SYARATDANTUGASPENGERUSI,SETIAUSAHA&PEMERIKSAKIRAKIRA
SYARAT PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASATABIKA 1. Pengerusi TABIKA dilantik dikalanga ibu bapa atau dikalanganpemimpin masyarakat. 2 .Setiausaha TABIKA dan TASKA KEMAS ialah individu yangdilantik dikalangan ibu bapa/ penjaga melalui Mesyuarat Agung. 3. Jawatan PENGERUSI dan SETIAUSAHA tidak dibenarkandari kalangan Kakitangan KEMAS KECUALI TABIKA/ TASKAdi bawah agensi. 4.Jawatan PENGERUSI dan SETIAUSAHA tidak dibenarkanmempunyai hubungan kekeluargaan dan bukan dari kakitanganKEMAS. 5.Bendahari TABIKA dan TASKA KEMAS ialah Pendidik Masyarakat (PM) atau Pembantu Pendidik Masyarakat (PPM) yang mengendalikankelas. 6.Sekiranya Pendidik Masyarakat / Pembantu Pendidik Masyarakat kelas tersebut tidak dapat menjalankan tugas untuktempoh masa yang panjang, cuti bersalin atau cuti sakit (dalamtempoh 3 bulan),tugas Bendahari akan diambil alih oleh PenolongPegawai Pendidikan Awal Kanak-kanak (PPPAK) dan dibantuolehpengganti atau Pegawai yang diberi tanggungjawab oleh Pegawai KEMAS Bahagian/ Daerah/ MT. 7.Sekiranya PM bukan berstatus kontrak/tetap tidak layak untukmenjawat jawatan Bendahari TABIKA/TASKA 8.Jawatankuasa Aktiviti TABIKA dan TASKA KEMAS(AJK) ialahindividu yang dipilih dalam kalangan ibu bapa/penjaga, pegawai agensi kerajaan atau
pemimpin masyarakat melalui persetujuan semasa Mesyuarat Agung TABIKA dan TASKA KEMAS. 9.Pemeriksa Kira-kira ialah individu yang dipilih di dalamMesyuarat Agung yang terdiri daripada ibu bapa/penjaga kanak-kanak atau masyarakat setempat atau Pertubuhan Bukan Kerajaan (Non-Government Organization- NGO) yang memahami pengurusan kewangan.
TUGAS PENGERUSI TABIKA 1. Mengendalikan mesyuarat dan memberitahu setiausahatentangmesyuarat yang akan diadakan sekurang-kurangnya 1 kali sebulan. 2. Menjadi salah satu dari tiga penama semasa pengeluaranwang tabika. 3. Mengesah dan menyemak minit mesyuarat tabika. 4. Menyemak dan menandatangai dokumen tabika yang berkaitan. 5. Memastikan ajk mematuhi peraturan yang telah ditetapkanolehjabatan kemas. 6. Mengunakan budi bicara serta menimbang tara sesuatumasalah, atau apa jua kekeliruan dikalangan ibu bapa kanak- kanak dan menyelesaikan dengan cara bijaksana. 7. Pengerusi tabika tiada elaun bulanan dan dipilih dari kalanganibu bapa tabika atau pihak atasan organisasi lain atau yangmempunyai jawatan tinggi dalam mana2 agensi. 8. Mempunyai masa terluang untuk memastikan perjalanantabikaberada di tahap yang baik. TUGAS SETIAUSAHA 1. Menjadi salah satu dari tiga penandatangan untuk pengeluaranwang tabika 2. Dilantik dari kalangan ibu bapa yang mempunyai latar belakangbidang pengurusan pejabat. 3. Memastikan urusan surat menyurat tabika diurus denganbaik. 4. Menyediakan minit mensyuarat dan laporan untuk setiapprogram tabika.
5. Setiausaha juga tidak diberi elaun tetapi atas keikhlasanmembantu pendidik dalam urusan surat menyurat. TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA ( 2 orang) 1. Dipilih dari kalangan ibu bapa yang mempunyai latar belakangperakaunan. 2. Menyemak akaun bulanan dan tahunan tabika. 3. Menyemak buku bank dan pengeluaran tabika adalah sama.