PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH KPM
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
1 PENGURUSAN AM
- Sejarah penubuhan kelas prasekolah
- Maklumat
Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
Penyebaran maklumat – banner, brosur, risalah dan
pengumuman.
- Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah
Kelas
Guru prasekolah
Pembantu Pengurusan Murid
Murid prasekolah
- Salinan dokumen disertakan
2 PENGURUSAN - Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran
KURIKULUM
Jadual Waktu
Dokumen Standard KSPK
Rancangan Tahunan
- Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
Pelan operasi
Pelan taktikal
- Penguasaan Murid 4M
Senarai Semak
Rekod Anekdot
Rekod Berterusan
Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)
Junior Kids Programme
Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu
letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
-Contoh instrumen
- Pencerapan / Penyeliaan
Jadual Pencerapan Guru
Jadual Penyeliaan PPM
Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /
pemantauan (akademik) pihak KPM/JNJK/JPN/PPD
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
3 PENGURUSAN - Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat
KOKURIKULUM prasekolah dan sekolah
Aktiviti Kokurikulum
Aktiviti Ko-Akademik
Kertas Kerja / Konsep
Surat kebenaran ibu bapa
4 PENGURUSAN HAL - Perancangan aktiviti tahunan hal ehwal murid
EHWAL MURID peringkat prasekolah dan sekolah
- Pemilihan Murid
Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK
Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Guru
Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1,
PPM, Ketua Kampung / JKKK / PIBG )
Minit mesyuarat pemilihan
Senarai nama murid keseluruhan / perkapita
- Pendaftaran Murid
Senarai nama & maklumat murid dan maklumat ibu
bapa / penjaga
Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah
Surat pengesahan pendaftaran
Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil
anak angkat
Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)
5 PENGURUSAN - Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( nota
KEWANGAN minta, invois , resit / bukti pembelian )
Bantuan makanan murid
Perbelanjaan perkapita
Bantuan kokurikulum
- Surat panggilan mesyuarat kewangan
- Minit mesyuarat kewangan
- Surat perjanjian perbekalan ( sekiranya melebihi RM20
ribu setahun )
Sijil pendaftaran perniagaan
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
6 PENGURUSAN PRASEKOLAH
- Senarai jawatankuasa dan carta
7 PEKELILING/ SURAT SIARAN organisasi
8 MESYUARAT/
JPN
TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL PPD
9 JAWATANKUASA Sekolah
PEMUAFAKATAN - Perancangan aktiviti tahunan
10 HARTA MODAL & INVENTORI prasekolah
Takwim
- Rubrik SKPK
- Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah
( sekurang-kurangnya 3 kali setahun )
Surat Panggilan Mesyuarat
Minit Mesyuarat
Edaran bahan
- Salinan laporan pemantauan
pengurusan
prasekolah pihak KPM/JPN/PPD
Instrumen PPBPSH
- Semua surat siaran atau portal
- pekeliling
- Surat Panggilan yang
- Bahan-bahan sokongan
diterima semasa hadir.
- J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah
- surat lantikan
- surat panggilan mesyuarat
- Minit mesyuarat
- perancangan aktiviti
- Salinan Dokumen ( maklumat asal
letakkan di pejabat )
Kad inventori dan harta modal
Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
Surat Pengujian Pemasangan (SPP)
Laporan kedudukan stok ( KEW. PA-
7)
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
11 PENYELENGGARAAN &
- Surat permohonan /laporan kerosakan
PELUPUSAN / pelupusan / penggantian peralatan
dan penyelenggaraan bangunan
12 AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN/ prasekolah
DOKUMENTASI
- Salinan dokumen berkaitan
-
- Laporan dan Post Mortem
Aktiviti kurikulum
Aktiviti kokurikulum
Aktiviti hal ehwal murid
Aktiviti pemuafakatan
13 PROFIL MURID (INDIVIDU) - Portfolio
Butiran Peribadi Murid
Salinan Sijil Lahir
Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/
Penjaga
Rekod Kesihatan Murid
Rekod Kemajuan dan
Perkembangan Murid
Eviden
14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN - Salinan dokumen
BASAH / KERING Rekod stok
15 DATA MAKLUMAT ASAS - Data SMPK
SEKOLAH / KELAS/ Maklumat asas sekolah/kelas
GURU/PEMBANTU Maklumat asas Guru dan PPM
PENGURUSAN MURID (PPM) / Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
MURID Senarai Nama Murid
16 RANCANGAN PENGAJARAN SK/SJKC/SJKT –tidak berkenaan
INDIVIDU (PRASEKOLAH
PENDIDIKAN
KHAS/INTERGRASI)