AGIHAN TUGAS KOLOKIUM IB 2020

SMK SERI TUALANG, TEMERLOH, PAHANG IBWS

SEMESTU COLLOQUIUM MYP PROJECT 2020

27 FEBRUARI 2020 (KHAMIS) I DEWAN IBNU SINA, SEMESTU

PERASMI MAJLIS PENUTUP : YH. DATO’ DR. HJ. TAJUDDIN BIN MOHD YUNUS
PENGARAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PAHANG

1.0 SASARAN : maksimum 350 orang

Pembentang – 16 orang (15 murid Tingkatan 5 dan satu peserta dari sekolah lain)

Peserta – semua murid tingkatan 4 dan 5 (180)

– 2 murid dan 1 guru dari 21 SMK Daerah Temerloh (63)
2 pelajar tingkatan dan 1 guru dari 4 sekolah tingkatan 6 (12)

Pengetua Sekolah Menengah Daerah Temerloh (21)
Wakil PPDT dan JPNP (10)
Wakil IBWS (20)
Ibu bapa dan penjaga (30)

2.0 TEMPAT : Dewan Ibnu Sina, SMK Seri Tualang, Temerloh

Rostrum - pentas
Meja hadiah - pentas
350 kerusi plastik
100 banquet
5 seater sofa
Meja kopi
3 Meja LCD
3 Meja penilai – sisi dewan
2 Meja emcee
2 Meja pendaftaran – belakang dewan

3.0 TARIKH DAN MASA : Khamis 27 Februari 2020 (8.15 am – 1.30 pm)

4.0 JAWATANKUASA

Penasihat : Pn. Sarimah binti Muhamed Said (Pengetua)
Pengerusi : Pn. Fazliyaton binti Isa (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Mohd Ridzuan bin Mokhti (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Muhamad Iqbal Firdausi bin Omar (GPK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Hjh. Fatimah binti Haji Uyub
Setiausaha : Pn. Hjh. Juita binti Hamzah
Bendahari : Pn. Suziyanti binti Marjan

Jawatankuasa Pelaksana (rujuk lampiran)

5.0 SYARAT PEMBENTANGAN

Setiap pembentang diberikan masa 5 minit. Penyediaan PPT dan penggunaan bahan
maujud sangat digalakkan. Sesi soal-jawab akan dibuka selepas pembentangan.

6.0 TENTATIF PROGRAM

MASA ATUR ACARA
8.15 – 8.45 am Pendaftaran dan ketibaan tetamu
8.45 – 8.50 am
8.50 – 8.55 am Aluan pengerusi
8.55 – 9.05 am
9.05 – 10.30 am Bacaan doa
10.30 – 11.00 am Ucapan Penyelaras Kolokium
11.00 – 12.30 pm
Sidang 1
12.30 – 1.30 pm
Rehat

Sidang 2

Majlis Penutup
Ulasan Coordinator MYPIB
Ucapan Pengetua
Ucapan perasmian penutup
Penyampaian Sijil dan cenderamata
Penggambaran dan bersurai

# Rehearsal akan dijalankan pada hari Selasa 8 – 11 pagi

Uji alatan – mic, LCD, sound
Test run PPT pembentang
Kelancaran MC dan majlis
Demonstrasi 3 pembentang pertama

TAKLIMAT AJK : SELASA 14 JANUARI 2020 2.30 PTG
TAKLIMAT SV : RABU 22 JANUARI 2020 3.00 PTG
PENYELARASAN 1 : KHAMIS 6 FEBRUARI 2020 2.30 PTG
PENYELARASAN 2 : ISNIN 24 FEBRUARI 2020 2.45 PTG

7.0 ANGGARAN KOS

 Peruntukan

a) Lebihan duit makan asrama : RM 1600

b) PIBG : RM 200

c) Kantin : RM 610

BIL PERKARA JUMLAH
RM 4 x 350 = RM 1400
1. Minum pagi RM 25 x 8 kotak = RM 200

2. Air minuman/mineral

3. Tag Pembentang, RM 2 x 100 = RM 200
urusetia dan helper

4. Hadiah (Plak) RM 10 x 16 unit = RM 160

5. Hamper – RM 30 x 3 = RM 90
pembentang terbaik

6. Cenderamata = RM 50
perasmi

7. Kain rentang 8 x 5 RM 80 x 2 unit = RM 160
kaki = RM 150
RM 2410
8. Sijil – cetak online

JUMLAH KESELURUHAN

Lain-lain :
1. Cadangan pakaian

2. Sumbangan luar
3. SSDM Amalan Terbaik
4. Penggunaan wang pendahuluan

TUGAS NAMA GURU DAN AMBASSADOR PER

Brosur Pn. Wan Noor Adzliza binti Wan Ayub Booklet – Anyflip, QR C
ringkasan maklumat p
PA Sistem En. Darul Ezmir bin Duhim
Jurugambar En. Ahmad Zaidee bin Harun Info pembentang, rin

Kain Rentang & En. Mohd Farez bin Zahari 5 mic – 2 mc, 1 di rostr
paparan LCD
3 LCD dan sound sist
Dokumentasi Pn. Nuramalina binti Mt Khalil
Doa Utz. Salahuddin bin Yusof Mengambil gambar reh
majalah

Banner - Design, tempa

Paparan LCD – backd
ucapan

FB live – sebelum dan s

- Bimbing ambassado

Sediakan teks yang ses

Latih ambassador. Ja

Tag Nama Pn. Nurul Izyan Syamimi binti Abdullah 100 lanyard dan name

Design tag saiz 95mm

Multimedia/ICT En. Mohamad Harul Azmi bin Abakine Gambar dan video – se

Penyelaras Pn. Zainab binti Alias Video 8 minit Kolokiu
Pembentang
Iklan penyertaan di TG

Google form – info p
Shortlisted 15 pembe
Kumpul PPT pemben

Pendaftaran Pn. Rosmizah binti Dolah QR SPLKPM – semua gu

Persediaan En. Mohd Ismadi bin Isa Google Form dan link
tempat En. Arman bin Bidin
Membersih dewan – se

Menyusun dewan
Mengemas semula se

RINCIAN TUGAS SASARAN KERJA

Code, Hardcopy VIP (10) 3 Feb – siap draf (dapatkan info dr AJK)
program 17 Feb – siap 100% (sedia utk proofreading)
24 Feb – Anyflip dan QR Code di kongsi
ngkasan projek, gambar + SV 27 Feb – Hardcopy VIP diedar

rum, 1 soal-jawab, 1 backup Selasa 25 Feb – rehearsal

tem diuji Khamis 27 Feb - Kolokium

hearsal dan program – laporan Selasa 25 Feb – rehearsal

ah, tampal Khamis 27 Feb - Kolokium

drop banner, PPT presenter, 3 Feb – siap draf
10 Feb – siap 100% (proofreading process)
semasa Kolokium 17 Feb – Pamer di jalan utama sek
25 Feb – Backdrop banner di pentas
or bina soalan dan cipta suasana
Selasa 25 Feb – rehearsal
suai.
Khamis 27 Feb - Kolokium
aga intonasi dan penghayatan.
Selasa 25 Feb – rehearsal
tag holder – online
Khamis 27 Feb – Kolokium
m x 140mm
3 Feb – siap draf
ebelum, semasa, selepas 10 Feb – siap 100% (proofreading process)
17 Feb – Proses printing
um 2020 25 Feb – Mula diedar

PP Selasa 25 Feb – rehearsal
Khamis 27 Feb - Kolokium
pembentang dan SV
entang + 1 pembentang luar 17 Jan – due terima senarai pembentang
ntang 21 Jan – Finalise senarai pembentang
30 Jan – terima semua PPT pembentang
uru dan staf terlibat Selasa 25 Feb – rehearsal
Khamis 27 Feb – Kolokium
k – peserta luar (nama, IC, sek)
17 Feb – due untuk peserta luar
ebelum dan selepas 18 Feb – Salinan excel untuk AJK sijil
19 Feb – senarai rumusan semua peserta
elepas kolokium 27 Feb – semak kehadiran

Isnin 24 Feb – penyediaan tempat
Selasa 25 Feb – rehearsal
Khamis 27 Feb – Kemas selepas Kolokium

TUGAS NAMA GURU DAN AMBASSADOR PER

Sesi Q&A Pn. Zailani binti Mat Nor Mendapatkan soalan c
Menyediakan murid ya
En. Muhamad Sukri bin Harun bentang (bergantung k
Menyediakan Parking
Pn. Hjh. Zarina binti Ahmad murid tampal soalan d
Sediakan kertas recycl
Pentas dan Pn. Norazila binti Abdul Hadi notes untuk parking lo
Keceriaan Pn. Nor Ashikin binti Ismail
Susun atur pentas – bers
Hadiah Pn. Noor Fadhilah binti Muda Cik
Siti Aminah binti Abd. Ghani Meja kopi – alas, bun

Sijil penyertaan Pn. Aznita binti Ahmad Alas meja – LCD, meja
Pn. Wan Maslina binti Wan Muhamed Kemas selepas kolokiu

Jemputan Pn. Azian binti Salleh 16 plak Kolokium

3 hamper pembentang
Cenderamata perasmi
Dulang, senarai (tally d

Design sijil khas kolokium

Tempah online – NR P
Sijil pembentang terba
Tanda tangan PPD (sia
Taip nama dan ic pada

1 pembentang luar

Surat jemput peserta l
sertakan QR AJK penda
nama dan no tel AJK u
Surat jemput pengetua
Surat jemput perasmi
Jemputan ibubapa me

RINCIAN TUGAS SASARAN KERJA

cadangan dari SV berkaitan 17 Feb – semua soalan telah ada.
ang akan menyoal selepas 18 Feb – murid penyoal dikenalpasti
kepada masa) 25 Feb – latihan soal-jawab
Lot dan kotak di dewan untuk 25 feb – parking lot & kotak sedia di dewan
dan cadangan 27 Feb – pastikan kelancaran
le untuk cadangan dan sticky
ot Selasa 25 Feb – sedia untuk kolokium
Khamis 27 Feb – Kemas selepas Kolokium
sih, bunga hiasan
30 Jan – draf wording plak dan semak
nga, air, brosur 5 Feb – tempah plak
Selasa 25 Feb – 3 hamper sedia
penilai, meja mc, pendaftaran Khamis 27 Feb – sijil, plak, hamper, c’mata
um 30 Jan – draf wording sijil dan semak
5 Feb – tempah sijil online
g terbaik - label 20 Feb – semua sijil siap taip
i 21 Feb – sort dan semak
dengan mc) 24 Feb – serah sijil kepada AJK hadiah

m (BI)

Printing
aik – 3 sijil PPD
ap printed ?)
a sijil – mail merge

luar (Sekolah lain dan IBWS) – 17 Jan – draf surat
aftaran, due untuk daftar dan
untuk dirujuk 21 Jan – Edar surat
a, PPD dan JPN
– Pengarah 30 Jan – due terima peserta luar
elalui pembentang dan FB Rumusan bilangan penyertaan luar (selaras
dengan AJK Pendaftaran)

TUGAS NAMA GURU DAN AMBASSADOR PER
Jamuan
Pn. Rosliza binti Shamsudin Pilih menu
Cik Raja Nur Aimi binti Raja Ibrahim Tempah di dewan mak
Beli dan urus agihan ai
Pengacara Pn. Norsiah binti Idris
Bantu ambassador sedia
Penyedia Teks Cik Nur Amalina binti Mazlan
Pn. Nor Afiddah binti Yunus Semak teks dan edit
Boleh pilih mc sendiri
Penilai Cik Siti Aminah binti Abd. Ghani
Cik Nur Amalina binti Mazlan Sediakan teks ucapan :
Coordinator
Pn. Azian binti Salleh Pengetua
Pengarah

Mengenal pasti pemben

Menetapkan kriteria p
kongsi info dengan pem
Menilai dan memilih –
coordinator

SENARAI NAMA AMBASSADOR UNTUK KOLOKIUM 2020 KELAS
3 IBK
BIL NAMA 2 IBR
1 MADIHAH BINTI ABDUL RAHMAN 3 IBR
2 NUR AMALIN SOFIYA BINTI SHAIFUL BOKHARI 3 IBK
3 SITI MURNI BINTI JAFFRI 2 KWZ
4 TUAN MUHAMMAD HAZIQ BIN TUAN AMREE 3 IBS
5 PUTERI HEZRINE HANINA FAHMIE BINTI JASME 2 KWZ
6 MUHAMMAD AISY FARHAT BIN MOHD. RASHID 2 KWZ
7 NUR BATRISYIA BINTI MOHD. RAMLI 2 KWZ
8 NUR HANIZA SOFEAH BINTI AMRUL HAZLI 2 KWZ
9 KAREINADEEP KAUR A/P KULDEEP SINGH 2 KWZ
10 DURGAASREE A/P MANOGARAN 2 KWZ
11 SASVIN NAIR A/L BATMANATHAN
12 YUVENDRAN A/L MANIMARAN

RINCIAN TUGAS SASARAN KERJA

kan (350 orang 10 pagi) 5 Feb – siap tempahan
ir botol Selasa 25 Feb – 8 kotak air sudah sedia

Khamis 27 Feb – edar air dan urus jamuan

akan teks pengacara – selit 5 bahasa 20 Feb – teks dan mc dikenal pasti
Selasa 25 Feb – rehearsal
Khamis 27 Feb – kolokium

10 Feb – serahan 3 teks kepada pengetua
17 Feb – serahan teks kepada pengarah
Selasa 25 Feb – rehearsal
Khamis 27 Feb – kolokium

ntang dan projeknya 17 Jan – penetapan kriteria
Khamis 27 Feb – kolokium
pemilihan pembentang terbaik –
mbentang
– selit rumusan dalam teks

13 NURUL FATIN BATRISYIA BINTI AB AZI 2 IBK

14 ISHMA NASHWAN BIN HUDAL FIRDAUS 5 HYB
15 AKMAL MUQRI BIN ABDULLAH 2 IBS
16 MUHAMMAD DANISH DANIAL BIN A RAZAK 3 ALF
17 ADAM IMAN ISKANDAR BIN SAIDI 2 IBR
18 MUHAMMAD HANIFF IMANN BIN AB HAMID 5 ALFA
19 AHMAD MUZAKIR BIN MOHD SABRI 4 ALFA
20 SARAH YASMEEN BINTI SAZWAN REEZAL 4 ALFA
21 SITI NURHAFIZAH BINTI HAMDAN 4 GAMA
22 SAIDATUL AISYAH BINTI NOR AHZEMI 3 KWZ
23 ASHVINAAH A/P RAGUNATHAN 5 GMA
24 MOHAMAD AMIRUL ASHRAF BIN MOHD JEMY 4 BETA
25 MUKESUHWARAN A/L SARAVANAN 4 BETA
26 KISHOR KUMAR DEVAR A/L UDAYA SURIAN 3 ALF
27 NURMIZA FARZANA BINTI MOHD RAHIMY 3 IBR