STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKOMENDASI NTCR PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG Jl. Fatmawati No. 76 Kec. Tuntang 50773 Telp./Fax. (0289) 3434726
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG Jl. Fatmawati No. 76 Kec. Tuntang (0298) 3434726 Nomor SOP SOP/TTG/KESRA/ Tanggal Pembuatan 3 Januari 2021 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 3 Januari 2021 Disahkan Oleh CAMAT TUNTANG Drs. SUTRISNO Pembina TK. 1 NIP 196401251992031005 Nama SOP Rekomendasi NTCR Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang –Undang RI nomor 16 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan 1. Kualifikasi pendidikan minimal SMA 2. Memiliki pengetahuan tentang bidang Kesra 3. Mampu mengoperasikan komputer Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - 1. ATK 2. Komputer 3. Printer Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika prosedur ini tidak dilaksanakan, maka berdampak : 1. Permohonan rekomendasi NTCR terhambat Permasalahan yang terjadi : 1. Berkas permohonan kurang lengkap 1. Buku agenda NTCR
Berkas Persyaratan Permohonan sebagai berikut : 1. Pengantar dari Desa dengan melampirkan fprm N 1 sampai N 7 2. Fotocopi KK, KTP, dan Akte Kelahiran 3. Surat Pernyataan (bila dibutuhkan) 4. Fotocopi surat nikah orang tua 5. Fotocopi Akte Kematian Istri/Suami apabila Janda/Duda 6. Surat Cerai dari Pengadilan Asli ( Janda/Duda) 7. Foto warna 2 x 3 4 lembar
PROSEDUR REKOMENDASI NTCR No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket. Staf Kasi Camat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1. Mengajukan permohonan NTCR Berkas pebgajuan NTCR 1 menit Berkas pebgajuan NTCR 2. Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan NTCR Berkas pebgajuan NTCR 5 menit Berkas pebgajuan NTCR 3. Memverifikasi NTCR Berkas pengajuan NTCR 5 menit Rekomendasi NTCR 4. Menandatangani pengajuan NTCR Rekomendasi NTCR 5 menit Rekomendasi NTCR 5. Menyerahkan kepada pemohon Rekomendasi NTCR 1 menit Rekomendasi NTCR Waktu yang diperlukan : 17 menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DISPENSASI NIKAH PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG JL. Fatmawati No.76. Tuntang 50773 Telp/Fax 0298-3434726
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG Jl. Fatmawati No. 76 Kec. Tuntang (0298) 3434726 Nomor SOP SOP/TTG/KESRA/ Tanggal Pembuatan 3 Januari 2021 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 3 Januari 2021 Disahkan Oleh CAMAT TUNTANG Drs. SUTRISNO Pembina TK. 1 NIP 196401251992031005 Nama SOP Dispensasi Nikah Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 2. Undang –Undang RI nomor 16 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan 4. Kualifikasi pendidikan minimal SMA 5. Memiliki pengetahuan tentang bidang Kesra 6. Mampu mengoperasikan komputer Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - 4. ATK Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika prosedur ini tidak dilaksanakan, maka berdampak : 1. Permohonan dispensasi nikah terhambat Permasalahan yang sering terjadi : 1. Berkas permohonan tidak lengkap Buku agenda NTCR
Berkas Persyaratan Permohonan sebagai berikut : 8. Pengantar dari Desa dengan melampirkan fprm N 1 sampai N 7 9. Fotocopi KK, KTP, dan Akte Kelahiran 10. Surat Pernyataan (bila dibutuhkan) 11. Fotocopi surat nikah orang tua 12. Fotocopi Akte Kematian Istri/Suami apabila Janda/Duda 13. Surat Cerai dari Pengadilan Asli ( Janda/Duda) 14. Foto warna 2 x 3 4 lembar
PROSEDUR DISPENSASI NIKAH No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket Staf Kasi Camat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 6. Mengajukan permohonan dispensasi nikah Berkas permohonan dispensasi nikah 1 menit Berkas permohonan dispensasi nikah 7. Memeriksa pengajuan dispensasi nikah Berkas permohonan dispensasi nikah 5 menit Berkas permohonan dispensasi nikah 8. Membuat surat dispensasi nikah Berkas permohonan dispensasi nikah 10 menit Draf surat 9. Memverifikasi surat dispensasi nikah Draf surat 5 menit Surat dispensasi nikah 10. Menandatangani surat dispensasi nikah Surat dispensasi nikah 5 menit Surat dispensasi nikah 11. Menyerahkan kepada pemohon Surat dispensasi nikah 1 menit Surat dispensasi nikah Waktu yang diperlukan : 27 menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGANTAR SKCK PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG JL. Fatmawati No.76. Tuntang 50773 Telp/Fax 0298-3434726
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG Jl. Fatmawati No. 76 Kec. Tuntang (0298) 3434726 Nomor SOP SOP/TTG/TRANTIB/ Tanggal Pembuatan 1 Januari 2021 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 1 Januari 2021 Disahkan Oleh CAMAT TUNTANG Drs. SUTRISNO Pembina TK. 1 NIP 196401251992031005 Nama SOP PENGANTAR SKCK Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2009 tentang SKCK ( Surat Keterangan Catatan Kepolisian) 1. Pendidikan minimal SMA/Sederajat 2. Pengalaman minimal 1 (satu) tahun 3. Memiliki kemampuan tentang pelayanan prima (sabar, ramah, sopan, tanggung jawab dan jujur) 4. Mampu berkomunikasi dengan baik Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. ATK Peringatan Pencatatan dan Pendataan 2. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 3. Berkas persyaratan permohonan sebagai berikut : a. Pengantar SKCK dari Desa b. Fotocopi KTP 1. Berkas Pemohon 2. Lembar verifikasi 3. Buku Agenda
PROSEDUR REKOMENDASI PENGANTAR PEMBUATAN SKCK No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket Staf Trantib Kasi Trantib Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 12. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon. Jika tidak lengkap, maka berkas dikembalikan - Berkas permohonan 5 menit - Checlist kelengkapan 13. Mencatat data permohonan pengantar SKCK pada Agenda Pelayanan SKCK - Data pemohon 5 menit - Agenda Pelayanan SKCK 14. Menyerahkan berkas pemohonan kepada Kasi Trantib Tidak - Dapat diwakilkan oleh Kasi yang berada di tempat 1 menit - Berkas 15. Memeriksa kembali data berkas. Jika sesuai maka Surat Pengantar ditandatangani dan jika tidak sesuai maka dikembalikan kepada petugas untuk diserahkan kepada pemohon Ya - Pada permohonan ahli waris, surat pengantar ditandatangani oleh Camat - Permohonan selain keterangan ahli waris, ditandatangani oleh Kasi 5 menit Berkas Pemohon 16. Memberi stempel pada surat pengantar. - Berkas telah ditandatangani 5 menit Surat pengantar 17. Menyerahkan berkas permohonan pengantar kepada pemohon Surat pengantar telah ditandatangan dan distempel 1 menit Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SKTM (SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG JL. Fatmawati No.76. Tuntang 50773 Telp/Fax 0298-3434726
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG Jl. Fatmawati No. 76 Kec. Tuntang (0298) 3434726 Nomor SOP SOP/TTG/KESRA/ Tanggal Pembuatan 3 Januari 2021 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 3 Januari 2021 Disahkan Oleh CAMAT TUNTANG Drs. SUTRISNO Pembina TK. 1 NIP 196401251992031005 Nama SOP Pengantar SKTM Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 2. Kepurusan Menteri Sosial Republik Indonesia No. : 146/NUK/2018 tentang penetapan kriteria dan pendataan fakir miskin dan orang tidak mampu 5. Pendidikan minimal SMA/Sederajat 6. Pengalaman minimal 1 (satu) tahun 7. Memiliki kemampuan tentang pelayanan prima (sabar, ramah, sopan, tanggung jawab dan jujur) 8. Mampu berkomunikasi dengan baik Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 2. ATK Peringatan Pencatatan dan Pendataan 4. Berkas Pemohon yang tidak lengkap akan menghambat proses selanjutnya. 5. Berkas persyaratan permohonan sebagai berikut : a. Surat Pengantar dari Desa b. Foto copi KK dan KTP c. Lampiran 11 Kriteria Miskin 4. Berkas Pemohon 5. Lembar verifikasi 6. Buku Agenda
PROSEDUR REKOMENDASI PENGANTAR PEMBUATAN SKTM (SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU) No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket Staf Kesra Kasi Kesra Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 18. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas dari pemohon. Jika tidak lengkap, maka berkas dikembalikan - Berkas permohonan 5 menit - Checlist kelengkapan 19. Mencatat data permohonan pengantar SKTM pada Agenda Pelayanan SKTM - Data pemohon 5 menit - Agenda Pelayanan SKTM 20. Menyerahkan berkas pemohonan kepada Kasi Kesra Tidak - Dapat diwakilkan oleh Kasi yang berada di tempat 1 menit - Berkas 21. Memeriksa kembali data berkas. Jika sesuai maka Surat Pengantar ditandatangani dan jika tidak sesuai maka dikembalikan kepada petugas untuk diserahkan kepada pemohon Ya - Pada permohonan ahli waris, surat pengantar ditandatangani oleh Camat - Permohonan selain keterangan ahli waris, ditandatangani oleh Kasi 5 menit Berkas Pemohon 22. Memberi stempel pada surat pengantar. - Berkas telah ditandatangani 5 menit Surat pengantar 23. Menyerahkan berkas permohonan pengantar kepada pemohon Surat pengantar telah ditandatangan dan distempel 1 menit Surat Pengantar
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBINAAN DAN FASILITASI KESRA PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA ( PKK ) PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG Jl. Fatmawati No. 76 Kec. Tuntang Telp./Fax. (0298) 3434726
PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG KECAMATAN TUNTANG Jl. Fatmawati No. 76 Kec. Tuntang Telp./Fax. (0298) 3434726 Nomor SOP SOP/BCK/KESRA/ Tanggal Pembuatan 03 Januari 2021 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 03 Januari 2021 Disahkan Oleh CAMAT TUNTANG Drs. SUTRISNO Pembina Tk. 1 NIP 196401251992031005 Nama SOP Pembinaan dan Fasilitasi Kesra Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga ( PKK ) Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Kepmendagri No. 411.4-3514 Tahun 2016 tentang Pengesahan Hasl Keputusan Rakernas VIII PKK Tahun 2015 2. Keputusan Ketua Umum TP PKK No 12/KEP/PKK Pst/XII/2015 tentang Rumusan Hasil Rakernas VIII Tahun 2015 dan Lampirannya 3. Keputusan Ketua Umum TP PKK No 13/KEP/PKK Pst/XII/2015 tentang Rumusan Hasil Rakernas VIII PKK Bidang Kelembagaan dan Lampirannya 3. Kualifikasi pendidikan minimal SMA 4. Memiliki pengetahuan tentang bidang Kesra 5. Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer; 6. Teliti, tekun Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - 5. ATK 6. Komputer 7. Printer Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika prosedur tidak dilaksanakan, maka akan berdampak : 6. Meneliti dan menelaah program kerja PKK untuk 1. SK Pengurus dan tupoksi 2. Program kerja
mempermudah pemantauan 7. Monev harus dilaksanakan sebagai bahan untuk pembinaan bidang PKK 8. Pengarsipan berkas pelaksanaan kegiatan PKK harus sesuai dengan strandar arsip supaya tidak rusak dan mudah dibaca serta ditemukan kembali pada saat dibutuhkan. Permasalahan yang mungkin terjadi : 1. - 3. Lembar monitoring 4. Buku Pembinaan 5. Laporan Pembinaan
PROSEDUR PEMBINAAN DAN FASILITASI KESRA PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA ( PKK ) No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket Staf Kesra Kasi Kesra Camat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 1. Menetapkan dan melantik pengurus PKK Atas usulan ketua TP PKK 1 jam SK Pengurus 2. Mengundang pengurus PKK SK Pengurus PKK 1 hari Surat undangan 3. Menyusun program kerja pengurus PKK/Rakon PKK Program kerja telah tersusun 1 hari Program kerja 1 tahun sekali 4. Menerima dan menganalisis program kerja pengurus PKK Program kerja telah tersusun 1 hari Program kerja 5. Melaksanakan pembinaan kepada pengurus PKK baik mengundang maupun diundang Materi pembinaan Tri wulan Surat undangan Daftar hadir Notulen Buku Pembinaan 6. Melaksanakan kegiatan PKK 2. Program kerja 1 hari Buku kegiatan PKK 7. Memantau pelaksanaan kegiatan PKK 3. Program kerja PKK Tri wulan Lembar pemantauan 8. Menerima laporkan kegiatan PKK Kegiatan telah dilaksanakan Setiap 6 bulan Laporan kegiatan
9. Melaksanakan monev kegiatan PKK Laporan kegiatan Setiap 6 bulan Hasil monev 10. Menyusun laporan hasil monev kegiatan PKK Laporan kegiatan 1 jam (Tri wulan) Laporan Pembinaan 11. Melaksanakan pembinaan Sesuai hasil monev 3 jam Buku Pembinaan Materi Pembinaan 12. Menandatangani laporan pelaksanaan pembinaan kegiatan PKK - Laporan pembinaan - ATK 15 menit Laporan pembinaan 13. Melaporkan hasil pembinaan kegiatan PKK ke kabupaten Laporan pembinaan 1 jam Laporan Pembinaan 14. Mengarsipkan laporan - Laporan pembinaan - Media penyimpanan arsip 5 menit Laporan pembinaan kegiatan PKK Waktu yang diperlukan : 5 hari 5 jam 20 menit