1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK PERAMU JAYA PEKAN BERHAD KALI KE-17 Tahun 2023 26 MEI 2023 7.45 Pagi DEWAN MIMAR SINAN
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK PERAMU JAYA PEKAN BERHAD KALI KE-17 TAHUN 2023 BIL PERKARA 1 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi 2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-16 3 Perkara Berbangkit 4 Menimbang Laporan Lembaga 5 Menimbang & Meluluskan Akaun-Akaun Teraudit Berakhir 30 November 2022 6 Menimbang & Meluluskan Belanjawan Tahun Kewangan 2024 7 Melantik Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat 8 Menimbang & Meluluskan Pembahagian Honorarium Bagi Tahun Kewangan 30 November 2022 9 Memilih Anggota Lembaga Koperasi 2023/2024 10 Pembentangan Usul 11 Ucapan Penangguhan 2
KOPERASI SMK PERAMU JAYA PEKAN BERHAD D/A SMK PERAMU JAYA, 26600 PEKAN, PEHANG. NO TEL : 09 4101310 NO FAX : 09 4101311 Rujukan : SMKPRMJ.100-13/1/4(60) Tarikh : 18 Mei 2023 Anggota Koperasi Koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad Pekan Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-17 2023 Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat berkenaan akan diadakan pada tarikh dan ketetapan seperti berikut. Tarikh : 26 Mei 2023 (Jumaat) Masa : 7.45 Pagi Tempat : Dewan Mimar Sinan 2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut : 1. Ucapan alu-aluan pengerusi 2. Mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-16 3. Perkara berbangkit 4. Menimbang laporan lembaga 5. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit berakhir 30 November 2022 6. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahun kewangan 2024 7. Melantik jawatankuasa penentusah draf minit mesyuarat 8. Menimbang dan meluluskan pembahagian honorarium bagi tahun kewangan 30 November 2022 9. Memilih anggota lembaga koperasi 2023/2024 10. Pembentangan usul 11. Ucapan penangguhan 3. Sebarang usul boleh dihantar kepada setiausaha koperasi (Pn. Shamila Binti Mohamed Razali) sebelum atau pada 25 Mei 2023. Tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Sekian, terima kasih Saya yang menjalankan amanah, (SHAMILA BINTI MOHAMED RAZALI) Setiausaha Koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad 3
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERAMU JAYA PEKAN BERHAD MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-16 TARIKH : 29/6/2022 HARI : RABU MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN MIMAR SINAN 1.0 Ucapan Pengetua / Pengerusi Mesyuarat Agung 1.1 Mesyuarat Agung Tahunan dipengerusikan oleh Puan Hajah Nik Zaitun binti Abdullah, Pengetua SMK Peramu Jaya 1.1.1 Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi adalah satu agenda yang mesti dilaksanakan setiap tahun. 1.1.2 Ahli koperasi yang berdaftar adalah seramai 430 orang. Ini bermakna terdapat beberapa warga SMKPJ yang belum menjadi ahli koperasi 1.1.3 Pendapatan koperasi pada tahun 2021 adalah sebanyak RM 16,000.00 manakala pada tahun 2020 adalah sebanyak RM140,000.00 Penurunan hasil pendapatan koperasi ini terjadi kesan daripada PKP yang telah berlaku selama 2 tahun akibat daripada penularan Covid-19. 1.14 Menggalakkan semua warga SMKPJ memberikan sumbangan kepada koperasi sekolah dalam pelbagai bentuk seperti belian di koperasi. 1.1.5 Menyeru semua guru dan murid memberikan pandangan mengenai BA100 sama ada ingin diteruskan atau dihentikan. 1.1.6 Merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi untuk kali ke-16. 2.0 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung ke-15. 2.1 Dibentangkan oleh setiausaha koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad, Puan Shamila binti Mohamed Razali dengan merujuk buku program muka surat 4 - 9. Dicadangkan oleh: Muhammad Hadif Wafiq bin Abdul Razak Disokong oleh: Muhammad Hamizan bin Mohd Atid Keputusan : Diterima sebulat suara 3.0 Perkara berbangkit 3.1 Tiada 4
4.0 Menimbang laporan Lembaga 4.1 Dibentangkan oleh setiausaha koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad, Puan Shamila binti Mohamed Razali dengan merujuk kepada buku program muka surat 10-11. 4.2 Keahlian dan saham sehingga Januari 2021 Jumlah Anggota : 451 orang Bilangan Anggota Baru : 91 orang Bilangan Anggota Berhenti : 89 orang Bilangan Anggota Guru/Staff: 54 orang Bilangan Anggota Pelajar : 397 orang Jumlah Model Syer : RM3315.00 4.3 Aktiviti tahun 2021 1. Menjalankan aktiviti yang sedia ada namun sehingga 30 Nov 2021, koperasi hanya dapat beroperasi selama 4 bulan berikutan pandemik covid-19. 2. Antara aktiviti: • Kedai koperasi Menjual pelbagai alat tulis dan pakaian berjenama sekolah, makanan dari produk IKS, makanan dari produk anggota koperasi sendiri. Koperasi juga turut menjual cenderamata berjenama sekolah antaranya tuala dan beg voven. Sumbangan Sehingga 30 Nov 2021, koperasi telah menyumbang sebanyak RM4457.49 daripada tabung kumpulan wang untuk aktiviti sekolah. Disahkan oleh: Ammar Saifuddin bin Syamsudin Disokong oleh: Nur Ain Nazira binti Charil Anwar Keputusan : Diterima sebulat suara 5.0 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit berakhir 30 November 2021 5.1 Dibentangkan oleh bendahari koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad, Puan Zalila binti Jamaludin mengikut buku program muka surat 12 – 14. Disahkan oleh: Nur Afiqah Ruqaiyah binti Abdul Latiff Disokong oleh: Nurl Hana Aina binti Hamzah Keputusan : Diterima sebulat suara 5
6.0 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahun kewangan 2023 6.1 Puan Hajah Nik Zaitun binti Abdullah, Pengetua SMK Peramu Jaya menimbang dan meluluskan belanjawan tahun kewangan 2023. 6.2 Cadangan belanjawan bagi tahun 2023 antaranya, Pemasangan bunting di tiang-tiang berhadapan koperasi Pembelian baju batik seragam guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Pembelian baju t-shirt guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Dicadangkan oleh: Nuraina Zulaikha binti Mohd Ghauth Disokong oleh: Nurul Alya Nafeesha binti Noor Affandi Keputusan : Diterima sebulat suara 7.0 Melantik jawatankuasa untuk menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan 7.1 Dibentangkan oleh setiausaha koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad, Puan Shamila binti Mohamed Razali dengan merujuk kepada buku program muka surat 16. Pn Rozai Hanim binti Daud Pn Rozaimah binti Ab Rani Zainuddin Pn Nor Syahida binti Abdul Basit Pn Haniza binti Tahir Ustazah Norkhamisah binti Mohd Yunus Pn Masyoom binti Abd Ghani Pn Suriani binti Zainal Abidin Muhammad Naufal Rusyaidi bin Mohd Putera Adibah Ayuni binti Shahiri Nur Anisah binti Mohamad Yamin Dicadangkan oleh: Nurin Syahqina binti Shahrum Disokong oleh: Muhammad Hazim Fauzan binti Abu Bakar Keputusan : Diterima sebulat suara 6
8.0 Menimbang dan meluluskan pembahagian Honorium bagi tahun kewangan 30 November 2021 8.1 Dibentangkan oleh bendahari koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad, Puan Zalila binti Jamaludin 8.2 Mencadangkan pemberian Honororium Lembaga bagi tahun kewangan berakhir 30 November 2021 adalah sebanyak RM700.00 Dicadangkan oleh: Nurhafiz bin Zamberi Disokong oleh: Muhammad Aizam Solihin binti Zamri Keputusan : Diterima sebulat suara 9.0 Memilih anggota-anggota Lembaga Koperasi tahun 2022/2023 9.1 Dibentangkan oleh setiausaha koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad, Puan Shamila binti Mohamed Razali dengan merujuk kepada buku program muka surat 18. PENGERUSI HAJAH NIK ZAITUN BINTI ABDULLAH TIMBALAN PENGERUSI HAJAH SALASIAH BINTI MOHD SALLEH SETIAUSAHA SHAMILA BINTI MOHAMED RAZALI BENDAHARI ZALILA BINTI JAMALUDIN PENGURUS KEDAI HANI SYUKRIAH BINTI ABD GHANI ALK GURU MASITAH BINTI SULONG MAWARNI BINTI OTHMAN HANIZA BINTI TAHIR NORSYAFIQAH BINTI ISMAIL ALK MURID AMMAR NAQIUDDIN BIN MOHD RAHMA AINA NAJWA BINTI JAPARI NORAIN SOFEA BINTI ABDUL RAHMAN NURUL ATHIRAH HAZIMAH BINTI MOHD ANUAR NUR AMERA SYAQERA BINTI ABDULLAH NURUL HANA AINA BINTI HAMZAH Dicadangkan oleh: Mohammad Syaikh binti Mohd Azhar Disokong oleh: Norfarnina Zawani binti Zulkeflee Keputusan : Diterima sebulat suara 7
8 10.0 Pembentangan usul 10.1 Usul 1- Menyumbang untuk pembelian meja batu untuk kegunaan pelajar pada waktu rehat Diusulkan oleh: Puan Raznah binti Suraji Usul diterima dan akan dipertimbangkan 11.0 Perkara-perkara lain 11.1 Koperasi sekolah sedang dalam pertimbangkan untuk menyumbang layar LCD berukuran 10 x 10 untuk diletakkan di dalam dewan Mimar Sinan bagi kegunaan sekolah. 11.2 Ketetapan yang telah dibuat dalam mesyuarat Aanggota Lembaga Koperasi (ALK). Antaranya, Pemulangan saham- jika murid dan guru yang merupakan ahli koperasi keluar sekolah/ berpindah sekolah, murid dan guru perlu menuntut wang pemulangan saham daripada setiausaha koperasi dalam tempoh 3 bulan. Jika tidak dituntut dalam masa 3 bulan, wang tersebut akan dimasukkan ke dalam kupulan wang kebajikan koperasi Penggunaan Tabung Wang Kebajikan Anggota Kumpulan wang kebajikan anggota- murid yang merupakan anggota koperasi berhak mendapat RM100 sekiranya berlaku kematian ibu atau bapa. Guru yang kehilangan suami/isteri/anak ataupun guru itu sendiri yang meninggal dunia juga akan diberikan sumbangan sebanyak RM100. Penggunaan Kumpulan Wang Pendidikan Saguhati untuk pelajar cemerlang bermula daripada 6A ke atas sebanyak RM50 Kumpulan Wang Sukan dan Kokurikulum Diberikan kepada peserta yang bertanding mewakili sekolah sebanyak RM2.00 seorang atau dibekalkan roti dan air untuk hari pertama bertanding Kumpulan Wang Derma dan Sumbangan Program panitia atau apa-apa program yang dibuat, guru – guru boleh meminta sumbangan maksimun RM200 daripada koperasi sekolah dengan menghantar kertas kerja.
9 2. 11.0 Ucapan penangguhan 1. Pengerusi Koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad mengucapkan terima kasih kepada barisan Ahli Lembaga Koperasi (ALK) yang telah menyumbang tenaga, bakti dan idea untuk memajukan koperasi sekolah. 2. Ucapan terima kasih juga kepada semua guru dan murid yang banyak membantu dan menyumbangkan pembelian di koperasi sekolah. 3. Terima kasih juga di atas kerjasama semua ahli sepanjang menjayakan Mesyuarat Agung kali ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.05 pagi. Disediakan oleh , (SHAMILA BINTI MOHAMED RAZALI) Setiausahah Koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad
LAPORAN AHLI LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2022 SMK PERAMU JAYA PEKAN BERHAD 1. Stuktur pentadbiran dan pengurusan koperasi a. Anggota lembaga koperasi 2022 Pengerusi : Pn Hjh Nik Zaitun Binti Abdullah (Pengetua) Naib Pengerusi : Cik Hjh Salasiah Binti Mohd Salleh ( GPK Kokurikulum) Setiausaha : Pn Shamila Binti Mohamed Razali Bendahari : Pn Zalila Binti Jamaludin Pengurus Kedai : Pn Hani Syukriah Binti Abd Ghani ALK : Pn Masitah Bt Sulong Pn Haniza Bt Tahir Pn Mawarni Bt Othman Cik Norsyafiqah Bt Ismail Saudara Ammar Naqiuddin Bin Mohd Rahma Saudari Aina Najwa Binti Japari Saudari Norain Sofea Binti Abdul Rahman Saudari Nurul Athirah Hazimah Binti Mohd Anuar Saudari Ameera Syaqera Binti Abdullah Saudari Nurul Hana Aina Binti Hamzah 10
11 2. Keahlian dan saham sehingga 30 November 2022 • JUMLAH ANGGOTA : 470 ORANG • BILANGAN ANGGOTA BARU : 119 ORANG • BILANGAN ANGGOTA BERHENTI : 105 ORANG • BILANGAN ANGGOTA GURU/STAF : 54 ORANG • BILANGAN ANGGOTA PELAJAR : 416 ORANG • JUMLAH MODEL SYER : RM3,725.00 3. Aktiviti Koperasi • Pada tahun 2022, koperasi terus menjalankan aktiviti yang sedia ada. Sehingga 30 Nov 2022, koperasi dapat beroperasi sepenuhnya . • Antaranya ialah : a. Kedai koperasi - Menjual pelbagai alat tulis dan pakaian berjenama sekolah, makanan dari produk IKS, makanan dari produk anggota koperasi sendiri. - Koperasi juga turut menjual cenderamata berjenama sekolah antaranya tuala dan beg voven. b. Sumbangan - Sumbangan Koperasi Sekolah menerusi tabung kewangan daripada 1 Disember 2021 sehingga 30 November 2022. Antaranya ialah 1. Tabung Kebajikan Anggota - Jumlah : RM700.00 - Perkara : 1. kematian anggota, ibu, bapa
2. Tabung Derma / Sumbangan - Jumlah : RM 1,987.50 - Perkara : 1. Sumbangan akhir tahun kepada guru dan staf 2. Majlis watikah 3. Bulan kemerdekaan 4. Pemasangan WIFI – Dewan Terbuka 5. Pemasangan bacdrop frame – Dewan Terbuka 6. Skrin projector 7. Hadiah pertukaran guru. 3. Tabung Pendidikan - Jumlah : RM650.00 - Perkara : 1. Air mineral untuk calon SPM 2021 2. Saguhati kepada calon cemerlang SPM 2019, 2020 & 2021 3. Kem kecemerlangan SPM 2022 4. Tabung Pengurusan - Jumlah : RM624.20 - Perkara : 1. Makan & minum petugas jualan 2. Tambang 3. Upah pendawaian 4. Elaun mesyuarat ALK 5. Makan & minum mesyuarat ALK 5. Tabung sukan &Kokurikulum - Jumlah : RM138.00 - Perkara : Sumbangan roti & air mineral untuk atlet 6. Tabung Pembangunan - Jumlah : TIADA 12
13 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUNAKAUN TERAUDIT AKHIR 30 NOV 2022
14
15
MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN KEWANGAN 2024 • Pembelian baju batik seragam bagi guru dan AKP untuk tahun 2024 • Hari Koperasi • Pertandingan Boling Guru, Staff dan ALK Murid. 16
JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-17 TAHUN 2023 BIL NAMA 1 TN. HJ SAADON BIN BACHOK@DAUD 2 PN. SOHANA BINTI SELAMAT 3 PN. RAMZIYAH AMANINA 4 USTAZAH NORKHAMISAH BINTI MOHD YUNUS 5 PN. RAJA ROHANI BINTI RAJA ALI 6 PN. MAISARAH BINTI SALIM 7 PN. SURIANI BINTI ZAINAL ABIDIN 8 SAUDARA IMAN SUFIYYAH BINTI MOHAMAD NIZAM 9 SAUDARI WAN NURUL BALQIS BINTI WAN MD ZAMRI 10 SAUDARA MUHAMMAD ADAM HARITH BIN MOHD FUAD 17
MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN HONORARIUM BAGI TAHUN KEWANGAN 30 NOV 2022 • Pembahagian honorarium bagi tahun kewangan berakhir 30 Nov 2022 adalah sebanyak RM 3200.00 18
ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2022/2023 19 BIL NAMA JAWATAN DALAM KOPERASI 1 HJH. NIK ZAITUN BINTI ABDULLAH PENGERUSI PENGETUA 2 HJH. SALASIAH BINTI MOHD SALLEH TIMB. PENGERUSI GPK KO 3 SHAMILA BINTI MOHAMED RAZALI SETIAUSAHA GURU 4 ZALILA BINTI JAMALUDIN BENDAHARI GURU 5 HANI SYUKRIAH BT ABD GHANI PENGURUS KEDAI GURU 6 MASITAH BT SULONG ALK GURU 7 MAWARNI BINTI OTHMAN ALK GURU 8 HANIZA BT TAHIR ALK GURU 9 NORSYAFIQAH BINTI ISMAIL ALK GURU 10 AMMAR NAQIUDDIN BIN MOHD RAHMA (2AB) ALK PELAJAR 11 MUHAMMAD KHAIRUL AFZAN BIN MOHAMAD RAZMI (2AB) ALK PELAJAR 12 AINA NAJWA BINTI JAPARI (2AB) ALK PELAJAR 13 NORAIN SOFEA BINTI ABDUL RAHMAN (2AB) ALK PELAJAR 14 KAIRUDINA BATRISYA BINTI KAIRULAZMAN (4AB) ALK PELAJAR 15 ZULAIKHA BINTI ZULKIFLY (4AF) ALK PELAJAR
20 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : PN. HJH. NIK ZAITUN BINTI ABDULLAH Timbalan Pengerusi : CIK HJH. SALASIAH BINTI MOHD SALLEH Setiausaha : PN. SHAMILA BINTI MOHAMED RAZALI Bendahari : PN. ZALILA BINTI JAMALUDIN Penyelaras : PN. HANI SYUKRIAH BINTI ABD GHANI AJK TUGAS Persiapan Tempat Pn. Mawarni Binti Othman En. Nasaruddin Bin Jamaluddin En. Mohd Koris Bin Musa • Menyediakan tempat duduk guru di dewan terbuka • Menyediakan sebuah meja kantin di atas pentas beserta 4 biji kerusi Alatan Siar Raya En. Mohd Rozie Bin Ghazali En. Zulkefly Bin Hassan • Menyediakan alat siar raya, LCD dan layar LCD Pengacara Majlis Pn. Syazana Binti Shamsudin Pn. Khamisah Mashor Bin Yusof • Menyediakan teks pengacara • Mengendalikan permulaan dan penutup mesyuarat Buku Program Pn. Shamila Binti Mohamed Razali • Menyediakan buku program • Membuat salinan untuk diedarkan Pendaftaran/Agihan Kupon Semu guru kelas & Guru Pembantu / Wakil • Mengedarkan kupon kepada pelajar dan memastikan pelajar menandatangani bukti penerimaan kupon Pencatat Minit & Poster Cik Norsyafiqah Binti Ismail • Mencatat minit mesyuarat pada buku yang disesiakan Pengurusan Pn. Masitah Binti Sulong Pn. Haniza Binti Tahir • Megurus berkaitan mesyuarat . Kawalan Pelajar Guru Bertugas Semua guru • Menyusun pelajar sebelum mesyuarat • Memastikan pelajar dalam keadaan terkawal semasa mesyuarat berlangsung Penyediaan Kupon Pn. Hanis Syukriah Binti Abdul Ghani • Menyediakan kupon untuk diedarkan kepada guru kelas mengikut bilangan ahli
21 KELAS GURU KELAS / WAKIL GURU GURU PEMBANTU 1 AB NURUL SYAZANA BINTI MOHD ZAKARIA 1 AF RAZNAH BINTI SURAJI NURHAIZAH ANIS NARISSA BINTI SHIFFUL KAMAL 1 AI MASNIDA BINTI MUDA EISHAH BINTI ABDUL MANAF 1 AJ ROSLINDA BINTI ABD KAYON NURUL 'ASHIKIN BINTI M.LOAI 2 AB ROZELIA HAIZAH BINTI ABD RAZAK SOHANA BINTI SELAMAT 2 AF NORSYAFIQAH BINTI ISMAIL KHAMISAH MASHOR BINTI YUSOFF 2 AI NOOR AZMA BINTI ALIAS AMINAH BINTI RAMLI 2 AJ NOR ZAHRAN BINTI MOHAMMED NA'AIM NASARUDDIN BIN JAMALUDDIN 3 AB RAMZIYAH AMANINA BINTI ABDULLAH NORKHAMISAH BINTI MOHD YUNUS 3 AF SITI SOLEHA BINTI SARJI SITI RODZILA BINTI SHEIKH GHADZI 3 AI BUDIMAN BIN RUZLAN MOHD KORIS BIN MUSA 4 AB NURUL KAMAR BINTI KAMARUZAMAN 4 AF ROZAIMAH BINTI AB RANI ZAINUDDIN NOREHAN BINTI ABD MUBIN 4 AI SYARIFAH NUR ZUNAIZA BINTI SYED AHMAD MARTINA BINTI AB MALEK 4 AJ HANIZA BINTI TAHIR NURUL AZAM BINTI MOHD WASEK PPKI NURATHUL IMAN BINTI ABDULLAH RAJA ROHANI BINTI RAJA ALI SENARAI NAMA GURU KELAS / WAKIL GURU & GURU PEMBANTU UNTUK AGIHAN KUPON
22 Ucapan terima kasih kepada barisan pentadbir,semua guru, ahli lembaga koperasi & AJK Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Peramu Jaya Pekan Berhad kali ke-17 pada tahun 2023 atas segala sumbangan masa, tenaga dan idea bagi menjayakan mesyuarat agung ini. Kerjasama yang diberikan amat dihargai PENGHARGAAN