MESYUARAT AGUNG PIBG BIL40

BIL-40/2022

PERASMIAN OLEH :

EN. NORISHAM B. SAPRI
PENGHULU

FELDA BUKIT KEPAYANG

24 FEB 2022 / KHAMIS
2.00 PETANG

DEWAN SEMAI BAKTI
(F) BKT KEPAYANG

Isi kandungan

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 Isi Kandungan
2 Aturcara Majlis 2
3 Notis dan Agenda Mesyuarat 3
4 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2022 4
5

5 Ahli Jawatankuasa Pengelola & Kerja 6
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40
7-11
6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39/ 12
2020

7 Penyata akaun pendapatan dan perbelanjaan

8 Senarai kehadiran ahli Mesyuarat Agung Kali 13
Ke-39/ 2021 14

9 Catatan

10 Catatan 15

11 Penghargaaan 16

Aturcara majlis

2.00 petang : Pendaftaran Ibubapa / Penjaga
2.30 petang : Ketibaan Tetamu Kehormat
: Ketibaan NORISHAM BIN SAPRI
: Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
En. Ahmad Shahrin Bin Ab Samat
: Ucapan Perasmian

EN NORISHAM BIN SAPRI
PENGHULU FELDA BUKIT KEPAYANG
: Penyampaian Cenderamata
- Cenderamata Perasmi
: Mesyuarat Agung PIBG Bil. 40/2022 dimulakan
: Penyampaian Cenderamata Ibu Bapa
(Cabutan Bertuah)
:Ucapan Penangguhan Penasihat PIBG
Pn. Mazleyaton Bt Lias
Guru Besar SK Felda Bukit Kepayang

5.00 petang : Bersurai

Notis mesyuarat agung

MESYUARAT TERSEBUT AKAN DIADAKAN
PADA :

TARIKH : 24 FEB 2022 ( KHAMIS)
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SEMAI BAKTI

FELDA BUKIT KEPAYANG

Agenda mesyuarat agung bil 40/2022

1. Ucapan Penasihat ( Guru Besar )
2. Ucapan Pengerusi ( Yang Dipertua PIBG )
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
4. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan
5. Membentang , menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir

pada 31 Disember 2021

6. Hal-hal lain
7. Ucapan penangguhan

Ahli jawatankuasa pibg
sk felda bukit kepayang

Sesi 2020/2022

PENAUNG
TUAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH BERA

PENAUNG BERSAMA
PENGURUS FELDA BUKIT KEPAYANG

PENASIHAT
PN. MAZLEYATON BINTI LIAS
(GURU BESAR SK FELDA BUKIT KEPAYANG)

NAIB PENASIHAT
EN AMOHD AKMAL BIN MAT DESA (GPK PENTADBIRAN)

PN NORAZILAH BINTI SULAIMAN (GPK HEM)
EN SAFRI BIN MOHAMED (GPK KOKO)

YANG DIPERTUA
EN MOHD ROHAILAN BIN ABDUL RASHID

NAIB YANG DIPERTUA
EN. TAJUDDIN AZMAN BIN MOHAMED

SETIAUSAHA
EN. FADZIL BIN DAHLAN

BENDAHARI
PN NURUL HUSNA BINTI ZAINOL ABIDIN

AHLI JAWATAN KUASA IBUBAPA
EN AZMAN BIN MUSA

EN AHMAD HUMAIZI BIN MUHAMAD
EN MOHD ZAKI BIN AMIR HAMZAH

PN SITI AZANAH BT ISMAIL
PN SUYANTI BINTI AMAT KALIL
PN NORLILIHIRWANI BINTI CHE RAM
PN NOORAIDIL ADHA BINTI WAHAB
PN SITI SHAHRULMIZAH BINTI ABD MUTALI

AHLI JAWATANKUASA GURU
EN MOHD FADZIL BIN DAHLAN
PN SITI MARIAM BINTI HASAN
PN HILWANI BINTI AHMAD WAHAB

JURU AUDIT
EN MOHD KILA BIN YUNOS
PN SITI NUR FADHILLA BINTI HASBU

Jawatankuasa pengelola mesyuarat agung
Kali ke –m 40/2022

PENASIHAT
Pn. Mazleyaton Binti Lias
Guru Besar SK Felda Bukit Kepayang

YANG DIPERTUA
En. Mohd Rohailan Bin Abdul Rashid

NAIB YANG DIPERTUA
En. Tajuddin Azman Bin Mohamed

SETIAUSAHA KEHORMAT
En. Mohd Fadzil Bin Dahlan

BENDAHARI KEHORMAT
Pn. Nurul Husna Binti Zainol Abidin

PENYAMBUT TETAMU PERSIAPAN PENTAS & DEWAN
Pn. Mazleyaton Binti Lias Pn. Sarinah Binti Urip
En. Mohd Rohailan Bin Abdul Rashid Pn. Siti Fadhilla Binti Hasbu
En. Tajuddin Azman Bin Mohamed Pn. Suyanti Binti Ahmad Khalil
En. Mohd Akmal Bin Mat Desa En. Mohd Fadzil Bin Dahlan
Pn. Norazilah Binti. Sulaiman Pn. Siti Mariam Binti Hasan
En. Ahmad Humaizi Bin Mohamad
En. Safri Bin Mohamed Pekerja Sekolah

PENGACARA MAJLIS PENDAFTARAN
Pn Suriyati Binti. Hussin En. Mohd Fadzil Bin Dahlan
Pn. Siti Mariam Binti Hasan Pn. Mardiana Binti Abu Bakar
En. Azman Bin Musa
SIARAYA
En. Izzat Syafiq Bin Bahrulazman PENCATAT MINIT
Pn Jalilah Binti Mahat
Pn. Sakinah Binti Yusop Pn. Norlilihirwani Binti Che Ram
En Mohd Zaki Bin Amir Hamzah
DOKUMENTASI /
BACAAN DOA FOTOGRAFI / BANNER
En. Ahmad Shahrin Bin Ab Samat En. Ahmad Shahrin Bin Ab Samat
Pn Noraini Binti Jumain
BUKU PROGRAM
Pn.Nurul Husna Binti Zainol Abidin JAMUAN
Pn. Zakiah Binti Tahir
Pn. Hilwani Binti Ahmad Wahab Pn. Mardiana Binti Abu Bakar
En Mohd Nizam Bin Osman Pn. Nooraidil Adha Binti Wahab
Pn. Siti Azanah Binti Ismail
HADIAH /CENDERAMATA
Pn Nor Asilah Binti Abd Rahman

Pn. Zakiah Binti Tahir
Pn. Sabihah Binti Harun

SURAT JEMPUTAN & USUL
En. Mohd Fadzil Bin Dahlan

Tarikh Minit mesyuarat
Hari
Tempat MINIT MESYUARAT AGUNG
Masa PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
Kehadiran
SK (F) BUKIT KEPAYANG
Turut Hadir KALI KE-39 TAHUN 2021

Tidak Hadir : 27 MAC 2021
Kehadiran Ahli : Sabtu
: Dewan Semai Bakti Felda Bukit Kepayang
: 8.00 pagi
: Encik Mohd Rohailan Bin Abdul Rashid

Puan Hastini Hj. Awang
Cik Nurul ‘Ain Bt. Abd.Rahman
En Tajuddin Azman Bin Mohamed
En Ahmad Shahrin Bin Ab Samat
Encik Mohd. Kila BinYunus
Puan Siti Azanah Binti Ismail
Puan Norhayati Binti.Mohamed
Puan S. Rohana Binti. Ahmad
Puan Siti Mariam Binti Hasan
Puan Siti Maznah Binti Salehin
Puan Noor Irma Binti Amirun
Puan Noraini Binti Jumain

: Puan Mazleyaton Binti Lias
(Guru Besar)

En Mohd Akmal Bin Mat Desa
(GPK 1)
Pn. Norazilah Binti Sulaiman
(GPK HEM)
En Safri Bin Mohamad
(GPK KOKURIKULUM)

: En Encik Shahrul Bin Mohamad
En Ahmad Basri Bin Ismail

: 78 orang ahli

UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS ( YDP PIBG )

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa, semua
penjaga dan guru yang begitu komitmen untuk bermesyuarat.
Beliau mengharapkan agar mesyuarat pada hari ini berjalan dengan lancar.

Makluman : Semua ahli Mesyuarat

UCAPAN PENASIHAT ( GURU BESAR )
Memulakan dengan ucapan terima kasih atas kehadiran semua ibu bapa
yang telah memberi sokongan kepada sekolah.
Mengharapkan mesyuarat kali ini berjalan dengan lancar.
Mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG kerana sentiasa turut serta
dalam mengurus tadbir sekolah dengan baik dan sempurna.
Memohon ibubapa/penjaga mencalonkan YDP PIBG yang berwibawa dan
boleh memberi kometmen kepada sekolah dengan baik.
Makluman : Semua ahli Mesyuarat

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAH MINIT MESYUARAT AGUNG BIL-38
3.1 Pn Norazilah mewakili setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang ke 38
untuk diterima dan disahkan.
3.2 Cadangan pengesahan ialah En Mohd Kila dan disokong oleh En Azman Bin Musa.
Tindakan: Setiausaha

PERKARA BERBANGKIT
4.1 Perkara 3.1, Pengerusi memaklumkan tentang cadangan membeli penapis air
ditangguhkan dulu kerana sering berlaku penutupan sekolah akibat pendemik Covid
19.
Makluman: Semua ibu bapa/penjaga dan AJK PIBG

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
5.1 Pn Norazilah mewakili setiausaha membentangan laporan aktiviti sekolah yang
melibatkan sumbangan PIBG yang bermula pada bulan Januari sehingga bulan
November 2020.
5.2 Beliau mohon ibubapa dan penjaga merujuk muka surat 6 .
5.3 Beliau mengucapkan penghargaan atas sokongan dan sumbangan semua ibubapa dan
juga AJK PIBG terhadap aktiviti sekolah.
Makluman: Semua ibu bapa/penjaga dan AJK PIBG

LAPORAN KEWANGAN
6.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan bermula Januari 2019 sehingga 31
Disember 2020. (rujuk lampiran )
6.2 Pn. Norfariza Binti Said mengesahkan laporan kewangan dan disokong oleh Pn. Susi
Candra.
Tindakan: Bendahari
Makluman: Semua ibu bapa/penjaga

7. SUMBANGAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2021
7.1 YDP En Mohd Rohailan Bin Abdul Rashid memaklumkan berkaitan dengan bayaran
keperluan persekolahan tahun 2020 bagi tujuan sumbangan PIBG setiap satu keluarga
dikekalkan bayarannya sebanyak RM20.00. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.
Tindakan: Semua AJK PIBG
Makluman: Semua ibu bapa/penjaga

8. PENETAPAN PEMBAYARAN KEPERLUAN SEKOLAH SESI 2021
8.1 Pn Norazilah selaku GPK HEM sekolah memaklumkan tentang senarai pembayaran
keperluan persekolahan bagi sesi 2021. ( seperti lampiran)
8.2 Beliau memohon agar cadangan pembayaran ini diterima dan disokong oleh ahli
mesyuarat.
8.3 Pn Noor Asmira Bt Sabri mencadangkan penetapan pembayaran keperluan
persekolahan ini diterima dan disokong oleh Pn Faridah Haron dan ianya berkuatkuasa
sehingga 31 Mac 2022.
Tindakan: Semua AJK PIBG
Makluman: Semua ibu bapa/penjaga

9. PERBAHASAN USUL- USUL DAN CADANGAN
9.1 Pengerusi memohon sesiapa yang menghantar usul segera kehadapan untuk
membentangkan usul serta cadangan.
9.2 En Mohd Zaki Bin Amir Hamzah, mecadangkan usul agar pihak PIBG dapat
mengeluarkan sedikit peruntukan untuk membaik pulih anak tangga mata akhir supaya
ianya lebih landai untuk menjamin keselamatan dan keselesaan anak-anak. Usul ini
telah disokong oleh Pn S. Rohana. Setelah berbincang majoriti ahli mesyuarat
bersetuju dengan cadangan tersebut.
9.3 En Ahmad Humaizi Bin Mohamad mencadangkan agar murid-murid tahun 6 dapat ke
masjid untuk solat berjemaah Maghrib dan Isya’. Cadangan ini diterima
memandangkan situasi sekarang yang membenarkan anak 12 tahun solat di masjid,
walaubagaimana pun, anak-anak perlu mematuhi SOP sebagaimana orang dewasa dan
memerlukan pengawasan daripada ibubapa.
9.4 En Alias Basiran mempersoalkan tentang penjarakan fizikal anak-anak sewaktu pulang
dari sekolah. GPK HEM memaklumkan pihak sekolah telah melepaskan anak-anak
pulang secara berperingkat di bawah pengawasan guru mata pelajaran yang akhir,
namun selepas pagar sekolah pengawasan anak-anak adalah di bawah tindakan
ibubapa/penjaga.

9.5 En Mohd Akmal Bin Mat Desa mencadangkan pemasangan televisyen di setiap
kelas sebagai sumber info grafik dan daya tarikan anak-anak datang sekolah.
Cadang ini ditangguhkan kerana memerlukan kos yang tinggi dan resiko
penjagaannya juga tinggi.

9.6 En Mohd Akmal juga mencadangkan diadakan set catur dalam kelas. Cadangan
ini diterima dan sekiranya terdapat ibubapa yang boleh menyumbangkan set
catur untuk kegunaan anak-anak dalam kelas amatlah dialu-alukan.
Tindakan: Bendahari dan Setiausaha
Makluman: Semua ibu bapa/penjaga

10. PEMILIHAN AJK PIBG 2021/2023

10.1 Pengerusi membubarkan AJK PIBG 2019/2021

10.2 Guru Besar mencadangkan agar ahli mesyuarat melantik pengerusi sementara untuk

meneruskan mesyuarat pemilihan AJK baharu.

10.3 Ahli mesyuarat bersepakat bersetuju agar En Mohd Rohailan Bin Abdul Rashid

dilantik sebagai pengerusi sementara.

10.4 Senarai AJK PIBG 2021/2023 yang telah dipersetujui oleh ahli mesyuarat sebulat

suara ialah :

Yang Dipertua En Mohd Rohailan Bin Abdul Rashid
Naib Yang Dipertua En Tajuddin Azman Bin Mohamed
Setiausaha Pn Hastini Bt Hj Awang
Bendahari Pn Nurul Husna Bt Zainol Abidin

AJK Ibu Bapa En Azman Bin Musa
En Ahmad Humaizi Bin Muhamad
En Mohd Zaki Bin Amir Hamzah
Pn Siti Azanah Bt Ismail
Pn Suyanti Bt Amat Kalil
Pn Norlilihirwani Bt Che Ram
Pn Nooraidil Adha Bt Wahab
Pn Siti Shahrulmizah Bt Abdul Mutali

AJK Guru En Mohamad Fadzil Bin Dahlan
Pn Siti Mariam Bt Hasan
Pn Hilwani Bt Ahmad Wahab

Juru Audit En Mohd Kila Bin Yunos
Pn Siti Nur Fadhilla Bt Hasbu

10.5 YDP memaklumkan bahawa bendahari lama perlu membuat pertukaran tandatangan
dengan bendahari baru bagi memudahkan proses pengeluaran kewangan PIBG.
Tindakan: Bendahari dan Setiausaha

11. HAL- HAL LAIN
Tiada

12. UCAPAN PENANGGUHAN
12.1 Pengerusi PIBG En Rohailan Bin Abdul Rashid mengucapkan terima kasih kepada
semua ibu bapa serta penjaga yang telah bersama dalam mesyuarat kali ini daripada
awal hingga akhir. Ucapan penghargaan terima kasih juga kepada semua yang
sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah demi kemajuan anak murid dalam segala
bidang sama ada dari segi sahsiah, kurikulum dan kokurikulum.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

............................................... ........................................................

(Hastini Binti Hj Awang) (En Mohd Rohailan Bin Abdul Rashid)
Setiausaha, Yang DiPertua (YDP),
Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG).
SK (F) Bukit Kepayang SK (F) Bukit Kepayang
Tahun 2021/2023 Tahun 2021/2023

PENCATAT MINIT : Pn Nurul Husna Binti Zainol Abidin
Pn Siti Azanah Binti Ismail

PENYATA KEWANGAN

PIBG SK LKTP BUKIT KEPAYANG 28330 TRIANG, PAHANG.
PENYATA AKAUN PIBG

DARI 01 JANUARI 2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
1.1.21 Baki PIBG Dari 2020 4819.28 17.2.21 Yuran proses cek 0.50
KEDAI BUKU 499.00 17.2.21 Keceriaan sekolah
23.2.21 Sumbangan Mic dan 1300.00
DUIT SURAU 6900.00 12.3.21 Stand Suhu 169.00
2.3.21 Sumb dari THE WORLD PA- 160.00 15.3.21 Yuran proses cek
PER & S Mesyuarat agong PIBG 0.50
24.4.21 Sumbangan 22.3.21 Yuran proses cek 1200.00
6.5.21 2700.00 Pengeluaran semula
10.5.21 1 KELUARGA sumbangan MAIP 0.50
3.6.21 Sumb Quality Guard 450.00 23.2.21 Yuran proses cek 2000.00
12.7.21 (RM100), Raisat (RM300)
15.7.21 JUMLAH 0.50
10.8.21 Sumb MAIP 1000.00 29.11.21
7.9.21 Sumb MAIP 1000.00 30.11.21 4671.00
13.10.21Sewa tapak Sewa tapak Jan dan Feb 400.00
17.11.21 Sumbangan 700.00
25.11.21 Perbadanan Sewa tapak 1000.00
Tabung P Kom SH Sewa tapak 200.00
Sewa tapak 200.00
25.11.21 200.00
13.12.21Sumbangan Sewa tapak 200.00
Kewangan
16.12.21Sewa tapak Perbadanan Tabung P Kom 18.00
SH 1.00
22.12.21
Perbadanan Tabung P Kom 1000.00
SH 200.00
JUMLAH
1.00
21648.28

2 Baki (JUMLAH BE- 16977.28
CATATAN: SAR)

Duit PIBG 9418.28 Ringkasan akaun 16956.09
Kedai BUKU 659.00 21.19
DUIT SURAU 6900.00 Baki Di Bank
Baki Di Tangan 16977.28
JUMLAH BESAR 16977.28 #
JUMLAH BESAR
Disediakan oleh,
Disemak
Bendahari PIBG oleh,

Juruaudit 1 Juruaudit 2

SENARAI KEHADIRAN

1 NIK MOHD. KHAIRUDIN B. NIK YAHYA 40 RAHIMAH BT. AZIZ
2 MOHD ZAKI B. AMIR HAMZAH 41 ZALINYANTI BT. SABA@SABAR
3 SUHAIRA BT WAHID 42 NASARIAH BT. SALLEHUDIN
4 WAN NORSUZILAWATI BT. ISMAIL 43 MOHD. ROHAILAN B. MOHD RASHID
5 SITI FADILAH BT . BASRI 44 NORAIDAH BT ABD. JABAR
6 FADHILATUL AZAM BT ISMAIL 45 NUR RAMADHANI BT. RUHAIZAL
7 TAJUDDIN AZMAN B MOHAMED 46 SUSI CANDRA
8 NOORFARIZA BT SHAIB 47 AZIMAH BT. SAHARUN
9 AZIZAH BT ZAINAL 48 MOHD. KILA B. YUNUS
10 NOORAINA BT ABD HAMID 49 NORFADZILAH BT. ABD GHAFAR
11 HAFIZAH BT. CHE SHOFFI 50 HAKIM B. ROSLI
12 SITI AZAHAH BT. ISMAIL 51 NOOR IRMA BT. AMIRUN
13 ROZIATI RAHAYU BT MOHAMED@AYUB 52 BIDAH BT. IDRIS
14 AZMAN B. MUSA 53 ZAITON BT. MUSTAFA
15 JAMALIAH BT. NONG 54 NORISHAM B. SAPRI
16 ROSMALIZA BT RAMLI 55 NOR SHAHIDA BT ISHAK
17 NORANIZA BT ABDULLAH 56 NOOR ASMIRA BT. SABRI
18 M. HAIDIRY B. ABD RAHIM 57 NORHIDAYAH BT. HAMDAN
19 NUR JESSICA BT ROSHAMIDI 58 MOHD ALIAS B. BASIRON
20 SITI ZULAINI BT MOHD. ZAIN 59 MAZLEYATON BT. LIAS
21 RUSNAH BT. LAH 60 MOHD AKMAL B. MAT DESA
22 MOHD AZHARI B. DIN 61 NORAZILAH BT SULAIMAN
23 SHAKILA BT ABU BAKAR 62 SAFRI B. MOHAMED
24 NORLILIHIRWANI BT CHE RAM 63 SURIYATI B. HUSSIN
25 ZALEHA BT. MOHAMED 64 NURUL HUSNA BT. ZAINOL ABIDIN
26 NORASMIRA BT. NOORDIN 65 HILWANI BT AHMAD WAHAB
27 MOROLASIKIN BT. MAT DAUD 66 FATIN SYAHIRA BT. RADUAN
28 AHMAD HUMAIZI B. MUHAMAD 67 MOHD FADZIL B. DAHLAN
29 SITI ROSLINA BT. ABD RAHIM 68 MARDIANA BT. ABU BAKAR
30 NORIMAH BT NORDIN 69 SITI MARIAM BT. HASAN
31 S ROHANA BT. AHMAD 70 NURUL AIN BT. ABD RAHMAN
32 HASLIZA BT AZIZUL KAMAL 71 SITI MAZNAH BT. SALEHIN
33 NORHAYATI BT. MOHAMAD 72 SARINAH BT. URIP
34 FARIDAH BT. HARON 73 SITI NUR FHADHILLA BT. HASBU
35 NOORAIDIL ADHA BT. WAHAB 74 NORAINI BT. JUMAIN
36 SUYANTI BT AMAT KALIL 75 SAKINAH BT. YUSOP
37 MD AZRI B MD. YUSOF 76 SABIHAH BT. HARUN
38 SITI SHAHRULMIZAH BT ABD MUTALIB 77 HASTINI BT AWANG
39 HAMISAH BT. PAIMAN 78 HASHIMAH BT. BORHAN

catatan

catatan

SEKALUNG PENGHARGAAN

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40
GURU BESAR, GURU-GURU, AHLI JAWATANKUASA PIBG

2021/ 2022, KAKITANGAN SERTA
MURID-MURID SK FELDA BUKIT KEPAYANG
MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA KASIH DAN

PENGHARGAAN
KEPADA :-

PERASMI
EN NORISHAM BIN SAPRI

PENGHULU
FELDA BUKIT KEPAYANG

DAN
PEMIMPIN MASYARAKAT, RAKAN SINERGI
SERTA SEMUA INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA
LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM

MENJAYAKAN MAJLIS INI.