JK dan Tentatif Majlis Iftar Ramadhan 2022

Lampiran1

JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM IFTAR RAMADHAN ANJURAN
KELAB STAFF SKDT BAGI MERAIKAN MURID ANAK YATIM

Bil Jawatan Kuasa dan Ahli Butiran Tugas
1. Penyelaras Majlis (Floor Manager) - Membuat pemantauan setiap pembahagian tugas
dan persediaan serta persiapan setiap Jawatan
- Norharizi Bin Abdul Wahab Kuasa
- Menghubungi pengerusi untuk membuat
2. Maklum Balas Kehadiran Murid dan Waris perubahan/pemindaan yang perlu dari semasa ke
- Norharizi Bin Abdul Wahab (K) semasa
- Mohd Zamri Bin Arshad -Memastikan majlis berjalan dengan lancar.
- Nada Syazwani Binti Samsuri - Menghubungi waris untuk mendapatkan maklum
- Nurfarieha Binti Md Nor balas kehadiran
- Mengenal pasti jumlah kehadiran seisi keluarga
3. Surat Sumbangan
- Nada Syazwani Binti Samsuri (K) -Menyediakan dan menyerahkan surat sumbangan
- Norharizi Bin Abdul Wahab -Mengumpulkan sumbangan daripada pihak luar.
- Mohd Zamri Bin Arshad
-Mengumpulkan dan menyerahkan data kepada
4. Pengumpul maklumat VIP (Penyumbang) Ketua JK Undangan VIP (Penyumbang).
-Nor’Azlinah Binti Song Sang
-Mengumpulkan dan menyerahkan data kepada
5. Pengumpul maklumat tetamu yang Setiausaha Kelab Staff
diraikan(murid anak yatim)
-Sulaili Binti Ishak

6. Pereka Video Promosi - Mengumpul gambar Majlis Iftar Ramadhan Bagi
- Syafiqah Binti Mat Yusof (K) Meraikan Anak Yatim Murid SKDT 2021.
- Hasnalina Binti Alias
- Membuat video berkaitan Majlis Iftar Ramadhan
7. Undangan VIP (Penyumbang) Bagi Meraikan Anak Yatim Murid SKDT 2021.
- Nurfarieha Binti Md Nor (K)
- Umi Hidayati Binti Basar - Menyerahkan video promosi kepada Juru
- Norsham Binti Md Yusof Promosi Majlis.

8. Banner -Mengenal pasti kehadiran VIP (Penyumbang)
- Nur Azeela Binti Mohamad Rudzi (K)
- Ramakrishnan Kanniapan -Menghubungi penyumbang untuk ucapan terima
kasih dan pengesahan kehadiran.
9. Buku Program
- Nur Nadhrah Binti Yusof (K) - Setiap AJK Undangan VIP (Penyumbang)
- Punitha A/P M Perumal melaporkan kehadiran VIP kepada Ketua.
- Nor Asami Binti Salleh
-Mengirim video promosi kepada para
10. JK Penyediaan Tiket penyumbang yang disasarkan.
-Norhana Binti Omar (K)
-Zatul ‘Iffah Binti Hairudin -Menguruskan urusan percetakan
-Norliza Binti Abu Mansor
-Menggantung banner di tempat yang bersesuaian

-Mendapatkan maklumat berikut
untuk dimuatkan di dalam buku program

- Menghasilkan satu buku program majlis

- Menguruskan urusan percetakan

- Mengedarkan buku program kepada tetamu
jemputan semasa pendaftaran tetamu.

-Menyediakan design tiket.

-Memperbanyakkan tiket dan diedarkan kepada
tetamu jemputan.

11. Juru Promosi Majlis -Mempromosikan Video Promosi di media
-Nurulhuda Binti Jamar (K) sosial(status whatsapp dan facebook).
-Mimi Hafiza Binti Md Yasin -Menerima wang sumbangan dan menyerahkan
-Irwanimarzilla Binti Abd Samad kepada bendahari.
-Siti Nurmohmindi Binti Shamsudin
-Mardiah Hayati Binti Norazlim -Membuat pelan susun atur majlis (membuat 2
-Fardiana Binti Mustafa lorong laluan mengambil makanan)
-Menyediakan kanopi tambahan milik sekolah
12. Persiapan Tempat Khemah (Ruang Makan untuk disusun sebagai ruang makan atau tempat
Utama) letak potluck.
- Mohd Shah Bin Mohmad Najip (K) - Menyediakan meja untuk pengacara majlis dan
- Dharshan Kumar A/L Kanan Seen juadah potluck.
-Mohd Khairulfaiz Bin Tahir - Menyusun meja VIP dan tetamu jemputan.
- Ramakrishnan Kanniapan - Membuat tagging untuk meja VIP dan tetamu
jemputan.
13. Persiapan Tempat Ruang Makan Tambahan
(Kelas 5UKM dan ruang parking kereta) -Menyediakan dan menyusun meja dan kerusi di
-Mohd Hafiz Bin La@Che Hasan (K) Kelas 5UKM dan ruang parking kereta sebagai
-Mohd Khairul Anuar Bin Nor tempat makan.
-Habidin Bin Aris -Menyediakan tagging sebagai ruang makan
-Muhammad Ajlani Bin Akber tambahan.
-Ahmad Afendi Bin Karim -Mengemas dan menyimpan semula semua meja
dan kerusi selepas majlis berakhir.
14. Persiapan Tempat Surau
-Azizi Bin Saleh (K &Imam Solat Maghrib) -Menyediakan ruang solat lelaki dan perempuan di
-Zuarini Binti Basiran Kelas 5 UTeM.
-Zainorhanim Binti Zainal -Membuat tagging sebagai ruang solat.

15 Persiapan Tempat Ruang Bergambar -Menyediakan Ruang Bergambar untuk para
-Norhakimi Binti Haji Omar (K) tetamu merakamkan gambar.
-Ameeta Bin Mat Hamir

-Norahayati Binti Abd Ghani
-Marliana Binti Abd Samad

16. Siar raya & PA Sistem serta peralatan - Menguruskan alatan siar raya sebelum dan
sepanjang majlis berlangsung.
- Muhammad Nureimy Bin Mohamed Seth (K)
- Mohd Aizuddin Bin Azeran -Menyediakan muzik iringan atau selawat
- ’Arif Muhammad Amin Bin Yusof bersesuaian dengan Bulan Ramadhan.
- Zairul Imran Bin Ahmad

- Menyediakan rostrum, mikrofon, LCD, wayar
penyambung atau lain-lain alat yang diperlukan.

- Mengemas dan menyimpan semula peralatan
selepas majlis berakhir.

17. Kawalan Tempat Parking Kereta -Memastikan para tetamu meletakkan kenderaan
-Pengawal Sekolah di luar kawasan sekolah.

-Memastikan semua guru dan staf SKDT
meletakkan kenderaan di padang sekolah

18. Pendaftaran Sebelum :
-Noorliaton Binti Razali (K) -Menyediakan meja dan kerusi untuk pendaftaran
-Siti Nabilah Binti Baharim -Membuat senarai semak tetamu yang hadir
-Noradilah Binti Omar Semasa :
-Mendaftar kehadiran tetamu
19. Pengurusan Murid -Mengawal disiplin murid (anak yatim yang
-Goh Siew Fong (K) diraikan).
-Salina Binti Abdul Aziz -Memastikan mereka mendapat tempat duduk
yang selesa.
20. Kendarat -Menyusun atur juadah potluck yang dibawa oleh
- Siti Hajar Bin Azahar (K) guru.
- Rozita Binti Salleh
- Farzillah Noranita Binti Mohamad Arif

21. Kebersihan -Menyediakan plastik bungkusan sekiranya ada
lebihan makanan untuk dibungkus dan dibawa
-Izzah Harnani Binti Othman (K) pulang.
-Nur Nadirah Binti Zakaria -Menyediakan tong sampah atau plastic sampah.
-Haslinda Binti Sharip -Memastikan kebersihan semasa dan selepas
22. Pengacara Majlis majlis dalam keadaan baik.
- Mendapatkan aturcara majlis
- Aelia Binti Abu - Menyediakan teks pengacara majlis
- Mengendalikan majlis.
23. Bacaan doa - Mengetuai bacaan doa.

- Mohd Hafiz Bin La@Che Hasan -Mengambil gambar sepanjang majlis dijalankan.
-Menyerahkan gambar kepada Setiausaha Kelab
24. Juru Gambar Staf untuk mendokumentasi laporan majlis.
-Zairul Imran Bin Ahmad (K)
-Mohd KhairulFaiz Bin Tahir

Lampiran 2

TENTATIF PROGRAM

5.30 petang :
● Ketibaan penerima sumbangan murid anak yatim (SKDT)
● Pendaftaran penerima sumbangan murid anak yatim

6:00 petang :
● Ucapan kata-kata aluan daripada Guru Besar
● Majlis Penyampaian Sumbangan Duit Raya kepada Anak-Anak Yatim

7.00 malam :
● Persiapan berbuka puasa
● Acara berbuka puasa

7.30 malam :
• Solat maghrib berjemaah

8.00 malam :
• Bersurai