New Buku PIBG 2020

SK WAN ABDUL SAMAD

06400 POKOK SENA KEDAH

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE- 44 / 2020

Encik Mohd Nizam bin Morad

Pengerusi Yayasan Pemacu Rakyat

1

Atur Cara Majlis

2.00 petang - Pendaftaran murid & waris
2.30 petang -
Ketibaan tetamu / jemputan khas
-
- Bacaan doa
-
- Ucapan aluan oleh En Zulkhairi bin Aziz ( YDP PIBG )

- Ucapan oleh En Mohd Asmadi bin Ismail ( GURU BESAR )
-
- Ucapan perasmian oleh

EN. MOHD NIZAM BIN MORAD

( PENGERUSI YAYASAN PEMACU RAKYAT )

Penyampaian sijil penghargaan dan cenderahati

Jamuan ringan

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 44 / 2020

Agenda 1 : Ucapan aluan pengerusi

Agenda 2 : Pelantikan pencatat minit

Agenda 3 : Membentang dan mengesahkan Minit

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 43

Agenda 4 : Perkara berbangkit

Agenda 5 : Laporan aktiviti PIBG 2019

Agenda 6 : Membentang dan mengesahkan Penyata

Kewangan PIBG 2019

Agenda 7 : Membahas usul

Agenda 8 : Hal-hal lain

Agenda 9 : Ucapan penangguhan

Bersurai

2

Ahli Jawatankuasa PIBG
Sesi 2019/2020

1. Yang Dipertua : Encik Zulkhairi b Aziz
2. Naib YDP : Tn. Haji Sobri b Abdul Wahab
3. Setiausaha : Encik Mohamad Suhaimi b Mohd Desa
4. Naib Setiausaha : Puan Rashidah bt Hj. Abdul Rahman
5. Bendahari : Puan Mahyon bt. Mustaffa

Ahli Jawatankuasa :

1. En. Mohd Termizi b Md Zain
2. Pn. Hariyani bt Che Soh
3. Pn. Nadzimah b. Abdul Razak
4. Pn. Siti Hajar bt Ishak
5. Pn. Norlia bt Ahmad
6. Ustaz Mohd Hafiz b Deraman
7. En. Mohd Ridzuan b Hj. Ismail
8. En. Mohd Saidi b Ali
9. En. Hashim b Othman
10. En. Rohaizan b Senapi
11. Pn. Rojemah bt Awang
12. Pn. Rosnah bt Chinta
13. Pn. Suriyati bt Ramli
14. Pn. Norhayati bt. Ghafar
15. Pn. Siti Zubaidah bt Abdullah – KAFA
16. Ustaz Abd. Halim b. Hj. Sulaiman – Kaunselor

Pemeriksa Kira-kira : 1. Encik Ahmad Zaidi b Ayub
Pemegang Amanah : 2. Puan Nor Sholehan bt Tasu (Pembantu Tadbir)

1. Tuan Hj Ismail b Jaafar
2. Puan Hjh Shamsiah bt Hj Ismail

3

AJK KERJA

SAMBUTAN /PROTOKOL PERSIAPAN TEMPAT / PENTAS PENDAFTARAN MURID / WARIS

En Mohd Asmadi b Ismail (GB) Pn Shahanom bt Zakaraya Pn Madihah bt Ahmad
En Zulkhairi b Aziz (YDP) En Mohd Termizi b Mat Zain Pn Hariyani bt Che Soh
En Shalehuddin b Omar (PK P) En Abdul Halim b Sulaiman En Shahrudin b Hassan
Pn Harlina bt Japeri (PK HEM) En Kamarulan b Othman En Mohd Noramin b Zakaria
En Amran b Che Meh (PK KK) Pn Siti Fatimah bt Hj Abdul Rahman Pn Amimah bt Abdullah
Tn Hj Sobri b Abdul Wahab (NYDP) Pn Shatirah bt Saad
Pn Siti Zubaidah bt Abdullah En Fakhruddin b Mustaffa PENCATAT MINIT MESYUARAT
Pn Mahyon bt Mustaffa Pn Rodiah bt Ali Pn Sabroh bt Ahmad
Pn Che Mah bt Morad Pn Nur Asmani bt Bakar Pn Jalilah bt Awang Kechik
AJK PIBG Pn Nor Hayati bt Saad
BACAAN DOA Pn Noraiza bt Yusof
En Omardi b. Omar HADIAH / CENDERAHATI
Pn Siti Hajar bt Ishak JAMUAN GURU / VIP
JURUACARA Pn Azrina bt Othman Pn Haliza bt Ibrahim
Pn Anita Suriati bt Umar Pn Uzauwiah bt Abd Aziz Pn Noor Afiqah bt Khairazmy
En Robi Roston b Zakaria Pn Mahaya bt Morad Pn Haliza bt Ismail
Pn Zuraini bt Yusoff Pn Ashfa bt Ismail Pn Siti Salina bt Md Isa
Pn Siti Hajar bt Hanafi Pn Hasnah bt Abd Ghafar
JEMPUTAN Pn Faridah bt Abd Hamid
Pn Azlina bt Abd Rahman SIJIL / HADIAH (UPSR & KAFA) Pn Awatif bt Sabu
Pn Siti Salina Bt Md isa Pn Norizat bt Majid Nor Maziah bt Majid
Pn Rashidah bt Abdul Rahman Pn Aishah bt Abdul Rahman
Pn Zainiah bt Ahmad SAMBUTAN / KOMPANG
GEGANTUNG Pn Norlia bt Ahmad
En Ahmad Zaini b Abidin@ Zainol JAMUAN MURID / WARIS Pn Sariza bt Shaari
En Muhd Fakruddin b Harun Pn Rokiah bt Hussain Pn Yusnita bt Musa
Pn Nora bt Zahidin Pn Rusliza bt Mohamed
BUKU PROGRAM Pn Naziah bt Ibrahim
Pn Habibah bt Omar Pn Dayang Hamidah bt Tepo SIARAYA
Pn Norasmah Intan bt Othman Pn Sharina bt Ahmad En Idris bin Md Daud
En Mohamad Suhaimi b M. Desa Pn Siti Asma bt Mustaffa En Muhd Hafiz b Abd Deraman
En Mazlan b Nayan Pn Siti Bashiroh bt Rejab En Mu’adzim Nuaim b Md Zin
Pn Roshidah bt Hj Ahmad
DOKUMENTASI / FOTOGRAFI 4
En Ahmad Fisol b Hashim
Pn Nadzimah bt Abd Razak

Minit Mesyuarat Agung
Kali Ke - 43/2019

Tarikh : 17 Mac 2019
Hari : Ahad
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan Pendita Za’aba
Kehadiran : 337 orang ahli hadir

I. Bacaan Doa
1. Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh ustaz Ahmad Zaini Bin Abidin.

II. Ucapan Aluan Guru Besar SK Wan Abdul Samad (Encik Mohd Asmadi bin Ismail)

2. Beliau mengucapkan salam kepada tetamu dan waris kerana dapat bersama-sama hadir dalam
majlis mesyuarat agung yang diadakan setiap tahun.

3. Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada YB Datuk Seri Saifuddin Nasution Bin
Ismail atas kesudian hadir untuk merasmikan majlis walaupun sibuk.

4. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada Tuan Hj. Mokhtar, Pegawai Pelajaran Daerah Kota
Setar kerana sudi hadir bersama .

5. Mesyuarat Agung yang pada mulanya ialah pada 7 Mac 2019, namun telah ditunda ke hari ini bagi
mengikut kesesuaian jadual Datuk Seri.

6. Pencapaian UPSR 2018 : seramai 120 orang murid SKWAS menduduki UPSR dan 7 orang murid
mendapat keputusan 7A. Keputusan ini menjadikan SKWAS sebagai sekolah luar bandar terbaik di
daerah Pokok Sena serta seramai 13 orang murid berjaya ke asrama penuh.

7. Beliau merakamkan ucapan tahniah kepada PIBG SKWAS kerana banyak membantu menjayakan
program untuk murid-murid kearah pencapaian akademik, Ko-kurikulum dan sahsiah.

8. Ucapan harapan turut disampaikan kepada Datuk Seri untuk memberi sumbangan dalam apa jua
aspek bagi membantu murid-murid dan demi kejayaan SKWAS.

9. Beliau turut berharap ada pihak dapat membantu dalam menaiktaraf tapak perhimpunan murid
kerana tapak sedia ada yang berbumbung tidak dapat menampung jumlah murid yang ramai.

5

10. Beliau berharap semoga mesyuarat pada petang ini dapat dijalankan dengan sempurna.
11. Ucapan terima kasih kepada Datuk Seri dan tuan PPD atas kedatangan mereka.

III. Ucapan YDP PIBG SK. Wan Abdul Samad ( Encik Zulkhairi bin Abdul Aziz )
12. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa atas komitmen pada hari ini.
13. Beliau mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada Yang Berhormat Datuk Seri

Saifuddin Nasution Bin Ismail kerana sudi hadir dan merasmikan mesyuarat Agung PIBG kali ke-43.
14. Turut dinyatakan bahawa kejayaan UPSR 2018 adalah hasil sokongan dan permuafakatan ibu bapa

dan guru.
15. Beliau juga mengharapkan sokongan dan dokongan oleh Datuk Seri untuk pembangunan dan

kejayaan SKWAS.
16. Diharapkan segala masalah berkaitan sekolah dapat dibincangkan dengan sebaik mungkin dalam

mesyuarat ini.

IV. Ucapan dan Perasmian ( Datuk Seri Saifuddin Nasution Bin Ismail, Menteri PDNHEP )
17. Datuk Seri terlebih dahulu mengucapkan rasa syukur kerana dapat meluangkan masa ke sekolah

beliau dahulu “ SK Gajah Mati” dan ditukar kepada SKWAS pada 1970.
18. Beliau menyatakan bahawa guru masa dahulu bukan sahaja mengajar tapi mengajar

bertanggungjawab dan menanam nilai-nilai murni.
19. Ucapan terima kasih kepada Tuan Guru Besar (En. Mohd Asmadi ) dan AJK PIBG kerana

menjemput ke sekolah.
20. Ucapan tahniah juga atas kejayaan murid dalam UPSR 2018.
21. Beberapa tips ( Rukun Mengaji ) daripada beliau kepada hadirin iaitu mengajar anak menghormati

guru, ingat nama guru, ilmu mendahului harta, ilmu semakin dibelanja semakin bertambah dan
kelebihan ilmu.
22. Pesanan untuk ibu-ibu iaitu mesti isi perut anak dahulu sekalipun terlewat ke sekolah.
23. Peruntukan diberikan RM 18282.02 oleh Datuk Seri kepada pihak sekolah ( duit kerajaan ).
24. Dengan lafaz “ Bismillah”...beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 SK WAS.

6

V. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 42. (Encik Mohamad
Suhaimi Bin Mohd Desa – Setiausaha PIBG )

25. Setiausaha membentang minit mesyuarat yang lalu untuk diteliti, diterima dan seterusnya
disahkan.

26. En. Roslan Bin Salleh memperingatkan kepada setiausaha supaya dilampirkan maklumat
kehadiran dalam buku program.

27. En. Roslan Bin Salleh mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali ke – 42 disahkan. En.Mohd Saidi
Bin Ali menyokong.

VI. Perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit.

VII. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kegiatan PIBG

28. Setiausaha membentang laporan kegiatan PIBG untuk disemak, diterima dan seterusnya disahkan.
29. En. Mohd Termizi B. Md. Zain mencadangkan laporan PIBG diterima dan disahkan . Disokong oleh

En. Mohd Hafiz b. Abd Deraman.

VIII. Membentang dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan dan Surau PIBG 2018.
30. Pn. Hariyani binti Che Soh membentang penyata kewangan PIBG dan penyata kewangan surau

yang berakhir pada 31 Disember 2018.
31. En. Hashim bin Osman bertanya perkara 7: botol air untuk tahun 6, perkara 16: sumbangan

cermin mata murid 4 Karisma, perkara 11 : Program bersama Datoi’ Syed Ali.

32. YDP PIBG menjelaskan perkara-perkara tersebut :

a) Perkara 7 : PIBG membeli botol air minuman untuk semua murid tahun 6 UPSR
b) Perkara 16 : Sumbangan cermin mata ini berbeza untuk murid mengikut tahap rabun murid.

Cermin mata ini diambil dari sumbangan ahli politik yang datang, kutipan guru
dan waris.Keduanya disebabkan murid tidak mampu membeli cermin mata
kerana harga yang mahal.
c) Perkara 11 : PIBG cuba mencari dana daripada tokok-tokoh politik untuk membantu murid-
murid dan tidak pernah menyuntik semangat politik kepada murid-murid
daripada program tersebut. Perbelanjaan RM 622 sebagaimana di dalam penyata

7

kewangan adalah untuk jamuan.Dato’ Syed Ali telah memberi sumbangan
RM5000 untuk program tahun 6.

33. Guru Besar telah menjelaskan lebih lanjut tentang kebajikan murid. Sepanjang 2018, ramai waris
memohon bantuan kewangan untuk anak-anak. Disebabkan duit sekolah tidak boleh digunakan,
maka Guru Besar mohon bantuan daripada PIBG. Setelah latar belakang murid disiasat dan
sememangnya murid terbabit perlu dibantu. Permohonan kepada Kebajikan Masyarakat juga
telah dibuat namun tidak berjaya.

34. Guru Besar turut memaklumkan bahawa pembelian botol air kepada murid tahun 6 tersebut
adalah sebagai galakan untuk minum air kosong untuk kesegaran semasa belajar dan membawa
air kosong ke sekolah.

35. En. Hashim Bin Osman mencadangkan laporan kewangan diterima dan disahkan. Disokong oleh
En. Khairul Zahir B. Zakariya.

IX. Membahas Dan Menerima Usul/Cadangan.

36. Usul 1 : Encik Mohd Hayazi Bin Ramli :

a). Tasmik Tahun 4 diminta dibuat pada hari di mana murid tiada kelas KAFA
b). Jadual peperiksaan diharap dapat dicetak untuk diberi kepada murid

Guru Besar menjelaskan semua sekolah di Malaysia mengadakan aktiviti ko-kurikulum pada hari
Rabu dan Khamis. (Tiada pindaan ). Manakala Jadual peperiksaan pula sememangnya dicetak
untuk diberikan kepada murid-murid. Sekiranya ada keperluan, akan juga diberi kepada pengawal.

37. Usul ke 2 : Puan Noor Hafiza Bt Hanaffi :

a) Makanan di kantin terlalu mahal

i. Tuan Guru Besar mencadangkan untuk dirangkumkan semua usul tentang kantin ( usul
2,5,7,11,12,13,14,15,18 ) dan semua bersetuju sebulat suara. Beliau menjelaskan bahawa
pengusaha kantin 2019 SKWAS adalah pengusaha yang baru. Sebanyak 12 tender baru diterima,
disemak profail dan seterusnya dibincangkan bersama AJK dan pihak PPD Kota Setar. Segala
perbelanjaan wang suwa sekolah datangnya dari sewa kantin dan pengusaha kantin terbaru
menyumbang kepada sewa tertinggi serta perjanjian-perjanjian lain yang lebih menarik
berbanding tender-tender yang lain. Pihak sekolah telah menerima banyak aduan, seterusnya
membuat siasatan dan akhirnya telah mengeluarkan surat amaran kepada pihak kantin. Selain
itu, pihak PPD juga telah datang untuk pemantauan. Tuan Guru Besar turut memaklumkan
bahawa perjanjian kantin adalah antara kantin dan JPN. Pihak sekolah hanyalah bertindak
sebagai perantara sahaja. Oleh itu, sekiranya ada terdapat sebarang aduan, sila datang dan buat

8

aduan melalui PIBG. Kantin adalah di bawah pengurusan KPM dan aduan perlu disalurkan
kepada yang bertanggungjawab serta mengikut prosedur.

ii. PK HEM turut menjelaskan bahawa Bahagian HEM SKWAS juga sentiasa membuat pemantauan
tentang kebajikan murid. Beliau juga telah membuat teguran tentang 2 jenis kuah yang pedas
dan supaya memperbanyakkan kuantiti makanan. Bahagian HEM juga telah mengadakan 3 kali
mesyuarat dan hal ini telah dibawa ke PPD. Pegawai PPD turut datang dan telah menegur
pengusaha kantin. Setakat ini, telah ada perubahan positif daripada pihak kantin. Sekiranya
masih terjadi, pihak sekolah akan cuba tangani isu kantin ini sebaik mungkin.

iii. En. Roslan B. Salleh bertanya beberapa soalan dan pandangan : 1) Adakah terdapat 1 klausa
dalam perjanjian kantin bahawa pihak atasan KPM dengan pihak sekolah untuk mengambil
tindakan ? 2) Adakah amaran tetapi tiada pemantauan ? Beliau juga risau perkara ini diviral atau
sampai ke pihak KPM. Beliau amat berharap ada tindakan peneguran seperti surat amaran 1,
surat amaran 2 dan surat amaran 3. Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada waris kerna
menyalurkan masalah dengan cara yang betul. Sekiranya waris ada masalah, datang ke pejabat
dan berjumpa beliau untuk penerangan dan penyelesaian.

iv. Tuan Pengerusi menyatakan bahawa AJK PIBG telah mengambil berat tentang isu kantin dari
hari pertama hingga ke hari ini. Beliau turut berjumpa sendiri dan menegur pengusaha kantin.
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada En. Roslan B. Salleh kerana mengemukakan
aduan dan cadangan.

v. Tuan Pengerusi telah memberi ruang kepada ibu bapa untuk mengemukakan soalan atau
pandangan berkaitan kantin :
i. Tn. Hj Sobri B. Wahab melahirkan rasa tidak berpuashati ; beri duit kepada anak tetapi
tidak digunakan kerana tiada makanan dan sedih kerana anak tidak makan.
ii. Tn. Hj Sobri memohon agar penglibatan AJK PIBG semasa pemilihan tender.
iii. Tn Hj. Sobri meminta sokongan waris untuk tidak meneruskan tender kantin. En. Mohd
Azwan menyokong dan memohon sokongan waris untuk tidak meneruskan tender kantin.
iv. En. Mohd Khairil Hazaimi b. Md Akhir meminta Tn Hj Sobri membuat usul bertulis dan
disertai dengan tandatangan waris dari kehadiran mesyuarat ini. Beliau berharap masalah
ini dapat diselesaikan sehingga minggu hadapan.

38. Usul ke 3 : En. Shukur Bin Yusoff
a. Menyediakan bilik persalinan baju untuk pelajar-pelajar lelaki dan perempuan .
Pengerusi memaklumkan akan berusaha untuk menyediakan tempat persalinan tersebut.

9

39. Usul ke 4 : Kharil Hazaimi B. Md. Akhir.
a. Menambah awning dan tangga ayam / tempat murid-murid berteduh di luar kawasan sekolah
dan mencadangkan kutipan RM10 untuk buat awning tersebut.
Tuan Pengerusi menerima cadangan usul tersebut.

40. Usul ke 13 : En. Mohd Roslan B. Salleh.
a. Password VLE FROG waris – mohon pihak sekolah menyerahkan “password” VLE FROG waris.
En. Roslan menjelaskan kelebihan dan manfaat penggunaan VLE FROG kepada murid dan juga
waris. Beliau mencadangkan password tersebut di tampal di pondok pengawal sekolah. Ustazah
Habibah Bt. Omar memaklumkan bahawa murid-murid tahun 4,5, dan 6 telah maklum tentang
password tersebut dan pernah membuka akaun VLE FROG masing. Beliau akan memberikan
password waris secara berperingkat-peringkat dan mengedarkan risalah tentang VLE FROG
kepada waris yang hadir mesyuarat hari ini.

41. Pengerusi memohon maaf atas segala salah silap atau gagal melaksanakan amanah selaku YDP
PIBG.
En.Zulkhairi meletakkan jawatan sebagai YDP PIBG 2018/2019. Beliau membuka cadangan
lantikan Jawatankuasa PIBG 2019/2020.

X. Peletakan dan Pelantikan AJK PIBG.

42. Tuan Guru Besar memohon lantikan pengerusi acara sementara. Tn. Hj Sobri mencadangkan
Cikgu Termizi. Cikgu Mohd Termizi memulakan dengan meminta cadangan YDP PIBG 2019/2020.

43. Tn. Hj Sobri mencadangkan En.Zulkhairi sebagai YDP PIBG dikekalkan. Disokong oleh En. Mohd
Saidi Bin Ali. Mohd Faiderul Alif B. Ahmad Fauzi mencadangkan cadangan ditutup. Majoriti
bersetuju sebulat suara melantik dan mengekalkan En.Zulkhairi sebagai YDP PIBG 2019 / 2020.

44. En. Azwan B. Arifin mencadangkan En.Mohd Ridzuan B. Ismail sebagai NYDP. En.Mohd Ridzuan
mencadangkan Tn. Hj. Sobri sebagai NYDP. En. Zulkhairi menyokong cadangan En. Mohd
Ridzuan sebagai NYDP . Pn. Salmah mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh En.
Mohd Saidi B. Ali. Majoriti memilih Tn Hj. Sobri B. Wahab selaku NYDP PIBG.

45. En. Azwan B. Arifin mencadangkan 3 calon : 1) Mohd Ridzuan B. Hj Ismail, 2) Mohd Saidi B. Ali ,
3) Rohaizan B. Senapi.

46. Terdapat bangkangan cara mencadangkan 3 orang calon oleh seorang pencadang, maka Tuan
Pengerusi membuat undian untuk persetujuan sama ada dibolehkan untuk mencalonkan nama
melebih seorang atau seorang sahaja. Majoriti undian bersetuju seorang pencadang boleh
mencalonkan nama calon melebihi seorang untuk mempercepatkan proses pelantikan
disebabkan kesuntukan masa.

10

47. Pn. Norhayati Bt. Ghafar mencadangkan : 1) Pn. Rojemah Bt. Awang, 2) En. Hashim B. Othman
3) En. Azwan B. Arifin - ( En. Azwan telah tarik diri dari dicalonkan dan diterima oleh tuan
Pengerusi ).

48. Pn. Rojemah mencadangkan : 1) Pn Suriyati Bt. Ramli, 2) Pn. Rosnah Bt Chinta , 3) Norhayati Bt
Ghafar, 4) Pn. Rohana Bt. Hamid ( tarik diri ).

49. Pengerusi mencadangkan dikekalkan Pn. Rojemah Bt Awang dan disokong sebulat suara.

50. Pengerusi menyatakan bahawa AJK bagi pihak guru-guru akan dilantik oleh Tuan Guru Besar
sendiri.

51. AHLI JAWATAN KUASA PIBG SK WAN ABDUL SAMAD SESI 2019/2020

Yang Dipertua : Encik Zulkhairi B. Aziz
Naib YDP : Tn. Haji Sobri Bin Abdul Wahab
Setiausaha : En. Mohamad Suhaimi Bin Mohd Desa
Naib Setiausaha : Pn. Rashidah Bt. Hj. Abdul Rahman
Bendahari : Pn. Mahyon Bt. Mustaffa

Ahli Jawatankuasa :

En. Mohd Termizi b. Md Zain
Pn. Hariyani Bt. Che Soh
Pn. Nadzimah Bt. Abdul Razak
En. Syed Yusri b. Syed Isa
Pn. Siti Hajar Bt Ishak
Ustaz Mohd Hafiz B. Deraman
En. Mohd Ridzuan B. Hj. Ismail
En. Mohd Saidi Bin Ali
En. Hashim Bin Othman
En. Rohaizan B. Senapi
Pn. Rojemah Bt Awang
Pn. Rosnah bt Chinta
Pn. Suriyati bt Ramli
Pn. Norhayati Bt. Ghafar
Pn. Siti Zubaidah bt Abdullah – KAFA
Ustaz Abd. Halim b. Hj. Sulaiman – Kaunselor

Pemeriksa Kira-kira : 1. En. Ahmad Zaidi B. Ayub
Pemegang Amanah : 2. Pn. Nor Sholehan bt Tasu (Pembantu Tadbir)

1. Tn. Haji Ismail b. Jaafar
2. Puan Hajah Shamsiah bt Haji Ismail

11

XI. HAL-HAL LAIN

52. En. Mohd Azwan B. Ismail mempersoalkan duit sewa kedai buku dan Hari Kantin 2018.Guru
Besar menjelaskan bahawa bayaran sewa kedai buku adalah untuk kegunaan murid-murid. Duit
tersebut ditumpangkan di dalam akaun PIBG dan akan digunakan juga untuk penyelenggaraan
sekolah.

53. En. Ishak mencadangkan pakaian luar seperti Vest pengawas disediakan oleh pihak sekolah
kerana dipakai oleh murid untuk tempoh setahun sahaja. Beliau juga mencadangkan sekiranya
terdapat aktiviti luar atau perkhemahan, diharap pihak sekolah dapat menyediakan kelengkapan
tempat tidur yang sepatutnya. Sekiranya terdapat kekurangan atau kelengkapan yang tidak
dapat disediakan, seperti selimut dan pelapik tempat tidur, diharap dapat dimaklumkan lebih
awal atau dinyatakan dengan jelas di dalam surat kepada waris.

54. Tuan Guru Besar menerima cadangan pertama En. Ishak dan akan berbincang bersama AJK PIBG
untuk menyediakan vest kepada murid terlibat. Manakala cadangan kedua akan diambil
perhatian kerana kebiasaannya ada senarai barangan yang perlu dibawa oleh murid dan
disampaikan kepada murid-murid yang terlibat. Kemungkinan pihak guru terlepas pandang
perkara tersebut dan perkara ini akan diberi perhatian pada masa akan datang.

XII. Ucapan Penangguhan (Guru Besar)

55. Beliau mengucapkan penghargaan terima kasih kepada AJK yang baru dan para waris yang sudi
memberikan kerjasama sepanjang mesyuarat PIBG kali ke 43 ini.

56. Beliau juga berharap pihak waris dapat datang berjumpa dan berbincang dengan beliau tentang
masalah sekolah..

57. Tuan Pengerusi memaklumkan bahawa hanya 80% daripada pihak waris yang memberi
sumbangan kepada PIBG. Diharap pada tahun ini akan bertambah.

58. Tuan Pengerusi juga memohon maaf jika terdapat kukurangan dan kesalahan sepanjang majlis
ini berlangsung.

59. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.48 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh,

……………………………………………… …………………………………………………

(MOHAMAD SUHAIMI B MOHD DESA ) ( ZULKHAIRI BIN AZIZ )
Setiausaha PIBG, YDP PIBG,
SK Wan Abdul Samad SK Wan Abdul Samad
06400 Pokok Sena Kedah D.A 06400 Pokok Sena Kedah D. A

12

Usul & Cadangan

PEMBENTANGAN USUL DAN CADNGAN DARI WARIS

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN

1 Nama waris : Pn. Che Gayah Bt. Saad 1. Menyediakan telefon awam dalam kawasan
sekolah untuk kegunaan murid-murid
Nama anak : Muhammad Amirol Shakeib sekolah untuk menghubungi waris jika
berlaku kelewatan balik dan kelas tambahan.
Kelas : 6 Sarjana
1. Pilihan jadual waktu yang tidak terlalu padat
2. Nama waris : Pn Sharmila Bt Abdul Wahab dan lebih teratur supaya tidak
membebankan murid yang berada di tingkat
Nama anak : Muhammad Fiqrie Daniel B. atas.

Nor Farhan. 1. Mencadangkan supaya koperasi sekolah
tidak menjual permainan yang tidak
Kelas : 6 Sarjana membantu dan berfaedah kepada murid-
murid.
3.
2. Mencadangkan supaya cikgu membantu dan
Nama waris : Pn. Noor Sharida Bt Ramli teliti latihan terutama anak yang berada di
dalam kelas belakang.
Nama anak : Muhammad Muzakkir
3. Mencadangkan supaya pihak sekolah
Nur Alia Maisarah Bt. memantau penjualan di luar pagar sekolah
untuk mengelakkan keracunan makanan.
Mohd Zain
1. Saya berharap jika ada waktu pelajar pulang
Kelas : 4 Sarjana / 3K awal, sila maklumkan pada ibu / bapa/
penjaga sehari lebih awal @ ada surat
4. Nama waris : Mohd Tarmizi B. Zainon ( sebab kami bekerja ). Perlu pulang
awal untuk kami ambil anak.
Nama anak : Nurul Nasuha bt - bimbang bila anak keseorangan menunggu
.
Muhammad
1. Memberi lebih banyak latihan dan focus
Kelas : 2 Inovatif terhadap pelajar lemah.

5. Nama waris : Mohd Tarmizi B. Md Isa 1. Adakan kelas tuisyen untuk tahap 2 atau pun
untuk darjah 5 supaya memudahkankan
Nama anak : Muhammad Aqil Darwisyh mereka semasa peperiksaan.

Muhammad Adam Danish

Kelas : 3 Sarjana / 5 Sarjana

6. Nama waris : Zakaria B. Ismail

Nama anak : Ishaq Himmah

Kelas : 5 Karisma

13

7. Nama Waris : Aishah Bt. Baharom 2. Pastikan pelajar berada di dalam kawasan
sekolah sebelum kehadiran waris masing-
Nama anak : Muhammad Aiman Hafiz masing.

Kelas : 5 Karisma 1. Segala surat menyurat hendaklah diberi awal
seminggu kepada waris yang berkaitan
8. Nama waris : Khairul Zahir Bin Zakariya dengan sumbangan kewangan kerana tidak
semua pihak waris mempunyai wang ketika
Nama anak : Aidel Zafuan ingin membuat sumbangan.
Segala aktiviti sekolah yang melibatkan
Kelas : 4 Karisma wang, tidak semua pihak waris mempunyai
ekonomi yang stabil.
9. Nama waris : Syazatul Iffa Bt Ismail
1. Cadangan memohon kerjasama supaya
Nama anak : Nur Qaseh Damia Bt Hasrul pihak sekolah membuat jalan sehala
sewaktu menghantar dan mengambil murid
Kelas : 3 Aspirasi sekolah.

10. Nama waris : Elmayani Bt. Ilyas 1. Adakan Solat Zuhur dan Asar berjemaah di
waktu KAFA untuk melatih murid dari usia 7
Nama anak : Miftahul Jameah Bt. Mohd tahun kerana murid lebih cepat belajar dan
ingat dengan cara amali / praktikal daripada
Zahili teori semata-mata.

Muhammad Fathullah B. 1. Mengusulkan agar pihak sekolah
menyediakan seorang guru
Mohd Zahili ganti@sementara untuk kelas Bahasa
Inggeris untuk kelas 4W, 4A dan 4S
Kelas : 2 Inovatif / 1 Progresif memandangkan sudah 2 bulan murid-murid
tidak ada guru Bahasa Inggeris disebabkan
11. Nama waris : Siti Fatimah Bt. Yahaya guru B.I cuti sakit.

Nama anak : Muhammad Thaqif Wazzin B.

Muhd Nasir.

Kelas : 4 Wawasan

14

Laporan Aktiviti PIBG 2019

Bil Bulan Aktiviti
1. Januari Sumbangan aktiviti Kokurikulum RM 2000.00
2 Februari Sumbangan unit Bimbingan dan Kaunseling RM 2000.00
3. Mac Sumbangan pembelian bola sepak (6 biji) RM 252.00
3. April Hadiah guru dan staf bersara RM 138.00
4. Mei Hadiah guru dan staf berpindah RM 141.00
Minuman murid merentas desa RM 50.00
5. Julai Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 RM 5770.85
Program Motivasi Tahun 6 RM 1500.00
6. Ogos Hadiah hari guru RM 843.00
Sumbangan untuk Hari Sukan RM 1500.00
Jamuan Murid (Hari Guru) dan program ‘Smart Boys’ RM 1800.00
Persiapan Sambutan hari Guru RM 758.88
Program Bubur Lambuk RM 1600.00
Pembelian ‘Smart TV RM 4525.00
Upah pendawaian ‘Smart TV’ RM 1750.00
Program Qiamulail Tahun 6 RM 1400.00
Laluan ke Makmal komputer RM 3700.00
Pembelian papan putih kelas 3 Sarjana dan 4 Sarjana RM 536.00
Upah baiki tandas RM 300.00
Bayaran Sewa Air Cooler RM 450.00
Program Yasin mingguan dan perdana RM 894.00
Sumbangan jamuan raya RM 1570.00

15

7. September Majlis solat hajat RM 1600.00
8. Oktober Motivasi Dinamika Tahun 5 RM 1000.00
Pembelian air minarel untuk bacaan Yasin UPKK RM 50.00
9 November Sumbangan program bubur Asyura RM 300.00
Sumbangan untuk futsal RM 200.00
Pembelian kerusi batu RM 340.00
Pembelian bahan PDPC tahun 5 RM 51.60
Sumbangan makan murid RM 1100.00
-Lawatan ke Cameron
-Eksplorasi ke Pulau Pinang
-Perkhemahan Perdana di Kem Tok Jalai
Cenderahati untuk murid tahun 6 RM 1179.50
Majlis Anugerah Kecemerlangan 2019 RM 3530.00
Pembelian papan putih kelas Tahun 2 RM 400.00

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

…………………………………….. ………………………………….
(MOHAMAD SUHAIMI BIN MOHD DESA) (ENCIK ZULKHAIRI BIN AZIZ)
SETIAUSAHA YDP
PIBG SKWAS PIBG SKWAS

16

Pelajar Cemerlang UPKK

Bil. Nama Murid

1 Abeer Atheerah Bt Mohd Isa
2 Ahmad Faris Bin Mohd Haniff
3 Akeef Fathullah Bin Mohd Shahron
4 Azmatun Nadhirah Binti Muhammad Rafid
5 Hana Khairina Binti Abu Samah
6 Khairul Adam Bin Khairul Amre
7 Muhammad Amsyar Adha Bin Mohd Khairul
8 Muhammad Samirzulhakim Bin Mohamad Shukri
9 Nur Aleeyah Husna Binti Mohd Zun
10 Nur Alys Damia Binti Izwani
11 Nur Awliya Nadiah Binti Asrulhady
12 Nur Hafizah Binti Abdul Ghani
13 Nur Syamiera Binti Mohd Shukor
14 Nuraini Maisarah Binti Ishak
15 Nurin Yamni Qasdina Binti Mahamad Noor
16 Nursyaza Damia Binti Shukur

17

PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 31/12/2019

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
59.30
1 Baki sehingga 31/12/2018 18 282.02 1 10/1 - Resit PIBG dan pembalut fail 50.00

2 4/03-Sumbangan PIBG oleh 5550.00 2 10/3- Minuman murid merentas desa 150.00
murid 2000.00
2000.00
3 15/01-Sumbangan PIBG 2190.00 3 22/1 - Jamuan mesyuarat ajk pibg
oleh PZNK(73 x RM30) 252.00

4 Penalty MAPIBG 43 480.00 4 29/1 - Sumbangan aktiviti Kokurikulum 5770.85

5 30/01-Kutipan Sewa 200.00 5 29/1 - Bimbingan & Kaunseling 1500.00
Parking
843.00
6 30/1 -Sumbangan Dato 1000.00 6 23/2 - Sumbangan pembelian bola sepak
Mahfuz (6 biji) 15.00

7 21/4-Sumbangan PIBG 780.00 7 17/3 - MAPIBG kali 43 1500.00
oleh PZNK(26 x RM30)
90.00
8 24/4- Sumbangan Dato' 10 000.00 8 18/3 - Motivasi tahun 6 di SAINA
Saifuddin Nasution 550.00 9 17/4- Hadiah Hari guru 1800.00

9 04/07- Kutipan Sewa 2640.00 10 22/4 - Fail ajk pibg 5.00
Parking
758.55
10 14/07-Sumbangan PIBG 150.00
oleh murid 4525.00
38.00
11 18/07- Sumbangan Dato' 18 282.00 11 23/04-Sumbangan Hari Sukan 1600.00
Saifuddin Nasution 1750.00

12 25/09- Sumbangan 3000.00 12 23/04-Jamuan mesyuarat ajk pibg 2.50
Dato'Mahfuz 1400.00
3700.00
13 30/10-Kutipan Sewa 600.00 13 30/04-Jamuan murid(Hari Guru) dan program
Parking 'Smart Boys' 536.00
300.00
14 31/10-Sumbangan PIBG 1590.00 14 30/04-Cas pengeluaran 100.00
oleh murid
18
15 21/11- Sumbangan PIBG 1800.00 15 02/05-Persiapan sambutan Hari Guru
oleh murid

16 Hibah BIMB Jan-Dis 39.51 16 12/05-Besi pentas (back drop)

17 20/05-Pemasangan Braket dan "Smart TV"

18 20/05-Hadiah persaraan Cikgu Aini

19 22/05-2 biji periuk (Program bubur lambuk)

20 23/05-Upah pendawaian "Smart TV"
21 31/05-Cas pengeluaran
22 04/07-Program Qiamullail Thn 6

23 11/07-Laluan ke makmal computer (koridor
multimedia)

24 14/07-Papan putih kelas 3S dan 4S
25 15/07-Upah baiki tandas
26 18/07-Jamuan mesyuarat ajk pibg

27 29/07-Sewa Air Cooler (2 buah) 450.00
28 31/07-Cas pengeluaran 2.50

29/08-Program yaasin mingguan dan perdana 894.00
29 (tahun 6):
1570.00
a)Air mineral RM 294 b)Jamuan RM 600 7.00

30 29/08-Sumbangan jamuan raya 1600.00
1000.00
31 31/08-Cas pengeluaran
50.00
32 19/09-Jamuan waris dan murid thn 6 untuk 5.00
majlis solat hajat

33 19/09-Motivasi Dinamika Tahun 5

34 24/09-Hadiah persaraan Puan Norsolehan

35 31/09-Cas pengeluaran

36 02/10-Sumbangan untuk program bubur Asyura 300.00

37 09/10-Beli air mineral untuk bacaan yaasin 50.00
UPPK 51.60
200.00
38 14/10-Beli bahan PdPc tahun 5 340.00
141.00
39 24/10-Sumbangan untuk futsal 115.00

40 25/10-Beli 2 set kerusi batu 1100.00

41 4/11-Hadiah guru dan staf (berpindah)- Nurul 50.00
Iman/Zubair/Che Umar 1179.50
3530.00
42 6/11- Jamuan mesyuarat ajk pibg
400.00
6/11- Sumbangan makan murid 5.00
i) Lawatan ke Cameron RM300
43 ii) Eksplorasi ke Pulau Pinang RM300 43 935.80
iii) Perkhemahan Perdana di Kem Tok Jalai 23 047.73
RM500

44 19/11- Hadiah persaraan Cikgu Mazita

45 20/11-Cenderahati utk murid tahun 6 2019

46 20/11-Majlis Anugerah Kecemerlangan 2019

47 25/11-Papan putih kelas tahun 2
48 30/11-Cas pengeluaran

Jumlah Pendapatan 66 983.53 Jumlah Perbelanjaan

Disediakan oleh: Baki dibawa ke hadapan
____________________
MAHYON BT MUSTAFFA Disemak oleh : Disemak oleh
Bendahari PIBG
______________________ ……………………………..
AHMAD ZAIDI BIN AYUB SITI SALINA BT MD ISA
Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira

19

PENYATA KEWANGAN SURAU BERAKHIR PADA 31/12 /2019

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
1 Baki pada 31/12/18 7326.83 6800.00
730.00 1 22/01- Baikpulih tingkap surau 803.50
1100.00 300.00
2 15/01-Sumbangan surau oleh 2 22/01-Cat dan peralatan
PZNK (73 x RM10) 200.00 (dinding dalam) 60.00

3 31/01-Sumbangan guru utk 1900.00 3 11/02 -Upah mengecat surau 1140.00
baik pulih tingkap surau
260.00 60.00
16/02-Jualan besi tingkap 4 04/03 - Dobi karpet surau
4 surau (Jualan RM 288.70 - 930.00 31.80
530.00 224.00
Upah pekerja RM 88.70) 600.00 1120.00
2.71 300.00
5 04/03- Sumbangan surau oleh 5 17/04 - Bayar cat (dinding luar) 217.80
murid 200.00
20/05-Upah baikpulih 2.50
6 21/04-Sumbangan PIBG oleh 6 penghadang surau (tempat
PZNK(26 X RM10)
wudhuk)
7 14/07-Sumbangan surau oleh
murid 7 21/06-Alatan mengecat surau

8 31/10-Sumbangan surau oleh 8 02/07-Cat surau
murid
9 03/07-Langsir surau
9 21/11-Sumbangan surau oleh
murid 10 10/07-Upah mengecat surau
01/08-Beli speaker dan soket
10 Hibah BIMB Jan-Dis
11 surau (RM187.80)/Upah pasang
(RM30)

12 20/08-Baiki pintu Surau
13 Cas Pengeluaran

Jumlah Pendapatan 13579.54 Jumlah Perbelanjaan 11259.60
Baki dibawa ke hadapan 2319.94

Disediakan oleh: Disemak oleh : Disemak oleh :

____________________ ______________________ ……………………………..
MAHYON BT MUSTAFFA AHMAD ZAIDI BIN AYUB
Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-kira SITI SALINA BT MD ISA
Pemeriksa Kira-kira

20

kehadiran ahli
mesyuarat agung pibg

KE 43 / 2019

Sila scan

21

Ahli Jawatankuasa
PIBG

Sessi 2020 / 2021

Yang Dipertua : …………………………………………………………………………….

Naib YDP : …………………………………………………………………………….

Setiausaha : …………………………………………………………………………….

Naib Setiausaha : ………………………………………………………………………………

Bendahari : ……………………………………………………………………………..

Penolong Bendahari : ……………………………………………………………………………..

Ahli Jawatankuasa :

1. ……………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………..
4. ……………………………………………………………..
5. …………………………………………………………….
6. …………………………………………………………….
7. …………………………………………………………….
8. ……………………………………………………………..
9. …………………………………………………………….
10. …………………………………………………………….
11. …………………………………………………………….
12. …………………………………………………………….
13. …………………………………………………………….
14. …………………………………………………………….
15. …………………………………………………………….

Pemeriksa Kira-kira : 1. ……………………………………………………………….
2.. ……………………………………………………………...

22

23

DENGAN TULUS IKHLAS MERAKAMKAN UCAPAN
SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

KEPADA :

Encik Mohd Nizam Bin Morad
Pengerusi Yayasan Pemacu Rakyat

Encik Zulkhairi B Aziz
YDP PIBG SK Wan Abdul Samad
Guru Besar SK Wan Abdul Samad
Semua Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung Kali Ke-44
Semua Ibu Bapa Dan Penjaga Murid SKWAS
Warga SK Wan Abdul Samad
Dan Semua Pihak Yang Telah Memberi Sokongan Dan Sumbangan

Untuk Menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG SK Wan Abdul Samad

Kali ke-44

24