Buku Pengurusan SKPA

ICT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
: EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PENASIHAT : EN. MOHD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI
PENGERUSI
PENYELARAS

PROGRAM-PROGRAM KHAS KPM, JPN, PPD

PENASIHAT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
PENGERUSI : EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.

PENYELARAS : EN. ALSHADDAD BIN AHMAD

TRANSISI : AMIRUL AZMAN BIN NAZARI.
: EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PENASIHAT : EN. WAN MUHAMAD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD
PENGERUSI
PENYELARAS

PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

PENGERUSI : EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.

PENYELARAS : EN. ABDUL HAKIM BIN ABU SAMAH

PBS : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
: EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PENASIHAT : EN. MOHD FAREEZ FARHAN BIN ROZAMI
PENGERUSI
PENYELARAS

50

LINUS : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
: EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PENASIHAT : EN. WAN MUHAMMAD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD
PENGERUSI
PENYELARAS : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
: EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PAK-21 : EN. MOHD FIRDAUS BIN ROZAMI

PENASIHAT
PENGERUSI
PENYELARAS

MBMMBI : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI.
: EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PENASIHAT : EN. ALSHADDAD BIN AHMAD
PENGERUSI
PENYELARAS

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS

PENASIHAT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI.

PENGERUSI : EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PENYELARAS : EN. WAN MUHAMMAD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD

 BILIK VDI DAN ICT – EN. MOHD FIRDAUS BIN ROZAMI
 BILIK BOSS - EN. ABDUL KHAIR BIN MOHAMAD
 MAKMAL SAINS - EN. ABDUL HAKIM BIN ABU SAMAH
 BILIK PBS - EN. MOHD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI
 PERPUSTAKAAN - EN. ABDUL HAKIM BIN ABU SAMAH
 BILIK KESENIAN - EN. WAN MUHAMMAD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD
 STOR SUKAN - EN. MOHD FIRDAUS BIN ROZAMI
 SURAU - EN. ABD KHAIR BIN MOHAMAD
 BILIK MAKAN/RMT - EN. MOHD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI
 BILIK GENSET/AIR - EN. WAN MUHAMMAD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD

51

PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

PENASIHAT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

PENGERUSI : EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.

PENYELARAS : EN. MOHD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

PENASIHAT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
PENGERUSI : EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.

PENYELARAS : EN. MOHD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI

: PN. SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

JADUAL GANTI GURU

PENASIHAT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
PENGERUSI : EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.

PENYELARAS : EN. WAN MUHAMMAD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD

PINCH : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
: EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.
PENASIHAT : EN. ALSHADDAD BIN AHMAD
PENGERUSI
PENYELARAS

KECEMERLANGAN UPSR

PENASIHAT : EN. AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

PENGERUSI : EN. MOHD IZAM BIN ARIFIN.

PENYELARAS : PN. SITI HAFIZAH BIN KAIROJI

52

JADUAL PENYEMAKAN / PENYELIAAN
BUKU LATIHAN DAN BUKU KERJA MURID

PENYELIA PENYELIA
TAHAP 2
BIL SUBJEK TARIKH TAHAP 1 GPK Pentadbiran
GPK HEM
1 Bahasa Melayu (Pemahaman) Guru Besar GPK Koko
Guru Besar
2 Bahasa Melayu (Penulisan) GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran
GPK HEM
3 Bahasa Inggeris (Pemahaman) GPK HEM GPK Koko
Guru Besar
4 Bahasa Inggeris(Penulisan) Minggu Ketiga GPK Koko Guru Besar
5 Matematik setiap bulan Guru Besar GPK Pentadbiran
6 Sains GPK Pentadbiran GPK HEM

7 Pendidikan Islam GPK HEM

8 Bahasa Arab GPK Koko

9 Sejarah -

10 RBT / TMK -

11 Pendidikan Kesihatan GPK Koko

JADUAL PEMANTAUAN PENGAJARAN
DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc)

BULAN/ PEMANTAUAN 1 PEMANTAUAN 2 PEMANTAUAN 3
PEMANTAU MEI – OGOS SEPTEMBER -NOVEMBER
JANUARI - APRIL
Guru Besar  ABDUL HAKIM  SITI HAFIZAH
 MOHD IZAM  MOHD IZAM  MOHD FAREEZ
 WAN AFIFUDDIN
 SITI HAFIZAH

PK Pentadbiran  ABDUL KHAIR  WAN AFIFUDDIN  WAN AFIFUDDIN
 MOHD FAREEZ  SITI HAFIZAH

53

PK HEM  ABDUL KHAIR
 MOHD FAREEZ
 ABDUL HAKIM  MOHD IZAM
 MOHD FAREEZ  MOHD FIRDAUS
PK KOKO
 ABDUL HAKIM
 MOHD FIRDAUS  ABDUL KHAIR

JADUAL PEMANTAUAN BILIK-BILIK KHAS

BULAN/ PEMANTAUAN 1 PEMANTAUAN 2 PEMANTAUAN 3
BILIK (KENDIRI) APRIL-MEI SEPTEMBER –OKTOBER

JANUARI-MAC GPK HEM

SURAU GURU BESAR

BILIK KOMPUTER GPK 1 GPK KOKO

PERPUSTAKAAN GPK HEM GURU BESAR

STOR SUKAN GPK KOKO GPK 1

MAKMAL SAINS GURU BESAR GPK HEM
GPK 1 GPK KOKO
BILIK OPERASI
BUKU TEKS

54

Bidang Tugas JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
1. Menentukan pelaksanaan Kursus Pengajian.
2. Menyelaras Rancangan Pengajaran di antara guru-guru bagi setiap aliran darjah dalam Perancangan Semester,

Minggu dan Harian.
3. Mempastikan perjalanan Panitia-Panita Matapelajaran.
4. Membantu di dalam pengurusan dan penyediaan peralatan Teknologi Pendidikan, Pusat Sumber dan Bengkel.
5. Mengkaji Penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan dan alat bantu mengajar.
6. Mengadakan program bimbingan dalam latihan mengajar bagi guru-guru sandaran menjalankan tugas harian

mereka.
7. Mengkaji dan menentukan program TV dan Radio Pendidikan boleh dikuti dengan sebaik mungkin.
8. Mengkaji laporan-laporan berkaitan dengan kurikulum dan mecadangkan tindakan-tindakan susulan seperti

Perkembangan Staf, Kelas Pemulihan dan perkara yang berkaitan.
9. Pengagihan dan penyediaan bahan ujian, semakan bahan serta penyimpanan bahan ujian yang diiktirafkan sebagai

sulit dan terhad.
10. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.
11. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri

dan Kementerian Pendidikan.
12. Menbantu majlis kurikulum membuat penilaian mengenai perancangan dan pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran serta membuat cadangan untuk mengatasi kelemahan yang ada.
13. Merancangkan dan menyediakan takwim ujian PKBS, bulanan dan penggal.
14. Membantu merancangkan dan menentukan bahan Pusat Sumber, lain-lain buku bacaan dan kerja tambahan serta

keseluruhannya.
15. Meningkatkan keilmuan dan keterampilan guru dan murid.
16. Menilai prestasi murid dan menentukan tindakan susulan yang sesuai.Menyebar maklumat tentang perkembangan

kemajuan pendidikan terkini.
17. Mengenal pasti program media elektronik yang sesuai digunakan dalam pengajaran & pembelajaran.
18. Menyelaras penilaian berterusan dalam UPSR.
19. Menyelaras aktiviti pembelajaran tambahan murid.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PANATIA MATA PELAJARAN
1. Mengkaji Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran untuk merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran

sepanjang tahun.
2. Memastikan perancangan dilaksanakan oleh setiap panitia.
3. Menyelaras perancangan aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran serta penilaian tahunan bagi mata pelajaran

berkenaan.
4. Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah, buku rujukan dan bacaan tambahan atau buku kerja

tambahan untuk kegunaan murid dan guru berdasarkan kepada kesesuaian buku tersebut dan segi kehendak
sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid.
5. Menbantu menyelaraskan soalan-soalan dan pemarkahan bagi semua jenis penilaian, ujian dan peperiksaan serta
membantu menubuhkan bank soalan-soalan bagi semua aliran darjah.
6. Mengkaji dan menganalisis keputusan penilaian berasaskan sekolah dan keputusan UPSR serta mengambil tindakan
susulan untuk mengatasi kelemahan P&P.
7. Mengadakan mesyuarat panitia untuk membincangkan cara meningkatkan prestasi mata pelajaran dan isu-isu yang
berkaitan dalam pelaksanaan kurikulum dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan “ad-hoc”di mana perlu.
8. Bekerjasama dengan lain-am Panitia dalam usaha ke arah memajukan murid-murid yang lemah.

55

9. Bekerjasama dan berkongsi pengalaman dan kepakaran dengan panitia mata pelajaran dari sekolah yang
berhampiran atau dalam daerah.

10. Ketua Panitia Mata pelajaran adalah secara automatik menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan menjadi
penghubung antara Ahli Panitia dan Guru Besar.

11. Peranan Ketua Panitia Mata Pelajaran ialah:

10.1 Merancang / menyelaras penyediaan Rancangan Tahunan dan Harian.

10.2 Merancang / menyelaras penyediaan bahan-bahan pengajaran.

10.3 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mencadangkan kepada guru-guru bagi
meningkatkan prestasi mata pelajaran yang lemah.

10.4 Menilai prestasi murid selepas satu-satu ujian dibuat atau dijalankan serta mencadangkan
cara-cara mengatasi kelemahan yang dapat dikesan.

10.5 Menyelaras penggunaan dan pemeriksaan buku latihan/lembaran kerja.

10.6 Menyimpan satu salinan lembaran kerja yang kemas kini dalam fail khas bagi tujuan rujukan
dan peperiksaan/penyeliaan.

10.7 Membantu GPK I memperolehi sukatan pelajaran yang kemas kini untuk kegunaan guru-guru.

10.8 Memberikan kerjasama dan tunjuk cara dalam penyediaan Buku Rekod Mengajar, Rancangan
Tahunan/Mingguan/Harian-.dll yang bersangkutan dengan guru-guru baru.

10.9 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa panitia. Memastikan mesyuarat diadakan
sekurang-kurangnya sepenggal/semester sekali dan menyimpan segala minit mesyuarat dengan
kemas dan teratur.

10.10 Memastikan-semua keputusan mesyuarat AJK dilaksanakan. Menyediakan laporan bertulis
untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Majlis Kualiti Sekolah dan Mesyuarat Guru. Cadangan
agenda mesyuarat:

o Ucapan Pengerusi ( Ketua Panitia Mata pelajaran )

o Ucapan Penasihat (GB/GPK)

o Membentang/mengesah minit mesyuarat lalu

o Perkara Berbangkit

o Laporan kelas / tahun

o Kelemahan dan kekuatan Alat Bantu Mengajar

o Program utama, sokongan dan sampingan

o Cadangan-cadangan penambahbaikan.

10.11 Menyelaraskan aktiviti persatuan yang berkaitan dengan panitia nya.

10.12 Menyelanggarakan fail-fail Panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat atau
laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyediakan peraturan dan Peraturan Khas Penggunaan Pusat Sumber.
2. Membuat anggaran perbelanjaan PSS.
3. Memastikan murid-murid memahami dan mematuh peraturan PSS.
4. Menyediakan senarai peralatan dan alat bantu mengajar mengikut matapelajaran.
5. Membuat pesanan keperluan PSS melalui Guru Besar.
6. Menyediakan rekod penggunaan PSS termasuklah mencatatkan bilangan penggunaan PSS setiap kali ia dibuka.

56

7. Menyediakan buku rekod peminjam-peminjam peralatan dai alat bantu mengajar dan mengadakan rekod kekerapan
pinjaman.

8. Memastikan keselamatan segala harta dan perabot di dalam PSS daripada kecurian dan kehilangan.
9. Memastikan keselesaan dan kebersihan bilik media.
10. Menyemak dan menutup stok peralatan media di akhir tahun.
11. Menubuhkan kelab PSS.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan masa ke semasa.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN
1. Menentukan dasar pentadbirn, pembelian dan pengguna perpustakaan.
2. Membuat anggaran belanjawan perpustakaan.
3. Menyediakan senarai buku-buku dan alat-alat bilik perpustakaan.
4. Melantik, melatih dan menyedia pengawas perpustakaan dalam membantu mengurus perpustakaan.
5. Mempastikan murid-murid memahami dan mematuhi peraturan perpustakaan.
6. Menjamin bahawa perpustakaan diuruskan dengan teratur.
7. Dengan kerjasama guru-guru memilih dan memesan buku-buru, majalah-majalah dan lain-lain jenis bahan sesuai

untuk munid-murid dengan guru-guru.
8. Membuat pesanan buku dan alat-alat perpustakaan melalui Guru Besar.
9. Memeriksa buku-buku atau alat-alat perpustakaan yang dibekalkan cukup serta akur dengan borang pesanan atau

invois.
10. Menyimpan rekod pembelian dan perbelanjaan bahan-bahan perpustakaan.
11. Memasukkan kenyataan mengenai buku-buku tersebut ke dalam stok dan mengelaskan buku-buku tersebut

mengikut perkelasan “Perpuluhan Dewey”.
12. Mempastikan setiap buku mengandungi doket buku, kad buku, “slaid” tulang belakang dan kad katalog sebelum

digunakan.
13. Merancang dan mengadakan aktiviti tahunan seperti menganjurkan pertandingan kuiz, mengadakan pameran,

mereka buku, bercerita, perbincangan mengenai buku, ceramah, drama ningkas, pertandingan membaca dan
seupamanya.
14. Menyediakan rekod peminjam-peminjam buku dengan senarai kekerapan murid-munid meminjam buku.
15. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
16. Menjilid majalah-majalah.
17. Mempastikan keselamatan segala harta dan perabot di dalam perpustakaan daripada kecurian atau kehilangan.
18. Mempastikan dan menentukan keselesaan dan kebersihan bilik perpustakaan.
19. Mengadakan fail-fail tegak.
20. Menyimpan guntingan atau keratan akhbar-akhbar dan kertas-kertas soalan peperiksaan untuk rujukan.
21. Mengadakan aktiviti-aktiviti am seperti:

21.1 Mengisikan jadual kedatangan.
21.2 Menyusun buku-buku di rak dan para-para.
21.3 Mengemas dan menguncikan bulk perpustakaan.
21.4 Melengkapkan buku stok.
21.5 Mengisikan butir-butir pada buku-buku baru.

57

22. Menguruskan proses hapuskira.
23. Menyemak dan menutup stok di akhir tahun.
24. Melantik dan melantik pengawas PSS.
25. Menjadi perantara pihak sekolah dengan Pustaka Bergerak.
26. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

Bidang Tugas JAWATANKUASA BBM/APD/K/PUSAT SAL/PUSAT AKSES
1. Memastikan alat-alat BBM/APD/PBK yang berkuasa elektrik dan bahan software/hardware sentiasa dalam keadaan

baik.
2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlakusebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas

digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/PBK.
5. Menguruskan penggunaan BBM/APD/PBK secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM/APD/PBK.
8. Membantu Guru Besar dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD/PBK.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD/PBK dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM/APD/PBK sentiasa kemas, selamat dan ceria.
11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD/PBK.

Bidang Tugas JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
7. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
9. Membuat pindaan, jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk makluman semua.
11. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN
1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar.
2. Merancang Jadual Peperiksaan / Penilaian.
3. Menyediakan jadual pembinaan soalan.
4. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.

58

5. Memastikan keselamatan kertas soalan.
6. Menyedia dan memastikan soalan-soalan peperiksaan disediakan dengan baik.
7. Memastikan peperiksaan berjalan mengikut jadual.
8. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
9. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
10. Memastikan jadual pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
11. Merekod keputusan peperiksaan.
12. Memberi cadangan dan merancang cara-cara membaiki kelemahan setelah meneliti keputusan peperiksaan.
13. Mengkaji dan menilai keputusan peperiksaan.
14. Memastikan bank soalan berfungsi dan disimpan dengan baik.
15. Menyediakan laporan bertulis bila dikehendaki.
16. Menguruskan pentadbiran peperiksaan berpusat (Pendaftaran, bayaran, kertas jawapan, alatan dan

jadual peperiksaan)
17. Menyusun dan mengedarkan jadual peperiksaan PKBS melalui guru kelas.
18. Mengedarkan borang markah peperiksaan penggal untuk diisi oleh guru kelas dan menyampaikannya ke pejabat

sebagai rekod.
19. Menyediakan analisa keputusan peperiksaan berpusat dan PKBS.
20. Menyediakan jadual kerja dan jadual pengawasan peperiksaan dalaman.
21. Mengumpul dan menyimpan soalan-soalan peperiksaan untuk rujukan (Bank Soalan).
22. Menetapkan tarikh perjurnpaan ibu bapa dengan guru untuk mernbincang kemajuan pelajar.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PEMANTAUAN
1. Merancang dan melaksanakan program penyeliaan dan pemantauan
2. Menyediakan jadual penyeliaan dan pemantauan guru mengajar dan murid belajar.
3. Menyelia dan mencerap proses P & P (seorang guru sekurang-kurangnya 2 kali setahun).
4. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru dan Buku Kemajuan pelajar.
5. Menyelia Buku Latihan dan Buku/Lembaran Kerja pelajar.
6. Membuat laporan penyeliaan dan pemantauan setiap bulan untuk diserahkan kepada PPD.
7. Membentangkan laporan penyeliaan dan pemantauan kepada semua guru untuk diambil tindakan penambahbaikan.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS:
1. Memastikan pelaksanaan Program Pemulihan Khas dijalankan sepenuhnya di peringkat sekolah.
2. Menyediakan program utama dan program sokongan untuk meningkatkan pencapaian murid pemulihan khas.
3. Mengadaka.n mesyuarat berjadual Program Pemulihan Khas.
4. Memastikan Guru Pemulihan Khas menggunakan instrumen yang disediakan oleh pihak kementerian.
5. Mengadakan latihan dalaman kepada guru-guru yang terlibat secara khusus dalam Program Pemulihan Khas bagi

memantapkan pengetahuan dari semasa ke semasa dan seterusnya melatih guru pelapis.
6. Mengadakan bengkel pembinaan alatan untuk pengajaran dan pembelajaran Kelas Pemulihan Khas.
7. Melibatkan pihak PIBG dalain Program Pemulihan Khas.
8. Memberi khidmat Bantu kepada guru-guru mata pelajaran dalam pelaksanaan pemulihan di kelas biasa.

59

9. Memantau, menyelia dan menilai keberkesanan pelaksanaan Program Pemulihan Khas peringkat sekolah dari
semasa ke semasa.

10. Memastikan data-data dan rekod-rekod yang berkaitan dengan pelaksanaan Program Pemulihan Khas di sekolah
disediakan dan diselenggara dengan haik dan dikemas kini dari semasa ke semasa.

11. Menyedia dan menghantar segala pelaporan yang berkaitan dengan pelaksanaan Program Pemulihan Khas kepada
Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan apabila diperlukan..

Bidang Tugas JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
1. Jawatankuasa bertindak mengenalpasti aspek-aspek kritikal.
2. Mengadakan mesyuarat dan menentukan aktiviti dan menyiapkan kertas kerja.
3. Mengadakan kajian projek-projek khas.
4. Memastikan setiap guru menjalankan sekurang-kurangnya satu kajian tindakan.
5. Menjilidkan semua kajian tindakan yang telah dilaksanakan di peringkat sekolah.
6. Membuat laporan pelaksanaan kajian tindakan dan diserahkan kepada Guru Besar.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
1. Mesyuarat penubuhan jawatankuasa pentaksiran sekolah.
2. Melantik ketua pentaksiran sekolah dan pentaksir sekolah.
3. Mengadakan mesyuarat atau taklimat pentaksir sekolah dan guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
4. Menjalankan permantauan supaya PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang telah ditetapkan.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PROGRAM NILAM
1. Memahami dasar dan matlamat program.
2. Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa.
3. Memastikan pelaksanaan program berjalan lancar melalui penyeliaan, perjumpaan dengan guru, temu bual dengan

murid dan ibu bapa secara informal dan Laporan Pelaksanaan.
4. Mengenal pasti masalah kelemahan dan kekuatan program dan mengambil tindakan susulan.
5. Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan program.
6. Menentukan bahan bacaan mencukupi dan sesuai.
7. Mengenal pasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan dengan bahan bacaan dan

seumpamanya.
8. Melantik ahli panel untuk tentukan pihak yang layak mengesah dan menandatangani Buku Rekod Membaca Murid

yang terdiri daripada guru-guru.
9. Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan.
10. Mengenal pasti masalah, kelemahan, kekuatan program dan mengambil tindakan susulan.
11. Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong program.
12. Memastikan program dilaksanakan mengikut rancangan.
13. Menyediakan pengurusan kewangan program.
14. Mengesahkan dan menandatangani Buku Rekod Membaca murid.

Bidang Tugas JAWATANKUASA KOMPUTER/PUSAT AKSES

60

1. Memastikan objektif dan matlamat program Sekolah Bestari tercapai.
2. Mencadangkan,membina dan mengurus alat bantuan mengajar termasuk komputer.
3. Merancang kursus pendedahan kepada guru-guru mengenai perkara terkini dalam pendidakan terutama dalam IT.
4. Mengesan dan memastikan sukatan dan perancangan Kelas Bestari dilaksanakann dengan berkesan.
5. Menyebar bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
6. Memastikan alat-alat komputer yang berkuasa elektrik dan bahan software/hardware sentiasa dalam keadaan baik.
7. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlakusebarang kerosakan atau kehilangan.
8. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas

digunakan.
9. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan makmal komputer/bilik akses.
10. Menguruskan penggunaan makmal computer/bilik akses secara berterusan.
11. Memastikan keselamatan makmal komputer/bilik akses.
12. Membantu Guru Besar dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat komputer.

61

2019
PENGURUSAN

UNIT
HAL EHWAL

MURID

62

STRUKTUR ORGANISASI H

EN. A

PK KURIKULUM PN. S
EN. MOHD IZAM BIN

ARIFIN

SETIAUSAHA
EN. ALSHADDAD BIN AHMAD

AJK DISIPLIN DAN AJK RMT DAN AJK
PENGAWAS PROGAM SUSU 1M KEBAJIKAN,BANT
DAN BENCANA A
EN. ALSHADDAD BIN (PS1M)
AHMAD EN. WAN AFIFUD
EN. MUHAMAD WAN MD SAA
FAREEZ BIN CHE ROSLI

AJK AEDES, DENGGI AJK LAWATAN
DAN KESIHATAN
EN. MOHD IZAM
EN. WAN MUHD ARIFIN
AFIFUDIN B WAN MD

SAAD

HAL EHWAL MURID (HEM)

GURU BESAR
AMIRUL AZMAN B NAZARI

PK HEM PK KOKURIKULUM
SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI EN. WAN AFIFUDIN B WAN MD

SAAD

BENDAHARI
EN. ABDUL HAKIM BIN ABU

SAMAH

TUAN AJK SPBT AJK SMM AJK BIMBINGAN DAN
ALAM KAUNSELING
EN. ABDUL KHAIR BIN EN. MOHAMAD
DIN B MOHAMAD FIRDAUS BIN ROZAMI EN. ABDUL HAKIM BIN
AD ABU SAMAH

N AJK 3K AJK PENCEGAHAN
M BIN DADAH
EN. ABDUL HAKIM BIN
ABU SAMAH EN. MOHD IZAM BIN
ARIFIN

63

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SKPA 2019

PENGERUSI : AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

NAIB PENGERUSI 1 : MOHD IZAM BIN ARIFIN
GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 2 : WAN MOHD AFIFUDIN BIN WAN MD SAAD
GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA : EN ALSHADDAD BIN AHMAD

JAWATANKUASA UNIT

DISIPLIN/ PENGAWAS/ SSDM

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN ALSHADDAD BIN AHMAD

SETIAUSAHA : EN ABDUL KHAIR BIN MOHAMAD

AJK : EN MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI

BANTUAN/ KWAPM/ RMT/ PS1M

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN MUHAMAD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI

SETIAUSAHA : EN MOHD IZAM BIN ARIFIN

AJK : EN WAN MUHAMAD AFIFUDIN BIN WAN MD SAAD

RAWATAN KESIHATAN/ PERGIGIAN/ AEDES & DENGGI

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN WAN MUHAMAD AFIFUDIN BIN WAN MD SAAD

SETIAUSAHA : EN ABDUL HAKIM BIN ABU SAMAH

AJK : EN ALSHADDAD BIN AHMAD

64

PROGRAM 3K

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN ABDUL KHAIR BIN MOHAMAD

SETIAUSAHA : EN WAN MUHAMAD AFIFUDIN BIN WAN MD SAAD

AJK : EN MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN ABDUL KHAIR BIN MOHAMAD

SETIAUSAHA : EN ALSHADDAD BIN AHMAD

AJK : EN MUHAMAD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI

PROGRAM PENCEGAHAN JENAYAH & ANTI DADAH

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN MOHD IZAM BIN ARIFIN

SETIAUSAHA : EN MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI

AJK : EN ABDUL HAKIM BIN ABU SAMAH

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN ABDUL HAKIM BIN ABU SAMAH

SETIAUSAHA : EN MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI

AJK : EN ABDUL KHAIR BIN MOHAMAD

PENGURUSAN KELAS/SMM/APDM

PENGERUSI : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

TIMB PENGERUSI : PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI

PENYELARAS : EN MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI

SETIAUSAHA : EN MUHAMAD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI

AJK : EN MOHD IZAM BIN ARIFIN

65

Bidang Tugas JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
1. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang

berkaitan dengan HEM di sekolah.
2. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan fungsi HEM dengan memberi idea dan kepakaran melalui perbincangan

dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa ke masa.
3. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar untuk tindakan dan pelaksanaan unit-unit di bawah HEM demi

kepentingan pelajar.
4. Melaksanakan program-program yang telah dirancang serta memantau setiap aktiviti yang dilaksanakan mengikut

unit masing-masing.
5. Memberi laporan kepadaGB/PK HEM dari masa ke semasa.
6. Mesyuarat:-

6.1 Ada dua jenis mesyuarat jawatakuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes.
Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah bergantung kepada keperluan dan budibicara Guru
Besar.

6.2 Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan membincangkan
peraturan yang digubal, Membentang dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan kepada
peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang bersangkutan dengan kebajikan muridmurid.

6.3 Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari masa kesemasa mengikut keperluan tertentu
apabila Guru Besar berpendapat adalah perlu sidang dipanggil.

6.4 Dalam semua mesyuarat sidang, semua Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir

Bidang Tugas JAWATANKUASA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS SEKOLAH
1. Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin Murid bagi memilih dan melantik Pengawas.
2. Membentuk jawatankuasa badan pengawas dan menyusun tugas masing- masing.
3. Menjaga kebajikan pengawas.
4. Memastikan bilik operasi pengawas diselia dengan baik.
5. Menyediakan garis panduan untuk tugasan pengawas dan pastikan tugasan tersebut dilaksanakan dengan

sempurna.
6. Mengambil tindakan disiplin terhadap pengawas dan murid-murid lain serta mengambil tindakan sewajarnya jika

didapati perlu.
7. Memanggil mesyuarat guru-guru disiplin untuk mengambil sesuatu keputusan jika berlaku satu-satu masalah besar

dan melaporkannya kepada Guru Besar.
8. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk menyelesaikan masalah murid yang melanggar disiplin

serta diambil tindakan, jika difikirkan perlu.
9. Menggubal undang-undang dan peraturan-peraturan disiplin sekolah serta membantu GB/PK HEM dalam

menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah.
10. Merekod segala kesalahan/ hukuman/ denda yang berkenaan ke atas pelajar-pelajar.
11. Menyediakan buku catatan atau lembaran bersepadu mengenai disiplin tiap-tiap orang murid di sekolah ini.
12. Merangka dan melaksanakan program ‘Pemutihan Pelajar’.
13. Bekerjasama dengan guru-guru bertugas mingguan/ harian dan Lembaga Pengawas sekolah untuk mengawal

pelajar-pelajar pada hari perhimpunan atau majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
14. Membantu GB/PK HEM dalam perbincangan dengan ibu bapa/penjaga pelajar-pelajar bermasalah.
15. Bekerjasama dengan pihak-pihak lain bagi membantu penyelesaian masalah pelajar.

66

Bidang Tugas JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN
5. Menguruskan bantuan dari agensi atau pihak tertentu.
6. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi.
7. Menyimpan rekod pemegang bantuan mengikut jenis dan tahun.
8. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran.
9. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan
perakuan.
10. Memastikan bantuan dibankkan dan diagihkan dengan segera.
11. Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat bantuan.
12. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
13. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
14. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
15. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
16. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dan masa ke masa.
17. Mengenalpasti badan kebajikan/individual/peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan
kewangan/ keperluan.

Bidang Tugas JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga

hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan

lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk

mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas

mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan dalam bekas yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang han-han persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harlan mencukupi.
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan dalam buku borang laporan Kantin.
15. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Menyelia perjalanan kantin secara langsung.
19. Menjadi penghubung rasmi antara guru dengan pihak kantin.
20. Menyampaikan cadangan-cadangan guru-guru kepada pihak kantin.

67

21. Memastikan semua tukang masak kantin mendapat sijil pemeriksaan kesihatan.
22. Memastikan masakan dilakukan dalam keadaan bersih dan memuaskan.
23. Memastikan makanan yang disediakan untuk pelajar berkhasiat dan mencukupi.
24. Memastikan kawasan di kantin dan sekitar kantin sentiasa dalam keadaan bersih..
25. Memberi teguran dan cadangan jira perjalanan kantin tidak memuaskan

Bidang Tugas JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu:

1.1 Bimbingan Pelajar

1.2 Bimbingan Kerjaya

1.3 Bimbingan Sosial

1.4 Bimbingan Sahsiah

1.5 Bimbingan Psikologi

1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS

2. Merancang dan menyelaras pelaksanaan progam bimbingan dan kaunseling.
3. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid serta menyediakan laporan yang diperlukan.
4. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar.
5. Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid-murid baru.
6. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK).
8. Menyelaras hubungan dengan Jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
9. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PENCEGAHAN DADAH DAN BEBAS DENGGI

1. Menyelaras , merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah dan
bebas denggi di peringkat sekolah.

2. Mengawalselia perkembangan masalah dadah dan denggi semasa di sekolah dengan mengumpul data dan segala
maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan Dadah dan Bebas Denggi.

3. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan pelajar.
4. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel dan lain-lain program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah dan Bebas

Denggi untuk pelajar, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG).
5. Mengesan dan menangani masalah dadah dan denggi di kalangan warga sekolah.
6. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah dan denggi.
7. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah dadah dan denggi di

sekolah.

Bidang Tugas JAWATANKUASA KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECEMASAN (3K)

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan 3K sekolah dari masa ke semasa..
2. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek 3K sekolah.

a. Kempen kebersihan
b. Pertandingan Kebersihan kelas
c. Ceramah kebersihan
d. Pertandingan poster kebersihan

68

e. Pertandingan mengarang essei kebersihan
f. Menanam pokok / bunga di kawasan sekolah
g. Lawatan ke sekolah lain
h. Budaya pagi seperti mengutip sampah
i. Laporan dan program Aedes
4. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi meningkatkan mutu kebersihan
sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-
kerja kebersihan.
6. Menyusun plan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkan dari masa ke semasa.
7. Menyediakan plan dan perancangan jangka pendek dan jangka panjang.
8. Menyediakan dan mendapatkan keperluan-keperluan bahan dan tenaga mahir.
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan.
10. Menyelaraskan kerja mengikut keutamaan.
11. Mengawas projek serta membuat laporan kepada Guru Besar.
12. Mengawal kebersihan kawasan sekolah/tandas/bilik darjah/kantin dan lain-lain.
13. Mengadakan sistem pembuangan sampah yang baik
14. Memulihara sumber-sumber dalam taman ,persekitaran dan mural agar sentiasa kemas, segar, menarik dan ceria.
15. Mengadakan projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi mempertingkatkan lagi mutu 3K sekolah.
16. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai 3K dan menyelia kerja-kerja yang dijalankan
oleh AJK ini.
17. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek 3K sekolah.
18. Mengadakan projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi mempertingkatkan lagi mutu kebersihan
sekolah.
19. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat laporan

Bidang Tugas JAWATANKUASA ADUAN DAN SURAT LAYANG

1. Menerima dan melayan pelanggan yang ingin membuat aduan.
2. Membuat tapisan kepada surat laying sama ada berasas atau pun tidak berasas seterusnya layak untuk dibuat

tindakan susulan.
3. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
4. Mencatat, merekod dan mengesahkan aduan yang dibuat dalam borang yang telah ditetapkan.
5. Melaporkan kepada GB tentang aduan yang dibuat untuk tindakan susulan.
6. Membantu pelanggan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan sekolah.
7. Mencatatkan dan mengedarkan keputusan penyelesaian terhadap aduan kepada pihak yang berkenaan segera.

Bidang Tugas JAWATANKUASA KECICIRAN DAN PENDIDIKAN WAJIB

1. Memastikan tiada kes-kes keciciran berlaku di sekolah.
2. Menghebahkan tentang peraturan dan undang-undang pendidikan wajib kepada semua warga pendidikan, ibubapa

dan masyarakat setempat.
3. Memberikan teguran dan amaran kepada sesiapa yang gagal mematuhi dasar pendidikan wajib atas persetujuan

guru besar.

Bidang Tugas JAWATANKUASA SKIM TUISYEN KEM

1. Menyelaras permohonan Skim Tuisyen Kem (STK) untuk murid-murid.
2. Mengadakan pemilihan supaya murid-murid yang layak sahaja memohon STK.
3. Menyimpan rekod-rekod kemajuan akademik dan kokurikulum penerima STK.
4. Menyediakan laporan untuk diberi kepada pihak pemberi STK.
5. Menyediakan jadual kelas tuisyen.

69

6. Menyelia dan memantau kelas tuisyen dan kehadiran guru dan pelajar.
7. Membuat tuntutan pembayaran dan mengagihkan kepada yang layak jika ada.

Bidang Tugas JAWATANKUASA INSURAN DAN SKIM GALAKAN SIMPANAN
1. Merancang dan mengadakan projek skim galakan simpanan.
2. Menggalakkan semua murid membuat simpanan sendiri.
3. Menyediakan, mengedar, mengumpul borang permohonan dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengurus penyimpanan dan pemberian buku akaun penyimpan.
5. Mempastikan pengeluaran wang oleh pelajar hanya untuk tujuan yang berfaedah.
6. Menguruskan semua wang tabungan pelajar dari masa ke semasa.
7. Mengurus pendaftaran pelajar dengan syarikat Takaful.
8. Menyimpan rekod dan data pelajar yang berkaitan.
9. Membuat tuntutan dengan syarikat takaful jika ada kemalangan atau kematian.

Bidang Tugas JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.

1.1 Mesyuarat diadakan dua kali, iaitu di awal dan akhir tahun.
1.2 Pembahagian tugas pagilpetang.
1.3 Taldimat untuk guru darjah.
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran:

1.4.1 buku stok (Mengikut darjah).
1.4.2 pengedaran/pengumpulan.
1.4.3 buku rosak/hilang.
1.4.4 menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (pelajar).
2. Borang permohonan SPBT:
2.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.
2.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru darjah dan diberi kepada guru SPBT.
3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT:
Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar/ Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-
pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
4. Keputusan permohonan pelajar:
Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru Darjah.
5. Membuat pesanan buku:
5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
5.4 Mengisi borang makiumat berkomputer dan men ghantar mengikut jadual.
6. Pengedaran:
6.1 Mengedarkan mengikut Kelas.
6.2 Menentukan tarikh pengedaran.
6.3 Mengesan kelancaran pengedaran.
6.4 Mendapatkan borang dan pelajar yang baru masuk/ bertukar sekolah.
6.5 Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.
6.6 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.

70

6.7 Memastikan guru Kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak.
6.8 Memastikan semua guru Kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual.
7. Pengurusan Rekod dan Dokumen:
7.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
7.2 Rekod buku stok yang kemaskini (Mengikut Kelas).
7.3 Senarai tugas guru — pengedaran/pengumpulan.
7.4 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.
8. Pengurusan Keselamatan Buku:
8.1 Memastikan ada bilik khas SPBT.
8.2 Mengurus bilik SPBT.
8.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
8.4 Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
8.5 Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
9. Pengurusan Pemulangan SPBT:
9.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut Kelas.
9.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/Kelas.
9.3 Melaporkan kepada Guru Besar/Penolong Knan HEM tentang proses pemulangan:

9.3.1 peratus rosaklhilang.
9.3.2 guru bertugas.
9.3.3 hapus kira.
9.3.4 kekurangan/lebihan.
10. Pengurusan Stok dan Inventori:
10.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
10.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
10.4 Mengemaskinikan inventori SPBT.
10.5 Mengisi borang maldumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan:
11.1 Mendapatkan maldumat dan Ketua PanitialGuru Kanan Mata Pelajaran.
11.2 Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
11.3 Memaldumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM.
12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap Kelas untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman
buku teks (jika berlebihan).

Bidang Tugas JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN
6. Menetapkan kenyataan polisi kesihatan — melalui pemerhatian, maklum balas komuniti (sekolah/setempat), data
kesihatan sekolah dan kajian pihak sekolah dari agensi yang berkaitan.
7. Merancang dan melaksanakan plan tindakan — merancang plan tindakan, memaklumkan kepada semua pihak
berkenaan tentang plan tindakan yang hendak dilaksanakan dan melaksanakan plan tindakan tersebut.
8. Membuat pemantauan dan penilaian — mengikut kaedah yang telah ditetapkan dalam plan tindakan.
9. Menyediakan laporan menggunakan Borang PBSS 1 dan hendaklah di simpan di sekolah sebagai rujukan dan
semakan oleh mana-mana pihak yang memerlukan.
10. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
11. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).
12. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/penyelaras kelas.

71

13. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan.
14. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.
15. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.
16. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PROFIL MURID/SMM
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut kelas, kaum dan jantina.
2. Menyediakan penyata bulanan pelajar.
3. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengikut ekonomi, tempat tinggal dan pendididkan penjaga, jenis

pengangkutan ke sekolah, agama dan lain-lain.
4. Menerima data pelajar yang menerima bantuan.
5. Memastiksan setiap pelajar baru mendapat nombor pendaftaran.
6. Mengemaskini data pelajar dari semasa ke semasa.
7. Menghantar disket yang mengandungi maklumat pelajar kepada PPD setiap bulan.
8. Bekerjasama dengan penyelaras kelas untuk mendapatkan maklumat pelajar baru dan pelajar keluar.
9. Menyimpan rekod inventori jumlah pelajar.
10. Merekod data disiplin pelajar.
11. Memastikan pelajar didaftar pada tarikh masa, tempat dan jumlah yuran yang ditetapkan.
12. Menyimpan rekod inventori jumlah pelajar.
13. Menyimpan maklumat pelajar dalam bentuk yang tersusun dan sistematik.
14. Memastikan semua pelajar mempunyai nombor daftar masuk sekolah yang didaftarkan dalam Buku Pendaftaran

Agung.
15. Menentukan menerima kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah yang terdahulu jika pelajar baru.
16. Bekerjasama dengan penyelaras kelas untuk memastikan maklumat pelajar dimasukkan dalam jadual kedatangan.
17. Mencatat rumah sukan dan unit beruniform bagi pelajar lama dan baru dari SU sukan.
18. Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat (pelajar keluar).
19. Mengemaskini data pelajar pada setiap bulan untuk mendapat jumlah pelajar yang sebenar.
20. Pada bila-bila masa sahaja dapat memberi data pelajar dengan cepat dan tepat.

Bidang Tugas JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN & BRIGED KOMUNITI
1. Menyelaras, merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti pelanggaran disiplin dan pencegahan

jenayah di peringkat sekolah.
2. Mengawalselia perkembangan masalah jenayah di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini.
3. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan pelajar.
4. Menyebarkan maklumat pelanggaran disiplin dan pencegahan jenayah kepada semua warga sekolah

termasuklah mengedar buku-buku, risalah, CD dan lain-lain bahan elektronik.
5. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan jenayah kecil.

Bidang Tugas JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN dan PROJEK SUSU SEKOLAH
1. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha kantin.
2. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT & PSS.
3. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT & PSS.
4. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.
5. Mengawasi murid ketika makan.
6. Membuat laporan RMT pada pertengahan dan akhir tahun.
7. Mengedar susu kepada murid-murid yang terlibat dengan PSS.

72

Bidang Tugas GURU PENYELARAS KELAS

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan Guru Penolong
Kanan perlu diminta terlebih dahulu.

2. Kuota pelajar mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan /Penyelia Petang Guru Besar mesti
dimaklumkan.

3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan.
4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
5. Membantu Penolong Kanan (HEM) dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.
6. Memaklumkan kepada Guru Besar Penolong Kanan/Penyelia Petang tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dan

masa ke masa.
7. Penyelaras Tahun 6 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan UPSR.
8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk dengan kemas dan

teratur.
9. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah

baru jika berlaku pertukaran pelajar.
9.1 Buku Kad Kemajuan Pelajar
9.2 Kad Gerko/Buku Gerko
9.3 Kad OO1M dan Kad Tenaga Asas
9.4 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
10. Sentiasa mengemaskinikan fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu
Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.
11. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan Sijil-Sijil di peringkat sekolah iaitu:
11.1 Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
11.2 Sijil Ujian Lisan Bahasa lnggeris
11.3 Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
12. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan UPSR.
13. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilikbilik peperiksaan.
14. Berada di sekolah pada han pendaftaran pelajar baru dan membantu guru untuk mengagihkan kemasukan pelajar.
15. Memastikan guru darjah memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir pelajar dalam Buku
Pendaftaran.
16. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan ia dikemaskini.
17. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku mi mesti disimpan di pejabat.
18. Menyimpan borang.-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
19. Memastikan pelajarbaru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
20. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada Guru Besar.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan masa ke masa.

Bidang Tugas JAWATANKUASA BULETIN DAN MAJALAH SEKOLAH
1. Menentu dan merancang jadual penggambaran untuk majalah.
2. Mengadakan perbincangan jawatankuasa untuk menentukan bentuk dan kandungan majalah yang akan

dikemukakan kepada GB/PK HEM.
3. Menyerahkan draf majalah kepada GB/PK HEM untuk tujuan tapisan akhir sebelum dicetak.
4. Mengadakan Mesyuarat untuk menentukan sebut harga majalah.

73

Bidang Tugas JAWATANKUASA PERHIMPUNAN
1. Mengurus perhimpunan pada setiap hari Ahad yang dianggap sebagai perhimpunan rasmi.
2. Membuat pengumuman untuk memberitahu semua pelajar supaya segera ke tempat perhimpunan.
3. Mengurus PA Sistem untuk kegunaan perhimpunan.
4. Mempastikan pelajar beratur di tempat yang dikhaskan mengikut kelas/unit beruniform masing-masing dengan

berpakaian uniform lengkap.
5. Mengurus / mengendali perjalanan majlis perhimpunan.
6. Mempastikan pelajar keluar dari perhimpunan dalam keadaan teratur mengikut unit uniform masing-masing.
7. Mengambil sebarang tindakan yang difikirkan sesuai sepanjang perhimpunan berjalan.

74

2019
PENGURUSAN

UNIT
KOKURIKULUM

75

STRUKTUR ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM
2019

PENGERUSI
AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 3

MOHD IZAM B ARIFIN W. MUHAMAD AFIFUDIN B. SITI HAFIZAH BT KAIROJI
(GPK PENTADBIRAN) W. MD SAAD (GPK HAL EHWAL MURID)

(GPK KOKURIKULUM)

S/U KOKU DAN S/U SUKAN
MOHD FIRDAUS B ROZAMI

PENYELARAS UNIT PENYELARAS PENYELARAS
BERUNIFORM KELAB/PERSATUAN SUKAN/PERMAINAN

FAREEZ FARHAN B CHE ROSLI ALSHADDAD B AHMAD ABDUL KHAIR B MOHAMAD

UNIT BERUNIFORM PERSATUAN AKADEMIK SUKAN/PERMAINAN
 PENGAKAP  BAHASA MELAYU
 KELAB MEMANAH
ABDUL KHAIR B
MOHAMAD

RUMAH SUKAN

 MERAH
ABD HAKIM B ABU SAMAH

 BIRU
SITI HAFIZAH BT KAIROJI

76

sambungan

PENYELARAS UNIT PENYELARAS PENYELARAS
BERUNIFORM KELAB/PERSATUAN SUKAN/PERMAINAN

FAREEZ FARHAN B CHE ROSLI ALSHADDAD B AHMAD ABDUL KHAIR B MOHAMAD

UNIT BERUNIFORM PERSATUAN AKADEMIK SUKAN/PERMAINAN
 BAHASA MELAYU  KELAB MEMANAH
 PENGAKAP
SEMUA GURU 1. WAN MUHAMAD AFIFUDIN B 1.ABDUL HAKIM B ABU SAMAH
W.MD SAAD
2.MOHD FIRDAUS B ROZAMI
2. SITI HAFIZAH BT KAIROJI
3.MOHD IZAM B ARIFFIN
3. FAREEZ FARHAN B CHE ROSLI

RUMAH SUKAN
 MERAH

1. ABD HAKIM B ABU SAMAH (K)
2. ALSHADDAD B AHMAD
3. MOHD IZAM B ARIFIN
4. WAN MUHAMAD AFIFUDIN

 HIJAU
1. SITI HAFIZAH BT KAIROJI (K)
2. ABDUL KHAIR B MOHAMAD
3. MOHD FIRDAUS B ROZAMI
4. FAREEZ FARHAN B CHE ROSLI

77

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM
SKPA 2019

PENGERUSI : AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
GURU BESAR

TIMB PENGERUSI : EN WAN MOHD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD
GPK KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI 1 : MOHD IZAM BIN ARIFIN
GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 2 : SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI
GPK HEM

SETIAUSAHA : MOHD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI

JAWATANKUASA UNIT

PENGAKAP KANAK- KANAK

Pengerusi : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

Timb Pengerusi : EN WAN MOHD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD

Penyelaras/su : MUHAMMAD FAREEZ FARHAN BIN CHE ROSLI
AJK : 1 ABDUL HAKIM B ABU SAMAH

PERSATUAN BAHASA MELAYU

Pengerusi : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
Timb Pengerusi : EN WAN MOHD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD
Penyelaras/su : ALSHADDAD BIN AHMAD
AJK : 1 SITI HAFIZAH BT KAIROJI

KELAB MEMANAH

Pengerusi : EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI

Timb Pengerusi : EN WAN MOHD AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD

Penyelaras/su : ABDUL KHAIR BIN MOHAMAD

AJK : 1.MUHAMMAD FIRDAUS BIN MOHD ROZAMI

78

PENYELARAS RUMAH SUKAN
MERAH : 1.ABDUL HAKIM B ABU SAMAH (KETUA)

2.ALSHADDAD B AHMAD (PEN.KETUA)
3.MOHD IZAM B ARIFFIN
4. WAN MUHAMAD AFIFUDIN B WAN MD SAAD
HIJAU : 1.SITI HAFIZAH BT KAIROJI (KETUA)
2.MUHAMAD FIRDAUS B MOHD ROZAMI (PEN.KETUA)
3.ABDUL KHAIR B MOHAMAD
4.MUHAMMAD FAREEZ FARHAN B CHE ROSLI

79

Bidang Tugas JAWATANKUASA KOKURIKULUM
1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah — Rancangan Jangka Panjang / Pendek (Program LEGCOUNT)
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat zon / daerah / negeri / kebangsaan.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan-kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam

bidang masing-masing.
13. Menentukan kegiatan sukan dan olahraga di sekolah berjalan dengan lancar.
14. Membuat analisa dan mengesan kelemahan-kelemahan dan kemajuan-kemajuan pencapaian sukan dan mengambil

tindakan yang positif bagi meninggikan lagi mutu sukan di mana perlu.
14. Menjalankan pentadbiran dan pengurusan atas hal-hal yang berhubung dengan sukan.
15. Mengatur dan merancang jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan Majlis Sukan Zon / Daerah / Negeri /

Kebangsaan.
16. Membahagikan murid-murid mengikut rumah.
17. Membantu Guru Besar menetapkan guru rumah dan pembantu-pembantu.
18. Membantu Guru Besar membahagikan dan membuat penetapan tugas dan tanggungjawab di dalam sukan dan

permainan kepada guru-guru.
19. Menyelaras kegiatan / latihan rumah sukan sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.
20. Mengatur lengkap rancangan untuk sukan – olahraga tahunan.
21. Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk setahun.
22. Menyelaras penyertaan sekolah dalam sukan sekolah-sekolah atau badan-badan lain.
23. Mengawasi dan menentukan keselamatan alat-alat sukan.
24. Menentukan segala alat-alat sukan, padang dan sebagainya dapat digunakan pada bila-bila masa diperlukan.
25. Menguruskan kenderaan / pengangkutan untuk ahli-ahli sukan sekolah sekiranya perlu untuk pergi ke tempat

pertandingan.
26. Menentukan keselamatan murid-murid sewaktu bersukan dan permainan.
27. Menyediakan laporan-laporan lengkap mengenai aktiviti pertandingan sukan dan olahraga di sekolah, peringkat

MSSZ, MSSD, MSSJ dan MSSM jika sekolah mengambil bahagian.

80

Bidang Tugas PENYELARAS PERSATUAN / KELAB

1. Mengatur dan menyelia peralatan persatuan/kelab
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:

8.1 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
8.2 Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Bimbingan dan

Kaunseling.
9. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti.

9.1 Borang memasuki persatuan.
9.2 Borang senarai AJK dan ahli.
9.3 Buku Laporan Kegiatan.
9.4 Fail-fail yang diperlukan.
10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

Bidang Tugas PENYELARAS UNIT BERUNIFORM

1. Mengatur dan menyelia peralatan unit uniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki unit uniform.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:

8.1 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
8.2 Mengutip kembali daripada guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Bimbingan dan

Kaunseling.
9. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti.

9.1 Borang memasuki unit uniform.

81

9.2 Borang senarai AJK dan ahli.
9.3 Buku Laporan Kegiatan.
9.4 Fail-fail yang diperlukan.
10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

Bidang Tugas MAJLIS SUKAN SEKOLAH

1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang/pendek.
3. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
5. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
6. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman/luaran.
7. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan

kelicinan pelaksanaan.
8. Mendapat kerjasama badan sukan luar melatih guru dalam program pekerjaan staf.
9. Mendapat bantuan badan sukan/individu luar melatih pemainpemain sekolah.

Bidang Tugas SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyediakan Jadual Rancangan Sukan Sekolah sesuai dengan rancangan MSSN/MSSM
2. Membantu ketua Guru Rumah dan Guru Permainan.
3. Membantu GPK Kokurikulum membahagi tugas-tugas sukan kepada guru-guru.
4. Mengagihkan murid-murid baru ke rumah-rumah sukan.
5. Mengatur jadual Latihan dan Pertandingan Dalaman antara sekolah-sekolah.
6. Mempastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran yand betul serta mengurus

persediaan dan penjagaan padang.
7. Memberi pendedahan kepada guru-guru permainan tentang undang-undang permainan.
8. Mengawas dan menyediakan kagiatan sukan dan permainan.
9. Menyediakan anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan.
10. Bersama-sarna Guru Ketua Rumah dan Guru Ketua Pasukan bertanggungjawab menyimpan serta

menyelenggarakan stok sukan dengan sempurna dan kemaskini.
11. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah samada di peringkat Zon,

Negeri, persahabatan dan sebagainya.
82

Mengandungi:
— Tarikh
— Jenis Pertandingan
— Pasukan yang terlibat
— Tempat perrandingan
— Keputusan pertandingan

12. Menduduki jawatankuasa merangka aktiviti selepas UPSR dan peperiksaan dalaman.
13. Membantu GPK Korikulum menyelaraskan kegiatan pelajaran Pendidikan Jasmani.
14. Membantu GPK Korikulum mengelolakan kursus kemahiran dalaman sesuatu permainan apabila dan diarahkan oleh

Guru Besar.
15. Menjadi ‘laison’ kepada syarikat-syarikat, badan-badan atau sekolah bagi mendapatkan kemudahan penggunaan

padang dan sebagainya.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar atau GPK Kokurikulum dan masa ke semasa.

Bidang Tugas KETUA RUMAH SUKAN

1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan.
4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya

rnenghadapi masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai

wakil sekolah.
9. Mengurus latihan rumah sukan pada han-han yang ditetapkan.
10. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam Buku Kehadiran.
11. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan.
12. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
13. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
14. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
15. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
16. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

83

Bidang Tugas GURU PERMAINAN

1. Menjalankan kemahiran murid-murid dalam permainan yang dibawah jagaannya dengan cara melatih mereka
mengikut jadual yang telah ditetapkan ataupun pada waktu-waktu lain dengan persetujuan GPK Kokurikulum atau
Setiausaha Sukan mengatur seberapa banyak perlawanan persahabatan dengan pasukan lain atau sekolah
berdekatan.

2. Membantu pasukan sekolah untuk pertandingan MSSN dan melatihnya.
3. Berusaha mendapat khidmat nasihat dan mereka yang pakar dalam permainan jagaanya.
4. Menguruskan pengangkutan dengan bantuan GPK Kokurikulum atau Setiausaha Sukan pasukan sekolah ke

pertandingan luar dan menguruskan surat kebenaran dari ibubapa.
5. Membentuk jawatankuasa.
6. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
7. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
8. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
9. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
10. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan / Kelas / Sekolah.
11. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
12. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
13. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
14. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
15. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
16. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk

digunakan.
17. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
18. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
19. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan

negara).
20. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia, Kehidupan & Sukan; Majlis Sukan Negeri dan

Persatuan Permainan/Sukan.
21. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

84

SEKALUNG PENGHARGAAN

GURU BESAR
EN AMIRUL AZMAN BIN NAZARI
GURU-GURU PENOLONG KANAN

EN MOHD IZAM BIN ARIFIN
PN SITI HAFIZAH BINTI KAIROJI
EN WAN AFIFUDDIN BIN WAN MD SAAD
SEMUA GURU DAN STAF SOKONGAN SK PULAU AUR
SARANA/PIBG SK PULAU AUR
SERTA SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU

TIDAK LANGSUNG.

85