0
1 ATUR CARA MAJLIS 9.45 pagi : Pendaftaran (Dalam Talian) : Tayangan Multimedia : Bacaan Doa 10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-51 Sesi 2023/2024 bermula AGENDA MESYUARAT: 1.0 Ucapan Aluan YDP PIBG (Encik Norman Shah bin Abd Rani) 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 Sesi 2022/ 2023 3.0 Perkara Berbangkit 4.0 Pembentangan/ Pelaporan/Perancangan oleh Pengetua SMK (P) Methodist (Puan Josephine Hezrin binti Azhar) 4.1 Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 4.2 Membentang, menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 - Membahaskan Usul - Penetapan Sumbangan PIBG & Tabung Kecemerlangan 5.0 Hal- hal lain 6.0 Ucapan Penangguhan
2 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 SESI 2023/ 2024 Tarikh : 27 MEI 2023 (SABTU) Masa : 9.45 PAGI Tempat : LOKASI MASING-MASING (DALAM TALIAN) Perasmi : ENCIK NORMAN SHAH BIN ABD RANI YDP PIBG SMK (P) METHODIST, KUANTAN Ex-Officio Puan Josephine Hezrin binti Azhar Yang Dipertua PIBG Encik Norman Shah bin Abd Rani Naib Yang Dipertua PIBG Encik Shahrizan bin Shaharuddin Setiausaha Puan Maya Mazreena binti Banging Penolong Setiausaha Puan Nur Hidayah binti Salleh Bendahari Puan Fara Syahida binti Khairul Anuar Penolong Bendahari Cik Nurul ’Asyikin binti Mohd@ Che‘ Mohamad Teks Ucapan Puan Mastura binti Mat Hassan Buku Laporan dan Dokumentasi Puan Maya Mazreena binti Banging Cik Nurul ‘Asyikin binti Mohd@Che’ Mohamad ICT, Multimedia (Montaj) & Backdrop Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz (K) Puan Aslina Maslin binti Manas Doa Ustaz Mohd Zaidi bin Mohd Zin Pencatat Minit Mesyuarat Cik Ida Malina binti Md Enzai Puan Nur Hidayah binti Salleh
3 AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2023/ 2024 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/ 2024 AJK NAMA 1. Yang Dipertua Encik Norman Shah bin Abd Rani 2. Naib Yang Dipertua Encik Shahrizan bin Shaharuddin 3. Setiausaha Kehormat Puan Maya Mazreena binti Banging 4. Penolong Setiausaha Puan Nur Hidayah binti Salleh 5. Bendahari Kehormat Puan Fara Syahida binti Khairul Anuar 6. Penolong Bendahari Cik Nurul ‘Asyikin binti Mohd @Che’ Mohamad 7. Wakil Ibu Bapa (AJK) 1. Puan Aziah binti Abd Aziz 2. Puan Santhi a/p Alagasan 3. Encik Nazeer Ahamed bin Shahul Ahamed 4. Encik Mohd Khairulazmi bin Mohd Khalid 5. Puan Noor Suhana binti Adzhar 6. Puan Nor Laila binti Ismail 8. Wakil Guru (AJK) 1. Encik Mohd Zaidi bin Mat Zin 2. Puan Nurul Kamalia binti Baharuddin 3. Puan Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz 4. Puan Tan Jen Ni 9. Juru Audit Dalaman Puan Noor Azaliza binti Ahmad (ibubapa) 10. Juru Audit Dalaman Puan Shadni binti Hassan (guru)
4 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-50/2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK (P) METHODIST, KUANTAN Tarikh : 26 Jun 2022 (Ahad) Masa : 09:00 pagi Tempat : SMK (P) Methodist, Kuantan Kehadiran : 1. Kapten (B) Shamsudin bin Mohd Taib (YDP) 42. En.Razeef Aizal Bin Ali 2. En.Ismail bin Abdul Rahman (NYDP) 43. Pn.Sulina binti Seman 3. Pn.Josephine Hezrin binti Azhar (Pengetua) 44. En.Firdaus Zulkifli 4. Pn. Vivi Sumanti binti Ab Rahman 45. Pn.Roshaida Azma binti Ab Manaf 5. En.Norman Shah bin Abd Rani 46. En.Zulkifli bin Mohamad 6. Pn Aziah binti Abd Aziz 47. En.Muzafeq Aff Yulzaini B Mamat 7. Pn.Nurul Kamalia binti Baharuddin 48. Pn.Norhaimi binti Asin 8. Pn.Norul Salabiah binti Zainal Abidin 49. En.Badrul Hisham Mohd Nor 9. En.Syed Abdul Bahari@Farouk 50. Pn.Tn Nuryantie bt Tn Muhammad 10. Pn. Nor Hafizah binti MD Saat 51. Pn. Wan Noraini bin Wan Ngah 11. En.Azmi bin Tomin 52. En.Suhaimi 12. Pn.Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz 53. Pn.Zin Azran Mansor 13. Pn.Siti Zadila binti Mohd Zahari 54.Pn.Noor Suhana binti Adzahar 14. Pn.Zalina binti Othman 55. En. Nurululla Hayati binti Harun 15. En.Abdul Suhaimi bin Zahari 56. En.Mustafa bin Hashim 16. Pn.Mariani binti Jamaludin 57. Pn.Zaini Abdullah 17. En.Nazeer Ahamed bin Sharul Hamid 58.En.Shahrizan bin Sharuddin 18. Pn.Jee Shia Ling 59. Pn.Azizah binti Omar 19. Pn.Che Ariza binti Che Kasim 60. Pn.Rosmayani binti Salleh 20. Pn.Norazila binti Mohd Nasir 61.Pn.Nurul Umira binti Saidun 21. Pn.Nor Khamahizan binti Abd Khadir 62.En.Farah Farhani binti Wan Zin 22. Pn.Anizan bin Ibrahim 63.Pn.Hanini binti Abdul Rashid 23. Pn.Nazura binti Abdullah 64.En.Yusharizan b Mohamed Yusof 24. En.Mohamad Zuki bin Abdul Rashid 65. En.Ahmad Idlan b Mohamad Noh 25. En.Shaharuddin bin Hussain 66.En.Zufadlee Lias 26. Pn.Umme Khalsom binti Ramli 67.Pn.Hanini binti Abdul Rashid 27. Pn.Khariah binti Mohd Yunus 68.En.Abdul Shahrizan bin Ismail 28. Pn.Lyana binti Hussain 69.Pn.Farah Wahida bt Md Sy Kudin 29. Pn.Khadijah binti Zainalabidin 70.Pn.Saira Sabrina binti Bustamam 30. Pn.Rohaya binti Muda 71. En.Saiful Bakhtiar bin Hj Ibrahim 31. Pn.Norlaila binti Ismail 72. En.Ahmad Paizi bin Haris 32. Pn.Salmi binti Hussin 73. En. Abdul Khalid bin Husin 33. En.Haslan Ghazali 74. Pn.Nik Zaini binti Nik Long 34. Pn. Roshaslinda binti Ariffin 75. Pn.Fatimah binti Abdul Kassim 35. En. Mohd Faiz Bin Mohd Mustapa 76. Pn.Siti Aisyah binti Abdullah 36. Pn. Janisah Binti Mohd Shah 77. En.Nazarull Ariffin bin Mohamad 37. Pn.Santhi A/P Alagasan 78. Pn.Norsafiah binti Amanullah 38. Pn.Teh June Li 79. En.Wan Nasaruddin bin Wan Chik 39. En. And Rashid bin Jusoh 80. Pn.Noor Azaliza binti Ahmad 40. Pn.Suhaine binti Mohd Borham 81. Pn.Mazilla Azleen bt Abdullah 41. Mohd Khairulazmi Bin Mohd Khalid 82. En.Muhammad Jasbir Firdauz b Zainuddin
5 83. Pn.Kalaivani A/P Ganeisan 119.Pn.Sharifah Nirazlina bt Sy.Husin 84. En.Syed Hussain Syed Muhammad 120. Zainuri Bin Abdul Latif 85. En.Karina Hashira binti Abdul Karim 121. Pn.Nor Azma binti Wan Mokhtar 86. En.Abdul Suhaimi bin Zahari 122. En.Zaini 87. Pn.Norazila Binti Mohd Nasir 123. En.Sobri bin Abdul Rahman 88. Pn.Rohaya Abdul Razak 124. Pn.Siti Aishah Lee bt Abdullah 89. En.Razeef Aizal bin Ali 125. En.Abu Hisham bin Jamaludin 90. En.Mohd Zabri Bin Mat Din 126. Pn.Sh Nirazlina binti Syed Husin 91. Pn.Norshamizi Bin Muhammad 127. Cik Nur Faizah binti Jusoh 92. Pn.Nurulraziquin Mohd Jamid 128. Pn. Roshlinda binti Abu Hassan 93. Pn.Pazianah Binti Mohd Said 129. Pn.Nur Irzawani binti Ibrahim 94. En.Hazliman Bin Ibrahim 130. Pn.Nor Mashkurina bt Mustafa 97. Pn Ramjalinawati Binti Ramli 131. En. Ahmad Farihan b Abd Maan 98. Pn.Soo War Ren 132. En.Mohd Zaidi bin Mat Zin 99. En.Mohd Aris bin Tammiji 133. En.Mohd Ramlan Bin Jumaat 100. Pn.Maya Mazreena Binti Banging 134. Pn Nik Amirah binti Nik Adnan 101. Pn.Nor Aini binti Mat Saman 135. Pn.Suzilah binti Hassan Basri 102. Pn.Zaheera binti Ngah 136. Pn.Shadni binti Hassan 103. Pn.Puteri Suhaiza Binti Safian 137. Pn.Vanitha A/P Mariyappan 104. Pn.Roshlinda binti Abu Hassan 138. Pn.Mastura bt Mat Hassan 138. Pn.Rohaty binti Abdul Rahim 139. En.Ahamad Azri 106. Pn.Wan Nurhidayah binti Mat Daud 140. En. Zainuri bin Abdul Latif 107. En. Roshaida Azma bt Ab Manaf 141. Pn.Fara Syahida bt Khairul Anuar 108. Pn.Chan Yoke Ying 142.Syed Hussain bin Sd Mohamed 109. Pn.Nur Danisya Nabilah binti Abdulla 143.Cik Noharti binti Abdul Jalil 110. Cik Nurul 'Asyikin binti Mohd@Che' Mohamad 144.Cik Ida Malina binti Md Enzai 111. Pn.Noorishah binti Zaidon 145. Pn.Zaihasra binti Abdullah 113. Pn.Nur Danisya Nabilah binti Abdullah 146. Pn.Norliawati binti Yunus 114. Pn.Rozilawati Shahari 147. Pn.Nurul Kamalia bt Baharuddin 115. Pn Kamariah Binti Abdul Rahman 148. Pn Nor Mashkurina bt Mustafa 116. Pn.Faridah Hanim Binti Abu Hassan 150. Pn.Liyana binti Ahmad Nuawi 117. Pn.Hani Herlina binti Usoluddin 151. Pn.Siti Hasfizah binti Yatim 118. Pn.Aslina Maslin binti Manas 152. Mohd Sharil bin Mohamad Anuar AGENDA 1 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK (P) METHODIST, KUANTAN 1.1 Beliau mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah kerana dapat mengadakan mesyuarat secara bersemuka. 1.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada para ibubapa dan penjaga yang meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat. 1.3 Tujuan mengadakan mesyuarat ini adalah untukk membantu pembelajaran anak-anak di sekolah ini. 1.4 Beliau juga mengalu-alukan jika ada muka baru yang sudi mengambil tempat beliau sebagai YDP PIBG sesi 2021/2022.
6 AGENDA 2 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 49 /2021 YANG TELAH DIADAKAN DI SMK (P) METHODIST, KALI KUANTAN PADA 10 APRIL 2021 2.1 Puan Zaihasra binti Abdullah selaku Setiausaha Kehormat telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49/2021 seperti dalam Buku Mesyuarat muka surat 6 hingga 15. 2.2 Dicadang untuk diterima oleh Encik Mohd Aris bin Tammiji dan disokong oleh Puan Khadijah binti Zainal Abidin. AGENDA 3 3.0 PERKARA BERBANGKIT - Tiada AGENDA 4 4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI TAHUN 2021 4.1 Puan Zaihasra binti Abdullah selaku Setiausaha Kehormat telah membentangkan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2021 seperti yang terkandung dalam Buku Mesyuarat bermula di muka surat 16 hingga 18. 4.2 Dicadang untuk diterima oleh Puan Khadijah binti Zainalabidin (ahli ibu bapa) dan disokong oleh Rohaty bin Abdul Rahim (guru). AGENDA 5 5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 5.1 Puan Jee Shia Ling selaku Bendahari PIBG telah membentangkan laporan kewangan yang berakhir 31 Disember 2021 bermula dari muka surat 19 hingga 21. 5.2 Dicadang untuk diterima oleh Puan Norul Salabiah binti Zainal Abidin (ahli ibu bapa) dan disokong oleh Encik Mohd Aris bin Tammiji (guru).
7 AGENDA 6 6.0 PERBINCANGAN CADANGAN / USUL IBU BAPA BIL. CADANGAN / USUL MAKLUM BALAS/ JAWAPAN 1 Pencadang : Noor Suhana binti Adzahar Nama anak : Farra Diana Lee Tingkatan : 2K Cadangan: 1.Bilik gunasama seperti bilik ERT, Pusat Sumber, makmal tidak wajar dijadikan bilik kelas murid.Contoh: Bilik Masakan/ERT digunakan sebagai kelas 2 Kreatif. Adakah keputusan menyediakan bilik ini dibuat disebabkan kekurangan bilik darjah? Mohon setiap kelas ditempatkan di bilik darjah yang sesuai. 2.Cadangan penyediaan “locker” atau tempat letak buku disediakan oleh kumpulan ibu bapa dengan kerjasama sekolah bagi membolehkan pelajar meninggalkan buku di sekolah (mengurangkan masalah beg terlalu berat) 3.Penyusunan jadual sekolah yang lebih efisen Contoh Bahasa Inggeris: Isnin – buku Teks Selasa – Buku aktiviti 1 Rabu – Buku aktiviti 2/rujukan 2 Maklum balas daripada YDP PIBG: 1.Oleh kerana sekolah hanya mempunyai satu sesi, bilangan kelas adalah tidak mencukupi. Perubahan sekolah dari dua sesi kepada satu sesi adalah kerana untuk langkah penjimatan tenaga elektrik yang pernah tertunggak dengan banyak sebelum ini. 2. Penambahan bilangan kelas sukar untuk dilaksanakan kerana MGSS adalah sekolah bantuan modal. Pihak sekolah dan PIBG perlu berusaha sendiri mencari sumber kewangan untuk menyediakan kemudahan kepada murid-murid. Namun YDP akan cuba menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh murid 2K dengan menggantikan meja yang lebih selesa.” 3. Penyediaan “locker” dalam kelas sukar untuk dilaksanakan kerana saiz kelas yang kecil berbanding saiz standard sekolah bantuan kerajaan. Tambahan pula kelas-kelas di tingkat bawah berisiko dinaiki air semasa banjir yang agak kerap melanda sekolah. Namun sekiranya ibu bapa ada inisiatif tersendiri bolehlah berbincang sesama ibu bapa dalam kelas anak masing-masing. Maklum balas daripada Encik Hazliman (PK1): 4. Beliau memaklumkan pemilihan kelas adalah berdasarkan bilangan murid. 5. Oleh kerana keluasan kelas tidak sama dengan keluasan standard sekolahsekolah bantuan kerajaan, maka bilangan maksimum bagi setiap kelas ialah 30 murid sahaja. 6. Bengkel ERT tidak boleh ditukar fungsi kepada bilik darjah. Pihak sekolah akan berusaha menyelesaikan isu kelas 2K seberapa segera. 7. Beliau juga memaklumkan pihak sekolah telah memasang 5 kipas dalam beberapa buah kelas untuk keselesaan
8 murid. Malahan telah ada beberapa orang penjaga yang telah menyumbang kipas tambahan kepada kelas anak masingmasing. 8. Berkenaan pengurangan bilangan buku untuk dibawa ke sekolah, beliau menyetujui bahawa penggunaan tablet akan lebih mengurangkan beban murid dan juga guru. Namun tiada pekeliling daripada KPM yang memberi kebenaran untuk murid membawa tablet ke sekolah. Maklum balas daripada Puan Josephine Hezrin (Pengetua): 9. Beliau menegaskan sekali lagi pihak sekolah mempunyai kekangan daripada segi bilangan kelas yang sedia ada serta penyediaan kerusi dan meja murid yang sesuai. 10. Berkenaan jadual waktu, beliau memaklumkan bilangan subjek setiap hari adalah mengikut mengikut SPI yang telah ditetapkan oleh KPM. 11. Buku teks perlu dibawa setiap kali PdP kerana ia adalah rujukan utama murid tetapi para guru sepatutnya telah memberi makluman awal buku-buku yang akan digunakan sewaktu PdP. 12. Beliau juga berpendapat beg murid sekolah menengah tidak seberat beg murid sekolah rendah. 2 Pencadang : Dr. Rohaya Muda Nama anak : Siti Aisyah Yasmin Tingkatan : 5G Cadangan: 1.Kualiti makanan kantin - makanan pagi dijual untuk tengahari 2.Harga makanan tidak berpatutan dengan makanan 3.Mencadangkan agar koperasi sekolah menjual roti / mini pizza 4. Kelas tiada pengudaraan yang baik, susun semula Maklum balas daripada YDP PIBG: 1.YDP memaklumkan bahawa tiada pihak yang memohon tender kantin sehingga bulan Mac 2022 dan sesi persekolahan hampir dibuka. Sehingga akhir April masih tiada pengusaha kantin yang ingin mengambil tender dan akhirnya pihak sekolah terpaksa memohon kepada AJK PIBG untuk mengambil alih kantin buat sementara. Ekoran dari itu AJK PIBG bersetuju meminta Puan Norul Salabiah menguruskan kantin. Puan Norul Salabiah yang tiada sebarang pengalaman dalam menguruskan kantin, telah sudi untuk mengambil tender kantin sekolah bagi memastikan murid-murid dapat makan.
9 2. Berkenaan sistem pengudaraan sekolah yang kurang sesuai, beliau meminta bantuan ibubapa daripada segi kepakaran kerana susun atur bangunan sekolah adalah mengikut pembinaan yang lama. Maklum balas dari Puan Norul Salabiah 3. Beliau memaklumkan kenaikan harga barang hari ini menyebabkan beliau mengenakan harga yang sedia ada. Jabatan Kesihatan mengenakan pelbagai peraturan untuk menjual makanan kepada murid dan beliau terpaksa akur. Ini menyebabkan beliau terpaksa menggunakan bahan yang kos tinggi. 3 Pencadang : Saira Sabrina binti Bustaman Nama anak : Nur Aina Nabihah binti Jamaluddin Tingkatan : 5G Cadangan: 1.Kualiti makanan kantin - makanan pagi dijual untuk tengahari 2.Harga makanan tidak berpatutan dengan makanan 3. Mencadangkan agar kantin sekolah menjual roti / mini pizza / makanan “western” Maklumbalas adalah seperti respon kepada usul ke-2. 4 Pencadang : Mohd Jonaidie Bin Mat Jusoh Nama anak : Nur Qistina Balqis Tingkatan : 2G Cadangan: Makanan di kantin tidak mencukupi sehingga murid tidak dapat membeli makanan waktu rehat. Maklum balas daripada YDP PIBG: YDP meminta agar kantin mempelbagaikan jenis makanan tetapi dalam kuantiti yang sedikit. 5 Pencadang : Teh June Li Nama anak : Soo Jia Feng Tingkatan : 3M Cadangan: Harga makanan dan minuman di kantin mahal. Maklum balas daripada Puan Norul Salabiah Puan Norul memaklumkan beliau selaku pengusaha kantin sekarang mengucapkan terima kasih atas semua maklum balas yang diterima.Beliau akan
10 Diminta supaya harga yang berpatutan untuk murid sekolah. mencuba semampu mungkin sebagai seorang pengusaha kantin yang tidak berpengalaman untuk memberikan yang terbaik. Beliau juga mengingatkan tentang kenaikan harga barang pada 1 Julai 2022 ini akan memberi kesan juga terhadap harga makanan di kantin 6 Pencadang : Norezah Abdul Aziz Nama anak : Nur Aisya Damia Kelas : 1 Kreatif Cadangan: Menyediakan sewaan “locker” di dalam kelas dengan sewaan yang berpatutan bagi mengelakkan beg yang berat dan dapat mengurangkan kesan sampingan kepada pelajar seperti slip disc. Maklumbalas adalah seperti respon kepada usul ke-2. YDP PIBG mencadangkan pihak sekolah dan PIBG bekerjasama untuk menyelesaikan masaalah ini. . 7 Pencadang : Siti Aisyah Nama anak : Siti Aina binti Abdullah Kelas : 1 Kreatif Cadangan : 1.Kawasan sekolah terlalu sesak ketika menghantar dan mengambil anak. 2. Murid tidak sempat makan pada waktu rehat kerana terpaksa beratur terlalu panjang untuk membeli makanan di kantin. Maklum balas daripada Puan Josephine Hezrin (Pengetua): 1.Memaklumkan bahawa masalah kesesakan sepatutnya telah berkurangan kerana Pintu C dibuka setiap pagi persekolahan. Sementara waktu balik sekolah menengah dan sekolah rendah adalah berlainan. Maklum balas daripada YDP PIBG: 2. Masalah beratur panjang dan lama sebelum ini adalah kerana pengusaha tiada pengalaman untuk menguruskannya. Sekarang, makanan telah diletak terus kedalam bekas dan membolehkan murid-murid mengambil terus makanan serta membuat bayaran . Cara ini dapat mengelakkan murid beratur Panjang dan lama. 8 Pencadang : Fatimah Binti Abdul Rahim Nama anak : Nor Nabila Farhana binti Noorul Ameen Kelas :5 Kreatif Cadangan: Pencadang tidak hadir, maka usul digugurkan.
11 1.Membenarkan murid memakai baju lain semasa latihan rumah sukan 2. Menambah masa untuk waktu rehat 9 Pencadang : Mohd Nakhaei Bin Zarani Nama anak : Nur Humairah binti Mohd Nakhaei Kelas :1 Setia Cadangan : Mencadangkan pihak sekolah menyediakan beberapa penapis air seperti Coway bagi membolehkan murid mengambil air untuk diminum. Maklum balas daripada YDP PIBG: Memaklumkan bahawa Dato’ Sri Haji Ab. Hamid bin Mohd. Nazahar bersetuju untuk menderma sebuah mesin air coway untuk kegunaan murid-murid MGSS. 10 Pencadang : Norman Shah bin Abd Rani Nama anak : Nadhira Aisha Kelas : 1 Setia Cadangan: 1.Mengembalikan kegemilangan SMK (P) Methodist pada keadaan sebelum pkp. 2.Mengadakan semula siri taklimat dan kursus Jati Diri kepada semua murid. 3.Dedahkan amalan pemakanan yang sihat kepada semua murid. Maklum balas daripada Encik Hazliman (PK1): 1.Beliau bersetuju tentang kepentingan mengadakan kem motivasi kepada semua murid. Selepas program motivasi untuk calon-calon SPM 2022 di Kem Alaf Bukit Goh, sekolah telah membuat rancangan untuk mengadakan program motivasi untuk murid-murid tingkatan 4 pula. 2. Unit Bimbingan dan Kaunseling MGSS sudah merancang modul untuk muridmurid tingkatan 5 sehingga ketibaan SPM. Keputusan SPM 2021 yang sedikit merosot adalah kemungkinan besar berpunca daripada peluang belajar bersemuka dengan guru terhad kepada 6 bulan sahaja sepanjang 2 tahun tempoh persekolahan. Maklum balas daripada Puan Josephine Hezrin (Pengetua): 1.Beliau memohon maaf tidak dapat berkongsi slide yang disediakan kerana masalah teknikal. Beliau berpesan agar ibubapa dan penjaga senantiasa membaca maklumat yang dimuatnaik ke dalam kumpulan penjaga.
12 2. Beliau juga memaklumkan pelaksanaan Program Hidangan Berkhasiat di Sekolah (HiTS) oleh pakar pemakanan akan dilaksanakan. Melalui program ini pihak kantin akan menyediakan hidangan mengikut saranan yang diberikan pakar. 3. Pihak kantin akan berusaha untuk menyediakan makanan sihat. Kekangan buat masa sekarang ialah untuk menyediakan makanan murid yang dihasilkan sendiri oleh pengusaha kantin. Peti sejuk untuk minuman Vitagen dan yogurt sudah diperolehi. 4. Lawatan Penanda Aras ke SMK Tanjung Lumpur untuk melihat pengurusan kantin memberi kesan kepada pihak kantin untuk berusaha memberi perkhidmatan yang lebih terancang. AGENDA 7 7.0 MEMBUBARKAN JAWATANKUASA PIBG SMK (P) METHODIST SESI 2020/2021 7.1 Jawatankuasa PIBG dibubarkan oleh YDP. Pengetua dilantik sebagai pengerusi sementara.
13 AGENDA 8 8.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2024 8.1 PIBG SMK (P) Methodist, Kuantan yang bersidang pada hari ini bersetuju melantik Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024 seperti berikut; Yang Dipertua : Encik Norman Shah binti Abd Rani Cadangan : Puan Khadijah binti Zainalabidin Sokongan : Puan Norul Salabiah binti Zainal Abidin Naib Yang Dipertua : Encik Shahrizan Bin Shaharuddin Cadangan : Encik Mohd Khairulazmi Bin Mohd Khalid Sokongan : Puan Che Ariza binti Che Kassim Setiausaha Kehormat : Puan Noraini binti Mat Saman Penolong Setiausaha : Puan Khairun Nisak binti Ahmad Bendahari : Puan Jee Shia Ling Penolong Bendahari : Cik Nurul Asyikin’ binti Mohd@Che’ Mohamad AJK Ibu bapa AJK 1 : Puan Aziah binti Aziz Cadangan : Encik Mohd Khairulazmi bin Mohd Khalid Sokongan : Puan Zaihasra binti Abdullah AJK 2 : Puan Shanti a/p Alagasan Cadangan : Encik Mohd Khairulazmi Bin Mohd Khalid Sokongan : Puan Khadijah binti Zainalabidin AJK 3 : Encik Nazeer Ahamed bin Shahul Hamid Cadangan : Encik Mohd Khairulazmi Bin Mohd Khalid Sokongan : Puan Khadijah binti Zainalabidin AJK 4 : Encik Mohd Khairulazmi Bin Mohd Khalid Cadangan : Puan Zaihasra binti Abdullah Sokongan : Encik Mohd Aris binTammiji AJK 5 : Puan Noor Suhana binti Adzhar Cadangan : Puan Norul Salabiah binti Zainal Abidin Sokongan : Puan Zaihasra binti Abdullah
14 AJK 6 : Puan Nor Laila binti Ismail Cadangan : Puan Zaihasra binti Abdullah Sokongan : Puan Che Ariza binti Che Kasim AJK Guru AJK 1 : Encik Ahmad Farihan bin Abdul Manan AJK 2 : Encik Mohd Zaidi bin Mat Zain AJK 3 : Puan Nurul Kamalia binti Baharuddin AJK 4 : Puan Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz AJK 5 : Puan Nur Irzawani binti Ibrahim AJK 6 : Puan Tan Jen Ni Juru Audit Ibu Bapa :Puan Nor Azaliza binti Ahmad Cadangan : Puan Norul Salabiah binti Zainal Abidin Sokongan : Puan Shanti a/ Alagasan Juru Audit Guru : Puan Shadni binti Hassan AGENDA 9 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 Pengetua memaklumkan Sumbangan PIBG dan Tabung Kecemerlangan Akademik dikekalkan mengikut tingkatan seperti dibawah. Semua yang hadirsetuju sebulat suara. 10.2 Pengetua juga menjelaskan bayaran oleh murid bukan warganegara ialah i. Fee = RM 240.00 ii. Yuran MSSM = RM 4.00 iii. Insurans Takaful = RM 1.60 Bil Perkara Tingkatan Kadar Sumbangan/ Bayaran Catatan 1 Sumbangan PIBG Semua Tingkatan RM150.00 Untuk 1 keluarga 2 Tabung Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1 RM 30.00 Tingkatan 2 RM 30.00 Setiap murid Tingkatan 3 RM 30.00 Tingkatan 4 RM 50.00 Tingkatan 5 RM100.00
15 AGENDA 10 UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas amanah yang diberikan. Beliau memerlukan kerjasama daripada semua ahli untuk memajukan PIBG terutama dalam membantu pihak sekolah melaksanakan program yang dirancang untuk kecemerlangan anak-anak. Kepada jawatankuasa yang lalu, rakaman terima kasih atas segala sumbangan, komitmen dan khidmat bakti yang dicurahkan. 11.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang. PENCATAT MINIT MESYUARAT: 1) Cik Ida Malina binti Md Enzai 2) Puan Fara Shahida binti Khairul Anuar Disediakan oleh, Disahkan oleh, ZAIHASRA BINTI ABDULLAH) KAPTEN (B)SHAMSUDIN BIN MOHD TAIB Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG, SMK (P) Methodist, Kuantan SMK (P) Methodist, Kuantan
16 4.0 PEMBENTANGAN / PELAPORAN/ PERANCANGAN KEHADIRAN MESYUARAT / TAKLIMAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 JAWATAN NAMA MESYUARAT / TAKLIMAT 1 2 3 4 21.7.22 29.2. 22 19.1.2023 9.5.2023 PENGETUA PUAN JOSEPHINE HEZRIN BINTI AZHAR √ √ √ √ YDP ENCIK NORMAN SHAH BIN ABD RANI √ √ √ √ NYDP ENCIK SHAHRIZAN BIN SHAHARUDDIN √ TB √ TB PK PENTADBIRAN ENCIK HAZLIMAN BIN IBRAHIM √ √ √ √ PK HEM PUAN ROSITA BINTI MAT DAHAN √ TB √ TB PK KOKURIKULUM PUAN NOORISHAH BINTI ZAIDON √ √ √ √ SETIAUSAHA PUAN MAYA MAZREENA BINTI BANGING √ √ PENOLONG SETIAUSAHA PUAN NUR HIDAYAH BINTI SALLEH √ BENDAHARI PUAN FARA SYAHIDA BINTI KHAIRUL ANUAR √ TB PENOLONG BENDAHARI CIK NURUL ‘ASYIKIN BINTI MOHD @CHE’ MOHAMAD √ TB √ √ WAKIL IBUBAPA (AJK) 1. PUAN AZIAH BINTI ABD AZIZ √ √ TB √ 2. PUAN SANTHI A/P ALAGASAN √ TB √ √ 3. ENCIK NAZEER AHAMED BIN SHAHUL AHAMED √ TB √ TB 4. ENCIK MOHD KHAIRULAZMI BIN MOHD KHALID √ √ √ TB 5. PUAN NOOR SUHANA BINTI ADZHAR √ TB √ TB 6. PUAN NOR LAILA BINTI ISMAIL √ TB TB TB WAKIL GURU (AJK) 1. ENCIK MOHD ZAIDI BIN MAT ZAIN √ √ √ √ 2. PUAN NURUL KAMALIA BINTI BAHARUDDIN √ √ √ √ 3. PUAN SITI NUR NAJWA BINTI ABDUL AZIZ TB √ √ √ 4. PUAN TAN JEN NI √ √ √ √ JURU AUDIT (IBU BAPA) PUAN NOOR AZALIZA BINTI AHMAD √ √ TB √ JURU AUDIT (GURU ) PUAN SHADNI BINTI HASSAN √ √ √ TB TB = Tidak hadir Bersebab X = Tidak hadir tanpa maklumat
17 4.1 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023 PROGRAM KECEMERLANGAN SEPANJANG TAHUN 2023 BIL. PROGRAM PERLAKSANAAN TINDAKAN 1. Program Travelog Prestasi (T1 – T5 ) Pelajar menjawab Ujian Travelog di dalam kelas (Mac – Februari) SU Travelog Guru Subjek 2. Kelas Tambahan Berjadual (Fasa 1 ,2, 3 & 4) (Isnin – Khamis) Kelas Tambahan bermula pukul 3.00 – 4.30 petang ( Mac - Februari) Guru Subjek Penyelaras Tingkatan 3. Kelas Tambahan Berfokus (T5) (Sabtu) Kelas Tambahan bermula pukul 8.30 – 12.30 Guru Subjek Penyelaras Tingkatan 4. Kelas Tambahan Semasa Cuti Sekolah (T5) Kelas Tambahan bermula pukul 8.30 – 12.30 tgh Guru Subjek Penyelaras Tingkatan 5. Kelas Tambahan Subjek Kritikal(Tingkatan 4) Kelas Tambahan pada hari sabtu Guru Subjek Penyelaras Tingkatan 6. Modul Mata Pelajaran Semua matapelajaran utama Guru Subjek Guru Kanan 7. Bengkel Teknik Menjawab Soalan T4 dan T5 Fasa 1 – Penggal pertama Fasa 2 – Penggal kedua Guru Subjek Penyelaras Tingkatan 8. Pecutan Akhir PT3 dan SPM Penggal kedua Guru Subjek Penyelaras Tingkatan Kaunselor 9. Kem Kecemerlangan 26 – 27 September Penyelaras Tingkatan Kaunselor 10. Motivasi Pelajar Fasa 1 – Penggal pertama Fasa 2 – Penggal kedua Penyelaras Tingkatan Kaunselor 11. Program Pintar Permata Di Hati Perjumpaan 4 kali setahun Penyelaras Tingkatan Kaunselor 12. Program Star Student Fasa 1 – Penggal pertama Fasa 2 – Penggal kedua Penyelaras Tingkatan Kaunselor 13. Anugerah Pengetua Tiga kali setahun Penyelaras Tingkatan Kaunselor
18 14. Program Jati Diri (T1T2T3) Penggal pertama Penyelaras Tingkatan Kaunselor 15. Bengkel Akademik Fasa 1 – Penggal pertama Fasa 2 – Penggal kedua Penyelaras Tingkatan Kaunselor 16. Program Kecemerlangan T1-T3 Penggal pertama Penyelaras Tingkatan 17. Program “Awak di mana, Cikgu di sini” Mac Kaunselor 18. Penetapan Target SPM Bulan Mac SU Kurikulum 19. Jadual Anjal Bulan Januari SU Kurikulum 20. Pra Peperiksaan Bulan Oktober SU Kurikulum 21, Kelas Tambahan Pecutan Akhir (Sebelum SPM dan Semasa SPM) Februari GKMP Peny.T5 22. Program NLP T1 – T5 Ogos Kaunselor 23 Kem Kecemerlangan T4 September Kaunselor SU Kecemerlangan 24 AKTIVITI SELEPAS UASA FEBRUARI 2024 Kaunselor Penyelaras Tingkatan PROGRAM SOKONGAN 1. BACAAN YASIN/ ZIKIR MUNAJAT 2. SOLAT DHUHA 3. SOLAT HAJAT 4. PERJUMPAAN IBU BAPA 5. PERJUMPAAN PELAJARPENTADBIR 6. RESTU ILMU
19 ANGGARAN JUMLAH PERBELANJAAN MURID TINGKATAN 1 HINGGA 5 TAHUN SEPANJANG TAHUN 2023 ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 5 Jumlah Kutipan : RM 100.00 X 68 orang murid = RM 6,800.00 BIL NAMA PROGRAM PER MURID PERBELANJAAN (RM) 1 TRAVELOG RM 1.19 81.00 2 MODUL (6 MATA PELAJARAN TERAS) i. 6 SUBJEK TERAS ii. 10 SUBJEK ELEKTIF RM 3.10 3,381.00 3 MOTIVASI PELAJAR RM 176.86 1,215.00 4 ANUGERAH PENGETUA (18 MURID & DUA KALI SETAHUN) RM 1.32 90.00 5 KEM KECEMERLANGAN RM 25.00 1,700.00 6 MAJLIS RESTU ILMU RM 4.00 273.00 7 PINTAR PERMATA DI HATI (23 MURID) RM 0.88 60.00 JUMLAH 6,800.00 ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 4 Jumlah Kutipan : RM 80.00 X 88 orang murid = RM 7,040.00 BIL NAMA PROGRAM PER MURID PERBELANJAAN (RM) 1 TRAVELOG RM 1.50 100.00 2 MODUL i. 6 SUBJEK TERAS ii. 10 SUBJEK ELEKTIF RM 3.00 4,000.00 3 MOTIVASI PELAJAR RM 7.00 1,000.00 4 ANUGERAH PENGETUA 1. 3 terbaik keseluruhan tingkatan (PPT & PAT) 2. 3 terbaik setiap kelas (PPT & PAT) RM 3.50 100.00 5 PROGRAM MOTIVASI BERKALA RM4.00 500.00 6 SEMINAR TEKNIK MENJAWAB RM6.00 1,000.00 7 KELAS TAMBAHAN (3 Subjek Kritikal) RM2.50 340.00 JUMLAH 7040.00
20 ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 3 Jumlah Kutipan : RM 40.00 X 96 orang murid = RM 3,840.00 BIL. PERKARA PER. KEPALA PERBELANJAAN(RM) 1. TRAVELOG RM 1.27 122.00 2. KELAS TAMBAHAN RM 3.14 302.00 3. KELAS TAMBAHAN MURID TARGET RM 0.78 75.00 4. KEM PECUTAN AKHIR RM 12.50 1,200.00 5. MODUL RM12.50 1,200.00 6. PROGRAM MOTIVASI RM 7.90 760.00 7. ANUGERAH PENGETUA RM 0.47 46.00 8. PROGRAM SELEPAS PT3 a. MATEMATIK b. SAINS RM 1.40 135.00 JUMLAH 3,840.00 ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 1 & 2 Jumlah Kutipan (Tingkatan 1) : RM 40.00 X 115 orang murid = RM 4,600.00 Jumlah Kutipan (Tingkatan 2): RM 40.00 X 110 orang murid = RM 4,400.00 Jumlah : RM 9,000.00 BIL. PERKARA PER. KEPALA/SUBJEK PERBELANJAAN (RM) 1. MOTIVASI – 2 kali RM5.55.00 1,250.00 2. PROGRAM JATI DIRI RM25.50 5,750.00 3. MODUL RM5.11 1,150.00 4. BENGKEL AKADEMIK a. BAHASA MALAYSIA b. BAHASA INGGERIS c. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM d. MATEMATIK e. SAINS RM170.00 850.00 JUMLAH 9,000.00
21 4.2 LAPORAN PENYATA KEWANGAN SUMBANGAN PIBG PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SUMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK (P) METHODIST, KUANTAN , PAHANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 Nota RM RM PENERIMAAN Baki Awal Pada 1 Januari 2022 26,945.86 Deposit Sumbangan PIBG 52,780.00 Deposit Sumbangan TC 19,190.00 Tumpang Sumbangan Pihak Luar 100,871.51 Kesilapan Sumbangan Dibayar 2 Kali 210.00 JUMLAH PENERIMAAN 199,997.37 (-) PEMBAYARAN No Rujukan 1. Unit Kurikulum 1 11,460.20 2.Unit HEM 2 6,045.50 3.Unit Kokurikulum 3 2,350.00 4. Penyelenggaraan Sekolah 4 5,160.74 5. Belanja-belanja Lain 5 36,973.19 6.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 1) 6 31.50 7.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 2) 7 31.50 8.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 3) 8 31.50 9.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 4) 9 5,841.50 10.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 5) 10 17,342.50 11.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tkt 5 2021) 11 2,136.70 12.Pemulangan Kesilapan Sumbangan Dibayar 2kali 12 210.00 13.Tuntut Sumbangan Pihak Luar 13 81,627.80 14.Caj Bank 14 84.00 JUMLAH PEMBAYARAN 169,326.63 Baki Akhir Pada 31 Disember 2022 30,670.74
22 No Rujukan 1. Unit Kokurikulum Plak Pengawas Pusat Sumber Sekolah Dan Tokoh Nilam 157.00 Keceriaan PSS MGSS Mengikut Musim Perayaan 1000.00 Papan Kenyataan Kecemerlangan SPM Dan Tingkatan 3 220.00 Majlis Apresiasi Kecemerlangan Citra Karisma 2021 9840.00 Yuran Tahunan Bagi Dana Persatuan Persatuan Pusat Sumber Sekolah-sekolah Pahang. 93.20 Tabung Kluster 5 150.00 JUMLAH KESELURUHAN = RM 11460.20 2. Unit HEM Plak Pengawas Sekolah, Sahsiah Terpuji Dan Ketua Kelas 582.00 50 Kotak Saliva Kit 425.00 Name Tag Ketua Kelas & Penolong Ketua Kelas 400.00 Sanitizer Gel 118.50 Majlis Khatam Al-Quran 700.00 Backdrop Welcome Back To School 160.00 Ang Pow Hari Raya Aidilfitri MGSS 900.00 Kos Pengangkutan Kem Kepimpinan Pengawas 2022 600.00 Sambutan Maulidur Rasul 1160.00 Peralatan-peralatan Pencegahan Penularan Covid-19 1000.00 JUMLAH KESELURUHAN = RM 6045.50 3. Unit Kokurikulum Yuran Penyertaan Kokurikulum 750.00 Set Robotik 500.00 Perkhidmatan Bas Kem Bersepadu Badan Beruniform 1100.00 JUMLAH KESELURUHAN = RM 2350.00 4. Penyelenggaraan Sekolah Sistem PA Dewan MGSS 480.00 Kos Penyelenggaraan Padang 680.74 Kos Menebang Pokok-pokok di MGSS 2000.00 Kos Naik Taraf Kantin MGSS 2000.00 JUMLAH KESELURUHAN = RM 5160.74 5. Belanja-belanja Lain Belanja Fotostat 17,707.34 Alat-alat Tulis PIBG dan TC 129.80 Hadiah Persaraan Cikgu Zarina Binti Abd Rani 179.00 Projektor Dewan MGSS 3849.00 AMPLIFIER AV88 dan MIC PRONIC PM888 528.00 Hadiah Persaraan Cikgu Fatimah Binti Abdullah 320.00 Hadiah Pertukaran Sekolah Cikgu Salmah Binti Ibrahim 200.00 Keyboard Dewan MGSS 364.00 Tong Sampah MGSS 160.00 Makanan Dan Minuman Mesyuarat AJK PIBG 2021/2022 500.00 Keceriaan Lobi MGSS 447.80 Jamuan Raya Aidilfitri 2022 2855.00
23 Belanja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 5004.90 Belanja Mesyuarat AJK PIBG 1/2022 122.20 Makanan Dan Minuman Murid Karnival Hari Terbuka PPD Kuantan 90.00 Belanja Bulan Kebangsaan 2022 610.00 Kos Pengangkutan Kem Gerak Bestari 1200.00 Sumbangan Untuk Menampung Kos Pembedahan Lutut Murid MGSS 500.00 Alat-alat Pemadam Api 980.00 Makanan dan minuman Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 190.00 Hadiah Persaraan Kerani Pejabat Sekolah - Puan Kamariah Binti Abdul Rahman 200.00 Hadiah Pertukaran Sekolah Cikgu Noraini Binti Mat Saman 179.90 Cukai Tanah MGSS 656.25 JUMLAH KESELURUHAN = RM 36973.19 6.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 1) Travelog Prestasi Sticker 31.50 JUMLAH KESELURUHAN = RM 31.50 7.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 2) Travelog Prestasi Sticker 31.50 JUMLAH KESELURUHAN = RM 31.50 8.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 3) Travelog Prestasi Sticker 31.50 JUMLAH KESELURUHAN = RM 31.50 9.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 4) Program Pemantapan Sahsiah Ke Arah Kecemerlangan Tingkatan 4 tahun 2022. 5,810.00 Travelog Prestasi Sticker 31.50 JUMLAH KESELURUHAN = RM 5841.50 10.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 5) Program Kem Gerak Bestari 6,536.00 Yuran Penceramah MGSexcellent Program Juara 800.00 Modul Program Genggam A Pendidikan Islam SPM 2022 175.00 Kem Gilap Sinar Kecemerlangan Tingkatan 5 Tahun 2022 9,600.00 Travelog Prestasi Sticker 31.50 Yuran Penceramah Pendidikan Seni Visual pada 31 Disember 2022 200.00 JUMLAH KESELURUHAN = RM 17342.50 11.Tabung Kecemerlangan Akademik (Tingkatan 5 Tahun 2021) Makanan Dan Minuman Ujian Lisan Dan Mendengar SPM 2021 1433.00 Banner Dan Hadiah-hadiah Hari Pengumuman Keputusan SPM 2021 703.70 JUMLAH KESELURUHAN = RM 2136.70
24 12.Pemulangan Kesilapan Sumbangan 2 Kali Tan Kwan Yen (Kelas 2 Murni 2021) 180.00 Faeiqah Nasuha Binti Mohd Safarin (Kelas 5 Kreatif 2022) 30.00 JUMLAH KESELURUHAN = RM 210.00 13.Tuntut Sumbangan Pihak Luar Peruntukan SUWA Untuk Jamuan Hari Raya Aidilfitri Muridmurid MGSS 2,230.00 Bil Elektrik Bangunan Pancaragam MGSS 1,467.80 Sumbangan Mangsa Banjir Pekerja Pembersihan (Kak Zu) 30.00 Zakat Tahun 2022 9100.00 Sumbangan Dana PNB Misi Bantuan Banjir 1000.00 Makanan Dan Minuman Murid Di Karnival Puteri Islam 60.00 Sumbangan Daripada YB Fuziah Binti Salleh 10000.00 Pulang Deposit Kantin 1800.00 Sumbangan Untuk Pembinaan Anjung Puteri MGSS 50000.00 Sumbangan Untuk Program Kongsi Rezeki Tingkat Prestasi 5000.00 Sumbangan Untuk Baucar Koperasi MGSS 900.00 Belanja-belanja Kanival STEM Pahang 40.00 JUMLAH KESELURUHAN=RM 81,627.80
25 4.2 ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 ANGGARAN PENDAPATAN AKTIVITI ANGGARAN PERBELANJAAN JUMLAH Sumbangan murid untuk PIBG ( 450 orang x RM150.00) = RM67,500.00 1.0 UNIT KURIKULUM (25%) 1. MAJLIS APRESIASI BIJAKSANA PERKASA (HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN) 2. KEM GILAP SINAR (KEM KECEMERLANGAN/ SEMINAR/TEKNIK MENJAWAB) 3. DINAMIK WASILAH JAUHARI (MAJLIS RESTU ILMU) 4. PROGRAM PASAK (PROGRAM AMPUH SASAR KECEMERLANGAN) 5. KEM GERAK BESTARI(SAHSIAH) RM 10,000.00 RM 1,500.00 RM 800.00 RM 1,000.00 RM 2,000.00 Jumlah RM 15,300.00 2.0 UNIT HEM (12%) 1. PROGRAM KELAS KEHADIRAN TERBAIK ( SETIAP BULAN ) 2. PROGRAM KELAS TERBERSIH ( SETIAP BULAN ) 3. PROGRAM PENINGKATAN SAHSIAH 4. PROGRAM LATIHAN KEBAKARAN 5. KEMPEN SEKOLAH SELAMAT & SEKOLAH BEBAS DADAH 6. CERAMAH ISRAK MIKRAJ & PROGRAM INSAN CEMERLANG 7. MAJLIS KHATAM AL-QURAN & PROGRAM INSAN CEMERLANG 8. MAJLIS RESTU AKADEMIK CALON- CALON PEPERIKSAAN (BUKAN ISLAM) 9. CERAMAH MAAL HIJRAH & MAULIDUR RASUL 10.PROGRAM KEBERSIHAN DAN PENGURUSAN BILIK SELESA 11. MAJLIS ANUGERAH HEM RM 500.00 RM 500.00 RM 500.00 RM 300.00 RM 300.00 RM 500.00 RM 500.00 RM 500.00 RM 1,000.00 RM 500.00 RM 1,000.00
26 12. MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS DAN CENDERAMATA PENGAWAS TINGKATAN 5 13. RIMUP RM 1,500.00 RM 500.00 Jumlah RM 8,100.00 3.0 UNIT KOKURIKULUM (10%) 1. BAYARAN PENDAFTARAN PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT ZON DAN DAERAH 2. KEJOHANAN SUKAN BALAPAN DAN PADANG 3. KEJOHANAN MERENTAS DESA 4. PERKHEMAHAN BERSEPADU BADAN BERUNIFORM 2023 5. KARNIVAL KOKURIKULUM 6. MAJLIS ANUGERAH KOKURIKULUM 7. PENGURUSAN KONTINJENSI,MAKAN MINUM MURID BAGI PENYERTAAN PERINGKAT DAERAH/NEGERI/KEBANGSAAN RM 1,000.00 RM 1,000.00 RM 500.00 RM 500.00 RM 500.00 RM 500.00 RM 2,750.00 Jumlah RM 6,750.00 ANGGARAN PENDAPATAN AKTIVITI ANGGARAN PERBELANJAAN JUMLAH 4.0 PENYELENGGARAAN SEKOLAH (25%) PERABOT, TANDAS, MAKMAL, PUSAT SUMBER, KELAS DAN BILIK-BILIK KHAS RM 16,875.00 Jumlah RM 16,875.00 5.0 MESIN FOTOSTAT (MASTER COPY) RM 20,475.00 Jumlah RM 20,475.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 67,500.00
27 USUL / CADANGAN DARIPADA IBU BAPA PERBINCANGAN CADANGAN / USUL IBU BAPA BIL. NAMA IBU BAPA/NAMA ANAK/ TINGKATAN CADANGAN/USUL 1 PENCADANG : SHAMSIAH BINTI MANAT NAMA ANAK : RIEYA SOFEA BINTI BARYUSAMZLINO TINGKATAN : 2 SETIA MEMBEKALKAN TISU DALAM TANDAS UNTUK KEMUDAHAN MURID. 2 PENCADANG : MARIANI BINTI JAMALUDIN NAMA ANAK 1 : IZMIN RADHIAH AZWA BINTI RAZEEF AIZAL NAMA ANAK 2 : IZMIN KHATIJAH BINTI RAZEEF AIZAL TINGKATAN : 3 GIGIH TINGKATAN : 1 GIGIH MENAIKKAN SUMBANGAN TABUNG KECEMERLANGAN DARI RM30 KEPADA RM40 UNTUK MURID TINGKATAN 1, 2, 3 DAN MURID TINGKATAN 4 DARI RM50 KEPADA RM80 3 PENCADANG : NORFARADILA MOHD AKHIR NAMA ANAK : NUR AUNI FATIHAH TINGKATAN : 1 KREATIF KOS SUMBANGAN PIBG TERLALU TINGGI BAGI KELUARGA. 4 PENCADANG : RAIHANA BINTI ABDUL RAHIM NAMA ANAK : HUSNA KAMILAH BINTI M.NASUHA TINGKATAN : 1 KREATIF PINTU BELAKANG SEKOLAH DIBUKA PADA AKHIR SESI PERSEKOLAHAN UNTUK MEMUDAHKAN MURID BALIK AGAR TIADA KESESAKAN DIPINTU UTAMA SAHAJA. 5 PENCADANG : TENGKU HALIZA BINTI TENGKU MANSOR NAMA ANAK : TENGKU NURUL HIDAYAH BINTI NOOR AZMAN TINGKATAN : 4 MURNI SAYA INGIN MENCADANGKAN AGAR JAGAAN TRAFFIK SEMASA WAKTU BALIK SEKOLAH. HAL INI KERANA TERDAPAT SEGELINTIR PEMANDU YANG MENGHALANG LALUAN KELUAR DAN MASUK SEKOLAH, JUSTERU MENGAKIBATKAN KEADAAN JALAN RAYA SESAK. SAYA BERHARAP PIHAK SEKOLAH DAPAT MEMBERIKAN KERJASAMA. SEKIAN, TERIMA KASIH. 6 PENCADANG : NUR HANIS ASEERAH BINTI ROSTAM(KAKAK) NAMA ANAK : NUR HUMAIRA ASEERAH BINTI ROSTAM SAYA INGIN MENCADANGKAN, SETIAP IBU BAPA /PENJAGA MEMBERI SUMBANGAN BERBENTUK WANG TUNAI KEPADA PIHAK SEKOLAH UNTUK
28 KELAS : 4 SETIA CATATAN: MENYEDIAKAN LOCKER DI SETIAP KELAS ANAK MASING-MASING, SUPAYA MEREKA DAPAT MENINGGALKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH. INI KERANA BAG SEKOLAH ANAK2 TERLALU BERAT DAN MENYEBABKAN MASALAH SAKIT TULANG BELAKANG, KETEGANGAN LEHER & SAKIT BAHU. SAYA MENGHARAP JASA BAIK GURUGURU & PIHAK SEKOLAH MENGAMBIL KIRA ISU INI.
29 SEKALUNG PENGHARGAAN Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 51 Sesi 2023/2024 SMK (P) Methodist Kuantan, merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih di atas kehadiran, kerjasama serta sumbangan yang telah diberikan kepada pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat PIBG pada tahun ini… TERIMA KASIH, 谢谢 XIÈXIÈ, धन्यवाद DHANYAVAAD