pengerusi : Encik Alias Bin Man
: Encik Megat Mawardi Bin Ahmad
Penyelaras : Encik Rosnan Bin Che Pi
: Cik Rusni Binti Mohd Isa
Setiausaha : Puan Kalsom Binti Mustaffa
Penolong Setiausaha : Puan Faridah Bt Desa
Bendahari : Puan Ruzaidah Bt Budin
Sarana : Puan Nor’aini Binti Samsudin
: Puan Ainun Najwa Binti Aziz
: Cik Wan Syazwani Liyana Binti Wan Abdullah
: Puan Nurul Huda Binti Abdul Aziz

AHLI JAWATANKUASA KERJA

PENYELARAS : CIK RUSNI BINTI MOHD ISA

1 Sambutan Bidang Tugas

1. Semua Penolong Kanan a) Menjadi penyambut tetamu VIP dan

2. AJK PIBG (waris) waris

3. Pn Fazirah bt Awang b) Membuat label tunjuk arah ke dewan

4. Pn Zaharah bt Abdullah dan melekatkannya di tempat yang

(Guru Pengawas) sesuai.

5. Pengawas sekolah c) Menunjuk arah ke tempat mesyuarat

d) Mengedar teks ucapan dan buku

laporan Mesyuarat Agung kepada VIP

2 Jemputan Bidang Tugas
1. Pn Norhamiza Binti Abdul Manap(K) a) Menyediakan jemputan untuk AJK PIBG
2. Pn Fatimah Binti Saad b) Menyediakan kulit buku Laporan
Mesyuarat Agung PIBG
c) Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP (perasmi)

22

3 Persiapan Tempat Bidang Tugas
Sebelum Mesyuarat
a)Sebelum Mesyuarat
1. En Muhammad Fauzi bin Hashim(K) i. Memastikan keadaan dewan bersih
2. En Mohd Ridzuan bin Ahmad ii. Membuat agihan tugas ahli kepada
3. Pn Suhasnim Binti Mat Isa kumpulan berikut:
4. Pn Hairani Binti Yaacob
5. Pelajar b) Menyediakan kerusi untuk VIP
c) Menyediakan kerusi untuk waris dan guru
Selepas Mesyuarat: d) Menyediakan kerusi meja untuk AJK
1. En Mohd Fakhram Bin Ramlay (K) bermesyuarat berserta alas meja (21 orang)
2. En Musa bin Mohd Salleh e) Menyediakan kerusi meja untuk pencatat
3. Pn Mazriyani Binti Mustaffa minit mesyuarat berserta alas meja (4 orang-
4. En Chin Wooi Lip sebelah kiri pentas)
5. Pn Farah Nabillah Binti Mior Yusup
Selepas:
4 Publisiti/ seranta a) Menyusun dan menyimpan semula kerusi
meja selepas mesyuarat berakhir.
1. En Che Lah Bin Mahamud(K) b) Mengemas dan menyimpan semula
2. En Rashidi bin Ghazali peralatan yang digunakan(seperti alas meja dan
lain-lain)
5 Buku laporan Mesyuarat Agung Bidang tugas
1. Pn Nor’aini Bt Samsudin(K)
2. Cik Wan Syazwani Liyana Binti Wan a)Memasang dan menurunkan ‘banner’ di pintu
Abdullah masuk sekolah
b)Mempromosikan Mesyuarat Agung ini.
6 QR Code ( Buku Laporan PIBG )
1. Pn Ainun Najwa Binti Aziz Bidang Tugas

a)Menyediakan buku Laporan Mesyuarat Agung
ke -47 :
i. Laporan aktiviti
ii. Laporan Kewangan

Bidang Tugas

a)Menyediakan QR Code untuk buku laporan
PIBG

23

7 Pendaftaran/Sarana Bidang Tugas

SARANA a)Menyediakan borang khas pendaftaran
Pn Nurul Huda Binti Abdul Aziz SARANA untuk diisi oleh waris yang hadir
b)Mendapatkan senarai nama pelajar daripada
Tingkatan 1: Penyelia Tingkatan Memastikan waris
1. Pn Shahida Binti Mohtar menandatangani kehadiran bagi setiap anak
2. Pengawas (jika mempunyai lebih daripada seorang anak
di SMKTAR)
Tingkatan 2: c)Menyerahkan buku Laporan Mesyuarat
1 Pn Wan Yusmazira Binti Wan Yusoff Agung PIBG ke -46 kepada waris
2. Pengawas d)Mengumpul data kehadiran waris mengikut
3. Tingkatan dan menyerahkan kepada Setiausaha
Tingkatan 3: /Pen Setiausaha selepas tamat pendaftaran
1. Pn Shohrul Hani binti Ibrahim
2. Pengawas

Tingkatan 4:
1.Pn Norhayati Binti Abdullah
2. Pengawas

Tingkatan 5:
1. Pn Zuraida binti Md Saad
2. Pengawas

Penyelaras : Puan Ruzaidah Binti Budin

8 Tajaan Bidang Tugas

1. Pn Nurul Hanani Binti Husain a)Mengenal pasti syarikat yang ingin menaja
2. Cik Lim Pey Shyan hadiah cabutan bertuah.
b)Memohon tajaan daripada syarikat yang
9 Teks Ucapan disasarkan.

Bidang Tugas

1. Pn Nurulhuda Binti Abd Aziz (K) a)Menyediakan teks ucapan yang bersesuaian
(Teks Ucapan Pengetua)

2. Pn Yusnita Binti Mohd Yunus
(Teks ucapan VIP)

3. Pn Nor’aini bt Samsudin
(Teks ucapan YDP PIBG)

10 Pencatat Minit Mesyuarat Bidang Tugas

1. Pn Nurbaitul Adawiyah Binti Mohd Desa (K) a)Mencatat minit sepanjang Mesyuarat Agung
2. Pn Nurul Izzati Binti Jauhari PIBG berlangsung.
3. Pn Nur Baizura Binti Ismail b)Menyerahkan ‘hard copy ‘dan ‘soft copy’kepada
4. Pn Rusilawati Binti Abd Salam Setiausaha PIBG

24

11 Siaraya Bidang Tugas

1. En Mohd Zawawi bin Taib(K) a)Memastikan alatan siaraya dalam keadaan baik.
2. En Mazelan Bin Abdul Rahman b)Memasang alat siaraya dan menyimpan semula
3. Pelajar di tempat asal.

12 Pengacara Majlis Bidang Tugas

1. Pn Kama Asrurozi bt Abdul Kadir (K) a)Menyediakan skrip
2. En Suhaily bin Hussain b)Mengacara majlis
c)Mengendalikan sesi penyampaian sijil AJK dan
VIP serta cabutan bertuah

Penyelaras : Puan Faridah Binti Desa

13 Cetakan Buku Laporan PIBG Bidang Tugas

En. Jefri Bin Tajuddin Mencetak buku laporan PIBG( 50 salinan
sahaja)

14 Hadiah , Sijil dan Cabutan Bertuah Bidang Tugas

1.Pn Aznuryanti bt Ahmad ( k) a)Menyedia dan menyampaikan hadiah
2.Pn Nur Syuhada Binti Mat Yusoff kepada VIP dan Sijil AJK PIBG
3.Cik Cheh Poh Khum b(Menyediakan hadiah untuk cabutan
bertuah
15 Bacaan Doa
Bidang Tugas

En Mohd Nazli Bin Che Saad a)Menyediakan teks doa yang bersesuaian
b)Membaca doa semasa perasmian

16 Lalu Lintas dan Parkir Bidang Tugas

1. En Rosli Bin Ismail ( K) a)Mengawal laluan masuk
2. Unit Kadet Polis(5 orang) b)Mengenal pasti tempat letak kenderaan
3. Unit KRS(5 orang) bagi jemputan dan waris
4. Pengawal keselamatan c)Menunjuk arah tempat letak kenderaan

17 Persiapan Pentas dan “Back Drop” Bidang Tugas

1. En Norizan bin Ali(K) a)Menyediakan pentas yang sesuai untuk
2. En Abdul Rahman bin Ahmad majlis
3. Cik Noorsiah bt.Lazim b)Memasang ‘back drop’
c)Menyimpan semula peralatan yang
digunakan selepas mesyuarat berakhir

25

Penyelaras : Puan Kalsom Binti Mustaffa

18 Jurukamera Bidang Tugas

1. En Mohd Firdaus Bin Hashim(K) a)Mengambil gambar semasa majlis
perasmian
b)Mengambil gambar sepanjang mesyuarat
berlangsung
c)Menyerahkan gambar tersebut kepada
AJK dokumentasi.

19 Dokumentasi Bidang Tugas
1. Cik Nor Hayati bt Ismail (K)
2. Pn Masitah bt Awang Ahmad a) Mengumpul maklumat program
b) Mendokumentasikan Mesyuarat Agung
20 Jamuan VIP
1. Pn Adilah Binti Dhiauddin (K) PIBG dalam bentuk ‘hard copy’
2. Pn Noor Ainzah binti Sebawai c) (3 salinan-Tuan pengetua,PIBG dan bilik
3. Pn Nashiroh Binti Abdul Rahman
Dokumentasi)
21 Jamuan Waris/Guru
1. Pn Siti Aishah Binti Din(K) Bidang Tugas
2. Pn Siti Fatimah Binti Mokhsin
3. Pn Khiron Nisak Binti Mukhtar a) Menyediakan menu yang sesuai dan
4. Pn Noor Ashimah Binti Mat @ Ahmad memastikan bilangan VIP
5. Pn Norulhuda Binti Ghazali
6. Pengawas b) Menyusun atur Dewan Putra sebagai
tempat VIP menjamu selera.

Bidang Tugas

a) Membungkus makanan untuk edaran
semasa pendaftaran.

b) Mengedarkan kepada waris dan guru.
c) Memastikan tempat penyediaan bersih

dan kemas selepas majlis berakhir.

22 Pendaftaran Guru dan Staf Bidang Tugas

1. Pn Rosaadah Binti Che Hamzah a) Menyediakan senarai nama guru dan staf
2. Pn Shahidah Binti Ismail b) Memastikan guru dan staf

23 Kebersihan menandatangani kehadiran
Bidang Tugas
1. Pn Nur Fazlin Fahsya Binti Ramli(K)
2. Pekerja kebersihan a) Memantau dan memastikan kebersihan
blok dan persekitaran Dewan Perdana
sebelum dan selepas majlis.

b) Menyediakan plastik sampah.

26

LAMPIRAN

CADANGAN DAN USUL ( TAHUN 2022)
Berikut merupakan cadangan serta usul yang memerlukan tindakan.

1. Menetapkan jumlah bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM10.00 dikutip daripada semua guru
dan staf sokongan.
Usul daripada Pihak Pengurusan Sekolah.

2. Cadangan penetapan kadar sumbangan PIBG SMKTAR tahun 2022:

TING DERMA KEBAJIKAN PROGRAM DERMA MAJALAH JUMLAH JUMLAH
PIBG DAN PENINGKATAN SURAU(BAGI KESELURUHAN KESELURUHAN
(RM) BAGI BAGI
PEMBANGUNAN PRESTASI WARIS WARIS WARIS BUKAN
1 10.00 PELAJAR (RM) BERAGAMA BERAGAMA
(RM) BERAGAMA
ISLAM) ISLAM) ISLAM
(RM) (RM) (RM)

25.00 50.00 10.00 20.00 115.00 105.00

2 10.00 25.00 50.00 10.00 20.00 115.00 105.00

3 10.00 25.00 100.00 10.00 20.00 165.00 155.00

4 10.00 25.00 50.00 10.00 20.00 115.00 105.00

5 10.00 25.00 100.00 10.00 20.00 165.00 155.00

3. Pihak sekolah mengadakan projek sekolah angkat iaitu mengadakan lawatan atau pertukaran
pelajar sekolah SMKTAR ke sekolah berasrama penuh.Selain itu pihak sekolah perlu mengadakan
program ikhtiar hidup supaya pelajar lebih berdisiplin dan berkeyakinan diri yang tinggi.
Usul daripada Encik Iswan Bin Che Ishak (Nurul Intan Qistina binti Iswan – 1 Berlian)

4. Pihak sekolah perlu membaiki kemudahan telefon awam yang rosak di dalam Kawasan

sekolah.

Usul daripada Puan Fazilah Binti Mahamad ( Nurin Amni Insyirah Binti Nor Azhar –

2 Baiduri )

5. Pihak sekolah perlu membaiki tandas di blok tingkatan 5.
Usul daripada Encik Osman Bin Abdul Razak (Fadzil Qayyum Bin Osman – 2 Intan)

27

6. Pihak sekolah melengkapkan peralatan makmal yang tidak lengkap dan tidak
mencukupi.Perhatian juga harus diberi kepada isu tandas yang kotor dan pintu tandas yang rosak.
Usul daripada Puan Nurul Natasha Binti Mohamad Yusoff ( Mukhriz Danial Bin Haziri - 5 Baiduri )

28

PENGHARGAAN
Pengetua, Yang Dipertua PIBG,AJK PIBG , Guru-guru, staf sokongan dan seluruh warga SMKTAR
merakamkan setinggi-tinngi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan

sumbangan , tenaga dan fikiran bagi menjayakan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 47

Ucapan terima kasih juga kepada

Yang Berbahagia Dato’ Sri Haji Maharudin Bin Haji Hassan,
( EX-STARIAN )

Pengerusi Eastern Executive Sdn Bhd

kerana sudi menyampaikan ucapan
dan seterusnya merasmikan

Mesyuarat Agung PIBG SMKTAR
Bagi sesi 2022/2023

TERIMA KASIH

29