Buku Mesyuarat Agung PIBG 2021

MESYUARAT AGUNG

PIBG SK DEGONG
2021

1

NAMA PROGRAM : MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

TARIKH : 20 MAC 2021

TEMPAT : DEWAN AL-BIRUNI SK DEGONG

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

PENASIHAT : En. Zulkifle B. Tuan Ismail
(Guru Besar SK Degong).

PENGERUSI: Pn. Zainatul Akmar Binti Radzuan
(Pemangku Yang DiPertua)

SETIAUSAHA: En. Ahmad Sabri Bin Ibrahim

BENDAHARI: En. Faidhur Rahman bin Abdul Kader

PENYAMBUT TETAMU: Tn. Hj. Azmi bin Hj. Shaffii
Pn. Azira binti Abdul Aziz
Pn. Fadzilah binti Zakaria
Semua AJK PIBG

AHLI JAWATAN KUASA KERJA BACKDROP
Pn. Noor Hayati binti Abdul Kadir
PENGACARA MAJLIS Pn. Nurul Maizura binti Asrani
Pn. Rashidatul Maiza binti Yussuf
PENDAFTARAN
PERSIAPAN DEWAN Pn. Mashriyah binti Shababudin
Pn. Naizatul Akmalia binti Alimin Pn. Siti Zailaini binti Mohd Zain
Pn. Nizawati binti Jamingan Pn. Syamsidar binti Md Ali
Pn. Zamlah Ruzi binti Mohammed Yusof
En. Amirul BUKU PROGRAM/PAMPLET
Pn. Taziah binti Tahrin Pn. Marinie binti Jalaluddin
Pn. Ros En. Ahmad Sabri Bin Ibrahim

SIARAYA JAMUAN VIP/GURU/IBUBAPA
En. Mohd Yusri bin Mohd Shod Pn. Nor Aznani binti Abdul Khalip
Pn. Faridah binti Rahmat
PERSIAPAN BILIK TAYANGAN
Pn. Nor Asikin binti Arbain CENDERAHATI
En. Ikhwan Pn. Rosazlina binti Mohd Raslan

PENCATAT MINIT BACAAN DOA
Pn. Zaifanu binti Zainal Abidin 2 En. Faidhur Rahman bin Abdul Kader

JURUGAMBAR
En. Faidhur Rahman bin Abdul Kader

MESYUARAT AGUNG PIBG SK DEGONG 2021

ATURCARA MESYUARAT

8.30 pagi - Pendaftaran ibu bapa dan ahli
9.00 pagi - Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis
- Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak
- Bacaan Doa
- Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Degong
(Pn. Zainatul Akmar Binti Radzuan)
- Ucapan Guru Besar SK Degong
(En. Zulkifle B. Tuan Ismail)
- Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung
………………………………….
9.30 pagi - Mesyuarat Agung PIBG
11.00 pagi - Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

1. Ucapan Yang Dipertua.
2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2020
3. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020
4. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir 31 Dis. 2020.
5. Pembubaran AJK sesi 2020/2021.
6. Perlantikan Pengerusi sementara.
7. Perlantikan AJK sesi 2021/2022
8. Perbincangan dan penetapan kadar bayaran sumbangan PIBG 2021/2022
9. Perbahasan usul
10. Hal-hal Lain.
11. Ucapan penangguhan
.

3

JAWATAN KUASA
PIBG SK DEGONG 2020

Penasihat : En. Zulkifle bin Tuan Ismail

: Tn. Hj. Azmi bin Hj. Shaffii

: Pn. Azira binti Abdul Aziz

: Pn. Fadzilah binti Zakaria

Yang Dipertua PIBG : En. Nor Sa’id B. Harun

Naib Yang Dipertua : Pn. Zainatul Akmar Bt. Radzuan

Setiausaha : En. Ahmad Sabri bin Ibrahim

Bendahari : En. Faidhur Rahman bin Abdul Kader

Ahli Jawatankuasa : Pn. Faridah bt Rahmat

: Pn. Noor Hayati binti Abdul Kadir

: En. Mohd Fikri bin Dol Kakar @ Mohd Yusof

: Pn. Ulfatiqah Bt. Umar

: Pn. Asmida Bt. Aziz

: Pn. Norfazliana Bt. Rosli

: En. Md Hairul Nizam B. Zainal

: En. Magendran A/L Rajah Muniandy

Juru Audit : En. Mohd Yusri bin Mohd Shod
: Pn. Noormasayu Bt. Abd. Wahab

4

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK DEGONG
2020

Tarikh : 18 Feb 2020
Hari : Selasa
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan al-Biruni

5

1.0 Ucapan Pemangku Yang Dipertua PIBG SK Degong
1.1. Pn. Zainatul Akmar Bt. Radzuan, Pemangku Yang Dipertua PIBG SK Degong
mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua AJK PIBG,
guru-guru serta ibu bapa pada mesyuarat agung tahun ini.
1.2. Pn. Zainatul Akmar menyatakan bahawa Mesyuarat Agung PIBG yang diadakan setiap
tahun merupakan salah satu agenda penting yang dapat membantu merapatkan
hubungan ibu bapa dengan guru serta menjadi medium kepada kedua-dua pihak untuk
berbincang mengenai perkara yang berlaku kepada anak-anak di sekolah.
Pn. Zainatul Akmar juga berharap agar ibu bapa dan guru dapat memberikan cadangan
yang bernas untuk membantu meningkatkan potensi anak-anak dan sekolah.
1.3. Para ibu bapa diharap lebih peka dengan perilaku anak-anak di sekolah dan memupuk
sikap berdikari dalam diri anak-anak sejak tahun satu.
1.4. Pengorbanan dan kerjasama diperlukan daripada ibu bapa untuk sekolah kerana
kemenjadian anak-anak tidak boleh diserahkan sepenuhnya kepada sekolah.

2.0 Ucapan Penasihat PIBG SK Degong
2.1. En. Zulkifle B. Tuan Ismail selaku Guru Besar mengalu-alukan kedatangan semua ibu
bapa dan penjaga yang hadir pada mesyuarat agung pada kali ini dan mengucapkan
ribuan terima kasih atas kehadiran tersebut.
2.2. Guru Besar memperkenalkan diri dan mengharapkan sokongan dan kerjasama yang
padu dari semua AJK PIBG dalam usaha untuk memajukan pendidikan murid-murid di
SK Degong dari segi pencapaian akademik, sahsiah, kokurikulum dan lain-lain.
2.3. Guru Besar memaklumkan data terkini guru di SK Degong adalah seramai 20 orang dan
murid adalah seramai 217 orang dengan tujuh bilangan kelas.
2.4. Guru besar memohon supaya semua yang hadir pada hari ini dapat bermesyuarat
dalam suasana yang cukup harmoni dan dapat melontarkan idea-idea yang bernas
untuk kemajuan anak-anak didik sekolah ini.

6

3.0 Ucapan Perasmi
3.1. Encik Bashirul Hafiz B. Saad, Pegawai Khas ADUN Sungai manik mewakili Dato’ Haji
Zainol Fadzi bin Haji Paharuddin memberi salam dan mengucapkan terima kasih atas
jemputan dan kehadiran ibu bapa dan guru dalam mesyuarat tahunan ini.
3.2. Beliau memulakan ucapan dengan memberi penekanan tetang pentingnya ilmu untuk
memajukan diri, agama, bangsa, dan negara.
3.3. Ibu bapa, guru dan komuniti perlu bersedia menghadapi perubahan yang berlaku
kerana perubahan tersebut adalah untuk kebaikan bersama.
3.4. Sokongan ibu bapa dan komunitim kepada sekolah perlu diberikan sepunuhnya untuk
mewujudkan generasi yang berwibawa dan maju dalam semua aspek.
3.5. Mesyuarat Agung PIBG SK Degong Tahun 2020 dirasmikan.

4.0 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2019
4.1. En. Ahmad Sabri B. Ibrahim membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG sepanjang
tahun 2019. Antara aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2019 ialah:
4.1.1.1. Sukan Tahunan – Dijalankan pada 26.4.2019.
4.1.1.2. Ziarah Cakna – Dijalankan pada 20.2.2019, 20.3.2019 & 17.4.2019.
1.1.1.1. Gotong-royong – Dijalankan pada 24.2.2019.
1.1.1.2. Hari Anugerah – Dijalankan pada 19.11.2019.
1.1.1.3. Iftor Jamaie – Dijalankan pada 16.5.2019.
1.1.1.4. Bacaan Yasin – Dijalankan pada 22.8.2019.

5.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2019
5.1. En. Ahmad Sabri B. Ibrahim selaku SU PIBG SK Degong membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG tahun 2019 untuk cadangan disahkan.
5.2. Pn. Noormasayu Bt. Abd. Wahab mencadangkan minit mesyuarat untuk disahkan.
5.3. En. Tajri B. Abd. Rahman menyokong cadangan minit mesyuarat.

7

6.0 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir 31 Dis. 2019
6.1. En. Faidhur Rahman B. Abdul Kader membentangkan Penyata Kewangan PIBG SK
Degong untuk disahkan.
6.2. En. Nor Sa’id B. Harun mencadangkan Penyata Kewangan disahkan.
6.3. Cadangan pengesahan Penyata Kewangan disokong oleh Pn. Rohaya Bt. Md. Noor

7.0 Pembubaran AJK sesi 2019 dan Perlantikan AJK Sesi 2020
7.1. Pemangku YDP PIBG Pn. Zainatul Akmar membubarkan AJK PIBG sesi 2019 dan
membuat perlantikan pengerusi sementara bagi memilih AJK PIBG yang baru.
7.2. Mesyuarat telah melantik AJK PIBG yang baru seperti berikut:
Yang Dipertua PIBG : En. Nor Sa’id B. Harun
Naib Yang Dipertua : Pn. Zainatul Akmar Bt. Radzuan
Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Fikri bin Dol Kakar @ Mohd Yusof
: Pn. Ulfatiqah Bt. Umar
: Pn. Asmida Bt. Aziz
: Pn. Norfazliana Bt. Rosli
: En. Md Hairul Nizam B. Zainal

: En. Magendran A/L Rajah Muniandy

Juru Audit : Pn. Noormasayu Bt. Abd. Wahab

8.0 Berbincang dan menetapkan kadar sumbangan sumbangan PIBG
8.1. En. Zulkifle B. Tuan Ismail mencadangkan kadar sumbangan PIBG dinaikkan daripada
RM20.00 kepada RM50.00 per keluarga.
8.2. En. En. Tajri B. Abd. Rahman menyokong cadangan kenaikan tersebut.
8.3. Pn. Hazlinda Bt. Ibrahim memohon kadar sumbangan dikekalkan sebanyak RM20.00.
8.4. Oleh kerana terdapat lebih daripada satu cadangan, maka undian telah dibuat.
8.5. Keputusan undian adalah seperti berikut:
 Yang bersetuju dengan RM50.00 – 33 orang.
 Yang bersetuju dengan RM30.00 – 25 orang.

8

 Yang bersetuju dengan RM20.00 – 4 orang.
8.6. Oleh kerana majoriti bersetuju dengan kadar sumbangan RM50.00, maka sumbangan

telah ditetapkan sebanyak RM50.00 bagi satu keluarga

9.0 Perbahasan usul
9.1. Usul Bertulis:

USUL JAWAPAN
1. Pengusul: Sahmidar Bt. Zainal Abidin. - Pihak sekolah boleh untuk
mewujudkan group tetapi akan
Usul: Wujudkan group whatsapp diset dalam bentuk channel (satu
hala sahaja).
2. Pengusul: Nor Azman. - Group hanya diwujudkan satu
Usul: Pengurangan sumbangan daripada sahaja (bukan mengikut kelas)
RM50 kepada RM20 - Semua guru akan diinvite
sebagai admin.
3. Pengusul: Tajri B. Abd. Rahman.
Usul: Membina surau - Buat masa sekarang, duit yang
dikutip diagih kepada tiga tabung
4. Pengusul: Mohd Adzril B. Shaharum. iaitu untuk Hari Anugerah, Hari
Usul: Penambahbaikkan tempat menunggu Sukan dan Perkhemahan.
ibu bapa - Sekarang ini pun perbelanjaan
ketiga-tiga aktiviti masih tidak
5. Pengusul: Mohd Adzril B. Shaharum. mencukupi.
Usul: Meneliti kelayakan penerima bantuan - Kutipan sumbangan dinaikkan
supaya pada tahun ini kita dapat
mewujudkan satu tabungan PIBG
yang dapat digunakan untuk
tujuan lain seperti penanaman
semula sawit.
- Kutipan sumbangan RM50 ini
adalah per keluarga, berbeza
dengan kutipan sebelum ini yang
dikutip per kepala.
- Tiada kelas kosong yang sesuai
- Untuk membina sebuat surau
baru memerlukan kos yang tinggi
- pihak sekolah akan cuba
perelokkan tempat menunggu
seperti menambak batu pada
tepi basi jalan
- Ditetapkan oleh kementerian
mengikut perkapita
(Ustaz Azlan)

9

9.2. Usul Lisan:
9.2.1. En. Ahmad Sabri mencadangkan penama akaun CIMB PIBG SK Degong ditukar
kepada penama yang baharu iaitu:
1) Yang Dipertua : En. Nor Sa’id B. Harun
2) Bendahari: En. Faidhur Rahman B. Abdul Kader
3) Setiausaha: En. Ahmad Sabri B. Ibrahim

10.0 Hal-hal Lain
10.1. En. Tajri B. Abd. Rahman meminta kebenaran pihak sekolah membenarkan ibu bapa
yang datang dari arah Tanjung Keramat dan Cenderung Balai untuk masuk melalui pintu
hadapan ketika menghantar anak pada waktu pagi. En. Zulkifle B. Tuan Ismail selaku
Guru Besar menyatakan bahawa akan berlaku kesesakan jika ibu bapa turut
menggunakan pintu hadapan sekolah ketika waktu pagi. Ini membahayakan semua
pihak. Oleh itu pihak sekolah menyarankan semua ibu bapa menggunakan pintu
belakang untuk menghantar anak-anak pada waktu pagi.

11.0 Ucapan penangguhan
11.1. En. Nor Sa’id B. Harun, YDP PIBG SK Degong mengucapkan ribuan terima kasih
kepada ahli-ahli PIBG yang hadir pada mesyuarat kali ini dan berharap kerjasama yang
lebih padu daripada pihak PIBG terhadap sekolah dalam usaha untuk meningkatkan lagi
pencapaian Sekolah Kebangsaan Degong.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.45 petang.

Disediakan oleh: Disediakan oleh:

……………………………………………………. …………………………………………………….
(AHMAD SABRI BIN IBRAHIM) (Zainatul Akmar Bt. Radzuan)
Setiausaha PIBG Pemangku YDP PIBG
Sekolah Kebangsaan Degong Sekolah Kebangsaan Degong

10

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020
11

PENYATA KEWANGAN PIBG 2020

PENDAPATAN PERBELANJAAN

BIL TARIKH PERKARA JUMLAH BIL TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM) (RM)

1 01.01.20 baki bawa hadapan 359.4 1 06.01.20 papan panitia 200
50
2 13.01.20 sawit 59.3 2 10.01.20 hadiah perpisahan gb zaidi 52
30
3 06.02.20 sawit 600 3 13.01.20 cat putih gelanggang takraw 30
29
4 13.02.20 kutipan PIBG 2020 6450 4 16.01.20 murid catur t.intan
38.4
5 29.02.20 sawit 323 5 17.01.20 catur t.intan 50

6 21.04.20 sawit 303.8 6 21.09.20 dakwat printer 1612.5
1612.5
7 11.05.20 sawit 88 7 27.01.20 friendly badminton t.intan 1612.5

8 04.06.20 sawit 338 8 07.02.20 ziarah cakna 30

9 25.06.20 sawit 385 9 13.02.20 Kurikulum 60

10 15.07.20 sawit 422.8 10 13.02.20 Kokurikulum 500

11 14.08.20 sawit 444.5 11 13.02.20 HEM 350
30
12 28.09.20 sawit 745.6 12 14.02.20 badminton t.intan
300
KUTIPAN SAWIT (0.47 MT 272.60 13 10.07.20 Hadiah Perpisahan Ustaz Azlan 30
40
13 11/10/2020 X RM580)
1000
14 11/30/2020 KUTIPAN SAWIT (0.41 MT 402.60 14 12.08.20 kelas ts 25 1200
X RM600)
50
15 12/3/2020 KUTIPAN SAWIT (0.66 MT 246.00 15 27.08.20 hadiah persaraan hjh hasnah &
X RM610) en. Tarmizi 921.2

16 03.09.20 sumbangan kelompok 1

17 14.09.20 program bulan kemerdekaan

18 28.09.20 murid takraw t.intan

19 28.09.20 murid bola sepak t.intan

20 06.10.20 pendahuluan potong sawit

21 07.10.20 bayaran penuh potong sawit

22 12.10.20 makan mesy pibg

23

24 31.12.20 akaun sawit dikeluarkan

25

JUMLAH 11440.6 JUMLAH 9828.1
BAKI 1612.5
Disediakan oleh : 11440.6
............................................... JUMLAH

( FAIDHUR RAHMAN BIN ABDUL KADER) Disemak oleh : Disediakan oleh :
BENDAHARI PIBG ............................................... ...............................................

( EN MOHD YUSRI BIN MOHD SHOD ) ( PN ZAINATUL AKMAR BT RADZUAN )
JURUAUDIT DALAMAN PIBG NYDP PIBG

12

Penasihat LANTIKAN AJK PIBG SK DEGONG SESI 2021/2022

: En. Zulkifle B. Tuan Ismail (Guru Besar SK Degong)
: Tn. Hj. Azmi bin Hj. Shaffii (Penolong Kanan Pentadbiran)
: Pn. Azira binti Abdul Aziz (Penolong Kanan HEM)
: Pn. Fadzilah binti Zakaria (Penolong Kanan Ko-Kurikulum)

Yang DiPertua : ………………………………………………………………………………………

Naib Yang DiPertua : ………………………………………………………………………………………

Setiausaha : ………………………………………………………………………………………

Bendahari : ………………………………………………………………………………………

Ahli Jawatankuasa : ……………………………………………………………………………………… (Guru)

: ……………………………………………………………………………………… (Guru)

: ……………………………………………………………………………………… (Ibu Bapa)

: ……………………………………………………………………………………… (Ibu Bapa)

: ……………………………………………………………………………………… (Ibu Bapa)

: ……………………………………………………………………………………… (Ibu Bapa)

: ……………………………………………………………………………………… (Ibu Bapa)

: ……………………………………………………………………………………… (Ibu Bapa)

Juru Audit : ……………………………………………………………………………………… (Guru)

: ……………………………………………………………………………………… (Ibu Bapa)

13

USUL 2021

Pencadang: Salwa binti Hashim

Usul:

1.Menanam pokok ceri sebagai tempat berteduh ibu
bapa semasa kepulangan anak-anak.

Pencadang: Rosmariani Hamid
Usul:
1.Mengadakan kelas tambahan bagi murid yang
lemah dalam mata pelajaran sekolah.
2. Cara pembelajaran yang membolehkan murid-
murid mudah faham.
3. Setiap ruang dan sudut sekolah mestilah dalam
keadaan ceria, mendamaikan agar murid seronok nak
ke sekolah.

14

Pencadang: Norshila Azreen binti Tukachil
Usul:
1. Mewujudkan ruangan tempat menunggu murid
pulang sekolah (tiada ruang menunggu)

15