ประกาศใช้ครั้งที่ 00 วันที่ 01/03/66 นโยบายการจัดซื้อ-จัดจ้าง สําหรับ บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย
บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง ประกาศใช้ครั้งที่ 00 วันที่ 01/03/66 สารบัญ หน้า 1. วัตถุประสงค์ 1 2. การควบคุมกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้างและแนวทางในการดําเนินการ 1 3. นโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 1- 2 4. ระเบียบปฏิบัติ 4.1 นโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 3 4.2 การแบ่งแยกหน้าที่ 3 4.3 อํานาจการอนุมัติ 4 4.4 การจัดทําเอกสารการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 5- 7 5. วิธีการในการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 7 5.1 การจัดซื ้อ-จัดจ้าง ด้วยวิธีการแข่งขัน 8 5.2 การจัดซื ้อ-จัดจ้าง จากผู้ขายรายเดียว 8 5.3 การจัดซื ้อ-จัดจ้าง จากผู้ขายที่บริษัทเป็นตัวแทนจําหน่าย 9 5.4 การจัดซื ้อ-จัดจ้าง ด้วยวิธีการประกวดราคา 9 6. คณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้างและคณะกรรมการตรวจรับ 9 - 10 7. การรับสินค้าและบริการ 10 8. จรรยาบรรณของหน่วยงานจัดซื ้อ-จัดจ้าง 10 9. สิทธิของหน่วยงานจัดซื ้อ-จัดจ้าง 11 10. ความรับผิดชอบในการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 11
หน้าที่ 1 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 1. วัตถุประสงค์ นโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้หน่วยงานจัดซื ้อของบริษัท แอดวานซ์คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย ผู้ที่เกี่ยวข้องได้ตระหนักถึงความสําคัญของกระบวนการจัดหาสินค้าหรือบริการตามวิธีการธุรกิจที่สุจริต ซึ่งหมายถึง การมีกระบวนการที่โปร่งใส และส่งเสริมให้ผู้ขายมีการแข่งขันกันอย่างยุติธรรม และมั่นใจได้ว่ามีการคัดเลือกผู้ขายที่ เหมาะสม ได้สินค้าและบริการมีคุณภาพตรงตามมาตรฐาน รวมถึงความคุ้มค่าสูงสุดของเงินที่จ่าย และมีการประเมินผู้ขายโดยการ พิจารณาจากศักยภาพของผู้ขายและคุณภาพของสินค้า บริษัทได้ตระหนักดีถึงความเป็นธรรมของระบบการจัดซื ้อ-จัดจ้างจึงได้มีการวางแผนจัดทํานโยบายด้านการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ฉบับนี ้ขึ ้น เพื่อเป็นกรอบแนวทางปฏิบัติของพนักงานในองค์กร เพื่อให้พนักงานมีความตระหนักถึงความเป็นธรรมของกระบวนการ จัดซื ้อ-จัดจ้าง ความโปร่งใส ซึ่งจะก่อให้เกิดประโยชน์แก่บริษัทมากที่สุดและเป็นการป้องกันการทุจริตทั ้งจากภายในและภายนอก บริษัท เพื่อให้มีระบบการควบคุมและการบริหารงานที่ดี 2. การควบคุมกระบวนการจัดซื้อ-จัดจ้างและแนวทางในการดําเนินการ การจัดซื ้อ-จัดจ้าง สินค้าและบริการของบริษัทได้กําหนดไว้เพื่อใช้ ซึ่งมีวัตถุประสงค์ของการปฏิบัติงานดังต่อไปนี ้ 1. ได้รับสินค้าหรือบริการที่ถูกต้อง 2. ได้รับสินค้าหรือบริการในปริมาณที่ถูกต้อง 3. ได้รับสินค้าหรือบริการในเวลาที่ถูกต้อง 4. ได้รับสินค้าหรือบริการจากแหล่งขาย หรือผู้ให้บริการที่ถูกต้อง 5. ได้รับสินค้าหรือบริการในราคาที่ถูกต้อง บริษัทจะต้องกําหนดนโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้างโดยมีแนวทางดังต่อไปนี ้ • นโยบายการจัดซื้อ-จัดจ้างซึ่งประกอบด้วยระเบียบปฏิบัติต่างๆ ที่พนักงานต้องปฏิบัติโดยเคร่งครัด • ขั้นตอนการปฏิบัติซึ่งประกอบด้วยขั ้นตอนการปฏิบัติงานสําหรับเจ้าหน้าที่และผู้ที่เกี่ยวข้องที่อ้างอิงถึง นโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 3. นโยบายการจัดซื้อ-จัดจ้าง นโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ครอบคลุมนโยบาย 6 ด้าน ดังต่อไปนี ้ 1. นโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 2. การแบ่งแยกหน้าที่ 3. อํานาจการอนุมัติ 4. การจัดทําเอกสารการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 5. คณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้างและคณะกรรมการตรวจรับ 6. การรับสินค้าและบริการ
หน้าที่ 2 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 สาระสําคัญของนโยบายมีดังต่อไปนี้ 1) นโยบายการจัดซื้อ-จัดจ้าง บริษัทต้องจัดทํานโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง โดยประเมินถึงการควบคุมภายในของการปฏิบัติงาน และ ระดับความเสี่ยง ของงานจัดซื ้อ-จัดจ้างของบริษัท เพื่อให้นโยบายดังกล่าวสามารถใช้ควบคุมการปฏิบัติงานให้เกิดความเป็นธรรม เกิดประโยชน์ ต่อบริษัทและสามารถรองรับความเสี่ยงที่เกิดขึ ้นได้รวมทั ้งต้องมีการประกาศนโยบายให้แก่บุคลากรที่เกี่ยวข้องได้รับทราบ เพื่อให้ตระหนักและปฏิบัติตามนโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 2) การแบ่งแยกหน้าที่ บริษัทต้องจัดให้มีการแบ่งแยกหน้าที่ การปฏิบัติงานระหว่างบุคลากรที่เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้างอย่างเพียงพอ เพื่อช่วยให้มีการสอบยันการปฏิบัติงาน มีการป้องกันการทุจริตและมีการอนุมัติการปฏิบัติงานอย่างเพียงพอและเหมาะสม รวมทั ้งการมีขอบเขตการปฏิบัติงานของพนักงานที่ชัดเจน 3) อํานาจการอนุมัติ บริษัทต้องจัดให้มีอํานาจการอนุมัติรายการที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดซื ้อ-จัดจ้างที่เหมาะสม ได้แก่อํานาจการขอซื ้อ อํานาจการสั่งซื ้ออํานาจการรับของ และอํานาจการจ่ายเงิน ซึ่งอํานาจการอนุมัติสามารถกําหนดใช้มูลค่าของการจัดซื ้อ-จัด จ้างและเกณฑ์การพิจารณาอื่น ๆเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างคล่องตัวและมีการควบคุมอย่างเพียงพอ 4) การจัดทําเอกสารการจัดซื้อ-จัดจ้าง บริษัทจะต้องจัดให้มีการจัดทําเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดซื ้อ-จัดจ้างอย่างเพียงพอและมีการควบคุมการออก เอกสาร การจัดเก็บเอกสารไว้เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างเป็นระบบ และสามารถตรวจสอบเอกสารได้ซึ่ง แสดงถึงความโปร่งใสของกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้าง 5) คณะกรรมการจัดซื้อ-จัดจ้างและคณะกรรมการตรวจรับ กรณีที่บริษัทต้องทําการจัดซื ้อ-จัดจ้างสินค้าหรือบริการที่มีมูลค่าสูงหรือต้องมีการพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติมากกว่า สินค้า-บริการทั่ว ๆ ไป บริษัทต้องกําหนดให้มีคณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้างหรือคณะกรรมการตรวจรับ เพื่อร่วมกันพิจารณา และตรวจสอบสินค้าหรือบริการ เพื่อลดความเสี่ยงด้านการจัดซื ้อ-จัดจ้าง โดยคณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้างและคณะกรรมการ ตรวจรับนี ้จะต้องมีการพิจารณาแต่งตั ้งขึ ้นเป็นรายโครงการ 6) การรับสินค้าและบริการ บริษัทต้องกําหนดวิธีเพื่อให้มีกระบวนการรับสินค้าและบริการที่ถูกต้อง มีประสิทธิภาพภายในเวลาที่กําหนด ตาม ข้อตกลงที่ได้ตกลงไว้ตามกระบวนการสั่งซื ้อ รวมทั ้งการปฏิเสธการรับหากสินค้าหรือบริการไม่เป็นไปตามที่ตกลงไว้ทั ้งนี ้ กระบวนการรับสินค้าและบริการที่ดีจะช่วยให้การส่งต่อข้อมูลและเอกสารไปยังกระบวนการจ่ายเงินสามารถจ่ายเงินได้อย่าง ถูกต้อง
หน้าที่ 3 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 4. ระเบียบปฏิบัติ 1) นโยบายการจัดซื้อ-จัดจ้าง ความสําคัญ บริษัทต้องจัดทํานโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง โดยประเมินถึงการควบคุมภายในของการปฏิบัติงาน และระดับความเสี่ยง ของงานจัดซื ้อ-จัดจ้างของบริษัท เพื่อจัดทํานโยบายให้สามารถใช้ควบคุมการปฏิบัติงานให้เกิด ความเป็นธรรม เกิดประโยชน์ต่อ บริษัทและสามารถรองรับความเสี่ยงที่เกิดขึ ้นได้รวมทั ้งมีการประกาศนโยบาย ให้แก่บุคลากรที่เกี่ยวข้องได้รับทราบ เพื่อให้ ตระหนักและปฏิบัติตามนโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ระเบียบปฏิบัติ 1. จัดให้มีการทํานโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้างและมีการปรับปรุงอย่างสมํ่าเสมออย่างน้อยปีละ1 ครั ้ง หรือตามความ จําเป็นต่อการใช้งาน และนโยบายดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริษัท หรือผู้มีอํานาจที่ได้รับ มอบหมายไว้ 2. จัดทํานโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรจัดเก็บไว้ในที่ที่ผู้ใช้งานและบุคคลที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้ง่าย 3. จัดให้มีการสร้ างความตระหนักของพนักงานของหน่วยงานจัดซื ้อและผู้ที่เกี่ยวข้องถึงความจําเป็น ของการปฏิบัติ ตามนโยบายการจัดซื ้อ-จัดจ้างของบริษัท เพื่อให้พนักงานมีความเข้าใจและสามารถ ปฏิบัติตามนโยบายที่กําหนดไว้ ได้ 2) การแบ่งแยกหน้าที่ ความสําคัญ บริษัทต้องจัดให้มีการแบ่งแยกหน้าที่ การปฏิบัติงานระหว่างบุคลากรที่เกี่ยวกับกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้างอย่างเพียงพอ เพื่อช่วยให้มีการสอบยันการปฏิบัติงาน มีการป้องกันการทุจริตและมีการอนุมัติการปฏิบัติงานอย่างเพียงพอและเหมาะสม รวมทั ้ง การมีขอบเขตการปฏิบัติงานของพนักงานที่ชัดเจน ระเบียบปฏิบัติ 1. จัดให้มีการการแบ่งแยกหน้าที่การปฏิบัติงานที่สําคัญของกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ได้แก่ ผู้สั่งซื ้อ ผู้รับของและและ ผู้บันทึกบัญชี 2. จัดให้มีการหมุนเวียนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการสั่งซื ้ออย่างน้อยทุก ๆ3 ปีซึ่งจะเป็นการป้องกันการใช้ตําแหน่งใน บริษัทเพื่อหาประโยชน์ส่วนตน 3. ต้องจัดให้มีใบกําหนดหน้าที่งานของแต่ละตําแหน่งงานไว้อย่างชัดเจนและพนักงานได้รับทราบถึงขอบเขตและหน้าที่ การปฏิบัติงานของตนตามที่ได้กําหนดไว้ 4. จัดให้มีการอบรมเพิ่มพูนความรู้ความสามารถของพนักงานในส่วนงานจัดซื ้อให้เหมาะสมรวมทั ้งจัดให้มีการเก็บ ข้อมูลการฝึกอบรมเหล่านั ้น และจัดให้มีการประเมินผลการอบรมทุกครั ้งที่มีการจัดอบรม
หน้าที่ 4 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 3) อํานาจการอนุมัติ ความสําคัญ บริษัทต้องจัดให้มีอํานาจการอนุมัติรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ที่เหมาะสม ได้แก่อํานาจการขอซื ้อ อํานาจการสั่งซื ้ออํานาจการรับของและอํานาจการจ่ายเงิน ซึ่งอํานาจการอนุมัติสามารถกําหนดโดยใช้มูลค่าของการจัดซื ้อ-จัดจ้าง และเกณฑ์การพิจารณาอื่น ๆเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างคล่องตัวและมีการควบคุมอย่างเพียงพอ ระเบียบปฏิบัติ 1. ต้องกําหนดอํานาจการอนุมัติรายการไว้ตามวงเงินไว้ในคู่มืออํานาจดําเนินการของบริษัท เพื่อใช้ในการอนุมัติรายการ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้างซึ่งประกอบด้วย - อํานาจการอนุมัติการขอซื ้อ - อํานาจการอนุมัติการสั่งซื ้อ - อํานาจการอนุมัติสัญญาซื ้อ อํานาจการอนุมัติขอซื้อ การอนุมัติการขอซื ้อจะต้องมีการจัดทําเอกสารการขอซื ้อเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการอนุมัติรายการซึ่งถือเป็นขั ้นตอนที่ สําคัญของการจัดซื ้อ-จัดจ้าง โดยผู้ที่ได้รับมอบอํานาจให้อนุมัติมีความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี ้ - ผู้อนุมัติการขอซื ้อต้องอนุมัติตามอํานาจที่ได้กําหนดไว้ในคู่มือการปฏิบัติงานของบริษัทเท่านั ้น - ตรวจสอบว่าข้อมูลในใบขอซื ้อนั ้นครบถ้วน และขอใช้วิธีการจัดซื ้อ-จัดจ้างที่ถูกต้องตามนโยบายจัดซื ้อ-จัดจ้างที่ กําหนดไว้ - ตรวจสอบการขอซื ้อว่ามีความจําเป็นในการซื ้อสินค้า หรือบริการ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานหรือธุรกิจของบริษัท - ตรวจสอบว่าการขอซื ้อมีงบประมาณเพียงพอ ที่จะซื ้อและชําระค่าใช้จ่ายในการจัดซื ้อ-จัดจ้างที่ขอ อํานาจการอนุมัติการสั่งซื้อ การอนุมัติการสั่งซื ้อจะต้องมีการจัดทําเอกสารใบสั่งซื ้อ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการอนุมัติรายการซึ่งถือเป็นขั ้นตอนที่ สําคัญของการจัดซื ้อโดยผู้ที่ได้รับมอบอํานาจให้อนุมัติมีความรับผิดชอบ ดังต่อไปนี ้ - ผู้อนุมัติการสั่งซื ้อต้องอนุมัติตามอํานาจที่ได้กําหนดไว้ในคู่มือการปฏิบัติงานของบริษัทเท่านั ้น - ตรวจสอบว่าข้อมูลในใบสั่งซื ้อนั ้นครบถ้วน และใช้วิธีการจัดซื ้อ-จัดจ้างที่ถูกต้องตามนโยบายจัดซื ้อ-จัดจ้างที่ กําหนดไว้รวมถึงข้อมูลการเสนอราคาจากผู้ขายตามหลักเกณฑ์ที่กําหนดไว้ อํานาจการอนุมัติสัญญาซื้อ การอนุมัติการสั่งซื ้อจะต้องมีการจัดทําเอกสารใบสั่งซื ้อ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการอนุมัติรายการซึ่งถือเป็นขั ้นตอนที่ สําคัญของการจัดซื ้อ-จัดจ้างและบางกรณีจะต้องมีการจัดทําสัญญาซื ้อสินค้าหรือบริการขึ ้น ซึ่งจะมีผลผูกพันต่อบริษัท จึงต้องพิจารณาถึงข้อกําหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งมีขอบเขตการปฏิบัติงาน ดังต่อไปนี ้ - ผู้อนุมัติสัญญาซื ้อจะต้องอนุมัติโดยกรรมการของบริษัทหรือผู้ที่ได้รับมอบอํานาจตามที่กําหนดไว้ - การจัดทําสัญญาซื ้อได้ผ่านกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ตามนโยบายจัดซื ้อ-จัดจ้างที่กําหนดไว้ - การอนุมัติสัญญาซื ้อ จะต้องมีการตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญาและความเสี่ยงของการจัดทําสัญญาโดยฝ่ าย กฎหมายของบริษัท
หน้าที่ 5 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 4) การจัดทําเอกสารการจัดซื้อ-จัดจ้าง ความสําคัญ บริษัทจะต้องจัดให้มีการจัดทําเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดซื ้อ-จัดจ้างอย่างเพียงพอและมีการควบคุมการออก เอกสาร การจัดเก็บเอกสารไว้เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างเป็นระบบ และสามารถตรวจสอบเอกสารได้ซึ่งแสดง ถึงความโปร่งใสของกระบวนการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ระเบียบปฏิบัติ กิจกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้างจะต้องมีการจัดทําเอกสารที่สําคัญได้แก่ ใบขอซื ้อใบสั่งซื ้อใบเปรียบเทียบราคา ใบประเมิน ผู้ขาย ใบขอขึ ้นทะเบียนผู้ขาย ใบขึ ้นทะเบียนผู้ขายเรียกว่า AVL (Approve Vendor List) สัญญาซื ้อ(ถ้ามี) และใบตรวจรับ โดย จะต้องมีการจัดทําเอกสารและบันทึกรายการอย่างถูกต้องและโปร่งใส รวมทั ้งมีข้อมูลอย่างเพียงพอเพื่อสื่อสารไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ในกระบวนการได้ซึ่งรายละเอียดของเอกสารควรประกอบด้วย 1. ใบขอซื ้อ(PR) หรือ บันทึกภายใน (Memo) แต่ละส่วนงานของบริษัทสามารถทําการขอซื ้อได้โดยการจัดทําใบขอซื ้อ(PR) หรือบันทึกภายใน (Memo) มี วัตถุประสงค์ดังต่อไปนี ้ - ระบุวันที่ที่ขอซื ้อและวันที่ความต้องการสินค้าหรือบริการ - ระบุหน่วยงานและผู้ที่ต้องการขอซื ้อ - ระบุสินค้าหรือบริการที่ต้องการขอซื ้อ - ใช้สําหรับการอนุมัติการขอซื ้อโดยผู้มีอํานาจที่กําหนดไว้ - ใช้เป็นหลักฐานการขอซื ้อและการดําเนินการจัดซื ้อ-จัดจ้างในกระบวนการต่อไป 2. ใบสั่งซื ้อ (PO) ใบสั่งซื ้อ(PO) คือเอกสารยืนยันรายละเอียดทั ้งหมดของการจัดซื ้อแต่ละครั ้ง ส่วนงานจัดซื ้อของ บริษัทจะต้องเป็นผู้ ออกใบสั่งซื ้อเท่านั ้นเพื่อจัดส่งให้แก่ผู้ขาย ซึ่งใบสั่งซื ้อเป็นสัญญาที่ถูกต้องตามกฎหมายเมื่อมีการออกไปให้ผู้ขายหลังจากที่ ได้รับใบเสนอราคาหรือข้อเสนอขายแล้ว โดยการออกใบสั่งซื ้อจะต้องปฏิบัติดังต่อไปนี ้ - การออกใบสั่งซื ้อจะต้องผ่านกระบวนการคัดเลือกผู้ขายที่เหมาะสมตามวิธีการที่กําหนดไว้ในคู่มือการปฏิบัติงาน - ใบสั่งซื ้อต้องออกจากโปรแกรมสําเร็จรูปที่บริษัทใช้และโดยหน่วยงานจัดซื ้อของบริษัทเท่านั ้น - ใบสั่งซื ้อจะต้องมีการอนุมัติรายการโดยผู้มีอํานาจตามที่กําหนดไว้ในคู่มืออํานาจดําเนินการก่อนการจัดส่งให้แก่ ผู้ขาย ซึ่งก่อนการส่งให้ผู้มีอํานาจอนุมัติรายการ เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจัดซื ้อจะต้องบันทึกข้อมูลในใบสั่งซื ้อ ให้ครบถ้วนและต้องแนบเอกสารใบขอซื ้อที่ผ่านการอนุมัติรายการแล้ว และใบเสนอราคาจากผู้ขายไว้ให้ ครบถ้วน 3. ใบเปรียบเทียบราคา ใบเปรียบเทียบราคา คือ ก่อนการซื ้อควรได้มีการเปรียบเทียบราคาสินค้าหรือบริการบางครั ้งอาจพบว่าราคาสูง เกินไป บางครั ้งสินค้าหรือบริการเหล่านั ้นไม่สามารถสนองความต้องการของเราถ้าไม่มีการเปรียบเทียบก็ไม่อาจ ตัดสินใจได้
หน้าที่ 6 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 บริษัทฯ กําหนดให้มีการเปรียบเที่ยบราคาสินค้า/บริการในการดําเนินการจัดซื ้อเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและ สอดคล้องกับการคัดเลือกคู่ค้าที่เป็นไปตามเป้าหมาย ต้นทุนและคุณภาพที่ต้องให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของการ จัดซื ้อจัดจ้าง โดยมีเกณฑ์ดังนี ้ มูลค่าการจัดซื ้อจัดจ้าง จํานวนคู่ค้าที่ทําการเปรียบเทียบราคา 1) น้อยกว่า 10,000 บาท 1 ราย 2) ตั ้งแต่ 10,001 –50,000 บาท 2 ราย 3) ตั ้งแต่ 50,000 บาท ขึ ้นไป 3 ราย 4. ใบประเมินผู้ขาย ใบประเมินผู้ขาย คือ การประเมินศักยภาพของผู้ขายว่าเป็นไปตามที่เรากําหนดเกณฑ์หรือไม่ ส่วนมากเกณฑ์ผู้ส่ง มอบรายใหม่จึงมี2 ประเภทโดยทั่วไป แรกๆซื ้อขายกันก็อาจจะเป็น PAVL พอซื ้อขายไปซักพักโดยทั่วไปประมาณ6 เดือน จึงจะมีการประเมินซํ ้าถ้าผ่านตามเกณฑ์ก็จะเข้าไปสู่ Supplier ที่เรียกว่า AVL (Approve Vendor List) ซึ่งหมายถึง Supplier รายนี ้จะถูกเป็นอันแรกในการจัดซื ้อการประเมิน Supplier เพื่อทวนสอบศักยภาพตามที่องค์กรกําหนดยังอยู่ดี หรือไม่ โดยทั่วไปผลของการประเมินจะมีการแบ่ง Grade Supplier ว่าเป็น A, B, C, D หรือตกซึ่งผลของการประเมินส่วน ใหญ่จะแจ้งให้Supplier ทราบเพื่อให้มีการพัฒนาปรับปรุงตามหัวข้อที่ยังอยู่ในเกณฑ์ตํ่า 5. ใบขออนุมัติขึ ้นทะเบียนผู้ขาย การขอขึ ้นทะเบียนผู้ขาย 1.1. เพื่อให้ผู้ขายทุกรายที่ทําการซื ้อขายผ่านการพิจารณาคุณสมบัติและได้รับการอนุมัติจากผู้มีอํานาจให้บรรจุใน ทะเบียนผู้ขาย (Approved Vendor List-AVL) เพื่อให้สามารถทําการซื ้อขายได้ 1.2. เพื่อเป็นแนวทางในการประเมิน จัดกลุ่ม และทบทวนรายชื่อผู้ขาย ที่ได้รับการบรรจุในทะเบียนผู้ขาย 1.3. เพื่อให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายที่มีชื่อปรากฏในทะเบียนผู้ขายของบริษัทฯ เป็นผู้ขายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมต่อการ ดําเนินธุรกิจร่วมกัน 6. ขึ ้นทะเบียนผู้ขาย ผู้ขายส่งใบแบบขึ ้นทะเบียนผู้ขาย/ผู้ให้บริการรายใหม่ (Vendor List / VL) พร้ อมแนบเอกสารที่กําหนด ส่งให้ เจ้าหน้าที่จัดซื ้อเจ้าหน้าที่จัดซื ้อตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง ของเอกสารที่ได้รับทั ้งหมด ส่งให้ผู้มีอํานาจอนุมัติ หลังจากได้รับการอนุมัติแล้วจัดซื ้อจะบันทึกชื่อผู้ขายรายนั ้นในทะเบียนผู้ขาย (Approved Vendor List - AVL) พร้อมทั ้ง ทําการแจ้งฝ่ ายบัญชีการเงิน เพื่อทําการเปิดรหัสผู้ขายรายใหม่ในระบบรวมทั ้งตรวจสอบการเป็นผู้ขายที่ไม่เข้าข่ายขัด ผลประโยชน์หรือมีผลประโยชน์ทับซ้อนกับบริษัท (รายการเกี่ยวโยงกัน) และสามารถทําการซื ้อขายกับผู้ขายรายดังกล่าว ให้กับทุกหน่วยงานในบริษัทได้ 1.1 เอกสารประกอบการขึ ้นทะเบียนผู้ขาย ผู้ขายทุกรายต้องส่งเอกสารต่อไปนี ้ให้ครบถ้วน ในการขึ ้นทะเบียนผู้ขาย ประเภทบุคคลธรรมดา - สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน พร้อมรับรองสําเนาถูกต้อง - สําเนาทะเบียนบ้าน พร้อมรับรองสําเนาถูกต้อง
หน้าที่ 7 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 ประเภทนิติบุคคลที่จดทะเบียนพาณิชย์ในประเทศ - สําเนาหนังสือรับรองกระทรวงพาณิชย์ (อายุไม่เกิน 6 เดือน) พร้อมรับรองสําเนาถูกต้อง - สําเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) หรือ ภ.พ.09 หรือ ภ.พ.01 (กรณีรอ ภ.พ.20 จากกรมสรรพากร) พร้อม รับรองสําเนาถูกต้อง 7. สัญญาซื ้อ (ถ้ามี) สัญญาซื ้อ เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดทั ้งหมดของการจัดซื ้อจัดจ้างแต่ละครั ้ง รวมถึงข้อสัญญาและเงื่อนไข ที่ทั ้ง สองฝ่ ายตกลงกัน สัญญาซื ้อถือเป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างบริษัท และผู้ขายสินค้าหรือบริการ บริษัทจะออก เอกสารสัญญาซื ้อ สําหรับการจัดซื ้อโดยการประมูลและกรณีที่ใบสั่งซื ้อทั่วไปไม่สามารถระบุข้อมูลที่เกี่ยวกับการตกลงซื ้อ ขายได้เพียงพอ นอกจากนี ้ยังสามารถใช้สัญญาซื ้อแทนใบสั่งซื ้อในกรณีที่การจัดซื ้อนั ้นๆ มีมูลค่าสูง หรือมีข้อกําหนดและ เงื่อนไขพิเศษ โดยสัญญาซื ้อ 5) วิธีการในการจัดซื้อ จัดจ้าง ความสําคัญ บริษัทต้องมีการกําหนดวิธีการจัดซื ้อ-จัดจ้าง เพื่อให้มีความเหมาะสมกับการปฏิบัติงานจัดซื ้อ-จัดจ้าง ซึ่งวิธีการดังกล่าว กําหนดจากมูลค่าของการจัดซื ้อ-จัดจ้าง คุณลักษณะของสินค้าหรือบริการที่จะจัดซื ้อ-จัดจ้าง เช่นการจัดซื ้อ-จัดจ้างที่มีมูลค่า และความเสี่ยงสูงจะต้องใช้วิธีที่มีความซับซ้อนมากกว่า ในทางกลับกัน การจัดซื ้อ-จัดจ้างที่มีมูลค่าตํ่าจะใช้วิธีการจัดซื ้อ-จัด จ้างที่ซับซ้อนน้อยกว่า ระเบียบปฏิบัติ บริษัทได้กาหนดวิธีการจัดซื ้อ-จัดจ้างเพื่อให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงาน ซึ่งการตัดสินใจในการเลือกวิธีการจัดซื ้อ-จัดจ้าง นั ้น จะต้องเป็นไปตามวิธีปฏิบัติที่กําหนดไว้และวิธีดังกล่าวได้ผ่านความเห็นชอบของหน่วยงานจัดซื ้อของบริษัท ว่าเป็นวิธีที่ ถูกต้องและเหมาะสม โดยได้กําหนดวิธีการไว้ดังต่อไปนี ้ 5.1 การจัดซื้อ-จัดจ้าง ด้วยวิธีการแข่งขัน การจัดซื ้อ-จัดจ้าง ด้วยวิธีการแข่งขันเป็นวิธีการจัดซื ้อ-จัดจ้างทั่วไปที่ใช้ในการปฏิบัติงาน ซึ่งการจัดซื ้อ-จัดจ้างแบบ แข่งขันมุ่งเน้นเพื่อเปิดโอกาสให้มีการแข่งขันอย่างยุติธรรมทั ้งด้านคุณภาพและราคาของสินค้าหรือบริการ การใช้คําสั่งซื้อรายครั้ง การใช้คําสั่งซื ้อรายครั ้ง เป็นวิธีการซื ้อ-จ้างวิธีการแรกที่ต้องพิจารณาเพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน ยกเว้น กรณีที่ วงเงินเกินการซื ้อ-จ้างเกินกว่าที่ได้กําหนดไว้(โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการบริหาร) ซึ่งต้องใช้วิธีการ ประมูล หรือการซื ้อสินค้าหรือบริการ ที่ต้องมีการจัดทําสัญญาซื ้อระยะยาวเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทซึ่งต้องใช้ วิธีการใช้คาสั่งซื ้อแบบถาวร หรือกรณีความจาเป็นเร่งด่วน กรณีที่มีผู้ขายสินค้า/บริการเพียงรายเดียว ซึ่งได้ กําหนดวิธีการปฏิบัติงานไว้ในกรณีการซื ้อจากผู้ขายรายเดียว การใช้คําสั่งซื้อถาวร
หน้าที่ 8 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 การใช้วิธีการสั่งซื ้อถาวรจะใช้สาหรับการสั่งซื ้อที่จะเป็นสัญญาหรือข้อตกลงของการจัดซื ้อสินค้าหรือบริการ จํานวนหนึ่งให้ได้ปริมาณ ราคา และเงื่อนไขที่กําหนดไว้ ซึ่งบริษัทได้ประเมินแล้วว่าการใช้วิธีการสั่งซื ้อวิธีนี ้จะ เกิดประโยชน์ต่อบริษัท 5.2 การจัดซื้อจากผ้ขายรายเดียวู การจัดซื ้อจากผู้ขายรายเดียวเป็นการจัดซื ้อ-จัดจ้างจากผู้ขายเพียงรายเดียวตามราคาที่เสนอ ซึ่งเป็นวิธีที่ต้องการให้ ใช้น้อยที่สุด โดยจะใช้ในกรณีดังต่อไปนี ้ • กรณีที่มีความจําเป็นเร่งด่วน ซึ่งหากไม่ได้รับสินค้าหรือบริการภายในเวลาเร่งด่วนนั ้นจะส่งผลเสียต่อการ ปฏิบัติงาน • มีผู้ยื่นประมูลเพียงรายเดียวหรือไม่มีเลย และต้องไม่มีการเปลี่ยนแปลงสาระสําคัญของสัญญาเดิม กรณีมี สัญญาเดิม • ได้ดําเนินการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ด้วยวิธีแข่งขัน ซึ่งได้พยายามหาผู้ขายสินค้า/ผู้ให้บริการแล้ว แต่ไม่มีผู้ขาย สินค้า /ผู้ให้บริการรายใดสนใจ หรือมีการเสนอราคาแค่รายเดียว เนื่องจากไม่มีสินค้า/บริการที่บริษัท ต้องการ และหรืออุปสรรคในการจัดส่งสินค้า/ให้บริการ • สินค้า-บริการ ที่มีลักษณะเฉพาะ ซึ่งมีผู้ขายรายเดียว การปฏิบัติและเอกสารสําหรับการจัดซื ้อ-จัดจ้าง จาก ผู้เสนอราคาเพียงรายเดียวให้ยึดหลักปฏิบัติตามข้อกาหนดในวิธีการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ด้วยการแข่งขัน แต่การ จัดทําสัญญาหรือข้อตกลงการซื ้อ-การจ้าง ระยะเวลาของสัญญาต้องไม่เกิน 1ปี และจะต้องระบุในใบขอ ซื ้อถึงเหตุผลที่ไม่สามารถสรรหาผู้ขายหรือใบเสนอราคามาเปรียบเทียบได้และขออนุมัติจากผู้บริหารของ หน่วยงานจัดซื ้อ • สินค้า-บริการ ที่มีการกําหนด คุณสมบัติเฉพาะในการใช้งานที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น ฟิ ล์ม หมึก เครื่องจักร หรือ อะไหล่ ของเครื่องจักร เป็นต้น แต่ ในส่วนที่ เป็น หมึก และ ฟิ ล์ม จะมีการสอบทานราคา ไม่ตํ่ากว่า 1 ครั ้ง ต่อปี 5.3 การจัดซื้อจากผ้ขายที่บริษัทเป็ นตัวแทนจําหน่ายู การจัดซื ้อจากผู้ขายที่บริษัทเป็นตัวแทนจําหน่าย ใช้เฉพาะกรณีที่บริษัทเป็นตัวแทนจําหน่าย สินค้า-บริการ 5.4 การจัดซื้อโดยการประกวดราคา การประกวดราคาเป็นวิธีหนึ่งที่บริษัทกําหนดไว้ในการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ซึ่งการเลือกใช้วิธีการประกวดราคาบริษัท อาจจะเลือกใช้เมื่อวิธีการดังกล่าวจําเป็น เช่น เพื่อต้องการให้มีผู้ขายหลายรายเพื่อใช้ในการพิจารณาและใช้เป็น ทางเลือก หรือการจัดซื ้อ-จัดจ้างที่มีวงเงินสูงตามที่กําหนดให้ใช้วิธีการประกวดราคา โดยความจําเป็นในการใช้ วิธีการประกวดราคามีดังต่อไปนี ้ • จํานวนเงินที่ซื ้อจะต้องมากพอที่คุ้มกับต้นทุนในการดาเนินการ โดยบริษัทได้กาหนดให้การซื ้อ-จัดจ้างที่มี วงเงินสูง (ตามกรอบอานาจ) จะต้องใช้วิธีการประกวดราคา • ความจําเป็นที่จะต้องกําหนดรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่จะซื ้อให้ละเอียดและชัดเจนเพียงพอ 6) คณะกรรมการจัดซื้อ-จัดจ้างและคณะกรรมการตรวจรับ ความสําคัญ
หน้าที่ 9 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 กรณีที่บริษัทต้องทําการจัดซื ้อ-จัดจ้างสินค้าหรือบริการที่มีมูลค่าสูง หรือต้องมีการพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติมากกว่า สินค้าหรือบริการทั่ว ๆ ไป บริษัทต้องกําหนดให้มีคณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้าง หรือ คณะกรรมการตรวจรับเพื่อร่วมกัน พิจารณาและตรวจรับสินค้าหรือบริการ เพื่อลดความเสี่ยงด้านการจัดซื ้อ-จัดจ้าง โดยประกอบด้วย ระเบียบปฏิบัติ 1. คณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้าง คณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้าง มีวัตถุประสงค์เพื่อดําเนินการจัดซื ้อ-จัดจ้างและพิจารณาคัดเลือกผู้ขาย ที่เหมาะสม ซึ่งมี ข้อกําหนดดังต่อไปนี ้ (1) การประกวดราคาทุกครั ้งต้องมีการจัดตั ้งคณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้างเพื่อดําเนินการ (2) การซื ้อสินค้า-บริการที่มีคุณลักษณะพิเศษทางเทคนิค ซึ่งหน่วยงานจัดซื ้อของบริษัทไม่มีความรู้ในด้านเทคนิคมาก พอที่จะดําเนินการจัดซื ้อได้ให้จัดตั ้งคณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้าง (3) คณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้าง ต้องประกอบด้วยเจ้าหน้าที่อย่างน้อย 3 คน และต้องเป็นเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจัดซื ้อ อย่างน้อย 1 คน และผู้ที่มีความรู้ทางเทคนิคเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการนั ้น ๆอย่างน้อย 1 คน (4) ให้คณะกรรมการจัดซื ้อ-จัดจ้างดําเนินการโดยความซื่อสัตย์สุจริต เป็นธรรม และโปร่งใสโดย มุ่งประโยชน์ให้เกิด ความคุ้มค่าแก่บริษัทมากที่สุด 2. คณะกรรมการตรวจรับ คณะกรรมตรวจรับ มีวัตถุประสงค์เพื่อดําเนินการตรวจรับสินค้า บริการ ให้ถูกต้องครบถ้วน และมีคุณภาพตรงตามคํา สั่งซื ้อของบริษัท ซึ่งมีข้อกําหนดดังต่อไปนี ้ (1) การประกวดราคาทุกครั ้งต้องมีการจัดตั ้งคณะกรรมการตรวจรับเพื่อดําเนินการ (2) การตรวจรับสินค้าชนิดเดิมตามคําสั่งซื ้อเดียวกันหากผ่านการตรวจรับในครั ้งแรกโดย คณะกรรมการตรวจรับแล้ว และเจ้าหน้าที่ของคลังสินค้าที่มีหน้าที่ตรวจรับสามารถตรวจรับได้โดยไม่ต้องผ่านคณะกรรมการตรวจรับอีก หาก สินค้าดังกล่าวไม่มีความจําเป็นต้องตรวจสอบ คุณลักษณะทางเทคนิคและสามารถตรวจรับโดยพิจารณาจาก ลักษณะทางกายภาพของตัวสินค้าได้ (3) คณะกรรมการตรวจรับ ต้องประกอบด้วยเจ้าหน้าที่อย่างน้อย 3 คน และต้องเป็นเจ้าหน้าที่ของ หน่วยงานคลังสินค้า อย่างน้อย 1 คน และผู้ที่มีความรู้ทางเทคนิคเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการนั ้นๆอย่างน้อย 1 คน (4) ให้คณะกรรมการตรวจรับ ดําเนินการโดยความซื่อสัตย์สุจริต เป็นธรรม และโปร่งใส โดยมุ่ง ประโยชน์ให้เกิดความ คุ้มค่าแก่บริษัทมากที่สุด 7) การรับสินค้าและบริการ การตรวจรับสินค้ามีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่า บริษัทได้รับสินค้าที่ถูกต้องและครบถ้วน คุณภาพ ปริมาณ ตามที่สั่งซื ้อ ซึ่งผู้รับสินค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจรับ โดยกําหนดหลักเกณฑ์ไว้ดังต่อไปนี ้ (1) รับสินค้าต้องเป็นผู้ที่มีความอิสระเพียงพอคือไม่เป็นผู้ที่ดําเนินการจัดซื ้อเช่น ให้แผนกคลังสินค้า ตรวจรับสินค้าคง คลัง (2) ให้มีการตรวจสอบคุณภาพของสินค้าโดยเฉพาะสินค้าที่ต้องมีการตรวจสอบคุณลักษณะทางเทคนิค เช่น อุปกรณ์ คอมพิวเตอร์จะต้องมีเจ้าหน้าที่ที่มีความชํานาญอย่างเพียงพอเข้าร่วมตรวจสอบว่าคุณภาพตรงตามคําสั่งซื ้อ หรือไม่
หน้าที่ 10 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 (3) ให้มีการจัดตั ้งคณะกรรมการตรวจรับสินค้าในกรณีที่สินค้ามีมูลค่าสูง (4) การลงนามรับสินค้าต้องลงนามรับในเอกสารใบส่งของที่ได้ตรวจสอบแล้วว่าตรงกับสินค้าที่จัดส่งแล้วเท่านั ้น (5) ต้องปฏิเสธการรับสินค้าเมื่อมีการตรวจสอบแล้วพบว่า ปริมาณ ราคาและคุณภาพไม่ตรงตามคําสั่งซื ้อ จรรยาบรรณของหน่วยงานจัดซื้อ-จัดจ้าง หน่วยงานจัดซื ้อ-จัดจ้างมีความรับผิดชอบต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องทั ้งภายในและภายนอกบริษัท จึงได้กําหนดจรรยาบรรณ ของหน่วยงานจัดซื ้อ-จัดจ้างขึ ้นดังต่อไปนี ้ 1. พนักงานจัดซื ้อจะต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องในสถานการณ์ใดอันจะก่อให้เกิดการขัดผลประโยชน์หรือทําให้งานของบริษัทเกิด ความชะงักงัน 2. พนักงานจัดชื ้อจะต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องในสถานการณ์ใดอันจะก่อให้เกิดความรู้สึกว่าตนมีพันธะส่วนตัวกับผู้ขาย 3. ผู้ซื ้อจะต้องปฏิบัติต่อผู้ขายทุกรายอย่างยุติธรรม โดยไม่มีความรังเกียจเดียดฉันท์ 4. ผู้ซื ้อมีพันธะที่จะต้องพยายามที่จะเจรจาต่อรองธุรกิจอย่างยุติธรรมทั ้งสองฝ่าย คือทั ้งบริษัทผู้ซื ้อและบริษัทผู้ขาย 5. พนักงานจัดซื ้อ ต้องปกป้องข่าวสารของกิจการของผู้ซื ้อและบริษัทผู้ขาย 6. พนักงานจัดซื ้อจะต้องทําให้ตนเองเป็นคนมีเครดิต ทําให้บริษัทเป็นที่นับหน้าถือตาและทําให้เพื่อนพนักงานจัดซื ้อมีเครดิตไป ด้วย สิทธิของหน่วยงานจัดซื้อ-จัดจ้าง เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดซื ้อ-จัดจ้าง บริษัทจึงได้กําหนดสิทธิของหน่วยงานจัดซื ้อไว้ดังต่อไปนี ้ 1. หน่วยงานจัดซื ้อต้องมีสิทธิในการเลือกผู้ขาย โดยในกรณีที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการเลือกสินค้าหรือบริการที่มีลักษณะเฉพาะ หรืออาจจะมีการเสนอข้อมูลจากผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่องนั ้น ๆ ได้แต่หน่วยงานจัดซื ้อย่อมมีสิทธิในการเลือกผู้ขายเพื่อทําการซื ้อ สินค้าหรือบริการ ทั้งนี ้เนื่องจากหน่วยงานจัดซื ้อย่อมมีพื ้นฐานหรือความชํานาญในด้านสัญญาการจัดซื ้อการต่อรอง และการ วิเคราะห์ผู้ขาย 2. สิทธิในการใช้วิธีตั ้งราคาใด ๆ ที่เหมาะสม หมายถึงการกําหนดราคาและเงื่อนไขของสัญญาซึ่งเป็นเรื่องที่ หน่วยงานจัดซื ้อมี ความเชี่ยวชาญ 3. สิทธิในการทบทวนคุณลักษณะเฉพาะ หมายถึงหน่วยงานจัดซื ้อมีสิทธิที่จะเสนอสินค้าหรือบริการอื่นแทน สินค้าหรือบริการที่ ผู้ขอซื ้อได้ร้องขอเพื่อนํามาใช้แทนในงานเดียวกัน โดยผู้ใช้สินค้าหรือบริการ จะเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะยอมรับสินค้าหรือบริการที่ หน่วยงานจัดซื ้อได้เสนอไปหรือไม่ 4. สิทธิในการควบคุมการติดต่อทั ้งหมดกับผู้ที่คาดว่าจะเป็นผู้ขาย การติดต่อสื่อสารกับผู้ที่คาดว่าจะเป็นผู้ขาย จะต้องผ่าน หน่วยงานจัดซื ้อ ทั ้งนี ้เพื่อป้องกันการขายที่ไม่สุจริต หรือผู้ที่คาดว่าจะเป็นผู้ขายอาจมีอิทธิพล เหนือรายละเอียดของสินค้าหรือ บริการซึ่งทําให้หน่วยงานจัดซื ้อไม่อาจทําสัญญาซื ้อโดยมีราคาตํ่าที่สุดได้ ความรับผิดชอบในการจัดซื้อ-จัดจ้าง เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดซื ้อ-จัดจ้าง บริษัทจึงได้กําหนดความรับผิดชอบของหน่วยงานจัดซื ้อไว้ดังต่อไปนี ้ 1. หน่วยงานจัดซื ้อจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการติดต่อกับผู้ขาย ซึ่งหน่วยงานจัดซื ้อเปรียบเสมือนผู้ประสานงานของบริษัท ทํา การติดต่อนัดหมายและรับแจ้งข่าวสารที่เกี่ยวข้อง 2. หน่วยงานจัดซื ้อจะต้องส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายโดยต้องปฏิบัติต่อพนักงานขายทุกคนอย่างสุภาพ และยุติธรรม
หน้าที่ 11 / 11 ประกาศใช้ครั้งที่ 00 บริษัท แอดวานซ์ คอนเนคชั่น คอร์ปอเรชั่น จํากัด (มหาชน) และบริษัทย่อย -ฉบับร่าง- เรื่อง นโยบายการจัดซื้อ - จัดจ้าง มีผลบังคับใช้วันที่ 1 มีนาคม 2566 3. หน่วยงานจัดซื ้อจะต้องกําหนดและ/หรือทําการพัฒนาผู้ขายที่มีความสามารถและเหมาะสมที่จะตอบสนองความต้องการของ บริษัทได้มีรายชื่อผู้ที่คาดว่าจะเป็นผู้ขายจํานวนมากพอภายใต้ต้นทุนที่เหมาะสม 4. หน่วยงานจัดซื ้อต้องทบทวนคําขอซื ้อและแบบแสดงคุณลักษณะของสินค้าหรือบริการและควบคุมให้เป็นไปและยุติธรรม ตามอํานาจหน้าที่ที่ได้กําหนดไว้ของบริษัท 5. หน่วยงานจัดซื ้อต้องปฏิบัติงานโดยยึดถือข้อบังคับ ระเบียบ คําสั่งของบริษัทอย่างเคร่งครัด และสมํ่าเสมอ 6. หน่วยงานจัดชื่อต้องมีการวางแผนการดําเนินการล่วงหน้าที่ดีเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงการจัดซื ้อ หรือจัดจ้างอย่างเร่งด่วนหรือโดย ปราศจากการแข่งขัน โดยไม่มีเหตุผลอันสมควร 7. หน่วยงานจัดซื ้อต้องดําเนินการอย่างมีระบบ ถูกต้องตามหลักการ โดยมีการควบคุมที่รัดกุม และสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการ ให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีทางธุรกิจการค้าได้ทันทีเสมอ