BUKU LAPORAN AGM PIBG SJKT AZAD 2022 2.0

அஸாத் தமிழ்ப்பள்ளி

2022-ஆம் ஆண்டு

பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்க பெோதுக்கூட்டம்

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SJK(T) AZAD
2022

Tentatif Mesyuarat Agung PIBG Tahunan 2022

2022-ஆம் ஆண்டு பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்க பெோதுக்கூட்ட
நிகழ்ச்சி நிரல்

8.30 ❖ PENDAFTARAN IBU BAPA & GURU / SARAPAN PAGI
9.00
9.10 பெற்ற ோர் & ஆசிரியர் வருகை ெதிவு / ைோகை சிற்றுண்டி
9.30 ❖ MESYUARAT BERMULA / கூட்டம் ஆரம்ெம்
❖ BACAAN DOA / ைடவுள் வோழ்த்து (PN.S.SANTHIYA)
11.30 ❖ KATA-KATA ALUAN PENGACARA MAJLIS / வரறவற்புகர (PN.S.SANTHIYA)
❖ UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG (GURU BESAR) / ஆறைோசைர் வரறவற்புகர

(PN.A.SRI JEEVAGOWRY)
❖ UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2021 / 2022 ( EN.B.ARUL PRAKASH)

2021 / 2022 பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்ை தகைவர் உகர

❖ MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUNAN 2021 (PN.S.SANTHIYA)

2021 பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்ை ஆண்டறிக்கை உறுதிப்ெடுத்துதல்

❖ LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2021 (PN.R.PRIYAA DARSHENE)

2021 பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்ை ைணக்ைறிக்கை வோசிப்பு
❖ PERSEMBAHAN MULTIMEDIA / ெல்லுடைக்ைோட்சி
❖ PERBINCANGAN USUL / பெற்ற ோர்ைளின் தீர்மோனங்ைள் வோசிப்பு விளக்ைம்

❖ PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023

2022 /2023 ஆம் ஆண்டின் பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்ை உறுப்பினர் றதர்வு

❖ PENGUMUMAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023

2022 /2023 ஆம் ஆண்டின் பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்ை
உறுப்பினர் அறிவிப்பு
❖ UMUM / பெோது ைருத்துைள்
❖ UCAPAN PENANGGUHAN / முடிவுகர
❖ MAJLIS BERSURAI / கூட்டம் நிக வு

அஸாத் தமிழ்ப்பள்ளி

2021ஆம் ஆண்டின்
பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்க
பெோதுக்கூட்ட ஆண்டறிக்கக

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SJK(T) AZAD
2021

பபற்ற ார் ஆசிரியர் சங்க ஆண்டறிக்கக 2021

Laporan Tahunan PIBG 2021

1. பெற்ற ோர் ஆசிரியர் சங்க கூட்ட திகதிகள் 2021

Tarikh-tarikh mesyuarat jawatankuasa yang telah
diadakan dalam tahun 2021.
❖25 OKTOBER 2021 (Mesyuarat Agung PIBG)

2021- ஆம் ஆண்டு பபற்ற ார்
ஆசிரியர் சங்க பபாதுக்கூட்ட குறிப்பு

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
TAHUNAN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SJK(T) AZAD

JALAN KEBUN BUNGA, 10350 PULAU PINANG
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021

Tarikh : 25 OKTOBER 2021
Hari : ISNIN
Masa : 8.00 MALAM
Tempat : Kediaman masing-masing
Kehadiran : 50 orang

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2019/2020

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak sekolah dan
pengetua dengan persiapan Mesyuarat PIBG .

1.2 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan guru ke mesyuarat secara dalam
talian.

1.3 Pengerusi berkata bahawa AGM PIBG tidak dapat dilaksanakan selama setahun yang
lepas kerana Covid-19. Namun kita harus laksanakan AGM ini walaupun secara dalam
talian kerana keperluan untuk berbincang beberapa perkara dengan ibu bapa .

2.0 Ucapan Penasihat

2.1 Penasihat merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada barisan AJK PIBG 2019/2020
kerana membantu pengurusan sekolah dalam merealisasikan program sama ada dalam
bidang akademik, Hal Ehwal Murid (HEM), mahupun bidang ko-kurikulum juga memberi
sokongan moral dalam menjalankan pelbagai aktiviti.

2.2 Dalam ucapan beliau telah dinyatakan perkara-perkara berikut:

2.2.1 AGM dan aktiviti -aktiviti sekolah yang lain terpaksa dibatalkan pada tahun 2020
2.2.2 kerana penyebaran wabak Covid-19.
2.2.3 Program yang terpaksa ditunda akan dilaksanakan setelah keadaan Kembali
pulih.
2.2.4 Namun pihak sekolah telah mengambil pelbagai inisiatif untuk menganjurkan
pertandingan secara dalam talian untuk murid-murid sekolah di bawah Program
Book Panda seperti Pertandinagn Menghafal Thirukural dan Athichudi.
SJK(T) Azad berasa bangga kerana pihak PIBG sentiasa bersedia untuk membantu
pihak sekolah.

3.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Sesi 2019/2020

3.1 Cik Dhinadarsyini selaku setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG dan lampiran kehadiran bagi sesi 2018/2019 untuk disahkan.

3.2 En. Rajenee mengesahkan minit dan disokong oleh En.Balan.

4.0 Membentangkan dan Menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2019/2020

4.1 Pn. Anittha Kumari membentangkan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31
Disember tahun 2020 untuk diterima.

4.2 En. Rajenee mengesahkan Laporan Penyata Kewangan bagi tahun 2019/2020 dan
disokong oleh Pn. Sumathy.

5.0 Perkara-perkara Berbangkit

5.1 Tiada sebarang pertanyaan atau perkara yang diutarakan dalam mesyuarat.

6.0 Bacaan Usul Respon / Tindakan

Bil Usul Puan Guru Besar menyatakan bahawa
En. Singgaravelan pihak sekolah sudah merancang
1. Lebih banyak program Bahasa Tamil pelbagai program untuk murid
termasuk Program Bahasa Tamil .
dianjurkan di sekolah.

8.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa Pn. Vasantey iaitu Puan Guru Besar SJKT Azad
merupakan penasihat PIBG.

8.2 Puan guru besar menerangkan jawatan yang akan dibuka untuk pemilihan .

8.3 En. Jayasilan mencadangkan bahawa Jawatankuasa sesi 2019/2020 dikekalkan kerana

pemilihan secara dalam talian akan menimbulkan rasa tidak puas hati dalam kalangan
ibu bapa. Cadangan disokong dan diterima sebulat suara oleh semua yang hadir untuk
AGM 2021.

.
8.7 Pembentukan AJK PIBG sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:

Penasihat : Pn. Vasantey a/p Kumegan (Guru Besar SJKT Azad)

Yang Dipertua PIBG : En. Arul Prakash a/l Balakrishnan

NYDP PIBG : En. Navainthiran a/l Thiagarajoo

Setiausaha Kehormat : Cik. Dhinadarsyini a/p Ganeasa Moorthy

Bendahari Kehormat : Pn. Anittha Kumari a/p Megavarnam

AJK Ibu Bapa : Pn. Balamurugan a/l Paneerseham

Pn. Sumathy

AJK Guru : En. Jeyachelan a/l Tanggayah

En. Pubalan

Pn. Sailaja a/p Ganasan

Pn. Priyaa Darshenee

Makluman : Semua

9.0 Ucapan YDP PIBG 2019/20

9.1 En. Arul Prakash mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberi oleh semua
dengan melantik beliau sekali lagi sebagai YDP.

9.2 Beliau berjanji akan menyokong pihak sekolah dalam semua aktiviti yang bertujuan
untuk membangunkan murid-murid dan sekolah.

Makluman : Semua

10.0 Hal –hal lain

10.1 Puan guru besar meminta semua hadirin untuk memutuskan jumlah wang yang akan
diberikan sebagai sumbangan untuk PIBG bagi tahun semasa.

10.2 Semua ibu bapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2021/2022
sebulat suara memutuskan RM10.00 untuk setiap murid sebagai sumbangan untuk
PIBG bagi tahun semasa.

11.0 Ucapan Penangguhan

11.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan semua ibu bapa serta
guru yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022.

11.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG yang baru dilantik.

11.3 Pengerusi berharap dapat menggabungkan idea dan kerjasama dari semua AJK PIBG
sama ada yang baharu atau yang lama. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.00
malam.

Disediakan oleh,

....................................
DHINADARSYINI A/P
GANEASA MOORTHY

Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibu bapa Dan Guru
SJK(T) Azad 2021/2022
Pulau Pinang

Tarikh : 25.10.2021

2021-ஆம் ஆண்டு பபற்ற ார்
ஆசிரியர் சங்க கணக்கறிக்கக

2021

LAPORAN KEWANGAN

2021

DEBIT PENYATA AKAUN BAGI 1 JANUARI
31.12.2020 Akaun Simpanan RM31530.69

Baki di tangan RM3152.59
Faedah bank RM26.10

SUMBANGAN RM 1,376.00
Persatuan Hindu Pulau Pinang RM 8500.00
Sumbangan Kerajaan Negeri
RM 62670.00
➢ (20 buah Tab Murid) (RM 20000.00)
Sumbangan Kerajaan Negeri
Pulau Pinang KNPP (RM 8000.00)
(RM 8000.00)
➢ Pengubahsuaian bilik (RM 12000.00)
computer-MAKER LAB (PSC) (RM13770.00)

➢ Kelas komputer (RM900.00)
➢ Kelas robotik
➢ Smart Panel
➢ Kelas Tambahan peningkatan

akademik UPSR 2021
➢ Buku NAHU Bahasa Malaysia

(10X RM90.00)

I 2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021 RM20000.00

KREDIT RM8000.00
KNPP Pengubahsuaian bilik RM8000.00
computer-MAKER LAB (PSC) RM12000.00
KNPP Kelas komputer
KNPP Kelas robotik RM900.00
KNPP Smart Panel RM8500.00
KNPP Buku NAHU Bahasa Malaysia RM1550.00
KNPP Bayaran Tab Murid
Bayaran buku rampaian MGB RM237.80
Bayaran buku rampaian MSSPP RM 639.80
Penyelenggaraan sekolah
Hamper Murid RM70.00
Bayaran buku Latihan Prasekolah RM1415.00
Caj pemindahan wang bank
Pembelian Data Internet Murid RM7.65
Peralatan alat tulis sekolah RM455.00
Lencana Sekolah (Stok sekolah) RM 1168.00
Pertandingan ICT RM 480.00
Modal pertandingan ICT RM 385.00
Perbelanjaan Projek Sains RM 500.00
Fotostat bahan murid RM 186.70
RM 796.60

JUMLAH 3
RM 107255.38

Membaik pulih Printer RM470.00
Membaik pulih computer sekolah RM 340.00
Keceriaan kelas
Pembelian Sanitizer gun RM81.90
Makanan murid RM150.00
Hadiah murid (Pertandingan
peringkat sekolah) RM70.00
RM279.40
31.12.2021 Akaun Simpanan
Baki di tangan RM 40395.14
RM 177.39
JUMLAH
RM 107255.38

______________________________________
PN.M.ANITTHA KUMARI

(BENDAHARI PIBG SEKOLAH)

KAMI MENGESAHKAN PE

______________________________________
PN.R.PRIYAA DARSHENE

(JURUAUDIT PIBG SEKOLAH)

______________________________________
EN.B.ARUL PRAKASH

(PENGERUSI PIBG SEKOLAH)

ENYATA AKAUN INI

______________________________________
PN.RANI

(JURUAUDIT PIBG SEKOLAH)