ขั้นตอนการทำโปรแกรม Express

ค่มู ือ
ขั้นตอนและวิธีการใช้งานโปรแกรม Express

จัดทาโดย

นางสาว สจุ ินธร ช่วยเรือง รหสั 64302010030
นางสาว อรอุมา เกือ้ วงศ์ รหัส 64302010034

กลุ่ม 64 ปกบ.1

เสนอ

คุณครู ณัฐญา ชุมโชติ
วทิ ยาลยั เทคนิคพัทลงุ
ปกี ารศึกษาที่ 1 พทุ ธศักราช 2564

ข้นั ตอนการทาโปรแกรม Express

1.ใสร่ หสั โดยการดับเบ้ิลคลิก บรเิ วณชอ่ งแล้วใส่รหสั BIT9 ทั้งสองช่องบนและล่าง
2.ที่จอภาพจะปรากฏรายช่อื บรษิ ทั ท่ีมีการกาหนดไว้ในโปรแกรมแล้วกดเลือกตวั Z แลว้ ตกลง

3.จากนั้นกด ตกลง

4.กดเลอื กวนั ทท่ที าการตามท่ีโปรแกรมกาหนดได้ตัง้ แตว่ ันที่ 1ม.ค 50-31ธ.ค51วนั ไหนก็ได้
การจัดตั้งบรษิ ทั ใหม่

1.เริ่มการจดั ตั้งบริษทั เลอื ก เร่ิมบรษิ ัท ไปท่ขี ้อ8 กาหนดบริษัทใหม่

2.เลือกข้อ2 คัดลอกขอ้ มลู จากบริษทท่ีมอี ยู่ในเครื่องแลว้ กด ตกลง

3. คลิกเมนูเพิ่มอนั แรก เพ่ือเพิ่มชอ่ื ของบริษทั หรือกด Alt-A
4. คีย์ข้อมลู ตามโจทย์ ใหร้ อบบญั ชอี ยใู่ นระยะเวลาปี 2550-2551

5.กดเลือกZเพอื่ เลือกขอ้ มลู จากบรษิ ทั ในเครื่องแลว้ กดตกลง

การเปดิ แฟ้มข้อมูลใหม่

1.กดเลอื กเมนู อนื่ ๆ เลือกข้อ5 เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่

2.ดับเบลิ คลกิ ทช่ี อ่ งชื่อกิจการ พิมพ์ชื่อบรษิ ทั ตามที่โจทย์กาหนด กดEnter ไปทข่ี ้อมลู ปัจจุบันเก็บท่ีอยู่ เลอื ก
เกบ็ ไว้ในไดฟ์ D
3.กดEnter ทาเคร่ืองหมายทุกชอ่ งเพอื่ ล้างจากบรษิ ัทเก่า ใหเ้ ลอื กเหลอื แค่ผงั บญั ชแี ล้วกด ตกลง

การวางระบบโปรแกรม
1.กดเข้าเร่ิมระบบ เลือก 1.1รายละเอียดกิจการ

2.คยี ข์ ้อมลู ตามที่โจทย์กาหนดหรอื ตามตวั อย่างแล้วกดบนั ทกึ ท่ีอันที2่
3.เข้าเริ่มระบบ เลือก1.3.1 รายละเอยี ดทว่ั ไป

4.คียข์ ้อมูลตามที่โจทย์กาหนดหรือตามตวั อย่างแลว้ กดบันทกึ ที่อันท่ี2

กาหนดรอบระยะเวลา
เขา้ เร่มิ ระบบ 3.กาหนดรอบระยะบญั ชี กดแกไข้เปลย่ี นทช่ี อ่ งวนั ท่ีรอบระยะบญั ชี จากท่ีคยี ์จดั ต้งั

บริษัทต้งั แต่แรกเปน็ ปีปัจจบุ ัน

1.กาหนดรอบระยะบัญชี ตามทโ่ี จทย์กาหนด

2.ไปที่เร่ิมระบบ เลอื กข้อ 1 แล้วเลกื ข้อ 7

การกาหนดสนิ คา้

3.กาหนดรูปแบบตามที่โจทย์สง่ั แลว้ กดบันทึก
4.ไปท่เี มนู สนิ ค้า เลือกข้อ2 รายละเอียดสนิ คา้
5.เพมิ่ รายละเอยี ดสินค้า โดยการใส่รหัส คายอ่ และรายละเอยี ด

6.กาหนดข้อมลู ตามที่โจทย์ส่งั มา ดังรปู ข้างตน้ แล้วกดบนั ทึก
7.เลือกเมนูขาย เลือกข้อ6 รายละเอยี ดลูกค้า

8.กดไปที่คาสง่ั เพมิ่ ข้อมูล แล้วกาหนดขอ้ มูลตามท่โี จทย์สง่ั

การเพิ่มรายละเอียดผู้จาหน่าย
1.ไปที่เมนซู ื้อ แล้วเลือกข้อ6 รายละเอยี ดผจู้ าหนา่ ย

2.ไปทคี่ าส่งั เพมิ่ ขอ้ มูล แลว้ กาหนดข้อมูลตามท่โี จทย์กาหนด แลว้ กดบนั ทึก
3.ไปทเ่ี มนูการเงิน เลือกข้อ3 ธนาคาร แล้วเลอื ก ข้อ 7 รายละเอียดบญั ชผี ู้นาฝาก

4.กดท่คี าสงั่ เพ่มิ แล้วเพิม่ รายละเอยี ดผนู้ าฝาก และบันทึกข้อมูลตามทโ่ี จทย์กาหนด
5.ไปทีเ่ มนบู ัญชี แล้วเลอื กข้อ 2 ผงั บญั ชี

6.แล้วไปเปล่ยี นชอื่ บญั ชธี นาคารทีไ่ ดเ้ ลือกไวด้ งั รูปข้างต้นทง้ั บญั ชีกระสรายวนั และบญั ชธี นาคารออมทรัพย์

กดเมนูการเงนิ แล้วกด1รับเงนิ และกด6บันทกึ รายการลกู หน้ีคงค้าง-ยกมา
คยี ์ขอ้ มูลตามทโี่ จทย์กาหนด

กดเมนกู ารเงนิ แล้วกดข้อ2จ่ายเงนิ แลว้ กดข้อ6บันทึกรายการเจา้ หนี้คงค้าง-ยกมา
คีย์ขอ้ มูลตามท่โี จทย์กาหนด

กดเมนูสินคา้ แล้วเลอื กข้อ2รายละเอยี ดสนิ ค้า
คีย์ขอ้ มลู ตามที่โจทย์กาหนด

กดเมนูการเงินแลว้ เลอื กข้อ3ธนาคารแลว้ เลอื กขอ้ 3ทะเบียนเชค็ รบั

คีย์ขอ้ มูลตามทโ่ี จทย์กาหนด
กดเมนูการเงนิ และเลือกขอ้ 3 ธนาคารและเลือกข้อ5ทะเบยี นเช็คจา่ ย

คยี ์ขอ้ มูลตามท่โี จทย์กาหนด

เลอื กเมนบู ัญชี แลว้ เลอื กข้อ 3 ยอดยกมา/ยอดปีทีแ่ ลว้ แล้วเลอื ก บนั ทกึ ยอดยดมา
ใส่ยอดยกมาตามทีโ่ จทยก์ าหนด

เลือกเมนรู ายงาน แล้วเลอื กข้อ6 เลือกข้อ5 รายงานบัญชี แลว้ เลอื กข้อ 6 งบทดลอง เลอื ก รวมแนกแบบย่อ
BAL

กด Enter มาเรอ่ื ยๆ จนถงึ งวดบญั ชี ท่ี11 แลว้ กด Enter มาเรื่อยๆแลว้ กดท่ีเครื่องปริ้น จะแสดงผลจอภาพ
แลว้ กดตกลง

จอภาพจะแสดงรายละเอียดยอดยกมา แล้วใหเ้ ช็คดวู ่ายอดด้านเดบติ และเครดิตเท่ากนั หรอื เปลา่
กดเลอื กเมนซู ้ือ เลือกข้อ 4 ซื้อเงินเช่ือ

ใส่รายละเอยี ดตามที่โจทย์กาหนด

เลือกเมนูขาย แลว้ เลอื กข้อ 4 ขายเงนิ เชื่อ
ใส่รายละเอียดตามท่โี จทย์กาหนด

กดเลอื กเมนูซ้ือ แลว้ เลือกขอ้ 2 ซ้ือเงนิ สด

ใส่รายละเอียดตามทโี่ จทย์กาหนด
กดเลือกเมนูการเงนิ เลือกข้อ 2 จา่ ยเงิน เลือกข้อ 3 ใบลดหน้/ี สง่ คนื สนิ ค้า

ใสร่ ายละเอียดตามที่โจทย์กาหนด

กดเลอื กเมนูการเงิน เลอื กข้อ 2 จา่ ยเงิน เลือกข้อ 4 จ่ายชาระหน้ี

ใสร่ ายละเอยี ดตามท่ีโจทย์กาหนด
กดเลือกเมนูการเงนิ เลอื กข้อ 1 รบั เงนิ เลือกข้อ 4 ใบลดหนี้/รับคนื สินคา้

ใส่รายละเอยี ดตามท่ีโจทย์กาหนด
กดเลือกเมนกู ารเงนิ เลือกข้อ 1 ลงประจาวนั แล้วสมุดรายวนั จ่าย

กดเลอื กการเงิน เลือกข้อ1.5 รบั ชาระหน้ี

ใสร่ ายละเอียดตามท่โี จทย์กาหนดกดทางานทุกรายละเอยี ดบลิ ที่ชาระ แล้วกดตกลง
เพิ่มรหสั สินค้า SC1002 แลว้ ใสข่ อ้ มลู ตามรูปขา้ งต้นแล้วกดตกลง

เพิม่ ต่อข้อมูลที่รูปขน้ั ตน้ ต่อไปนแ้ี ล้วกดบันทึก
จะขน้ึ หน้าต่างดังน้ันให้กดเลือกเกณฑเ์ งนิ สด
รายการตอ่ ไปเลือกรายการบัญชี 1.1 สมดุ รายวันท่วั ไป

เพมิ่ ข้อมลู ในสมุดรายวนั ทวั่ ตามรปู ข้นั ตน้ แลว้ กดบนั ทึก
เขา้ การเงนิ เลือก3.1.2ไม่ใชใ้ บนาฝาก

เลอื กดบั เบลิ คลิกทีว่ นั ท1่ี 1/11/64 เปลีย่ นวันทีต่ ามรูปขน้ั ต้นแลว้ กดตกลง

เลือกการเงิน 3.2บันทึกเชค็ ผ่าน

ดับเบลิ คลกิ ท้ัง2 รายการให้ขึ้นแล้วกดทางาน
ตรวจสอบภาษีขายและภาษีซอื้
โดยเข้าทีร่ ายงาน พมิ พร์ ายงาน รายงานภาษี ภาษซี ้อื (ขาย) ภาษีมลู ค่าเพิ่ม ประจางวด
ดับเบิลคลิกที่งวดบญั ชี เปน็ 11/64 วนั ท่ี 01/11/64 ถึง 30/11/64 กดพิมพ์ แล้วกดตกลง
แลว้ เขียนบนั ทกึ ยอดภาษีไว้ที่การดาษเพือ่ นาไปปดิ บัญชี ในสมุดรายวันตอ่ ไป

ไดร้ ปู ดังต่อไปน้ี

ปดิ บัญชเี ขา้ บญั ชี 1.1 สมุดรายวันท่ัวไป

คียข์ ้อมลู ตามรปู ดังนี้ แล้วใสเ่ ดบิตเครดติ ใหต้ รงกับยอดที่จดเอาไว้ในงบภาษแี ลว้ กดบนั ทึก
บนั ทึกรายงานภาษีทง้ั หมดเป็น PDF
โดยเขา้ ไปท่ี รายงาน พิมพร์ ายงาน รานงานภาษี แยกประเภท กรอกเลขที่ภาษดี งั ตวั อย่างเชน่
เลขท่ีบญั ชี 1000-00 ถึง 1000-00
ทาแบบนไี้ ปจนหมดบัญชี แล้วกดทีช่ อ่ งขึ้นหน้าใหมท่ ุกบัญชี กดพิมพแ์ ล้วตกลงแลว้ กดบนั ทกึ เปน็ PDF

บนั ทึกรายงานสนิ คา้ ทั้งหมดเป็น PDF
โดยเขา้ ไปท่ี รายงาน พมิ พร์ ายงาน รายงานสินค้าคงค้าง รายงานสนิ ค้าและวตั ถุดิบ แลว้ เลือกข้อ1 กรอกรหสั
สคิ ค้าทงั้ ทต่ี อ้ งบันทกึ เปลีย่ นวันทป่ี ีปัจจบุ นั กดพิมพ์ ตกลงแล้วกดบันทึกเปน็ PDF

1.กดที่บญั ชี เลอื กข้อ5 บญั ชีสนิ คา้ คงเหลอื

2.ใส่จานวนเงนิ คงเหลือปลายงวดดา้ นเดบติ ช่องท1่ี 1จานวนเงนิ 233,450บาท

4.กดเมนอู นื่ ๆแล้วกดข้อ1จดั การแฟ้มข้อมูลและกดข้อ1สารองข้อมูล แล้วกดจดุ สามจุดแล้วเลือก save ขอ้ มลู
ไว้ใน Drive D แลว้ กดเริม่ สารอง เป็นอันวา่ เรยี บร้อย