4 CCAC Party Page

REGISTRATION INFORMATION

General Information   
 Registration begins Monday, February 1, 2016  Family Discount 
for most programs.  Early registration is not 
permitted.   Family discounts may be offered for some 
 Registration can be completed online (for most  programs: 
programs) or in person at the Recreation or 
Aquatic Center.    Music Together may vary by session 
 Returned checks are subject to a $35 fee.   
 A transaction fee is charged on ALL  Scholarship Program 
debit/credit card purchases.  
 Registration is taken during normal business   A family or individual can apply for a scholarship 
hours at the Recreation Center.  one time per fiscal year (10/1‐9/30). Some 
 Registration and Pass sales are available from  restrictions DO apply.  Applications must be 
9am to 30 minutes prior to close at the Aquatic  received five (5) business days prior to the end 
Center.   registration date. Call 770‐924‐7768 for details 
 When paying in cash, please have the correct  and applications.  
amount. 
 
  Registration Requirements 
 
Cancellation Policy   All children ages 4 and over registering for 
programs that do not allow for parental 
 All classes not meeting minimum enrollment  supervision must continent. 
will be postponed or canceled. Program 
minimums are five (5) participants unless   If the participant requires any special 
otherwise noted.  accommodations, the ADA Compliance 
Coordinator is required to be notified within 
 If your class is cancelled, you will be notified.  fifteen (15) business days prior to the beginning 
Classes may be cancelled due to low  of the program in order to attempt to 
enrollment, inclement weather or instructor  accommodate. 
availability. 
 Age and gender requirements can be found 
 A full refund will be given for cancellation of  under the program descriptions on each page.  
classes.  
 Participants (or their parents or guardians) must 
  sign waiver/release form prior to participation 
  in any program. 
 Credit/Refund Information 
 Payment received after the second class may be 
 All refund/credit requests must be completed in  subject to a $5 late fee.  
person during regular business hours. 
  21                               
 Refund/credit requests must be completed at 
least five (5) working days prior to the beginning 
date of the program.  

 Refund/credit requests must be in writing and are 
subject to approval by the Cherokee Recreation 
and Parks Agency staff.  

 Refunds may take up to 30 days for processing. 
There are No Cash Refunds. 

 Participants requesting a refund will be charged 
a $5 administrative fee.  Transaction fees will 
not be refunded. *The $5 processing fee will be 
waived for credits* 

 For Aquatic Center refund policies, please see 
page 5. 

 
 

www.crpa.net