MANUAL PENGURUSAN APDM SMKS9 2021

MANUAL
PENGURUSAN
APDM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DISEDIAKAN OLEH: NURUL HUDA BINTI AB RAHMAN

TATACARA:

PENDAFTARAN MURID BAHARU
KEMASKINI MAKLUMAT MURID
RALAT MAKLUMAT MURID
KEMASKINI MAKLUMAT BANTUAN MURID
KEMASKINI KEHADIRAN HARIAN
PENGESAHAN PENGEMASKINIAN
MAKLUMAT IBU BAPA/PENJAGA OLEH
GURU KELAS**(BARU)
TETAPAN KELAS TINGKATAN 1
KEMASKINI KELAS TINGKATAN 4

pengurusanapdm@smkseksyen9

PENGENALAN

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
merupakan satu aplikasi secara online untuk
menyimpan segala maklumat berkenaan
murid.
Tanggungjawab untuk mengemaskini
maklumat murid adalah tanggungjawab guru
kelas. Guru kelas perlu mengemaskini murid
dari semasa ke semasa. Maklumat peribadi
murid dan penjaga murid perlu dikemaskini.
Maklumat juga telah diambil daripada sistem
Jabatan Pendaftaran Negara.
Bantuan yang disalurkan kepada murid juga
diambil maklumat daripada APDM. Oleh yang
demikian, guru kelas perlu memastikan
maklumat pendapatan penjaga adalah betul
supaya tiada murid yang akan tercicir
daripada menerima bantuan.

1
MANUAL PENDAFTARAN MURID BARU


Untuk tindakan guru tingkatan:

1) http://apdm.moe.gov.my
2) login id: ic guru
3) password: bagi yang terlupa, mohon hubungi guru APDM.












Klik pada data murid (menu di sebelah kiri) untuk melihat senarai nama pelajar dalam kelas dan
tindakan berikut perlu diambil:















1. semak nama murid yang terdapat dalam apdm


2. jika nama murid tidak terdapat dalam senarai (murid baru), guru perlu mendaftarkan
secara manual dengan memasukkan no kad pengenalan murid dan lengkapkan maklumat
diri murid tersebut pada setiap medan yg ada.


Untuk mendaftarkan murid baru, klik 'daftar murid' dan ikut langkah yang telah ditetapkan.

2
3) jika murid telah berpindah:


a. jika murid berpindah kelas, klik pada 'kemaskini kelas' pada sebelah kanan nama
murid berkenaan dan pindahkan murid ke kelas terkini.














b. jika murid berpindah atau berhenti sekolah, maklumkan pada guru APDM untuk
dikeluarkan nama daripada sistem.

SIRI 2 : KEMASKINI MAKLUMAT ADIK-BERADIK

Guru kelas tekan butang Kemaskini dan selepas itu semak semula.

SIRI 3 : RALAT MAKLUMAT MURID

Salinan dokumen-dokumen yang perlu dihantar dalam
* attachment kepada emel pegawai meja APDM JPN.
Mohon rujuk pada surat Proses Pengesahan
Kelahiran JPN.

* attachment – HANYA salinan kad pengenalan / surat

lahir / kad agama / dokumen yang
berkaitan kewarganegaraan yang telah
disahkan oleh pentadbir sekolah sahaja
diterima.

SIRI 4 : KEMASKINI MAKLUMAT MURID

1 Log masuk ID 2 Klik Data 3 Klik Nama
Guru Kelas Murid Murid

Klik & 4 6 Klik Murid Berkeperluan
Kemaskini Khas OKU jika berkaitan
maklumat & Kemaskini Maklumat
murid pada yang diperlukan
bahagian yang
diperlukan

5Klik 7Klik

kemaskini kemaskini

SIRI 5 : KEMASKINI MAKLUMAT BAPA

1 Log masuk ID 2 Klik Data 3 Klik Nama
Guru Kelas Murid Murid

4 Klik & Jika berlaku kesilapan
Kemaskini
maklumat 5 no. kad pengenalan,
status bapa guru kelas perlu
maklumkan kepada
7 Klik pentadbir sistem
kemaskini negeri

6

WAJIB Pilih
status bapa
& klik pada
ruangan
yang
diperlukan

SIRI 6 : KEMASKINI MAKLUMAT IBU

1 Log masuk ID 2 Klik Data 3 Klik Nama
Guru Kelas Murid Murid

4 Klik & Jika berlaku kesilapan
Kemaskini
maklumat 5 no. kad pengenalan
status ibu guru kelas perlu
maklumkan kepada
7 Klik pentadbir sistem
kemaskini negeri

6

WAJIB Pilih
status ibu &
klik pada
ruangan
yang
diperlukan

SIRI 7 : KEMASKINI MAKLUMAT PENJAGA UTAMA

1 Log masuk ID 2 Klik Data 3 Klik Nama
Guru Kelas Murid Murid

4 Klik & Kemaskini 5 WAJIB
maklumat penjaga ISI
utama pada
bahagian yang Klik pilihan
diperlukan pendapatan
bapa/penjaga
6 Klik
kemaskini Isikan
bilangan
tanggungan
minima 2
orang

SIRI 8 : KEMASKINI MAKLUMAT PENJAGA KEDUA

1 Log masuk ID 2 Klik Data 3 Klik Nama
Guru Kelas Murid Murid

4 Klik & 5 WAJIB
Kemaskini ISI
maklumat
penjaga Klik pilihan
kedua pendapatan
ibu/penjaga
7 Klik
kemaskini 6

Pilih tukar status
kepada penjaga
pertama jika
bapa/penjaga
pertama
meninggal dunia
atau Pilih tiada
penjaga kedua
jika ibu/penjaga
kedua meninggal
dunia

KEMASKINI MAKLUMAT BANTUAN MURID

Log masuk sebagai guru
kelas. Klik pada Bantuan

Murid

Tandakan pada bantuan yang
diterima oleh murid tersebut

Bantuan yang
berwarna kelabu

adalah jenis
bantuan yang
dimohon melalui

Aplikasi
Pengurusan

Bantuan

Sebarang masalah mohon berhubung dengan Pegawai Meja APDM di negeri masing-masing
atau emel kepada [email protected]

3


LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI KEHADIRAN MURID


1. Klik Kehadiran
























2. Klik pada tarikh yang berkenaan

4
3. Tick bagi murid yang hadir dan ‘untick’ bagi murid yang tidak hadir serta pilih sebab
yang berkenaan. Seterusnya, klik kemaskini. Tekan reset kehadiran jika terdapat
sebarang kesilapan dan kemaskini semula.












H
O
T
N
O
C







4. Klik Laporan Kedatangan Murid untuk membuat pengesahan kehadiran setiap hari
akhir persekolahan pada setiap bulan.













H
O
T
N
O
C

5
5. Pastikan guru kelas semak semua maklumat telah dikemaskini dengan tepat

terutamanya pada bahagian bilangan hari belajar pada bulan ini. Selesai semakan,

klik sahkan dan simpan laporan, cetak laporan dan masukkan dalam fail kelas
masing-masing.






















H
O
T
N
O
C





















6. Klik Analisa Kehadiran Bulanan untuk melihat Analisa kelas masing-masing.





CONTOH





7. Nota tambahan:

(i) Jika guru kelas tidak hadir pada hari berkenaan, penyelaras tingkatan

bertanggungjawab untuk mengemaskini kehadiran kelas yang terlibat.
(ii) Kehadiran mesti dikemaskini sebelum jam 9.00 pagi (sesi pagi) dan 3.00 petang

(sesi petang) setiap hari.

MANUAL P
Pengesahan Pengema

bapa / penjaga o

BAHAGIAN PENGURUS
KEMENTERIAN PEND
ARAS 3 & 4, BLOK

PUSAT PENTADBIRAN KE
62604 PU

© KERJASAMA BAHAGIAN PENGURUSAN MA

PENGGUNA
askinian maklumat ibu
oleh guru kelas

SAN SEKOLAH HARIAN
DIDIKAN MALAYSIA
K E2, KOMPLEKS E
ERAJAAN PERSEKUTUAN
T R A J AYA

AKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TUJU

 Pengemaskinian Maklumat Secar
 Tiada Pengisian Maklumat Berula
 Paparan Bilangan Anak Yang Bers
 Maklumat Kesihatan Anak
 Pemantauan Maklumat oleh Ibu
 Capaian Boleh Melalui Mobile (R

© KERJASAMA BAHAGIAN PENGURUSAN MA

UAN

ra Online
ang kali
sekolah

Bapa/Penjaga
Responsif)

AKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

© KERJASAMA BAHAGIAN PENGURUSAN MA

1 Login masuk sebagai
guru kelas.

AKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2

Ke menu

Pindaan

Maklumat

4 5

Untuk ke Sahkan untuk

Maklumat menu kemas

terperinci murid

© KERJASAMA BAHAGIAN PENGURUSAN MA

3

Pilihan status
Semua
Baru
Disahkan

k ke
skini

6

Pinda maklumat jika

perlu dan Kemaskini

maklumat

AKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TERIMA

Tel : 03-8
E-mel : apdm.tea

BAHAGIAN PENGURUS
KEMENTERIAN PEND
ARAS 3 & 4, BLOK

PUSAT PENTADBIRAN KE
62604 PU

© KERJASAMA BAHAGIAN PENGURUSAN MA

A KASIH

88849225
[email protected]

SAN SEKOLAH HARIAN
DIDIKAN MALAYSIA
K E2, KOMPLEKS E
ERAJAAN PERSEKUTUAN
T R A J AYA

AKLUMAT, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

CARA-CARA UNTUK BUAT TETAPAN KELAS

1

Klik Tetapan
Kelas

3

Klik
Kemaski

S MURID-MURID TINGKATAN 1 TAHUN 2021

4

Klik Muka
untuk nama
seterusnya

2

Klik Pilih
Kelas

ini

CARA-CARA UNTUK KEMASKINI KELAS MU

Panduan:
1. Rujuk senarai nama kelas yang diberikan.
2. Cari nama murid kelas masing-masing.
3. Lihat di bahagian nama kelas Tingkatan 3.
4. Kemaskini kelas terkini murid tersebut.

URID-MURID TINGKATAN 4 TAHUN 2021

CARA-CARA UNTUK KEMASKINI KELAS MU

1

Klik Data
Murid

URID-MURID TINGKATAN 4 TAHUN 2021

3

Klik Muka
untuk nama
seterusnya

2

Klik
Kemaskini

Kelas

CARA-CARA UNTUK KEMASKINI KELAS M

5

Klik
kemaskini

MURID-MURID TINGKATAN 4 TAHUN 2021

4

Pilih nama
kelas terkini