BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK AMINUDDIN BAKI KUALA LUMPUR KALI KE 46

A

TARIKH : 23 JULAI 2022
MASA : 08:30 PAGI

TEMPAT : DEWAN BESTARI SABKL

1

ISI KANDUNGAN

1. NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SABKL KALI 3
KE-46 4
5
2. SENARAI NAMA AJK PIBG 2021/2022 7-26
28-41
3. AGENDA MESYUARAT 43-99

4. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45

5. MINIT MESYUARAT TERGEMPARPEMILIHAN AJK PIBG 2021/2022

6. LAPORAN TAHUNAN PIBG & SEKOLAH BAGITAHUN 2021/2022

7. PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 101-103

8. BAYARAN SUMBANGAN & BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN BAGI 105
TAHUN 2022 107

9. USUL-USUL YANG TELAH DIKEMUKAKAN SECARABERTULIS

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU MENENGAH
KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI

JALAN KAMPONG PANDAN,

55100 KUALA LUMPUR FAX : 03 – 92811905
TEL : 03 – 92858219

Email: [email protected]

Ruj. Kami : SMKAB 08/01/006 Jld 4 ( )
Tarikh : 07 Julai 2022

Ahli-ahli
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Menengah Kebangsaan Aminuddin Baki,
Kuala Lumpur.

Yang Berbahagia Tan Sri/ Puan Sri/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan,

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Aminuddin Baki,
Kuala Lumpur Kali Ke-46

Berasaskan Kaedah 1 (i) – (vi), Manual Operasi PIBG (Kaedah-kaedah Persatuan Ibu Bapa dan Guru (Pindaan) 1983), dengan ini
notis adalah disampaikan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan, Persatuan Ibu Bapa dan Guru ke-46 Sekolah Menengah Kebangsaan
Aminuddin Baki bagi tahun 2022 akan diadakan pada:-

Tarikh : 23 Julai (Sabtu)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Dewan Bestari Aminuddin Baki

* (Pendaftaran kehadiran boleh dilakukan mulai jam 8.15 pagi)

Agenda Mesyuarat:

1. Ucapan Aluan
1.1 Yang Dipertua PIBG SMK Aminuddin Baki
1.2 Penasihat PIBG SMK Aminuddin Baki

2. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45
3. Membentang & Mengesahkan minit Mesyuarat Tergempar Pemilihan AJK 2021/2022
4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG & Sekolah bagi tahun 2021/2022
5. Membentang, Menerima Laporan dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021
6. Membentang, Membahas dan Meluluskan Bayaran Sumbangan & Bayaran Tambahan Bagi Tahun 2022
7. Program Kelestarian Kecemerlangan Akademik, HEM & Kokurikulum SABKL 2022/2023
8. Pembentangan usul-usul yang telah dikemukakan secara bertulis
9. Pembubaran AJK 2021/2022
10. Pelantikan Pengerusi Sementara
11. Pencalonan, Pengundian & Pelantikan AJK 2022/2023
12. Pemakluman AJK PIBG Sesi 2022/2023
13. Pemakluman Sukarelawan KSIB
14. Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan

2. Ahli-ahli adalah dengan ini dijemput hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-46 Sekolah Menengah Kebangsaan
Aminuddin Baki bagi tahun 2022.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………
NOR AINN BINTI HUSAIN
Setiausaha Kehormat 2021/2022
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Aminuddin Baki, Kuala Lumpu

3

Penasihat JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
YDP
NYDP Pn. Hjh. Zubidah binti Md Yunos, AAP
Setiausaha Datin Ts. Dr Rozzeta binti Dolah
Bendahari En Ahmad Marzuki bin Ariffin
AJK Ibu Bapa Pn. Nor Ainn binti Husain
Pn. Ching Pei Fong
AJK Guru 1. En Teo Yong Jiew
2. Dr Rabieahtul binti Abu Bakar (Ts., Sr.,Gs.)
3. Pn Nita Aidura binti Mokhtar
4. Pn Suzana binti Othman
5. En Sivakumar Veerapan

1. Pn. Roslinda binti Mahali(Pengerusi Kelab Guru)
2. Pn. Nur Shafirah binti Mohd Saupi(Kaunselor)
3. Pn. Hardiyanna binti Shahlan
4. En. Mohd Farith bin Mohd Bikri
5. En. Thong Kum Soon

Juru Audit Dalaman Guru – Pn. Khairani binti Othman
Ibu bapa – Ts. Nor Emizan bin Abdul Majid

4

AGENDA MESYUARAT:

1. Ucapan Aluan
1.1Yang Dipertua PIBG SMK Aminuddin Baki
1.2Penasihat PIBG SMK Aminuddin Baki

2. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45
3. Membentang & Mengesahkan minit Mesyuarat Tergempar Pemilihan AJK 2021/2022
4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG & Sekolah bagi tahun 2021/2022
5. Membentang, Menerima Laporan dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang

berakhir pada 31 Disember 2021
6. Membentang, Membahas dan Meluluskan Bayaran Sumbangan & Bayaran Tambahan

Persekolahan Bagi Tahun 2022
7. Pembentangan usul-usul yang telah dikemukakan secara bertulis
8. Program Kelestarian Kecemerlangan Akademik, HEM & Kokurikulum SABKL

2022/2023 (Lampiran 1)
9. Pembubaran AJK 2021/2022
10.Pelantikan Pengerusi Sementara
11.Pencalonan, Pengundian & Pelantikan AJK 2022/2023
12.Pemakluman AJK PIBG Sesi 2022/2023
13.Pemakluman Sukarelawan KSIB ( Lampiran 2 )
14.Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan

5

MEMBENTANG & MENGESAHKAN
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PIBG KALI KE-45

6

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI, KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT AGONG KALI KE-45
SESI 2021/2023

Tarikh : 9 OKTOBER 2021 (SABTU)
Masa : 9.00 PAGI
Tempat : KEDIAMAN MASING-MASING
Pengerusi : DATUK MUHAMMAD WAZIR BIN SAHAR
(PEMANGKU YDP PIBG SESI 2019/2021)

Kehadiran :

AJK PIBG

1. DATUK MOHAMMAD WAZIR BIN SAHAR
2. MANIVANNAM A/L TARHINAM
3. SALMIAH BINTI SALLEH
4. SHRI DAYALAM
5. MUHAMMAD FARID BIN KAMARUDIN
6. MARIATON BINTI AKMAL
7. TEO YONG JIEW
8. EN. BERRY LEE
9. EN. EDDIE AZMAN BIN SHUKOR

GURU

1. ZUBIDAH BINTI MD YUNOS
2. JAMILAH BINTI HARUN
3. SHARIN HANUM BINTI AB RAHMAN
4. ASSEMAH BINTI JOHAN
5. HANIM BINTI HASHIM
6. RASIDAH BINTI JAMALUDIN
7. KALAISELVI KANDEEBAN
8. RASLIDA BINTI ABDULLAH
9. YUANA BINTI SOPIAN
10. NOR SUZILAWANI BINTI JAAFAR
11. MASHITAH BINTI ABDUL MOIN
12. KALADEVI A/P KANAGARATNAM
13. NOR ILHAM BINTI SAID
14. SITTI HARNAH BINTI ABDUL

7

15. NUR ADLIZA BINTI MOHD FUAD
16. NORAZLINA BINTI ABDULLAH
17. THAYALAN A/L NAGARAJAN
18. NOR AINN BINTI HUSAIN
19. NUR AZIMAH CHONG @ CHONG KEN LIN
20. EE SZE YIN
21. MOHD SHAH RIZAL BIN ABD RAZIB
22. MOK HANG LIEW
23. ROSLINDA BINTI MAHALI
24. RASLIDA BINTI ABDULLAH
25. NOR AZLINDA BINTI ABDUL RAZAK
26. TAN LAI FATT
27. ERNY HASLINDA BINTI ISHAK
28. HARDIYANNA BINTI SHAHLAN
29. SUHANA BINTI MUHAMED
30. WONG PAK FOUN
31. RAFIDAH BINTI MOHAMAD RAFAT
32. CHOONG SOOK LAI
33. IYLIA NADHIRAH BINTI MD NADZRI
34. NOR SAIDA BT SULAIMAN
35. ZAZUAN BIN HAMZAH
36. ADAWIAH BINTI AWANG
37. JURAYARD A/P EH LAI
38. KHAIRUNNISA ABDULLAH
39. NORMIZAN BINTI NAZRI
40. MOHD FARITH BIN MOHD BIKRI
41. NURUL NADIAH BINTI YAACOB
42. AIDAH BT MISRAN
43. ADIBAH BINTI MOHD NASIR
44. MARDIAH BINTI AB LATIFF
45. NORHIDAYAH BINTI MOHD DAUD
46. MAZNI BINTI MUSTAFFA
47. ZURAINI BINTI HAMZAH
48. NOR IZATI BINTI ABD WAHAB
49. FAUZI NAIM BIN KERIA
50. AHMAD SYAZWAN BIN OMAR
51. NURUL IDAYAH BINTI MAT ALI
52. KHAIRANI BINTI OTHMAN
53. CHANDRA SANTHA A P KOTEESWARA
54. MOHD RIDHUWAN BIN ABDULLAH
55. THONG KUM SOON
56. ZURAIDA BINTI AB.HALIM
57. NUR SHAFIRAH BINTI MOHD SAUPI
58. NORAZAH BINTI AB AZIZ

8

59. MUNYATI BINTI ABU ABIDAH
60. MUHAMMAD AMINUDDIN BIN AIDRUS
61. SITI NURFAEZAH BT AHMAD WAZIR
62. MUHAMAD SHAFIQ FITRI BIN ABD ROBANI
63. ABING BIN HJ SABANG
64. NURAIMI BINTI ABDULLAH
65. NURUL FATIHAH BINTI AHMAD KHAIDZIR
66. AMIRRUDDIN BIN PAUJAH @ ISMAIL
67. AILEE BINTI AHMAD CHA
68. LAI TSAE LING
69. THAYALAN NAGARAJAN
70. NORAZAH BINTI AB AZIZ
71. NORHIDAYAH BINTI MOHD DAUD

IBU BAPA :

1. NORAZURA BINTI AZIZAN
2. LIM WAI PENG
3. RAFIDAH BINTI KARIM
4. SURIANA BINTI RASUL
5. NURUL HAYATI BINTI BOHARI
6. CHOO WENG YEE
7. NOOR AZIZAH BINTI AHMAD MURAD
8. ROSALINA BINTI RAMBLI
9. RASHIDIN BIN MOHAMAD
10. ZANARIAH BINTI HJ ABU KASSAIM
11. NOR HAZIANTY BINTI ABU HASSAN
12. HARYATI BT MD YUSOF
13. ZULKARNAIN BIN ZAKARIA
14. LEE CHOON KIT
15. SUZANA BINTI OTHMAN
16. KHALID BIN ABU KASIM
17. PERAMELA
18. ROSNAH BINTI MD NOOR
19. SUHAILY BINTI MUHMAD @ MUHAMMAD
20. FARAHDZILAHANIE
21. ROZLINDA BINTI AZME
22. SITI NURBIHA MOHD BISHARUDDIN
23. MOHD FAISAL BIN MOHD SALLEH
24. NORIAH BINTI SHAFIEE
25. ZAINUDDIN ABD AZIZ
26. KOKILAVANI MUTHUPILLAI
27. SHADEAH CHAMPAGNE MOHD ALI
28. NATIFAH CHE SALLEH

9

29. MOHD NAIM BIN YAHYA
30. JEESHA JESWANT KING
31. RAJA ARIFFIN RAJA GHAZILLA
32. NURZAHAN BANU BINTI RAHAMATHULLA
33. NOOR SHAMSHIAH BINTI ABDUL MALEK
34. SUZANA BINTI JAMALUDIN
35. THAMARAI LETCHUMY
36. YAP WEI LIN
37. IZMAH NOR BT MOHD IDRIS
38. KHAIRUL AZHAR HIN ZAKARIA
39. ZARIAN BINTI ARSHAD
40. MAJDI MOHAMAD
41. HARIATI FAIRUZ BINTI NORDIN
42. AHMAD RIZAL BIN BAHARUM
43. TENGKU SHAHRIR BIN TENGKU ADNAN
44. NOOR AKMAM BT BAHARUDDIN
45. AHMAD SABRI ISMAIL
46. SHANTI A/P THURAIRAJU
47. KHAIRUL NIZAM BIN PUNIRAN
48. NITA AIDURA MOKHTAR
49. MOHD ZAIROLHISYAM BIN MOHD ZAHARI
50. NORIAH BINTI ABDUL BAKI
51. NUR HAYATI BINTI RUSLAN
52. FARIHAH BINTI OTHMAN
53. NOORAZRIN BIN ZAKARIA
54. ZURAIDAH BINTI JUSOH
55. MARINI JAMLUS
56. AHMAD MARZUKI ARIFFIN
57. YANTI ADREENA BINTI MOHAMED SALEH
58. ANI MARLINA BINTI ALIAS
59. YATIN NAJA BINTI MUHSI
60. AZILLA HAMDAN
61. NOOR AZLIN ADAM
62. JOHANA BINTI ONN
63. FATEA BINTI BADRON
64. KAREN ONG
65. PHANG HOCK YEAN
66. AZLINDA ALIAS
67. RAJA NOR SYAZLEEN BT RAJA JALIL
68. MOHD HEEMI FAZEREE BIN MOHD HANIF
69. SUHAILA BINTI ABD RAHMAN
70. FARIZA NURBAYA BINTI NORDIN
71. MOHAMMAD SALAHUDDIN ABDULLAH
72. GAIYAL VILIY A/P BALASUBRAMANIAN

10

73. NOR HAFZAN BINTI HASHIM
74. FADZLINA BT KAMARUL RIDZWAN
75. PARIMALAR SIVAGNANAM
76. NANTHE KUMAR
77. PUNITHA AMBIGABADI
78. RIDZWAN NAIM
79. HAIRUL ANUAR BIN SARIP
80. LIM CHUNG KEAT
81. RABIMA BINTI SYAMSUDDIN
82. MAHENDRAN A/L SUBRAMANIAM
83. SIVAKUMAR VEERAPAN
84. MOHD FAIZAL BIN AHAMD
85. NOR HASLINDA BINTI ABD RAHMAN
86. PUTERI NORENA RIDZWAN
87. RAJASEKARAN NAGAMUTTU
88. MAZURA BINTI ABDULLAH
89. YONG KIT SAN
90. ZULKIFLI BIN AWANG
91. ROSHAHIDA BINTI OTHMAN
92. AZMI BIN AMAT
93. MONARIZZAL BIN MOKHTAR
94. NAZZLI SABRI BIN DIN
95. NOOR HIDAYAH BINTI BAHAROM
96. ROSLALIZA BINTI ABD LATIF
97. NORAFIFAH BINTI MOHAMMAD
98. NORFIDZAH BINTI MOHD NORDIN
99. NOR JULIANA ANOM BINTI OMAR
100. NORAZAH BINTI AB AZIZ
101. AZHAR BIN RAHIM
102. TAN KUI CHEN
103. SOH SIEW SIEN
104. NOOR AIN BINTI ABU BAKAR
105. MOHD RIDDUAN BIN SAMSUDIN
106. AUDI BIN JASMAN
107. NUR NATRAH MOHD FAUZI
108. AZIZAM BIN ABDUL AZIZ
109. FAZLINA BT OTHMAN
110. NORLELA SUKOR
111. NORMALA BINTI ABDULLAH
112. NURUL FARAHDIBA PUTRISANI BT HASANUDIN
113. BALAKRISHNAN A/L VEERASAMY
114. NORIZAN CHAZALI
115. AZMAN ABDUL GHANI
116. YUSOFHARIYONO BIN OLA

11

117. DHIA SALLEH
118. MUHAMMAD HIDZIR ISHAK
119. MAT SALEH BIN SIRAN
120. YONG KOK WAH
121. ROZAIDE BIN MEGAT OTHMAN
122. SHARON HENDROFF
123. NORHUDA MOHD NOOR
124. NORAZAM BIN MAJID
125. MOHD SAZRI BIN ZAINUDDIN
126. MAHESWARAN A/L SUPRAMANIAM
127. SANMUGA SUNDARAM A/L MUTHUSAMY
128. ANITA BT MOHD FARIP
129. WYE SOO MAY
130. MAZURA BINTI ABDULLAH
131. NUR SAKINAH BINTI A JABAR
132. JOTHIESWAREEN
133. VIJAY
134. SAZLINA BINTI SAIDIN
135. JULI HIRANI BT KIMIN
136. ROZLINDA BT AZME
137. HALIMAHTUL SAADIAH
138. GOPINATH RAO
139. NUR FARHANAH BINTI ABD KARIM
140. CHIAH CHIN YOKE
141. ROSMAWATI BINTI MOHAMMAD
142. MAZLEEN BINTI MOKHTAR
143. LEONG KUM LENG
144. MANIRAJU
145. JOHARI BIN RAHIDIN
146. SURIYANI BINTI SAID
147. RUWAIDAH BINTI MOHD DARWIS
148. AIDA
149. SAODAH BT RAZAK @ WAHAB
150. LAKSHMEI A/P KOTHANDA BANI
151. YUSLINA MOHAMAD YUDIN
152. RASIDAH YUSOF
153. NOR AZIDAH ABDUL KADIR
154. ANITA ABDUL GHANI
155. JOHARI BIN RAHIDIN
156. BALASARASVATHY BALAKARISHNAN
157. NOOR AISHAH MOHD SHAHRIL SAMUEL
158. AYOB BIN RASHID
159. NURAIEN MD ZIN
160. DOLIKAR FONA BINTI KAMALUDDIN

12

161. NORAIDA BT AHMAD HUZAIRI
162. ADAM TAN LIAN HOCK
163. SITI NURUL AYESHA KANIS BT MOHD YUSOF\
164. SITI ZALIZAWATI ZAINOL ABIDIN
165. DATIN DR. ROZZETA DOLAH
166. JOHARI BIN RAHIDIN
167. MAZRINA AHMAD ZAHIDI
168. SYAREENA BINTI CHE SEMAN
169. MOHD ZAKI BIN ISMAIL
170. YIN SIOW IAN
171. ADZRAI AZIZ
172. ROSSHARIZA AHMAD KAMAL
173. RIZALA AZMAN JALIL
174. LO SAI HONG
175. KOK MEI WAN
176. NUR RABIAH BINTI ABD SAMAD
177. SITI SAFFUR BINTI MANSOR
178. NADIATUL AKMAR
179. SANGAR A/L MANICKKAM
180. EDDY ADNAN BIN ZAINAL
181. NORHALIZA ISMAIL
182. SABRINA BINTI MUHAMMAD SALLEH
183. SABRINA BINTI MUHAMMAD
184. RIZALA AZMAN JALIL
185. KOGILAM A/P SUPPIAH
186. NORAZIE SAKIMIN
187. AZEAN BINTI JAAFAR
188. SITI NURBAYA HUSSEIN
189. SITI AMINAH BT MD SIN
190. RAFIDAH BT MOHD AROZI
191. MANJULA DEVI A/P CHANDRASEGARAN
192. NALINI A/P KOTHANDA BANI
193. NORYATI BINTI MOHD SHARIFF
194. NAZIFAH BT MOHAMAD
195. THAMARAI SELVI A/P MUNIANDY
196. ZALINDA M BASIR
197. NAZIFAH BT MOHAMAD
198. KATHIRESAN A/L ARUMUGAM
199. WONG KUAN THING
200. SUHAILI BINTI MOHAMAD RADZI
201. MOHALIZAH MOHD YASIN
202. ELDA SUSANTI BINTI ABDUL MAJID
203. SITI KHADIJAH BINTI ABD MALEK
204. NIK NAZRENA BINTI NIK ABDUL RAHMAN

13

205. ELDA SUSATI BINTI ABDUL MAJID
206. RUHILHANI BINTI MD YASSIN
207. ELDA SUSANTI BINTI ABDUL MAJID
208. ROMAIDA BINTI DAUD
209. MOHD FAIRUZ BIN AHMAD
210. KHATIJAH BEEVI BT MAIDEEN
211. VINCENT NATHAN A/L IRATHAYA SAMI
212. SHAHRUL AZMIR BIN MOHD TAHIR
213. JASMINE JAHAN BTMAQSOOD UL HAQUE
214. GURMIT KAUR
215. WONG CHEE YEW
216. EHFA NIZA ZAINEE
217. NORSIAH BINTI AZIZ
218. RADZI BIN HARUN
219. NORLIHASLINDA BINTI ABDULLAH
220. AZROL NIZALBIN MOHAMAD KAMA
221. NOOR FARIDAH BINTI YAHYA
222. ROSMA BINTI YAT
223. THANALECHMY A/P RENGASAMY
224. ROZAIDI BIN RAMLI
225. MARHAYUNE BINTI ABDUL MANAF
226. AISHARINI ZULKIFLI
227. MOHAMMAD KHAIRUL ANUAR BIN HOOD
228. ROZILAWATI ARSAD
229. TENGKU SHAHRIR BIN TENGKU ADNAN
230. VIGNESWARAN NADARAJAH
231. AIZA BINTI MOHD YUNUS
232. ISHAYDA BINTI ISHAK
233. MAHIZATUL BT ARSHAD
234. NATIFAH CHE SALLEH
235. DR. RABIEAHTUL ABU BAKAR
236. EMYLIA MOHD NOOR
237. NORAZAH BINTI AB AZIZ
238. MAJDI BIN MOHAMAD
239. PREMALATHA A/P HARIDAS
240. RAMACHANDRAN GOPAL
241. NOR EMIZAN BIN ABDUL MAJID
242. NURAZURA BINTI MOHD AZMIR
243. NORHAYATI FAZIL
244. NORASHIKIN MOHD KAMAL
245. RODZIAH BINTI REMELI
246. MOHD HALID BIN ROSLEI
247. LUKAS PERANCIS
248. NALANI RAMASAMY

14

Hadir bersama (jika ada) : Tiada
Tidak hadir :-
Urus setia/ setiausaha : Pn. Nor Ainn binti Husain

Agenda mesyuarat :

1. Ucapan Pemangku Yang Dipertua PIBG
2. Ucapan Penasihat PIBG
3. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43
4. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-44
5. Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG bagi tahun 2020
6. Kelulusan Bayaran Tambahan dan Sumbangan PIBG 2021
7. Membentang, menerima laporan dan meluluskan penyata kewangan PIBG yang berakhir

pada 31 Disember 2020
8. Membentang dan Membahaskan Usul
9. Pembubaran AJK PIBG 2019/2021
10. Pelantikan Sementara Pengerusi
11. Pelantikan AJK PIBG 2021/2022
12. Ucapan penangguhan

1.0 UCAPAN PEMANGKU YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Pemangku Yang Dipertua PIBG melahirkan perasaan bersyukur kerana ibu bapa dan

guru dapat berkumpul dalam mesyuarat PIBG walaupun secara atas talian. Beliau juga
mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru. Beliau mengharapkan lebih ramai kehadiran
daripada ibu bapa namun beliau faham akan kekangan dan kesibukan ibu bapa jika tidak
dapat hadir mesyuarat kali ke-45 ini.

1.2 Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak pentadbir sekolah dan
guru-guru kerana berjaya mengadakan Mesyuarat PIBG secara atas talian buat julung
kalinya dan telah bekerja keras untuk memastikan SMK Aminuddin Baki sentiasa cemerlang
dalam bidang akademik dan kokurikulum.

1.3 Pemangku YDP PIBG sangat mengalu-alukan pandangan dan idea yang membina bagi
meningkatkan potensi pelajar SMK Aminuddin Baki khususnya dalam bidang Pendidikan.
Beliau memaklumkan bahawa sumbangan ibu bapa telah dimanfaatkan sebaik-baiknya
dalam semua program sekolah. Justeru, kehadiran ibu bapa pada mesyuarat kali ini diharap
dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa agar terlibat secara aktif dalam program
Pendidikan demi masa depan anak-anak.

1.4 Beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar sama-sama membantu menjana pendapatan
sama ada melalui sumbangan daripada komuniti setempat serta badan-badan korporat bagi

15

memastikan tabung PIBG mencukupi dan dapat menampung segala perbelanjaan dan
keperluan untuk pembangunan anak-anak SABKL.

1.5 Pemangku YDP PIBG berharap agar para ibu bapa yang dilantik sebagai barisan AJK PIBG
yang baharu bukan sahaja berkhidmat untuk kepentingan anak-anak sendiri, tetapi secara
keseluruhannya anak-anak SABKL dalam memastikan pembangunan sahsiah dan
kecemerlangan akademik serta kokurikulum dapat dilestarikan. Beliau juga berharap agar
sokongan dan kerjasama daripada para ibu bapa dapat mewujudkan suasana yang gembira,
ceria dan harmoni iaitu saling menghormati antara satu sama lain.

1.6 Selain itu, Pemangku YDP PIBG juga mengharapkan agar penggunaan media sosial dapat
mengeratkan ukhwah antara ibu bapa dan guru. Sebarang pandangan daripada ibu bapa
boleh diutarakan melalui media tersebut dan beliau berharap agar ibu bapa dapat
menggunakan saluran media sosial dengan sebaik-baiknya agar hubungan baik, saling
menhormati dan kesepakatan antara ibu bapa dan pihak sekolah berkekalan.

1.7 Pemangku YDP PIBG memaklumkan bahawa program-program pada tahun 2020 telah
membuahkan hasil dalam Peperiksaan SPM 2020. Beliau juga memaklumkan PIBG telah
membantu sekolah dalam menyelenggara infrastruktur sekolah. Beliau menyatakan perkara
utama yang diharapkan selaku Pemangku YDP PIBG adalah pandangan dan pemikiran
membina ke arah membantu pihak sekolah dalam meningkatkan potensi anak-anak
khususnya dalam bidang akademik.

1.8 Beliau turut mengucapkan tahniah kepada anak-anak ibu bapa pelajar SABKL yang telah
mencapai kecemerlangan. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas segala sokongan
selama beliau memegang jawatan sebagai Pemangku YDP PIBG SABKL sesi 2019/2021.

2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG SABKL
2.1 Taraf SMK Aminuddin Baki 2021
2.1.1 Puan penasihat memaklumkan keterujaannya bertemu ibu bapa pelajar
SABKL buat pertama kali setelah hampir 10 bulan beliau berkhidmat di
SAB walaupun secara maya. Beliau berharap agar mesyuarat PIBG kali ke
– 45 ini dapat mengeratkan lagi hubungan silaturahim antara ibu bapa dgn
pihak sekolah demi kecemerlangan dan kemajuan pelajar SABKL.

2.1.2 Puan Penasihat memaklumkan bahawa mulai tahun 2021, tiada lagi konsep
sekolah kawalan atau sekolah berprestasi tinggi. Oleh itu, taraf/status
SABKL bukan lagi sebuah sekolah kawalan. Kemasukan pelajar tingkatan
1 pada tahun ini adalah mengikut ketetapan daripada pihak PPD Bangsar
Pudu. Majoriti kemasukan pelajar tingkatan 1 dari SK Desa Pandan, SJKC
Tsun Jin, SK Puteri Pandan 1 dan 2, serta sekolah-sekolah lain berdasarkan
permohonan. Walau bagaimanapun, pelajar tingkatan 2-5 masih lagi kekal
dengan kemasukan secara kawalan.

16

2.1.3 Puan Penasihat juga memaklumkan bahawa SABKL telah dipilih sebagai
Sekolah Transformasi 25 (TS25) Kohort 6. Sekolah Transformasi ini
sebenarnya telah diperkenalkan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) 2013 – 2025. Program TS25 merupakan sebahagian
daripada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan
kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. Melalui TS25 adalah diharapkan
sekolah yang terlibat berupaya mengaplikasikan amalan terbaik dalam
pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam
pembelajaran dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung
dalam PPPM 2013 – 2025.

2.1.4 Pihak pentadbir SABKL sedang berkursus mengenai TS25. Kursus ini
mengandungi 8 model dan dijangka pada tahun 2022, SABKL akan
mengimplentasikan sekolah TS 25 ini. Puan Penasihat menjelaskan
matlamat TS 25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul
melalui;

i. Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
ii. Disokong kepimpinan yang berkualiti / berwawasan
iii. Guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi.
iv. Komitmen komuniti yang padu.

2.1.5 Justeru, Puan Penasihat berharap agar ibu bapa dapat bekerjasama dan
sama-sama melibatkan diri dalam membantu pihak sekolah mencapai dan
merealisasikan TS25. Hal ini demikian kerana, TS25 akan menjurus kepada
kemenjadian pelajar SABKL daripada aspek akademik, kokurikulum dan
sahsiah. TS 25 ini dapat dipegang kepada moto baharu sekolah iaitu Reach
Higher, See Futher, Shine Brighter.

2.2 Pembukaan Sekolah Secara Berperingkat
2.2.1 Puan Penasihat memaklumkan bahawa sekolah akan dibuka mengikut fasa.
Memandangkan Kuala Lumpur telah berada pada fasa 3, SABKL akan
memulakan sesi persekolahan pada 18 Oktober 2021. Walau bagaimanapun,
pada peringkat permulaan dan pada fasa 3 ini, hanya pelajar SPM akan
memulakan sesi persekolahan manakala tingkatan 1 hingga 4 masih lagi
mengikuti pdpr di rumah.

2.2.2 Apabila memasuki fasa 4, pelajar tingkatan 3 dan 4 akan hadir ke sekolah
secara bergilir sementara pelajar tingkatan 1 dan 2 masih lagi mengikuti
pdpr di rumah. Puan Penasihat berharap agar ibu bapa faham akan sesi
pembukaan sekolah ini dan menunggu arahan seterusnya daripada pihak
kementerian termasuk tarikh-tarikh pembukaan sekolah yang tepat.

17

2.2.3 Puan Penasihat menyatakan bahawa pihak sekolah telah bersedia untuk
menerima kehadiran pelajar tingkatan 5 dan telah mengadakan sesi libat
urus bersama ibu bapa dan murid tingkatan 5. Puan Penasihat juga akan
mengadakan sesi libat urus bersama ibu bapa dan murid pelajar tingkatan 3
dan 4 sebagai panduan sebelum sesi persekolahan bermula.

2.3 Penggiliran PdPr
2.3.1 Kehadiran dihadkan kepada 50% enrolmen bagi setiap kelas dan kehadiran
murid ke kelas secara penggiliran minggu. Murid akan dibahagikan kepada
dua kumpulan contohnya iaitu A dan B. Kumpulan A akan hadir pada
minggu pertama dan kumpulan B akan hadir pada minggu kedua dan
seterusnya.

2.3.2 Terdapat penambahbaikan SOP iaitu pemakaian pelitup muka diwajibkan,
murid bergejala tidak dibenarkan ke sekolah, memastikan pengudaraan
yang baik di dalam kelas dan membuat ujian kendiri Covid-19 sekiranya
murid bergejala di sekolah.

2.3.3 Terdapat juga kelonggaran peraturan iaitu murid dibenarkan memakai
pakaian yang sesuai serta sopan sekiranya seragam yang ada tidak lagi
sesuai dipakai dan ketidakhadiran murid dengan surat pemakluman ibu bapa
tidak dianggap sebagai satu kesalahan disiplin.

2.3.4 Puan Penasihat menjelaskan mengenai pelanjutan sesi persekolahan sesi
2021 sehingga Mac 2022. Pelajar SPM akan menghadapi Peperiksaan
Percubaan pada minggu ke empat sesi persekolahan. Peperiksaan ini
diadakan agar pelajar SPM 2021 dibiasakan dengan format baharu KSSM.

2.3.5 Pada Januari 2022, pelajar tingkatan 5 akan menjalani ujian Amali Sains,
iaitu pertama kali dilaksanakan mengikut KSSM manakala pada Februari
2020, mereka akan menjalani Ujian Lisan Bm dan BI.

2.4 Vaksinasi Remaja 12-17 tahun
2.4.1 Puan Penasihat memaklumkan jumlah pelajar tingkatan 4 dan 5 SABKL
adalah seramai 321 orang. Daripada jumlah tersebut, 294 pelajar (91.59%)
telah divaksin manakala 27 pelajar belum divaksin manakala 4 orang pelajar
tidak mahu divaksin.

2.4.2 Alasan kebanyakan pelajar yang belum divaksin sama ada mempunyai
masalah kesihatan, belum mempunyai tarikh vaksinasi, tidak dapat

18

dihubungi dan ibu bapa tidak dapat menghantar mereka ke PPV. Manakala
alasan tidak mahu di vaksin kerana menunggu vaksin selain Pfizer.

2.4.3 Puan Penasihat memaklumkan pelajar tingkatan 1 hingga 3 dalam proses
vaksinasi di SJKC Tsun Jin. Warga sekolah iaitu guru-guru , kumpulan
sokongan sekolah, pekerja pembersihan, pengawal keselamatan dan pekerja
kantin telah mendapat vaksin dos 1 dan 2. Hanya seorang guru yang belum
mengambil vaksin kerana menghadapi masalah kesihatan.

2.5 Laporan Kurikulum, Kokurikum dan Hal Ehwal Murid.
2.5.1 Puan Penasihat membentangkan Program Kelestarian Kurikulum yang telah
dan bakal dilaksanakan untuk pelajar SPM khasnya. (Rujuk Lampiran)
2.5.2 Puan Penasihat juga menerangkan mengenai Pentaksiran/Peperiksaan
Tahun 2021. (Rujuk Lampiran)
2.5.3 Kemudian, Puan Penasihat menerangkan mengenai laporan pencapaian
kokurikulum. (Rujuk Lampiran)
2.5.4 Seterusnya Puan Penasihat membentangkan laporan Program HEM. (Rujuk
Lampiran)
2.5.5 Puan Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana
memberi komitmen bersama-sama guru untuk memastikan anak-anak hadir
dalam pdpr sepanjang tahun ini. Puan Pengetua berharap agar pelajar
SABKL mampu terus mendapani cabaran ini berlangsung. Puan Penasihat
juga mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi 2019/2021
atas komitmen, sokongan dan kerjasama yang diberikan.

3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-43
3.1 Datuk Muhammad Wazir Bin Sahar membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali ke-43.

3.2 En. Sahabudden Mohamed Gani mencadangkan supaya minit Mesyuarat Agung Kali ke
- 43 diterima dan disokong oleh En Teo Yong Jiew.

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-43.
4.1 Dato Muhammad Wazir Bin Sahar membentangkan Laporan Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-43 . (Rujuk laporan PIBG kali ke-43 mukasurat 32-46).

4.2 En Shahbudin mencadangkan Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43
diluluskan dan disokong oleh En TeoYong Jiew dan En Norazam Majid.

4.3 Dato Muhammd Wazir Bin Sahar mengesahkan Laporan Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-43 diterima sebulat suara.

19

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG KE-44 BAGI
TAHUN 2020
5.1 Dato Wazir membentangkan laporan mesyuarat agung tahunan PIBG kali ke-44 dan
memaklumkan tiada AGM pada tahun 2020. Borang usul PIBG diberikan melalui anak
anak kepada ibubapa secara bertulis.

5.2 Dato Wazir memaklumkan ibu bapa perlu merujuk buku AGM untuk laporan penuh
pada muka surat 47-49.

5.3 En Manivanan menyokong laporan tahunan PIBG ke-44 bagi tahun 2020 dan diterima
oleh En Teo Yong Jiew.

5.4 En Norazam Majid mengesahkan laporan tahunan PIBG ke-44 bagi tahun 2020 ditutup
dan disahkan oleh En Shahbudin.

5.5 Dato Muhammad Wazir menerima pengesahan Laporan Tahunan PIBG ke 44 bagi tahun
2020 diterima dan ditutup.

6.0 KELULUSAN BAYARAN TAMBAHAN & SUMBANGAN PIBG 2021

6.1 Bayaran Tambahan bagi tahun 2021 adalah seperti berikut :

TINGKATAN JUMLAH BAYARAN TAMBAHAN
1 RM 150.00
2 RM 100.00
3 RM 100.00
4 RM 100.00
5 RM 190.00

Pengetua maklumkan kewajaran permohonan bayaran tambahan. Beliau meminta ibu bapa
dan guru-guru merujuk buku program muka surat 57 adalah untuk program Akademik, HEM
dan kokurikulum yang telah dicadangkan pada awal tahun dari PIBG berjumlah
RM83,550.00. Kutipan ini diperlukan untuk menampung perbelanjaan sehingga SPM tahun
depan.

6.2 Pemangku Ydp sekali lagi meminta ahli mesyuarat merujuk Buku Mesyuarat Agung
Tahunan Persatuan Ibu Bapa & Guru Tahun 2021 pada muka surat 57 dan 58.

6.3 Encik Barry dan En Shri Dayalan mencadangkan Bayaran Tambahan diluluskan dan
disokong oleh Encik Sivakumar.

6.4 En Teo mencadangkan penerimaan dan menutup laporan atas kutipan bayaran tambahan
dan sumbangan PIBG 2021 dan diterima ahli mesyuarat sebulat suara.

20

7.0 MEMBENTANG, MENERIMA LAPORAN DAN MELULUSKAN PENYATA
KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020.
7.1 Puan Norhidayah binti Mohd Daud selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan
Penyata Kewangan PIBG bagi tempoh 1.1.2020 hingga 31.12.2020 (rujuk Laporan Kewangan
PIBG 2020 muka surat 1 hingga 4).

7.2 En. Norazam bin Majid mencadangkan agar laporan kewangan diterima dan disokong
oleh En. Ahmad Marzuki bin Ariffin

7.3 En. Eddie Azman bin Muhammad Shukor mengesahkan dan En. Sivakumar
mencadangkan laporan kewangan PIBG 2020 ditutup.

7.4 Datuk Mohamad Wazir bin Sahar mengesahkan laporan kewangan PIBG 2020
diterima sebulat suara.

8.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL

8.1 Keseluruhan usul bertulis yang dibincangkan (rujuk lampiran Usul dan Cadangan PIBG
2021 muka surat 1 hingga 9)

8.2 Tambahan usul/cadangan yang dikemukakan semasa sesi atas talian ialah :

BIL USUL/CADANGAN IBU/BAPA MURID JAWAPAN

1 Apakah punca yang En. Khalib Mohamad Aqil Ujian Formatif diadakan sebagai

menyebabkan markah ujian Fakhri bin inisiatif dari pihak sekolah untuk

formatif murid didapati Khalib memantau dan menguji tahap

rendah dan ada yang gagal. 8.0 1Budi pencapaian murid kerana tiada

peperiksaan dijalankan. Tugasan

dikira berdasarkan peratus. Minima

tugasan diberi dua atau lebih setiap

bulan. Setiap hujung bulan markah

diambil dan markah akan

dipuratakan berdasarkan tugasan

yang diberikan oleh guru dan

laporan markah akan dihantar

kepada group whatsapp kelas.

Murid yang gagal atau rendah

markahnya kerana mereka tidak

menghantar tugasan atau hanya

menghantar sebahagian tugasan

sahaja.

Mengenai tugasan murid Sekolah mengambil maklum dan akan
samaada tugasan di dalam memperkemaskan dan menambahbaik
google classroom atau lain- lagi cara untuk memberi peringatan
lain meminta guru-guru kepada murid.
memberi peringatan awal
sebelum tarikh akhir tugasan
berakhir.

21

2. Mencadangkan semua En. Norazrin Amry’l Mahfuz Perancangan atau menyusun jadual

aktiviti luaran dicatatkan Zakaria bin Noorazrin untuk aktiviti luar tidak dapat

dalam takwin/kalendar atau - 2 Amanah dilaksanakan didalam tempoh pdpr

laman sesawang sekolah kerana pertandingan online datang

supaya senang untuk pelajar secara tiba-tiba. Pihak sekolah

dan ibu bapa membuat mengambil maklum cadangan tersebut

rujukan. dan akan membuat hebahan aktiviti

menggunakan saluran facebook

sekolah.

3. Mencadangkan pihak PIBG Mohd Halid Muhammad Nama dan nombor telefon AJK PIBG

menyenaraikan nama dan Hariz Izzuddin akan diberikan kemudian kerana ada

nombor telefon AJK PIBG bin Mohd Halid pertukaran nombor dan ahli AJK

-2 Hemah PIBG.

4. Memandangkan Tingkatan 3 Lizah Yasin Iman Zahran Aliran untuk naik ke Tingkatan 4 ialah

tiada pentaksiran PT3. bin Mohd berdasarkan ujian psikometrik yang

Bagaimanakah proses Izzam menentukan kecederungan/kerjaya

streaming/ pengasingan kelas murid samada kepada sains, ekonomi

untuk naik ke tingkatan 4. atau perakaunan. Pemilihan aliran juga

berdasarkan penilaian ujian formatif

Mencadangkan taklimat dan juga permintaan ibubapa.

diadakan kepada ibubapa

tingkatan 3 tentang jurusan- Pihak Sekolah mengambil perhatian

jurusan yang ada untuk dan akan membuat taklimat kepada

tingkatan 4 dan 5 supaya ibubapa tentang format KSSM dan

ibubapa mendapat maklumat tentang cara pemilihan aliran.

dan nasihat untuk persediaan

anak-anak melangkah ke

universiti kelak.

9.0 PEMBUBARAN AJK SESI 2019/2021
9.1 Datuk Mohamad Wazir bin Sahar selaku Pemangku YDP 2019/2021 mengumumkan

pembubaran AJK sesi 2019/2021.

9.2 Pertukaran Penasihat, YDP, Naib YDP, Bendahari, Naib Bendahari, AJK Guru, AJK Ibu
Bapa, Wakil Biro Pewaris dan juga Biro-biro lain.

9.3 Rujuk muka surat 44 dalam buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa
dan Guru Kali Ke-45.

10.0 PELANTIKAN SEMENTARA PENGERUSI
10.1 En. Abing bin Sabang dilantik sebagai Pengerusi Sementara oleh pihak sekolah.

22

11.0 PELANTIKAN AJK 2021/2023
11.1 Pengerusi sementara membentangkan Senarai AJK 2019/2021 yang ingin
berkhidmat iaitu :
1. Datuk Mohamad Wazir bin Sahar
2. En. Manivannan a/l Rethinam
3. En. Teo Yong Jiew
4. En. Shri Dayalam
5. En. Ahmad Marzuki bin Ariffin
6 Pn. Mariaton Akmal bin Saad
7 En. Ben Farid bin Kamarudin
8. En. Barry Lee

11.2 Pengerusi sementara membentangkan Sukarelawan Ibu Bapa Yang Ingin
Menjadi AJK PIBG Sesi 2021/2023
1. Datin Dr. Rozzeta binti Dolah
2. Dato’ Suhairi bin Sa’ad
3. Dr. Nazeri bin Mohammad
4. Pn. Nita Aidura binti Mokhtar
5. Pn. Rabieahtul binti Abu Bakar
6. En. Sivakumar a/l Veerapan
7. TS Nor Emizan bin Abdul Majid

11.3 Pelantikan YDP PIBG 2021/2023
11.3.1 Penamaan calon
1. Dato’ Suhairi bin Sa’ad
Dicadang oleh : Puan Rasidah Jamaludin
Disokong oleh : Pn. Murlina binti Ab. Hamid

2. En. Manivannan a/l Rethinam
Dicadang oleh : En Rajasekaran Nagamuthu
Disokong oleh : Pn. Azlinda Bt Alias

3. Datuk Mohamad Wazir bin Sahar
Dicadang oleh : En. Khairul
Disokong oleh : En. Eddie Azman bin Md Shukor
Leftenan Kolonel Monarizzal bin Mokhtar

11.3.2 Pn. Zuraida mencadangkan calon-calon YDP ditutup dan disokong oleh
En. Teo Yong Jiew dan En. Shri Dayalam.

11.3.3 Setiap calon memperkenalkan diri masing – masing dan menyatakan
peranan dan hasrat mereka sekiranya dilantik sebagai YDP kelak.

11.3.4 Proses undian berlangsung dan keputusannya undian seperti berikut:
1. Datuk Mohamad Wazir bin Sahar mendapat 17 %.
2. En. Manivannan a/l Rethinam mendapat 35 %.
3. Dato’ Suhairi bin Sa’ad mendapat 82 %.

11.3.5 En. Abing bin Sabang mengumumkan YDP PIBG sesi 2021/2023 ialah

23

Dato’ Suhairi bin Sa’ad.

11.3.6 Menurut Datin Rozzeta bin Dolah, suaminya iaitu Dato/ Suhairi bin Sa’ad
terpaksa menolak jawatan YDP tetapi Dato’ Suhairi bersetuju untuk

menjadi AJK sahaja. Datin Rozzeta menawarkan diri beliau untuk
menggantikan jawatan YDP.

11.3.7 En. Abing selaku pangerusi sementara menyerahkan keputusan kepada
Penasihat PIBG iaitu Puan Zubidah binti Mohd Yunos dan beliau bersetuju
dengan pelantikan Datin Dr Rozzeta binti Dolah sebagai YDP.

11.3.8 En. Abing mengumumkan YDP PIBG secara rasminya ialah Datin Dr.
Rozzeta binti Dolah.

11.4 Pelantikan NYDP PIBG 2021/2023
11.4.1 Puan Penasihat bersetuju untuk membenarkan dua calon yang tidak
terpilih jawatan YDP dicalonkan sekali lagi dalam pengundian NYDP
PIBG.

11.4.2 Penamaan calon NYDP ialah:
1. Dr. Mohamad Nazeri

Dicadang oleh: Puan Jamilah Bt Harun
Disokong oleh: Puan Salmiah

2. Datuk Mohamad Wazir bin Sahar
Dicadangkan oleh : En Sabhati Kumar
Disokong oleh : En Hairul Anuar Sarip

3. En. Manivannan a/l Rethinam
Dicadangkan oleh : En Sabhati Kumar
Disokong oleh : En Hairul Anuar Sarip

4. En. Ahmad Marzuki bin Ariffin
Dicalonkan oleh : En. Halid
Diskong oleh : En Hairul Anuar Sarip

11.4.3 En. Manivannan memaklumkan NYDP boleh diambil daripada pengundian
YDP yang telah mendapat peratusan kedua tertinggi (hal ini dicadangkan
juga oleh Dr Datin Rozetta di dalam chat box google meet) dan sepertimana
proses lantikan sebelum ini. Walaubagaimanapun, Puan Penasihat
menjelaskan bahawa telah ada 4 nama yang dicalonkan untuk NYDP dan
Puan Penasihat telah membuka ruang kepada ahli mesyuarat untuk memilih
sama ada mahu proses pengundian dilaksanakan atau terus memilih NYDP
daripada pengundian YDP.

11.4.4 Puan Nita Aidura Bt Mokhtar telah mencadangkan agar undian baharu
dilaksanakan dan disokong oleh En. Ben Farid dan Puan Norhanim Hasim.

11.4.5 Pn. Nita Aidura Bt Mokhtar mencadangkan calon-calon NYDP ditutup dan

24

disokong oleh Pn. Nadia.

11.4.6 Berikut merupakan keputusan pengundian :
1. Datuk Mohamad Wazir bin Sahar mendapat undian sebanyak 10.2%
2. En. Manivannan a/l Rethinam mendapat undian sebanyak 30.5%
3. En. Ahmad Marzuki bin Ariffin mendapat undian sebanyak 58.5%
4. Dr. Muhammad Nazeri mendapat undian sebanyak 0.8%

11.4.7 En. Abing bin Sabang mengumumkan Naib YDP PIBG sesi 2021/2023 ialah
En. Ahmad Marzuki bin Ariffin.

11.5 Pelantikan AJK PIBG
11.5.1 Calon – calon AJK PIBG dan keputusan pengundian ialah:
1. Datuk Mohamad Wazir bin Sahar : 42.6%
2. En. Manivannan a/l Rethinam : 51.9%
3. En. Teo Yong Jiew : 89.8%
4. En. Shri Dayalam a/l James @ Batumalay : 58.3%
5. Pn Mariaton bin Akmar : 72.2%
6. En. Ben Farid : 88%
7. En. Barry Lee : 56.5%
8. Pn. Nita Aidura : 70.4%
9. Dr. Rabieahtul binti Abu Bakar :91.7%
10. Dr. Muhammad Nazeri: 81.5%
11. En. Sivakumar A/L Veerapan : 59.3%
12. En. Nor Emizan : 78.7%
13. Dato’ Suhairi bin Sa’ad : 72.2%

11.5.2 En Abing bin Sabang selaku pengerusi sementara mengumumkan AJK
PIBG sesi 2021/2023 ialah seperti berikut : -
1. Dr. Rabieahtul binti Abu Bakar
2. En. Teo Yong Jiew
3. En. Ben Farid
4. Dr. Nazeri bin Mohammad
5. En. Nor Emizan
6. Dato’ Suhairi bin Sa’ad
7. Pn. Mariaton Akmar
8. Pn, Nita Aidura
9. En. Sivakumar A/L Veerapan
10. En. Shri Dayalam a/l James @ Batumalay

25

11.6 Senarai AJK PIBG 2021/2023

PENASIHAT Pn. Hjh Zubidah Binti Md Yunos
YDP Datin Dr. Rozzeta Binti Dolah
NYDP En. Ahmad Marzuki Bin Ariffin
SETIAUSAHA Pn. Nor Ainn Binti Husain
BENDAHARI Pn. Norhidayah Binti Mohd Daud
AJK-AJK IBU BAPA
1.Dr. Rabieahtul binti Abu Bakar
AJK GURU 2.En. Teo Yong Jiew
3. En. Ben Farid
JURU AUDIT DALAMAN 4. Dr. Nazeri bin Mohammad
5.En. Nor Emizan
6.Dato’ Suhairi bin Sa’ad
7.Pn. Mariaton Akmar
8.Pn, Nita Aidura
9. En. Sivakumar a/l Veerapan
10. En. Shri Dayalam a/l James @ Batumalay

1. Pn. Roslinda binti Mahali
(Pengerusi Kelab Guru)

2. Pn. Nur Shafirah binti Mohd Saupi
(Kaunselor)

3. Pn. Hardiyanna binti Shahlan
4. En. Mohd Farith bin Mohd Bikri
5. En. Thong Kum Soon

Pn. Khairani binti Othman (Guru)
En. Sharul Hisham (Ibu Bapa)

12.0 UCAPAN PENANGGUHAN
12.1 Datin Dr. Rozzeta binti Dollah selaku YDP PIBG 2021/2023 mengucapkan tahniah
kepada AJK PIBG yang telah dipilih sebulat suara. Beliau memerlukan sokongan
padu dari barisan AJK PIBG 2021/2023 dan semua guru serta sekolah agar dapat
merealisasi visi dan misi PIBG 2021/2023.

Disediakan Oleh : Disediakan Oleh :

(NURUL NADIAH BT YAACOB) (MARDHIAH BINTI ABD LATIFF)
Ketua Pencatat Pencatat

Disediakan Oleh : Disediakan Oleh :

(ZURAINI BT HAMZAH) (MAZNI BT MUSTAFFA)
Pencatat Pencatat
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :

(NOR AINN BINTI HUSAIN) (HJH. JAMILAH BINTI HAJI HARUN)
Setiausaha PK. PENTADBIRAN

26

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT
MESYUARAT TERGEMPAR PIBG
SESI 2021/2022

27

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI, KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT TERGEMPAR PIBG
SESI 2021/2022

Tarikh : 28 MEI 2022 (SABTU)
Masa : 9.00 PAGI
Tempat : KEDIAMAN MASING-MASING
Pengerusi Sementara : PUAN ASSEMAH BINTI JOHAN
(PENOLONG KANAN KOKURIKULUM)

SENARAI KEHADIRAN GURU

72. ZUBIDAH BINTI MD YUNOS
73. JAMILAH BINTI HARUN
74. SHARIN HANUM BINTI AB RAHMAN
75. NORAZLINA BINTI ABDULLAH
76. MOK HANG LIEW
77. MUHAMAD SHAFIQ FITRI BIN ABD ROBANI
78. RASLIDA BINTI ABDULLAH
79. ROSNIE BINTI JALUDIN
80. MARDIAH BINTI AB LATIFF
81. THENNARASU A/L PANIR CHELVAM
82. HARDIYANNA BINTI SHAHLAN
83. KALAISELVI A/P KANDEEBAN
84. MAZNI BT MUSTAFFA
85. ZAZUAN BIN HAMZAH
86. SITI NAZILA RAIHAN BINTI OTHMAN
87. AHMAD SYAZWAN BIN OMAR
88. ROSLINDA BINTI MAHALI
89. ZURAINI BINTI HAMZAH
90. NUR SHAFIRAH BINTI MOHD SAUPI
91. THONG KUM SOON
92. NOR SUZILAWANI BINTI JAAFAR
93. NOR ILHAM BINTI SAID
94. NURUL FATIHAH BT AHMAD KHAIDZIR
95. IYLIA NADHIRAH BINTI MD NADZRI
96. SALWA BINTI AHMAD
97. LAI TSAE LING
98. NUR ATTIAA AMALIN BINTI NOORASUPPI

28

99. KALADEVI A/P KANAGARATNAM
100. NORAZAH BINTI AB AZIZ
101. KHAIRANI BINTI OTHMAN
102. AIDAH BT MISRAN
103. TAN LAI FATT
104. MOHD FARITH BIN MOHD BIKRI
105. NOR SAIDA BINTI SULAIMAN
106. NURAIMI BINTI ABDULLAH
107. SUMARNI BINTI MD SAAD
108. NURUL IDAYAH BINTI MAT ALI
109. NURFARIHA BINTI MAZRI
110. NUR FARAHIN BINTI BUJANG
111. ADIBAH BINTI MOHD NASIR
112. KHAIRUNNISA ABDULLAH
113. YUANA BINTI SOPIAN
114. JURAYARD A/P EH LAI
115. NOOR AZIZAH BT AHMAD MURAD
116. NUR ADLIZA BINTI MOHD FUAD
117. CHOONG SOOK LAI
118. MOHD RIDHUWAN BIN ABDULLAH
119. THAYALAN A/L NAGARAJAN
120. NOR AZLINDA BINTI ABDUL RAZAK
121. NURUL NADIAH BINTI YAACOB
122. AMIRRUDDIN BIN PAUJAH @ ISMAIL
123. EE SZE YIN
124. RASIDAH BINTI JAMALUDIN
125. AYOB BIN RASHID
126. ERNY HASLINDA BINTI ISHAK
127. NOR AINN BINTI HUSAIN
128. SITI NURFAEZAH BT. AHMAD WAZIR
129. NORMIZAN BINTI NAZRI
130. WONG PAK FOUN
131. HABIBAH NADJWA BINTI BAHARI
132. CHING PEI FONG
133. NUR IZZATI AMIZAH BINTI ZAINI
134. MUHAMMAD AMINUDDIN BIN AIDRUS
135. ASHWIN KAUR D/O HARNAM SINGH
136. NOR IZATI BINTI ABD WAHAB
137. HASLINDA AKMAR BINTI JAAFAR
138. MOHD SHAH RIZAL BIN ABD RAZIB

IBU BAPA

1. ABDUL HAFIZ BIN MOHD BAKI

2. ABDUL MUTALLIB BIN NOORDIN

29

3. ADZRAI AZIZ BIN IBRAHIM

4. AHMAD MARZUKI BIN ARIFFIN

5. AIDA HUZAIRI

6. AISHARINI

7. AIZA BINTI MOHD YUNUS

8. ALBERT LIM

9. ANG KAI BOOM

10. ANI MARLINA BINTI ALIAS

11. ANIS SARNAZMI AHMAD NAZRI

12. AZEAN BINTI JAAFAR

13. AZILLA BT HAMDAN

14. AZMAN BIN ABDUL GHANI

15. BADRUL HISHAM BIN DAUD

16. BALAKRISHNAN A/L VEERASAMY

17. BALASARASVATHY BALAKARISHNAN

18. CHAI XIN BEI

19. CHAN CHET HENG

20. CHE HASNADI B CHE HASSAN

21. CHEA LAI KUIN

22. CHEANG LEE NAH

23. CHIAH CHIN YOKE

24. CHIN CHUN LAN

25. CHIU PIU LING

26. CHOO WENG YEE

27. DATIN SUE

28. DATIN TS. DR. ROZZETA DOLAH

29. DR NAZERI BIN MOHAMMAD

30. DR.VANATHI A/P R.DORAI

31. ESMAWATY BINTI ISMAIL

32. FADZLINA BT KAMARUL RIDZWAN

33. FATRA BINTI BADRON

34. FAZLINA OTHMAN

35. HAIRUL ANUAR BIN SARIP

30

36. HAMRAN BIN HARUN

37. HARIATI FAIRUZ NORDIN

38. HASLYNA HASHIM

39. HERMANTO BIN MUHAIMIN

40. IDRIN HAZEEDA BT IDRIS

41. IRWAN BIN HASSAN

42. IZMAH NOR BT MOHD IDRIS

43. JAMALLUDIN BIN RAHIM

44. JULI HIRANI BT KIMIN

45. JULIANA BT ISHAK

46. JUNEZA BINTI ABDUL HAMID

47. KAMARUL ARIFFIN BIN MUKHTAR

48. KHAIRUL AZHAR BIN ZAKARIA

49. KHAIRUL NIZAM PUNIRAN

50. LAKSHMEI A/P KOTHANDA BANI

51. LAU CHIONG SENG

52. LAU SIEW YING

53. LEE CHOON KIT

54. MAHENDRAN A/L SUBRAMANIAM

55. MALARVILI RAMALINGAM

56. MANIVANNAN A/L RETHINAM

57. MARINI JAMLUS

58. MARLINA BINTE ABU SELAMAT

59. MARY ANNE

60. MASLINA BINTI MIOR ATAN AHMAD

61. MASRIZA AZLIANA BINTI MOHAMED

62. MAZLEEN BINTI MOKHTAR

63. MAZRINA AHMAD ZAHIDI

64. MAZUWIN

65. MOHD EZANEE BIN MD ZAINAL ABIDIN

66. MOHD FAIZALL BIN SHAFII

67. MOHD FAIZULL BIN YUSOFF

68. MOHD FIRDAUS BN MUSA

31

69. MOHD HAFIDZI BIN ADNA

70. MOHD HALID BIN ROSLEI

71. MOHD JAAFAR BIN ABDUL RAHMAN

72. MOHD NAIM BIN YAHYA

73. MOHD NIZAM BIN MORAD

74. MOHD REZA HUSSAIN BIN SHAMSUDDIN

75. MOHD SAZRI BIN ZAINUDDIN

76. MOHD SHAHIDAN BIN ABD MAHSIN

77. MOHD ZAIROLHISYAM BIN MOHD ZAHARI

78. MORNI HAYATI BT JAAFAR SIDIK

79. MUHAMMAD SHAHRIL BIN A KARIM

80. MUHAMMAD YUSRY BIN CHE DAH

81. NAVAMANI A/P ANNAMALAI

82. NERMANI RAJAKULENDRAM

83. NG JOO HOON

84. NIK NAZRENA BINTI NIK ABDUL RAHMAN

85. NITA AIDURA MOKHTAR

86. NOOR AISHAH BINTI MOHD SHAHRIL SAMUEL

87. NOOR AZIZAH BINTI AHMAD MURAD

88. NOOR AZLIN ADAM

89. NOOR AZLINA AZEMI

90. NOOR AZMAN BIN SHAMSUDDIN

91. NOOR EROINA BINTI ISHAK

92. NOOR HAFISHAH BINTI HUSIN

93. NOOR SHAMSHIAH BINTI ABDUL MALEK

94. NOOR ZAISHAM JASMIN BINTI SAMSURI.

95. NOOR ZAMRI BIN YAACOB

96. NOR ASHIKIN ABU SEMAN

97. NOR EMIZAN BIN ABDUL MAJID

98. NOR FARAWAHIDA BINTI SULAIMAN

99. NOR HAFZAN BINTI HASHIM

100. NORASIKIN MOHAMED ARIFFIN

101. NORAZAH BINTI MOHD ROOM

32

102. NORHALIZA ISMAIL

103. NORIAH BINTI SHAFIEE

104. NORIZAL BIN OTHMAN

105. NORLELAWATI BINTI RAZAK

106. NORYULIAWATI BINTI ZAKARIYA

107. NUR ASHIKIN

108. NUR NATRAH MOHD FAUZI

109. NURAIEN MD ZIN

110. NURHIDAYU BT KAMALUDIN

111. PREMALA DEVI A/P MUNIANDY

112. PREMILA VETRIVANAN

113. PROFESSOR MADYA DR NELIDYA MD YUSOFF

114. RABIEAHTUL BINTI ABU BAKAR

115. RAJASEKARAN NAGAMUTTU

116. RAJENDARAN RENGASAMY

117. RASIDAH BINTI JAMALUDIN

118. RAZALI BIN ZAINUDDIN

119. RINA A/P SUBRAMANIAM

120. ROMAZIE MAMAT

121. ROSNAH BINTI MD NOOR

122. ROSSHARIZA AHMAD KAMAL

123. ROZAIDE BIN MEGAT OTHMAN

124. RUWAIDAH BINTI MOHD DARWIS

125. SAGAYA MARY A/P SUARI MUTHU

126. SAIFUL BAHRI BIN A RAHMAN

127. SARIMAH BINTI SANWARI

128. SHADEAH CHAMPAGNE BINTI MOHD ALI

129. SHAHARINA ABDULLAH

130. SHAMSUL KAMAL BIN MOHAMAD

131. SHAZLINAHANI BT ABU HANIFAH

132. SHRI DAYALAM

133. SITI AISHAH MAHMUD

134. SITI ZARINA BINTI AMIR HASSAN

33

135. SIVAKUMAR VEERAPAN
136. SUBRAMANIM A/L SIVAPERUMAN
137. SUHAILI BINTI MOHAMAD RADZI
138. SUHAILY BINTI MUHMAD @ MUHAMMAD
139. SUHARNI BTE SALASIH
140. SUMATHI SUPPIAH
141. SUZANA BINTI OTHMAN
142. TEO YONG JIEW
143. UMADEVI A/P RAMASAMY@KASI
144. VIJAY
145. WIGNESVARI @ BHARATHI KRISHNAN
146. YATIN NAJA BINTI MUHSI
147. YUSLINA BINTI MOHAMAD YUDIN
148. YUVARANI A/P ARUMUGAM
149. ZANARIAH BINTI ABU KASSAIM
150. ZULKARNAIN BIN ZAKARIA
151. ZURAIDAH BINTI JUSOH

HADIR BERSAMA
1. ROHAIDATUL AKMAL ROSEDI (Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Bangsar/Pudu)

TIDAK HADIR :-
URUS SETIA/ SETIAUSAHA : 1. Pn. Nor Ainn binti Husain

Agenda mesyuarat :

i) Ucapan Aluan Penasihat PIBG
- Pembentangan Perlembagaan PIBG SMK Aminuddin Baki
- Pembentangan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2001 : Batasan
Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah

ii) Taklimat Tatacara Pengundian Secara Atas Talian
iii) Pelantikan Pengerusi Sementara
iv) Pencalonan dan Pengundian AJK PIBG 2021/2022
v) Pencalonan dan Pengundian AJK PIBG (Guru) 2021/2022
vi) Pencalonan Juruaudit Dalaman
vii) Ucapan Penangguhan

34

1.0 UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG
1.1 Penasihat mengucapkan kesyukuran atas mesyuarat agung tergempar yang
dijalankan. Beliau memaklumkan pendaftar telah menggunakan kuasanya
sebagaimana yang diperuntukkan dalam perenggan 12 (1) (a) yang dibaca bersama-
sama perenggan 12 (1) (a) (b) (b) pu (a) 108/1198 akta pendidikan 1996 peraturan-
peraturan pendidikan Persatuan Ibu Bapa 1998 memutuskan bahawa pemilihan
semula AJK PIBG sesi 2021/2022 diadakan semula kerana tidak mengikut
peraturan.
1.2 Penasihat telah membacakan dan menerangkan Perlembagaan PIBG SMK
Aminuddin Baki mengenai pemilihan jawatankuasa yang bermula daripada no 7 hingga
no 17, 27 (a) hingga 27 (c). (Rujuk Lampiran Perlembagaan)
1.3 Penasihat memaklumkan mesyuarat kali ini khusus diadakan untuk memilih
jawatankuasa baharu yang terdiri daripada YDP PIBG, NYDP PIBG, setiausaha,
bendahari dan maksimum 10 orang ahli jawatankuasa
1.4 Penasihat juga membacakan SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2001 yang
dikeluarkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia yang bertajuk Batasan Kuasa
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Di Sekolah (rujuk lampiran) untuk makluman
semua ibu bapa dan guru.

2.0 TAKLIMAT TATACARA PENGUNDIAN SECARA ATAS TALIAN
2.1 Encik Mohd Syazwan bin Omar telah menerangkan tatacara pengundian kepada semua
hadirin yang hadir pada mesyuarat tergempar agung PIBG (rujuk lampiran).

3.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA.
3.1 Puan Erny Haslinda Bt Ishak selaku pengacara majlis telah mengingatkan ibu bapa
dan guru untuk mengisi kehadiran
3.2 Pengacara majlis telah meminta hadirin yang hadir untuk sama-sama mengundi bagi
pencalonan Pengerusi Sementara PIBG.

Nama calon: Pn Assemah Bt Johan
Dicadang oleh : En Ahmad Marzuki Ariffin
Disokong oleh: En Mohd Shahrizal B Abdul Razib

Encik Teo Yong Jiew mencadangkan calon pengerusi sementara ditutup dan
disokong oleh Puan Norazah Bt Ab Aziz.

4.0 PENCALONAN DAN PENGUNDIAN AJK PIBG 2021/2022
4.1 Pengerusi sementara mengucapkan terima kasih atas kepercayaan kepada beliau
dan memperkenalkan diri secara ringkas.
4.1 Puan Assemah Bt Johan membacakan Perlembagaan PIBG SMK Aminuddin Baki
bagi menyempurnakan pelantikan AJK PIBG kali ini. (rujuk lampiran)
4.2 Puan Assemah Bt Johan telah membacakan fungsi YDP PIBG yang terdapat dalam
perlembagaan sebelum pencalonan. Pencalonan YDP PIBG adalah seperti berikut:
Calon 1
Nama Calon: Datin Dr. Rozetta Bt Dolah
Dicadang oleh: Nur Adliza Bt Mohd Fuad
Disokong oleh: Nor Norazah Bt Ab Aziz

35

Calon 2
Nama Calon: Manivannan A/L Rethinam
Dicadang Oleh: En Balakrishnan A/L Veerasamy
Disokong oleh: Nelyia Bt Mohd Yusof

Calon 3
Nama Calon:Pn Nita Aidura Bt Mokhtar
Dicadang Oleh: Rabieahtul Abu Bakar
Disokong oleh: Norhaliza Ismail

Encik Teo Yong Jiew mencadangkan calon YDP PIBG ditutup dan
disokong oleh Encik Subramanian.

Keputusan Undian adalah seperti berikut :

NAMA CALON JUMLAH UNDI
DATIN DR. ROZZETA BT DOLAH 110
DR. MANIVANNAN A/L RETHINAM 28
PN. NITA AIDURA BT MOKHTAR 23

Dengan ini, Datin Dr. Rozzeta binti Dolah telah dilantik sebagai YDP PIBG SMK
Aminuddin Baki bagi sesi 2021/2022.

4 1.2 Puan Assemah telah membacakan fungsi NYDP PIBG yang terdapat dalam
perlembagaan sebelum pencalonan. Pencalonan NYDP PIBG adalah seperti berikut:
Calon 1
Nama Calon:En Marzuki Bin Ariffin
Dicadang oleh: En Mohd Shahrizal Bin Abdul Razib
Disokong oleh: En Sivakumar A/L Veerapan

Calon 2
Nama Calon: Dr. Manivannan A/L Rethinam
Dicadang oleh: En Balakrishnan A/L Veerasamy
Disokong oleh: Pn Fara Suraya Bt Rosman

Calon 3
Nama Calon:Pn Nita Aidura Bt Mokhtar
Dicadang oleh: Pn Azilah Hamdan
Disokong oleh: Pn Fara Suraya Rosman

Encik Hairul Anuar mencadangkan calon NYDP PIBG ditutup dan disokong oleh Puan
Fatra Badron.

36

Keputusan pengundian adalah seperti berikut :

NAMA CALON JUMLAH UNDI

EN. MARZUKI BIN ARIFFIN 109

DR. MANIVANNAN A/L RETHINAM 31

PN. NITA AIDURA BT MOKHTAR 16

4 1.3 Puan Assemah telah membacakan fungsi Setiausaha dan Bendahari yang terdapat dalam
perlembagaan sebelum memperkenalkan calon Setiausaha dan Bendahari yang telah dilantik dalam
kalangan guru.

Setiausaha Kehormat PIBG : Pn. Nor Ainn Binti Husain
Bendahari Kehormat PIBG : Pn. Ching Pei Fong

4.1.4 Pencalonan AJK PIBG adalah seperti berikut :

Pencalonan Guru

1. Pn Roslinda Bt Mahali
2. Pn Hardiyanna Bt Shahlan
3. En Thong Kum Soon
4. Pn Nur Shafirah Bt Mohd Saupi
5. En. Mohd Farith B Mohd Bikri

Pencalonan Ibu Bapa

Calon 1
Nama Calon:En Lau Chiong
Dicadang oleh:Pn Lee He Ling
Disokong oleh: Dr Manivannan A/L Rethinam

Calon 2
Nama Calon:En Sivakumar Veerapan
Dicadang oleh: Pn Sumathi
Disokong oleh: En Khairul Anuar

Calon 3
Nama Calon:Pn Noriah Bt Shafiee
Dicadang oleh: En Azman Abd Ghani
Disokong oleh: Pn Noor Erlina

Calon 4
Nama Calon:En Subramanim
Dicadang oleh: Pn Premela
Disokong oleh: Pn Rina

37

Calon 5
Nama Calon:Pn Nita Aidura Bt Mokhtar
Dicadang oleh: Pn Azila Hamdan
Disokong oleh: En Azman Abd Ghani

Calon 6
Nama Calon:En Teo Yong Jiew
Dicadang oleh:Pn Khairunnisa Abdullah
Disokong oleh: Pn Norazah

Calon 7
Nama Calon:Dr Manivannan A/L Rethinam
Dicadang oleh: En Badrul Hisham
Disokong oleh: En Balakrishnan

Calon 8
Nama Calon:Pn Suzana Osman
Dicadang oleh:En Khairul Anuar
Disokong oleh: Pn Lethcumy

Calon 9
Nama Calon:En Khairul Anuar
Dicadang oleh:Pn Suzana Osman
Disokong oleh: Dr Manivannan A/L Rethinam

Calon 10
Nama Calon:Dr Rabiatul Bt Abu Bakar
Dicadang oleh:Pn Norsaida
Disokong oleh: Pn Norhaliza Ismail

Encik Aznan Abdul Ghani mencadangkan calon AJK PIBG (ibu bapa) ditutup dan
disokong Puan Noor Erlina.

Keputusan undian AJK PIBG adalah seperti berikut :

NAMA CALON JUMLAH UNDI
EN TEO YONG JIEW 124
PN NITA AIDURA BT MOKHTAR 112
DR RABIATUL BT ABU BAKAR 122
PN SUZANA BT OTHMAN 69
EN SIVAKUMAR VEERAPAN 60
EN KHAIRUL ANUAR BIN SARIP 49

38

EN LAU CHIONG SENG 44
DR MANIVANNAN A/L RETHINAM 42
PN NORIAH BT SHAFIEE 25
EN SUBRAMANIAM 18

5.0 PENCALONAN DAN PENGUNDIAN AJK PIBG (GURU) 2021/2022
Mesyuarat diteruskan dengan pelantikan AJK Guru

Setiausaha Kehormat
Nama Calon : Pn. Nor Ainn binti Husain
Dicadang oleh :En Hairul Anuar Sarip
Disokong oleh : Dr. Manivannan A/L Rethinam

Pn Mashitah Bt Abdul Moin mencadangkan calon AJK Guru ditutup dan disokong Puan
Nita Aidura Bt Mokhtar

Bendahari Kehormat
Nama Calon : Pn. Ching Pei Fong
Dicadang oleh : En. Hairul Anuar Sarip
Disokong oleh : Dr. Manivannan A/L Rethinam

En Hairul Anuar Sarip mencadangkan calon AJK Guru ditutup dan disokong Dr.
Manivannan A/L Rethinam

Nama Calon : Pn. Roslinda binti Mahali
Dicadang oleh : Pn. Azilla binti Hamdan
Disokong oleh : Dr. Manivannan A/L Rethinam

Pn Norazah Bt Ab Aziz mencadangkan calon AJK Guru ditutup dan disokong
Muhammad Aminuddin Bin Aidrus

Nama Calon : Pn. Hardiyanna binti Shahlan
Dicadang oleh : Pn. Syazana binti Muhammad Shafie
Disokong oleh: Norazah binti Ab Aziz

Pn Mazni Bt Mustaffa mencadangkan calon AJK Guru ditutup dan disokong Pn
Kalaiselvi A/P Kandeeban

Nama Calon : En. Thong Kum Soon
Dicadang oleh : En Hairul Anuar Sarip
Disokong oleh : Dr. Manivannan A/L Reetinem

Pn Mashitah Bt Abdul Moin mencadangkan calon AJK Guru ditutup dan disokong Pn
Nita Aidura Bt Mokhtar

39

Nama Calon : Pn. Nur Shafirah binti Mohd Saupi
Dicadang oleh : Pn. Iylia Nadhirah binti Md Nadzri
Disokong oleh : Pn. Norazah binti Ab Aziz

Dr Manivannan A/L Rethinam mencadangkan calon AJK Guru ditutup dan disokong Pn
Azilla Bt Hamdan

6.0 PELANTIKAN JURUAUDIT DALAMAN
6.1 Pengerusi sementara menjelaskan bahawa juruaudit dalaman hendaklah dilantik
seorang wakil guru dan seorang wakil ibu bapa. Berikut merupakan pengundian
yang telah dijalankan bagi wakil ibu bapa untuk juruaudit dalaman:

Nama Calon:Pn Azilah Binti Hamdan
Dicadang oleh:Pn Suzana binti Othman
Disokong oleh: Pn Norazah Bt Ab Aziz

Nama Calon: Ts Nor Emizan Bin Abdul Majid
Dicadang oleh:Pn Rasidah Bt Jamaluddin
Disokong oleh: Dr Manivannan A/L Rethinam

Pn Nor Ainn mencadangkan calon juruaudit dalaman ditutup dan disokong Pn
Mazni Bt Mustaffa

Keputusan undian adalah seperti berikut :

NAMA CALON JUMLAH UNDI
PN AZILLA BT HAMDAN 42
TS NOR EMIZAN B ABDUL MAJID 51

6.2 Berikut merupakan pengundian yang telah dijalankan bagi wakil guru untuk juruaudit
dalaman.

Nama calon :Pn. Khairani binti Othman
Dicadang oleh : Pn. Norazah binti Ab Aziz
Disokong oleh : Pn. Mashitah binti Abdul Moin

Dr. Manivannan A/L Reetinem mencadangkan calon juruaudit dalaman (guru)
ditutup dan disokong En Hairul Anuar Sarip

7.0 UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Ydp mengucapkan rasa syukur dan terharu atas sokongan pelantikan beliau sebagai
YDP PIBG 2021/2022.

7.2 Beliau menjelaskan bahawa PIBG adalah perwakilan ibu bapa SABKL yang menjadi
”jambatan penghubung” dengan sekolah. PIBG menjadi wakil suara atau”kenderaan”

40

kepada ibu bapa.
7.3 Perkara utama ialah PIBG bergerak bersama sebagai kenderaan dan penghubung

dengan pihak sekolah. Apa-apa sahaja aduan atau cadangan penambahbaikan
daripada ibu bapa disalurkan kepada PIBG tanpa menggunakan saluran lain
contohnya terus kepada pihak KPM. PIBG akan berhubung dengan pihak sekolah
mengenai aduan/cadangan penambahbaikan tersebut.
7.4 Salah satu perancangan PIBG 2021/2022 adalah mengembalikan status sekolah
SMK Aminuddin Baki sebagai sekolah kawalan. Semoga dengan berlandaskan
ukhwah dan hubungan rapat antara PIBG dan pihak sekolah dapat mengembalikan
status tersebut dan mengembalikan kecemerlangan sekolah.
7.5 Selain itu, PIBG juga mahu menggerakkan kembali aktiviti-aktiviti yang tertangguh
dan meneruskan aktiviti-aktiviti seperti Food Drive SPM semasa peperiksaan SPM.
7.6 YDP PIBG sekali lagi meminta agar ahli-ahli jawatankuasa PIBG bergerak sebagai
satu pasukan. Sebarangan cadangan aktiviti daripada ibu bapa akan cuba
dilaksanakan sebaik mungkin mengikut budget yang ada.
7.7 YDP PIBG juga mengharapkan agar PIBG 2021/2022 tidak menjadi badan-badan
pertubuhan yang biasa tetapi sebaliknya iaitu dengan memberi ”high impact” kepada
kemenjadian SABKL.
7.8 Selain itu, YDP PIBG mengingatkan untuk sama-sama menjaga kebajikan asrama
puteri juga, tidak tertakluk kepada sekolah semata-mata.

Disediakan Oleh : Disemak Oleh :

…………………………………… ……………………………….
(NURUL NADIAH BT YAACOB) (NOR AINN BINTI HUSAIN)
Ketua Pencatat Minit Setiausaha PIBG 2021/2022
SMK Aminuddin Baki, Kuala Lumpur

Disemak oleh : Disahkan oleh :

………………………………………. ..................................................................
(HJH. JAMILAH BINTI HJ. HARUN) (DATIN TsS.. DR ROZZETA BINTI DOLAH)
Penolong Kanan Pentadbiran Yang DiPertua PIBG
SMK Aminuddin Baki, Kuala Lumpur SMK Aminuddin Baki, Kuala Lumpur

41

MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN
PIBG & AKTIVITI SEKOLAH
SESI 2021/2022

42

LAPORAN KEGIATAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
SMK AMINUDDIN BAKI, KUALA LUMPUR
TAHUN 2021

Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) SMK Aminuddin Baki, Kuala Lumpur bagi Tahun 2021/2022
yang diterajui oleh YDP PIBG serta barisan AJK baharu yang dilantik telah mendapat sedikit
perubahan kerana telah berlaku pembubaran AJK-AJK yang lama kerana telah mencukupi tempoh
perkhidmatan dalam PIBG. Selain itu, pemilihan AJK-AJK yang baharu juga disebabkan anak
mereka telah tamat persekolahan di SMK Aminuddin Baki, Kuala Lumpur. Barisan AJK-AJK
baharu ini terus akan memantapkan lagi pengurusan PIBG yang sedia ada untuk terus memberi
sumbangan ke arah kemajuan dan kecemerlangan sekolah. Selain itu, PIBG juga sentiasa
memberikan sumbangan dalam menjayakan sesuatu program sama ada dalam bentuk kewangan
mahupun sokongan moral.

Aktiviti Utama PIBG adalah :

1.0 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-45 telah berlangsung pada 09 Oktober 2021 secara atas
talian (Google Meet) kerana Pandemik Covid 19 yang telah menyebabkan sebarang perhimpunan
tidak dibenarkan berlangsung sehingga hari ini. Selain itu, Mesyuarat Tergempar Pemilihan AJK
PIBG juga telah dilaksanakan pada 28 Mei 2022. Terdapat perubahan dalam AJK kerana tahun ini
merupakan tahun untuk pemilihan AJK yang baharu. AJK-AJK adalah seperti berikut: -

Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022

Penasihat Pn. Hjh. Zubidah binti Md Yunos, AAP
YDP Datin Ts. Dr. Rozzeta binti Dolah
NYDP En Marzuki bin Ariffin
Setiausaha Kehormat Pn. Nor Ainn binti Husain
Naib Setiausaha Kehormat Pn. Siti Nazila Raihan binti Othman
Bendahari Kehormat Pn. Ching Pei Fong
Naib Bendahari Kehormat Pn. Mazni binti Mustaffa
AJK Ibu Bapa 1. En Teo Yong Jiew
2. Dr Rabieahtul binti Abu Bakar
AJK Guru 3. Pn Nita Aidura binti Mokhtar
4. Pn Suzana binti Othman
Juru Audit Dalaman 5. En Sivakumar Veerapan

1. Pn. Roslinda binti Mahali
(Pengerusi Kelab Guru)

2. Pn. Nur Shafirah binti Mohd Saupi (Kaunselor)
3. Pn. Hardiyanna binti Shahlan
4. En. Mohd Farith bin Mohd Bikri
5. En. Thong Kum Soon
Guru – Pn. Khairani binti Othman
Ibu bapa – Ts. Nor Emizan bin Abdul Majid

43

Enam aktiviti utama PIBG telah dijalankan dengan jayanya oleh pihak pengurusan sekolah dengan
sokongan padu PIBG :

Bil Jenis Aktiviti Tarikh Jumlah yang Jumlah yang sepatutnya Peratus

1 Hari Pendaftaran hadir hadir Kehadiran
(Online - Teams)
20/1/2021 155 155 100%
2 Hari Penetapan Target
13/3/2021 366 366 100%

3 Hari Sukan Tahunan (Video 29/9/2021 320 320 100%
Kreatif Sukan Sekolah secara 30/10/2021
Maya) 240 240 100%
328 960 34.70%
4 Hari Anugerah Cemerlang 960 960 100%
(Secara Maya)

5 Mesyuarat Agung Tahunan 9/10/2022
(Secara Maya)

6 Hari Pelaporan 16/02/2021

(Google Meet – Breakout Room)

2.0 PENGLIBATAN PIBG DALAM KURIKULUM

Dalam bidang kurikulum, PIBG telah memberi sokongan sepenuhnya pada sesi 2021/2022 dalam
peningkatan dan pencapaian prestasi murid-murid SABKL. Selain itu, barisan AJK PIBG sentiasa
menghadiri majlis-majlis yang melibatkan kurikulum yang dianjukan oleh pihak sekolah seperti :

i. Majlis Penyampaian Keputusan Peperiksaan SPM 2021 (16 Jun 2022)

3.0 PENGLIBATAN DALAM KOKURIKULUM

Barisan AJK PIBG juga sentiasa tidak ketinggalan dalam memberi sokongan moral dengan sentiasa
melibatkan diri dalam untuk meghadiri segala program Kokurikulum yang diatur dan dilaksanakan
oleh pihak sekolah. Barisan AJK juga turut membantu dalam melaksanakan beberapa program
seperti :

i. Majlis Sambutan Hari Raya (25 Mei 2022)
ii. Kejohanan Olahraga Sukan Tahunan (03 Julai 2022)

4.0 PENGLIBATAN DALAM PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR

PIBG banyak membantu pihak sekolah dalam menyediakan dan menyelenggara infrastruktur
sekolah. Antara yang sedang dan akan dilaksanakan seperti :

i. Lali lintas ( bulan Julai 2022)
ii. Masalah Banjir di Kawasan Sekolah
iii. Masalah Padang sekolah
iv. Laluan Jalan sehala di Gate C

44

Sesungguhnya, PIBG SABKL sentiasa berusaha melaksanakan aspirasi kepada semua pihak serta
membantu pihak sekolah dalam mengekalkan prestasi serta dalam melakar kejayaan yang lebih
Cemerlang, Terbilang dan Gemilang.
Disediakan oleh ,
………………………………..
(NOR AINN BINTI HUSAIN)
Setiausaha PIBG SABKL2021/2022

45

46

47

48

49

50