1 2023/2024 MURID CERIA, GURU BAHAGIA, SEKOLAH BITARA NEGARA SEJAHTERA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN SMK ORKID DESA, JALAN 13/142, TAMAN ORKID DESA, 56000, KUALA LUMPUR No. Tel : 03-91017086 Blog Rasmi : http://smkorkiddesa.blogspot.com/ E-mail : [email protected] Youtube : orkiddesa.jpwpkl
2 ISI KANDUNGAN BAHAGIAN 1 – PENGENALAN HALAMAN 1.1 Peta Sekolah 6 1.2 Pelan Lantai Sekolah 7 1.3 Pelan Pergerakan Semasa Kebakaran & Kecemasan 8 - 15 1.4 Falsafah, Misi dan Visi Sekolah 16 1.5 Moto, Objektif dan Piagam Sekolah 17 1.6 Lagu Sekolah 18 1.7 Logo dan Lencana Sekolah 19 - 20 1.8 Sejarah Sekolah 21 1.9 Kedudukan Kelas 22 1.10 Jadual Waktu Persekolahan Ting. 1,2,3,4 & 5 23 - 24 1.11 Senarai Nama Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana 25 - 27 1.11 Senarai Anggota PIBG 2021/2022 28 1.12 Carta Organisasi Sekolah 29 BAHAGIAN 2 – PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN HALAMAN 2.1 Jawatankuasa Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah 31 - 47 2.2 Takwim Persekolahan 2022 / 2023 - KPM 48 2.3 Cuti Perayaan Sesi 2022/2023 49 2.4 Jadual Pencerapan Guru 50 - 52 2.5 Senarai PYD di bawah Seliaan Pegawai Penilai (PP1 & PP2) 53 - 56 2.6 Jadual Semakan Buku Latihan 57 - 58 2.7 Jadual Guru Bertugas Mingguan 59 - 63 Tugas dan Tanggungjawab Guru Bertugas Mingguan 2.8 Pengurusan Bilik Khas - PIC 64 - 66 BAHAGIAN 3 – PENGURUSAN KURIKULUM HALAMAN 3.1 Senarai Nama Guru Pengawas Peperiksaan SPM 68 3.2 Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum 70 3.3 Visi, Misi, Matlamat & Objektif Kurikulum 71 3.4 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Sekolah 72 - 90 3.5 Jadual Mesyuarat Guru Bil. 1/2022 91 3.6 Jadual Mesyuarat Panitia Bil. 1/2022 92 3.7 Rumusan Program Unit Kurikulum 93 - 95 3.8 Senarai Penyelaras, Setiausaha dan AJK Dokumentasi Unit Kurikulum 96 - 97
3 BAHAGIAN 4 – PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN SEKOLAH HALAMAN 4.1 Skala Gred dan Markah 99 4.2 Senarai Mata Pelajaran Tingkatan 1 & 2 100 4.3 Senarai Mata Pelajaran Tingkatan 3 101 4.4 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 & 5 102 - 111 BAHAGIAN 5 – PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH HALAMAN 5.1 Pusat Sumber Sekolah 113 - 114 5.2 Carta Organisasi Induk Pusat Sumber Sekolah 115 5.3 Carta Organisasi Kerja Pusat Sumber Sekolah 116 5.4 Bidang Tugas Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 117 - 119 5.5 Peraturan Pusat Sumber Sekolah 119 - 120 5.6 Pengenalan, Matlamat, Objektif NILAM 121 5.7 Carta Organisasi Jawatankuasa NILAM 122 5.8 Bidang Tugas Jawatankuasa NILAM 123 - 124 5.9 Tahap Pelaksanaan NILAM 125 5.10 Aktiviti/Program Pusat Sumber Sekolah 126 - 130 5.11 Takwim Pusat Sumber Sekolah 131 - 136 BAHAGIAN 6 – PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) HALAMAN 6.1 Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid 138 6.2 Pengenalan Hal Ehwal Murid 139 6.3 Visi & Misi Unit Hal Ehwal Murid 141 6.4 Peraturan Ponteng Sekolah 142 6.5 Takwim Hal Ehwal Murid 2022 143 - 148 6.6 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid 149 - 167 6.7 Jadual Guru Penyayang dan Guru Disiplin 154 - 156 6.8 Guru Tingkatan 159 - 160 6.9 Rumusan Program Unit Hal Ehwal Murid 168 – 170 6.10 Senarai Penyelaras, Setiausaha dan AJK Dokumentasi 171 - 172 Unit Hal Ehwal Murid
4 BAHAGIAN 7 – PENGURUSAN KOKURIKULUM HALAMAN 7.1 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum 174 7.2 Pengenalan Kokurikulum 171 7.3 Visi & Misi Unit Kokurikulum 176 - 180 7.4 Takwim Kokurikulum 181 - 184 7.5 Jadual Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 185 7.6 Guru Penasihat Pasukan Badan Beruniform 187 7.7 Guru Penasihat Kelab / Persatuan 189 7.8 Guru Penasihat Sukan / Permainan 191 7.9 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 193 7.10 Jawatankuasa Pemantau Aktiviti Kokurikulum 194 7.11 Guru Penasihat Rumah Sukan 203 7.12 Jurulatih Pasukan Sekolah ke Pertandingan MSSDBP dan MSSWPKL 200 - 202 7.13 Senarai Penyelaras, Setiausaha dan AJK Dokumentasi Unit 205 - 206 Kokurikulum 7.14 Borang Pendaftaran Keahlian & Lain-Lain Lampiran 211 - 213 BAHAGIAN 8 – PROGRAM PENDIDIKAN KHAS DAN INTEGRASI (PPKI) HALAMAN 8.1 Falsafah, Visi & Misi Unit PPKI 215 8.2 Carta Organisasi JPPKS 216 8.3 Carta Organisasi PPKI 217 8.4 Senarai Tugas Guru PPKI 223 - 226 8.5 Jadual Waktu Persekolahan PPKI 230 8.6 Jadual Guru Bertugas Mingguan PPKI 233 - 237 8.7 Pengurusan Hal Ehwal Murid PPKI 238 - 244 8.8 Pengurusan Kokurikulum PPKI 245 - 268 BAHAGIAN 9 – LAIN-LAIN HALAMAN 9.1 Takwim Tahunan SMK Orkid Desa 269
5 PENGENALAN MURID CERIA, GURU BAHAGIA, SEKOLAH BITARA, NEGARA SEJAHTERA SMK Orkid Desa 5 [Pengenalan]
6 PETA SEKOLAH SMK Orkid Desa 6 [Pengenalan]
7 SMK Orkid Desa 7 [Pengenalan]
8 SMK Orkid Desa 8 [Pengenalan]
9 SMK Orkid Desa 9 [Pengenalan]
10 SMK Orkid Desa 10 [Pengenalan]
11 SMK Orkid Desa 11 [Pengenalan]
12 SMK Orkid Desa 12 [Pengenalan]
13 SMK Orkid Desa 13 [Pengenalan]
14 SMK Orkid Desa 14 [Pengenalan]
15 SMK Orkid Desa 15 [Pengenalan]
16 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis darisegi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. MISI SMK ORKID DESA Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara FALSAFAH SMK ORKID DESA Bahawa pelajar-pelajar SMK Orkid Desa berpotensi untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik dan kokurikulum serta terpuji sahsiah diri, dengan ilmu dan akhlak yang tinggi mereka akan menjadi individu yang berkualiti dan berguna kepada diri, keluarga, masyarakat dan dapat berbakti kepada pertiwi. SMK Orkid Desa 16 [Pengenalan]
17 MOTO SMK ORKID DESA Beriltizam Menggapai Puncak OBJEKTIF SMK ORKID DESA Mengembangkan potensi individu secara seimbang dan bersepadu meliputi aspek intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial bagi melahirkan modal insan kelas pertama yang cemerlang dan berakhlak mulia. PIAGAM PELANGGAN SMK ORKID DESA BAHAWASANYA KAMI WARGA SMK ORKID DESA BERJANJI DAN BERILTIZAM AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI BAGI : 1. Menyediakan suasana pengajaran dan pembelajaran yang ceria, selamat dan kondusif. 2. Memberikan pendidikan berkualiti dari segi intelek, rohani, emosi, sosial dan jasmani. 3. Memberi perkhidmatan yang sentiasa mesra dan sentiasa bersedia membantu pelanggan. 4. Mengoptimumkan penggunaan teknologi maklumat dengan penyediaan prasarana dan perkakasan yang lengkap dan terkini. 5. Mewujudkan permuafakatan dengan komuniti setempat, agenda-agensi kerajaan dan agensi swasta. SMK Orkid Desa 17 [Pengenalan]
18 LAGU SMK ORKID DESA SMK Orkid Desa Sekolah Yang Dicintai Kami Berikrar Serta Berjanji Setia Dan Berbakti SMK Orkid Desa Minda Ceria Sentiasa Kami Semua Kan Berpadu Tenaga Menuju Puncak Jaya SMK Orkid Desa, Bertekad Sentiasa Beriltizam Menggapai Puncak Kualiti Ilmu Terus Ditingkatkan Demi Kecemerlangan Doa Kami Semua Tetap Semangat Waja SMK Orkid Desa Terus Dilimpah Rahmat Kesejahteraan. SMK Orkid Desa 18 [Pengenalan]
19 LENCANA SMK ORKID DESA SMK Orkid Desa 19 [Pengenalan] PENERANGAN WARNA 1. GABUNGAN PEMILIHAN WARNA : • Pemilihan warna berdasarkan warna Jalur Gemilang dan Bendera Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, iaitu warna kuning, biru, putih dan merah. 2. BIRU : • Melambangkan warga sekolah yang harmoni, sepakat, berpadu dan beriltizam ke arah kecemerlangan sekolah. 3. MERAH : • Melambangkan keberanian, bersemangat waja dan berdaya saing. 4. PUTIH : • Melambangkan kesucian, keluhuran, keikhlasan dan kedamaian. 5. KUNING : • Melambangkan kedaulatan dan kesetiaan kepada raja dan negara. 6. UNGU : • Warna korporat SMK Orkid Desa. • Warna ungu dipilih kerana warna ini melambangkan : ▪ Kemewahan : Sekolah dilengkapi dengan kemudahan fizikal dan prasarana yang mencukupi, contohnya kemudahan ICT, bilik-bilik khas dan dewan yang lengkap. ▪ Keagungan : Semangat warga sekolah yang sentiasa ingin mencapai keunggulan dan kecemerlangan dalam semua aspek demi melonjakkan nama sekolah. ▪ Kerohanian : Melahirkan modal insan yang seimbang dan sempurna dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial
20 PENERANGAN SIMBOL 1. BUKU : Sumber ilmu yang membawa kecemerlangan pendidikan kepada semua murid termasuk murid berkeperluan khas. 2. PIRING RADAR : Pengintegrasian teknologi maklumat dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. KELALANG KON : Memahirkan diri dengan kemahiran saintifik dan membudayakan diri dengan nilai-nilai sains dalam setiap dimensi kehidupan. 4. GEAR DAN JANGKA LUKIS : Menghasilkan pendidikan teknikal dan vokasional yang berkualiti bagi murid yang mempunyai kecenderungan dalam pendidikan sains dan teknologi. 5. CINCIN OLIMPIK : Bidang sukan yang bergerak seiring dengan akademik dan menjadi tunjang kemenjadian murid. Perpaduan, persahabatan dan kedamaian boleh dicapai melalui aktiviti kokurikulum dan sukan. 6. OBOR : Semangat juang warga sekolah yang sentiasa berusaha dan beriltizam untuk menggapai puncak kejayaan dalam semua bidang. 7. MORTAR BOARD : Puncak pendidikan tertinggi yang ingin dicapai oleh murid dan warga sekolah. 8. SKROL : Bukti kejayaan yang dicapai hasil kecemerlangan ilmu. SMK Orkid Desa 20 [Pengenalan]
21 SEJARAH SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa (SMKOD) telah mula dibina pada bulan Ogos 2011.Sekolah ini terletak di Jalan 13/142, Taman Orkid Desa. Keluasan sekolah ini adalah lebih kurang 4 hektar dan terdapat tiga blok utama, sebuah dewan dan pondok pengawal. Tiga blok SMKOD ini terdiri daripada Blok Pentadbiran (3 tingkat), Blok AkademikA (6 tingkat) yang menempatkan kelas serta Surau dan Blok Akademik B (7 tingkat) yang menempatkan bilik Amali serta Pusat Sumber. SMKOD telah siap sepenuhnya dan diserahkan kepada Kementerian Pelajaran Malaysia pada bulan Mac 2013 dan seterusnya Bahagian Pembangunan dan Aset KPM telah menyerahkan kepada Jabatan Pendidikan Kuala Lumpur (JPWPKL) pada 28 Ogos 2013. JPWPKL telah melantik Encik Ahmad Kamil bin Ibrahim sebagai Care Taker bagi sekolah ini pada bulan Oktober 2013. SMKOD telah didaftarkan pada Januari 2014 dan telah mula beroperasi pada tahun tersebut. Kod Sekolah SMKOD ialah WEA0257. Operasi tahun pertama SMKOD pada tahun 2014 adalah untuk Kelas Peralihan, Tingkatan 1, 2 dan 4 serta Kelas Pendidikan Khas (Program Integrasi) Masalah Pembelajaran. SMK Orkid Desa 21 [Pengenalan]
22 SMK ORKID DESA 56000 KUALA LUMPUR KEDUDUKAN KELAS 2023 SMK Orkid Desa 22 [Pengenalan]
23 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN SMK Orkid Desa 23 [Pengenalan]
24 SMK Orkid Desa 24 [Pengenalan]
25 SENARAI NAMA GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA BIL. NAMA GURU JAWATAN GRED JAWATAN 1. ROSSAIDI BIN NGAH PENGETUA DG 48 (MEMANGKU DG 52) 2. R.K SHANTHI LATHA A/P R.KRISHNASAMY PK PENTADBIRAN DG 52 3. SALEHAH BINTI ALI PK HAL EHWAL MURID DG48 4. MOHAMAD SEPIAN BIN OSMAN PK KOKURIKULUM DG52 5. NOORHAYATI BINTI MUSTAFFA PK PENDIDIKAN KHAS DG52 6. SALINA BINTI MOHD DAHLAN GKMP BAHASA DG48 (KUP) 7. MOHD JAMALUDIN B. GHAZALI GKMP KEMANUSIAAN DG48( KUP) 8. NORMI BINTI MUHAMMAD GKMP SAINS DAN MATEMATIK DG44 9. NURHAFIZAH BT. LOIS GURU BIMBINGAN DG44 & KAUNSELING 10. NUR RUSYDIAH BT. MUSTAPHA KAMIL GURU BIMBINGAN DG41 & KAUNSELING 11. ADILA RASYIDA BINTI ABDULLAH GURU PENOLONG DG41 12. AHMAD MUHAIMIN FIKRI B. AHMAD ZAFIR GURU PENOLONG DG41 13. AHMAD MUZAMIR BIN MOHD KETUA GURU DISIPLIN DG44( KUP) 14. ANSARI NASUTION BIN ABDUL GURU PENOLONG DG41 15. BREMASAKHTI A/P MUNISAMY GURU PENOLONG DG41 16. CHANDRAKALA A/P VARATHARAJOO GURU PENOLONG DG48( KUP) 17. CHEK PIT CHOW GURU PENOLONG DG54( KUP) 18. ELYA HAFIZA BINTI ABDUL RAHMAN GURU PENOLONG DG44( KUP) 19. EZANI BIN CHE HASHIM GURU PENOLONG DG41 20. HAMZATNISAH BT. ABUL TALIBU GURU PENOLONG DG44( KUP) 21. HAZURA BINTI ISMAIL GURU PENOLONG DG48( KUP) 22. KASTURI A/P VEREYA GURU PENOLONG DG44( KUP) 23. LIM HUI MING GURU PENOLONG DG44( KUP) 24. MAISYURA BINTI MAT SAMAN GURU PENOLONG DG44( KUP) 25. MOHAMMAD AIMAN B. MOHD BADRULZAMAN SHAH GURU PENOLONG DG41 26. MOHD SYAFIK B. HARUN GURU PENOLONG DG44( KUP) 27. MUHAMMAD ADAM AZAHARI B. RAMLI GURU PENOLONG DG41 28. NEESA BINTI RAMLI GURU PENOLONG DG48( KUP) 29. NOOR ASIAH BINTI MOHD IDRIS GURU PENOLONG DG48( KUP) SMK Orkid Desa 25 [Pengenalan]
26 BIL. NAMA GURU JAWATAN GRED JAWATAN 30. NOOR ELLISA BINTI MOHD AZANI GURU PENOLONG DG41 31. NOR AINA NASUHA BINTI MAT GURU PENOLONG DG41 32. NOR AKMAL BINTI ABDULLAH GURU PENOLONG DG44 (KUP) 33. NOR SHUHADA BT. HASSAN GURU PENOLONG DG41 34. NORAZILA BINTI MD NOOR GURU PENOLONG DG44 (KUP) 35. NORFIZA BINTI ARIFFIN GURU PENOLONG DG44 (KUP) 36. NUR AIN NABILAH BT. ABU BAKAR GURU DATA DG41 37. NUR FARAHANAH BINTI ISMAIL GURU PERPUSTAKAAN / MEDIA DG41 38. NUR HAZIRAH BT. AZAHAR GURU PENOLONG DG41 39. NURASHIKIN BINTI ABDUL HAMED GURU PENOLONG DG44( KUP) 40. NURUL AINA FATIHAH BINTI EFFENDY GURU ICT DG41 41. NURUL AMIRAH BT. SADRI GURU PENOLONG DG41 42. NURZALIZA BINTI MOHD ALI GURU PENOLONG DG44( KUP) 43. RAJA NURUL ATIKA BT. RAJA ABDULLAH GURU PENOLONG DG41 44. ROHAYA BINTI MAT JIN GURU PENOLONG DG52 45. ROS RAWAIDA BINTI ABDUL RAHIM GURU PENOLONG DG41 46. ROSE AMIDA BINTI MOHAMAD GURU PENOLONG DG44 47. ROSLIDAINI BINTI MOHAMAD GURU PENOLONG DG44 48. ROZI BIN ALI GURU PENOLONG DG48( KUP) 49. SHAMSUL BIN IBRAHIM GURU PENOLONG DG41 50. SITI AINULMURSYIDA BINTI SHAMSUDIN GURU PENOLONG DG44( KUP) 51. SITI AMINAH BINTI MOHD BAKHORI GURU PENOLONG DG44( KUP) 52. SITI NURUL HIDAYAH BINTI SHAIK NOORDIN GURU PENOLONG DG41 53. SITI ROHAYU BT. ALI GURU PENOLONG DG41 54. SYAZNI AFIZA BINTI MOHAMAD DAUD GURU PENOLONG DG41 55. THARWATI BINTI ZULKIFLI GURU PENOLONG DG41 56. TUAN RUZANA BINTI TUAN KECHIK GURU PENOLONG DG48( KUP) 57. WONG CHEAH NEE GURU PENOLONG DG52 58. YEE MEI LEE GURU PENOLONG DG44( KUP) 59. ZULKIFLI BIN AHMAD GURU PENOLONG DG54( KUP) SMK Orkid Desa 26 [Pengenalan]
27 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) BIL. NAMA GURU JAWATAN JENIS LANTIKAN 1. SYARIFAH MASTURA BT SYED ZAINAL ABIDIN KETUA PEMBANTU TADBIR N22 2. MULSINAH BT. MAN PEMBANTU TADBIR N22(KUP) 3. KHALIJAH BT. HAIRIJI PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 4. LAILA BT. DAUD PEMBANTU MAKMAL C19 5. SITI AISHAH BT. AWAL PEMBANTU MAKMAL C19 6. ROHAIDA BT. IBRAHIM PEMBANTU PENGURUSANMURID N22 (KUP) 7. MOHAMAD HANIF B. SAMAD PEMBANTU PENGURUSANMURID N19 8. SITI NUR SHARAH BT. CHE SAID PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19 9. NORFATEHA BT. ISMAIL PEMBANTU PENGURUSANMURID N19 10. BALKIS SUHAILI BT. MOHD AMRAN PEMBANTU PENGURUSANMURID N19 11. AZILA BT. ZAINUDDIN PEMBANTU OPERASI N11 SMK Orkid Desa 27 [Pengenalan]
28 SENARAI ANGGOTA PIBG 2023/2024 BIL. NAMA ANGGOTA JAWATAN NAMA ANAK & KELAS 1. ROSSAIDI BIN NGAH PENASIHAT - 2. YANG DIPERTUA 3. NAIB YANG DIPERTUA 4. RAJA NURUL ATIKA BT. RAJA ABDULLAH SETIAUSAHA - 5. SITI AINULMURSYIDA BT. SHAMSUDIN PENOLONG SETIAUSAHA - 6. KASTURI A/P VEREYA BENDAHARI - 7. NUR HAZIRAH BT. AZAHAR PENOLONG BENDAHARI - 8. MOHD SYAFIK B. HARUN AJK GURU - 9. NOOR ASIAH BT. MOHD IDRIS AJK GURU - 10. BREMASAKHTI A/P MUNISAMY AJK GURU - 11. NOR SHUHADA BT. HASSAN AJK GURU - 12. AJK IBU BAPA 13. AJK IBU BAPA 14. AJK IBU BAPA 15. AJK IBU BAPA 16. AJK IBU BAPA 17. AJK IBU BAPA 18. LIM HUI MING AUDIT DALAMAN GURU - 19. AUDIT DALAMAN IBU BAPA SMK Orkid Desa 28 [Pengenalan]
29
30 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN MURID CERIA, GURU BAHAGIA, SEKOLAH BITARA, NEGARA SEJAHTERA SMK Orkid Desa 30 [Pengurusan dan Pentadbiran]
31 1. JAWATANKUASA MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPN dan KPM. Timbalan Pn. R.K. Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy Pengerusi 2. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan (Penolong Kanan Pentadbiran) Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut Petunjuk Prestasi Utama. Pn. Salehah binti Ali Naib Pengerusi 1 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) dua kali sebulan 4. Badan yang berperanan sebagai perancang En. Mohamad Sepian bin Osman menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan Naib Pengerusi 2 sekolah. (Penolong Kanan Kokurikulum) 5. Menentukan peruntukan guru dan kakitangan serta tugasan mengikut opsyen dan bidang masing-masing. Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa 6. Bertanggungjawab menyiapkan Buku (Penolong Kanan Pendidikan Khas) Pengurusan Sekolah sebelum sesi persekolahan tahun berikutnya. Pn. Salina bt Mohd Dahlan 7. Menentukan bilangan kelas, jurusan dan pakej (GKMP Bahasa) mata pelajaran yang akan ditawarkan. En. Mohd Jamaludin bin Ghazali 8. Merancang takwim dan aktiviti sekolah untuk satu tahun. (GKMP Kemanusiaan) 9. Merancang pembangunan fizikal sekolah serta Pn. Normi binti Muhammad segala kemudahan asas yang perlu. (GKMP Sains dan Matematik) 10. Menentukan dasar-dasar pembangunan rohani dan sahsiah murid. (GKMP Teknik & Vokasional) 11. Menentukan segala perancangan unit dan jawatankuasa di bawah semua bahagian dapat Pn. Norhafizah binti Lois dilaksanakan dengan baik dan menepati masa. 12. Memastikan segala keperluan dan prasarana (Guru Bimbingan dan Kaunseling) PdPc dapat berfungsi dengan baik. AJK Pn. Nur Rusydiah binti Mustapha Kamil 13. Menjadi badan bertindak bagi sebarang masalah (Guru Bimbingan dan Kaunseling) yang timbul dalam hal ehwal pentadbiran, kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 14. Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan sekolah dalam keadaan memuaskan. 15. Membantu Pengetua dalam pentadbiran, pengurusan dan pemantauan dalam semua aspek bagi kemajuan dan kecemerlangansekolah. SMK Orkid Desa 31 [Pengurusan dan Pentadbiran]
32 2. JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB (AKP) Pembantu Cik Sharifah Mastura bt Syed Abidin Tadbir N22 Pembantu Pn. Mulsinah binti Man Tadbir N22(KUP) 1. Menyelia kakitangan sekolah. 2. Memastikan kakitangan sekolah dapat bertugas Pembantu Pn. Rohaida binti Ibrahim dan melaksanakan tanggungjawabnya. Pengurusan Murid N22 3. Memastikan segala tugas dilaksanakan dengan sempurna dan berkualiti. 4. Mengenalpasti masalah dan memberi khidmat En. Mohd Hanif bin Samad nasihat, bimbingan dan bantuan yang Pembantu Pn. Siti Nur Sharah binti Che Said sewajarnya. 5. Menjaga kebajikan semua kakitangan. Pengurusan Murid N19 Pn. Norfateha binti Ismail 6. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 4 kali setahun. Pn. Balkis Suhaili binti Mohd Amran Pn. Laila binti Daud Pembantu Pn. Siti Aishah binti Awal Makmal C19 Pn. Khalijah binti Hairiji Pembantu Pn. Azila binti Zainuddin Operasi N19 SMK Orkid Desa 32 [Pengurusan dan Pentadbiran]
33 3. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEKOLAH Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan Pn. R.K. Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 1. Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah mengikut arahan perbendaharaan. Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun semasa (Penolong Kanan Kokurikulum) berdasarkan peruntukan yang diberi. 3. Memastikan segala perolehan dan pembelian Pn. Noorhayati binti Mustaffa Naib Pengerusi 3 mengikut prosedur yang ditetapkan. (Penolong Kanan Pendidikan Khas) 4. Mengagihkan peruntukan kewangan kepada setiap unit. Setiausaha Pn. Mulsinah binti Man 5. Memeriksa, menyemak dan mengesahkan (Pembantu Tadbir N19) perbelanjaan adalah tepat. AJK 6. Mengadakan mesyuarat sekurang- Pn. Salina binti Mohd Dahlan kurangnya empat kali setahun. (GKMP Bahasa) En. Mohd Jamaludin bin Ghazali 7. Menyediakan rekod / laporan kewangan. (GKMP Kemanusiaan) Pn. Normi binti Muhammad (GKMP Sains dan Matematik) (GKMP Teknik dan Vokasional) Pn. Norhafizah bt Lois (Guru Bimbingan dan Kaunseling) Pn. Nur Rusydiah binti Mustapha Kamil (Guru Bimbingan dan Kaunseling) En. Mohd Syafik bin Harun (SU Kokurikulum) En. Ahmad Muhaimin Fikri bin Ahmad Zafir (SU Sukan) Cik Nur Farahanah binti Ismail (Guru Perpustakaan dan Media) Semua Ketua Panitia Juruaudit Pn. Kasturi a/p Vereya Dalaman SMK Orkid Desa 33 [Pengurusan dan Pentadbiran]
34 4. JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) 1. Menyediakan Perancangan Strategik mengikut skop sekolah. Timbalan Pn. R.K. Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy 2. Menetapkan matlamat sekolah. Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) 3. Analisis persekitaran (SWOT). Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali 4. Menyelaras mana-mana Teras Strategik /Isu- (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Isu Strategik Pelan Tindakan/ KPI / Sasaran yang mana laporannya perlu dihantar ke PPD, JPN dan KPM Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman 5. Menyelaras mana-mana Teras Strategik /Isu- (Penolong Kanan Kokurikulum) Isu Strategik Pelan Tindakan/KPI / Sasaran yang perlu pengumpulan laporan dari unit dan panitia di sekolah Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa 6. Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan (Penolong Kanan Pendidikan Khas) Pelan Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan Sokongan. Penyelaras GKMP Teknik dan Vokasional 7. Mengutamakan rekod dan dokumentasi yang sentiasa dikemaskini dan mudah dicapai Setiausaha Pn. Tuan Ruzana binti Tuan Kechik 8. Memastikan semua pelan strategik yang AJK dirancang dilaksanakan dengan berkualiti. Guru Kanan Matapelajaran 9. Membuat laporan aktiviti tersebut di akhir Ketua Panitia/ Penyelaras Matapelajaran tahun. Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan SMK Orkid Desa 34 [Pengurusan dan Pentadbiran]
35 5. JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM / Kualiti@Sekolah) Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. R.K. Shanthi Latha a/p R. 1. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan Krishnasamy Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut (Penolong Kanan Pentadbiran) Petunjuk Prestasi Utama. Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) kali setahun 3. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2 / Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman Kualiti@Sekolah secara terperinci dan (Penolong Kanan Kokurikulum) menyeluruh 4. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian temubual dan soal selidik (Penolong Kanan Pendidikan Khas) 5. Menentukan skor tertinggi bagi setiap aspek Penyelaras Pn. Salina binti Mohd Dahlan secara kolektif berpandukan deskripsi skordalam instrumen SKPMg2/ Kualiti@Sekolah (GKMP Bahasa) 6. Membuat pengiraan skor setiap standard dan skor En. Mohd Jamaludin bin Ghazali keseluruhan (GKMP Kemanusiaan) 7. Membuat semakan kembali skor standard dan Pn. Normi binti Muhammad skor keseluruhan jika didapati skor yang diperolehi bagi setiap standard itu masih rendah (GKMP Sains dan Matematik) 8. Menyediakan rumusan dengan menyatakan (GKMP Teknik dan Vokasional) kekuatan, kelemahan dan isu yang didapati 9. Menghadiri mesyuarat untuk mengisi skor SKPMg2/ Kualiti@Sekolah ke dalam portal penarafan 10. Melengkapkan segala rekod /maklumat /eviden dan dokumentasi sentiasa dikemaskini Setiausaha Cik Nur Ain Nabilah binti Abu Bakar AJK Pn. Nurul Aina Fatihah binti Effendy Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Semua Ketua Panitia Pasukan Pelaksana Standard SMK Orkid Desa 35 [Pengurusan dan Pentadbiran]
36 6. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) /ePRESTASI / LPNT (HRMIS) Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi Setiausaha Pn. R.K. Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy 2. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen (Penolong Kanan Pentadbiran) Terperingkat’ sepanjang masa 3. Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP Cik Sharifah Mastura binti Syed Abidin Urusetia (Ketua Pembantu Tadbir) 4. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP 5. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam AJK Pn. Salehah binti Ali Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi (Penolong Kanan HEM) secara dalam talian En. Mohamad Sepian bin Osman 6. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP (Penolong Kanan Kokurikulum) 7. Memastikan semua bahan/ dokumen yang Pn. Noorhayati binti Mustaffa bercetak/ bertulis melibatkan penilaianini diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD (Penolong Kanan Pendidikan Khas) Pn. Salina binti Mohd Dahlan 8. Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan (GKMP Bahasa) penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh En. Mohd Jamaludin bin Ghazali tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu bermula (GKMP Kemanusiaan) dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan Pn. Normi binti Muhammad (GKMP Sains dan Matematik) 9. Menilai kompetensi dan prestasi PPP GKMP Teknik dan Vokasional 10. Menilai keberhasilan hasil kerja PPP 11. Melengkapkan penilaian dan menghantar skor akhir. SMK Orkid Desa 36 [Pengurusan dan Pentadbiran]
37 7. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH/ DATA SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEKOLAH/ TAKWIM SEKOLAH Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan Pn. R.K. Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) 1. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan penganalisisan Pn. Salehah binti Ali data sekolah. Naib Pengerusi 1 (Penolong Kanan HEM) 2. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 3. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan data / maklumat Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman yang dikehendaki. (Penolong Kanan Kokurikulum) 4. Memastikan data / maklumat yang dikehendaki adalah Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa sahih dan menepati masa. (Penolong Kanan Pendidikan Khas) 5. Membekalkan data / maklumat kepada PPW, JPWPKL Penyelaras Pn. Normi binti Muhammad dan KPM. (GKMP Sains dan Matematik) 6. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPW, JPWPKL dan KPM. Setiausaha Pn. Nurul Aina Fatihah binti Effendy (Guru Penyelaras ICT/ SPS/ SKPS) AJK Cik Nur Ain Nabilah binti Abu Bakar (Guru Data, APDM, EMIS, SKPM Kualiti@sek) Cik Sharifah Mastura binti Syed Abidin (HRMIS & e-operasi) En. Muhammad Aiman b Mohd Badrulzaman Shah (Blog Sekolah) Pn. Tuan Ruzana bt. Tuan Kechik (Kebajikan & Biasiswa) Cik Nur Farahanah bt. Ismail (PSS & i-NILAM) Pn. Siti Aminah bt. Mohd Bakhori (SAPS/SPBT) En. Ahmad Muzamir b Mohd (SSDM) Cik Raja Nurul Atika binti Raja Abdullah (e-Sarana) Pn. Norazila bt. Md Noor (Data PPKI) En. Mohd Syafik b Harun (Data & Kewangan KOKO/PAJSK) En. Rozi bin Ali (i-KePS /SEGAK) Pn. Neesa bt. Ramli (mySPATA- Sistem Pengurusan Aset Tak Alih) SMK Orkid Desa 37 [Pengurusan dan Pentadbiran]
38 8. JAWATANKUASA e-RPH/ BRM ONLINE SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan Pn. R.K. Shanthi Latha R. Krishnasamy (Penolong Kanan Pentadbiran) Pengerusi 1. Admin bertindak membina fail utama ePn. Salehah binti Ali Naib Pengerusi 1 RPH. (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 2. Admin perlu membina dan memuat naik folder fail individu semua guru. Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman 3. Admin kongsikan folder fail individu (Penolong Kanan Kokurikulum) kepada setiap guru dan pihak pengurusan sekolah. Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa 4. Admin membuat borang penghantaran eRPH. (Penolong Kanan Pendidikan Khas) 5. Admin berkongsi fail nama guru kepada Pemantau/ Pn. Salina bt. Mohd Dahlan pihak pengurusan untuk proses penyemakan e-RPH guru. Penyemak (GKMP Bahasa) 6. Pentadbir perlu menyemak hasil e-RPH Pn. Normi bt. Muhammad semua guru pada setiap minggu. (GKMP Sains dan Matematik) En. Mohd Jamaludin b. Ghazali (GKMP Kemanusiaan) GKMP Teknik Vokasional Setiausaha Pn. Roslidaini binti Mohamad Penolong Pn. Nurul Aina Fatihah binti Effendy Setiausaha SMK Orkid Desa 38 [Pengurusan dan Pentadbiran]
39 9. JAWATANKUASA PORTAL/ SITE/ BLOG SEKOLAH SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan Pn. R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman 1. Merancang dan melaksanakan program portal / blog (Penolong Kanan Kokurikulum) sekolah. Naib 2. Menghasilkan, mengurus dan mengemaskini portal / Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa blog sekolah. (Penolong Kanan PPKI) 3. AJK membantu setiausaha dan penolong setiausaha mendapatkan maklumat berkaitan program sekolah Setiausaha En. Muhammad Aiman bin Mohd. dan gambar-gambar berkaitan untuk dimuatnaik (Blog) Badrulzaman Shah dalam portal /blog sekolah. Setiausaha Pn. Siti Ainulmursyida bt. Shamsudin (Sites) Pn. Elya Hafiza bt. Abdul Rahman (Setiausaha Kurikulum) Pn. Roslidaini binti Mohamad AJK (Setiausaha Hal Ehwal Murid) En. Mohd Syafik bin Harun (Setiausaha Kokurikulum) Pn. Nurhafizah bt Lois (Guru Bimbingan dan Kaunseling) Cik Raja Nurul Atika bt Raja Abdullah (Setiausaha PIBG) SU Peperiksaan SU Koperasi SU SKPM Kualiti@Sekolah Penyelaras Pusat Sumber SMK Orkid Desa 39 [Pengurusan dan Pentadbiran]
40 AJK Semua Ketua Panitia 10. JAWATANKUASA ICT/ MOE SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan Pn. R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) 1. Merancang kursus dalaman untuk warga sekolah. Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali 2. Menghantar laporan berkaitan ICT kepada pihak yang berkaitan. (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 3. Merancang dan membuat pemantauan Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman pelaksanaan Frog VLE di sekolah. (Penolong Kanan Kokurikulum) 4. Membuat penyelenggaraan / pelupusan alat-alat ICT. Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa 5. Menyediakan kemudahan ICT untuk mesyuarat (Penolong Kanan PPKI) / majlis / perhimpunan / perjumpaan / kursus dan lain-lain program. Penyelaras Pn. Normi binti Muhammad Setiausaha Pn. Nurul Aina Fatihah bt. Effendy Penolong Pn. Rohayu bt. Ali Setiausaha 1 En. Mohd Syafik bin Haru SMK Orkid Desa 40 [Pengurusan dan Pentadbiran]
41 11. JAWATANKUASA HIGHLY IMPRESSIVE PROGRAMME SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB (HIP) Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan En. Mohamad Sepian bin Osman Pengerusi (Penolong Kanan Kokurikulum) Naib Pn. R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti HIP. Pengerusi 1 (Penolong Kanan Kurikulum) 2. Membudayakan Bahasa Inggeris di peringkat sekolah. Naib Pn. Salehah binti Ali 3. Meningkatkan penggunaan dan penguasaan Bahasa Pengerusi 2 (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Inggeris dalam kalangan warga sekolah. 4. Meningkatkan penglibatan murid secara aktif dalam Naib Pn. Noorhayati binti Mustaffa aktiviti Bahasa Inggeris yang dilaksanakan di Pengerusi 3 (Penolong Kanan PPKI) sekolah secara berterusan. 5. Guru mata pelajaran bukan Bahasa Inggeris Penyelaras En. Mohamad Sepian bin Osman bersama-sama melibatkan diri dalam pelaksanaan HIP yang lain, iaitu luar kelas dan sebagainya. 6. Mempertingkat penglibatan ibu bapa serta komuniti Setiausaha Dr. Chandrakala a/p Varatharajoo yang lebih aktif dalam pembelajaran Bahasa Inggeris murid di sekolah. Pn. Salina binti Mohd Dahlan 7. Mendokumentasikan aktiviti HIP. En. Mohd Jamaludin bin Ghazali Pn. Normi bt. Muhammad GKMP Teknik dan Vokasional AJK Semua Guru Penasihat Kokurikulum Semua Ketua Panitia SMK Orkid Desa 41 [Pengurusan dan Pentadbiran]
42 12. JAWATANKUASA KEMAJUAN STAF/ LATIHAN SENARAI TUGAS DALAM PERKHIDMATAN (LDP) Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPN dan KPM berkaitan pembangunan sumber manusia. Timbalan Pn. R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) tiga kali setahun. 3. Menyediakan aktiviti peningkatan Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali profesionalisme staf (tertakluk kepada arahan ). (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 4. Menentukan fokus LADAP berdasarkan Naib Pengerusi 2 En. Mohd Sepian bin Osman keperluan semasa dan sasaran yang memerlukan. (Penolong Kanan Kokurikulum) 5. Memastikan setiap aktiviti perlu direkodkan Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa dengan lengkap dan didokumentasikan. 6. Menguruskan surat menyurat / bayaran (Penolong Kanan PPKI) kepada penceramah jemputan. 7. Mengurus pelaksanaan aktiviti / kursus Penyelaras GKMP Teknik dan Vokasional 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Setiausaha Dr. Chandrakala a/p Varatharajoo oleh Pengetua. 9. Merancang lawatan perkongsian ilmu Penolong Pn. Nur Rusydiah bt Mustapha Kamil Setiausaha Pn. Salina binti Mohd Dahlan En. Mohd Jamaludin bin Ghazali Pn. Normi binti Muhammad AJK Pengerusi dan AJK Kelab Guru & Staf SMK Orkid Desa 42 [Pengurusan dan Pentadbiran]
43 13. JAWATANKUASA MYPORTFOLIO SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) Timbalan Pn. R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 1. Bertanggungjawab memastikan setiap jawatan di sekolah mempunyai myPortfolio terkini. 2. Melaksanakan pemantauan terhadap penyediaan Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman dan pelaksanaan tugas berpandukan myPortfolio. (Penolong Kanan Kokurikulum) 3. Memastikan myPortfolio dikemas kini apabila Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa berlaku sebarang perubahan. (Penolong Kanan PPKI) Setiausaha Pn. Nurul Aina Fatihah binti Effendy Penolong Cik Nor Shuhada binti Hassan Setiausaha Pn. Salina binti Mohd Dahlan AJK En. Mohd Jamaludin bin Ghazali Pn. Normi binti Muhammad GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Nurhafizah binti Lois Pn. Nur Rusydiah bt. Mustapha Kamil Cik Sharifah Mastura binti Syed Abidin SMK Orkid Desa 43 [Pengurusan dan Pentadbiran]
44 15. JAWATANKUASA PEMANTAUAN PERKHIDMATAN SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KEBERSIHAN Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah 1. Memantau tugasan kakitangan pembersihan sekolah. (Pengetua) 2. Membentangkan laporan prestasi kakitangan Timbalan Pn. R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy perkhidmatan kebersihan dan kontraktor kebersihan Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran ) sekolah dalam mesyuarat pengurusan. Penyelaras Pn. Rose Amida binti Mohamad Setiausaha Cik Nurul Amirah binti Sadri AJK Cik Sharifah Mastura bin Syed Abidin (Ketua Pembantu Tadbir) Syarikat Perkhidmatan Kawalan Keselamatan AJK PIBG 14. JAWATANKUASA PEMANTAUAN PERKHIDMATAN SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KAWALAN KESELAMATAN Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah 1. Memantau tugasan kakitangan keselamatan sekolah. (Pengetua) 2. Membentangkan laporan prestasi kakitangan Timbalan Pn. R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy perkhidmatan keselamatan dan kontraktor Pengerusi ( Penolong Kanan Pentadbiran ) keselamatan sekolah dalam mesyuarat pengurusan. Penyelaras En. Zulkifli bin Ahmad AJK En. Shamsul bin Ibrahim En. Rozi bin Ali En. Muhammad Adam Azahari bin Ramli Cik Sharifah Mastura bin Syed Abidin (Ketua Pembantu Tadbir) Syarikat Perkhidmatan Kawalan Keselamatan AJK PIBG SMK Orkid Desa 44 [Pengurusan dan Pentadbiran]
45 16. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH (STOK DAN SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB INVENTORI) Pengerusi En. Rossaidi bin Ngah (Pengetua) 1. Membaca, memahami dan melaksanakan Timbalan Pengerusi Pn R.K Shanthi Latha a/p R. Krishnasamy semua arahan yang dihantar oleh KPM, JPN (Penolong Kanan Pentadbiran) dan PPW. 2. Semua penerimaan dan pembelian mesti Naib Pengerusi 1 Pn. Salehah binti Ali direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Mengurus harta benda sekolah yang hendak Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Sepian bin Osman dihapus kira mengikut prosedur. (Penolong Kanan Kokurikulum) 4. Mengenal pasti keperluan perabot dan Naib Pengerusi 3 Pn. Noorhayati binti Mustaffa memastikan sistem inventori dilaksanakan. (Penolong Kanan PPKI) 5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. Penyelaras GKMP Kemanusiaan Teknik dan Vokasional 6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu. Setiausaha Pn. Neesa binti Ramli Penolong Setiausaha Pn. Bremasakhti a/p Munisamy Pegawai Pn. Laila bt. Daud Pn. Tharwati bt. Zulkifli Pendaftar Pegawai Aset Pegawai Pemeriksa AJK PERABOT 1. En. Ahmad Muhaimin Fikri b. Ahmad Zafir 1. Mengadakan mesyuarat JK Pengurusan Aset 2. Cik Nor Aina Nasuha bt. Mat Alih Kerajaan. 3. Pn. Tuan Ruzana bt. Tuan Kechik 2. Mengurus aset mengikut Tatacara 4. En. Muhammad Adam Azahari Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – b. Ramli Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 5. Cik Nur Farahanah bt. Ismail 2007 yang telah ditetapkan. AJK BARANG ELEKTRIK/FIRST AID 3. Mengurus tindakan pelupusan, kehilangan KIT/PEMADAM API dan hapus kira aset mengikut Tatacara 1. En. Ezani b. Che Hashim Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – 2. Pn. Adila Rasyida bt. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun Abdullah 2007 yang telah ditetapkan. 3. En. Mohammad Aiman b. Mohd Badrulzaman Shah 4. Menguruskan Verifikasi Stor (bagi Stor 4. En. Shamsul b. Ibrahim Pusat/ Utama) mengikut jadual. 5. Menyediakan laporan tahunan mengenai AJK ICT pengurusan aset. 1. Pn. Nurul Aina Fatihah bt. Effendy Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori 2. Pn. Siti Rohayu bt. Ali 1. Memeriksa harta modal dan inventori 3. En. Mohd Syafik b.Harun sekurang-kurangnya satu tahun sekali. 2. Memeriksa setiap aset berserta kad daftar. SMK Orkid Desa 45 [Pengurusan dan Pentadbiran]
46 PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR 1. Pn. Elya Hafiza bt Abdul Rahman 2. Cik Syarifah Mastura bt. Syed Abidin PEGAWAI PELUPUSAN 1. Pn. Khalijah bt. Mohd Hairiji 2. Pn. Nurashikin bt. Abdul Hamed 3. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew. PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11 kepada Pengetua. Lembaga Pemeriksa Pelupusan 1. Menyediakan Laporan Pemeriksaan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW. PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia. 17. JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK Pengurusan Semua GKMP Guru Bimbingan dan Kaunseling 1. Mengedarkan memo panggilan mesyuarat 7 hari Mesyuarat Guru Pn. Adila Rasyida bt. Abdullah Pn. Bremasakhti a/p Munisamy sebelum mesyuarat dijalankan kepada semua ahli mesyuarat. 2. Memastikan semua ahli mesyuarat menandatangani memo panggilan dan senarai kehadiran mesyuarat. Mesyuarat Pn. Elya Hafiza bt Abdul Rahman Dialog Prestasi Cik Nurul Amirah binti Sadri 3. Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat. 4. Menghantar draf minit untuk disemak oleh Penolong Mesyuarat Pn. Roslidaini binti Mohamad Kanan berkaitan dalam masa tiga hari selepas HEM Cik Nor Shuhada binti Hassan mesyuarat. Mesyuarat En. Mohd Syafik bin Harun 5. Mengedarkan minit mesyuarat kepada semua ahli Kokurikulum mesyuarat tujuh hari selepas draf disemak. Mesyuarat JK Pn. Rose Amida binti Mohamad 6. Menyerahkan satu salinan prosedur mesyuarat PBD/PS Pn. Siti Rohayu binti Ali kepada staf pejabat untuk simpanan fail sekolah dan Mesyuarat Pn. Noor Ellisa binti Mohd Azani satu salinan disimpan dalam fail SPSK PK07. TS25 Pn. Siti Ainulmursyida bt. Shamsudin 7. Menyediakan maklum balas dua minggu sebelum Mesyuarat Setiausaha Panitia mesyuarat seterusnya diadakan. Panitia Mesyuarat JK Cik Nur Farahanah binti Ismail Pusat Sumber Pn. Nurul Aina Fatihah bt. Effendy SMK Orkid Desa 46 [Pengurusan dan Pentadbiran]
47 18. JAWATANKUASA KELAB GURU & ANGGOTA SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Penasihat En. Rossaidi bin Ngah 1. Penasihat bertindak sebagai penaung dan memantau (Pengetua) aktiviti kelab. Pengerusi 2. Mengadakan mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat AJK sekiranya perlu dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi 3. Mengawasi semua ahli kelab menjalankan tugas mereka dengan betul, cekap dan bertanggungjawab. Setiausaha 4. Mengawasi pengendalian kelab supaya dijalankan dengan cekap. Bendahari 5. Bertindak sebagai jurucakap kelab. AJK Guru 6. Memimpin, merancang dan menentukan kegiatan serta aktiviti kelab. AKP 7. Memastikan semua ahli kelab membayar yuran yang telah dipersetujui bersama dalam mesyuarat agung tahunan. 8. Menjalankan tugas lain berkaitan kelab atas nasihat pengerusi demi kepentingan kelab. 9. Mengendalikan sekurang-kurangnya tiga program, iaitu LDP, Sambutan Hari Guru dan Jamuan Hi-Tea Akhir Tahun. SMK Orkid Desa 47 [Pengurusan dan Pentadbiran]
48 SMK Orkid Desa 48 [Pengurusan dan Pentadbiran ]
SMK Orkid Desa 4949 [Pengurusan dan Pentadbiran]