FOLDER BAHAGIAN A

SMK (P) RAJA ZARINA
PERSIARAN RAJA MUDA MUSA,

42000 PELABUHAN KLANG

BAHAGIAN A

DOKUMEN

15%

A.1 STRUKTUR ORGANISASI PSS
A.2 FAIL DAN REKOD PSS
A.3 PENGELOLAAN KOLEKSI
A.4 JADUAL WAKTU
A.5 KEWANGAN PSS

A1

STRUKTUR
ORGANISASI PSS

1.1
Organisasi PSS

(Induk, Kerja dan
Pengawas PSS,
NILAM)

AJK Induk PSS 2021

AJK Kerja Pusat Sumber 2021

AJK Induk PSS 2021

AJK NILAM 2021



AJK Pengawas Pusat Sumber 2021

AJK Induk PSS 2020

AJK Kerja Pusat Sumber 2020

AJK NILAM 2020

AJK Pengawas Pusat Sumber 2020



AJK Induk PSS 2019

AJK Kerja PSS 2019







AJK Pengawas Pusat Sumber 2019



1.2
Senarai tugas
JK PSS dan NILAM

TUGASAN AJK INDUK DAN AJK KERJA PSS TAHUN 2021

Bi Jawatankuas Guru Tugasan Catatan

la

1. Guru 1. Melantik J/K tertinggi Tahun
Pengawas (pagi dan petang) 2021
Pengawas Pn. Rashidah binti Saad Menguruskan majlis seramai
pelantikan pengawas PSS di 105 orang.
PSS 2. perhimpunan rasmi.
Menyediakan jadual tugas
Pn. Faten Nur Hamimie pengawas.
Melantik pengawas
binti Mohd. Said 3. percubaan
Memastikan pengawas
4. sentiasa berdisplin,
menjalankan tugas dan
5. mematuhi peraturan yang
telah ditetapkan.
6. Menyediakan carta
7. organisasi PSS di papan
kenyataan.
Menjaga kebajikan
pengawas PSS.

2. Bilik Akses En. Mohd Haziman bin 1. Merancang jadual Bilik Akses
(Bilik Mohd Hayazi penggunaan Bilik Akses – 10 unit
Akasia) bersama GPM.
2. Memastikan semua komputer
komputer berada dalam
En. Rizalman bin keadaan baik dan boleh
Aripin digunakan.
Memastikan mesin pencetak
3. berfungsi dengan baik.
4. Menyelenggara netbook
yang telah disediakan di
5. ruang Karel Basah.
6. Memastikan internet
berfungsi.
Memastikan buku/fail rekod
penggunaan diisi oleh
pengguna.

Bi Jawatankua Guru Tugasan Catatan

l sa

3. Bank Soalan/ Pn. Norliza binti Sudin 1. Mengumpul soalan ujian
dan peperiksaan tahun
Koleksi 2020 yang telah 4 folder
dijalankan. mengikut
Soalan Pn. Nik Nurul Faten Menyediakan tapak di bidang
dalam google drive email
Atikah binti Nik sekolah untuk kemudahan
guru menghantar dan
Mustafa 2. mengakses bahan koleksi
soalan.
3. Menjaga kebersihan,
4. kekemasan dan keceriaan
rak koleksi soalan.
5. Menyediakan folder dan
6. label setiap bahan yang
ada mengikut bidang bagi
sesi pagi dan petang.
Membuat koleksi soalan
daripada surat khabar (PT3
& SPM).
Menyediakan fail/folder
rekod pinjaman dan
penggunaan.

4. Data PSS / Pn. Rashidah binti 1. Mengemaskini senarai
Automasi Saad nama murid berdasarkan
Pn. Faten Nur sistem APDM.
Hamimie binti Mohd
Said 2. Mengemaskini rekod buku
di dalam sistem.

Membuat semakan rekod
peminjaman dan
pemulangan buku / bahan
PSS.

4. Menyediakan surat
peringatan pemulangan
buku / bahan PSS.

Merekodkan semua bahan buku
dan bahan buku yang
diperolehi daripada semua
unit.

Menyediakan kad pinjaman
murid menggunakan
sistem automasi.

Memastikan sistem automasi
berfungsi dan diselenggara
dengan baik

Bil Jawatankuasa Guru Tugasan Catatan

5. Buletin / Papan Pn. Nor Diana binti 1. Mengemaskini info di
Md Esa papan kenyataan PSS.
kenyataan Mengemaskini senarai AJK
2. Induk, AJK Kerja dan
Pengawas PSS.
Cik Nurshafira binti Menyediakan brosur yang
sesuai dan berkaitan
Ibrahim dengan PSS
Menghias papan kenyataan
3. dan menampal maklumat
yang bersesuaian dari
4. semasa ke semasa.
Menghasilkan buletin PSS
5. sekurang-kurangnya dua
kali setahun dan diedarkan
kepada murid / kelas
termasuk bilik-bilik khas.

6. Sudut bacaan Pn. Haslinda binti 1. Memastikan setiap kelas
Shafie menyediakan ruang sudut
bacaan.
Pn. Nooraishah binti 2. Menyediakan garis
Ahmad panduan untuk penyediaan
sudut bacaan di setiap
3. kelas.
Memantau bahan bacaan
4. untuk sudut bacaan,
5. Galakan Membaca Literasi
Maklumat (GMLM).
Menyediakan bahan bacaan
di kawasan yang
bersesuaian sekitar sekolah.
Memastikan bahan bacaan
yang bersesuaian
disediakan ketika program
2D2B dijalankan.

Bil Jawatankuasa Guru Tugasan Catatan

7. Dokumentasi Pn. Fazlily binti Ramly 1. Merekodkan semua
dokumentasi yang disimpan di
Pn. Nurmismah binti 2. PSS mengikut unit.
Bukari Menyediakan rekod
pergerakan dan penggunaan
3. dokumentasi.
Memastikan semua unit
menyerahkan laporan atau
dokumentasi selepas program
utama dijalankan.

8. NILAM Pn. Nurul Tini Azuah 1. Mengemaskini papan
binti Majid 2. kenyataan NILAM
Pn. Faten Nurhamimie Memastikan semua aktiviti
binti Mohd Said 3. NILAM yang dirancang
Pn. Kannagi a/p Sinniah berjalan mengikut
Pn. Aqilah binti Aziz 4. perancangan.
Pn. Helen Poh Hong Memastikan setiap murid
Hua mempunyai buku catatan
Pn. Shafiza binti Shafie NILAM dan melengkapkan
Pn. Foziah binti Hat buku tersebut.
Memilih pemenang dan
5. menyediakan hadiah yang
sesuai untuk anugerah
6. NILAM.
7. Menguruskan pelancaran
8. NILAM dan Hari NILAM
9. Selangor (HANIS)
Menyediakan brosur NILAM.
Merancang dan melaksanakan
program Jerayawara NILAM.
Memastikan program 2D2B
berjalan lancar.
Membuat rekod jumlah
bacaan murid setiap bulan dan
menyediakan graf untuk
dipaparkan di papan
kenyataan.

Bil Jawatankuasa Guru Tugasan Catatan

9. Kamar Ilmu Pn. Foziah binti Hat 1. Menyediakan fail/folder
Salbiah Pn. Aqilah binti Aziz penggunaan Kamar Ilmu
Salbiah.

2. Memantau kebersihan dan
keceriaan bilik.

3. Mengemaskini info dan carta
organisasi di papan
kenyataan.

4. Menyediakan peraturan
penggunaan bilik.

5. Memastikan semua peralatan
berfungsi, dilabel dan selamat
digunakan.

6. Menyediakan tatacara
penggunaan peralatan yang
disediakan.

10. Bilik Lavender Pn. Fazlily binti Ramly 1. Menyediakan fail/folder
. (APD) penggunaan Bilik Lavender
Pn. Fatin Izny binti Memantau kebersihan dan
keceriaan bilik.
Rosly 2. Mengemaskini info dan carta
organisasi di papan
3. kenyataan.
Menyediakan peraturan
4. penggunaan bilik.
5. Memastikan semua peralatan
berfungsi, dilabel dan selamat
6. digunakan.
Menyediakan tatacara
penggunaan peralatan yang
disediakan.

Bil Jawatankuas Guru Tugasan Catatan
a

11. Bilik Jawahar Pn. Nursyuhada binti 1. Menyediakan fail/folder
(Bilik Abidin penggunaan Bilik Jawahar
Gerakan)
Pn. Ida Marwani binti 2. Memantau kebersihan dan
Abdullah keceriaan bilik.

3. Mengemaskini info dan carta
organisasi di papan kenyataan.

4. Menyediakan peraturan
penggunaan bilik.

5. Memastikan semua peralatan
berfungsi, dilabel dan selamat
digunakan.

6. Menyediakan tatacara
penggunaan peralatan yang
disediakan.

12. Bilik Bahan Pn. Norhaslina binti 1. Menyenaraikan bahan /
Bantu Belajar Mansor peralatan yang terdapat di
1 Bilik BBB 1.
Pn. Nur Azlin Asyikin
binti Mohd Daud 2. Memantau kebersihan dan
keceriaan bilik.

3. Mengemaskini info dan carta
organisasi di papan kenyataan.

4. Menyediakan peraturan
penggunaan bilik.

5. Memastikan semua peralatan
berfungsi, dilabel dan selamat
digunakan.

6. Menyediakan tatacara
penggunaan peralatan yang
disediakan.

Bil Jawatankuasa Guru Tugasan Catatan

13. Bilik Bahan Pn. Yasothai a/p 1. Menyenaraikan bahan /
Bantu Belajar 2 Karuppiah peralatan yang terdapat di
Pn. Ou Yong Pei 2. Bilik BBB 2
14. Ketua Panitia Cheng 3. Memantau kebersihan dan
4. keceriaan bilik.
15. Pameran 5. Mengemaskini info dan carta
Bertema organisasi di papan kenyataan.
6. Menyediakan peraturan
penggunaan bilik.
1. Memastikan semua peralatan
berfungsi, dilabel dan selamat
2. digunakan.
3. Menyediakan tatacara
penggunaan peralatan yang
4. disediakan.
5. Bekerjasama dengan Pusat
Sumber untuk aktiviti yang
Pn. Nurul Fasihah binti 1. dijalankan.
Alias Menyumbangkan bahan /
buku rujukan di pusat sumber.
Cik Nik Nurnajihah 2. Memastikan setiap bahan atau
binti Raja Abdullah peralatan yang dipinjam di
PSS dipulangkan dalam
3. keadaan baik
Memastikan buku rekod
penggunaan dan pinjaman
bahan dilengkapkan.
Memaklumkan pembelian
bahan atau peralatan
kepada GPM untuk tujuan
perekodan dan pendaftaran.
Menyediakan bahan pameran
mengikut kesesuaian dan
keperluan semasa.
Mengemaskini info bahan
pameran.
Membuat laporan aktiviti
untuk setiap pameran bertema.

RPT 2021 PSS









RPT 2020 PSS







A2

FAIL DAN REKOD
PSS

2.1
FAIL KUASA
DAN MEJA

Folder Fail Kuasa
KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER
BAB 1 : SEKOLAH
BAB 2 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 : JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 4 : PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 : PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 : KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 : STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 : AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 : PROGRAM BACAAN ( NILAM )

RINGKASAN MAKLUMAT DARIPADA FAIL KUASA :

BAB 1 : PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT
SUMBER SEKOLAH

1.1 PENDAHULUAN
Fail kuasa (FK) PSS merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar

dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur. FK ini dirangka
untuk guru-guru PSS secara kolektif dan diubahsuai dari semasa ke semasa
mengikut keperluan PSS.

1.2 TUJUAN
a. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran
guru PSS.
b. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas.
c. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea dalam kalangan
AJK dan kakitangan PSS.
d. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.3 ISI KANDUNGAN

Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa :

1. Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :
a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab

2. Susunan Kandungan Fail Kuasa adalah seperti berikut :
a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan –
Lampiran A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau

1.4 PROSEDUR PINDAAN

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan
2. Guru Perpustakaan dan Media(GPM) perlu menyediakan draf pindaan/

tambahan berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan, GPM hendaklah memasukkan pindaan

tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )



BAB 2 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

VISI
Membentuk budaya ilmu ke arah kecemerlangan warga

sekolah

MISI
1. Menyediakan PSS sebagai agen penyebaran ilmu

dan maklumat.
2. Menyediakan prasarana yang kondusif dan

perkhidmatan mesra pelanggan.
3. Menggalakkan dan mengamalkan penggunaan

teknologi dan sumber maklumat secara optimum
dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
4. Memantapkan sistem pengurusan dan pentadbiran
yang cekap dan berkesan.

Lokasi Pusat Sumber Sekolah

BAB 3 : JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
Carta organisasi Jawatankuasa induk PSS

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja PSS

PENASIHAT
(PENGETUA)

PENGERUSI
(PK PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
(PK HEM) (PK KOKURIKULUM) (PK PETANG)

SETIAUSAHA
(GPM)

PENOLONG
SETIAUSAHA

BILIK LAVENDER AJK KERJA BILIK JAWAHAR
BILIK AKSES

DATA PSS KAMAR ILMU DOKUMENTASI
AUTOMASI SALBIAH KOLEKSI SOALAN

SUDUT BACAAN

PENGAWAS
PUSAT SUMBER

Carta organisasi Jawatankuasa NILAM PSS

PENGERUSI (PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI (PK
PENTADBIRAN)

NAIB PENGERUSI 2 (PK
KOKURIKULUM)

PENYELARAS (GKMP
BAHASA)

GPM

SETIAUSAHA NILAM

PENOLONG SETIAUSAHA
NILAM

AJK KERJA

PERALIHAN TINGAKATAN 1 TINGKATAN 2
TINGAKATAN 3
TINGAKATAN 4 TINGAKATAN 5

SENARAI TUGAS :

a. Pengerusi
• Sebagai ketua pentadbir, pengurus dan

memperngerusikan mesyuarat induk PSS.
• Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi

mencapai objektif pss yang dirangka.
• Membentuk dasar yang praktikum, merancang dan

melaksanakan program serta merancang
belanjawan PSS untuk jangka masa pendek dan
jangka masa panjang.

b. Setiausaha
• Menyelaras dan melaksanakan program media yang

dirancang.
• Membantu menggariskan matlamat, objektif dan

perancangan dasar yang dilaksanakan oleh Pusat
Sumber.
• Menyediakan senarai nama tugas untuk AJK.
• Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan
bersesuaian untuk PSS.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.