MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SESI 2022/2023

ISI KANDUNGAN
BIL KANDUNGAN
1 Atur cara Majlis
2 Kata Alu-aluan YDP PIBG SMK Seksyen 9, Shah Alam
3 Persada Kata Puan Pengetua SMK Seksyen 9, Shah Alam
4 Notis Mesyuarat Agung
5 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 Sesi 2022/2023
6 Agenda Mesyuarat Agung Kali ke-26 Sesi 2022/2023
7 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-25 Sesi 2021/2022
8 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Seksyen 9 Sesi 2021/2022
9 Tarikh Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2021/2022
10 Laporan-laporan :
• Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022
• Laporan Aktiviti Unit Kurikulum
• Laporan Aktiviti Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
• Laporan Aktiviti Unit Kokurikulum
• Laporan Aktiviti Program Pendidikan Khas Integrasi
(PPKI)
• Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022
11 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Seksyen 9 Sesi 2022/2023
12 Usul dan Cadangan
13 Sekalung Budi
MUKA SURAT
2 3 5 7
8 - 12
13 14 -19 20-26 27
20-40 41-44 45-51 52-55
56 - 57
58-62 63 64-79 80
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
1


ATUR CARA MAJLIS
8.00 pagi
Pendaftaran
9.00 pagi
Nyanyian lagu Negaraku
Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan oleh Wakil Pengetua SMK Seksyen 9, Shah Alam
Ucapan Yang DiPertua PIBG SMK Seksyen 9, Shah Alam
Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG bermula Majlis bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 2


KATA ALU-ALUAN YDP PIBG
SMK SEKSYEN 9,
SHAH ALAM
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 3


Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera.
Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran saya lafazkan ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan izin-Nya, kita dapat berkumpul sekali lagi dalam Mesyuarat Agung PIBG pada kali ke-26 pada tahun 2022 ini. Menerusi pertemuan ini, Insya-Allah kita dapat berkumpul dan merancang pelbagai aktiviti untuk membantu pihak sekolah terutamanya dalam pembentukan sahsiah anak-anak agar menjadi insan yang berguna dan berbakti kepada agama, bangsa dan negara.
Sepanjang sesi 2021/2022, barisan AJK PIBG telah memberikan sokongan yang tidak berbelah bahagi daripada pelbagai aspek terutamanya dari segi kewangan, masa dan tenaga bagi menjalankan program-program anjuran pihak sekolah. Banyak kejayaan dalam bidang akademik dan kokurikulum telah diraih oleh murid - murid SMK Seksyen 9 sepanjang tahun 2021. Hal ini telah menjadi bukti kesungguhan dan keberkesanan aktiviti yang dianjurkan melalui Kerjasama PIBG dan warga SMK Seksyen 9.
Akhir kata, saya ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kerana telah memberikan sumbangan dalam merancang dan menjayakan aktiviti sekolah dan PIBG. Diharapkan usaha yang murni ini akan berterusan dan berkekalan demi kecemerlangan anak-anak didik kita.
Sekian, terima kasih.
NURUL SHAHRIN BIN HARON
Yang Dipertua PIBG,
SMK Seksyen 9, Shah Alam
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
4


PERSADA KATA
PUAN PENGETUA
SMK SEKSYEN 9,
SHAH ALAM
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 5


Assalamualaikum WBT, Salam Sejahtera dan Salam Keluarga Malaysia.
Saya bersyukur kehadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya, SMK Seksyen 9 dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 bagi tahun 2022 secara bersemuka buat pertama kalinya selepas Perintah kawalan Pergerakan (PKP). Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini.
Dalam usaha mendepani dunia pendidikan kini, PIBG SMK Seksyen 9 turut membantu dan memberi sokongan kepada pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar untuk mencapai kejayaan yang diharapkan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan menyokong satu matlamat iaitu membantu sekolah mencapai kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah amatlah saya hargai, bak serangkap pantun yang berbunyi:
Banyak saya menabur padi, Padi habis dimakan merang, Banyak PIBG menabur budi, Budi dikenang setiap orang.
Bagi merealisasikan aspirasi sekolah, besarlah harapan pihak sekolah agar para ibu bapa memberikan kerjasama dan sokongan padu kepada pihak sekolah dan PIBG dalam perlaksanaan program-program sekolah yang telah dirancang. Dengan kerjasama daripada semua pihak secara berterusan maka usaha untuk melahirkan generasi yang berwawasan, berketerampilan dan cemerlang akan tercapai.
Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan PIBG bagi sesi 2021/2022 yang diterajui oleh Encik Nurul Shahrin bin Haron kerana telah menjalankan tugas dan amanah yang dipertanggungjwabkan dengan penuh dedikasi dan cemerlang dalam usaha merealisasikan visi dan misi sekolah.
Akhir kata, marilah kita sama-sama membulatkan tekad dan melipatgandakan usaha demi memastikan SMK Seksyen 9 menjadi sekolah yang ternama dan dikagumi.
Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.Sekian, terima kasih.
"Proud to be Niners"
Sekian, terima kasih.
ROSLINA BINTI AHMAD
Pengetua
SMK Seksyen 9
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 6


NOTIS MESYUARAT AGUNG
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 7


JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SESI 2022/2023
Penasihat
Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Bendahari
: Pn. Roslina binti Ahmad
: En. Nurul Shahrin bin Haron
: En. Mohd Fazir bin Abdul Latif
: Pn. Zubaidah binti Yaacob
: Pn. Hamzatul Akmar binti Che Soh
Penolong Penasihat:
1. Pn. Qaryanis bt A.Aziz
2. Pn. Saniah binti Seman
3. Pn. Salasiah binti Masri
4. Pn. Nooraini binti Ahmad
AJK Ibu Bapa:
1. En. Masnizan bin Che Mat
2. En. Mohammad Faizal bin Nahar
3. En. Somu A/L Pantinaidu
4. Ts. Dr Norizan binti Mat Diah
5. Prof Dr Nuraisyah Chua Abdullah
AJK Guru
1. Pn. Anisma Azwaty binti Azman
2. En. Mohamad Akmal Hakem bin Mohamad Suburi
3. Pn. Najwa binti Abd Halim
4. Pn. Nor Sahayu binti Hamzah
5. En. Zaimi Husni bin Hussain
Juruaudit Ibu Bapa : IR TS DR Azli bin Abd Razak Juruaudit Guru : Pn. Siti Dalilah binti Pokari
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 8


AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENYELARAS : PN. CHE ZAHARAH BINTI MOHAMMAD


Penyambut Tetamu
Pn. Nur Khaireen binti Kamaral Bahrim Pn. Imrah binti Yusof
Pn. Marina binti Ebrahim
Pengawas Sekolah
Pendaftaran
Pn. Nor Diyana binti Ab Wahab
Pn. Siti Norhayati binti Mohd Mokhtar
Pn. Normiza binti Azmi
Pn. Noorul Rabiatul Adawiyah binti Che Othman Cik Dzulaikha binti Mat Zaini
Cik Nur Adriana binti Mokhtar
Cik Nur Izzah binti Mohd Nasarudin
Backdrop/Banner/Publisiti
En. Amirul Izham bin Ishak (Backdrop/Publisiti) En. Roslan bin Md Noor (Banner)
En. Mohd Sharizam bin Othman (Publisiti)
Teks Ucapan
Pn. Tengku Norazuwa binti Tengku Musa Pn. Roseniyati binti Abdul Wahab


MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 9


PENYELARAS : PN. SITI DALILAH BINTI POKARI
 Siar Raya
En. Nik Mohd Nasrun Izwan bin Mat Zain
En. Mohd Nur Ridhwan bin Rahim En. Mohd Nazri b. Mohd Yusof
En. Wan Mohd Azwar bin Wan Yusof AJK Siar Raya
 Pencatat Undi / Keputusan Pn. Norliza binti Kasmuri
Pn. Suhaila binti Amat
Cik Nurul Nahdatul Hidayah binti Azemi Pn. Eizzah binti Yahya
Pn. Hasnora binti Mohd Baharudin
Pn. Nur Ilyana binti Edris
Pn. Najwa binti Abd. Halim
 Moderator / Juruacara Majlis Cik Nurashikin binti Zulkifli
Cik Puterialia binti Roslan
 Pengerusi Sementara Pn. Qaryanis bt A.Aziz
 Persembahan Slaid / Video En. Syed Ahmad Thani bin Tuan Hadi
Pn. Nurul Huda binti Ab Rahman Pn. Nadrah binti Harith Fadzilah
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 10


PENYELARAS : PN. RUHANA BT MUKHTAR
 Bacaan Doa
En. Zolkifle bin Sharif
 Floor Manager
En. Zaimi Husni bin Hussain
 Persediaan Pentas Pn. Rozila binti Rahim
Pn. Roslina binti Azmi
Pn. Nor Haiza Azana binti Ahmad Amin Prialoshini A/P Naterkumar
Abirami A/P Ramachandran
 Pencatat Minit
Cik Nurul Aida binti Che Hasan
Pn. Mulia Natasya binti Murat Cik Nurul Najwa binti Rozali
 Cenderamata dan Sijil Penghargaan Pn. Shuhana binti Hussain
Pn. Salina binti Mohd Yusof
Pn. Siti Zubaidah binti Rabiin
Pn. Rosmiah Adura binti Othman @ Basir
 Buku Program Pn. Zuriyana binti Harun
Pn. Siti Norraihan binti Shariff
Pn. Maryam Shamilah binti Shamruzaimi
Pn. Wan Sri Akmal binti Wan Daud @ Wan Ahmad (Laporan PPKI) Pn. Sabarita binti Ghazali (Laporan Unit Kurikulum)
Pn. Nor Janah binti Othman (Laporan Unit HEM)
Pn. Nor Yusra binti Mohd Na’im (Laporan Unit Kokurikulum)
 Dokumentasi
Pn. Zubaidah binti Yaacob
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 11


PENYELARAS : PN. SITI MARIAM BINTI HAMZAH
 Persediaan Dewan En. Mohd Faiszie bin Jamil
En. Abdul Fattah bin Mohamed Nordin Pn. Narayani a/p Kaivaliam
Pn. Mahanun binti Che Omar
Cik Siti Dayana binti Kamal
En. Muhammad Haziq bin Abdul Rahman Cik Nur Sabrina binti Khalid
 Jamuan
Pn. Ainatun Najwa binti Salehat
Pn. Endang Seri Dewi binti Lokman
Pn. Wan Faridah Akmal binti Wan Abd Aziz Pn. Nor Sumilia binti Ambak
Pn. Nor Sahayu binti Hamzah
Cik Nik Afrina Nabila binti Nik Ismail
 Fotografi
En. Roslan bin Md Noor
Kelab Fotografi
 Lalu Lintas dan Keselamatan En. Hanis Safwan bin Sutaji
En. Mohamad Akmal Hakem bin Mohamad Suburi En. Muhammad Akram Fida’iy bin Lukman
Ahli KRS / Kadet Polis /Pengakap
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 12


AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-26 SESI 2022/2023
▪ Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-25 2021/2022.
▪ Pembentangan Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG 2021/2021 oleh YDP PIBG 2021/2022
Tayangan Video Aktiviti-Aktiviti PIBG
▪ Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan berakhir pada Disember 2021 oleh Bendahari PIBG SMK Seksyen 9
▪ Sesi soal jawab dan perbincangan
▪ Penyampaian sijil dan cenderahati kepada AJK PIBG
2021/2022
▪ Pembubaran AJK PIBG SMK Seksyen 9 Sesi 2021/2022
▪ Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2022/2023
▪ Pemilihan Juruaudit Dalaman
▪ Perbahasan Usul oleh AJK 2022/2023
▪ Ucapan penangguhan
▪ Penangguhan Mesyuarat
▪ Majlis bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 13


MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-25 SESI 2021/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 14


MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-25 SESI 2021/2022
TARIKH MASA TEMPAT KEHADIRAN
: 23 Oktober 2021 (Sabtu)
: 9.00 – 11.30 pagi
: Secara dalam talian (Pelantar Google Meet) : 233 orang
1.0 UcapanYangDipertuaPIBGSesi2021/2022
1.1 En. Mohamed Ghous bin Ahmad, Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 9 Shah Alam mengalu-alukan kedatangan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada AJK induk dan para guru yang hadir kerana menyertai mesyuarat ini.
1.2 Yang Dipertua PIBG mengucapkan tahniah atas kejayaan pihak sekolah sama ada dalam bidang akademik, hal ehwal murid dan kokurikulum dengan kerjasama PIBG. Sepanjang tahun 2020 banyak aktiviti dan program yang dapat dilaksanakan walau terpaksa menghadapi cabaran pandemik Covid 19. Yang Dipertua PIBG juga berharap agar SMK Seksyen 9 akan terus cemerlang dan sukses pada masa yang akan datang.
2.0 MembentangdanMengesahkanMinitMesyuaratAgungke-24 Sesi 2020/2021
2.1 Pn. Zubaidah binti Yaacob, Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24 Sesi 2020/2021 seperti yang tercatat pada muka surat 13 hingga 20 dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Seksyen 9, Shah Alam Kali Ke-25 Sesi 2021/2022.
Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju mengesahkan minit tersebut.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 15


3.0 Perkara-perkaraBerbangkit
Tiada.
4.0 MembentangLaporanTahunanJawatankuasaBiro-biroPIBG Sesi 2020/2021
Setiausaha PIBG membentangkan laporan biro-biro seperti yang tercatat pada muka surat 28 hingga 40 dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Seksyen 9, Shah Alam Kali Ke-25 Sesi 2021/2022. Setiausaha PIBG memaklumkan terdapat banyak program yang telah dilaksanakan oleh PIBG bersama-sama pihak sekolah walaupun menghadapi pelbagai kekangan.
5.0 MembentangdanMenerimaLaporanKewanganPIBGKalike-24 Sesi 2020/2021.
5.1 Bendahari PIBG iaitu Puan Marina binti Ebrahim membentangkan Laporan Kewangan Sesi 2020/2021 dari muka surat 35 hingga 42 dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Seksyen 9 Kali ke-25 Sesi 2021/2022.
5.2 Mesyuarat bersetuju meluluskan Penyata Kewangan sesi 2020/2021 tanpa sebarang pindaan.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 16


6.0 Membincangkan Usul dan Cadangan Yang Diterima
6.1 Usul 1 – Pihak pengurusan sekolah
Pn. Saniah binti Seman (PK HEM) mengusulkan sumbangan ibu bapa untuk tabung PIBG dikekalkan iaitu sebanyak RM 80 sekeluarga.
Mesyuarat bersetuju dan meluluskan usul tersebut.
6.2 Usul 2 – Pihak pengurusan sekolah
Pn. Qaryanis bt A. Aziz (PK) mengusulkan program bagi mengumpul dana tabung PIBG seperti Jogathon, Bacathon dan seumpamanya untuk prasarana sekolah. Kutipan ini dilaksanakan bertujuan untuk membantu sekolah dalam menampung pembiayaan bagi aktiviti-aktiviti pembangunan infrastruktur, keceriaan kurikulum, kokurikulum, dan pembangunan sahsiah murid.
Mesyuarat bersetuju dan meluluskan usul tersebut.
7.0 PembubaranAJKPIBGSesi2020/2021
En. Mohamed Ghous bin Ahmad, Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 9 Shah mewakili semua AJK PIBG sesi 2020/2021 mengumumkan pembubaran AJK PIBG dan ahli mesyuarat seterusnya sebulat suara melantik En. Mohd Ghous b. Ahmad sebagai Pengerusi Sementara untuk mengendalikan pelantikan AJK PIBG sesi2021/2022.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 17


8.0 PelantikanAJKPIBGSesi2021/2022
Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022 adalah seperti berikut :
Penasihat
Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Bendahari
Ahli Jawatankuasa : Ibu Bapa :
: Pn. : En. : En. : Pn. : Pn.
Roslina binti Ahmad
Nurul Shahrin bin Haron
Mohd Fazir bin Abdul Latif Zubaidah binti Yaacob Hamzatul Akmar binti Che Soh
1. En. Masnizan bin Che Mat
2. En. Mohammad Faizal bin Nahar 3. En. Somu A/L Pantinaidu
4. Ts. Dr Norizan binti Mat Diah
5. Prof Dr Nuraisyah Chua Abdullah
Guru :
1. Pn. Anisma Azwaty binti Azman
2. En. Mohamad Akmal Hakem bin Mohamad Suburi 3. Pn. Najwa Abd Halim
4. Pn. Nor Sahayu binti Hamzah
5. En. Zaimi Husni bin Hussain
Pemeriksa kira-kira (wakil ibu bapa) : IR TS DR Azli bin Abd Razak Pemeriksa kira-kira (wakil guru) : Pn. Siti Dalilah binti Pokari
Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan pelantikan ini.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 18


9.0 Hal-hal lain
Tiada
10.0 Ucapan Penangguhan
YDP PIBG SMKS 9 yang baharu, En. Nurul Shahrin bin Haron mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 yang baharu dilantik. Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang hadir seterusnya memohon kerjasama daripada AJK PIBG dan semua ibu bapa untuk menyokong dan memberi kerjasama memajukan SMK Seksyen 9.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.
Disediakanoleh:
...........................
(ZUBAIDAH BINTI YAACOB) Setiausaha PIBG,
SMK Seksyen 9, Shah Alam.
Disemak oleh:
........................
(EN. NURUL SHAHRIN BIN HARON) Yang Dipertua PIBG,
SMK Seksyen 9, Shah Alam.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 19


AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK SEKSYEN 9 SESI 2021/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 20


Penasihat
Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Bendahari
Penolong Penasihat :
: Pn. : En. : En. : Pn. : Pn.
Roslina binti Ahmad
Nurul Shahrin bin Haron
Mohd Fazir bin Abdul Latif Zubaidah binti Yaacob Hamzatul Akmar binti Che Soh
1. Pn. Qaryanis bt A.Aziz
2. Pn. Saniah binti Seman 3. Pn. Salasiah binti Masri 4. Pn. Nooraini binti Ahmad
AJK Ibu Bapa :
1. En. Masnizan bin Che Mat
2. En. Mohammad Faizal bin Nahar 3. En. Somu A/L Pantinaidu
4. Ts. Dr Norizan binti Mat Diah
5. Prof Dr Nuraisyah Chua Abdullah
AJK Guru :
1. Pn. Anisma Azwaty binti Azman
2. En. Mohamad Akmal Hakem bin Mohamad Suburi 3. Pn. Najwa binti Abd Halim
4. Pn. Nor Sahayu binti Hamzah
5. En. Zaimi Husni bin Hussain
Juruaudit Ibu bapa :
IR TS DR Azli bin Abd Razak Juruaudit Guru :
Pn. Siti Dalilah binti Pokari
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 21


AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEKSYEN 9 SESI 2021/2022
EN. NURUL SHAHRIN
EN. MOHD FAZIR
PN. ROSLINA
PN. ZUBAIDAH
PN. HAMZATUL AKMAR
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
22


PENOLONG PENASIHAT
PN. QARYANIS, PN. SANIAH, PN. SALASIAH PN. NOORAINI
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
23


AJK IBU BAPA
EN. MASNIZAN, EN. FAIZAL, EN. SOMU,
Ts DR NORIZAN DAN PROF. DR NURAISYAH CHUA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 24


AJK GURU
PN. ANISMA, EN. AKMAL HAKEM,
PN. NAJWA, PN. NOR SAHAYU DAN EN. ZAIMI HUSNI
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
25


JURUAUDIT IBU BAPA DAN JURUAUDIT GURU
IR TS DR Azli bin Abd Razak Pn. Siti Dalilah binti Pokari
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 26


TARIKH MESYUARAT AJK PIBG SESI 2021/2022
BIL
PERKARA
TARIKH
1
Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama
12 November 2021
2
Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua
2 Jun 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 27


LAPORAN
•LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022
•LAPORAN AKTIVITI UNIT KURIKULUM
•LAPORAN AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
•LAPORAN AKTIVITI UNIT KOKURIKULUM
•LAPORAN AKTIVITI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)
•LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 28


LAP0RAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 29


LAPORAN AKTIVITI PIBG SMKS9 SESI 2021/2022
BIL
AKTIVITI
TARIKH
1
CCTV pondok pengawal diperbaiki. Sudah beberapa hari bermasalah.
8/11/2021
2
Baik pulih dan tukar lampu-lampu di bilik disiplin.
10/11/2021
3
Selesai membaiki dan menukar lampu- lampu panjang LED di bilik disiplin dan bilik kaunseling.
10/11/2021
4
Menukar lampu-lampu serta soket yg rosak di bilik kelas bakeri PPKI.
10/11/2021
5
Gantikan 4 biji lampu panjang LED di bilik rawatan.
10/11/2021
6
Menukar lampu-lampu panjang LED dan menukar juga lampu-lampu pendek kepada lampu panjang LED 1 unit di bengkel batik serta jahitan dan juga 2 unit stor.
11/11/2021
7
Memasang double point elektrik untuk kegunaan menyukat suhu badan tanpa sebarang kos ekoran penyukat suhu sering kekurangan bateri.
26/11/2021
8
Selesai welding pintu tandas murid lelaki di aras G. Sudah lebih setahun tidak diperbaiki.
18/2/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
30


BIL
AKTIVITI
TARIKH
9
Memasang selak baru dan pemegang pintu di Bilik stor AHU. Kunci akan di tinggalkan di bilik guard gate A. Jika pihak sekolah atau PIBG hendak menyimpan atau mengambil barang bolehlah ke bilik pengawal gate A. Pekerja pembersihan tidak dibenarkan masuk sama atau simpan brg-barang sekali melainkan mendapat kebenaran pengetua.
7/3/2022
10
2 unit uv light 11w sudah dipasang. Akan tambah 1 lagi utk uv light yang besar sebab saiz kolam agak besar.
10/3/2022
11
Selesai pemasangan semua lampu downlight di foyer SMKS 9 dan di kawasan Koperasi SMKS9.
16/3/2022
12
Pasang kipas di hadapan koperasi 2 unit kipas siling yang lagi besar dan 1 sudah rosak.
17/3/2022
13
Kabel elektrik surau sudah dikemaskini semula.
17/3/2022
14
Selesai baik pulih pendawaian dan menggantikan semua lampu-lampu yang rosak di susur gajah.
17/3/2022
15
Selesai pemasangan lampu2 serta 1 unit lampu uv 55w utk kolam ikan.
17/3/2022
16
Pemasangan photocell supaya foyer SMKS9 akan berfungsi secara auto malah boleh juga dibuka secara manual.
17/3/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 31


BIL
AKTIVITI
TARIKH
17
Selesai menukar photocell yang rosak serta buat pendawaian yang baru di kawasan meletak kenderaan pentadbir SMKS 9 serta lampu limpah jalan tepi bukit. Sistem auto dah beroperasi seperti sedia kala. Boleh juga dihidupkan kan secara manual.
18/3/2022
18
Setakat hari ini semua kerja pembaikan jalan dah pun selesai. Esok kerja-kerja pembersihan akan dibuat dan laluan akan dibuka seperti sedia kala.
18/3/2022
19
Membaiki sistem pendawaian dan menukar lampu-lampu yang rosak di bilik guru 2 sesi petang.
23/3/2022
20
Pemasangan photocell untuk lampu kawasan koperasi dan bilik kaunseling. Lampu akan hidup dan mati secara auto dan boleh juga dihidupkan secara manual.
23/3/2022
21
Membaiki lampu tandas guru aras 1 yang sudah bertahun-tahun bergelap.
23/3/2022
22
Baikpulih lampu tandas murid aras G.
23/3/2022
23
Sistem wiring lampu limpah hadapan blok pentadbir dah diperbaiki dan akan pasang pula timer bagi lampu limpah sebelah atas.
23/3/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 32


BIL
AKTIVITI
TARIKH
24
Menukar suis-suis yang telah rosak kepada yang baru di surau di aras 1 dan 2.
25/3/2021
25
Selesai memasang 2 unit lampu limpah led serta menukar photocell baru belakang SMKS9.
25/3/2022
25
Memasang 2 unit lampu limpah led di blok utama.
27/3/2022
27
Selesai memasang lampu limpah led di blok tengah.
31/3/2022
28
Memasang 2 unit lampu limpah led di blok tepi dewan.
1/4/2022
29
Baik pulih papan elektronik di gate A.
2/4/2022
30
Selesai memasang lampu limpah di kawasan gelap tepi padang hoki serta pendawaian semula lampu2 yg sebelum ini boleh membahayakan org lain serta tukar lampu-lampu di tempat letak kereta pentadbir SMKS9.
2/3/2022
31
Selesai memasang lampu limpah tangga di kawasan bilik guru PPKI.
3/4/2022
32
Baiki pendawaian dan tambah lampu serta tukar lampu di pejabat smks9.
11/5/2022
33
Pemasangan 5 unit kipas di kawasan perhimpunan guru-guru depan Dewan Munsyi aras 3.
11/5/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 33


BIL
AKTIVITI
TARIKH
34
Meletakkan kon-kon sementara untuk kajian trafik di Gate A.
17/5/2022
35
Membeli kon-kon dan meletakkan kon- kon secara kekal di kawasan gate A.
18/5/2022
36
Pemeriksaan penyaman udara di bilik guru 1 & 2 yang bermasalah.
30/5/2022
37
Sistem palang baru di gate A dah berfungsi sepenuhnya. Laluan keluar dah ditetapkan palang akan buka secara automatik apabila melalui loop sensor berwarna kuning. Boleh juga dikawal secara manual jika perlu di laluan keluar.Laluan masuk sahaja akan dikawal secara manual dan perlu ada sedikit kesabaran apabila melaluinya utk pemeriksaan setiap kenderaan yang mahu masuk ke kawasan sekolah.
2/6/2022
38
Pemeriksaan penyaman udara di PSS.
3/6/2022
39
Kerja-kerja pendawaian penyaman udara surau aras 2
10/6/2022
40
6 unit penyaman udara 2hp berjaya disiapkan dan beroperasi sepenuhnya. 2 unit lagi 3hp akan dipasang terus sekiranya ada stok.
14/6/2022
41
TNB menggantikan cut out yang telah uzur untuk kegunaan surau berikutan penggunaan penyaman udara di surau.
15/6/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 34


BIL
AKTIVITI
TARIKH
42
Pemasangan gypsum board dan 1 unit pintu di bilik bahasa Jepun masih dalam proses.
20/6/2022
43
Menukar lampu-lampu yang rosak di bilik PSS termasuk bilik-bilik utiliti serta di bilik guru PSS.
20/6/2022
44
Membaiki casing-casing yang rosak dan masukkan kembali wayar-wayar yang terkeluar di surau aras 2.
21/6/2022
45
Pemeriksaan penyaman udara serta cadangan mengubah kedudukan penyaman udara serta servis 2 unit penyaman udara di bilik inovasi aras 4.
21/6/2022
46
Majlis Pelancaran 100 hari Menjelang SPM
November 2021
47
Ceramah Kilauan Mutiara Masih Ada Waktu Bersama Syamsul Debat
12 Februari 2022
48
Pelancaran program Digital School SMKS 9
14 Mac 2022
49
Majlis Graduasi 2021
Mac 2022
50
Sesi Kerjaya – Arkitek
Mei 2022
52
Program NINERSBERSAMAMU
April 2022
53
Sumbangan duit raya
27 April 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 35


MESYUARAT AJK PIBG
PEMASANGAN PENYAMAN UDARA SURAU SMKS 9
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 36


BAIK PULIH LAMPU DI SEKITAR BANGUNAN SEKOLAH
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
37


LALUAN KELUAR MASUK DI GATE A
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 38


MAJLIS GRADUASI “CLASS OF 2021” MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023
39


100 HARI MENJELANG SPM
SENI KERJAYA - ARKITEK
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 40


LAP0RAN AKTIVITI UNIT KURIKULUM
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 41


LAPORAN AKTIVITI UNIT KURIKULUM
Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK
: En. Masnizan bin Che Mat
: Pn. Qaryanis bt A.Aziz
: Pn. Ainaa Salwa binti Mohd Najib : Pn. Che Zaharah binti Muhammad : Pn. Siti Mariam binti Hamzah
: Pn. Ruhana binti Mukhtar
: Pn. Siti Dalilah binti Pokari
*** Semua aktiviti di bawah mendapat sumbangan kewangan daripada PIBG.
BIL
AKTIVITI
CATATAN
1
Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM
11/9/2021
2
Penetapan Target SPM 2022
20/5/2022
3
Minggu Karnival Ko Akademik
11/10 – 15/10/2021
4
Karnival Stem
13/10/2021
5
Program Eat, Drink, Love Niners 2021
Sepanjang minggu SPM 2021
6
Majlis Solat Hajat, Bacaan Yaasin dan Bicara Ilmu Kecemerlangan SPM 2021
25/02/2022
7
Program 100 hari Menjelang SPM
20/11/2021 – 28/2/2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 42


Majlis ANUGERAH CEMERLANG SPM Majlis Aku Janji Dan Penetapan Target SPM 2022
Program Eat, Drink , Love Niners 2021 Karnival Stem 2021
Majlis Bacaan Yasin Dan Ceramah Motivasi SPM 2021
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 43
Karnival Koakademik 2021


PROGRAM CUTI-CUTI BELAJAR DALAM 100 HARI MENJELANG SPM
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 44


LAPORAN AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 45


LAPORAN AKTIVITI UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK
: Encik Mohamad Faizal Bin Nahar : Puan Saniah Binti Seman
: Puan Juwariah Binti Ibrahim
: Encik Zaimi Husni Bin Hussain
Encik Zolkifle Bin Shariff
Puan Rosilawati Binti Salihan
Puan Marina Binti Ibrahim
Puan Hamzatul Akmar Binti Che Soh
*** Semua aktiviti di bawah mendapat sumbangan kewangan daripada PIBG.
BIL
AKTIVITI
CATATAN
1
Membaik pulih CCTV di Pondok Keselamatan
8 November 2021
2
Membaik pulih dan menukar lampu LED – Bilik Disiplin, Bilik Kaunseling, Bilik Rawatan, Bilik Bakeri PPKI, Bengkel Batik dan Stor PPKI.
10-11 November 2021
3
Pemasangan double point suis soket di laluan pejalan kaki berbumbung berhampiran pondok keselamatan untuk tujuan mengecas penyukat suhu apabila kehabisan bateri.
26 November 2022
4
Membaik pulih pintu tandas murid lelaki di Aras 1
18 Februari 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 46


BIL
AKTIVITI
CATATAN
5
Pemasangan selak pintu dan penggantian padlock baru bagi pintu stor aras 1 berhampiran Taman Orkid.
7 Mac 2022
6
Pemasangan lampu UV di kolam ikan.
10 dan 17 Mac 2022
7
Pemasangan lampu downlight dan kipas siling di ruang legar hadapan koperasi.
16 -17 Mac 2022
8
Penambahbaikan prasarana sekolah dan membaik pulih jalan di pintu keluar pagar A dan jalan menghala ke Surau Al- Munawwar.
18 Mac 2022
9
Membaik pulih dan membuat pendawaian elektrik- Surau Al-Munawwar, laluan pejalan kaki berbumbung menghala pintu masuk sekolah dan bilik guru sesi petang.
17 – 23 Mac 2022
10
Menukar lampu LED rosak - laluan pejalan kaki berbumbung menghala pintu masuk sekolah, tandas guru aras 2, kolam ikan, tandas murid aras 1, tandas guru aras 1, laluan aras 1 blok pentadbiran.
17 - 23 Mac 2022
11
Menukar dan pemasangan penderia cahaya untuk lampu – parkir pentadbir, Laman Raudhah, ruang legar hadapan koperasi, gelanggang bola tampar.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 47


BIL
AKTIVITI
CATATAN
12
Membaik pulih pendawaian dan memasang lampu limpah - Dataran Sinar, gelanggang bola tampar, blok akademik, blok pentadbiran, luar Dewan Sinar, parkir berhampiran padang sekolah, ruang legar hadapan bilik guru PPKI.
23 – 3 April 2022
13
Menukar suis rosak di Surau.
25 Mac 2022
14
Menyelenggara papan elektronik di pintu masuk pagar A.
2 April 2022
15
Sumbangan Raya untuk murid asnaf.
April 2022
16
Membaik pulih, menambah dan menukar lampu di pejabat.
11 Mei 2022
17
Pemasangan 5 unit kipas siling di luar Dewan Munsyi.
11 Mei 2022
18
Menukar dan pemasangan penderia cahaya untuk lampu – parkir pentadbir, Laman Raudhah, ruang legar hadapan koperasi, gelanggang bola tampar.
17-23 Mac 2022
19
Memasang dan menyelenggara palang sek di pintu pagar A.
2 Jun 2022
20
Pendawaian litar elektrik dan pemasangan penghawa dingin di aras 2 Surau Al- Munawwar, penggantian fius pemutus oleh TNB.
Membaiki penutup wayar rosak.
10 – 14 Jun 2022 26 Jun 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 48


BIL
AKTIVITI
CATATAN
21
Pemasangan papan gypsum di bilik Bahasa Jepun
20 Jun 2022
22
Menaiktaraf rak buku dan mewujudkan ruang santai murid di pusat sumber sekolah serta menukar lampu rosak
20 Jun 2022
23
Pemasangan dan penyelenggaraan alat penghawa dingin di bilik SPBT, bilik bahasa jepun, bilik disiplin, bilik kaunseling dan bilik guru.
Jun 2022
BAIK PULIH CCTV DI PONDOK KESELAMATAN
PEMASANGAN DOUBLE POINT SOKET SUIS
MEMBAIK PULIH LAMPU TANDAS MURID LELAKI ARAS 1
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 9 KALI KE 26 Sesi 2022/2023 49