การออกแบบระบบจัดการหอพัก

การออกแบบระบบจัดการหอพัก Dormitory management system design นายกฤตยชณ์ จูมนา นายญาณพัฒน์ อุปชัย นายจรูญวิทย์ สุวะจันทร์ Mr.Sokboramy Suy นายวิศวชิต กิ่งแสง นายศรัณ อุ่นเมือง โครงงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาหลักสูตรปริญญาวิทยาศาสตร์บัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี ปีการศึกษา 2566

การออกแบบระบบจัดการหอพัก Dormitory management system design นายกฤตยชณ์ จูมนา รหัส 65122930103 นายญาณพัฒน์ อุปชัย รหัส 65122930106 นายจรูญวิทย์ สุวะจันทร์รหัส 65122930105 Mr.Sokboramy Suy รหัส 65122930101 นายวิศวชิต กิ่งแสง รหัส 65122930111 นายศรัณ อุ่นเมือง รหัส 65122930112 โครงงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาหลักสูตรปริญญาวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี ปีการศึกษา 2566

- ก - หัวข้อโครงงาน การพัฒนาระบบจัดการหอพัก ผู้ดำเนินโครงงาน นายกฤตยชณ์ จูมนา , นาย ญาณพัฒน์ อุปชัย , นายจรูญวิทย์ สุวะจันทร์ Mr.Sokboramy Suy , นายวิศวชิต กิ่งแสง , นายศรัณ อุ่นเมือง อาจารย์ที่ปรึกษา อาจารย์สุทิพย์ เป้งทอง สาขาวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศ ปีการศึกษา 2566 ................................................................................................................................................................ บทคัดย่อ โครงงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบบริหารจัดการหอพัก เพื่อสามารถบริหารจัดการให้เหมาะสมกับการทำงานและทักษะ ของพนักงานภายหอพัก และเพื่อลด ปัญหาในการจัดการเอกสาร การพัฒนาระบบบริหารจัดการหอพักนี้ดำเนินการวิเคราะห์และ ออกแบบระบบตามวงจารการพัฒนาระบบ (SDLC) และออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์โดยตาม วิธีการทำให้เป็นบรรทัดฐาน (Database normalization) โดยใช้โปรแกรม Microsoft Access ใน การจัดการฐานข้อมูล และโปรแกรม app.diagrams.netในการพัฒนาส่วนติดต่อผู้ใช้และการ ประมวลผล จากการพัฒนาระบบพบว่าระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูลพื้นฐาน เช่น ข้อมูล พนักงาน ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลห้องพัก ข้อมูลการจอง ข้อมูลการเช็คอิน ข้อมูลการเช็คเอาท์ ข้อมูลการ ออกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลการรับชำระเงิน ข้อมูลการแจ้งซ่อม ข้อมูลค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำ รายงาน สำหรับเจ้าของหอพัก เช่น รายงานข้อมูลพื้นฐาน รายงานข้อมูลการเข้าพัก รายงานการออก ใบแจ้ง หนี้ รายงานการรับชำระเงิน รายงานการแจ้งซ่อม และ รายงานค่าใช้จ่ายของโรงแรม

- ข - Project Title Dormitory management system development Name Mr.Kittayod Jumna, Mr.Yanpat Upachai, Mr.Charoonwit Suwachan Mr.Sokboramy Suy, Mr.Wisawachit Kingsaeng, Mr.Saran Ounmuang Project Advisor Dr.Suthip Pengthong Major Information Technology Academic Year 2023 ............................................................................................................................. ................................... ABSTRACT This project aims to analyze, design, and develop a dormitory management system to adapt to work and skills. In order to reduce file management issues, the development of the dormitory management system was analyzed and Design the system according to SDLC and design a relational database according to database specifications. Use Microsoft Access to manage databases and Microsoft Visual Basic to develop user interfaces and processes. From system development, it was found that the system can manage basic information, such as employee information, customer information, room information, reservation information, and check-in information. Check out information, invoice information, payment information, repair information, and expense information. For dormitory owners, such as basic information reports, accommodation information reports, invoices, debt reports, payment reports, and maintenance reports. Hotel Expense Report

- ค - กิตติกรรมประกาศ ขอกราบขอบพระคุณเจ้าของหอพักจุฑาทิพย์เป็นอย่างสูงที่ ให้ความร่วมมือในการ ให้ ข้อมูลและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลการจองห้องพัก รวมทั้งการดำเนินการด้านต่าง ๆ ของหอพัก โครงงานนี้สามารถสำเร็จลุล่วงได้ด้วยความช่วยเหลืออย่างดียิ่งจากผู้มี พระคุณหลายท่าน ที่เป็นผู้ให้ คำแนะนำเพื่อปรับปรุงแก้ไขแก่ผู้พัฒนาเริ่มตั้งแต่ การวางขอบเขต การค้นหาข้อมูล การเขียนแผนผัง ทีเป็นประโยชน์ต่อการเขียนโครงงานเล่มนี้รวมไป ถึงคำแนะนำในการพัฒนาระบบในทุก ๆ ด้าน ที่ทำ ให้ระบบเสร็จสมบูรณ์ลุล่วงได้ด้วยดีที่ทำให้การ เขียนโครงงานเล่มนี้ประสบผลสำเร็จและสามารถ นำไปต่อยอดได้อย่างมีประสิทธิภาพ นายกฤตยชณ์ จูมนา นาย ญาณพัฒน์ อุปชัย นายจรูญวิทย์ สุวะจันทร์ Mr.Sokboramy Suy นายวิศวชิต กิ่งแสง นายศรัณ อุ่นเมือง

- ง - สารบัญ หน้า บทคัดย่อภาษาไทย ก บทคัดย่อภาษาอังกฤษ ข กิตติกรรมประกาศ ค สารบัญ ง บทที่ 1 บทนำ 1.1 ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา 1 1.2 วัตถุประสงค์ของโครงงาน 1 1.3 แผนการและระยะเวลาดำเนินงาน 2 1.4 ขอบเขตของโครงงาน 2 1.5 ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 2 1.6 นิยามศัพท์ 2-3 บทที่ 2 หลักการและทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง 2.1 ความหมายของระบบออนไลน์ 4-5 2.2 เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information technology: IT) 6 2.3 ระบบฐานข้อมูล 7 บทที่ 3 วิธีการดำเนินงานโครงงาน 3.1 หน้าระบบบริการหอพัก PHC 8 3.2 ขั้นตอนการเช่าหอพัก Worl flow diagram 9 3.3 ระบบบริการหอพัก Context Diagram 10 3.4 ข้อมูลระบบบริการหอพัก Data flow diagram level 10 3.5 กระบวนการข้อมูล Process Specification 11 3.6 ตัวแปรข้อมูล Data Dictionary 12 3.7 ER Diagram 12 3.8 การออกแบบหน้าจอ 13 คำอธิบายแอพ 14 ภาคผนวก

บทที่ 1 บทนำ 1.1 ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา เนื่องจากในปัจจุบันมีการเปิดธุรกิจเกี่ยวกับห้องเช่าเป็นจำนวนมาก ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหา การซ้ำซ้อนของข้อมูล การสูญหายของข้อมูลและเอกสาร ปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลการเช่า การ บันทึกข้อมูลมีการคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง เช่น การคำนวณราคาผิดพลาด การบันทึกข้อมูล ลูกค้า ไม่ครบถ้วน ซึ่งเป็นการสูญเสียเวลาในการตรวจสอบข้อผิดพลาด และถ้าเอกสารสูญหายก็ต้อง ทำเอกสาร ชุดใหม่ ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูลเนื่องจากเจ้าของหอได้ทำการจัดเก็บข้อมูลโดย บันทึกลงกระดาษ ทำให้ข้อมูลตกหล่นได้ ดังนั้นทางผู้ศึกษามีแนวคิดที่จะจัดทำระบบจัดการหอพักโดยใช้คอมพิวเตอร์เข้ามา ช่วยจัดการข้อมูลต่างๆเพื่อพัฒนาระบบการทำงานที่มีความซับซ้อนให้เป็นระบบระเบียบและมี ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยผู้ศึกษาจะพัฒนาระบบการเก็บข้อมูลห้องพัก ข้อมูลผู้เข้าพัก ข้อมูลจอง ห้องพัก ข้อมูลเช่าห้องพัก ข้อมูลคืนห้องพัก ข้อมูลย้ายห้องพัก ข้อมูลการชำระค่าน้ำ ค่าไฟ ข้อมูลรับ ชำระค่าเช่า และ ข้อมูลแจ้งซ่อมและสามารถออกรายงานต่างๆที่จำเป็นสำหรับหอพักและลูกค้าได้ ซึ่ง ระบบนี้จะช่วยในกระบวนการทำงานของเจ้าของหอพัก รวมถึงการบริการผู้เข้าพักอย่างรวดเร็วละมี ประสิทธิภาพ 1.2 วัตถุประสงค์ของโครงงาน 1.2.1 เพื่อวิเคราะห์และออกแบบระบบจัดการหอพัก 1.2.2 เพื่อพัฒนาระบบจัดการหอพัก 1.2.3 เพื่ออำนวยความสะดวกในด้านการมาใช้บริการของลูกค้า 1.2.4 เพื่อศึกษาให้เข้าใจกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ 1.2.5 เพื่อปรับปรุงพัฒนาสื่อเทคโนโลยีให้สนองตอบความต้องการของหอพัก

- 2 - 1.3 แผนการและระยะเวลาการดำเนินงาน ตารางที่ 1.1 ตารางแสดงระยะเวลาการดำเนินงาน ระบบจัดการหอพัก ลำดับที่ กิจกรรม ระยะเวลา ต.ค. 66 1 วางแผนและรวบรวมข้อมูล 2 วิเคราะห์ความต้องการของระบบ 3 ออกแบบระบบ หมายเหตุ : สัญลักษณ์ หมายถึง ระยะเวลาการดำเนินงาน 1.4 ขอบเขตของโครงงาน การพัฒนาระบบจัดการหอพัก มีขอบเขตการศึกษาดังนี้ 1.4.1.1 ข้อมูลห้องพัก 1) ระบบสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลห้องพัก ข้อมูลทรัพย์สินต่างๆ ได้ 2) สามารถค้นหาข้อมูลห้องพักดัวยหมายเลขห้องได้ 3) ระบบสามารถแสดงข้อมูลห้องพัก ประเภทห้องพักและแสดงสถานะ ห้องพักได้ 1.5 ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 1.5.1 ได้วิเคราะห์และออกแบบระบบจัดการหอพัก 1.5.2 ได้พัฒนาระบบจัดการหอพัก 1.5.3 ได้อำนวยความสะดวกในด้านการมาใช้บริการของลูกค้า 1.5.4 ได้ศึกษาให้เข้าใจกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ 1.5.5 ได้ปรับปรุงพัฒนาสื่อเทคโนโลยีให้สนองตอบความต้องการของหอพัก 1.6 คำนิยามศัพท์เฉพาะ 1.6.1 การออกแบบ หมายถึง การออกแบบระบบ (System Design) คือ กระบวนการ ของการวางแผนระบบใหม่ หรือระบบที่นำมา เสริมกับระบบเดิมที่มีอยู่แล้ว การออกแบบระบบนี้จะ ครอบคลุมถึงการออกแบบโปรแกรมและฐานข้อมูล สำหรับการออกแบบโปรแกรมโดยส่วนใหญ่จะ

- 3 - อาศัยแบบเรียกว่า Data Flow Diagram เพื่อวิเคราะห์ Input / Output และขั้นตอนการทำงานของ ระบบ 1.6.2 ฐานข้อมูล หมายถึง เป็นการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในระบบงาน ต่าง ๆ ร่วมกันได้ โดยที่จะไม่เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และยัง สามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลด้วย อีกทั้งข้อมูลในระบบก็จะถูกต้องเชื่อถือได้และเป็น มาตรฐานเดียวกัน โดยจะมีการกำหนดระบบความปลอดภัยของ ข้อมูลขึ้น 1.6.3 การพัฒนาระบบ หมายถึง การพัฒนาระบบ เป็นการสร้างระบบงานใหม่หรือ ปรับเปลี่ยนระบบงานเดิมที่มีอยู่แล้วให้สามารถทำงานเพื่อแก้ปัญหาการดำเนินงานทางธุรกิจได้ตาม ความต้องการของผู้ใช้งานโดยอาจนำคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อ ประมวลผลเรียบเรียง เปลี่ยนแปลงและจัดทำให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ

บทที่ 2 หลักการและทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง การพัฒนาระบบการจัดการหอพัก ครั้งนี้ผู้พัฒนาได้ทำการศึกษา หลักการของทฤษฎี และ เทคโนโลยีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบ ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้งาน ได้ โดยแบ่งออกเป็น หัวข้อต่างๆ ดังต่อไปนี้ 1.ความหมายการวิเคราะห์และออกแบบระบบ 2.เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information technology: IT) 3.ระบบฐานข้อมูล 2.1 ความหมายของระบบออนไลน์ ระบบ (System) คือกลุ่มขององค์ประกอบต่างๆ ที่ทำงานร่วมกันเพื่อจุดประสงค์อันเดียวกัน ระบบอาจจะประกอบด้วย บุคคลากร เครื่องมือ เครื่องใช้ พัสดุ วิธีการ ซึ่งทั้งหมดนี้จะต้องมีระบบจัดการ อันหนึ่ง เพื่อให้บรรลุจุดประสงค์อันเดียวกัน เช่น ระบบการเรียนการสอน มีจุดประสงค์เพื่อให้นักเรียน ได้รับความรู้ในเนื้อหาวิชาที่สอน รูปที่ 1 ตัวอย่างโครงสร้างครูนักเรียน

- 5 - 2.1.1 การวิเคราะห์ระบบ (System Analysis) การหาขอบเขต (Scope) และความต้องการ (Requirements) ของระบบสารสนเทศ ว่าคืออะไร หรือต้องการเพิ่มเติมอะไรเข้ามาในระบบ 2.1.2 การออกแบบระบบ (System Design) การนำสิ่งที่วิเคราะห์ระบบมาแล้ว นำมาเขียนเป็นแผนภาพแสดงกระแสข้อมูล 2.1.3 แผนภาพแสดงกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram : DFD) เครื่องมือที่ใช้ในการเขียนระบบเป็นแผนภาพตามที่วิเคราะห์ระบบไว้แล้ว เพื่อสื่อให้ นักโปรแกรมเมอร์ได้เข้าใจกระบวนการทำงานของระบบได้ง่ายขึ้น 2.1.4 นักวิเคราะห์ระบบ (System analyst) มีหน้าที่วางแผน ออกแบบ และวิเคราะห์งานคอมพิวเตอร์ นักวิเคราะห์ระบบจะทำงาน ร่วมกับผู้ใช้งานและโปรแกรมเมอร์ โดยการสอบถามความต้องการของผู้ใช้ ว่าต้องการโปรแกรมหรือ ระบบงานคอมพิวเตอร์ในลักษณะใด จากนั้นนักวิเคราะห์ระบบจะทำการวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน คอมพิวเตอร์ ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้เพื่อมอบให้นักเขียนโปรแกรมทำการเขียนโปรแกรม เพื่อ นำมาพัฒนาเป็นระบบงานต่อไป นักวิเคราะห์ระบบที่ดีควรจะต้องมีความรู้พื้นฐานในการเขียนโปรแกรม ด้วย 2.1.5 สัญลักษณ์และการเขียนแผนภาพแสดงกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram : DFD) DFD มีองค์ประกอบ 4 อย่าง ซึ่งใช้สัญลักษณ์ต่าง ๆ แทนดังต่อไปนี้

- 6 - 2.2 เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information technology: IT) คือ การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม เพื่อจัดเก็บ ค้นหา ส่งผ่าน และ จัดดำเนินการข้อมูล ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับธุรกิจหนึ่งหรือองค์การอื่น ๆ ศัพท์นี้โดยปกติก็ใช้แทน ความหมายของเครื่องคอมพิวเตอร์และเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และยังรวมไปถึงเทคโนโลยีการกระจาย สารสนเทศอย่างอื่นด้วยเช่น โทรทัศน์และโทรศัพท์อุตสาหกรรมหลายอย่างเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี สารสนเทศ ตัวอย่างเช่น ฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์อิเล็กทรอนิกส์อุปกรณ์กึ่งตัวนำอินเทอร์เน็ต อุปกรณ์ โทรคมนาคม การพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และบริการทางคอมพิวเตอร์ (วิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี, 2559 : ออนไลน์) ในปัจจุบันระบบสารสนเทศมีความสำคัญและความจำเป็นอย่างยิ่งในการ ดำเนินงานของ หน่วยงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานรัฐบาลหรือเอกชน โดยอาศัยกระบวนข้อมูล ข่าวสารที่มีอยู่ กระบวนที่ทำให้เกิดสารสนเทศนี้เรียกว่า การประมวลผลสารสนเทศ (Information Technology) และ เรียกวิธีการประมวลผลสารสนเทศด้วยเครื่องมือทางอิเล็กทรอนิกส์นี้ว่า เทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ( InformationSystem ) หมายถึง ระบบที่มีการนำ คอมพิวเตอร์มาช่วยใน การรวบรวม จัดเก็บ หรือจัดการกับข้อมูลข่าวสารเพื่อให้ข้อมูลนั้นกลายเป็น สารสนเทศที่ดี สามารถนำไปใช้ในการประกอบการตัดสินใจในเวลาอันรวดเร็วและถูกต้อง 2.2.1 ระบบสารสนเทศประกอบด้วยองค์ประกอบดังนี้ 2.2.1.1 Hardware หมายถึง อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในการจัดกระทำกับข้อมูล ทั้งที่ เป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องคิดเลข 2.2.1.2 Software หมายถึง ชุดคำสั่ง หรือเรียกให้เข้าง่ายว่า โปรแกรมที่ สามารถ สั่งการให้คอมพิวเตอร์ทำงานในลักษณะที่ต้องการภายใต้ขอบเขตความสามารถที่เครื่อง คอมพิวเตอร์ หรือ โปรแกรมนั้น ๆ สามารถทำได้ ซอร์ฟแวร์แบ่งออกเป็น ซอร์ฟแวร์ระบบ และ ซอร์ฟแวร์ประยุกต์ 2.2.1.3 User หมายถึง กลุ่มผู้คนที่ทำงานหรือเกี่ยวข้องกับระบบสารสนเทศ 2.2.1.4 Data หมายถึง ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่อาจอยู่ในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะ เป็น ตัดหนังสือ แสง สี เสียง สัญญาณอิเล็กทรอนิกส์ ภาพ วัตถุ หรือ หลายๆ อย่างผสมผสานกัน ซึ่ง ข้อมูลที่ดี จะต้องตรงกับความต้องการของผู้ใช้ 2.2.1.5 Procedure หมายถึง ขั้นตอนกระบวนการต่าง ๆ ในการปฏิบัติงาน ใน ระบบสารสนเทศ เมื่อทั้ง 5 ส่วนดังกล่าวข้างต้น ทำางานประสานงานกัน ส่งผลให้ข้อมูลเกิดการประมวลผล และ นำไปใช้ประโยชน์ นั่นก็คือ สารสนเทศ นั่นเอง

- 7 - 2.3 ระบบฐานข้อมูล ฐานข้อมูลเป็นส่วนสำคัญสำหรับระบบงานสารสนเทศ เนื่องจากเป็นส่วนที่ใช้ในการ จัดเก็บข้อมูลของระบบ โดยจะนำไปใช้ทั้งในส่วนของข้อมูลนำเข้า และการแสดงรายงานในทุก ๆ ระบบงาน ดังนั้น การที่จะพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อที่จะนำไปใช้ในองค์กรจึงต้องมีการออกแบบ โครงสร้างฐานข้อมูลที่เหมาะสมที่สุด สามารถนำมาจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ภายในองค์กรได้อย่าง ครบถ้วน ไม่ซ้ำซ้อน รองรับการเติบโตในอนาคต วิเชียร เปรมชัยสวัสดิ์ (2546 : 2) ให้ความหมายของฐานข้อมูล หมายถึง ชุดของข้อมูล ที่ มีความสัมพันธ์กันที่ถูกน ามาจัดเก็บไว้ด้วยกัน เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลเหล่านั้นร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ แบบจำลองข้อมูลเป็นแนวทางในการอธิบายแบบร่างเชิงตรรกะของข้อมูลและ ความสัมพันธ์ในส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป็นแหล่งรวมแนวความคิดที่นำเสนอความเป็นจริงของวัตถุ ข้อมูล เหตุการณ์ รวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่มีความสอดคล้องตรงกันโดยมีจุดประสงค์ใน การนำแนวคิดต่าง ๆ มานำเสนอให้เกิดเป็นรูปแบบจำลองขึ้นมาก เพื่อใช้ในการสื่อสารระหว่าง ผู้ออกแบบ ฐานข้อมูลกับผู้ใช้ให้เกิดความเข้าใจตรงกัน แบบจำลองข้อมูลแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ (โอภาส เอี่ยมสิริวงศ์, 2551:78) 2.3.1 แบบจำลองเชิงแนวคิด (Conceptual Data Models) ใช้สำหรับแสดง ลักษณะโดยรวมของข้อมูลทั้งหมดในระบบ โดยนำเสนอในลักษณะแผนภาพหรือไดอะแกรมที่ ประกอบไป ด้วยเอนทิตี้ต่างๆ และความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี้ในระบบ เพื่อต้องการนำเสนอให้เกิด ความเข้าใจระหว่าง ผู้ออกแบบและผู้ใช้งาน ตัวอย่างแบบจำลองเชิงแนวคิด เช่น แผนภาพ E-R (Entity Relationship Model) 2.3.2 แบบจำลองเพื่อการน าไปใช้ (Implementation Data Models) เป็น แบบจำลองที่ใช้อธิบายโครงสร้างข้อมูลของฐานข้อมูล ด้วยการแสดงถึงรูปแบบที่อิงกับระบบจัดการ 9 ฐานข้อมูลที่ใช้ โดยแบบจำลองเพื่อการนำไปใช้นี้ยังสามารถแบ่งเป็น 5 ประเภท ตามรูปแบบของแต่ ละ โครงสร้างของฐานข้อมูล

บทที่ 3 วิธีการดำเนินงาน สำหรับบทนี้กล่าวถึงขั้นตอนการดำเนินงานของระบบานข้อมูลระบบจัดการหอพัก เพื่อ อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว และความสะดวกในเว็บไซต์นั้น จะทำการจะทำ รวบรวมข้อมูลขั้นตอนการทำงานของระบบฐานข้อมูลระบบจัดการหอพัก โดยจะมีรายละเอียดมีขั้นตอน การดำเนินงานดังนี้ 3.1 หน้าระบบบริการหอพัก PHC 3.2 ขั้นตอนการเช่าหอพัก Worl flow diagram 3.3 ระบบบริการหอพัก Context Diagram 3.4 ข้อมูลระบบบริการหอพัก Data flow diagram level 3.5 กระบวนการข้อมูล Process Specification 3.6 ตัวแปรข้อมูล Data Dictionary 3.7 ER Diagram 3.8 การออกแบบหน้าจอ 3.1 หน้าระบบบริการหอพัก PHC

- 9 - 3.2 ขั้นตอนการเช่าหอพัก Worl flow diagram

- 9 - 3.3 ระบบบริการหอพัก Context Diagram 3.4 ข้อมูลระบบบริการหอพัก Data flow diagram level - 10 -

- 9 - 3.5 กระบวนการข้อมูล Process Specification Process number : 1.0 Process name : ทำสัญญาเช่า Input description storage : d1 ใบสัญญาเช่าสมบูรณ์ Output data storage : d2 ใบสัญญาเช่า d3 หลักฐานใบสัญญาเช่า Process description Begin : Process 1.0 ทำสัญญาเช่า จะส่งใบสัญญาเช่าให้กับผู้เช่าแล้วรับใบ สัญญาเช่า สมบูรณ์และส่งหลักฐานโบสัญญาเช่าไปที่แฟ้มใบสัญญาเช่า Process number : 2.0 Process name : ชำระเงิน Input description storage : d1 ค่ามัดจํา Output data storage :d2 ใบเสร็จ Process description Begin : Process 2.0 ชำระเงิน จะรับค่ามัดจำจากผู้เช่าแล้วส่งใบเสร็จให้กับผู้ เช่า Process number : 3.0 Process name : จัดการข้อมูลผู้เช่า Input description storage : d1 ประวัติส่วนตัว Output data storage : d2 บันทึกข้อมูลผู้เช่า Process description Begin : Process 3.0 จัดการข้อมูลผู้เช่า จะรับประวัติส่วนตัวผู้เช่าและส่ง บันทึกข้อมูลผู้เช่า เข้าไปที่แฟ้มข้อมูลผู้เช่า Process number : 4.0 Process name : รายงานสถานะหอพัก Input description storage : d1 ข้อมูลผู้เช่า d2ข้อมูลหอพัก Output data storage : d3 สถานะหอพัก Process description Begin : Process 4.0 รายงานสถานะหอพัก รับข้อมูลผู้เช่า ข้อมูลหอพักจาก เจ้าของ กิจการและส่งสถานะหอพักให้เจ้าของกิจการ - 11 -

- 9 - 3.6 ตัวแปรข้อมูล Data Dictionary 3.7 ER Diagram - 12 -

- 9 - 3.8 การออกแบบหน้าจอ - 13 -

- 14 - คำอธิบายแอพ 1.แอพจะเก็บข้อมูลของแต่ละเดือนไว้สามารถกดปุ่มย้อนกลับหรือปุ่มเดือนต่อไปเพื่อดูข้อมูลได้ 2.แอพสามารถบันทึก แก้ไข เลขที่ห้อง เลขบัตรประชาชน ชื่อ - นามสกุล และ เบอร์โทร 3.กดปปุ่มแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อมูลต่างๆ และสามารถกรอกข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าห้อง แล้วคำนวณ 4.เมื่อกดที่ปุ่มชำระเงินแล้วจะมีบันทึกวันเดือนปีที่ชำระเงิน

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก หนังสือขอความอนุเคราะห์รวบรวมข้อมูล

ภาคผนวก ข แสดงการเก็บรวบรวมข้อมูล

ภาคผนวก ข ตัวอย่างเอกสารหรือหน้าจอที่ได้จากการสัมภาษณ์

รายงานการสัมภาษณ์ ผู้เช่าจะได้รับรายละเอียดหอพักจากเจ้าของกิจการ แล้วเมื่อผู้เช่าตกลงว่าจะเข้าอยู่ก็จะ ได้รับใบสัญญาเช่า เมื่อผู้เช่ากรอกข้อมูลเสร็จ ใบสัญญาเช่าจะถูกเก็บในแฟ้มในสัญญาเช่าโดยจะเป็น หลักฐาน ใบสัญญาเช่าแล้วส่งรายระเบียดในสัญญาเช่ากับเจ้าของกิจการ เมื่อจบขั้นตอน ผู้เช่าต้อง จ่ายค่ามัดห้องแล้วจะได้รับใบเสร็จและจะต้องกรอกประวัติส่วนตัว โดยประวัติส่วนตัวจะถูกเก็บไว้ใน แฟ้มข้อมูล ผู้เช่าแล้วส่งรายละเอียดผู้เช่าให้กับเจ้าของกิจการ และผู้จัดการจะส่งข้อมูลผู้เช่า ข้อมูล หอพักไปที่รายงานสถานะหอพักแล้วส่งสถานะหอพักให้เจ้าของกิจการ หมายเหตุ : ข้อมูลเอกสารส่วนหนึ่งไม่สามารถเผยแพร่ได้เนื่องจาก "มาตรา 27 ห้ามมิให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล"

บรรณานุกรม กัลยา วานิชย์บัญชา. (2545). การวิเคราะห์สถิติ: สถิติสำหรับการบริหารและวิจัย. พิมพ์ครั้งที่ 6. บริษัทธรรมสาร. ลัดดาวัลย์ ประกอบมูล. (2556). ปัจจัยที่ใช้ในการตัดสินใจเลือกเช่าหอพักของ นักศึกษามหาวิทยาลัย ในจังหวัดปทุมธานี พรคิด อั้นขาว. (2553). การพัฒนาระบบจองห้องเรียนของคณะบริหารธุรกิจ ผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต Amazon. (2562). ฐานข้อมูลคืออะไร https://aws.amazon.com/th/what-is/database/ วงจรการพัฒนาระบบ. (2564). (System Development Life Cycle : SDLC) https://dol.dip.go.th/th/category/