Brosur Bengkel Pengurusan Minit Mesyuarat

KUMPULAN SASARAN
& TARIKH PROGRAM:

PEGAWAI
22 SEPTEMBER 2021

ANGGOTA
KUMPULAN
PELAKSANA (AKP)
24 SEPTEMBER 2021

MASA:
9.30 PG – 1.00 PTG

BENGKEL PENGURUSAN MINIT
MESYUARAT BAGI PEGAWAI

DAN AKP PPD MELAKA TENGAH
SECARA DALAM TALIAN TAHUN

2021

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi Tn. Hj Abu Bakar bin Awang
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Melaka Tengah
Pengerusi 1
YBhg. Datin Hjh Mariani binti
Timbalan Hj Yahaya
Pengerusi 2 Timbalan PPD (Perancangan)

En. Mohammad bin Taib
Timbalan PPD
(Pergurusan Sekolah)

Timbalan En. Mazlan bin Mohd
Pengerusi 3 Timbalan PPD (Pembelajaran)

Timbalan En. Mohammad Farid bin Ishak
Pengerusi 4 Timbalan PPD
(Pembangunan Murid)

Pengurus Cik Nyonya binti Abu Samah
Latihan Penolong PPD

Setiausaha Pn. Rozy binti Redzuan
Ketua Unit Pengurusan
Penolong
Setiausaha Pn. Kharyanis binti Abu
Samah
Pn. Rahimah binti Abdullah
Pn. Norhaslinda binti Abdullah
Sani

…and the same goesJAWATANKUASA
for tables
PROGRAM

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Urusetia & Jemputan • Menyediakan surat jemputan /
kepada Pegawai & AKP PPD
Cik Nyonya binti Abu Samah (K) Melaka Tengah
Pn. Rahimah binti Abdullah
• Menyediakan dan menguruskan
borang PK05-2

Pengurus Majlis • Memastikan sesi taklimat
bengkel berjalan lancar dari
Hj. Mohd Basharul Hafi bin Azutdin (K) awal hingga akhir
En. Erewan bin Abdul Wahab

Bahan Pembentangan • Mendapatkan bahan
pembentangan daripada
En. Muhammad Hasnizam bin fasilitator
Umar (K)

Rn Azlina binti Mohamed

Brosur • Menyediakan brosur

Hj Badrul Hisham bin Md Keling (K)
En.Hafiz bin Nawawi

Pengacara Majlis • Mengacara majlis dari awal
Pn Suhaila binti Ahmad (K) hingga akhir

• Mendapatkan maklumat
perjalanan majlis daripada
pengurus program

…and the same goes
for tables

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Siaraya • Memastikan siaraya berfungsi
dengan baik
En. ZuIkfIy bin Ahmad (K)
En. Ahmad Ramzan bin Ali

Jurugambar • Mengambil gambar sekitar
majlis daripada pelbagai sudut
En. HasruI Amenuddin bin Mohd untuk tujuan dokumentasi
Salleh (K)

En. Ahmad Yunus bin Mohamaed
Selim

• Mendaftarkan program tersebut

dalam SPLKPM

• Menyediakan borang maklum

Kualiti & Latihan balas perkhidmatan (PK05-2)

dalam bentuk "google form"

Pn. Kharyanis binti Abu Semah (K) untuk diberikan kepada semua

Pn. NorhasIinda binti Abdullah Sani peserta program

Pn. Rahimah binti Abdullah • Membuat analisa maklum balas

berdasarkan ”google form” dan

menyerahkan kepada JK

laporan program

Bacaan Doa • Mambaca doa yang
bersesuaian dengan majlis
Ust. Hassan bin Md Said (K)
Ust. AbduI Aziz bin Ishak

…and the same goes
for tables

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Laporan Program • Menyediakan laporan dalam
tempoh 10 hari dan
Pn. Amizah binti Anuar (K) menyerahkan kepada Naib
Pn. Rohana binti Ismail Pengerusi

Pn. Norhana binti Abu Sarnah • Mendapatkan analisa maklum
balas perkhidmatan (PK05-2)
daripada JK Kualiti dan Latihan
untuk dimasukkan ke dalarn
pelaporan

• Menyediakan slaid yang

bersesuaian dengan tajuk

Fasilitator program
• Merancang aktiviti yang sesuai,

YBhg. Datin Hjh Mariani binti Hj Yahaya • terancang dengan masa yang
Pn. FadhiIlah binti Embi telah ditetapkan
Penyampaian yang baik dan
Pn. Reny Azrena binti Abd Rahman bagus agar peserta mudah

faham dan menerima dengan

jelas

JADUAL

01 9.30 – 9.45 Penyampaian Amanat
02 9.45 – 11.15 YBhg. Datin Hajah Mariani
03 11.15 – 11.30 binti Haji Yahaya
04 11.35 – 12.45
05 12.45 – 1.00 Taklimat 1
Fasilatator Undangan
- Sesi Taklimat Pengurusan
Minit Mesyuarat

Rehat 1

Taklimat
Fasilatator Undangan
- Sesi Taklimat Pengurusan
Maklum Balas

Rumusan dan Sesi Soal Jawab
Penutup/ Bersurai