MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

ATUR CARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT 2

ORGANISASI JAWATANKUASA PIBG 2021 / 2022 3
4
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 8
2021 / 2022 9
KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020 / 20
2021 22

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2020 / 2021

PENYATA KEWANGAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PIBG BERAKHIR 30 SEPTEMBER 2021

USUL – USUL DAN CADANGAN TAHUN 2021

ORGANISASI JAWATANKUASA PIBG 2021 / 2022 26

1

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021 / 2022
SK KG RINCING

MASA PERKARA

8.00 Pagi Pendaftaran secara online

- Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis

- Bacaan doa

8.30 Pagi - Ucapan YDP PIBG

- Ucapan Guru Besar (Merangkap Naib Pengerusi Majlis Guru
Besar Hulu Langat) dan Perasmian

- Tayangan Video Aktiviti Program PIBG 2020/2021

- Gimik Penyampai hadiah kepada AJK PIBG sesi 2020 / 2021

Mesyuarat Agung PIBG bermula

- Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
sesi 2020/2021

- Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
2020 / 2021

9.00 Pagi - Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
- Pelantikan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021-2022

- Pembentangkan Usul / Cadangan

- Hal – hal lain

- Ucapan Penangguhan

- Sesi Bergambar AJK 2021 / 2022
11.30 Pagi

- Majlis bersurai

2

CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA – GURU
SK KG RINCING 2020 / 2021

PENASIHAT
En. Muhammad Yusri bin Yusof

Guru Besar SK Kg Rincing

YANG DIPERTUA PIBG
En. Mohd Firdaus Hanafi bin Shamsudin

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
En. Mohd Asri bin Yusof

SETIAUSAHA BENDAHARI
Pn. Norliah bt Nawi Pn. Maryani bt Musa

AJK GURU AJK IBU BAPA

1. Pn. Zalina bt Mat Ali 1. En. Jamali bin Jaafar
2. Rohaiza bt Hj Mohd Salleh 2. Azmir bin Mohd Ali
3. Pn. Shahrinazita bt Ahmad 3. Mazlan bin Sulaiman
4. Pn Salmah bt Hj Talib 4. Norafiqah bt Jamian
5. En Zulkifli bin Hamzah

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1. Pn Juliana bt Jaafar Zabri (guru)
2. En Muhammad Nur Faizeen bin Mohd Zalazilah (Ibubapa)

3

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
SESI 2021 / 2022

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : En. Muhammad Yusri bin Yusof (Guru Besar)
Yang Dipertua PIBG
Naib Yang Dipertua : En. Mohd Firdaus Hanafi bin Shamsudin (YDP PIBG)
Setiausaha
Bendahari : En. Mohd Asri bin Yusof (NYDP PIBG)
AJK PIBG Guru
: Pn.Norliah binti Nawi
: Pn Maryani binti Musa
: Pn Zalina binti Mat Ali
Pn Rohaiza binti Hj Salleh
Pn Salmah binti Hj Talib
Pn. Shahrinazita binti Ahmad
En Zulkifli bin Hamzah

AJK PIBG Ibubapa : En. Mazlan bin Sulaiman
Pn. Norafiqah binti Jamian
En. Jamali bin Jaafar
En. Azmir bin Mohd Ali

Juruaudit : Pn. Juliana binti Jaafar Zabri `
En. Muhammad Nur Faizeen bin Mohd Zalazilah

JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL. AJK NAMA GURU SENARAI TUGAS
1. Buku Program Pn. Shazalina bt Sahidan a. Menyediakan buku

Pn Rozilawati bt Mat Yacob program online yang
lengkap
Pn Salma bt Mahmood b. Memastikan link buku
program diberikan
Cik Sanggeethambigai a/p kepada mereka yang
Vijaya Kumar hadir
c. Menyediakan 10 set
buku program secara
hard copy
d. Menyediakan slide unuk
ditayangkan mengikut
tentatif

4

2. Pengurusan Tahap 1 : a. Menyenarai usul ibu
Usul & Pn Zalina bt Mat Ali bapa di dalam
Jawapan / template mengikut unit.
Pengira Undi Tahap 2 :
Pn Zubaidah bt Abu Yan b. Mendapatkan respond
atau jawapan usul
Pra sekolah: daripada pihak
Pn Widyawati bt Che Ab pentadbir.
Rahman
c. Senarai usul yang telah
3. Pendaftaran Pn. Mastura bt Abdullah lengkap perlu

Pn. Wan Norizan bt Wan diserahkan kepada AJK
Bakar buku program

4. Bacaan Doa En. Rusli b Yusof selewat-lewatnya
pada 11 Oktober 2021
5 Dokumentasi Pn. Juliana bt Jaafar Zabri d. Mengira undi untuk
& Jurugambar perlantikan AJK PIBG
Pn. Norsiah bt Mohamed yang baru
Hanid
a. Menyediakan dua
borang pendaftaran
secara dalam talian.
- GF telegram
- GF Google Meet

b. Serahkan link GF
kepada AJK Teknikal

c. Hantar senarai
kehadiran ke pencatat
minit

d. Menyerahkan senarai
kehadiran kepada
pencatat minit
mesyuarat

a. Menyediakan teks doa
b. Mengetuai bacaan doa

a. Mengambil gambar
sepanjang perjalanan
majlis.

b. Menyediakan
dokumentasi yang
lengkap dan
menyerahkan selewat-
lewatnya 2 minggu
selepas majlis kepada
Setiausaha PIBG.

5

6. Banner Pn Syakirah bt Sulaiman a. Menyediakan ‘banner’
En. Mazlan b Sulaiman b. Memastikan ‘banner’

digantung seminggu
sebelum mesyuarat
dijalankan

7. Cenderahati Pn Rohaiza bt Hj Salleh a. Menyediakan
Sijil & Hadiah
cenderahati dan sijil

Pn Shahidah bt Harun@Ariffin kepada AJK PIBG

2020/2021

Pn Nor Azura bt Abdul Majid

8. Persiapan Pn Salmah bt Hj Talib a. Membersihkan tempat
Tempat sebelum dan selepas
Pn Wan Nurharyanti bt Wan mesyuarat
Harun
b. Menyediakan susunan
Pn Vejayamalar a/p meja untuk Mesyuarat
Perianan Agung.

Pn.Norazlina Shuhaily bt e. Memulangkan kerusi
Meor Mohamed dan
lain-lain perabot yang
En. Rusli b Yusof dipinjam dari bilik lain
selepas acara selesai.

9. Membuat teks Pekerja Swasta Menyediakan teks ucapan:
Ucapan Pn Samsiah bt Abu Samah
(GB) a. Guru Besar dan
perasmian
Pn Shahrinazita bt Ahmad
(YDP) b. Yang Dipertua PIBG
c. Teks YDP (ketika
Pn Zarina bt Ahmad
Zainuddin (YDP) mesyuarat
berlangsung)

10 Penyediaan Pn. Maryani bt Musa a. Memastikan
makanan dan Pn Masujanah bt Mainon kelengkapan makanan
minuman dan minuman
disediakan secukupnya.
Pn Liza bt Mohd Zain
b. Memastikan makanan
Pn. Norafiqah bt Jamian dan minuman dalam
En. Jamali b Jaafar bungkusan

c. Menyediakan air mineral
kepada AJK PIBG
semasa mesyuarat
berlansung.

6

11 Teknikal & En. Zulkifli b Hamzah a. Memastikan PA sistem
Pengurusan
disediakan dan

En. Israq Affendy b Ramli berfungsi sepanjang
majlis berlangsung

En. Azmir b Mohd Ali b. Memastikan PA sistem

disimpan dengan

selamat / dipulangkan

En. Muhammad Nur Faizeen c. Menyelia ruangan

b Mohd Zalazilah chatting online

12 Moderator Pn Normiahni bt Ahdary a. Mengendalikan
Pn Samsiah bt Abu Samah perjalanan majlis dari
awal hingga akhir

b. Menyediakan skrip juru
acara seperti yang
terdapat dalam atur
cara majlis.

13 Pencatat Minit Pn Zanariah bt Zainal Abidin a. Mencatat minit

Mesyuarat mesyuarat dari mula

Pn Norgayah bt Alias hingga akhir.
b. Melengkapkan minit

Pn. Nur Farah Adlin bt Mohd mesyuarat mengikut
Halim format dan diserahkan
kepada setiausaha PIBG

selewat- lewatnya 2

minggu selepas

Mesyuarat Agung.

14 Pengerusi En. Muhammad Farid bin a. Mengendalikan majlis
Sementara Abdul Ghani semasa perlantikan AJK
baharu PIBG sesi
(PK Kokurikulum) 2021/2022

15 Penyediaan Slide Minit Mesyuarat, usul a. Menyediakan slide
Bahan dan berkaitan untuk
cadangan ditayangkan semasa
Pn Norliah bt Nawi mesyuarat

Slide Laporan Kewangan
Pn Maryani bt Musa

16 Tayangan En. Zulkifli b Hamzah a. Menyediakan video
Video Aktiviti aktiviti yang telah
Program PIBG Pn Arifah bt Yusof dijalankan untuk
ditayangkan semasa
Cik Putri Aida Maisara bt mesyuarat
Ismail

7

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2020/2021
SK KG. RINCING
TAHUN 2020

Tarikh: 22 Februari 2020
Masa: 9.00 pagi
Tempat: Dewan SKKR

KEHADIRAN

1) Muhammad Yusri bin Yusof Guru Besar & Penasihat

2) Firdaus Hanafi bin Shamsudin YDP PIBG

3) Mohd Asri bin Yusof NYDP PIBG

4) Norliah binti Nawi SETIAUSAHA PIBG

5) Maryani binti Musa BENDAHARI PIBG

6) Zulkifli Amin bin Shamsudin AJK IBU BAPA

7) Jamali bin Jaafar ` AJK IBU BAPA

8) Azmir bin Mohd Ali AJK IBU BAPA

9) Muhammad Nur Faizeen bin Mohd Zalazilah JURUAUDIT IBU BAPA

10) Zulkifli bin Hamzah AJK GURU

11) Shahrinazita binti Ahmad AJK GURU

12) Zalina binti Mat Ali AJK GURU

13) Rohaiza binti Hj Mohd Salleh AJK GURU

14) Salmah binti Hj Talib AJK GURU

15) Juliana binti Jaafar Zabri JURUAUDIT GURU

16) Rozilawati binti Mat Yacob AHLI

17) Salma binti Mahmood AHLI

18) Shazalina binti Sahidan AHLI

19) Normiahni binti Ahdary AHLI

20) Sanggeethambigai a/p Vijaya Kumar AHLI

21) Nor Azura binti Abdul Majid AHLI

22) Vijayamalar a/p Perianan AHLI

23) Mastura binti Abdullah AHLI

24) Norazlina Shuhaily binti Meor Mohamed AHLI

25) Zubaidah binti Abu Yan AHLI

26) Norsiah binti Mohamed Hanid AHLI

27) Widyawati binti Che Ab. Rahman AHLI

28) Samsiah binti Abu Samah AHLI

29) Masujanah binti Mainon AHLI

30) Syakirah binti Sulaiman AHLI

31) Wan Nurharyanti binti Wan Harun AHLI

32) Liza binti Mohd Zain AHLI

33) Rusli bin Yusof AHLI

34) Wan Norizan binti Wan Bakar AHLI

35) Marina binti Sirat AHLI

36) Mohamad Zafir bin Nazri AHLI

9

37) Mohd Helmi Irwadi bin Mohd Nor AHLI
38) Mohamad Balderul bin Md Desa AHLI
39) Suaradah binti Lassim AHLI
40) Norbaini binti Nordin AHLI
41) Norfaizah binti Hassim AHLI
42) Suriati binti Maaran AHLI
43) Normazela binti Mohd Rozi AHLI
44) Zuhilmi binti Che Hassin AHLI
45) Sharulnizan AHLI
46) Mohd Faisal bin Sulaiman AHLI
47) Haslina binti Hanafi AHLI
48) Roanna binti Lauddin AHLI
49) Roziana binti Abd Rahim AHLI
50) Kamarulnizam bin Zakaria AHLI
51) Fariza Noridayv binti Abd Rasid AHLI
52) Fazliana binti kamaruddin AHLI
53) Noraishah binti Jalani AHLI
54) Emelnassattiy binti Yahya AHLI
55) Hanafiah bin Nirhan AHLI
56) Norizan binti Idris AHLI
57) Syed Ahmad Alif AHLI
58) Norsharatul binti Nordin AHLI
59) Azhar bin Chik AHLI
60) Mohd Amir bin Mohd Azir AHLI
61) Farizzul Amir bin Dzulkafly AHLI
62) Suhana binti Mohd Zainon AHLI
63) MuhammadNur Faizeen AHLI
64) Sazrina binti Ramli AHLI
65) Mat Diah bin Wahab AHLI
66) Nurul Hidayah binti Harun AHLI
67) Sharina binti Md Nasir AHLI
68) Haryati binti Paimin AHLI
69) Salmiza binti Sulaiman AHLI
70) Noor Safizal bin Sahri AHLI
71) Mariam binti Abdul Manap AHLI
72) Zubaidah binti Abu Bakar AHLI
73) Hasnaliza binti Othman AHLI
74) Tuan Zaharizam bin Tuan Din AHLI
75) Norazila binti Ismail AHLI
76) Nur Nazuha Hafni AHLI
77) Jamali bin Jaafar AHLI
78) Shasha Rina AHLI
79) Norziah binti Abdul Rasid AHLI
80) Mohd Zamri Ahmad AHLI
81) Syaifudin Ramzan AHLI
82) Syamsul Arif bin Mohamad Sharif AHLI
83) Siti Zaharah binti Wahid AHLI
84) Kidam Abd Manap AHLI
85) Nurul Huda binti Ab Manaf AHLI
86) Norafizi Fitri bin Ab Manaf AHLI

10

87) Mohd Zairi bin Abdul Mustafa AHLI
88) Rosmawati binti Mohammad Daud AHLI
89) Izzar bin Musa AHLI
90) Norhafizah Rifin AHLI
91) Noraini binti Terhem AHLI
92) Haslinda binti Yusof AHLI
93) M.Khairuddin Md Kassim AHLI
94) Nik Muhammad Mu’az bin Nik Yusoff AHLI
95) Azmira binti Buyong AHLI
96) Arman bin Hadinan AHLI
97) Zulkifli Amin bin Shamsudin AHLI
98) Mohd Fahmi bin Adnan AHLI
99) Hasnira binti Abdu Rahman AHLI
100) Rasa Nur Hidayat bin Raja Kamarudin AHLI
101) Muhammad Amri bin Mahri AHLI
102) Noor Aishah binti Ahmad AHLI
103) Lailatul Qadi Zakain AHLI
104) Nur Lina binti Hussan AHLI
105) Samshuri bin Hassan AHLI
106) Mahazah Kamarudin AHLI
107) Mohd Fauzi bin Alias AHLI
108) Noraini AHLI
109) Rose Affiza binti Mohamad AHLI
110) Mohd Hakimi bin Ahmad Zainudin AHLI
111) Tengku Ariff@ Mansor AHLI

TURUT HADIR - Penolong Kanan Pentadbiran
- Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
1. Latifah binti Said - PK Kokurikulum
2. Joseph Lincoln a/l J. Samuel
3. En. Mohd. Rizal Shazli b. Rejab - Penyelia Petang
4. Roslinda binti Rosdi

AGENDA MESYUARAT

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

1.1 Ucapan alu-aluan oleh Naib Yang Dipertua PIBG Encik Mohd Asri bin
Yusof.

1.2 Mengucapkan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG, ahli
jawatankuasa dan guru - guru atas komitmen masing-masing dalam
PIBG SKKR. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa
kerana hadir ke Mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021 serta
memberikan kerjasama.

11

1.3 Beliau berharap semua pihak dapat menggunakan PIBG untuk
membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan atau lain-
lain.

2.0 UCAPAN PENASIHAT (GURU BESAR)

2.1 Penasihat mengucapkan kata-kata aluan kepada semua yang hadir
dan turut merakamkan ucapan syabas dan tahniah kerana dapat
hadir pada Mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021.

2.2 Penasihat juga berharap mesyuarat ini dapat berjalan dengan lancar
dan mendapat kerjasama semua ibu bapa SK Kg Rincing.

3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

3.1 Setiausaha Kehormat PIBG Puan Syakirah binti Sulaiman
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021.

3.2 Puan Zubaidah mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi
2020/2021 disahkan dan disokong oleh Puan Suhadah.

4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN

4.1 Setiausaha PIBG Puan Syakirah binti Sulaiman, bagi menggantikan
Bendahari Kehormat PIBG Puan Nor Zarina binti Ahmad Zainuddin
tidak dapat hadir, telah membentangkan Penyata Kewangan
Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG SK Kg Rincing bagi Tahun
Berakhir 31 Disember 2019 dengan baki akhir sebanyak RM 17,526.04.
Jumlah pendapatan RM 58,353.53 manakala jumlah perbelanjaan
2019 adalah sebanyak RM 52,209.33.

4.2 Menjawab tentang pertanyaan berkaitan penyata kewangan, Puan
Syakirah memaklumkan bahawa Baki Akhir dalam penyata kewangan
berakhir 31 Disember 2019 sebanyak RM17,526.04 tidak termasuk
kutipan PIBG bagi tahun 2020.

4.3 Beliau juga memaklumkan terdapat tabung tumpang di dalam akaun
PIBG yang terdiri daripada sumbangan ibu bapa bagi Program
Kecemerlangan Tahun 6.

4.4 Encik Mohd Asri bin Yusof mencadangkan agar Penyata Kewangan
Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG SK Kg Rincing bagi Tahun
Berakhir 31 Disember 2019 disahkan dan disokong oleh Encik
Muhammad Firdaus.

12

5.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN

1. PIBG SKKR

1.1 Wang sumbangan PIBG sebanyak RM70 bagi setiap keluarga
dikekalkan.

1.2 Simen dataran bersebelahan kantin menggunakan dana PIBG.
1.3 AJK Ibu bapa PIBG memegang jawatan selama 2 tahun mulai tahun

2020.
1.4 Melantik ketua bagi kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) untuk

mengetuai kumpulan ini.
1.5 Mencadangkan ceriathon.

Jawapan :

• Semua sebulat suara bersetuju menerima cadangan usul 1.1
hingga 1.5.

2. PENTADBIRAN ( PIHAK SEKOLAH )

2.1 Kutipan wang program kecemerlangan UPSR 2020 ( Tahun 6
sahaja ) iaitu sebanyak RM 250.00 seorang.

2.2 Memberi persetujuan kutipan RM5.00 setiap murid bagi program
3K (UNIT HEM)

2.3 Memberi persetujuan kutipan RM5.00 setiap murid untuk
menampung aktiviti sukan ( Unit kokurikulum )

2.4 Memberi persetujuan mengutip wang untuk tujuan aktiviti /program
lawatan murid.

Jawapan :

• 2.1 Guru Besar menyatakan kutipan wang sebanyak RM250.00
telah dipersetujui oleh semua ibu bapa tahun 6 dalam Majlis
Titian Mesra.

• 2.2 Guru besar menyatakan pihak pengurusan sekolah telah
bersetuju mencadangkan kutipan bagi 2.2 hingga 2.4 dalam
Mesyuarat Pentadbiran Sekolah untuk tujuan 3K iaitu keceriaan,
kebersihan dan keselamatan. Kutipan ini sekali sahaja setahun.
Pihak sekolah menghadapi masalah tandas murid yang tidak
mencukupi. Kita ada 300 lebih murid lelaki yang menggunakan
hanya 1 tandas yang mempunyai 3 mangkuk sahaja. Tandas
murid perempuan juga tidak mencukupi. Kutipan ini untuk
membaik pulih dan menambah bilangan tandas yang tidak
mencukupi.

• 2.3 Kutipan RM 5.00 untuk Unit Kokurikulum bertujuan untuk
menjana aktiviti

• sukan dan penyertaan murid diluar sekolah seperti pertandingan
bola tampar dan lain-lain. Selain itu kutipan akan digunakan
untuk pembangunan alatan sukan di bawah PK kokurikulum.

13

• 2.4 Apabila hendak diadakan lawatan baharulah jumlah bayaran
akan diberitahu. Murid yang terlibat dengan lawatan sahaja akan
dikenakan kutipan wang.

3. ZALINA BINTI MAT ALI

3.1 Menambahkan bilangan tandas murid.
3.2 Mempercepatkan proses binaan kekal / sementara di sebelah

kantin.

Jawapan :

• Menambah bilangan tandas memerlukan kelulusan pihak KPM.
Pihak sekolah dan PIBG hanya boleh memperelokkan dan
membaiki kerosakkan sahaja.

• Pembinaan dataran bersebelahan kantin masih di dalam proses
mencari dana. Pihak sekolah dan PIBG berharap sokongan
penuh dari ibu bapa untuk bersama-sama membuat kutipan
dana. Buat sementara murid-murid berkumpul di bawah khemah
yang telah disediakan. Murid petang berhimpun dan digunakan
untuk murid-murid lelaki solat pada waktu rehat. Keadaan ini
hanyalah sementara sehingga dana untuk membuat dataran
dapat dikumpulkan.

4. MOHD AMIR MOHD AZIR DAN SAZRINA RAMLI.

4.1 Mengadakan Program Ceriaton bagi mengutip Dana kepada
Sekolah dan kegunaan kepada sekolah dan pelajar. Pendekatan
Ceriaton di sekolah ini melibatkan ibu bapa kepada pelajar untuk
membantu mendapatkan sumbangan dan infaq tersebut.

4.2 Kebersihan tandas dan cadangan tandas duduk untuk tandas murid
lelaki.

4.3 Terapkan konsep infaq 10 sen sehari kepada para pelajar dan
warga sekolah untuk kegunaan sekolah bag membantu dari segi
Kos Penyelenggaraan sekolah atau dari segi Pembangunan. Dapat
memupuk sifat sentiasa bersedekah walaupun dalam apa jua
keadaan untuk kegunaan bersama dan semangat kekitaan.

Jawapan :

• Program Ceriathon ini dalam perancangan PIBG dan akan
diusahakan.

• Pihak sekolah memohon kepada ibu bapa agar dapat membantu
dengan menasihati anak-anak supaya tidak membuang sampah
atau barangan yang tidak sepatutnya ke dalam lubang tandas
dan sama-sama menjaga kebersihan tandas.

• Pihak sekolah membuat kutipan sebanyak RM5.00 untuk
Program 3K dan RM5.00 untuk Kokurikulum, jadi tidak perlu
membuat kutipan lagi.

14

5. HASNALIZA BT OTHMAN

5.1 Melarang / menghalang jualan terutamanaya makanan ringan di
dalam atau diluar kawasan sekolah tetapi masih berdekatan
sekolah.

Jawapan :

• Pihak sekolah tiada kuasa untuk menghalang peniaga luar
membuat jualan di luar kawasan sekolah. Namun begitu PIBG
dan ibu bapa boleh bekerjasama untuk mengusulkan perkara ini

6. AZMIR MOHD ALI / ZAHIELAWATI BT ZAINAL ABIDIN

6.1 Teruskan usaha untuk pembinaan dewan terbuka SK Kg Rincing.
6.2 Pasang bumbung atau khemah di sebelah kantin supaya murid

selesa dan boleh duduk untuk makan dengan selesa.

Jawapan :

• Pembinaan dataran bersebelahan kantin masih di dalam proses
mencari dana. Pihak sekolah dan PIBG berharap sokongan
penuh dari ibu bapa untuk bersama-sama membuat kutipan
dana.

7 PRA SEKOLAH

7.1 Membina pagar di kawasan belakang prasekolah Intan dan
Permata untuk mengelakkan murid luar / kelas Perdana bermain
tanpa pengawasan di taman permainan. Tujuan membina pagar
adalah atas sebab-sebab keselamatan. Bahaya bermain tanpa
pengawasan kerana ada kes :

a) Patah tangan kerana terjatuh semasa naik tangga gelongsor
tanpa pengawasan guru.

b) Kepada murid terhantuk pada tempat duduk buaian tanpa
pengawasan guru.

Jawapan :

• Pihak sekolah sudah merancang hal ini dan akan dibuat secepat
mungkin.

6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

6.1 Naib Yang Dipertua PIBG En. Mohd Asri bin Yusof mengisytiharkan
pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.

15

6.2 Beliau turut merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuaasa yang telah membantu menjayakan segala program dan
aktiviti sekolah yang telah dirancang dan dijalankan sepanjang tahun
2019.

6.3 En. Mohd Asri bin Yusof dilantik sebagai pengerusi sementara.

7.0 PERLANTIKAN AJK BAHARU SESI 2020/2021

7.1 En. Mohd Asri bin Yusof selaku pengerusi sementara mempengerusikan
mesyuarat PIBG sesi 2020/2021

7.2 En. Jamali bin Jaafar menawarkan diri untuk menjadi AJK di dalam PIBG
dan disokong sebulat suara.

7.3 Pn. Norbaini mencadangkan supaya AJK ibu bapa 2019/2020
dikekalkan bagi yang hadir dan menambah pencalonan baru untuk
melengkapkan jumlah AJK. Cadangan itu disokong sebulat suara.

7.4 En. Mazlan dikekalkan sebagai AJK walaupun tidak hadir pada hari
mesyuarat dengan persetujuan beliau sendiri, budi bicara pengerusi dan
sokongan ahli mesyuarat.

7.5 En. Zulkifli mencadangkan Pn. Norafikah sebagai dan disokong sebulat
suara.

7.6 Pn. Norbaini mencadangkan En. Mohd Amir bin Mohd Azir sebagai YDP
PIBG.

7.7 En. Zafir mencadangkan En. Azmir bin Mohd Ali sebagai YDP PIBG.

7.8 En. Azmir bin Mohd Ali mencadangkan En. Mohd Asri bin Yusof sebagai
YDP PIBG.

7.9 Pn. Rohaiza binti Mohd Salleh mencadang En. Mohd Firdaus bin Hanafi
sebagai YDP PIBG.

7.10 Sesi undian dijalankan. Pengerusi mencadangkan calon yang mendapat
undian tertinggi dan kedua tertinggi akan dilantik menjadi YDP dan
NYDP. Calon yang lain akan memenuhi jawatan AJK. Cadangan
tersebut disokong sebulat suara.

7.11 En. Nor Mohd Faizin menawarkan diri untuk menjadi pemeriksa kira-kira
dan disokong sebulat suara.

16

7.12 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 adalah seperti berikut
:

Penasihat : En. Muhammad Yusri bin Yusof

Yang Dipertua : En. Mohd Firdaus Hanafi Bin Shamsudin

Naib Yang Dipertua : En. Mohd Asri bin Yusuf

Setiausaha : Pn. Norliah binti Nawi

Bendahari : Pn. Maryani binti Musa

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa)
1. En. Jamali bin Jaafar
2. En. Mazlan bin Sulaiman
3. En. Zulkifli Amin bin Shamsudin
4. Pn. Norafikah binti Jamian
5. En. Azmir bin Mohd Ali

Ahli Jawatankuasa (Guru)
1. Pn. Zalina binti Mat Ali
2. Pn. Rohaiza binti Mohd Salleh
3. Pn. Shahrinazita binti Ahmad
4. Pn. Salmah binti Hj. Talib
5. En. Zulkifli bin. Hamzah

Pemeriksa Kira-kira
1. Pn. Juliana binti Jaafar Zabri (Guru)
2. En. Muhammad Nur Faizeen bin Mohd Zalazilah (ibu bapa)

7.13 Penasihat menjemput semua AJK PIBG sesi 2020/2021 tampil
kehadapan. Penasihat juga mengucapkan tahniah di atas perlantikan
tersebut.

7.14 En. Mohd Amir bin Mohd Azir dilantik sebagai pengerusi KSIB dan
disokong sebulat suara.

17

7.15 Yang Dipertua mengucapkan tahniah kepada semua AJK dan berharap
agar semua ibu bapa dapat memberi kerjasama yang amat baik.

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 En. Mohd Amir bin Mohd Azir menyatakan usul lisan beliau:
8.1.1 Membenarkan membawa beg tarik untuk memudahkan murid.
8.1.2 Menyediakan kabinet buku untuk menyimpan buku.
8.1.3 Menyediakan kemudahan infaq melalui ewallet.
8.1.4 mewujudkan buletin ringkas sekolah
8.1.5 Menyediakan konti untuk mencungkil bakat
8.1.6 Menjemput guru luar untuk mengajar robotik.

8.2 Berdasarkan mesyuarat Agung Pibg Sesi 2020/2021, telah bersetuju
melantik Yang Dipertua PIBG , Setiausaha dan Bendahari baharu
bermula pada tarikh 22 Februari 2020. Butiran seperti berikut:
8.2.1 Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
Nama: En. Mohd Firdaus Hanafi bin Shamsudin

Tandatangan:
8.2.2 Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021

Nama: Pn Norliah binti Nawi

Tandatangan
8.2.3 Bendahari PIBG Sesi 2020/2021

Nama: Pn. Maryani binti Musa

Tandatangan

18

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir dan berharap sentiasa menyokong program yang telah dirancang
oleh PIBG dan pihak sekolah bagi meningkatkan kecemerlangan
sekolah.
Mesyuarat ditangguh pada jam 12.00 tengah hari

19

20

21

USUL – USUL DAN CADANGAN TAHUN 2021

1 PIBG SKKR

1.1Mengekalkan wang sumbangan PIBG sebanyak RM70.00 per
keluarga. Pembayaran wang sumbangan tersebut boleh dibayar
secara ansuran dan tiada paksaan dan fokus utama ialah lebih
kepada sumbangan COVID-19 untuk murid-murid.

Jawapan : Pendamik covid-19 juga telah menyebabkan
pendapatan ekonomi keluarga murid terjejas, pihak sekolah amat
memahami akan kesulitan ibu bapa ketika ini dan bersetuju dengan
cadangan ini.

2 MOHD AMIR BIN MOHD AZIR

2.1 Mengadakan Program Ceriaton bagi mengutip Dana kepada
Sekolah Dan kegunaan kepada sekolah dan pelajar. Pendekatan
Ceriaton di sekolah ini libatkan ibubapa kepada pelajar untuk
bantu dapatkan sumbangan & infaq tersebut.

Jawapan : Pihak sekolah amat mengalukan sebarang cadangan
program seumpama ini yang dapat memberi manfaat kepada murid
dan dibincangkan dalam mesyuarat ajk PIBG untuk pertimbangan.

2.2 Bina ramp di tangga naik ke bangunan kelas untuk
memudahkan pelajar bawa beg tarik ke atas sebelum sampai ke
kelas-kelas. Beg pelajar agak berat ada ramp mudah untuk tarik
beg.

Jawapan : Setakat ini, kemudahan ramp tiada di SKKR dan cadangan
ini akan dipertimbangkan demi kebaikan murid.

22

2.3 Idea untuk pihak sekolah menyediakan kabinet buku di setiap
kelas bagi mengurangkan bebanan beg sekolah yang dibawa
pelajar. Boleh kenakan sedikit sewaan kepada pelajar yang
menggunakan kemudahan ini supaya timbul sikap sayangkan
aset-aset sekolah.

Jawapan : Cadangan ini adalah baik dan akan dibincang dalam
mesyuarat ajk PIBG untuk dibincangkan.

2.4 As sabab PANDEMIK yang melanda dan PKP yang berterusan
kolaborasi seperti Virtual Run diadakan bagi memupuk kesedaran
Hidup Sihat dan Cergas Bersama-sama NGO/NADI SIHAT atau
Private Sector untuk mengumpul Dana sekolah. Fun Virtual Run
SKKR Bersama NGO (Virtual Run). Adakan Hadiah atau
pembeliaan Medal/ Jersey Sekolah utk yang complete Virtual Run
Sekolah.

Jawapan : Pihak sekolah menyokong program ini dan boleh
dilaksanakan dengan sokongan semua pihak.

2.5 Aktifkan media sosial sekolah dan penuhkan dengan segala
aktiviti-aktivti sekolah atau pembelajaran secara PDPR dan
sebagainya 3. Buletin ringkas sekolah. Hebah aktiviti sekolah and
tarik perhatian parents untuk mengetahui aktiviti sekolah &
menyumbang kepada sekolah. Atau juga hebahan melalui DJ
pelajar akan membaca doa / berita-berita sekolah melalui
speaker sekolah. Menggalakkan para pelajar untuk bercakap di
khalayak.

Jawapan : Pihak sekolah dalam usaha menambahbaik mutu
perkhidmatan ini dan sentiasa berusaha melalui pelbagai aktiviti dari

23

semasa ke semasa. Hebahan melalui Telegram Berita sekolah telah
diaktifkan untuk penyampaian makluman kepada ibu bapa /
penjaga.

2.6 Menjemput tenaga pengajar untuk mengajar kelas Robotik di
sekolah SKKR. Motivasinya dapat mengesan skill anak-anak SKKR
yang cenderung kepada Teknologi. Selaras dengan
perkembangan Teknologi terkini dan terkehadapan.

Jawapan : Cadangan ini akan dipertimbangkan melalui bancian ibu
bapa kelak.

2.7 Memperkenalkan kepelbagaian metod pembelajaran di sekolah
/ dirumah seperti penggunaan Youtube / Aplikasi Pembelajaran
seperti OSEM bagi memupuk minat belajar anak-anak yang lebih
kepada Fun Learning Approach.
Cadangan ini timbul bagi menjanakan dana kepada SKKR bagi
memudahkan segala aktiviti dapat dijalankan dengan lancar
dan memupuk minat para ibu bapa / anak-anak ke atas aktiviti-
aktivti yang Sekolah anjurkan.

Jawapan : Cadangan yang baik. Setakat ini, pihak sekolah hanya
menggunakan platform percuma yang disediakan oleh pihak KPM
iaitu Google Classroom / Pelantar DELIMA.

NOR ZARINA BT AHMAD ZAINUDIN
3

3.1 YDP kini kekal menjadi YDP PIBG SKKR bagi sesi 2021/2022. En
Firdaus sangat berdedikasi dan aktif membantu sekolah dari segi
infrastruktur sekolah dan laman sekolah

24

Jawapan : Pihak sekolah telah mendapat bantuan dan sokongan
yang baik daripada jawatankuasa PIBG dan YDP 2020/2021 dan
perlu diberi peluang meneruskan kecemerlangan sekolah.
NORSIAH BINTI MOHAMED HANID
4
4.1 Pasang pagar dan pintu kecil di kawasan Prasekolah Permata
dan Intan.
Jawapan : Pemasangan struktur kekal di kawasan sekolah perlukan
kelulusan drpd JPN /PPD dengan mengambilkira aspek keselamatan
murid sekiranya dilaksanakan.

25

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2021 / 2022
SK KG RINCING

PENASIHAT : EN. MUHAMMAD YUSRI BIN YUSUF (GURU BESAR SKKR)

YANG DIPERTUA : ___________________________________________________

NAIB YANG DIPERTUA : ___________________________________________________

SETIAUSAHA : PN. NORLIAH BINTI NAWI

BENDAHARI : PN. MARYANI BINTI MUSA

AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA :
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
4. ___________________________________________________________________
5. ___________________________________________________________________
6. ___________________________________________________________________

GURU :
1. PN. ZALINA BINTI MAT ALI
2. PN. ROHAIZA BINTI HJ SALLEH
3. PN. SALMAH BINTI HJ TALIB
4. PN. SHAHRINAZITA BINTI AHMAD
5. EN. ZULKIFLI BIN HAMZAH

PEMERIKSA KIRA-KIRA :
1. PN. JULIANA BINTI JAAFAR ZABRI (GURU)
2. _________________________________________________________ (IBUBAPA)

26