MESYUARAT AGUNG PIBG SAKTI KALI KE-26

MESYUARAT
AGUNG
PIBG

KALI KE-26

JUNE

30

2022

DEWAN SRI PENAWAR
SM SAINS KOTA TINGGI

1

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG
SM SAINS KOTA TINGGI

Segala pujian tertinggi hanya bagi Allah, Akhir kata, saya amat berharap
Tuhan sekalian alam. Selawat dan salam perancangan dan program yang
ke atas junjungan besar Nabi Muhammad disusun oleh jawatankuasa dan
S.A.W keluarganya serta para sahabatnya. pihak pentadbiran yang proaktif
dapat menjana kecemerlangan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang lain. Penghargaan buat semua
merupakan wadah yang warga SAKTI atas sokongan dan
kerjasama secara langsung atau
bertanggungjawab memikul amanah
membantu menggilap kecemerlangan tidak langsung dalam
anak-anak dan memperkasakan SAKTI. memartabatkan nama SAKTI di
SAKTI merupakan sebuah sekolah yang persada SBP dan antarabangsa.
mencapai kejayaan yang melebihi sasaran Sokongan dan bantuan khususnya
dalam bidang akademik dan kokurikulum
dengan sokongan mantap dari pihak dalam bentuk sumbangan
PIBG. Semua pihak dapat mencambahkan kewangan akan menjitukan lagi
idea-idea bernas serta buah fikiran yang usaha-usaha kecemerlangan pelajar.
berupaya meningkatkan lagi prestasi
akademik dan kokurikulum anak-anak TN. HJ. MOHD. FAUDZI BIN MOHAMAD
SAKTI bagi melahirkan insan kamil yang Yang DiPertua PIBG
bertepatan dengan Falsafah Pendidikan SM Sains Kota Tinggi


Kebangsaan.



Semua pihak khususnya PIBG haruslah
memainkan peranan yang lebih efektif
untuk kecemerlangan berterusan. Marilah

kita sama-sama jana dan membuat
perancangan rapi bagi memantapkan
PIBG SAKTI selari dengan perubahan arus
perdana hari ini, Usaha-usaha seperti
sarana ibu bapa dan penambahbaikan
berterusan perlu dilakukan segera agar
kita tidak ketinggalan. Kesepaduan dalam
permuafakatan yang tinggi daripada
warga PIBG SAKTI amat diperlukan bagi
menjayakan setiap program yang telah

dan akan dilaksanakan nanti.

2

KATA ALU-ALUAN TUAN PENGETUA
SM SAINS KOTA TINGGI

Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera,




Syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia

dan izin-Nya dapat kita bersama-sama mengadakan

Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru

(PIBG), SM Sains Kota Tinggi kali ke-26. Syabas dan

tahniah kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana

Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022 yang telah berusaha

secara bersungguh-sungguh untuk menjayakan

program ini. Jutaan terima kasih kepada Ahli

Jawatankuasa PIBG dan ibu bapa yang dapat hadir

secara maya pada mesyuarat kali ini.




Pendidikan merupakan satu pelaburan yang menjadi

penanda aras kepada kecemerlangan sesebuah

sekolah. Justeru misi sekolah adalah untuk

membangunkan potensi individu melalui pendidikan

berkualiti bagi memenuhi aspirasi negara Malaysia.

Justeru, PIBG perlu lebih menunjukkan iltizam serta

komitmen yang tinggi dan memikul tanggungjawab

dengan azam yang kental dalam usaha menjana

kecemerlangan sekolah.




Oleh itu, atas rasa tanggungjawab dan kebersamaan

yang padu, PIBG dapat mewacanakan kecemerlangan

berterusan dalam kalangan SBP. Sesungguhnya,

murid-murid hari ini perlu dilengkapi dengan

kecekapan global khususnya teknologi maklumat

dalam menyelesaikan sebarang masalah ruang

lingkup persekitaran budaya silang (cross cultural

environment). Menyedari perubahan ini, maka

peranan PIBG cukup hebat dalam membantu pihak

sekolah menjana personaliti cemerlang dan masa

depan yang cerah untuk anak-anak. Semoga usaha

murni kita mendapat keberkatan dan keredhaan TUAN HJ MOHAMAD ALIM BIN KONTING

Allah SWT hendaknya. PIBG dan sekolah semestinya, Pengetua
bagai aur dengan tebing demi menjamin kejayaan SM Sains Kota Tinggi

transformasi pendidikan.

Sekian, terima kasih.

3

ATUR CARA MAJLIS

11.00 PAGI PENDAFTARAN



KETIBAAN TETAMU
BACAAN DOA
11.30 PAGI UCAPAN PENASIHAT (TUAN PENGETUA)

UCAPAN ALUAN (YDP PIBG)

PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN AJK

PIBG SESI 2021/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26
11.45 PAGI CABUTAN BERTUAH

MAJLIS BERSURAI











12.00 TGHARI



1.30 TGHARI



2.00 PETANG





4

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SM SAINS KOTA TINGGI,

81930 BANDAR PENAWAR, JOHOR.

Tel: 07-8222475/76 Fax: 0-8222477
pibgsakti.blogspot.com / [email protected]

E-mail Sekolah : [email protected]

Rujukan kami : SMSKT/JEA3050/08/04/003( )

Tarikh : 1 Jun 2022

Kepada,

Ibu bapa/ Penjaga Pelajar,
Sekolah Menengah Sains Kota Tinggi.

Tuan/Puan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 TAHUN 2022
SM SAINS KOTA TINGGI DAN EDARAN BORANG CADANGAN USUL

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk :

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26, tahun 2022 akan diadakan sebagaimana
ketetapan berikut :

Tarikh : 30 Jun 2022 (Khamis)
Masa : 11.00 pagi – 2.00 petang
Tempat
: Dewan Seri Penawar

2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah dijemput untuk hadir bagi menjayakan mesyuarat
sebagaimana yang dinyatakan.

3. Bersama-sama ini disertakan Borang Cadangan Usul. Tuan/puan diharap dapat mengemukakan usul
atau cadangan untuk dibentangkan pada mesyuarat agung tersebut. Semua usul hendaklah:

3.1 Berkaitan dengan peranan PIBG membantu sekolah dalam kebajikan dan
kemajuan para pelajar.

3.2 Sumbangan PIBG dalam memenuhi keperluan bagi kecemerlangan pelajar
dari aspek akademik dan kokurikulum serta perkembangan kerohanian, akhlak dan sahsiah.

3.3 Menentukan supaya pelajar memperoleh faedah maksimum daripada kemudahan pelajaran
mereka.

4. Semua usul hendaklah dikemukakan menerusi Borang Usul yang telah dilampirkan bersama-sama
surat ini dan akan dikutip oleh guru kelas sebaik sahaja pelajar pulang ke sekolah selepas Cuti Penggal 1 ini.

5. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(TN HJ MOHD FAUDZI BIN MOHAMAD)
Yang Dipertua PIBG,
SM Sains Kota Tinggi,
81930 Bandar Penawar, Johor.

S.k. Pengetua SM Sains Kota Tinggi

5

JAWATANKUASA PIBG

SM SAINS KOTA TINGGI

2021/2022




Ex-Officio Tn Hj Mohamad Alim bin Konting

Tn Hj Mohd Faudzi bin Mohamad (YDP PIBG)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi En Azman bin Abdul Samad (NYDP)

Naib Pengerusi 1 Tn Hj Othman bin Abdullah

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Md Zin bin Dekan

Naib Pengerusi 3 Pn Nor Jaslina binti Esa

Penyelaras 1 En Noorihsham bin A. Rahim

Penyelaras 2 Pn Siti Rodziah binti Mastor

Setiausaha Pn Roziana binti Abd Rasit

Bendahari Pn Norsiha binti Md Zuberi

Ahli PIBG En Zuhairi bin Masri@Shamsuri

En Abu Bakar bin Omar

En Mohd Nasir Rudin bin Abu Samah

Pn Arni Syafinaz binti Sapiee

Pn Nurhayati binti Abd Hamid

Allahyarham En Mohd Sabri bin Mohamed

6

JAWATAN KUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26

SM SAINS KOTA TINGGI

Ex-Officio Tn Hj Mohamad Alim bin Konting

Tn Hj Mohd Faudzi bin Mohamad (YDP PIBG)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi En Azman bin Abdul Samad (NYDP)

Naib Pengerusi 1 Pn Nor Jaslina binti Esa

Naib Pengerusi 2 Tn Hj Md Zin bin Dekan

Naib Pengerusi 3 Pn Hajah Jamilah binti Zamah Shari

Penyelaras 1 En Noorihsham bin A. Rahim

Penyelaras 2 Pn Siti Rodziah binti Mastor

Setiausaha Pn Roziana binti Abd Rasit

Bendahari Pn Norsiha binti Md Zuberi

Ahli PIBG En Zuhairi bin Masri@Shamsuri

En Abu Bakar bin Omar

En Mohd Nasir Rudin bin Abu Samah

Pn Arni Syafinaz binti Sapiee

Pn Nurhayati binti Abd Hamid

7

JAWATAN KUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26

SM SAINS KOTA TINGGI

Persiapan Tempat Juruacara
En Ahmad b Mat Ayob (K)
En Mohd Hafiz b Md Nor (K)
En Hafizullah b Sarif
En Lokman Halim b Kamal Pn Nor Azyan bt Mohd Yusof

En Amir Haziq b Shahar



Surat Jemputan
Kebersihan dan Keceriaan
En Helmi b Md Yusof (K) Pn Nurul Syafiqah bt Khairul Anuwar (K)
Pekerja pembersihan

Cik Ummi Kalthom bt Musa

Penyambut Tetamu & Protokol

Tn Hj Nor Salleh b Ngatimin (K)
Cenderamata, sijil & cabutan bertuah
En Rosdi b Basar
En Noorihsham b A. Rahim Pn Erna Amalina bt Mohd Ariff (K)
Pn Siti Rodziah bt Mastor
Pn Syariffah Nur Hafizah bt Syed Abd Rahman
Pn Mazlena bt Murshed

Cik Anis Nabihah bt Abd Razak

Buku Program

Pn Hazwani bt Hassim (K)
Pencatat Minit
Pn Nora bt Yaacob
Pn Noor Anisah bt Udin Cik Roziana binti Abd Rasit (K)


Pn Norashikin bt Alidin @ Ahmad
P.A Sistem
En Herman b Sirat (K)

En Mazelee b Abd Hamid
Makanan & Minuman Ibu Bapa


Dokumentasi & Siaraya Pn Effatul Akmal bt Muhammad (K)
En Ahmad Fahmi b Ahmad (K)
Ustaz Rozlan b Yasnain Cik Siti Halimah bt Masron


En Mohd Shafiq b Shahbudin
Pendaftaran Ibubapa dan Guru
Pn Siti Norsyhakin bt Ismail (K) Pn Arni Syafinaz bt Sapiee
Pn Norliana Shafiqah bt Ismail
Pn Siti Fatimah Najibah bt Mohd Yusoff Pn Nurhayati bt Abdul Hamid
Pn Aisyatul Azra bt Khairul Azmin




Kawalan dan Keselamatan Makanan & Minuman VIP

Pn Zuryani bt Zahrin (K) Pn Aniza bt Sabtu (K)
En Mohd Ammirul Syah b Mohd Azman
Cik Siti Rafidah bt Rahmat
Pengawal Keselamatan



Teks ucapan Pengetua dan YDP PIBG

Pn. Nor Siti Zaleha bt Mohd Nor (K)

(Teks pengetua)

Pn Raihana binti Mohd Yassin

(Teks YDP PIBG)




Backdrop

En Mohd Ahir b Samsuri (K)




Pembaca Doa

Ustaz Norhisham bin Noh (K)

8

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-26

SESI 2022/2023

1 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat

Agung PIBG kali ke-25.


2 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti

Tahunan PIBG 2021.


3 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata

Kewangan berakhir pada 31 Mac 2022.


4 Pembentangan Usul.


5 Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022.


6 Pelantikan pengerusi sementara.


7 Pelantikan AJK PIBG SAKTI sesi 2022/2023.


8 Penetapan Kadar Sumbangan & Perkhidmatan

2022.


9 Hal-hal lain.


10 Ucapan penangguhan.

9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-25
SM SAINS KOTA TINGGI
SESI 2021

Tarikh : 10 Oktober 2021 (Ahad)
Masa : 11.00 pagi – 2.00 petang
Tempat
: Secara atas talian

Agenda

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi
2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-24 Tahun 2020
3. Pembentangan Laporan Kegiatan dan Aktiviti Tahunan bagi sesi 2020
4. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31

Disember 2020
5. Perbahasan Usul-usul Ibubapa dan Jawatankuasa
6. Pembubaran AJK PIBG SAKTI 2020
7. Pelantikan Pengerusi Sementara
8. Pelantikan AJK PIBG SAKTI 2021
9. Penentuan Kadar Sumbangan dan Perkhidmatan PIBG 2021
10. Hal-hal lain
11. Ucapan Penangguhan

Agenda 1

Ucapan Yang Dipertua PIBG SM Sains Kota Tinggi, Tn. Hj. Mohd Faudzi bin Mohamad

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Surah Al-Fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibubapa di atas kesudian
menghadiri Mesyuarat Agung PIBG ke-25 secara maya. Beliau turut mengucapkan tahniah
kepada semua ahli jawatan kuasa pengelola yang menyusun majlis ini dengan jayanya.
Pengerusi turut menerangkan tentang agenda mesyuarat hari ini iaitu :-

i. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-24 Sesi 2020
ii. Pembentangan Laporan Kegiatan dan Aktiviti bagi sesi 2020
iii. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31

Dis 2020
iv. Perbahasan Usul-usul Ibu bapa dan Jawatankuasa
v. Pembubaran AJK PIBG SAKTI 2020
vi. Pelantikan AJK PIBG SAKTI 2021
vii. Penentuan Kadar Sumbangan dan Perkhidmatan PIBG 2021
viii. Hal-hal lain
ix. Ucapan Penangguhan

Agenda 2

Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-24 Sesi 2020

2.1 Setiausaha PIBG, Cik Roziana bt Abd Rasit, membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali
Ke-24 Sesi 2020. (rujuk buku program PIBG SAKTI 2020, halaman 9-16)

Pencadang Pengesahan : Pn. Aminah binti Rasuli

10

Penyokong : En. Mohd Nasir Rudin bin Abu Samah

Agenda 3

Pembentangan Laporan Kegiatan dan Aktiviti PIBG bagi sesi 2020

3.1 Setiausaha PIBG, Cik Roziana bt Abd Rasit, membentangkan Laporan Kegiatan dan Aktiviti
PIBG bagi sesi 2020. (rujuk buku program PIBG SAKTI 2021, halaman 17-18)

Agenda 4

Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31 Disember
2020

4.1 Bendahari PIBG, Pn Norsiha Bt Md Zuberi, membentangkan Penyata Kewangan PIBG bagi
Tahun Berakhir 31 Disember 2020. (rujuk buku program PIBG SAKTI 2020, halaman 19-29)

Pencadang Pengesahan : En. Yahya bin Mohamad Yatim

Penyokong : En Khairuddin bin Mustapha

Agenda 5
Perbahasan Usul-usul Ibubapa dan Jawatankuasa
5.1 Usul-usul yang dibincangkan adalah seperti berikut:

BIL USUL TINDAKAN

1. Mengadakan seminar/bengkel menjawab soalan bagi subjek - Program telah ada dalam

peperiksaan (SPM) - penceramah dikalangan guru perancangan sekolah.
pakar/pemeriksa kertas
Sebahagian telah dilaksanakan

oleh guru-guru

Rasional
- Pentingnya mengetahui strategi menjawab soalan
peperiksaan dengan betul & berkesan. Terima kasih.

Pencadang
Nor Azian bt Idris (Nursyazwina/5B)

2. Menukar loker kepada yang baharu. - usul ditolak kerana pencadang
tidak hadir
Rasional
- Kerana beberapa buah loker di asrama sudah rosak

Pencadang
Ismail bin Ibrahim (Muhammad Syafiq Fitri/2D )

11

3. Menangani isu buli di sekolah dari segi fizikal dan mental serta - Isu ini adalah isu yang juga

langkah dan tindakan pihak sekolah. menjadi penekanan pihak SBP

dan semua SBP diarahkan

Rasional untuk mencari penyelesaian dan
- Mewujudkan persekitaran pembelajaran yang selamat dan intervensi bagi masalah buli ini
seronok di mana budaya negatif ditangani dengan efektif samada buli fizikal mahupun
untuk meningkatkan kesejahteraan warga SAKTI dan mental.

keyakinan para ibu bapa. #SAYNOTOBULLY

Pencadang
Abdul Halim bin Zaini (Muhammad Adam/2M)

4. Memberi kebenaran untuk membawa telefon ke sekolah - usul ditolak kerana pencadang
tidak hadir

Rasional

- Untuk memudahkan pelajar menghubungi ibu 3ap ajika ada

apa-apa masalah yang tidak diduga

Pencadang
Siti Nur Nazili (Umar Mahmoud/4B )

5. Usul agar pihak sekolah sediakan tabung waqaf/infaq/sedeqah - Pihak sekolah telah

yang mudah dilihat di setiap bangunan atau di laluan koridor memperkenalkan Gerobok
utama sebagai kemudahan untuk pelajar pelajar menyalur
sumbangan. Kasih Sakti (GKS) pada tahun

Rasional 2020 untuk membantu anak-
- Adanya tabung/kemudahan sebegini, insyallah dapat
mendorong dan menyemai minat pelajar pelajar untuk anak pelajar yang terkesan
menyumbang bila terlihat tabung dan jadi amalan murni
dengan pandemik Covid-19,

termasuk pelajar-pelajar SPM

2020 yang tidak dapat pulang

ke rumah dan mendapat

bekalan daripada ibu bapa.

dengan amal jariah di waktu pagi

Pencadang
Mohd Azmi bin Mohd Hussein (Nur Dafiena Puteri/1B )

6. Pandemik Covid-19 telah memberi kesedaran kepada kita dalam - Sesi perjumpaan ibu bapa dan
pelbagai aspek. Bagi menambahbaik aspek perjumpaan sosial anak-anak secara maya telah
ibu bapa dengan pelajar yang tinggal di asrama, dicadangkan diadakan sebelum ini secara
SAKTI wujudkan jadual pertemuan maya antara pelajar dan berkelompok.

ibu bapa sebagai saluran komunikasi setelah bermastautin lama

di asrama. Ia adalah saluran tambahan berbanding perjumpaan

fizikal yang biasa diberikan pada setiap kali outing.

Rasional
- Melalui cara ini pelajar akan selalu berasa dekat dengan ibu
bapa, disamping dapat menjadi saluran peningkatan
semangat serta pembangunan kendiri pelajar melalui sesi

12

penasihatan bersama ibu bapa

Pencadang
Azlin binti Abd Jamil (Danny Iskandar/2B )

7. Cuckoo or coway untuk air panas - usul ditolak kerana pencadang
Rasional tidak hadir

- Untuk pelajar minum air suam or panas bancuh milo or oat

during stay up

Pencadang - usul ditolak kerana pencadang
Asnizam bin Masrom (Nurulhuda Aqilah/4I) tidak hadir
8. Bagi vaksin kepada murid sebelum masuk sekolah

Rasional
- Supaya kesiihatan murid lebih terjamin

Pencadang
Zulazha bin Zulkarnain (Muhammad Ameer Hazim/2M)

9. Elakkan daripada beriadah dan bersukan pada musim wabak - Sekolah akur dengan arahan

ketika ini. dan SOP daripada KPM dan

MKN dari masa ke semasa.

Rasional
- Elak risiko kluster

Pencadang
Azmi Abd Rahim (Abidah Anisah/3N)

10. Mohon sesi pembelajaran disekolah sehingga peperiksaan SPM. - Sekolah akur dengan arahan

dan SOP daripada KPM dan

Rasional MKN dari masa ke semasa.

- Pembelajaran secara bersemuka satu keperluan bagi pelajar

Pencadang
Raja Noraishah binti Raja Ibrahim (Iman Hakim/5D)

11. Usul mengekalkan pimpinan dan urusetia PIBG SAKTI sedia - usul ditolak kerana pencadang
ada tidak hadir

Rasional
- Mengekalkan pimpinan dan urusetia PIBG SAKTI sedia ada

Pencadang
Mohd Haizad bin Salim (Muhammad Nabil Ajad/1M)

13

12. Diharap cikgu boleh menyalurkan lebih maklumat dalam group - usul ditolak kerana pencadang
whatsapp kelas mengenai pembelajaran anak contohnya ujian tidak hadir

yang harus diambil bukan hanya ditelegram anak sahaja

Rasional
- Ini bagi mengelakkan ibubapa terlepas pandang sebab tidak
semua info yang anak perolehi dari telegram sampai ke
ibubapa

Pencadang
Rudzi binti Markom (Zahin Fitri/1B)

13. Memantapkan jati diri pelajar dengan tambah baik rutin - usul ditolak kerana pencadang
amal ibadah untuk mendapatkan solat yg paling sempurna tidak hadir
dengan segala perkara yg sunat2(doa2 cth iktidal versi
panjang bdoa dalam sujud,sebelum beri salam, solat2
sunat,dhuha,tahajud).

Al-Quran dibaca selepas solat seperti surah yang penting
utk menjadi amalan harian seperti waqiah, khafi,almulk,
Yassin dll.

Rutin Doa munajat,zikir wirid serta selawat.

Sedekah - sediakan tabung sedekah subuh. Digalakkan
menabung beserta niat hajat. Wang tkumpul boleh
diwakafkan dll.

Rasional
- Dengan keadaan dunia yang penuh pancaroba ini
sedikit olahan pemantapan ibadah ini mentarbiyah
membentuk jati nur Islam dalam jiwa yg pasti
melahirkan pelajar yang cemerlang akademik dan
akhlaknya. Jika diselidik8 rahsia kejayaan pelajar islam
majoritinya adalah pelajar yang boleh hafal ayat al
quran.

Pencadang
Siti Juhaida Shaaban (Nur Amirah/3I)

14. Saya cadangkan supaya pihak sekolah dapat memberikan - usul ditolak kerana pencadang

cara yang lebih efektif untuk sesi PdPR tidak hadir

Rasional
- Supaya anak anak lebih faham

Pencadang
Maskuri bin Deraman (Muhammad Khairul Iqbal/2D)

14

15. SOP semasa endemik harus diperketatkan dan sentiasa - Segala pengoperasian sekolah
dipantau untuk keselamatan pelajar, guru dan semua
pihak. adalah berdasarkan arahan dan

Rasional SOP daripada KPM dan MKN.
- Supaya semua pelajar dapat menjalani sesi
persekolahan mereka seperti biasa di asrama dan Sekolah akan sentiasa akur
sekolah mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh
pihak sekolah. dengan arahan pihak

Pencadang berkenaan berdasarkan situasi
Sujatha a/p Parameswaran Pillai (Tashyeel/5B)
semasa.

Agenda 6

Pembubaran AJK PIBG SAKTI 2020

6.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ajk pibg dan pihak sekolah di atas kerjasama
sepanjang tahun 2020. YDP juga berharap jawatankuasa yang baharu akan dapat meneruskan
program yang dirancang dengan lebih baik dan jawatankuasa sesi 2020 dibubarkan.

Agenda 7
Pemilihan Pelantikan AJK PIBG SAKTI 2021

7.1 Mesyuarat sebulat suara melantik Tn Hj Mohd Faudzi bin Mohamad sebagai Pengerusi
Sementara bagi memberi laluan sidang mesyuarat membuka pemilihan AJK PIBG SAKTI
2021 yang baharu.

Pengerusi Sementara : Tn Hj Mohd Faudzi bin Mohamad

Pencadang : En. Othman bin Ibrahim

Penyokong : En Azman bin Abdul Samad

En. Ahmad Norman bin Mohamad mencadangkan agar barisan AJK PIBG 2020 dikekalkan
dan disambung pada tahun 2021 kecuali mana-mana AJK yang sudah tidak mempunyai anak
yang belajar di SAKTI. Cadangan ini telah disokong oleh En Mohd Ishak bin Sabar.
Walaubagaimanapun, Pn Hasma bin Romli memaklumkan lantikan baharu AJK perlu
dilakukan kerana beliau telah mengusulkan perletakan jawatan beliau sebagai AJK PIBG
tahun 2020. Perletakan jawatan tersebut telah diterima oleh Tn Hj Mohd Faudzi bin Mohamad
selaku YDP PIBG tahun 2020.

Pencadang : En. Ahmad Norman bin Mohamad
Penyokong : En. Mohd Ishak bin Sabar

Agenda diteruskan dengan pelantikan AJK PIBG baharu yang akan menggantikan Pn Hasma
bin Romli. En Hasan bin Abu Samah mencadangkan En. Mohd Nasir Rudin bin Abu Samah
sebagai AJK PIBG baharu pada tahun 2021. En Mohd Khairulnizam bin Haron menyokong
cadangan tersebut.

Ahli Jawatankuasa : En Mohd Nasir Rudin bin Abu Samah
(Ibubapa)

15

Pencadang : En. Hasan bin Abu Samah
Penyokong : En. Mohd Khairulnizam bin Haron

7.2 Surat lantikan akan dikeluarkan dan diserahkan dalam mesyuarat AJK akan datang.

7.3 Senarai AJK PIBG Sesi 2021 terkini adalah seperti di bawah :

Ex-Officio : Tn. Hj. Mohamad Alim bin Konting
Tn Hj. Mohd Faudzi B. Mohamad
Yang Dipertua : En. Azman bin Abdul Samad

Naib Yang Dipertua :

Setiausaha PIBG : Cik Roziana binti Abd Rasit
Bendahari PIBG : Pn. Norsiha Bt Md. Zuberi

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Sabri bin Mohamed
(Ibubapa) En. Zuhairi bin Masri@Shamsuri
En. Abu Bakar bin Omar
En. Mohd Nasir Rudin bin Abu Samah
Pn. Arni Syafinaz Bt. Sapiee
Pn Nurhayati binti Abd Hamid

Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Md.Zin B. Dekan (PK Pentadbiran)
(Guru) Tn. Hj. Othman B. Abdullah (PK HEM)
Pn Nor Jaslina binti Esa (PK Kokurikulum)
En. Noorihsham B. A. Rahim (GKMP Bahasa)
Pn. Siti Rodziah Bt. Mastor (GKMP Sains dan
Matematik)

7.4 YDP mengucapkan terima kasih kerana kepercayaan semua ahli mesyuarat atas perlantikan
AJK PIBG bagi sesi 2021 ini. Sekiranya ada dalam kalangan ibu bapa yang ingin
menyumbang tenaga dan buah fikiran bolehlah disalurkan melalui AJK PIBG.

7.5 YDP turut mengucapkan tahniah dan mengharapkan agar barisan AJK akan terus berusaha
menggerakkan PIBG SAKTI dengan lebih cemerlang.

Agenda 8

Penentuan Kadar Sumbangan PIBG 2021

8.1 YDP membentangkan Kadar Sumbangan PIBG tahun 2021. YDP memohon respon ahli
mesyuarat. Beliau memaklumkan bahawa kadar kutipan bayaran berkenaan adalah mengikut
garis panduan Surat Pekeliling Iktisas Bil.5/2009. Kadar sumbangan PIBG adalah sebanyak
RM65.00 (RINGGIT MALAYSIA LIMA PULUH LIMA SAHAJA) bagi satu keluarga.
Sekiranya ada mana-mana ibu bapa yang mempunyai lebih daripada seorang anak di sekolah
ini maka secara automatik sumbangan RM65 sahaja dikenakan.

Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan kadar sumbangan PIBG iaitu sebanyak
RM65.00 (RINGGIT MALAYSIA LIMA PULUH LIMA SAHAJA) bagi satu keluarga.

8.2 Bayaran perkhidmatan PIBG yang lain seperti rawatan, program kecemerlangan, bayaran
gunting rambut (pelajar lelaki), bayaran pelupusan tuala wanita (pelajar perempuan) dan surat
khabar adalah kemudahan yang disediakan untuk anak-anak pelajar. YDP turut
memaklumkan kadar bayaran adalah sama seperti tahun 2020 dan tiada perubahan. Kadar
perkhidmatan tersebut merujuk jadual di bawah:

16

CADANGAN KADAR BAYARAN PERKHIDMATAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SM SAINS KOTA TINGGI

BAGI TAHUN 2021

TINGKATAN 1, 2 & 4 SEN TINGKATAN 1, 2 & 4 SEN
LELAKI 00 PEREMPUAN 00
00 00
BIL BUTIRAN RM 00 BIL BUTIRAN RM 00

1 Sumbangan PIBG 65 00 1 Sumbangan PIBG 65 00
00 00
2 Rawatan dan Perubatan 40 2 Rawatan dan Perubatan 40 00
00 00
3 Program Kecemerlangan 60 00 3 Program Kecemerlangan 60
Akademik 60 Akademik 60 00
00 00
4 Perkhidmatan Dobi 00 4 Perkhidmatan Dobi

5 Perkhidmatan Gunting 45 5 Perkhidmatan Tuala Wanita 45
Rambut 20
6 Kokurikulum 20
6 Kokurikulum

7 Bayaran SuratKhabar 10 7 Bayaran SuratKhabar 10
BH&NST 20 BH&NST 20

8 Bayaran Majalah Sekolah 8 Bayaran Majalah Sekolah

JUMLAH BAYARAN 320 JUMLAH BAYARAN 320

LELAKI (TINGKATAN 3) PEREMPUAN (TINGKATAN 3)

BIL BUTIRAN RM SEN BIL BUTIRAN RM SEN
65 00 00
1 Sumbangan PIBG 40 00 1 Sumbangan PIBG 65 00
100 00 00
2 Rawatan dan Perubatan 2 Rawatan dan Perubatan 40
60 00 00
3 Program Kecemerlangan 45 00 3 Program Kecemerlangan 100 00
Akademik Akademik 60 00
20 00 00
4 Perkhidmatan Dobi 10 00 4 Perkhidmatan Dobi
00
5 Perkhidmatan Gunting 20 00 5 Perkhidmatan Tuala Wanita 45 00
Rambut 360 00
6 Kokurikulum 20
6 Kokurikulum
7 Bayaran SuratKhabar 10
7 Bayaran SuratKhabar BH&NST 20
BH&NST
8 Bayaran Majalah Sekolah
8 Bayaran Majalah Sekolah
JUMLAH BAYARAN 360
JUMLAH BAYARAN

17

LELAKI (TINGKATAN 5) PEREMPUAN (TINGKATAN 5)

BIL BUTIRAN RM SEN BIL BUTIRAN RM SEN
65 00 65 00
1 Sumbangan PIBG 40 00 1 Sumbangan PIBG 40 00
200 00 200 00
2 Rawatan dan Perubatan 2 Rawatan dan Perubatan
60 00 60 00
3 Program Kecemerlangan 45 00 3 Program Kecemerlangan 45 00
Akademik Akademik 20 00
20 00 10 00
4 Perkhidmatan Dobi 10 00 4 Perkhidmatan Dobi
20 00
5 Perkhidmatan Gunting 20 00 5 Perkhidmatan Tuala Wanita 460 00
Rambut 460 00
6 Kokurikulum
6 Kokurikulum
7 Bayaran SuratKhabar
7 Bayaran SuratKhabar BH&NST
BH&NST
8 Bayaran Majalah Sekolah
8 Bayaran Majalah Sekolah
JUMLAH BAYARAN
JUMLAH BAYARAN

8.3 YDP memohon setiausaha PIBG untuk membuat permohonan kebenaran mengutip
sumbangan dan perkhidmatan kepada pendaftar sekolah JPNJ melalui pejabat sekolah bagi tindakan
selanjutnya.

Agenda 9

Hal – hal lain

9.1 Tn Hj Mohamad Alim Bin Konting telah memberi maklumbalas mengenai kipas-kipas di
dorm pelajar. Beliau memaklumkan bahawa peruntukan untuk membuat pembaikan di dorm
telah diterima. Oleh itu, dorm-dorm pelajar tingkatan 1 akan diperbaiki.

9.2 Tuan Pengetua juga memaklumkan bahawa peperiksaan PT3 telah ditiadakan namun
penilaian peringkat sekolah tetap ada bagi menilai tahap prestasi pelajar-pelajar.

9.3 Tuan Pengetua membentangkan data PdPr dan memohon kerjasama ibu bapa untuk
memastikan penglibatan anak-anak. Keprihatinan dan kesungguhan ibu bapa pasti akan
menyumbang kepada kejayaan anak-anak SAKTI.

9.4 Tn Hj Alim bin Konting juga memaklumkakn bahawa tiada kewajipan untuk vaksinisasi bagi
pelajar yang akan pulang ke asrama. Namun terdapat SOP yang lebih ketat bagi pelajar-
pelajar belum divaksin. Oleh itu, beliau memohon agar ibu bapa dan pelajar menerima
program vaksinisasi.

9.5 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa prosedur balik asrama hanya untuk pelajar-pelajar
tingkatan 5 sahaja yang akan pulang ke asrama secara bersemuka tanpa penggiliran. Pelajar-
pelajar tingkatan 5 dinasihatkan pulang ke asrama dalam keadaan yang terbaik. Semua pelajar
tingkatan 5 diharap bersedia dari segi mental dan fizikal.

9.6 Akhir sekali, Tn Hj Alim bin Konting mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir
ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 yang berlangsung secara maya. Tuan Pengetua
memohon ibu bapa untuk terus menyumbang bakti kepada kemenjadian anak-anak di SAKTI.

18

Agenda 10

Ucapan Penangguhan

10.1 YDP PIBG, Tn. Hj Mohd Faudzi Bin Mohamad mengucapkan terima kasih dan memohon
kemaafan sekiranya ada perkara yang mengguris perasaan sepanjang mengendalikan majlis.
Ucapan jutaan terima kasih juga kepada ibu bapa yang hadir dan memberikan komitmen yang
tinggi kepada PIBG. Beliau turut mengucapkan jutaan terima kasih kerana memberi
kepercayaan untuk memikul amanah sebagai YDP di SAKTI dan beliau akan berusaha untuk
memikul tanggungjawab dengan sebaik mungkin. Beliau juga berharap anak-anak SAKTI
mendapat keputusan yang cemerlang dengan adanya sokongan yang baik daripada ibu bapa.
Akhir sekali, beliau mengucapkan tahniah kepada AJK yang baharu dan berharap agar semua
AJK PIBG dapat memberikan kerjasama yang baik kepada sekolah dan ibu bapa.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

(CIK ROZIANA BINTI ABD RASIT) (TN. HJ MOHD FAUDZI BIN MOHAMAD)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SM Sains Kota Tinggi, Johor. SM Sains Kota Tinggi, Johor.

19

LAPORAN KEGIATAN DAN AKTIVITI PIBG
SM SAINS KOTA TINGGI BAGI SESI 2021

1 Aktiviti Sesi 2021

1.1. Membantu pihak sekolah dalam perkhidmatan

1.1.1. Rawatan/perubatan pelajar sakit ke klinik swasta
1.1.2. Perkhidmatan pelupusan tuala wanita
1.1.3. Perkhidmatan dobi
1.1.4. Perkhidmatan gunting rambut

1.2. Membantu pihak sekolah bagi program-program Kecemerlangan
Akademik :

SPM
Pembelian kelengkapan alat tulis SPM
Kelas tambahan SPM
Program Teknik Menjawab subjek Matematik (program kecemerlangan subjek)
Sesi Perkongsian Pintar bersama UNIKL
Program Motivasi bersama Cikgu Jinggo
Program Webinar Halatuju Selepas SPM bersama Alumnai
Program Gaya Belajar
Program Pengurusan Stress
Program Saringan Minda Sihat
Program restu ilmu dan solat hajat SPM
Program Coffee Corner SPM 2020
Pembelian gula-gula sepanjang SPM
Pembelian modul SBP
Pembelian modul SPM
Bayaran saguhati guru bagi kelas tambahan

20

LAPORAN KEGIATAN DAN AKTIVITI PIBG
SM SAINS KOTA TINGGI BAGI SESI 2021

Tingkatan 1,2,3,4
Program Zoom In dan Say Yes PdPr
Program Ikon PdPr (intervensi PdPr)
Program Perkongsian Satu Hari Satu Infografik Kaunseling
Program Tele Kaunseling dan Channel UBK
Program Motivasi bersama Cikgu Jinggo
Halatuju Kerjaya bersama Alumnai
Webinar Sakti, Bakti, Berkualiti bersama Alumnai (Tingkatan 1)
Taklimat Kemasukan Murid Tingkatan 1 dan 4
Taklimat Pendaftaran dan orientasi atas talian Tingkatan 1 dan 4 ambilan 2
Program Miinggu Silaturrahim Tingkatan 1 dan 4
Program MFLS Kohort 4 (Tingkatan 3)
Program MFLS Kohort 11 (Tingkatan 3)
Program Minda Sihat
Program Gaya Belajar Tingkatan 4
Program Mampatan Akademik Tingkatan 4 (program kecemerlangan)
Pembelian modul Tingkatan 4

2 Sumbangan dalam menjayakan aktiviti/program sekolah bagi
program-program

2.1 KECEMERLANGAN

• Penyelenggaraan mesin riso

3 Sumbangan dalam menjayakan aktiviti/program sekolah

3.1 KEBAJIKAN

Mesyuarat Agung PIBG 2021
Ziarah Cakna
Pembelian peralatan ICT
Pembelian penghawa dingin (studio SAKTI)
Bantuan covid pelajar SPM 2020
Pembelian rak komputer di asrama
Sumbangan khairat kematian kepada pelajar
SAKTI yang kematian ibu/bapa

21

22

RINGKASAN AKAUN PIBG 2021/2022

BIL PERKARA LEBIHAN 2020 PENDAPATAN PERBELANJAAN BAKI

1 Sumbangan PIBG 11,489.10 42,000.00 48,044.00 5,445.10

2 Sumbangan khairat kematian 14,785.00 2,865.00 2,400.00 15,250.00

3 Pelupusan tuala wanita 8,781.19 9,800.00 6,200.30 12,380.89

4 Rawatan dan Perubatan 14,902.98 25,012.00 4,322.80 35,592.18

5 Program Kecemerlangan Akademik 33,975.59 16,454.00 42,796.60 7,632.99

6 Perkhidmatan Dobi - 42,865.00 23,346.00 19,519.00

7 Perkhidmatan Gunting Rambut 10,788.18 9,800.00 1,421.50 19,166.68

8 Bayaran Majalah Sekolah 11,040.00 3,280.00 4,500.00 9,820.00

9 kokurikulum 6,640.00 - 0 6,640.00

9 Lain-Lain 9,924.00 - 36.00 - 36.00
10 Wang Tumpang 21,760.00 26,760.00 4,924.00
11 wang tumpang Yuran Makan Asrama 105,708.00 132,110.00 164,425.00 73,393.00
228,034.04
JUMLAH 305,946.00 324,252.20 209,727.84

BAKI WANG KHAIRAT 15,250.00

BAKI WANG TUMPANG 4,924.00
BAKI WANG TUMPANG YURAN

MAKAN ASRAMA 73,393.00
BAKI KEWANGAN PIBG 116,160.84

TANGGUNGAN 2021/2022 13,101.97
BAKI DIBAWA KE 2022/2023 103,058.87

TANGGUNGAN 2021/2022

Saguhati guru SPM 2021 5,300.00

perkhidmatan dobi Feb 2022 3,604.00
Perkhidmatan dobi Mac 2022 1,568.00
Coffee corner SPM 2021 1,269.80
Rawatan perubatan swasta Jan 2022
Rawatan perubatan swasta Feb 2022 140.00
Pelupusan tuala wanita Feb 2022 307.50
Rawatan perubatan swasta Mac 2022 322.67
Cenderahati SPM
JUMLAH 80.00
510.00
13,101.97

Disediakan oleh,

(NORSIHA BINTI MD ZUBERI)
Bendahari Kehormat,
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
SM Sains Kota Tinggi.

23

PERINCIAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2021/2022

A PERKHIDMATAN DOBI RM JUMLAH
BIL PERKARA 2,200.00
950.00
1 Perkhidmatan dobi Feb 2021 1,280.00
2 Perkhidmatan dobi Mac 2021 6,384.00
3 Pembelian bakul dobi asrama 580.00 23,346.00
4 Perkhidmatan dobi April 4,532.00
5 Perkhidmatan dobi Okt 2,208.00
6 Perkhidmatan dobi Nov 2,072.00
7 Perkhidmatan dobi Dis 3,140.00
8 Perkhidmatan dobi Januari
9 Dobi Januari 2021 23,346.00

B PELUPUSAN TUALA WANITA RM JUMLAH
BIL PERKARA
322.66
1 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita Jan
2 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita Feb 645.33
3 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita Mac
4 Pelupusan tuala wanita April 645.33
5 Pelupusan tuala wanita Mei
6 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita Okt 484.00
7 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita Nov
8 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita Dis 484.00
9 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita Jan
10 Pelupusan tuala wanita Nov 645.33 6,200.30
11 Pemulangan wang perkhidmatan Rentokil
645.33

645.33

645.33

322.66

715.00

6,200.30

C PERKHIDMATAN GUNTING RAMBUT RM JUMLAH
BIL PERKARA
706.50 1,421.50
1 Perkhidmatan gunting rambut April 715.00
Pemulangan wang perkhid gunting rambut

1,421.50

D PERKHIDMATAN RAWATAN PERUBATAN SWASTA RM JUMLAH
BIL PERKARA
560.00
1 Rawatan perubatan swasta Nov 2020
2 Rawatan perubatan swasta Jan 2021 35.00
3 Rawatan perubatan swasta Feb 2021
4 Rawatan perubatan swasta Mac 2021 347.50
5 Bayaran perubatan swasta April
6 Bayaran perubatan swasta Mei 140.00 4,322.80
7 Rawatan perubatan swasta Nov 1,566.00
8 Rawatan perubatan swasta Dis
175.00

838.30

661.00

4,322.80

E SUMBANGAN PIBG RM JUMLAH
BIL PERKARA
370.00
1 Lawatan dan baik pulih CCTV
2 Sumbangan untuk RELA dan makanan petugas 500.00
3 Elaun bendahari dan setiausaha PIBG
4 Makan pengawas SPM 1,000.00
5 Pemulangan lebihan bayaran PIBG 2021
6 Hadiah guru berpindah 360.00
7 Makan petugas vaksin
8 Saguhati guru SPM 2020 9,286.00
9 Pembelian aircond studio SAKTI
10 Makan petugas PPV dan pendaftaran Ting.5 826.10
11 Pembelian peralatan ICT
12 Cenderahati AJK PIBG 500.00
13 Jamuan AJK Mesyuarat Agung PIBG
14 Makan petugas pendaftaran 8,990.00
15 Pembelian tempat letak komputer
16 Makan petugas pendaftaran 3,100.00
17 Sumbangan jamuan guru
18 Pemulangan PIBG pelajar 1,300.00
20 Pembelian rack komputer
21 Bayaran guru ganti 9,960.00

2,400.00 48,044.00
317.90

1,500.00

1,800.00

500.00

500.00

200.00

700.00

1,200.00

22 Bayaran makan pentaksir dan pengawas lisan dan amali 584.00
23 Bayaran elaun warden 150.00
24 Bantuan covid pelajar SPM 2,000.00
48,044.00

24

F PROGRAM KECEMERLANGAN UMUM RM JUMLAH
BIL PERKARA 800.00
450.00
1 Program motivasi tingkatan 1-4
2 Program kecemerlangan Tingkatan 4 ( Kimia ) 1,700.00
3 Program Minda Sihat 4,539.80 15,439.80
4 Modul kecemerlangan Ting 4 3,000.00
5 Program kecemerlangan Tingkatan 4 2,400.00
6 Servis Mesin riso 2,550.00
7 Penyelenggaraan mesin riso 15,439.80

G PROGRAM KECEMERLANGAN SPM RM JUMLAH
BIL PERKARA 670.00
300.00
1 Kos penghantaran modul tingkatan 5 200.00
2 Teknik menjawab Matematik SPM
3 Program motivasi 3,038.40
4 Modul peperiksaan SBP 480.00
5 Program Kecemerlangan SPM ( BI ) 500.00

6 Program kecemerlangan SPM ( BM) 3,573.68
7 Modul kecemerlangan SPM 1,108.00 27,356.08
8 Sijil graduasi
700.00
9 Saguhati SPM 1,022.00
10 Alat tulis SPM 2,000.00
11 Makanan tambahan SPM 1,800.00
2,200.00
12 Alat tulis SPM
13 Coffee Corner SPM 2020 774.00
14 Fail Graduasi 2020 8,990.00
15 Saguhati guru SPM 2020
27,356.08
H LAIN - LAIN
BIL PERKARA RM JUMLAH
1.50
1 Chq processing fee 0.50
2 Chq processing fee 0.50
3 Chq processing fee 0.50
4 Chq processing fee 0.50
5 Chq processing fee 1.00
6 Chq processing fee 0.50
7 Chq processing fee 0.50
8 Chq processing fee 0.50
9 Chq processing fee 0.50
10 Chq processing fee 0.50
11 Chq processing fee 0.50
12 Chq processing fee 0.50
13 Chq processing fee 0.50
14 Chq processing fee 0.50
15 Chq processing fee 0.50
16 Chq processing fee 0.50
17 Chq processing fee 0.50 36.00
18 Chq processing fee 0.50
19 Chq processing fee 0.50
20 Chq processing fee 1.00
21 Chq processing fee 0.50
22 Chq processing fee 7.50
23 chq book stamp duty 1.00
24 Chq processing fee 2.50
25 Chq processing fee 0.50
26 Chq processing fee 0.50
27 Chq processing fee 0.50
28 Chq processing fee 0.50
29 Chq processing fee 0.50
30 Chq processing fee 0.50
31 Chq processing fee 1.00
32 Chq processing fee 3.00
33 Chq processing fee 3.00
34 Chq processing fee 2.00
35 Chq processing fee
36.00

25

I WANG TUMPANG RM JUMLAH
BIL PERKARA 5,000.00

1 Pengeluaran Wang Tumpang Japan Calture 14,600.00
2 Pengeluaran wang tumpang YPJ 3,600.00 26,760.00
3 Pemulangan bantuan YPJ 3,000.00
4 Pengeluaran wang tumpang PETRONAS 560.00
5 Pengeluaran wang tumpang murid asnaf YPM
26,760.00

J WANG TUMPANG YURAN MAKAN ASRAMA RM JUMLAH
BIL PERKARA 6,000.00 164,425.00
6,765.00
1 Pengeluaran wang tumpang YMA
2 Pengeluaran wang tumpang YMA 48,825.00
23,452.00
Pengeluaran wang tumpang YMA 20,666.00
Pengeluaran wang tumpang YMA 58,717.00
Pengeluaran wang tumpang YMA 164,425.00
Pengeluaran Wang tumpang YMA

K MAJALAH SEKOLAH RM JUMLAH
BIL PERKARA
2,300.00 4,500.00
1 Wang majalah sekolah Tingkatan 5
2 Majalah Tingkatan 5 2020 2,200.00

L WANG KHAIRAT KEMATIAN 4,500.00
BIL PERKARA
RM JUMLAH
1 Pengeluaran khairat
2 Pengeluaran wang khairat 400.00 2,400.00
3 Pengeluaran khairat
4 Pengeluaran wang khairat 200.00

200.00

1,600.00

2,400.00

26

USUL IBU BAPA DAN GURU PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26, SESI 2022

BIL USUL TINDAKAN

1.  Pemasangan penapis air yang effisien. Dengan  Perbincangan dengan
penyelenggaraan berkala contoh sistem penapis air pihak pembekal bersama
coway/cuckoo. Bayaran boleh dikutip secara YDP PIBG telah dibuat.
berkelompok dari semua pelajar setiap bulan.
Kadar bayaran ditetapkan oleh pihak sekolah  Bekalan air masak di
dewan makan akan
Rasional ditambah.
- Limitasi pada bekalan air kosong/minuman sedia ada.
Mesin sukida yang selalu rosak (maklum yang  Koperasi akan
penyedia produk sukida sudah tiada di pasaran) meningkatkan jualan air
mineral pelbagai saiz.
Pencadang
Hairul Hizam bin Misban (Harith Irfan/4D)  Peruntukan baru
diturunkan untuk
2.  Asrama – supaya dapat disediakan air minum penyelenggaraan tandas-
bertapis di setiap blok pelajar lelaki dan perempuan tandas yang rosak.

 Sekolah – supaya tandas pelajar dapat diperbaiki  TV akan dibaikpulih.
dan bangunan sekolah dicat baru Namun perlu dilihat
semula dari segi masa dan
Rasional tempat terutamanya
- Untuk kemudahan, keselesaan pelajar apabila semua bilik telah
digunakan sebagai dorm
Pencadang di asrama.
Nasyirah bt Mustapha (Ahmad Naqy/1D)

3.  pemasangan mesin penapis air coway/cuckoo (3in1)
di asrama

 TV di aspuri diganti baru/dibaikpulih bagi
membolehkan anak-anak aspuri menonton
berita/cerita

 Waktu outing tingkatan 5 yang terlalu singkat

Rasional
- Mudah untuk anak-anak membancuh air panas/sejuk
saat anak-anak memerlukan
- Membolehkan anak-anak menambahkan pengetahuan
semasa/isu-isu tertentu
- Waktu outing yang lebih panjang memudahkan
ibubapa terutama yang jauh

Pencadang
Zulkefli bin Ismail (Nur Izni Ayuni/5I)

27

4.  Saya mencadangkan penambaikkan fasiliti sukan  Permohonan peruntukan
seperti gelanggang sepak takraw, badminton dan sedang dilaksanakan bagi
futsal dinaik taraf tujuan menurap semula
gelanggang futsal, bola
Rasional tampar dan sepak takraw.
- Untuk latihan pembangunan sukan sekolah dan riadah
pelajar  Kapasiti ampaian
termasuk yang
Pencadang berbumbung setakat ini
Muhammad Faizal bin Rosli (Khalis Husain/1D ) adalah mencukupi bagi
aspuri dan aspura
5.  Menambah bilangan ampaian & berbumbung di
asrama pelajar  Pihak sekolah sentiasa
memaklumkan kepada
 Menambah bilangan mesin basuh di setiap aras & pihak SBP untuk tujuan
dilaksanakan maintenance ke atas mesin basuh ini penggantian loker baru

 Tambah mesin jual air/filter di asrama untuk  Maklumat atau kempen-
kegunaan pelajar kempen anti buli diberi
keutamaan seiring dengan
Rasional kempen “Sekolahku
- Mengelakkan isu tiada masa untuk menyidai baju & Sejahtera”.
elakkan baju basah/kotor sekiranya hujan semasa sesi
persekolahan
- Supaya penggunaan mesin basuh dapat digunapakai
oleh semua pelajar (kekangan mesin basuh sentiasa full
utk pelajar gunakan)
- Supaya pelajar mendapat bekalan air yg bersih &
selamat untuk diminum sekiranya berada di asrama

Pencadang
Rafidah bt Abdul Ghani (Nur Qistina/1I)

6.  Locker-locker yang sudah rosak perlu diganti baru
 Membuat motivasi setiap 6 bulan pasal bahayanya
buli & akta-akta membuli yg boleh melibatkan
undang-undang

Rasional
- Loker yang rosak sangat mudah melibatkan kes
kecurian
- Motivasi untuk mengurangkan kesa buli fizikal dan
mental yang sering berlaku di asrama

Pencadang
Siti Norimah bt Satar (Muhammad Dani Akmal/3M )

28

7.  Kelonggaran untuk menggunakan handphone di  Larangan penggunaan
asrama dengan menetapkan peraturan masa dan telefon bimbit masih
waktu penggunaan. Handphone yang murah dan berkuat kuasa.
digunakan untuk berhubung atau memberi
message kepada keluarga  Perkara ini sentiasa
dipantau dari semasa ke
Rasional semasa dan tindakan-
- Ia merupakan satu keperluan masa kini tindakan untuk
penambahbaikan dibuat.
Pencadang
Eddi Shemsul bin Mohamed (Adam Adrien/1M )  Pihak sekolah sedang
berbincang dengan pihak
8.  Tingkatkan kualiti makanan di dewan makan bank yang sanggup untuk
menguruskannya.
Rasional
- Pelajar tidak berminat dengan makanan yang  Usaha-usaha ke arah “E-
dihidangkan oleh dewan makan wallet” juga sedang
dibincangkan.
Pencadang
Md Rahman bin Kadini @ Kadim (Muhammad Danish  Koperasi telah dibuka
Rizqy/1M ) pada waktu malam.

9.  Menyediakan perkhidmatan agen bank di koperasi  Pihak dewan makan juga
sekolah untuk memudahkan urusan kewangan menyediakan minum
pelajar malam bagi pelajar-
pelajar.
Rasional
- Untuk kemudahan pelajar

Pencadang
A. Razak bin Abu Bakar (Aqil Raziq/1M)

10.  Coop dibuka selepas waktu prep malam dan
menjual berbagai jenis makanan

Rasional
- Pilihan makanan untuk murid selepas waktu prep
malam kerana mereka seringkali lapar

Pencadang
Sit Mazlina bt Abd Rahman (Muhd Muzaffar/3D)

29

11.  Memperbaiki locker di dorm banyak yang rosak  Kebanyakan seterika telah
 Saluran lubang utama bahagian singki tersumbat diganti.
 Seterika banyak yang rosak (tak mencukupi)
 Tindakan-tindakan segera
Rasional selepas aduan dibuat.
- Menjamin keselamatan
- Memudahkan urusan pelajar

Pencadang
Nor Liza bt Abu Bakar (Nur Arifah Mardhiyah/2N)

12.  Menyediakan coin changer di sekolah  Koperasi ada
 Menukar kipas siling di aspuri pelajar tingkatan 5 menyediakan
perkhidmatan menukar
Rasional duit syiling.
- Kipas yang lama sudah lambat pergerakan dan tidak
menghasilkan angin yang mencukupi  Pihak sekolah akan
memperhalusi cadangan
Pencadang ini.
Rizam bin Mohamed (Maisarahnur Balqis/5N)
 Kemungkinan perubahan
13.  Membenarkan ibubapa hari cuti hujung minggu.
meletakkan/menunggu anak-anak di dalam
kawasan sekolah kerana sampai lebih awal  Kekurangan jumlah
untuk mengambil anak balik bermalam. jemaah bagi solat jumaat
Kereta terpaksa beratur di tepi jalan yang (mastautin).
sempit di luar sekolah. Jalan diluar sekolah
telah sedia sempit  Usaha untuk memberi
jalan alternatif telah
Rasional
- Keselamatan menunggu anak-anak diluar sekolah
dan melancarkan lalulintas diluar sekolah

Pencadang
Afandi bin Dzakaria (Adam Muhammad/2D)

14.  Penggiliran hari outing pelajar lelaki dan
perempuan. Cadangan : Jumaat – perempuan.
Sabtu – lelaki

 Menaiktaraf kemudahan/menyediakan
kemudahan air minuman kepada pelajar

Rasional
- Mengurangkan kesesakan lalulintas apabila
semua pelajar keluar dan kembali serentak ke
sekolah

30

- Keselesaan dan kesihatan pelajar (perlu minum dimulakan untuk
air minuman bersih yang mencukupi) mengurangkan kesesakan.

Pencadang  Tindakan telah dibuat
Ahmad Badrulhisham bin Mat Noh (Alesya dengan meletakkan kad
Suraiya/1I) balik bermalam di dewan
makan bagi
15.  Prosedur pemulangan kad lawatan/outing mengurangkan kesesakan
dibuat di dewan makan asrama untuk di bahagian hadapan.
mengelakkan kesesakan lalulintas di hadapan
sekolah  Ianya sedang dalam
perancangan pihak
 Mencadangkan pihak sekolah membuat sistem sekolah. Akan
yang lebih mudah dan berkesan untuk bekerjasama dengan STJ
melancarkan proses pemulangan kad yang telah mengamalkan
sistem E-kehadiran.
Rasional
- Jarak pondok pengawal dan pagar sekolah sangat  Usul akan dibincangkan di
dekat menyebabkan berlakunya kesesakan dalam Mesyuarat Agung
lalulintas di hadapan sekolah PIBG.

Pencadang  Pelancaran semula
Suriana bt Ngatiman (Ana Nur Hawa/5I) Mesyuarat Dorm Angkat.

16.  Mewujudkan satu sistem lawatan/pulang
bermalam secara “web based system” atau “E-
outing system” untuk menggantikan kad
pelawat/buku outing secara manual

Rasional
- Sistem dapat memudahkan pengurusan rekod
keluar/masuk sekolah dan mengelakkan
kesesakan di pintu masuk utama sekolah,
terutamanya pada hari hujan

Pencadang
Saiful Rizal Shafie (Iris Sumayyah/1B)

17.  Harap dapat dikurangkan yuran PIBG

Rasional
- Memandangkan kepada masalah kemelesetan
ekonomi dan kenaikan harga barang-barang asas
kebelakangan ini

Pencadang
Idris bin Abdul Hamid (Nur Syahrun Najah/5B)

18.  Kutip derma untuk setiap penjaga dengan kadar
rm10 untuk keceriaan sekolah dan sekitar

31

Rasional  Aktiviti gotong-royong
- Tidak membebankan. Satu bentuk rasa peduli sedang dalam
(alert) perancangan sekolah.

Pencadang  Masalah kekurangan
Md Zin bin Md Lasikin (Nurain Afiqah/3B) pekerja oleh syarikat
pembersihan yang dilantik
19.  Tambah pondok/wakaf untuk ibubapa yang oleh KPM.
datang ziarah anak

 Perbaiki gelanggang bola keranjang
 Buat aktiviti gotong-royong – kemaskini kawasan

persekitaran sekolah

Rasional
- Mengurangkan kesesakan lalulintas & risiko
kemalangan jika kenderaan sesak semasa ambil &
hantar anak
- Untuk manfaatkan kemudahan yang telah ada

Pencadang
Aidil Azuan bin A. Samad (Ana Zahirah/2I)

32

SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN PERKHIDMATAN BAGI TAHUN 2022

TINGKATAN 1 ( LELAKI ) RM
60.00
BIL SENARAI 5.00
1 Sumbangan PIBG 60.00
2 sumbangan Khairat
3 Kecemerlangan 110.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan) 40.00
5 Rawatan dan perubatan swasta
JUMLAH 275.00

TINGKATAN 1 ( PEREMPUAN ) RM
60.00
BIL SENARAI 5.00
1 Sumbangan PIBG 60.00
2 sumbangan Khairat
3 Kecemerlangan 110.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan) 40.00
5 Rawatan dan perubatan swasta 35.00
6 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita
(RENTOKIL) 310.00
JUMLAH
RM
TINGKATAN 2 DAN 3 ( LELAKI ) 60.00
5.00
BIL SENARAI 60.00
1 Sumbangan PIBG 90.00
2 sumbangan Khairat 40.00
3 Kecemerlangan
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan) 255.00
5 Rawatan dan perubatan swasta
JUMLAH RM
60.00
TINGKATAN 2 DAN 3 ( PEREMPUAN ) 5.00
60.00
BIL SENARAI 90.00
1 Sumbangan PIBG 40.00
2 sumbangan Khairat 15.00
3 Kecemerlangan
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan) 270.00
5 Rawatan dan perubatan swasta
6 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita
(RENTOKIL)
JUMLAH

33

PELAJAR LELAKI TING 4 ( LAMA )

BIL SENARAI RM
1 Sumbangan PIBG
2 sumbangan Khairat 60.00
3 Kecemerlangan 5.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan)
5 Rawatan dan perubatan swasta 80.00
JUMLAH 90.00
40.00
TINGKATAN 4 LELAKI ( BARU ) 275.00

BIL SENARAI RM 60.00
1 Sumbangan PIBG 5.00
2 sumbangan Khairat
3 Kecemerlangan 80.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan) 120.00
5 Rawatan dan perubatan swasta
JUMLAH 40.00
305.00
PELAJAR PEREMPUAN TINGKATAN 4 ( LAMA )
60.00
BIL SENARAI RM 5.00
1 Sumbangan PIBG
2 sumbangan Khairat 80.00
3 Kecemerlangan 90.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan) 40.00
5 Rawatan dan perubatan swasta 15.00
6 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita
(RENTOKIL) 290.00

JUMLAH 60.00
5.00
TINGKATAN 4 PEREMPUAN ( BARU )
80.00
BIL SENARAI RM 120.00
1 Sumbangan PIBG
2 sumbangan Khairat 40.00
3 Kecemerlangan 35.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan)
5 Rawatan dan perubatan swasta 340.00
6 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita
(RENTOKIL)

JUMLAH

34

TINGKATAN 5 ( LELAKI ) RM
60.00
BIL SENARAI 5.00
1 Sumbangan PIBG
2 sumbangan Khairat 200.00
3 Kecemerlangan 120.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan)
5 Rawatan dan perubatan swasta 40.00
JUMLAH 425.00

TINGKATAN 5 ( PEREMPUAN ) RM
60.00
BIL SENARAI 5.00
1 Sumbangan PIBG
2 sumbangan Khairat 200.00
3 Kecemerlangan 120.00
4 Perkhidmatan dobi ( RM10 sebulan)
5 Rawatan dan perubatan swasta 40.00
6 Perkhidmatan pelupusan tuala wanita 15.00
(RENTOKIL)
JUMLAH 440.00

35