CONTOH EVIDENS STANDARD 2

CONTOH EVIDENS STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI

2.1.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
2.1.1 Sumber manusia diurus secara
Mengagih, menyedia dan menyebarluaskan perincian
sistematik dan terancang tugas serta menilai prestasi kerja dengan mematuhi
arahan, mengikut keperluan, secara menyeluruh,
seimbang dan telus

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus sumber manusia dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. mengagihkan tugas i. dengan mematuhi arahan/prosedur

4 ii. menyediakan perincian tugas 4 ii. mengikut keperluan/ kesesuaian/kepakaran
iii. menyebarluaskan perincian tugas iii. secara menyeluruh meliputi setiap guru

iv. menilai prestasi kerja dan AKP/setiap bidang

iv. secara seimbang/telus/adil

2.1.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

mengagihkan tugas i. dengan mematuhi arahan  Minit mesyuarat pengurusan
/prosedur 1/ 20172022
I.  Memo PGB/ Pemohonan Tugas

menyediakan perincian tugas ii. mengikut keperluan/  Buku Panduan Tugas Guru dan AKP
(cth/huraian tugas kesesuaian/ kepakaran Tahun 20172022
ii. setiap guru dlm semua ikut bilangan ,
bidang dan akp)

akademik -ikut opsyen,

kokrukilum – kesesuaian  Minit Mesyuarat Guru dan
hem – keperluan AKP1/20172022
iii. menyebarluaskan perincian tugas  Portal Sekolah (ULR…..)
iii. secara menyeluruh  Papan Kenyataan
meliputi setiap guru dan

AKP/setiap bidang  Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP

iv. menilai prestasi kerja iv. secara seimbang/telus/  Minit curai Perbincangan
Penyelarasan (PPP,PPD)

adil

2.1.2.MENGURUS PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus Merancang dan melaksanakan program pembangunan
secara terancang. profesionalisme, menilai keberkesanan program dan
mengambil tindakan susulan mengikut keperluan, mengambil
kira perkembangan pendidikan/perkhidmatan semasa, secara
menyeluruh dan berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus pembangunan profesionalisme Tindakan dilaksanakan:
dengan:
i. merancang program pembangunan i. mengikut keperluan/keutamaan
profesionalisme
ii.melaksanakan program pembangunan ii.dengan mengambil kira perkembangan
4 profesionalisme
iii. menilai keberkesanan program pendidikan/perkhidmatan semasa/secara
iv. mengambil tindakan susulan
4 objektif
iii. secara menyeluruh meliputi setiap

guru dan AKP/setiap program

iv. secara berterusan/berkala

(sekurang-kurangnya empat (4)

program setahun)

1.3.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. mengikut keperluan/  Analisa keperluan program/TNA

keutamaan (cetak dr SPL KPM jika
guru buat)
merancang program
I. pembangunan professionalism ii. dengan mengambil kira  Pelan Tindakan Pembangunan
perkembangan endidikan/ Profesionalisme Guru dan AKP
20172022
perkhidmatan semasa/  Minit Mesyuarat JK Pembangunan
secara objektif
Profesionalisme

melaksanakan program iii. secara menyeluruh  Takwim 2017
ii. pembangunan profesionalisme meliputi setiap guru dan  Laporan LDP 20172022
AKP/ setiap program  analisis SPL KPM –guru dan AKP
menilai keberkesanan 20172022
iii. program
(print dari SPL KPM)
iv. mengambil tindakan susulan
iv. secara berterusan/  Minit mesyuarat post mortem/

berkala nota perbincangan

(sekurang- kurangnya  Laporan penilaian program(LDP)
empat (4) program

setahun) guru dan AKP/  Pelan Intervensi (penambahbaikan-
setiap program LDP/PLC)

 Laporan perlaksanaan

2. 2. PENGURUSAN ASET : ASET ALIH DAN ASET TAK ALIH

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

2.2.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara Menyedia, mengguna dan menyelenggara aset alih dan aset
sistematik dan terancang. tak alih, merekod dan mengambil tindakan susulan hasil
pemeriksaan mengikut prosedur yang ditetapkan, berdasarkan
keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus aset alih dan aset tak alih dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut prosedur yang ditetapkan
i. menyediakan harta modal dan aset bernilai ii. berdasarkan keperluan/kesesuaian
iii. secara menyeluruh/optimum
rendah. iv. secara berterusan/berkala

ii.menggunakan harta modal, aset bernilai 4

rendah dan infrastruktur

4 iii. menyelenggara harta modal dan
infrastruktur

iv. mengambil tindakan terhadap hasil

pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah

dan infrastruktur

v. merekodkan perolehan, penggunaan

dan penyelenggaraan

2.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

Mengikut prosuder yang (JKPAK)– pegawai Aset, Pegawai

ditetapkan Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa

(cth/huraian) Pelupusan,

a. Melengkapkan semua  JK Penyiasatan dan Penverifikasi

menyediakan harta modal dan aset dokumen Aset dalam Fail Stor.

bernilai rendah. Pengurusan Aset Sekolah  Perancangan perolehan 20172022

I. Cth: b. Mematuhi surat kuasa  Laporan Penyemakan Stok 1 dan 2/

Rujukan – tatacara Pengurusan Pekeliling 1PP. Pengurusan 20172022

Aset Alih Kerajaan (KP2.2/2013) Aset mengikut  Laporan Pelupusan 1 dan 2/20172022

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil  Minit Mesyuarat JK Kewangan/Aset2017
5 TAHUN 2007
 Surat Permohonan perolehan 20172022
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil  Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
5TAHUN 2009
dan Senarai Daftar Aset Alih Bernilai
3. Surat surat Arahan/Pekeliling Rendah (KEW.PA-5)
Perbendaharaansemasa
 Senarai Aset Di lokasi KEW.PA-7

menggunakan harta modal, aset ii. berdasarkan  Rekod Penggunaan
keperluan/ kesesuaian
bernilai rendah dan infrastruktur (cth/huraian  Rekod pinjaman
 Rekod penggunaan Bilik-Bilik Khas
ii. Rujukan : KP2.4/2013  Aduan Kerosakan Harta Modal (KEW.PA-
Penggunaan,Penyimpanan, dan 9) / Kerosakan Aset bernilai Rendah(
KEW.P-9(A))
Pemeriksaan

menyelenggara harta modal dan iii. secara menyeluruh  Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.
infrastruktur /optimum PA-10 dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW.PA-11

iii. (cth/huraian) (cth/huraian)  Senarai Harta Modal Kerajaan yg perlu
Mematuhi arahan penyelengaraan Penyelenggaraan Berjadual (KEW.PA-13-
Aset Alih (KP2.5/2013)-Penghawa dingin, Membuat perancangan, Lampiran A)
peralatan ict dan pemadam api. penggunaan,penyelengaraan  Surat kelulusan Penyelenggaraan
dan pelupusan mengambilkira

Pengelengaraan pada aset yg keperluan dan “Value for
rosak dan boleh dibaikpulih, aset yg tidak money”

boleh dibaikpulih akan dilupuskan

2.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

Mengambil tindakan terhadap hasil iv. secara berterusan/  Minit Mesyuarat JKPAK –Laporan
pemeriksaan harta modal, aset berkala. Peruntukan bagi Perolehan Aset –
bernilai rendah dan infrastruktur Lampiran A1, Laporan kedudukan
pemeriksaan harta modal dan inventori (cth/huraian) semasa Aset Alih Kerajaan (Lampiran A2),
iv serta setor setahun 2 kali. Laporan Kedudukan Stok suku tahun dan
Seksyen 5 Akta Perwakilan Pemantauan Aset dan Setor Tahunan - Lampiran 3, Laporan Tindakan
Kuasa 1958 (kuasa melulus dijalankan sepanjang masa. Pelupusan, Laporan Lembaga
pelupusan) Pengelengaraan dan Pemeriksa KEW.PA-17 (Lampiran D),
Pemeriksaan Stok dijalankan
secara berkala Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
 Surat Permohonan Pelupusan/
Merekodkan perolehan,
baik pulih ke unit Pengurusan Aset
penggunaan dan penyelenggaraan. JPNS

Cth:  Perakuan Pelupusan KEW.PA-16
 Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18
Rujukan – tatacara Pengurusan (lampiran G)
 Sijil Pelupusan KEW.PA-19 (Lampiran F)
Aset Alih Kerajaan (KP2.2/2013)  Laporan Eksekutif Pengurusan Aset
Kerajaan (Lampiran B)
v *Mendaftarkan semua aset baru dlm  Sijil Perakuan pegawai Pengawal
masa 2 minggu dari tarikh pengesahan (Lampiran B1)

pengesanan penerimaan Laporan  KEW. PA-2/KEW.PA-3 (pendaftaran aset)
 Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
Tahunan Penyelenggaraan (sebelum
dan Senarai Daftar Aset Alih Bernilai
15 Mac tahun berikutnya)- Rendah (KEW.PA-5)
 Senarai Aset Di lokasi KEW.PA-7
KP2.5/2013  Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah (KEW.PA-8)
 Rekod penggunaan
 Jadual Penyelenggaraan
 Rekod Penyelenggaraan harta
Modal (KEW.PA-14- Lampiran B) dan
Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-14A-
Lampiran C)
 Sijil pelupusan (KEW. PA 18 dan 19)
 Buku Daftar Pergerakan Harta Modal/
Aset Bernilai Rendah KEW.PA-6 (lampiran
F)
 Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta
Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah
(KEW.PA- 14B-Lampiran D)

2. 3 PENGURUSAN KEWANGAN

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

2.3.1 Kewangan diurus secara sistematik dan Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksanakan
terancang. perbelanjaan dan pemantauan serta mengambil tindakan
susulan dengan mematuhi peraturan, mengikut keperluan dan
secara menyeluruh

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus kewangan dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. menyediakan anggaran perbelanjaan
ii. melaksanakan perbelanjaan i. dengan mematuhi peraturan/ketetapan
4 iii. melaksanakan pemantauan perbelanjaan
iv. mengambil tindakan susulan 4 dan prosedur yang berkuat kuasa
ii. mengikut keperluan/keutamaan

iii. secara menyeluruh meliputi setiap bidang/

optimum

2.3.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN
i.
Menyediakan anggaran perbelanjaan  Anggaran Perbelanjaan 2017
ii.
cth. untuk setiap kumpulan wang i. dengan mematuhi (semua unit yang ada peruntukan
yang diselenggarakan oleh
Sekolah peraturan/ketetapan dan Kerajaan/SUWA)
prosedur yang berkuat kuasa  Minit Mesyuarat Jawatankuasa

Kewangan dan Akaun Sekolah
nota: berpandukan SPK ,SPP, AP, 1/20172022
PP,SPP, tatacara oengurusan
 Surat perwakilan kuasa/
perakaunan kumpulan wang
menandatangani cek
sekolah
 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan

dan Akaun (JPKA)

ii.mengikut keperluan/  Permohonan perolehan – Nota Minta/
Pesanan Sekolah
keutamaan
melaksanakan perbelanjaan  Kelulusan Pengendalian Panjar Wang

( isu-isu semasa yang dikenal pasti Runcit

di sekolah yang perlukan tindakan  Dokumen – dokumen kewangan

segera/ impak tinggi) (sebut harga, baucar bayaran , )

 Surat Kelulusan Perolehan Peralatan

ICT

 Laporan Sistem eSPKWS

 Daftar Bil

iii. secara menyeluruh  Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Kewangan ( 4 kali setahun)

meliputi setiap bidang/ Sekolah 1/20172022, 2/20172022, …

optimum  Daftar Stok Buku PesananSekolah

setiap bidang - meliputi semua  Buku Pemeriksaan Mengejut (peti wang
tunai, LO, Buku Resit dan stok buku cek
bidang yang ada peruntukan
belum digunakan…)
Melaksanakan pemantauan kewangan)

perbelanjaan Optima - (Perbelanjaan ikut  Catatan semakan Daftar Bil

iii. pemantauan berdasarkan Peraturan keutamaan yang memberi impak  Laporan Kewangan/ Analisis data
/ SOP pengurusan kewangan dan
yang menyeluruh) sebelum dan selepas perbelanjaan

mengikut ketetapan sekolah semasa  Laporan Audit Dalaman/Lapoarn

Pemeriksaan (Am28)

 Kajian keberkesanan

 Rekod semakan sistem eSPKWS

 Laporan Kajian Impak

 Laporan dapatan pemantauan

dan tindakan susulan

 Penyata Penyesuaian Bank

2.3.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

iv. mengambil tindakan susulan Catatan /surat Menjawab
Laporan/ Pertanyaan Audit
Penyediaan Penyata Kewangan
Tahunan
Surat permohonan / Surat
kelulusan Pindah Peruntukan
antara kumpulan wang/
peruntukan

2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

2.4.1 Sumber pendidikan diurus secara Menyedia, menyimpan dan mengguna sumber
sistematik terancang pendidikan serta melaksanakan penyeliaan mengikut
ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan
berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus sumber pendidikan dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. menyediakan alat/bahan, bahan cetak/ i. mengikut ketetapan/prosedur
ii. berdasarkan keperluan/kesesuaian
elektronik dan TMK iii. secara menyeluruh/mencukupi
ii. menyimpan dan menyusun atur iv. secara berterusan/berkala.
4
alat/bahan,
4 bahan cetak/elektronik dan TMK

iii. menggunakan alat/bahan, bahan cetak/
elektronik dan TMK

iv. melaksanakan penyeliaan penggunaan
alat/ bahan, bahan cetak/ elektronik dan
TMK.

2.4.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN
i. i. mengikut prosuder yang  Kew Pa
ii. menyediakan alat/bahan, bahan  Senarai/ katalog ABM
iii. cetak/elektronik dan TMK ditetapkan  Senarai peralatan elektronik dan
iv. TMK
menyimpan dan menyusun atur ii.Berdasarkan keperluan/  Perancangan perolehan Panitia/
alat/bahan, bahan cetak/ kesesuaian Unit Kokurikulum / HEM
elektronik dan TMK
amalan EKSA/ 5S iii. Secara menyeluruh/  Gambar bilik-bilik khas
menggunakan alat/bahan, bahan mencukupi
cetak/elektronik dan TMK  Rekod penggunaan/ pinjaman
iv. Secara berterusan/ berkala. alat/bahan
Melaksanakan penyeliaan  Borang tempahan penggunaan
penggunaan alat/ bahan,  Jadual penggunaan bilik-bilik khas
bahan cetak/elektronik dan  Laporan Penggunaan
TMK.  Minit mesyuarat JK PSS/ JK ICT
(cth/huraian)  Laporan atas talian
 Takwim pemantauan

2.5 IKLIM
2.5.1 PERSEKITARAN FIZIKAL

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

2.5.1 Persekitaran fizikal diselenggara secara Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran
fizikal serta mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan
sistematik dan terancang. mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut
keperluan dan secara berterusan

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Menyelenggara persekitaran fizikal dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. Mengikut keperluan
i. membersihkan kawasan, bangunan dan ii. dengan mematuhi prosedur
4 iii. secara berterusan/berkala
kemudahan sekolah iv. dengan mekanisme yang sesuai

4 ii.menceriakan kawasan, bangunan dan
kemudahan sekolah

iii. memulihkan kawasan, bangunan dan

kemudahan sekolah

iv. mewujudkan ciri-ciri keselamatan.

2.5.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

i. membersihkan kawasan, bangunan i. mengikut keperluan  Surat Aduan/permohonan/ teguran
dan kemudahan sekolah merujuk kepada terma perjanjian  Laporan JK Kebersihan
Dokumen Kontrak syarikat dengan  Laporan Guru Bertugas Mingguan
ii. menceriakan kawasan, bangunan dan KPM  Borang Penilaian Prestasi Bulanan
kemudahan sekolah
ii. Dengan mematuhi prosedur Kontraktor (Lampiran 1.2)
iii. memulihkan kawasan, bangunan dan merujuk kepada terma perjanjian  Pemantauan Jadual tugas harian di
kemudahan sekolah Dokumen Kontrak syarikat dengan
KPM lokasi ( pekerja pembersihan) /Laporan
bertulis Buku Log Pembersihan
iii. Secara berterusan / berkala  Jadual Kehadiran Pekerja Borang KBK
merujuk kepada terma 1A/ Surat Peringatan Sekolah
perjanjian Dokumen
Kontrak syarikat  Laporan aktiviti gotong-royong
dengan KPM  Laporan Program keceriaan - sudut
 Minit Mesyuarat JK 3K
mewujudkan ciri-ciri keselamatan  Laporan JK Kebersihan/ Keceriaan

cth; mengambil langkah Sekolah
 Laporan Guru Bertugas Mingguan
langkah pencegahan/ Polisi
 Laporan Pemantauan/ Aduan
iv. Sekolah Selamat-3K  Surat permohonan/ Aduan kerosakan
-awas lantai licin, tali tape  Laporan Siap Kerja

keselamatan, awas cerun  Laporan JK 3K / Aduan Keselamatan
 Laporan Pemantauan JK 3K
curam, pokok berduri  Minit Mesyuarat JK 3K 1, 2/20172022
 Laporan Latihan Pengungsian/

Pengosongan Bangunan
20172022
 Laporan Latihan Kebakaran 20172022
 Papan Tanda Keselamatan
 Laporan Skuad Denggi

2.5.2 SUASANA YANG SELESA DAN HARMONI

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
2.5.2
Suasana yang selesa dan harmoni Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang
diwujudkan secara sistematik dan dan melaksanakan program peningkatan keakraban
terancang. dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal,
menyeluruh dan mematuhi peraturan yang
ditetapkan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mewujud dan mengekalkan suasana Tindakan dilaksanakan:

yang selesa dan harmoni dengan: i. secara tekal/berterusan/berkala

i. menguatkuasakan ketetapan/ ii.dengan mematuhi arahan yang berkuat

4 peraturan sekolah 4 kuasa/ prosedur yang ditetapkan
ii.merancang program peningkatan iii. secara menyeluruh meliputi semua

keakraban/ semangat kesepunyaan peraturan/warga sekolah

iii. melaksanakan program peningkatan iv. dengan mekanisme yang sesuai

keakraban/ semangat kesepunyaan.

2.5.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN

menguatkuasakan ketetapan/ i. Secara berterusan /  Minit Mesyuarat Guru/AKP

peraturan sekolah berkala  Rekod Kehadiran guru dan AKP,

(cth/huraian)  Rekod pemantauan pengurusan

i. Perintahan Am- etika kerja  Rekod Tindakan Tatatertib,
Penghimpunan Bulanan
 Buku Log Bimbingan
ikrar Integriti, Aku janji ii. dengan mematuhi arahan  Laporan/memo
yang berkuat kuasa /  Surat Amaran/Tatatertib secara
Ketetapan sekolah prosedur yang
ditetapkan pentadbiran
(dalaman) etika kerja pejawat  Takwim - aktiviti,
awam/ikrar integriti/  Penubuhan Jawatankuasa Kelab
merancang program Tonggak 12
peningkatan Guru/Staf
keakraban/ semangat  Pelan Tindakan Aktiviti Kelab
ii. kesepunyaan
hari keluarga/ team building, Guru/AKP
sambutan hari lahir, PERASA
iii. secara menyeluruh  Minit Mesyuarat Kelab Guru/
melaksanakan program meliputi semua Staf
peningkatan peraturan/warga sekolah
iii. keakraban/semangat Guru dan AKP  Laporan bergambar
kesepunyaan  URL Laman Sosial /portal rasmi

sekolah (soft copy)

iv. dengan mekanisme yang

sesuai
jaringan/NBOS dengan
Jabatan
lain saluran komunikasi

2.6 PENGURUSAN PERPADUAN

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
2.6.1
Pemahaman dan penerimaan terhadap Menyebar maklumat, merancang dan melaksanakan
kepelbagaian masyarakat Malaysia program yang berteraskan kepelbagaian masyarakat
diurus secara terancang. Malaysia dengan mekanisme yang sesuai, mengikut
kesesuaian, secara menyeluruh dan berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus pemahaman, penerimaan dan Tindakan dilaksanakan:
penghayatan terhadap kepelbagaian i. mengikut kesesuaian/keperluan sekolah
masyarakat ii. dengan mekanisme yang sesuai/relevan
Malaysia dengan: (Jawatankuasa/pasukan petugas/ruang
i. menyebarkan maklumat tentang maklumat)
kepelbagaian masyarakat Malaysia. iii. secara menyeluruh meliputi semua
ii.merancang program yang berteraskan program/ warga sekolah
4 perpaduan /silang budaya 4 iv. secara berterusan/berkala.
iii. melaksanakan program yang berteraskan
perpaduan / silang budaya
iv. merancang program jaringan/jalinan yang
berteraskan perpaduan / silang budaya
v.melaksanakan program jaringan/jalinan
yang
berteraskan perpaduan / silang budaya

2.6.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN
i.
 Edaran kepada semua warga
ii.
iii. sekolah
iv.
v menyebarkan maklumat tentang i. mengikut kesesuaian/  Banner/Bunting/ Papan Kenyataan
 Minit Mesyuarat JK RIMUP/
kepelbagaian masyarakat keperluan sekolah

Malaysia Perpaduan

merancang program yang ii. dengan mekanisme yang  Catatan Tugas Harian PGB
berteraskan perpaduan /silang sesuai/relevan (Jawatankuasa/  Laporan Guru bertugas mingguan
pasukan petugas/ruang
maklumat) (penghimpunan)

 Pelan Tindakan RIMUP 20172022
 Minit Mesyuarat Jawatan Kuasa

budaya RIMUP 20172022

melaksanakan program yang iii. secara menyeluruh  Data murid dan enrolmen sekolah
berteraskan perpaduan / silang meliputi semua program/
budaya warga sekolah  Sudut pameran / dokumentasi
bergambar

 Laporan Program(bergambar)
 Blog Sekolah / VLE Frog

 Hasil murid - Video / buku skrap

merancang program  Pelan Tindakan / Kertas Kerja

jaringan/jalinan yang berteraskan iv. Secara berterusan/berkala Berkaitan
perpaduan / silang  Takwim
( catat kali ke berapa  Minit Mesyuarat Jawatankuasa
budaya
jika berkala, jika berterusan – Jalinan/Hubungan Luar

takwim)  Laporan program Jalinan/jaringan

Melaksanakan program jaringan/

jalinan yang berteraskan  Surat berkaitan

perpaduan / silang budaya.  Buku Program

2.7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
2.7.1
Permuafakatan strategik diusahakan secara Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan

terancang. ibu bapa, komuniti dan pihak swasta, mendapatkan sumbangan

serta mewujudkan rangkaian komuniti dengan mekanisme

yang sesuai, mengikut keperluan, secara kreatif /inovatif dan
berterusan.

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengusahakan permuafakatan strategik dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. merancang program yang melibatkan ibu bapa, i. mengikut keperluan/kesesuaian

komuniti dan pihak swasta ii. secara berterusan/berkala

4 ii.melaksanakan program yang melibatkan ibu 4 iii. secara kreatif / inovatif
bapa, komuniti dan pihak swasta iv. dengan mekanisme yang sesuai

iii. mendapatkan sumbangan/sokongan/khidmat (penubuhan jawatankuasa, melalui media sosial/

kepakaran akses dalam talian).

iv. mewujudkan rangkaian komuniti.

2.7.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN
i. i. mengikut keperluan/
merancang program kesesuaian  Pelan Tindakan/ Kertas kerja 6
yang melibatkan ibu KP(BPSH-SPDK)100- aktiviti utama 2017 2022 dan
bapa, komuniti dan 6/1/45(16) aktiviti sampingan
pihak swasta JPNS.SPS.PP.600-4/1 Jld.9(50)
Merujuk kepada SPI  Minit mesyuarat JK PIBK
berkaitan Sarana ibu bapa ii. secara berterusan (takwim)  Surat jemputan
dan sarana sekolah /berkala (3 kali setahun)  Senarai jawatankuasa/ carta

melaksanakan program iii. secara kreatif dan inovatif organisasi (dipamerkan)
yang melibatkan ibu  Takwim 2017 2022 ( mencatat 6
bapa, komuniti dan iv. dengan mekanisme yang
pihak swasta sesuai (penubuhan aktiviti utama)
jawatankuasa, melalui media
ii. sosial/akses dalam talian)  Laporan Program (6 aktiviti
utama)
mendapatkan
 Rekod kehadiran ibu bapa bagi
sumbangan/ sokongan/ setiap aktiviti (melepasi KPI >
65%)
iii. khidmat
( KSIB), contoh aktiviti  Data Sistem e Sarana
 Sudut pameran elektronik/
kumpul dana,)
dokumentasi bergambar dalam
mewujudkan rangkaian media sosial sekolah
komuniti  sijil penyertaan
iv. (alumini, lembaga pengelola  Whatsapps/ Telegram Group
sekolah /LPS)
 Jawatankuasa KSIB 20172022
 Resit Sumbangan Kewangan
 Surat Kerjasama/ MOU
 Laporan Kewangan KSIB 20172022
 Laporan Program berkaitan
 Data Sistem e Sarana

 Surat Kerjasama/MOU
 Minit mesyuarat JK Jaringan/Jalinan
 Laporan/ Senarai Komuniti Terlibat
& perincian
 Buku Kehadiran Pelawat
 Surat Permohonan / Media Sosial
 Jawatankuasa Alumini