Jalan Kuala Rui, 33300 Gerik, Perak Darul Ridzuan 05 - 7914218 [email protected] KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 4
Kandungan Muka Surat Surat Penurunan Kuasa i BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 1 - 2 1.1.2 Maklumat Sekolah 3 1.1.3 Sejarah Sekolah 4 1.1.4 Lencana Sekolah 5 1.1.5 Lagu Sekolah 6 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 7 1.1.7 Pelan Kebakaran 8 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 9 1.2.3 Objektif Sekolah 9 1.2.4 Piagam Pelanggan 10 1.2.5 Moto Sekolah 10 1.2.6 Slogan Sekolah 10 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 11 1.3.2 Cuti Perayaan 12 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 13 1.3.4 Takwim Sekolah 14 - 25 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 26 - 28 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 28 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 29 - 30 BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 31 2.2 Carta Organisasi 32 2.3 Dasar Pengoperasian 33 - 36 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 37 - 48 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus 49 2.5.2 Pengurusan Aset Alih 49 - 50 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas 51 2.6 Senarai nama guru kelas 2023/2024 52 2.7 Guru bertugas mingguan 53 - 58
Kandungan Muka Surat BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 59 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 60 - 61 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 62 - 70 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 71 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) 71 Kurikulum 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum 71 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu 71 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam 72 3.4.5 Dasar MMI Sekolah 72 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia 72 3.4.7 Takwim Peperiksaan 72 3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah 72 (Sekolah Rendah dan Menengah) 3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum 72 3.4.10 Jadual Pencerapan Guru 73 - 74 3.4.11 Jadual Semakan Buku Latihan Murid 74 3.4.12 Takwim Kurikulum 75 3.4.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar 75 BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 76 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 77 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 82 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 82 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum 4.4.2 TOV dan Sasaran 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.4 Tatacara Pelaksana kokurikulum 4.5 Takwim Aktiviti Mingguan Kokurikulum 87 4.6 Jadual Perhimpunan Bulanan Kokurikulum 88 4.7 Jawatankuasa Pelaksana Kokurikulum, Sukan dan Permainan 89 4.8 Jawatankuasa Kejurulatihan Kokurikulum, Sukan dan Permainan 91 4.9 Senarai Guru Rumah Sukan 95 4.10 Tarikh penting Unit Kokurikulum 96 4.11 Status Sukan dan Permainan, Kokurikulum, SEGAK dan PAJSK 2021 96 4.12 Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK) 100 4.13 Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum 101
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 103 5.1.1 Carta Organisasi Pengurusan Dan Jawatan Kuasa Hal Ehwal Murid 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 104 5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 106 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 111 5.4 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) 127 Senarai Singkatan 128 Bibliografi 131
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 4 Jalan Kuala Rui 33300 Gerik No Tel : 05-7914218 Perak Darul Ridzuan No Faks : 05-7915218 Kod Sek : ABA 7040 Email Sek : [email protected] ____________________________________________________________________________ “PENDIDIKAN BERKUALITI,SEKOLAH UNGGUL,MURID HOLISTIK” (Sila catatkan rujukan ini apabila berhubung) v SURAT PENURUNAN KUASA SEMUA GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 4 Tarikh : 15 MAC 2022 SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar Sekolah Kebangsaan Batu 4 dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2022 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………… HAJI BAHARUL WAFI BIN HAJI ISMAIL PMP.AMP.PPT. Guru Besar Sekolah Kebangsaan Batu 4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 4
1 BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera...... Alhamdulillah, Segala puji pujian bagi Allah Pemerintah sekalian Alam yang masih mengurniakan umur yang panjang serta kesihatan yang baik kepada kita, untuk kita terus berkhidmat sebagai pendidik dan kakitangan bukan guru di sekolah ini. Masa berlalu begitu pantas dan kini kita telah memasuki sesi baru persekolahan bagi tahun 2023/2024 yang kian mencabar dalam suasana seluruh dunia berhadapan dengan COVID19. Semoga semua Warga SK Batu 4 dikurniakan kekuatan dan kesabaran dalam menghadapi kehidupan norma baru demi mencapai kejayaan yang sama sama kita impikan. Sama-samalah kita memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah Subhanahuwataala di atas rahmat dan nikmatnya kepada kita. Semoga kita bertambah taqwa kepadaNya. Marilah kita sama-sama sebagai satu keluarga besar yang mantap, berusaha terus memberi khidmat yang terbaik dan cemerlang dengan penuh kesedaran, kejujuran, bertanggungjawab, dedikasi serta komited untuk meneruskan kecemerlangan murid dan SK Batu 4. Jadilah diri kita sebagai hamba Allah yang mempunyai tanggungjawab dan akauntabiliti terhadap tugas profesional kita yang tinggi dan berfokus.Pastikanlah kita merealisasikan harapan dan hala tuju matlamat pendidikan negara disamping melihat tanggungjawab ini sebagai satu ibadah. Dengan keizinan Allah Taala, saya berpeluang berkongsi harapan dan aspirasi serta bekerjasama dengan tuan/puan seperti satu keluarga besar. “Kecemerlangan adalah pilihan bukannya satu kebetulan". Ia bukan suatu yang ditunggu-tunggukan tetapi perlu diusahakan dan dicapai. Adalah jelas bahawa para pendidik mampu mencorakkan warna dan masa depan anak didik kita, jika kita jujur menunaikan tuntutan tanggungjawab yang diamanahkan. Mulai tahun 2023/2024 dan seterusnya program yang menjurus kepada penghayatan tugas, peningkatan responsibility profesional dan kesedaran akauntabiliti akan diberikan keutamaan. Satu aspek yang akan diberikan penekanan utama kepada setiap guru di SK Batu 4 ialah kepentingan semua bidang tugas yang dipertanggungjawabkan.Tahniah kepada GPK Pentadbiran, GPK HEM, GPK Ko-ku dan semua guru yang telah menjalankan tugas dalam semua jawatankuasa yang kita bentuk dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah, justeru saya amat berharap guru-guru akan terus malaksanakn bidang tugas masing-masing demi meningkatkan pencapaian sekolah dalam semua aspek.
2 Alhamdulillah setakat ini SK Batu 4 berada di tahap yang sangat baik. Saya menaruh harapan yang amat tinggi agar dapat mewujudkan suasana keseronokan bekerja di kalangan WARGA SK BATU 4. Warga SK Batu 4 sekalian, Saya berkeyakinan guru-guru telah lengkap dengan ilmu-ilmu pendidikan.Sudah tentu tugas utama tuan/puan ialah dalam bidang PdPc. Tugas mengajar dan mendidik adalah mainan kita. Mantapkan diri masing-masing dengan ilmu pengetahuan, ilmu psikologi, kaedah dalam PdPc, ilmu memenangi hati murid, hati ibu bapa, hati rakan sekerja dan untuk kepuasan sendiri sebagai kerjaya seorang Guru yang profesional. Sekian, Selamat Bertugas Sekian, terima kasih. .............................................................. ( HAJI BAHARUL WAFI BIN HAJI ISMAIL PMP, AMP, PPT. ) GURU BESAR SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 4.
3 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : Sekolah Kebangsaan Batu 4 Kod sekolah : ABA7040 Alamat sekolah : Jalan Kuala Rui, 33300 Gerik, Perak Koordinat : 5.452602, 101.145365 @ 5°27'09.4"N 101°08'43.3"E No. Tel / Faks : 05-7914218/05-7915218 e-mel : ABA7040@ moe.edu.my JPN : Perak. PPD : Hulu Perak. Parlimen : Gerik. Dewan Undangan Negeri : DUN Temengor. Jenis sekolah : Sekolah Rendah Bantuan Kerajaan. Peringkat : Prasekolah - Tahun 6. Jenis murid : Lelaki dan Perempuan. Sesi : Pagi sahaja. Lokasi : Luar Bandar. Gred : B. Jenis bantuan : Bantuan Kerajaan. Sumber bekalan elektrik : Tenaga Nasional. Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak. Bilangan guru : 45 Bilangan Anggota Kumpulan : 7 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 21 Bilangan murid : 576
4 1.1.3 Sejarah Sekolah Sekolah Kebangsaan Batu 4, Gerik, diwujudkan bagi memenuhi keperluan penduduk setempat yang kian bertambah selaras dengan perkembangan pembangunan kawasan sekitarnya dan dibina kira-kira 6km dari pusat pentadbiran daerah iaitu Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Perak, Gerik. Sekolah Kebangsaan Batu 4 dibina dengan kemudahan 2 buah bangunan 4 tingkat, sebuah kantin, 2 buah tempat letak basikal murid, sebuah gelanggang sepaktakraw, sebuah makmal komputer, sebuah dataran kejat sebagai tapak perhimpunan dan sebuah padang bola sepak. Penubuhan sekolah ini diselaraskan pembukaannya dibawah pengawasan 2 orang guru sebagai ‘caretaker’. Mereka ialah Puan Nor Anita Binti Ridzuan dari Sek Men Keb Gerik dan Encik Ahmad Fauzi Bin Abidin dari Sek Keb Plang, Gerik. Sekolah ini mula beroperasi pada tahun 2001 dan sehingga kini. sekolah ini telah ditadbir oleh guru besar - guru besar berikut: GURU BESAR TAHUN Puan Nora’shiken Binti Ibrahim 2001 - 2006 Tn Haji Mohd Ariff Bin Abd Jabar 2006 - 2007 Puan Rohana Binti Ahmad Razman 2008 Puan Rodziah Binti Ghazali 2008 - 2012 Puan Norlia Binti Ramli 2012 - 02.12.2016 Tn Haji Mohd Nazri Bin Ibrahim 03.12.2016 – 01.12.2020 Tn Haji Baharul Wafi Bin Haji Ismail PMP.AMP.PPT. 02.12.2020 - Sekarang
5 1.1.4 Lencana Sekolah Huraian Maksud Lencana: 1. Bentuk Bujur : Nama sekolah- Batu permata yang telah digilap. 2. Buku : Ilmu. 3. Pena : Penggerak minda. 4. Gelung Tiga : Kecemerlangan di bidang sukan / olahraga. 5. Roda : Persekitaran teknologi. 6. Simbol IT : Menuju ke era teknologi dan media. 7. Biru : Penggabungan tenaga merealisasikan matlamat dan visi sekolah. 8. Kuning : Patuh kepada Raja / Hormat kepada pemimpin / Ibu bapa / guru. 9. Hijau : Keimanan /Keharmonian / Kesejahteraan. 10. Merah : Semangat juang yang tinggi, cekal dan tidak mudah mengaku kalah. 11. Putih : Niat murni / Luhur dalam usaha mencapai kecemerlangan.
6 1.1.5 Lagu Sekolah Gembiranya rasa di hati Berdiri megah sekolah kami SK Batu 4 nama diberi Menjadi impian dan harapan Guru guru yang dedikasi Serta berhemah tinggi Membentuk peribadi yang murni Menuju wawasan yang suci KAMI Berjanji taat dan patuhi Segala ilmu yang diberi Semoga diberkati Berbilang bangsa satu hati Adalah panduannya Menjadi teras kami semua Semoga hidup maju jaya (3X)
7 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 4: 5°27'09.4"N 101°08'43.3"E 5.452602, 101.145365 DEWAN IBNU SINAR
8 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
9 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Objektif Sekolah 1) Melahirkan satu generasi yang berpendidikan serta mempunyai nilai-nilai murni yang diharapkan agar kesejahteraan Negara dapat dikekalkan. 2) Melahirkan satu golongan generasi muda yang berketrampilan dan sedar tentang kepentingan usaha mereka untuk pembangunan Negara. 3) Menyedarkan ibu bapa mengenai kepentingan pendidikan dalam membangun sebuah Negara yang harmoni, maju dan berkembang. 4) Melatih kecekapan memikir serta tanggungjawab dan berbudi pekerti yang tinggi sesama manusia. 5) Mengkaji kelemahan-kelemahan murid-murid dan mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut dengan cara yang paling sesuai. 6) Meninggikan pencapaian kelulusan murid-murid dalam semua peperiksaan.
10 1.2.4 Piagam Pelanggan Kami warga SK Batu 4 dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1. Memastikan matlamat sekolah tercapai iaitu menjamin potensi murid berkembang secara menyeluruh dan bersepadu serta melahirkan insan yang seimbang, harmonis dan berakhlak mulia. 2. Menjamin semua murid dapat menguasai kemahiran membaca, menulis, dan mengira (3M) selepas 6 tahun belajar di sekolah ini. 3. Memastikan kelas pemulihan berjalan lancar untuk murid-murid yang tidak dapat menguasai 3M. 4. Memberi perhatian yang serius kepada kebajikan murid dan memastikan Program RMT, PSS, SPBT dan disiplin diurus dengan cekap. 5. Memastikan semua murid terlibat secara aktif dalam aktiviti—aktiviti kokurikulum 6. Memastikan semua murid terjamin semasa berada di dalam kawasan sekolah dan sewaktu menjalankan aktiviti ko-kurikulum. 7. Memberi layanan yang mesra dan segera kepada ibubapa atau waris mengenai semua urusan sekolah. 8. Memastikan sebarang pertukaran murid yang keluar / masuk diuruskan dengan segera. 9. Mengutamakan budaya perkhidmatan penyayang dalam semua aspek pengurusan. 10. Mewujudkan suasana dan persekitaran yang kondustif untuk pengajaran dan pembelajaran 11. Mewujudkan rasa kesepunyaan dan kekitaan dalam kalangan warga SK Batu 4, Gerik. 12. Menggalakkan semua murid sentiasa bersaing untuk mencipta kecemerlangan dalam semua bidang yang diceburi. 1.2.5 Moto Sekolah Berilmu, Beramal, Bertakwa. 1.2.6 Slogan Sekolah “Tingkatkan Kualiti, Teruskan Kecemerlangan”
11 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 20.03.2023 01.04.2023 31.03.2023 21.04.2023 10 13 5 JUMLAH HARI 23 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 22.04.2023 – 30.04.2023 9 01.05.2023 26.05.2023 18 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 27.05.2023 – 04.06.2023 9 2 05.06.2023 01.07.2023 01.08.2023 30.06.2023 31.07.2023 25.08.2023 16 20 19 12 JUMLAH HARI 55 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 26.08.2023 – 03.09.2023 9 3 04.09.2023 01.10.2023 01.11.2023 01.12.2023 30.09.2023 31.10.2023 30.11.2023 15.12.2023 19 22 20 11 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 16.12.2023 – 01.01.2024 17 02.01.2024 01.02.2024 31.01.2024 09.02.2024 22 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 10.02.2024 – 10.03.2024 30
12 1.3.2 Cuti Perayaan Cuti Perayaan Cuti Yang Diperuntukkan Oleh KPM. Kumpulan B CUTI SEBENAR CUTI TAMBAHAN CATATAN Hari Raya Aidilfitri 22.04.2023(Sabtu) 20.04.2023 (Khamis) Dua (2) hari Cuti Tambahan KPM 23.04.2023(Ahad) 21.04.2023(Jumaat) Hari Raya Qurban 29.06.2023 (Khamis) 28.06.2023 (Rabu) Dua (2) hari Cuti 30.06.2023 Tambahan KPM (Jumaat) Hari Deepavali 12.11.2023 (Ahad) 13.11.2023 (Isnin)* Dua (1) hari Cuti 14.11.2023 Tambahan KPM (Selasa) Tahun Baharu Cina 10.02.2024 (Sabtu) 09.02.2024 (Jumaat) Satu (1) hari Cuti Tambahan KPM 11.02.2024 (Ahad) CATATAN : Hari Deepavali* : Cuti berganti yang diperuntukkan oleh kerajaan. Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2023 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2023/2024) Tahun Baru Cina : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan 2023/2024)
13 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Bil Hari Kelepasan Am Negeri Tarikh Hari Catatan. 1 Tahun Baharu 2023 01 Jan Ahad 2 Hari Thaipusam 5 Feb Ahad 3 Hari Nuzul Al-Quran 08 Apr Sabtu 4 Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan 03 Nov Jumaat Bil Hari Kelepasan Am Persekutuan Tarikh Hari Catatan 1 Tahun Baharu Cina 22 – 23 Jan Ahad/Isnin 2 Hari Pekerja 01 Mei Isnin 3 Hari Raya Puasa (*) 2 Hari 22-23 Apr Sabtu/Ahad 4 Hari Wesak 01 Mei Isnin 5 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang Di Pertuan Agong 05 Jun Isnin 6 Hari Raya Qurban (*) 29 Jun Khamis 7 Awal Muharram( Maal hijrah ) 19 Jul Rabu 8 Hari Kebangsaan 31 Ogo Khamis 9 Hari Malaysia 16 Sep Sabtu 10 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) 28 Sept Khamis 11 Hari Deepavali (*) 12 Nov Ahad 12 Hari Krismas 25 Dis Isnin CATATAN : (*) Tertakluk kepada Perubahan
14 1.3.4 Takwim Sekolah 2023/2024 MAC T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 R 2 K 3 J 4 S 5 A 6 I 7 S 8 R 9 K 10 J 11 S 12 A 13 I 14 S 15 R MESYUARAT KURIKULUM BIL 1 16 K MESYUARAT HEM BIL 1 MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 1 17 J 18 S 19 A 20 I MESYUARAT JK PERPADUAN BIL 1 PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 PROGRAM SELAMAT DATANG SAYANG 2023 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM BULAN PANITIA PENDIDIKAN ISLAM 21 S MESYUARAT J/K PENGURUSAN KANTIN & KESELAMATAN BIL 1/2023 22 R MESYUARAT BADAN DISIPLIN & PENGAWAS BIL 1 MESYUARAT AGIHAN UNIT BERUNIFORM 23 K MESYUARAT J/K ORGANISASI KELAS, BANTUAN & PENGURUSAN MURID BIL 1/2023 24 J 25 S 26 A 27 I MESYUARAT PANITIA BIL 1 BM,PAI,BA 28 S MESYUARAT PANITIA BIL1 BI, SEJ, PJK 29 R MESYUARAT PANITIA BIL 1 MT, RBT, PSV MESYUARAT AGIHAN KELAB & PERSATUAN 30 K MESYUARAT PANITIA BIL 1 SN, MZ, PM 31 J SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN/PEMANTAU AN RMT
15 APRIL 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 S 2 A 3 I MESYUARAT JK MBMMBI DAN DLP BIL 1 WATIKAH PERLANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH, PENGAWAS PSS, KETUA & PENOLONG KETUA KELAS 2023 4 S MESYUARAT JK KBAT/PAK21 BIL 1 5 R MESYUARAT JK PSS BIL 1 MESYUARAT AGIHAN SUKAN & PERMAINAN 6 K 7 J 8 S 9 A 10 I OPERASI DISIPLIN 11 S 12 R MESYUARAT JK PENGURUSAN ASET DAN IKLIM SEKOLAH BIL 1 13 K 14 J 15 S 16 A 17 I OPERASI BUKU TEKS KALI 1 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 18 S 19 R SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN/fail rmt 20 K HARI RAYA AIDILFITRI 21 J 22 S 23 A 24 I CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 SESI 2023/2024 25 S 26 R 27 K 28 J 29 S 30 A
16 MEI 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 I HARI PEKERJA 2 S BULAN PANITIA BAHASA MELAYU 3 R TAKLIMAT KESELAMATAN & PEMANTAUAN ALAT PEMADAM KEBAKARAN MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH MESYUARAT AGUNG KELAB DAN SUKAN A 4 K HARI WESAK 5 J FIREDRILL FASA 1 6 S 7 A 8 I MINGGU SPOT CHECK KEBERSIHAN DIRI 9 S 10 R MESYUARAT AGUNG KELAB DAN SUKAN B 11 K MESYUARAT PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH BIL 12 J MESYUARAT JK SKPMg BIL 1 KURSUS PEMIMPIN MUDA 13 S KURSUS PEMIMPIN MUDA 14 A 15 I 16 S PEMANTAUAN RMT 17 R PERJUMPAAN MINGGUAN 2 18 K 19 J 20 S 21 A 22 I LATIHAN SUKAN 23 S KEMASKINI DATA SSDM LATIHAN SUKAN 24 R LATIHAN SUKAN 25 K SUKAN TAHUNAN 26 J SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN/fail rmt GOTONG-ROYONG 27 S CUTI PENGGAL 1 SESI 2023/2024 28 A 29 I 30 S 31 R
17 JUN 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 K CUTI PENGGAL 1 SESI 2023/2024 2 J 3 S 4 A 5 I HARI KEPUTERAAN SERI PADUKA BAGINDA YANG DI PERTUAN AGONG 6 S BULAN PANITIA BAHASA INGGERIS 7 R PERJUMPAAN MINGGUAN 2 8 K 9 J 10 S 11 A 12 I 13 S 14 R PERJUMPAAN MINGGUAN 3 15 K 16 J 17 S 18 A 19 I 20 S 21 R PERJUMPAAN MINGGUAN 3 22 K MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI BIL 2 23 J 24 S PERJUMPAAN & MOTIVASI WARIS MURID PONTENG 25 A 26 I 27 S MESYUARAT HEM KALI KE 2/2023 SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN/fail rmt 28 R 29 K HARI RAYA QURBAN 30 J
18 JULAI 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 S 2 A 3 I BULAN PANITIA MATEMATIK & SAINS SEMAKAN BUKU LATIHAN BIL 2 MESYUARAT PANITIA BIL 2 BM,PAI,BA 4 S MESYUARAT PANITIA BIL2 BI, SEJ, PJK MESYUARAT J/K PENGURUSAN KANTIN & KESELAMATAN BIL 2/2023 5 R MESYUARAT PANITIA BIL 2 MT, RBT, PSV PENILAIAN DAN PEMANTAUAN PRESTASI KANTIN /PEMANTAUAN RMT PERJUMPAAN MINGGUAN 4 6 K MESYUARAT PANITIA BIL 2 SN, MZ, PM 7 J 8 S 9 A 10 I 11 S MESYUARAT BADAN DISIPLIN & PENGAWAS BIL 2 12 R PERJUMPAAN MINGGUAN 4 13 K MESYUARAT PENGURUSAN KEEWANGAN BIL 2 14 J 15 S 16 A 17 I PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 18 S MESYUARAT J/K ORGANISASI KELAS, BANTUAN & PENGURUSAN MURID BIL 2/2023 19 R AWAL MUHARAM 20 K MESYUARAT KURIKULUM BIL 2 21 J 22 S 23 A 24 I 25 S 26 R PERJUMPAAN MINGGUAN 5 27 K 28 J 29 S 30 A 31 I BULAN PANITIA SAINS SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN/fail rmt
19 OGOS 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 S MESYUARAT JK PEMUAFAKATAN STRATEGI BIL 2 BULAN PANITIA SEJARAH MESYUARAT JAWATANKUASA KOKO BIL 2 2 R PERJUMPAAN MINGGUAN 5 3 K 4 J MESYUARAT JK PERPADUAN BIL 2 5 S 6 A 7 I 8 S MESYUARAT PSS BIL 2 9 R PERJUMPAAN MINGGUAN 6 10 K MESYUARAT JK KBAT/PAK21 BIL 2 11 J 12 S 13 A 14 I 15 S PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN 16 R MESYUARAT PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH BIL 2 PERJUMPAAN MINGGUAN 6 17 K 18 J 19 S 20 A 21 I PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 22 S 23 R PERJUMPAAN MINGGUAN 7 24 K 25 J SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN/fail rmt 26 S KEM BESTARI SOLAT 1 27 A CUTI PENGGAL 2 SESI 2023/2024 28 I 29 S 30 R 31 K
20 SEPTEMBER 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 J 2 S CUTI PENGGAL 2 SESI 2023/2024 3 A 4 I BULAN PANITIA PSV & MZ 5 S 6 R PERJUMPAAN MINGGUAN 7 7 K 8 J 9 S 10 A 11 I PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM 12 S 13 R MESYUARAT JK KURIKULUM BIL 3 PERJUMPAAN MINGGUAN 8 14 K MESYUARAT PENGURUSAN HEM KALI KE 3 15 J PENUTUP BULAN KEBANGSAAN 16 S HARI MALAYSIA 17 A 18 I PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 19 S 20 R MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI KELAS DAN PENGURUSAN MURID BIL 3 PERJUMPAAN MINGGUAN 8 21 K 22 J 23 S 24 A 25 I 26 S MESYUARAT KANTIN BIL 3 27 R DIALOG PRESTASI DAN PENYERAHAN SLIP PBD PERTENGAHAN TAHUN PERJUMPAAN MINGGUAN 9 28 K MAULIDUR RASUL 29 J SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN/fail rmt 30 S
21 OKTOBER 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 A 2 I BULAN PANITIA BAHASA ARAB 3 S MESYUARAT JK DLP / MBMMBI BIL 2 4 R MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI BIL 3 PERJUMPAAN MINGGUAN 9 5 K 6 J 7 S 8 A 9 I 10 S MESYUARAT JK SKPMg BIL 2 11 R PERJUMPAAN MINGGUAN 10 12 K MESYUARAT PENGURUSAN KEEWANGAN BIL 3 FIREDRILL FASA 2 13 J 14 S HARI SUKAN NEGARA 15 A 16 I PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 17 S MESYUARAT JAWATANKUASA KOKO BIL 3 18 R MESYUARAT JK PENGURUSAN ASET DAN IKLIM SEKOLAH BIL 2 PERJUMPAAN MINGGUAN 10 19 K 20 J 21 S KEM BESTARI SOLAT BIL 2 22 A 23 I 24 S 25 R PERJUMPAAN MINGGUAN 11 26 K 27 J 28 S 29 A 30 I 31 S SEMAKAN FAIL EKEHADIRAN/fail rmt
22 NOVEMBER 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 R PERJUMPAAN MINGGUAN 11 2 K MESYUARAT HEM KALI KE 3 3 J HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 4 S 5 A 6 I MESYUARAT PANITIA BIL 3 (BM,PAI,BA) MESYUARAT J/K ORGANISASI KELAS, BANTUAN & PENGURUSAN MURID BIL 3/2023 7 S MESYUARAT PANITIA BIL 3 (BI, SEJ, PJK) 8 R MESYUARAT PANITIA BIL 3 (MT, RBT, PSV) PERJUMPAAN MINGGUAN 12 9 K MESYUARAT PANITIA BIL 3 (SN, MZ, PM) MESYUARAT BADAN DISIPLIN & PENGAWAS BIL 3/2023 10 J 11 S 12 A 13 I HARI DEEPAVALI 14 S 15 R MESYUARAT JK PSS BIL 3 PERJUMPAAN MINGGUAN 12 16 K 17 J 18 S 19 A 20 I 21 S MESYUARAT J/K PENGURUSAN KANTIN & KESELAMATAN BIL 3/2023 22 R 23 K MESYUARAT JK BENCANA BIL 2 24 J 25 S 26 A 27 I 28 S KEMASKINI DATA SSDM 29 R 30 K 31 J SEMAKAN FAIL Ekehadiran/fail rmt
23 DISEMBER 2023 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 J PENILAIAN MARKAH AKTIVITI KOKURIKULUM 2 S 3 A 4 I SEMAKAN BUKU LATIHAN BIL 2 (4 – 22/12/2023) MINGGU KEMASKINI FAIL MURID 5 S MESYUARAT JK KBAT/PAK21 BIL 3 6 R MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI BIL 4 HARI KEUSAHAWANAN 7 K 8 J 9 S 10 A 11 I 12 S 13 R 14 K 15 J SEMAKAN FAIL Ekehadiran/FAIL RMT / PERSIAPAN AUDIT 16 S CUTI PENGGAL 3 SESI 2023/2024 17 A 18 I 19 S 20 R 21 K 22 J 23 S 24 A 25 I 26 S 27 R 28 K 29 J 30 S 31 A
24 JANUARI 2024 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 I CUTI TAHUN BARU 2 S BUKA SK 3 R 4 K MESYUARAT PENGURUSAN HEM BIL 4 5 J 6 S 7 A 8 I UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 9 S 10 R MESYUARAT PENGURUSAN ORGANISASI KELAS DAN PENGURUSAN MURID BIL 4 HARI ANUGERAH HEM 11 K 12 J 13 S 14 A 15 I 16 S URUSAN TAHUN 6 KE SM-SIJIL BERHENTI DAN REKOD/FAIL 17 R MESYUARAT PENGURUSAN ICT DAN JPIMS BIL 4 MESYUARAT JAWATANKUASA BIL 4 18 K MESYUARAT JK DISIPLIN DAN BK BIL 4 19 J 20 S TAHUN BARU CINA 21 A 22 I MESYUARAT PENGURUSAN KEEWANGAN BIL 4 PENYERAHAN DAN PENGAGIHAN BUKU TEKS 23 S MESYUARAT JK DLP/MBMMBI BIL 3 24 R 25 K 26 J 27 S 28 A 29 I MAJLIS ANUGERAH HEM & KOKURIKULUM MESYUARAT PANITIA BIL 4 (BM,PAI,BA) SERAHAN LAPORAN TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM 30 S MESYUARAT PANITIA BIL4 (BI, SEJ, PJK) 31 R MESYUARAT PANITIA BIL 4 (MT, RBT, PSV) SEMAKAN FAIL KEHADIRAN
25 FEBRUARI 2024 T H PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 K 2 J MESYUARAT JP PSS BIL 4 JAMUAN AKHIR TAHUN MESYUARAT PANITIA BIL 4 (SN,MZ,PM) 3 S 4 A 5 I 6 S 7 R MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 8 K DIALOG PRESTASI DAN PENYERAHAN SLIP PELAPORAN PBD AKHIR TAHUN SEMAKAN FAIL eKEHADIRAN SEMAKAN FAIL UNIT KOKURIKULUM MESYUARAT KURIKULUM BIL 4 9 J 10 S CUTI TAHUN BARU CINA 11 A 12 I CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 13 S 14 R 15 K 16 J 17 S 18 A 19 I 20 S 21 R 22 K 23 J 24 S 25 A 26 I 27 S 28 R
26 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN (MAJOR & MINOR) NO. TELEFON 1 HAJI BAHARUL WAFI BIN HAJI ISMAIL PMP, AMP, PPT. GURU BESAR PPP DG44 (KUP) PSRPM 0124104848 2 SULAIMAN BIN BAKAR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PPP DG42 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM 0134441971 3 KHAIRUNNIDA BINTI YAAKOB PENOLONG KANAN HEM PPP DG42 (KUP) MATEMATIK 0195895414 4 SABRINA BINTI IDRIS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PPP DG44 (KUP) SAINS/KEMAHIRAN HIDUP 01140772366 5 AHMAD FARIS BIN OTHMAN GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) MATEMATIK 01110856316 6 AZIZUL BIN OTHMAN GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) MATEMATIK 0165824105 7 CHE ROHAYA BINTI RAHMAN GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) PENGAJIAN MELAYU 0134518204 8 FAZARINA BINTI ZABIDIN GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) PENGAJIAN MELAYU 0176429140 9 HAFIDAH BINTI HASSAN GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) BAHASA ARAB 0194606670 10 JASMIN BINTI HUSSIN GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) KEM.HIDUP / SENI 0125484772 11 KAMARULHAFIZAH BINTI MAMAT GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) BAHAS ARAB 0139168670 12 MAYAR BIN MAT GURU AKADEMIK PPP DG48 (KUP) MATEMATIK 01115346323 13 MUHAMAD FADHIL BIN CHE NOH GURU AKADEMIK PPP DG48 (KUP) PJK 0135418926 14 MUHAMAD FARHAN FIRDAUS BIN HAMZAH GURU AKADEMIK PPP DG41 PENGAJIAN B. INGGERIS 0188724569 15 NOOR ERNA YULIATY BINTI IBRAHIM GURU AKADEMIK PPP DG34 (KUP) PENGAJIAN B. INGGERIS 0132471748 16 NOR AZLINA BINTI AMIN GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) SAINS & KEM. HIDUP 01119492895 17 NORHASHIMAH BINTI MOHD ROSDI GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) PENGAJIAN MELAYU 0148679580
27 BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN (MAJOR & MINOR) NO. TELEFON 18 NUR ATIYAH BINTI SALLEH GURU AKADEMIK PPP DG44 PJK 0194716945 19 NUR NAJMAH BINTI CHE MOHAMAD GURU AKADEMIK PPP DG48 (KUP) MATEMATIK & KEM. HIDUP 0123136832 20 RADZLINA BINTI CHIK GURU AKADEMIK PPP DG42 (KUP) PENGAJIAN MELAYU 0195103213 21 RAJAH A/L VELLASAMY GURU AKADEMIK PPP DG42 (KUP) PENGAJIAN B. INGGERIS 0195105010 22 RAKINAH BINTI ROSELI GURU AKADEMIK PPP DG41 PJK 0145084265 23 SHARINA BINTI MOHD RAHIM GURU AKADEMIK PPP DG34 (KUP) MATEMATIK & PJK 0133746874 24 SITI NORSINAH BINTI AHMED GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) PENGAJIAN MELAYU 0192787168 25 ZARINA BINTI ABDULLAH GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) MATEMATIK 0135341360 0195130724 26 ZUL ZAKARIA BIN ABU BAKAR GURU AKADEMIK PPP DG44 (KUP) MATEMATIK 0125614181 27 CHE ROHANI BINTI CHE DAUD GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM 0195556526 28 FARIZAH BINTI ZULKAFLI GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) SYARIAH ISLAMIAH 0135026952 29 MAHERAN BINTI MOHD BASRI GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM 0135591862 30 MOHD NAJAMUDIN BIN SAAD GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) ULUM WAHYU 0134152728 31 MOHD RIFAEI BIN HASSAN GURU PEND. ISLAM PPP DG44 USSULUDDIN 0174227975 32 MUHAMMAD HAFIDZ BIN OMAR GURU PEND. ISLAM PPP DG41 BAHASA ARAB 0195949984 33 NOORQUDWATI BINTI AHMAD DAMANHURI GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM 0192254385 34 NOR ANIFAZIMA BINTI AWANG GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM 0172474518 35 SITI NOR ASIKIN BINTI HUSAIN GURU PEND. ISLAM PPP DG44 (KUP) PENDIDIKAN ISLAM 0134784125 36 HAJI IBRAHIM BIN ISMAIL GURU PEND. KHAS PPP DG44 (KUP) P. KHAS 0134688348 37 MOKHTAR BIN MAT JUSOH GURU PEND. KHAS PPP DG42 (KUP) P. KHAS 0126496411 38 NORIZZATI BINTI MAT SURI GURU PEND. KHAS PPP DG41 P. KHAS 0195228203
28 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa BIL NAMA STAF SOKONGAN JAWATAN GRED NO. TELEFON 1 ROSEMALIDA BINTI WAHAB KETUA PEMBANTU TADBIR PT(P/O) N22 0102220900 2 BARIZAH BINTI MAT ALI PEMBANTU TADBIR PT(P/O) N22 (KUP) 0125334330 3 NORAZIMAH BINTI ABDULLAH PEM. PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH) PPM N22(KUP) 01123647394 4 NAZILAH BINTI MOHD SAID PEM. PENGURUSAN MURID (PENDIDIKAN KHAS) PPM N19 01119466427 5 NOOR BAIZURA BINTI MAT BAKERI PEM. PENGURUSAN MURID (PENDIDIKAN KHAS) PPM N22(KUP) 0195060237 6 NORIZAN BINTI TALIP PEMBANTU OPERASI N14 0195782310 BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN (MAJOR & MINOR) NO. TELEFON 39 SUZANA BINTI KHALID GURU BESTARI PPP DG44 (KUP) ULUM WAHYU / WARISAN ISLAM 0133188115 40 NOR MUNIRAH BINTI ABDUL MALIK GURU MEDIA PPP DG41 PENGAJIAN MELAYU 0134743231 41 MASNITA BINTI MOHD YUSOF GURU PRASEKOLAH PPP DG42 (KUP) PENDIDIKAN AWAL KANAK KANAK 0194778624 42 NURSHAFAWATI BINTI HASAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING PPP DG44 (KUP) BIMBINGAN DAN KAUNSELING 0196606929 43 SALWA BINTI BAHADUN GURU PEMULIHAN PPP DG42 (KUP) PENDIDIKAN SENI VISUAL 0195163029 44 MOHD FARIT BIN SHAHRAN GURU DATA DAN MAKLUMAT PPP DG48 (KUP) MATEMATIK 01110367880 45 HAMIZAH BINTI HAMZAH GURU AKADEMIK PPP DG41 PENGAJIAN B. INGGERIS 0182211120
29 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 4 8 12 Dalam Norma 12 22 34 Jumlah 16 30 46 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 PENGAJIAN MELAYU 6 2 P. ISLAM 6 3 MATEMATIK 9 4 PENGAJIAN BAHASA INGERIS 4 5 PENDIDIKAN KHAS 3 6 PJK 3 7 ULUM WAHYU 2 8 SYARIAH ISLAMIAH 1 9 BAHASA ARAB 4 10 SAINS 2 11 KEMAHIRAN HIDUP 1 12 PENDIDIKAN SENI VISUAL 1 13 PENGAJIAN PRA SEKOLAH 1 14 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 15 PSRPM 1 16 USSULUDDIN 1 Jumlah 46
30 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 - - - 41 - 1 - 6 - - - - - - - Nota : Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong Kumpulan Pelaksana : AKP
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 4
3 BA PENGURUSAN 2.1 Carta Fungsi Guru Be Pengurusan Disipl Pengurusan Bantu Pengurusan Kesel (Keselamatan Fizik Keselamatan) Pengurusan Kesih Pengurusan Organ Pengurusan Bimbi Kaunseling Pengurusan Iklim S Pengurusan Murid SSDM, SMA / SKP Pengurusan Kantin Pengurusan Pemu Strategik Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat MPK dan FM PK Pentadbiran PK HEM
1 B 2 N ORGANISASI esar 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB in dan Sahsiah uan lamatan kal / Kontrak hatan nisasi Kelas) ingan & Sekolah (Psikometrik, PA) n uafakatan Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua Pembantu Tadbir Pengurusan Pejabat Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan Pengurusan Kewangan Pengurusan Data M PK Kokurikulum
3 2.2 Carta Organisasi Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Kurikulum JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik PSS Penyelaras Pra Pentadbiran Penyelaras PPKI Guru Akademik
2 Guru Besar Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Kaunselor Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengrusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas
33 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
34 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
35 BIL KETETAPAN PEKELILING 3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira
36 BIL KETETAPAN PEKELILING 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
37 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi HAJI BAHARUL WAFI BIN HAJI ISMAIL PMP, AMP, PPT. Timbalan Pengerusi EN. SULAIMAN BIN BAKAR Naib Pengerusi 1 PN. KHAIRUNNIDA BINTI YAACOB Naib Pengerusi 2 PN. SABRINA BINTI IDRIS Setiausaha EN. MAYAR BIN MAT Anggota Jawatankuasa PN. NOORQUDWATI BINTI AHMAD DAMANHURI PN. NUR SHAFAWATI BINTI HASAN EN. MUHAMAD FADHIL BIN CHE NOH EN. MOHD FARIT BIN SHAHRAN Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
38 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi HAJI BAHARUL WAFI BIN HAJI ISMAIL PMP, AMP, PPT. Timbalan Pengerusi EN. SULAIMAN BIN BAKAR Naib Pengerusi 1 PN. KHAIRUNNIDA BINTI YAACOB Naib Pengerusi 2 PN. SABRINA BINTI IDRIS Setiausaha CIK ROSMALIDA BINTI WAHAB Anggota Jawatankuasa EN. MUHAMMAD HAFIDZ BIN OMAR PN. NUR SHAFAWATI BINTI HASAN HJ. IBRAHIM BIN ISMAIL PN. MASNITA BINTI MOHD YUSOF PN. NOR MUNIRAH BINTI ABDUL MALIK CIK SUZANA BINTI KHALID SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan. 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
39 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi HAJI BAHARUL WAFI BIN HAJI ISMAIL PMP, AMP, PPT. Timbalan Pengerusi EN. SULAIMAN BIN BAKAR Naib Pengerusi 1 PN. KHAIRUNNIDA BINTI YAACOB Naib Pengerusi 2 PN. SABRINA BINTI IDRIS Setiausaha PN. BARIZAH BINTI MAT ALI Ahli Jawatankuasa PN. NUR SHAFAWATI BINTI HASAN HJ. IBRAHIM BIN ISMAIL PN. MASNITA BINTI MOHD YUSOF PN. NOR MUNIRAH BINTI ABDUL MALIK CIK SUZANA BINTI KHALID SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat - lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA .
40 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi HAJI BAHARUL WAFI BIN HAJI ISMAIL PMP, AMP, PPT. Timbalan Pengerusi EN. SULAIMAN BIN BAKAR Naib Pengerusi 1 PN. KHAIRUNNIDA BINTI YAACOB Naib Pengerusi 2 PN. SABRINA BINTI IDRIS Setiausaha PN. NOORQUDWATI BINTI AHMAD DAMANHURI Penyelaras NILAM PN. FAZARINA BINTI ZABIDIN Guru Perpustakaan / Media PN. NOR MUNIRAH BINTI ABDUL MALIK Guru Penyelaras Bestari / ICT CIK SUZANA BINTI KHALID AJK Makmal Komputer CIK SUZANA BINTI KHALID Surau PN. NOR ANIFAZIMA BINTI BINTI AWANG Bilik Gerakan PN. ERNA YULIATY BINTI IBRAHIM Pusat Akses CIK SUZANA BINTI KHALID Bilik PSV PN. CHE ROHAYA BINTI RAHMAN Makmal Sains EN. AZIZUL BIN OTHMAN Bengkel RBT PN. NOR AZLINA BINTI AMIN Galeri TS25 PN. KAMARUL HAFIZAH BINTI MAMAT Pengurusan Kelas PN. NUR SHAFAWATI BINTI HASAN e-info EN. AHMAD FARIS BIN OTHMAN Dokumentasi Sekolah PN. NOORQUDWATI BINTI AHMAD DAMANHURI Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula
41 Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT