DRAFT PROPOSAL SPONSOR YEC

PROPOSAL
PERMOHONAN
SPONSOR

Creating INCREDIBLE-G

IInnssppiirriinngg,, CCrreeaattiivvee,, DDyynnaammiicc aanndd CCaappaabbllee GGeenneerraattiioonn

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI SASTRA INGGRIS
FAKULTAS BAHASA ASING

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

PREPARED FOR : CONTACT PERSON
Daniel Gallego
NEFI: 081237384869
BINTANG: 0895410959718

Creating INCREDIBLE-G

IInnssppiirriinngg,, CCrreeaattiivvee,, DDyynnaammiicc aanndd CCaappaabbllee GGeenneerraattiioonn

Youth English Contest merupakan sebuah
program yang diselenggarakan oleh
Himpunan Mahasiswa Program Studi Sastra
Inggris Fakultas Bahasa Asing Universitas
Mahasaraswati Denpasar. Program ini terdiri
atas tiga kriteria lomba.

Adapun lomba speech, story telling dan MC

(formal) yang berbasis online dan offline

untuk siswa SMA & SMK se-Bali. Lomba ini

diemban oleh Himpunan Mahasiswa Program

Studi Sastra Inggris Fakultas Bahasa Asing

Universitas Mahasaraswati Denpasar.

Kegiatan Youth English Contest tahun 2022 ini

mengusung tema “Creating INCREDIBLE-G :

Inspiring, Creative, Dyamic, and Capable

Generation"

HMPS SASING FBA 2022

NAMA KEGIATAN:
YOUTH ENGLISH CONTEST

TEMA KEGIATAN:
CREATING INCREDIBLE-G:
INSPIRING; CREATIVE, DYANAMIC, AND CAPABLE GENERATION
KONSEP KEGIATAN : YOUTH ENGLISH CONTEST
Kompetisi ini terdiri dari 3 jenis lomba, diantaranya :
1. English Speech Contest
2. Storytelling Competition
3. Master of Ceremony

HMPS SASING FBA 2022

HMPS SASING FBA 2022

Fakultas Bahasa Asing (FBA) Universitas Mahasaraswati
Denpasar menyelenggarakan lomba Story Telling, Speech
Contest dan MC yang berbasis hybrid (online dan offline)
untuk siswa SMA/SMK se-Bali. Hal ini sebagai salah satu
bentuk kepedulian terhadap perkembangan Bahasa
Inggris di lingkungan pendidikan di Indonesia, sekaligus
mengasah kemampuan berpikir kritis dan menyampaikan
suatu pendapat. Kegiatan ini juga dimaksudkan sebagai
sarana promosi guna mensosialisasikan keberadaan
Fakultas Bahasa Asing (FBA) Universitas Mahasaraswati
Denpasar kepada siswa SMA/SMK.

Tujuan dari pelaksanaan lomba ini adalah sebagai berikut:

1.Meningkatkan kemampuan siswa dalam berbahasa
Inggris.

2. Melatih siswa berfikir kritis dan menuangkan pikirannya
dengan cara berpidato.

3. Mengembangkan kemampuan siswa dalam berbicara
menggunakan bahasa Inggris.

4.Meningkatkan kreativitas siswa dalam mengaplikasikan
bahasa Inggris dalam berkomunikasi.

5.Memotivasi siswa untuk mempelajari bahasa Inggris
lebih dalam.

HMPS SASING FBA 2022

ENGLISH SPEECH CONTEST 1. English Speech Contest, terdiri dari dua
babak, yaitu preliminary round dan final
2. Storytelling, terdiri dari dua babak, round.
yaitu Preliminary Round dan Final Round. Pada babak preliminary peserta dapat

Pada babak preliminary peserta dapat memilih sendiri salah satu tema yang telah
memilih sendiri salah satu tema yang disediakan oleh panitia melalui google form
telah disediakan oleh panitia melalui pada saat pendaftaran. Seluruh peserta
google form pada saat pendaftaran. diwajibkan untuk menyampaikan pidatonya
Seluruh peserta diwajibkan untuk dalam bentuk video yang berdurasi 5-7
menyampaikan cerita dalam bentuk menit dan sesuai dengan naskah Pada akhir
video berdurasi 3-5 menit. Cerita yang Preliminary Round akan dipilih 6 (enam)
dibawakan harus sesuai dengan tulisan finalis terbaik untuk tampil pada Final Round.
yang dituangkan dalam naskah. Pada Pada babak final round akan diadakan
akhir Preliminary Round akan dipilih 6 secara offline dengan memberikan keenam
(enam) finalis terbaik untuk tampil pada finalis yang lolos tema baru oleh panitia dan
Final Round. Pada babak final round nomor urut yang diberikan secara acak serta
akan diadakan secara offline dengan waktu mempersiapkan diri selama 11 hari
memberikan keenam finalis yang lolos serta nomor.
tema baru oleh panitia dan nomor urut
yang diberikan secara acak serta waktu STORYTELLING COMPETITION
mempersiapkan diri selama 11 hari serta
nomor. 3. Master of Ceremony, terdiri dari dua
babak, yaitu Preliminary Round dan Final
MASTER OF CEREMONY Round.

Pada babak preliminary peserta akan
berkompetisi dengan memandu acara sesuai
tema materi yang telah disediakan oleh
panitia. Seluruh peserta diwajibkan untuk
mengumpulkan video memandu acara
berdurasi maksimal 5 menit. Pada akhir
Preliminary Round akan dipilih 6 (enam)
finalis terbaik untuk tampil pada Final
Round. Pada babak final round akan
diadakan secara offline dengan memberikan
keenam finalis yang lolos tema baru oleh
panitia dan nomor urut yang diberikan
secara acak serta waktu mempersiapkan diri
selama 11 hari serta nomor.

HMPS SASING FBA 2022

Peserta lomba adalah Peserta adalah pelajar SMA
warga negara Indonesia, atau SMK atau sederajat
seluruh Indonesia.
dan bukan keturunan
warga negara asing. Peserta wajib mengikuti technical
meeting yang dilaksanakan
Peserta wajib secara daring sesuai dengan
menyelesaikan segala tanggal yang telah ditentukan.

syarat pendaftaran
lomba.

Peserta wajib menaati
seluruh peraturan

yang telah ditetapkan
oleh panitia lomba.

HMPS SASING FBA 2022

TINGKAT
REGIONAL

SMA/SMK-SE BALI

TIMELINE KEGIATAN

TECHNICAL 20 NOVEMBER 2022 Tolong diisi Deskripsi
MEETING (ZOOM MEETING) Singkatnya ya Bestie

PRELIMINARY 26 NOVEMBER 2022
ROUND (R. PERTEMUAN FBA)

FINAL ROUND 8 DESEMBER 2022 REGISTRASI
(AUDITORIUM UNIVERSITAS
09.00 WITA s/d MAHASARASWATI DENPASAR) BATCH 1: RP. 50.000,00/ ORANG
Selesai BATCH 2: RP. 75.000,00/ ORANG
BATCH 3: RP. 1.00.000,00/ ORANG

HMPS SASING FBA 2022

TINGKAT
REGIONAL

SMA/SMK-SE BALI

TIMELINE KEGIATAN

TECHNICAL 20 NOVEMBER 2022 Tolong diisi Deskripsi
MEETING (ZOOM MEETING) Singkatnya ya Bestie

PRELIMINARY 26 NOVEMBER 2022
ROUND (R. PERTEMUAN FBA)

FINAL ROUND 9 DESEMBER 2022 REGISTRASI
(AUDITORIUM UNIVERSITAS
09.00 WITA s/d MAHASARASWATI DENPASAR) BATCH 1: RP. 50.000,00/ ORANG
Selesai BATCH 2: RP. 75.000,00/ ORANG
BATCH 3: RP. 1.00.000,00/ ORANG

HMPS SASING FBA 2022

TINGKAT
REGIONAL

SMA/SMK-SE BALI

TIMELINE KEGIATAN

TECHNICAL 20 NOVEMBER 2022 Tolong diisi Deskripsi
MEETING (ZOOM MEETING) Singkatnya ya Bestie

PRELIMINARY 26 NOVEMBER 2022
ROUND (R. PERTEMUAN FBA)

FINAL ROUND 9 DESEMBER 2022 REGISTRASI
(AUDITORIUM UNIVERSITAS
09.00 WITA s/d MAHASARASWATI DENPASAR) BATCH 1: RP. 50.000,00/ ORANG
Selesai BATCH 2: RP. 75.000,00/ ORANG
BATCH 3: RP. 1.00.000,00/ ORANG

HMPS SASING FBA 2022

HMPS SASING FBA 2022

Creating INCREDIBLE-G

IInnssppiirriinngg,, CCrreeaattiivvee,, DDyynnaammiicc aanndd CCaappaabbllee GGeenneerraattiioonn

No. Acara

1. Pendaftaran Youth 28 Oktober 2022- Online
18 November 2022 (Google Form)
English Contest

2. Technical Meeting 19 November 2022 Online
& (Zoom Meeting)

20 November 2022

3. Pengumpulan Naskah 21 November 2022 Online
& (Google Drive)
&
Video 24 November 2022

4 . Masa Akumulasi Likes 25 November 2022 Online
- 6 Desember 2022 (Instagram HMPS

Sasing)

5. Penilaian Preliminary Round 26 November 2022 Offline
dan Pengumuman Finalis & (R.Pertemuan FBA)
yang lolos ke Final Round
27 November 2022

6. Technical Meeting 4 Desember 2022 Online
(Final Round) (Zoom Meeting)

7. Pengumpulan Naskah 5 Desember 2022- Online
6 Desember 2022 (Google Drive)
&
Video

8. Final Round 8 Desember 2022- Offline
9 Desember 2022 (Auditorium
Unv.Mahasaraswati

Denpasar)

HMPS SASING FBA 2022

NO. KETERANGAN SATUAN HARGA PER TOTAL
SATUAN

HADIAH

1. - Piala 9 pcs Rp. 70.000 Rp. 630.000
- Medali 18 pcs Rp. 60.000 Rp. 1.080.000

TOTAL: Rp.

1.710.000

FEE & UANG
Rp. 750.000 Rp. 2.250.000
PEMBINAAN
Rp. 600.000 Rp. 1.800.000
Rp. 450.000 Rp. 1.350.000
- Hadiah Pemenang 3 orang
Juara 1 3 orang Rp. 300.000 Rp. 900.000
- Hadiah Pemenang 3 orang

Juara 2

- Hadiah Pemenang 3 orang RP. 600.000
2. Juara 3
Rp. 200.000
- Hadiah Pemenang
Juara Harapan 1 3 orang Rp. 100.000 Rp. 300.000
- Hadiah Pemenang

Juara Harapan 2 Rp. 100.000 Rp. 300.000
- Hadiah Pemenang 3 orang
Juara Harapan 3 Rp. 1.000.000 Rp. 9.000.000
- Hadiah Juara Favorite 3 orang
- Fee Juri 9 orang TOTAL:
Rp. 16.200.000



SERTIFIKAT 21 lmbr Rp. 5.0
00 Rp. 105.00
0
- Piagam peserta 9 lm
br
3. - Sertifikat juri 9 pcs Rp.5.000 Rp. 45.000
- Bingkai Rp. 40.000 Rp. 360.000




TOTAL:
Rp. 510.000

HMPS SASING FBA 2022

KESEKRETARIATAN 3 set Rp. 15.000 Rp. 45.000
- ATK 20 lbr Rp. 10.000
- Brosur 50 lbr Rp. 2.000 Rp. 200.000
- Biaya print proposal
sponsor 2 lbr Rp. 100.000
4. - Jilid

- Tinta Printer

- Amplop 1 set
- Kertas F4 2 kotak Rp. 250.0
00.0000 Rp. 2100
0.0.00000
- Pembuatan LPJ 2 pak Rp. Rp.
1 bundle
Rp. 30.000 Rp. 60.000

Rp. 55.000 Rp. 110.000

Rp. 80.000 Rp. 80.000




TOTAL:

Rp. 805.000

BIAYA PROMOSI 1x Rp.150.000 Rp. 150.000
5. - Paid Promote media lokal
TOTAL:
MEDIA & PERLENGKAPAN 1x Rp. 30.000 Rp. 150.000
- Pulsa 1x Rp. 55.000
- Kuota Internet 2 pcs Rp. 15.000 Rp. 30.000
- Tali Rafia 2 pcs Rp. 20.000 Rp. 55.000
- Vas Bunga dan bunga 1 pcs Rp. 15.000 Rp. 30.000
- Double Tape 1kotak Rp. 40.000 Rp. 60.000
- Staples Gun tacker 1 Rp. 500.000 Rp. 15.000
- Banner Rp. 2.000 Rp. 40.000
- Nomor peserta 30 pcs Rp. 15.000 Rp. 500.000

- Bunga mitir Rp. 15.000 Rp. 60.000
- Bunga kembang rampai 3 kg Rp.200.000 Rp. 45.000
- Kayu rusuk 4x6 5 kg
Rp. 25.000 Rp. 75.000
- Sepaku 7 cm 1 set Rp.750.000 Rp. 200.000
- Auditorium 1 kg Rp.150.000 Rp. 25.000
- Clip on mic 2 hari Rp. 1.500.000
2 set Rp. 300.000

TOTAL:
Rp. 2.930.000

HMPS SASING FBA 2022

TRANSPORTASI

Rp. 100.000
5x Rp. 20.000

TOTAL:
Rp. 100.000
- BBM

PERSEMBAHYANGAN

- Pejati 5 tanding Rp. 55.000 Rp. 275.000
- Rokok Banten 4 pak Rp. 4.000 Rp. 16.000
- Dupa 2 pcs Rp. 20.000 Rp. 40.000
- Canang Ceper 5 bungkus Rp. 25.000 Rp. 125.000
- Lekesan 20 bungkus Rp. 2.000 Rp. 40.000
- Rarapan Roti 5 pcs Rp. 2.000 Rp. 10.000
- Bunga
6x Rp. 5.000 Rp. 30.000

Persembahyangan
- Sesari 5x Rp. 2.000 Rp. 10.000

TOTAL:
Rp. 546.000

KONSUMSI 47 kotak Rp. 25.000 Rp. 1.175.000
- Nasi Kotak 285 bungkus Rp. 5.000 Rp. 1.425.000
- Nasi Bungkus 320 pc
s Rp. 1.0
00 Rp. 320.
000

- Snack box panitia 101 pcs Rp. 10.000 Rp. 1.01
0.000
- Snack box 10 dus Rp. 40.000 Rp. 400.000
- Air mineral 1 pak Rp. 3.000 Rp. 3.000
- Sedotan
TOTAL:
Rp. 4.333.000

HMPS SASING FBA 2022

BIAYA TAK semua Rp. 500.000 Rp. 500.000

TERDUGA




Total Keseluruhan Biaya: Rp. 27.784.000

HMPS SASING FBA 2022

SPONSOR UTAMA SPONSOR PLATINUM

Pihak sponsor bersedia Pihak sponsor bersedia
mendanai rangkaian acara memberikan bantuan

sebesar dana lebih dari dana sebesar
total dana yang Rp.1.500.000,00
sampai dengan kurang
diperlukan, atau minimal dari Rp. 3.000.000,00
memberikan dana sebesar demi kelancaran proses
pendanaan kegiatan.
Rp.3.000.000,00
demi kelancaran proses SPONSOR DONATUR
SUKARELA
pendanaan.

Pihak sponsor baik
perusahaan maupun
SPONSOR GOLD perseorangan bersedia
memberikan bantuan dalam
Pihak sponsor
memberikan bantuan bentuk dana atau
produk(Barang atau jasa)
berupa dana atau
produk (Barang atau secara sukarela tanpa
Jasa) minimal senilai imbalan tertentu dan
donator mendapat piagam
Rp. 500.000,00 penghargaan atas bantuan
untuk kelancaran dan partisipasinya.

kegiatan.

HMPS SASING FBA 2022

NO FASILITAS SPONSOR
SONSOR
SPONSOR

UTAMA PLATINUM GOLD

1. Penyantuman logo sponsor di pamphlet




Promosi produk sponsor saat kegiatan





2. berlangsung dalam bentuk Feed atau




Story Instagram serta tag ke akun








Instagram sponsor







3. Penyebutan nama sponsor berulang-




ulang saat acara berlangsung







4. Penyebutan nama sponsor saat acara

Kunjungan ke tempat sponsor untuk

5. penyerahan piagam penghargaan serta


promosi berupa Instagram story

6. Hal-hal yang disepakati saat melakukan

perjanjian

7. Piagam berbingkai

8. Follow akun Instagram sponsor oleh

seluruh panitia dan finalis

9. Plakat

10 Hand bouquet

HMPS SASING FBA 2022

NEFI : 081237384869
BINTANG : 0895410959718

E-mail : hmpssasingfbaunmas@gmail.com

Instagram : @hmpssasingfba_unmas

HMPS SASING FBA 2022