1
2 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 1.0 MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran dirancang dan dilaksanakan tiga (3) kali setahun. SPI KPM Bilangan 2 Tahun 2023: Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Setiausaha (SU) Kurikulum/SU Panitia 1.2 Pengurusan mesyuarat perlu memberi perhatian kepada tindakan sebelum, semasa, dan selepas mesyuarat. Surat Pekeliling: PTPA Bilangan 2 Tahun 2018 muka surat 6 dan Carta Alir muka surat 58 Panduan Penulisan Dokumen Rasmi Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Edisi Ke-2 2020 muka surat 30 SU Kurikulum/ SU Panitia 1.3 Jemputan Mesyuarat disediakan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari bekerja sebelum mesyuarat diadakan dengan maklumat berikut: i. Nama mesyuarat ii. Tarikh dan tempat mesyuarat iii. Masa mula dan masa dijangka tamat iv. Nama dan jawatan Pengerusi Mesyuarat v. Agenda mesyuarat vi. Penyataan yang memaklumkan sama ada ahli yang dijemput dibenarkan menghantar wakil. Sekiranya dibenarkan, nama dan jawatan wakit hendaklah dinyatakan semasa pengesahan kehadiran SU Kurikulum/ SU Panitia Surat Pekeliling: PTPA Bilangan 2 Tahun 2018 muka surat 10 1.4 Agenda mesyuarat merangkumi tujuh (7) perkara berikut: i. Perutusan Pengerusi Mesyuarat ii. Pengesahan Minit Mesyuarat iii. Perkara-perkara Berbangkit iv. Perbincangan v. Perbentangan Kertas vi. Hal-hal lain dan vii. Penutup. Surat Pekeliling: PTPA Bilangan 2 Tahun 2018 muka surat 7 dan Panduan Penulisan Dokumen Rasmi Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Edisi Ke-2 2020 muka surat 38 SU Kurikulum/ SU Panitia
3 1.5 Minit mesyuarat disiapkan dan dikemukakan kepada Pengerusi Mesyuarat untuk kelulusan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja mengikut format teknikal minit mesyuarat: i. Jenis Fon (Font): Arial (2) ii. Saiz Fon (Font): Minimum 12 (3) iii. Langkau Antara Barisan: Minimum 1.15 (4) iv. Kedudukan Teks: Justified (5) v. Istilah Bahasa Inggeris: Italic (Sekiranya minit mesyuarat disediakan dalam Bahasa Melayu) SU Kurikulum/ SU Panitia 1.6 Kertas pembentangan digalakkan untuk kemukakan kepada pihak urus setia sekurang-kurangnya tujuh (7) hari bekerja sebelum mesyuarat. Urus setia boleh memohon unit berkenaan untuk menyediakan bahan perbentangan. Surat Pekeliling: PTPA Bilangan 2 Tahun 2018 muka surat 8 dan 9 1.7 Kertas pembentangan perlu diedarkan kepada ahli mesyuarat dalam tempoh tiga (3) hari bekerja sebelum mesyuarat. 1.8 Minit mesyuarat kurikulum dan panitia dibuat dua (2) salinan dan disimpan dalam Fail Jawatankuasa Kurikulum & Fail Panitia boleh disalinkan ke folder. 1.9 Agenda Perbincangan merangkumi: 1.9.1. Mesyuarat Bilangan 1: (Kurikulum/Panitia) i. Matlamat dan Objektif Kurikulum/Visi Misi ii. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum - termasuk Pengagihan Tugasan iii. Pasca Nilai Peperiksaan/Pentaksiran/Keduaduanya iv. Perancangan Strategik Organisasi (PSO) v. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG Mata Pelajaran) 1.9.2. Mesyuarat Bilangan 2: i. Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) ii. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Tindakan Penambahbaikan (Program Induk @ Panitia/ Pencerapan/ Kewangan) iii. Pasca Nilai Peperiksaan /Pentaksiran/Keduaduanya SU Kurikulum/ SU Panitia
4 iv. Perbincangan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL) daripada Pasca Nilai Peperiksaan/Pentaksiran/Kedua-duanya 1.9.3. Mesyuarat Bilangan 3: i. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Penambah baikan (Program/Pencerapan/ Kewangan) ii. Penilaian impak PLL iii. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini Dokumen/Laporan iv. Penarafan Kendiri Sekolah SKPM v. Perancangan Tahun Hadapan
5 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 2.0 ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)/ PCG MATA PELAJARAN (KEWANGAN) ITEM KETETAPAN TINDAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)/ PCG MATA PELAJARAN (KEWANGAN) 2.1 Panitia Mata Pelajaran mengurus kewangan mata pelajaran Bantuan Geran Perkapita mata pelajaran mengikut tahap tindakan dan kualiti dalam aspek 2.3 dan 3.1.2.4. SKPM Kualiti@Sekolah Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia 2.2 ABM mengikut format seperti dilampirkan. (Lampiran 1) 2.3 Pengagihan peruntukan kewangan PCG mata pelajaran dan bukan mata pelajaran dibuat melalui Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah. 2.4 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dan diminitkan dalam mesyuarat pertama panitia. 2.5 Format ABM merangkumi sumber pendidikan, program/aktiviti peningkatan pembelajaran murid, program pendidikan (lawatan/keceriaan)/keperluan khas. 2.6 Peruntukan kewangan mata pelajaran untuk sumber pendidikan dan program peningkatan pembelajaran murid digunakan secara optimum yang melibatkan semua tahun/tingkatan dengan nisbah. Sila pilih mengikut kesesuaian sekolah/panitia. 70:30 65:35 60:40 2.7 Pengurus Sekolah dibenarkan membuat pindah peruntukan kewangan di antara kumpulan PCG Mata Pelajaran mengikut tatacara pengurusan kewangan sekolah. Ketua Panitia (KP) KP Ketua Pembantu Tadbir. (KPT)/KP KP/SU Panitia PKP/SU Kurikulum Pengetua Guru Besar (PGB) Penolong Kanan Pentadbiran (PKP) Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) KP KPT KPT/Pembantu Tadbir (PT) PKP/GKMP/KP
6 2.8 ABM panitia diserah kepada PKP dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas mesyuarat panitia pertama untuk KELULUSAN Pengetua/Guru Besar (PGB). 2.9 ABM disemak dengan teliti oleh PKP/GKMP/KP dan diluluskan oleh PGB serta diserahkan kepada KPT/PTW. 2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga (3) salinan dan disimpan di dalam Fail Anggaran Belanjawan Mengurus (400-2/1/1) 2.11 KPT/PTW memastikan pembelian barang yang dibeli oleh panitia sama seperti barang/sumber/program yang dirancang dalam ABM panitia yang diluluskan semasa. 2.12 Sumber pendidikan/program yang tidak tersenarai dalam ABM tidak boleh diluluskan pembelian kecuali mendapat keizinan/kelulusan daripada PGB. 2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum pertengahan tahun. Keseluruhan Peruntukan mestilah dibelanjakan sehingga 90% selewat-lewatnya 31 Oktober bagi tahun semasa. 2.14 Semua panitia mata pelajaran boleh menyumbang lima peratus (5%) peruntukkan kewangan bagi tujuan pembelian sumber hapus kira (bergantung kepada keperluan sekolah). 2.15 Status keberkesanan perbelanjaan PCG dibuat dan dibentangkan dalam mesyuarat kewangan/mesyuarat kurikulum/panitia mengikut jadual/takwim sekolah. 2.16 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur kewangan yang telah ditetapkan. Penggunaan nota minta menggunakan Lampiran 11-1 Tatacara Pengurusan Perakunan Kumpulan Wang Sekolah dan Klasifikasi Fail sekolah: 400-2/1 Bajet mengurus. Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan diluluskan oleh PGB. KPT/Pembantu Tadbir Kewangan (PTW) KPT/PTW/GKMP/KP KPT/PTW PKP/KP/SU Panitia KP/SU Panitia KP/SU Panitia PGB/PKP/KP/ SU Panitia PGB/PTW
7 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 3.0 PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN / PEMUDAHCARAAN (PdP) ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN/ PEMUDAHCARAAN (PDP) 3.1 Pencerapan PdP dilaksanakan. SPI Bilangan 3 Tahun 1987: Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh PGB dibantu oleh Penolong-Penolong Kanan, GKMP dan KP. Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap yang dilantik. 3.3 Instrumen pencerapan PdP menggunakan Standard 4 SKPM Kualiti@Sekolah: Pembelajaran dan Pengajaran. 3.4 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan Jadual pencerapan yang disediakan pada tahun semasa. 3.5 Penyeliaan pencerapan. SPI Bilangan 3 Tahun 1987: Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran dan MySG SR dan MySG SM 3.6 Pencerap mengadakan sesi konsultasi bersama guru selepas pencerapan. Maklum balas pencerapan melalui Coaching & Mentoring boleh dilaksanakan secara individu dan kelompok serta didokumenkan berdasarkan borang One Page Coaching (OPC). (Lampiran 2) 3.7 Borang pencerapan disediakan dalam dua (2) salinan untuk disimpan di dalam Fail Pencerapan dan salinan kepada guru yang dicerap. Jadual dan Rekod pecerapan disimpan untuk tempoh dua (2) tahun. 3.8 Maklumat/data pencerapan dianalisis bagi menentukan skor keseluruhan, tahap PdP guru dan mata pelajaran, kekuatan dan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan. PGB PGB/PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/KP Pencerap Coach PGB/PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/KP/
8 3.9 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan, mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia mata pelajaran. 3.10 Setiap guru akan dicerap sekurangkurangnya dua (2) kali dalam tempoh setahun. 3.11 Guru-guru akan dicerap dan dibimbing sehingga mencapai skor minimum 80% berdasarkan instrumen Standard 4. 3.12 Guru yang mencapai peratus pencerapan 90% dan ke atas atau berada pada tahap cemerlang dicadangkan diberi Sijil Pencapaian dan dilantik menjadi mentor. SU Panitia PGB/PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/KP
9 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 4.0 SUMBER PENDIDIKAN DAN DELIMA ITEM KETETAPAN TINDAKAN SUMBER PENDIDIKAN DAN DELIMA 4.1 Pengurusan sumber pendidikan mestilah akur dengan tahap tindakan dan Tahap Kualiti dalam aspek 2.4 SKPM Kualiti@Sekolah. 4.2 Peruntukan PCG mata pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan seperti yang ditetapkan dalam punca kuasa dan mematuhi prosedur kewangan. SPK Bil. 1 Tahun 2021 dan Tatacara Pengurusan Perakaunan Kewangan Sekolah. 4.3 Sumber pendidikan dan TMK perlu diinventori menggunakan KEW PA 3. Sumber pendidikan disimpan dengan bersistem dan mudah diakses. 4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisis data penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum/panitia. 4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaraan sumber pendidikan dilaksanakan dua (2) kali setahun. 4.6 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan secara optimum dalam PdP selaras denga Dasar KPM. SPI Bilangan 6 Tahun 2003: Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran 4.7 Penggunaan Peta pemikiran (i-THINK) sekurangkurangnya sekali (1) seminggu semasa PdP. 4.8 Pengunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di makmal/bengkel adalah seperti yang diperuntuk dalam DSKP mata pelajaran yang berkaitan. 4.9 Murid dilibatkan sekurang-kurangnya sekali (1) dalam setahun melalui aktiviti literasi maklumat yang memerlukan projek luar/lawatan/khidmat masyarakat. PGB/PKP/GKMP/KP PGB/PKP/GKMP/KP KP/GMP PGB/PKP/GKMP/KP PGB/PKP/GKMP/KP Penyelaras bilik khas KP/GMP
10 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 5.0 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) 5.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pentaksiran dan Peperiksaan 5.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pentaksiran dan Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang pengurusan pentaksiran, penilaian dan peperiksaan. 5 5.2.2 Sebelum (Penyediaan Soalan dan Jadual Spesifikasi Ujian-JSU) i. Menyediakan dan mengedarkan takwim tahunan pentaksiran. ii. Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap penilaian/pentaksiran dan menyerahkan kepada GKMP/KP kepada PKP. iii. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang disahkan oleh PGB. iv. Memastikan JSU disediakan bagi setiap pentaksiran mengikut tahun/tingkatan dan disemak oleh GKMP/KP. v. Penyediaan soalan berpandukan JSU dan merujuk mengikut ketetapan berikut: a) Format Instrumen Pentaksiran dan Pelaporan (Tingkatan 1,2,3). b) Format Instrumen Pentaksiran dan Pelaporan (Tahap 2 sekolah rendah). c) Menggunakan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) / Sukatan Pelajaran (SP). d) Memastikan Item penilaian yang standard dan berkualiti. e) Menggunakan tatabahasa, laras bahasa yang betul dan grafik yang jelas. f) Tiada unsur-unsur sensitif dan negatif. g) Kertas soalan perlu ditaip dengan kemas dan tiada ‘cut and paste’. h) Kertas soalan perlu disemak oleh KP/guru panitia dan disahkan oleh PKP/GKMP. vi. Format penyediaan diselaraskan (font, muka hadapan kertas soalan). vii. Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran: a) Nama Sekolah b) Nama Peperiksaan c) Nama Mata Pelajaran d) Nama Murid e) Tingkatan/Tahun/Kelas f) Masa yang diperuntukan PGB/PKP/SU Peperiksaan (SUP) SUP SUP/KP SUP SUP Guru Penggubal Soalan Guru Penggubal Soalan Guru Penggubal Soalan
11 g) Arahan Am h) Bilangan Halaman Bercetak viii. Kertas soalan mesti dihantar kepada PKP/GKMP untuk diperbanyak sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan (sekurang-kurangnya tiga (3) minggu sebelum peperiksaan). ix. Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggarakan (ketip/susun/bungkus/agihan kelas) oleh guru penggubal soalan dan mengikut ‘Standard Operation Procedure’ (SOP) penyediaan peperiksaan yang ditetapkan. x. Kertas soalan hendaklah disimpan di dalam bilik peperiksaan/tempat yang selamat mengikut ketetapan pengurusan sekolah. 5.2.3 Semasa (Pengendalian Peperiksaan) i. Susun atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai. ii. Pengawas mengambil kertas soalan dan diedarkan kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan. iii. Mengawasi perjalanan peperiksaan. iv. Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan kepada SU peperiksaan. v. Pengawas peperiksaan perlu masuk ke kelas mengikut jadual waktu dan tidak masuk lewat ke kelas atau keluar awal dengan alasan penilaian belum bermula atau telah tamat. vi. Murid tidak dibenarkan keluar atau berulang alik ke tandas tanpa menggunakan pas keluar kelas. vii. Mencatat nama murid yang tidak hadir atau keluar kelas. viii. Sebarang bentuk peniruan dalam peperiksaan perlu dirujuk kepada PGB untuk tindakan selanjutnya. ix. Guru perlu memastikan jumlah skrip jawapan yang dikutip sama dengan jumlah murid yang hadir. 5.2.4 Selepas (Kutipan dan Penyemakan Skrip Jawapan) i. Menyerahkan skrip jawapan murid ke bilik peperiksaan dan menandatangani borang serahan. ii. Mengambil skrip jawapan dan menandatangani borang pengambilan dari bilik peperiksaan. iii. Memeriksa skrip jawapan murid mengikut peraturan pemarkahan dan merekod markah dalam Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB). SUP/ Guru Penggubal Soalan Semua guru SUP/ Guru Penggubal Soalan Pengawas Peperiksaan SUP/ Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Guru mata pelajaran (GMP)
12 5.2 KEHADIRAN MURID i. Memastikan kehadiran murid pada setiap hari pentaksiran/peperiksaan dijalankan dan direkodkan. ii. Memastikan murid menjawab kertas soalan yang diduduki. iii. Murid yang tidak hadir dibenarkan menduduki pentaksiran dan peperiksaan tetapi tertakhluk kepada peraturan-peraturan semasa yang ditetapkan oleh PGB. 5.3 PERSEDIAAN TEMPAT PEPERIKSAAN i. Memastikan kelas dalam keadaan yang bersih, ceria dan selamat ketika pentaksiran dan peperiksaan dijalankan. ii. Jarak antara meja mesti sekurang-kurangnya satu meter (bergantung kepada saiz bilik). iii. Beg/barang murid hendaklah diletakkan di luar kelas. iv. Murid duduk mengikut angka giliran/mengikut abjad/ kesesuaian dalam kelas. 5.4 KES-KES KHAS i. Ibu bapa/penjaga akan dipanggil untuk berjumpa dengan PGB apabila terdapat kes-kes seperti berikut: a. Meniru/penyelewengan b. Tidak hadir tanpa sebab c. Hadir peperiksaan tetapi tidak menjawab soalan 5.5 ANALISIS PEPERIKSAAN i. Melaksanakan proses menganalisis kekuatan dan kelemahan pentaksiran dan peperiksaan dengan menggunakan alat yang sesuai seperti analisis item. 5.6 LAPORAN MARKAH PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN i. Masukkan markah dalam Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB). ii. Mencetak keputusan pentaksiran dan peperiksaan dari sistem SPPB. iii. Mengadakan sesi konsultasi dan menyerahkan slip pelaporan murid kepada ibu bapa/ penjaga untuk disemak dan ditandatangani. 5.7 TINDAKAN SUSULAN i. Membentangkan analisis pentaksiran dan peperiksaan dalam mesyuarat panitia/jawatankuasa kurikulum. ii. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan berdasarkan analisis item. Pengawas Peperiksaan Semua guru GMP SUP/Guru Kelas GMP GMP GMP/Guru Kelas PKP/GKMP/KP/SUP/ GMP
13 iii. Melaksanakan intervensi berdasarkan analisis item. Pentaksiran/Ujian i) Sekolah Rendah Ujian Pertengahan Sesi Akademik (UPSA) Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Garis Panduan Pentadbiran Ujian Akhir Sesi Akademik Buku Format Instrumen Pentaksiran Dan Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik Sekolah Rendah
14 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 6.0 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH SECARA BERTERUSAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH SECARA BERTERUSAN 6.1 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 6.1.1. Mewujudkan satu jawatankuasa PBD terdiri daripada: i. Pengetua/Guru Besar ii. Penolong Kanan Pentadbiran iii. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid iv. Penolong Kanan Kokurikulum v. Penolong Kanan Petang vi. Ketua Panitia vii. Guru Cemerlang viii. Jurulatih Utama ix. Mana-mana guru yang dilantik oleh PGB/JK 6.1.2. Menjadikan PBD agenda tetap dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran. 6.1.3. Perancangan PBD perlu disediakan oleh setiap panitia mata pelajaran dari aspek kemahiran guru, proses pelaksanaan dan pelaporan PBD. 6.2 PENGURUSAN PENJAMINAN KUALITI 6.2.1. Buku Panduan Pelaksanaan Pentadbiran Bilik Darjah Edisi 2 – 2019 6.2.2. Melaksanakan penjaminan kualiti dengan menggunakan senarai semak penjaminan kualiti: i. Pementoran ii. Pengesanan iii.Pemantauan iv. Penyelarasan a) SLT Senarai Semak Penjaminan Kualiti PBD Lampiran A.pdf b) MLT Senarai Semak Penjaminan Kualiti PBD Lampiran B.pdf c) GMP Senarai Semak Penjaminan Kualiti PBD Lampiran C.pdf Surat siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018: Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2 dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2019 6.3 PEMENTORAN SU Kurikulum/ SU Panitia PGB/PKP/SU Kurikulum KP/SU Panitia PGB/PKP/GKMP KP/SU Kurikulum/SU Panitia
15 6.3.1. Melaksanakan pementoran mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KPM mengikuti perkara berikut: i. Membimbing dan membantu guru meningkatkan pengetahuan dan kefahaman untuk melaksanakan PBD ii. Perlu dilaksanakan semasa, sebelum dan selepas pelaksanaan PBD iii. Mengadakan pembangunan profesionalisme berterusan (contoh: latihan/kursus, Profesionalisme Learning Community (PLC), mentor mentee, taklimat serta latihan dalaman, peer coaching dan lain-lain) bagi meningkatkan kefahaman dan kemahiran dalam melaksanakan PBD. iv. Menyediakan laporan pembangunan profesionalisme berterusan secara sistematik. 6.4 PENGESAHAN 6.4.1. Melaksanakan pengesanan megikut garis panduan yang ditetapkan oleh KPM mengikuti perkara berikut: i. Kaedah dan Instrumen Pentaksiran yang digunakan oleh guru bersesuaian dan menepati Standard Kandungan, Standard Pembelajaran dan Standard Prestasi dalam DSKP mengikut tahap penguasaan murid. ii. Tahap penguasaan dan perkembangan murid perlu direkodkan dalam Rekod Perkembangan Murid sama ada menggunakan simbol, memberi markah atau gred. iii. Guru perlu merancang dan melaksanakan tindakan susulan berdasarkan tahap penguasaan murid (pemulihan, pengukuhan dan pengayaan). 6.5 PEMANTAUAN 6.5.1. Melaksanakan pemantauan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KPM mengikuti perkara berikut: i. Maklumat dan tahap penguasaan murid yang direkodkan perlu dianalisis bagi tujuan tindakan susulan dan pelaporan. ii. Pelaporan murid perlu dilaksanakan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun kepada pihak yang berkepentingan seperti murid dan ibu bapa/penjaga. 6.6 PENYELARASAN 6.6.1. GKMP/KP melaksanakan penyelarasan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KPM mengikuti perkara berikut: PGB/PKP/GKMP KP/SU Kurikulum/SU Panitia PGB/PKP/GKMP KP/SU Kurikulum/SU Panitia PGB/PKP/GKMP KP/SU Kurikulum/SU Panitia PGB/PKP/GKMP
16 i. Menyelaras kefahaman dan pengetahuan guru bagi menentukan tahap penguasaan murid dengan merujuk kepada Standard Prestasi yang ditetapkan dalam Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP). ii. Menentukan tahap penguasaan murid secara adil (keesahan dan kebolehpercayaan) mengikut keupayaan sebenar murid berdasarkan Standard Prestasi yang dinyatakan dalam DSKP. iii. Menyelaras cara menilai pencapaian hasil kerja murid dalam menentukan tahap penguasaan/skor murid. KP/SU Kurikulum/SU Panitia
17 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 7.0 RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH) ITEM KETETAPAN TINDAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH) 7.1 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) 7.1.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula dari hari pertama hingga ke hari terakhir sesi akademik. SPI Bilangan 3 Tahun 1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 7.1.2 RPT setiap mata pelajaran disediakan berpandukan Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP) /Sukatan Pelajaran dan mengikut kesesuaian tahap penguasaan murid serta Takwim Persekolahan tahun semasa. 7.1.3 RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tahun dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun semasa berdasarkan takwim KPM (42 minggu persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari hari pertama persekolahan hingga hari akhir persekolahan. 7.1.4 Penyediaan RPT merujuk takwim tahunan sekolah termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti sekolah. 7.1.5 Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang selaras dengan DSKP. Format kulit hadapan RPT mengandungi nama dan lencana sekolah, tajuk mengikut mata pelajaran, tahun/tingkatan tahun semasa serta ditandatangani oleh Ketua Jabatan. 7.1.6 Semua tema/topik/tajuk dalam RPT dicakupi sebelum pentaksiran dan peperiksaan akhir akademik dilaksanakan. Dicadangkan: . Sukatan Pelajaran Sekolah Rendah Tahap 2 diselesaikan selewat-lewatnya akhir Disember. 7.1.7 RPT terkini mesti disahkan oleh Ketua Jabatan sebelum digunakan. Cetakan hard-copy hendaklah disahkan beserta tarikh dan satu (1) salinan disimpan dalam Fail Panitia dan Rekod Mengajar Guru. RPT terkini yang disediakan secara softcopy perlu KP/GMP KP/GMP KP/GMP KP/GMP KP/GMP KP/GMP
18 mengandungi tandatangan Ketua Jabatan beserta tarikh sebelum disimpan secara digital. 7.2 Rancangan Pelajaran Harian (RPH) Secara Digital 7.2.1 Penulisan RPH mengandungi perkara-perkara berikut: i. Cadangan Butiran Umum a) Minggu, Tarikh, Hari dan Masa b) Kelas dan Mata Pelajaran c) Tajuk/Tema d) Standard Kandungan e) Standard Pembelajaran ii. Standard Kualiti a) Objektif Pembelajaran (OP) b) Aktiviti Pembelajaran: i) Pemula/set induksi. ii) Perkembangan iii) Penutup c) (Pentaksiran/penggunaan BBM dimasukkan dalam aktiviti) d) Refleksi (merujuk sejauh mana OP tercapai) SPI Bilangan 3 Tahun 1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 7.2.2 RPH mesti dihantar untuk semakan Ketua Jabatan pada hari akhir minggu persekolahan. 7.2.3 Peruntukan masa PdP perlu digunakan secara optimum. 7.2.4 Penulisan RPH merujuk kepada tahap tindakan dan tahap kualiti dalam Standard 4 SKPM Kualiti@Sekolah. 7.2.5 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdPc dengan mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai objektif pembelajaran. Tindak susul guru perlu dicatatkan bagi murid yang tidak mencapai objektif pembelajaran. 7.2.6 Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdPc Semua Guru dilaksanakan. PGB KP/Semua Guru PGB/PKP PGB/PK/ Semua Guru Semua Guru Semua Guru Semua Guru Semua Guru Semua guru
19 Contoh: Rancangan Pelajaran Standard Tahunan Minggu Tarikh Tajuk/Bidang Pembelajaran Objektif/SK Hasil Pembelajaran yang dihasratkan/SP Catatan/Tarikh pelaksanaan sebenar 1 4-6 Januari 2 9-13 Januari 3 4 23-27 Januari 23-24: CUTI TAHUN BARU CINA, 25: CUTI PERISTIWA DAN 26-27: CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac) 5 30 Jan3 Feb 30/1: 31/1: 1/2: CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN 2/2: 3/2: … 16 22 Mac – 2 April Cuti Pertengahan Penggal Pertama 17 hingga 43
20 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 8.0 BUKU REKOD MENGAJAR GURU (BRM) ITEM KETETAPAN TINDAKAN BUKU REKOD MENGAJAR GURU (BRM) 8.1 Penyediaan rekod pengajaran dan pembelajaran. SPI Bilangan 3 Tahun 1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 8.2 Penyediaan Rekod PdP boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa. • Secara digital • Secara manual 8.3 BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. 8.4 Penghantaran BRM hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala. 8.5 Kandungan BRM ini i. Profil Peribadi ii. Senarai Tugas Guru iii. Kalendar Sesi Akademik Persekolahan dan Cuti iv. Ikrar Perkhidmatan Awam v. Falsafah Pendidikan Kebangsaan vi. Tafsiran Falsafah Pendidikan Kebangsaan vii. Tatasusila Profesion Keguruan Malaysia viii. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas a) SPI Bilangan 7 Tahun 2003: Kuasa Guru Merotan Murid b) SPI Bilangan 5 Tahun 1977: Tugas Guru dalam Cuti Penggal Sekolah c) SPI Bilangan 8 Tahun 2017: Cuti Rehat Khas d) SPI Bilangan 6 Tahun 1985: Peraturan Pakaian Guru e) SPI Bilangan 13 Tahun 2005: Pelaksanaan Lima Hari Bekerja dan Boleh Melaksanakan Aktiviti Hari Sabtu f) SPI Bil.3 Tahun 1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran g) Cabutan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib Bab D) ix. Jadual Waktu Kelas Diajar x. Jadual Waktu Persendirian Guru xi. Buku Rujukan Guru Semua guru PGB/PKP Semua Guru PGB/PKP Semua Guru
21 xii. DSKP/Sukatan Pelajaran xiii. Rancangan Pelajaran Tahunan xiv.Rekod Markah/Pencapaian Murid xv. Mesyuarat/Perbincangan Profesional 8.6 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki mengikut tarikh yang telah ditetapkan serta disemak dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan. 8.7 Penghantaran BRM yang lengkap merujuk perkara 8.5 kepada Ketua Jabatan kali pertama bagi setiap tahun adalah selewat-lewatnya pada minggu ketiga (3) selepas bermula sesi persekolahan. 8.8 BRM adalah dokumen rasmi dan disimpan di tempat yang selamat. SPI Bilangan 3 Tahun 1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 8.9 BRM hendaklah diserahkan kepada pengurusan sekolah sebelum cuti akhir tahun dan disimpan di tempat yang selamat sekurang-kurang untuk tempoh tiga (3) tahun. Semua Guru Semua Guru Semua Guru Semua Guru
22 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 9.0 TUGASAN DAN LATIHAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN TUGASAN DAN LATIHAN 9.1 Latihan/tugasan kepada murid perlu diberikan bagi memperkukuhkan dan memperkaya pemahaman murid terhadap sesuatu konsep pembelajaran. SPI Bilangan 12 Tahun 2004: Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah 9.2 Bilangan dan bentuk latihan/tugasan minimum mata pelajaran mengikut bidang yang diminitkan dan diterima dalam Mesyuarat Bidang/Mesyuarat Panitia yang pertama. 9.3 Latihan/tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurangnya tiga puluh peratus (30%) mengikut tahap keupayaan/kebolehan murid. 9.4 Tugasan berbentuk individu/pasangan/kumpulan dilaksanakan dengan menerapkan peta pemikiran (iTHINK) sekurang-kurangnya sekali (1) seminggu. 9.5 Bilangan buku latihan dihadkan tidak melebihi dua (2) buah buku bagi setiap mata pelajaran pada satu-satu masa. SPI Bilangan 3 Tahun 2022: Penggunaan Buku Aktiviti, Buku Kerja dan Buku Latihan di Sekolah Rendah selaras dengan pelaksanaan Kurikulum) 9.6 Penggunaan buku kerja sebagai bahan rujukan atau bahan ulangkaji di luar waktu PdP. 9.7 Penggunaan modul (bahan tambahan) ditetapkan dalam mesyuarat panitia masing-masing dan tertakhluk kepada keperluan panitia. 9.8 Maklumat/data bilangan/bentuk latihan mengikut tahun/tingkatan perlu diminitkan dalam mesyuarat panitia. SPI Bilangan 2 Tahun 2023: Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia GMP GKMP/KP GKMP/KP GKMP/KP KP/GMP KP/GMP PKP/GKMP/ SU Kurikulum/ KP/GMP SU Kurikulum/ SU Pantia
23 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 10.0 PENYEMAKAN LATIHAN MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENYEMAKAN LATIHAN MURID 10.1 Menyediakan jadual penyemakan latihan (buku/lembaran) dan memasukkan jadual tersebut ke dalam pengurusan/takwim sekolah. 10.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara konsisten dan konstruktif. Buku Latihan/lembaran tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan sekolah minimum dua (2) kali setahun. SPI Bilangan 2 Tahun 2023: Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 10.3 GMP menyerahkan buku/lembaran dari setiap kelas untuk semakan dengan menggunakan Borang Semakan Latihan Murid (Lampiran3). 10.4 Borang Semakan Latihan Murid hendaklah diserahkan satu (1) salinan kepada KP untuk didokumentasikan. 10.5 Menganalisis maklumat/data semakan untuk dibentang dan dibincangkan seterusnya mengambil tindakan penambahbaikan dalam mesyuarat panitia/kurikulum/pengurusan. 10.6 Sekiranya terdapat guru yang tidak akur untuk menghantar buku latihan mengikut ketetapan, pentadbir boleh mengambil tindakan mengikut ketetapan sekolah. PK/GKMP/KP PGB/PK/GKMP/ KP/GMP GMP GKMP/KP KP/SU Panitia PGB/PK/GKMP
24 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 11.0 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI DAN INTERVENSI PANITIA MATA PELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI DAN INTERVENSI PANITIA MATA PELAJARAN 11.1 Program Peningkatan Pencapaian Murid 11.1.1 Merancang program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran dengan berfokus kepada keperluan murid serta mengambil kira tahap keupayaan dan potensi murid selaras dengan Pelan Strategik Organisasi (PSO). SKPM Kualiti@Sekolah SPI Bilangan 2 Tahun 2023: Garis Panduan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 11.1.2 Melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran dengan berfokus kepada keperluan murid serta mengambil kira tahap keupayaan dan potensi murid merujuk kepada Jadual 4 dan 5 dalam PSO. 11.1.3 Menilai keberkesanan program menggunakan Borang Penilaian Program (Lampiran 4). (Pra dan Pasca nilai) Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. 11.1.4 Mengambil tindakan susulan secara menyeluruh untuk menilai sama ada program tersebut perlu diteruskan atau dibuat penambahbaikan atau digugurkan. Borang School Programme Check Tool (sPeCt). (Lampiran 5) 11.1.5 Melaksanakan Pelan Intervensi kepada kumpulan sasaran yang belum mencapai Objektif Program Peningkatan Pencapaian Murid menggunakan templat Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL). 11.1.6 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG) digunakan sekurang-kurangnya 30/35/40 peratus(%) dalam pelaksanaan program. Peruntukan kewangan bagi program panitia dimasukkan dalam Perancangan Kewangan/ Anggaran Belanja Mengurus Panitia. 11.1.7 Program peningkatan prestasi panitia mata pelajaran yang dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja. Kertas kerja perlu disemak oleh PKP serta kelulusan oleh PGB sebulan sebelum pelaksanaan program. 11.2 Program Peningkatan Kualiti Pengajaran Guru PKP/GKMP/ KP KP/GMP KP/GMP PKP/GKMP/ KP KP/GMP GKMP/KP PKP/GKMP/ KP GKMP/KP/ Penyelaras
25 11.2.1 Merancang program peningkatan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran berfokus kepada keperlua guru/panitia, dengan mengambil kira perkembangan pendidikan semasa selaras dengan PSO serta dengan mengambil kira data TNA/Data SKPM. SKPM Kualiti@Sekolah 11.2.2 Melaksanakan program peningkatan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran berfokus kepada keperluan guru/panitia dengan mengambil kira perkembangan pendidikan semasa. 11.2.3 Menilai keberkesanan program menggunakan Borang Penilaian Program. (Pra dan Pasca nilai) Maklumat pemantauan dan penilaian perlu dilapor dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia serta mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. Borang Penilaian Program (Lampiran 4). 11.2.4 Mengambil tindakan susulan secara menyeluruh untuk menilai sama ada program tersebut perlu diteruskan atau dibuat penambahbaikan atau digugurkan. Borang School Programme Check Tool (sPeCt). (Lampiran 5) 11.2.5 Melaksanakan pelan intervensi instruksional kepada kumpulan sasaran yang belum mencapai objektif program peningkatan prestasi menggunakan templat PILL. 11.2.6 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3 dan 4 dalam PSO. 11.2.7 Dokumentasi program perlu disediakan sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah ditetapkan. Program Panitia GMP GKMP/KP PKP/GKMP/ KP GKMP/KP KP/SU Panitia KP/ Penyelaras Program Panitia
26 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 12.0 JADUAL WAKTU INDUK/JADUAL PERSENDIRIAN/JADUAL KELAS/JADUAL WAKTU GURU GANTI/JADUAL WAKTU BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN JADUAL WAKTU INDUK/JADUAL WAKTU GURU GANTI/JADUAL WAKTU BILIK KHAS 12.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU INDUK 12.1.1 Jadual waktu disediakan perlu mematuhi peraturan pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) yang berkuatkuasa. 12.1.2 Menentukan mata pelajaran yang ditawarkan, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran. SPI Bilangan 8 Tahun 2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017. SPI Bilangan 9 Tahun 2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat Mulai Tahun 2017. SPI Bilangan 5 Tahun 2019: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Seni Visual dan KSSR (Semakan 2017) Pendidikan Muzik bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenian Mulai Tahun 2020. SPI Bilangan 6 Tahun 2019: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020. 12.1.3 Jadual waktu pengajaran. Kategori guru Waktu mengajar (Seminggu) SM Waktu mengajar (Seminggu) SR Pengetua/Guru Besar 5/6 waktu (40 minit) 7/8 waktu (30 minit) 5/6 waktu (30 minit) GKMP dan Guru Akademik Biasa 2/30 waktu (40 minit) 20/40 waktu (30 minit) 22/30 waktu (30 minit) Penolong Kanan 12 waktu (40 minit) 16 waktu (30 minit) 12 waktu (30 minit) Penolong Kanan Tingkatan 6 8 waktu (40 minit +) TIADA Guru Perpustakaan & Media 6-8 waktu (40 minit) 8-11 waktu (30 minit) *Tambahan waktu pengurusan PSS 8-11 waktu (30 minit) PGB PKP/ PK Petang PKP/ PK Petang/ GKMP/KP/ SU Jadual Waktu/ AJK Jadual Waktu PGB/PKP/ PK Petang/ GKMP Guru Tingkatan/ SU Jadual Waktu/ AJK Jadual Waktu
27 Guru Data 12 waktu (40 minit) 16 waktu (30 minit) *Tambahan waktu pengurusan data 16 waktu (30 minit) Guru Penyelaras Bestari 6-8 waktu (40 minit) 8-11 waktu (30 minit) *Tambahan waktu pengurusan 6-8 waktu (30 minit) Guru Al-Quran (KKQ) 22/30 waktu (40 minit) 8-11 waktu (30 minit) Termasuk 6 waktu KKQ TIADA Guru Pemulihan 30 waktu termasuk 4 waktu persediaan (30 minit) 30 waktu termasuk 4 waktu persediaan (30 minit) Guru Tingkatan 6 16 waktu (40 minit) 4 waktu Kerja Khusus 4 waktu Kokurikulum TIADA MySG Sekolah Rendah KPM MySG Sekolah Menengah KPM 12.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan mengikut keperluan semasa sebelum sesi persekolahan bermula. 12.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian, jadual waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu penggunaan bilik khas dengan jadual waktu terkini. 12.1.6 Jadual Waktu dan analisis yang telah siap dicetak perlu disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan dan dicatatkan tarikh kuatkuasa. 12.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas dimaklumkan kepada murid sebelum sesi persekolahan bermula. 12.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan kenyataan jadual waktu/jadual waktu digital dan salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas. 12.1.9 Jadual Waktu disusun semula dengan segera apabila terdapat pertukaran guru atau keperluan lain dan mesti dicatat tarikh berkuatkuasa terkini. 12.1.10 Jadual guru ganti perlu disediakan apabila ketiadaan guru di sekolah. PKP/PK Petang/AJK Jadual Waktu PGB/PKP/PK Petang/SU Jadual Waktu/ AJK Jadual Waktu/Guru Kelas/Semua Guru SU Jadual Waktu/AJK Jadual Waktu PKP/PK Petang/GKMP /SU Jadual Waktu/AJK Jadual Waktu Semua Guru PKP/PK Petang/SU Jadual Waktu AJK Jadual Waktu
28 12.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya supaya melindungi masa instruksional (MMI) dapat dimanfaatkan. 12.1.12 Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan penggunaan bilik khas serta perubahan jadual waktu difailkan dala Fail Jadual Waktu mengikut Daftar Fail 600-2/1. Klarifikasi Fail Sekolah 12.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI 12.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. 12.2.2 Menentu dan menyediakan jadual guru ganti mengikut keutamaan mata pelajaran guru yang tidak hadir, menggunakan program terkini/kaedah manual (buku guru ganti). 12.2.3 Merekod jadual guru ganti dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan atau mengedarkan slip guru ganti mengikut keperluan sekolah. 12.3 PENYEDIAAN JADUAL BILIK KHAS 12.3.1 Mengenal pastu bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk kegunaan PdP. 12.3.2 Menyedia, mengedar dan mempamerkan jadual penggunaan bilik-bilik khas. 12.3.3 Merekodkan Penggunaan bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum. 12.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. Semua Guru PKP/PK Petang/GKMP /SU Jadual Waktu/AJK Jadual Waktu SU Jadual Waktu/AJK Jadual Waktu SU Jadual Waktu/AJK Jadual Waktu PKP/PK Petang/GKMP /SU Jadual Waktu/Penyel aras Bilik Khas Penyelaras Bilik Khas
29 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 13.0 PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/PANITIA ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL KURIKULUM /PANITIA 13.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder) i. Fail Arkib (perlu ada) ii. Folder ATAU Digital Garis (Garis Panduan Program Pendigitalan Pengurusan Pembelajaran Negeri Selangor keluaran 2021) iii. SPI KPM Bil, 2 Tahun 2023: Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia iv. KPM.100-1/4/2 Jld.2(37) Surat Pekeliling Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia 13.2 Kulit depan fail diseragamkan seperti butiran berikut: 13.2.1 Folder/Digital Folder i. Lambang Sekolah (2 x 2 inci) ii. Nama fail (Font 32 Arial) iii. Turutan nombor fail (Font 24 Arial) 13.2.2 Folder Digital i. Lambang Sekolah ii. Nombor & Nama Folder 13.2.3 Fail Putih Terhad: (Akta Arkib Negara 2003) (Akta 629). i. Gunakan pen marker berdakwat hitam dan bertulisan tangan menggunakan acuan huruf blok bersaiz satu inci. ii. Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan. iii. Tajuk fail mesti sama dengan apa yang didaftarkan dalam buku Klarifikasi Fail Sekolah. iv. Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah. v. Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang boleh digunakan sebagai tali pengikat isi fail. Masukkan tali dari luar fail dengan batang sengkang keluar dari lubang surat dan kertas minit. vi. Fail Induk (Fail putih terhad) 600-3/2/1 Surat-menyurat SPP Bil. 5 Tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat 13.3 Kandungan Fail Jawatankuasa Kurikulum Jawatankuasa Kurikulum Sekolah SU Kurikulum SU Panitia/ Pembantu Operasi SU Panitia/ Pembantu Operasi SU Panitia/ Pembantu Operasi
30 13.3.1 Fail Kurikulum 600-3/2/1 i. Rujuk Manual Klasifikasi Fail Sekolah (Kementerian Pendidikan Malaysia) 13.3.2 Fail Panitia 600-3/2/5 Folder 1 i. Visi dan Misi KPM ii. Perincian Visi dan Misi (Sekolah) iii. Matlamat dan Objektif Unit Kurikulum iv. Carta organisasi v. Pekeliling vi. Takwim Panitia vii. Maklumat guru viii. Jadual Waktu Guru ix. Surat lantikan x. Maklumat Mesyuarat panitia • Surat Panggilan dan Minit Mesyuarat Panitia • Minit Mesyuarat Kurikulum dan Panitia • Maklumbalas Minit Mesyuarat xi. Kewangan (Anggaran Belanja Mengurus - ABM) Folder 2 i. Dokumen Standard Kurikulum dan Petaksiran (DSKP)/Sukatan Pelajaran (Tingkatan 6) ii. Format Rancangan Pengajaran Harian iii. Rancangan Pelajaran Tahunan iv. Bahan Bantu Belajar v. Buku Teks dan Rujukan Folder 3 i. Perancangan Strategik/Pelan Taktikal/ Pelan Operasi ii. Laporan Program iii. PILL dan Laporan Pelaksanaan PILL iv. Program dan Laporan Perkembangan Staf (PLC) v. Kajian tindakan vi. Aktiviti Koakademik vii. Dokumentasi Folder 4 i. Peperiksaan/Pentaksiran/UASA/PBD ii. Analisis Peperiksaan/Pentaksiran/UASA iii. Analisis Item iv. Penggubal Soalan Ujian/Peperiksaan v. JSU PPT/PAT/SPMC vi. Penyeliaan Pencerapan vii. Semakan buku latihan SU Kurikulum/ PO KP/SU Panitia
31 viii. Bank soalan 13.3.3 Fail PBS i. Salinan Surat Pekeliling ii. Salinan Surat-menyurat iii. Carta organisasi iv. Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) v. Perancangan PBS Sekolah (Carta Gantt) vi. Jadual Pengoperasian vii. Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS viii. Laporan Pelaksanaan 4P ix. Kes-kes Khas (contoh: keciciran murid) x. Perekodan (Pertengahan dan Akhir Tahun) 13.4. Kertas Minit 13.4.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi kertas minit yang diletakkan sebelah dalam kulit depan fail. 13.4.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh dibuat salinan, tidak boleh bertaip, dan tidak boleh ditampal di atas kulit fail. 13.4.3 Prinsip proses surat keluar dan surat masuk: i. Surat masuk: pen dakwat merah ii. Surat keluar: pen dakwat biru iii. Tatacara meminitkan surat yang boleh dilakukan dengan tulisan/cap iv. Surat perlu dikandung dalam fail serta merta untuk tindakan pegawai bertanggungjawab v. Salinan surat yang telah diminitkan, perlu diserahkan dengan segera kepada pegawai yang bertanggungjawab 13.5 Lokasi penyimpanan: i. Fail mestilah mudah diakses dan selamat ii. Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang dan turutan nombor fail) iii. Tempat penyimpanan fail perlu dilabel mengikut bidang dan turutan nombor fail 13.6 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam buku log pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa keluar kecuali untuk pemantauan rasmi. 13.7 Fail perlu disemak sekurang-kurangnya sekali setahun. 13.8 Pelupusan Fail mengikut ketetapan i. Kandungan Fail lebih satu inci/100 surat ii. Tulis: Fail ditutup dan diikat dengan tali putih iii. Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama 5 tahun SP Am, Bilangan 1 Tahun 1997: Peraturan Pemuliharaan Rekod-Rekod Kerajaan SU PBS/ SU Panitia GKMP/ SU Kurikulum/KP/ Pembantu Operasi GKMP/KP/ Pembantu Operasi PGB/PKP/ GKMP KP SU Panitia Ahli Pentadbir Pentadbir/KP SKP/SU Panitia
32 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 14. 0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ITEM KETETAPAN TINDAKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 14.1 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS) SPI Bilangan 10 Tahun 2000: Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000 SPI Bilangan 6 Tahun 2003: Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran SPI Bilangan 13 Tahun 1998: Program Membina Tabiat Membaca SPI Bilangan 1 Tahun 2005: Memantapkan Budaya Membaca Dikalangan Murid Sekolah SPK Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia 14.2 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah. 14.3 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah (JKKPS). 14.4 Carta Organisasi (JKKPS) terkini disediakan dan dipamerkan. 14.5 Menyediakan Perancangan Strategik Organisasi PSS 14.6 Pemilihan buku/bahan sumber yang hendak dibeli dilakukan untuk memastikan pembelian buku/bahan sumber yang sesuai. 14.7 Mesyuarat PSS dirancangkan dan dilaksanakan tiga (3) kali setahun dan mengikut ketetapan mesyuarat. 14.8 Minit mesyuarat dibuat dua (2) salinan dan disimpan dalam fail induk pusat sumber/fail sekolah. 14.9 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan tiga (3) kali setahun. Pengurusan Sekolah Guru Perpustakaan Media (GPM) JK Kerja Pusat Sumber (JKKPS) GPM JK Pemilihan JKKPS SU JKKPS SU dan AJK terlibat SU Pusat Sumber JKKPS GPM GPM/ AJK Pusat Sumber Sekolah (AJK PSS) GPM GPM GPM
33 14.10 Mewujudkan jawatankuasa pengawas pusat sumber 14.10.1 Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Bilangan 1 i. Pengurusan dan Pentadbiran a. Struktur Organisasi b. Aktiviti Tahunan c. Pemantauan PSS d. Pengurusan Kewangan (Anggaran Perbelanjaan) e. Pemilihan Buku ii. NILAM & Gerakan Tabiat Membaca 14.10.2 Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Bilangan 2 i. Laporan Kewangan ii. Laporan Perkembangan Program PSS iii. Laporan Perkembangan Program NILAM iv. Gerakan 14.10.3 Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Bilangan 3 i. Laporan Akhir Kewangan ii. Laporan Penilaian Aktiviti PSS iii. Laporan Penilaian Prestasi Program NILAM & Gerakan Tabiat Membaca iv. Penambahbaikan Aktiviti & Program PSS 14.10.4 Menyediakan peraturan penggunaan bahan sumber, pinjaman GPM buku, peraturan masuk PSS, penggunaan PSS dan jadual operasi PSS bagi kedua-dua sesi persekolahan. 14.11 BAHAN SUMBER 14.11.1 Memastikan sumber pendidikan yang pelbagai disediakan mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan pendidikan. 14.11.2 Bahan sumber pendidikan hendaklah disusun mengikut kategori, disimpan secara sistematik mudah diakses dan diselenggara dengan terancang. 14.11.3 Data/maklumat buku/bahan sumber/data pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis minimum empat (4) kali setahun bagi tujuan penambahbaikan. 14.11.4 Pihak sekolah perlu mengoptimumkan penggunaan portal Delima. GPM GPM/SU PSS GPM/SU PSS GPM/SU PSS GPM PGB/PKP/ GPM Pentadbir Sekolah JKKPS/JK NILAM SU PSS
34 14.12 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 14.12.1 Menyediakan peraturan penggunaan PSS, peraturan alatan/bahan yang dipinjam. 14.12.2 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan dalam buku rekod penggunaan/sistem automasi. 14.12.3 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas (Bilik APD, BBB): i. Peraturan penggunaan bilik-bilik khas diletakkan di setiap bilik khas. ii. Penggunaan tempat MESTILAH ditempah sekurang-kurangnya awal sehari dari tarikh penggunaan. iii. Peminjaman dan pemulangan kunci bilik tayangan hanya di kaunter sirkulasi PSS 14.13 PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU) 14.13.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu kad matrik atau kad pinjaman PSS. 14.13.2 Murid hanya dibenarkan meminjam dua (2) buah buku pinjaman dalam tempoh lima (5) hari. 14.13.3 Setiap guru dibenarkan meminjam lima (5) buah buku dalam tempoh lima (5) hari. 14.13.4 Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti diganti semula. 14.13.5 Denda akan dikenakan sekiranya peminjam lewat memulangkan buku. (bergantung kepada ketetapan sekolah seperti dalam Fail Kuasa) ★ BUKU RUJUKAN TIDAK BOLEH DIBAWA KELUAR DARI PSS ★ PiNJAMAN BUKU OLEH MURID, BERGANTUNG KEPADA NISBAH BUKU SEMASA 14.14 PROGRAM NILAM & GERAKAN TABIAT MEMBACA 14.14.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek menggalakkan amalan membaca dalam kalangan murid. 14.14.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan mengikut perancangan. 14.14.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa atau disemak oleh guru sekurang-kurangnya sekali (1) sebulan. GPM/SU PSS GPM/SU PSS SU PSS Semua Guru/ Semua Murid Penyelaras PSS Semua Guru/ Semua Murid Semua Guru/ Semua Murid GPM GPM GPM GPM/Guru Kelas
35 14.14.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan pukal mestilah merekodkan peminjaman dalam buku rekod pinjaman yang disediakan. 14.15 PEMANTAUAN 14.15.1 Pemantauan berterusan sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah. 14.15.2 Pemantauan PSS perlu dilaksanakan berdasarkan instrumen Penilaian Pusat Sumber Kebangsaan Edisi 2022. 14.15.3 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam buku laporan yang disediakan. 14.15.4 Isu/masalah yang timbul dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa kerja PSS. 14.15.5 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah. 14.16 PERKHIDMATAN 14.16.1 PSS yang menyediakan perkidmatan berbayar seperti comb binding, laminasi dan fotostat hendaklah mendapat mandat dalam Mesyuarat Agung PIBG Sekolah. 14.17 KANDUNGAN FOLDER PSS 14.17.1 Dokumen 14.17.2 Kemudahan 14.17.3 Bahan Bacaan 14.17.4 Program 14.17.5 Kriteria Khusus ★ BOLEH DISEDIAKAN DALAM BENTUK FOLDER ATAU DIGITAL GPM/SU PSS GPM/SU PSS Pentadbir Pentadbir/GPM /SU PSS Pentadbir Sekolah & PIBG GPM/SU PSS GPM/SU PSS
36 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 15. 0 PEMULIHAN DAN PENGAYAAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PEMULIHAN DAN PENGAYAAN 15.1 Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaan. Garis Panduan Pelaksanaan Pemulihan Khas Tahun 2012 (SR) 15.2 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pemulihan melalui: (SR dan SM) 15.2.1 Pemerhatian 15.2.2 Rekod Perkembangan Murid/Headcount/Rekod Prestasi Murid 15.2.3 Ujian Diagnostik 15.3 Pelaksanaan program pemulihan dan Pengayaan/ rancangan atau kaedah pengajaran dan instrumen yang sesuai dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia. (SR dan SM) 15.3.1 Pendidikan pemulihan kelas biasa boleh dijalankan secara berterusan sepanjang PdP (10-15 minit) sebelum pengajaran selesai. Pemulihan boleh dilaksanakan semasa guru membuat penilaian formatif. i. Latih tubi ii. Penggunaan modul yang disediakan oleh JPN Selangor dan KPM 15.3.2 Kelas Pemulihan Khas (Intervensi) (SR) i. Tentukan Mata pelajaran (Bahasa Melayu/Matematik) ii. Buku asas membaca/mengira 15.4 Maklumat/data perkembangan murid hendaklah direkod dan disimpan sepanjang program intenvensi dijalankan. 15.5 Pemantauan program-program pemulihan menggunakan borang pemantauan dan dibuat secara berjadual dengan menggunakan kaedah PDCA. (SR dan SM) 15.6 Laporan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan dilaporkan dalam mesyuarat kurikulum. 15.7 Penilaian program pemulihan dijalankan empat (4) kali setahun menggunakan instrumen yang ditetapkan dalam mesyuarat Kurikulum/mesyuarat panitia dengan menggunakan kaedah PDCA dalam pelaporan. Borang Penilaian Murid Pemulihan (Lampiran 6) Pentadbir Sekolah GMP/Guru Pemulihan Khas JK Kurikulum/JK Intervensi/JK Panitia GMP GMP KP/GKMP/PK /Pengetua JK Intervensi GMP GMP
37 15.8 Murid yang tidak melepasi sasaran kembali menjalani program pemulihan dengan membuat penambahbaikan program jika perlu. 15.9 Murid melepasi sasaran meneruskan dengan program pengayaan seperti: i. Bacaan tambahan ii. KMR/PBL iii. Permainan dan rekreasi 15.10 Carta Alir Proses Program Pemulihan (SR) GMP JK Intervensi
38 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 16.0 PENGURUSAN BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN BILIK KHAS 16.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara penggunaan bilik- bilik khas. 16.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan kepada semua guru dan murid pada awal tahun. 16.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid. 16.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan. Analisis penggunaan bilik khas disediakan dan dihantar kepada PKP. Pelaporan secara lisan dibuat dalam Mesyuarat Kurikulum Bilangan 2 dan 3 untuk tujuan penambahbaikan. 16.5 Borang KEW.PA-7 perlu ditampal dalam bilik khas. 16.6 Borang/link tempahan bilik khas perlu disediakan sekiranya penggunaan bilik tersebut tidak dijadualkan. 16.7 Mengemaskini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila bahan tersebut telah tamat tempoh. 16.8 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor bilik dan satu (1) salinan kunci disimpan di pejabat. 16.9 Menampal Jadual Penggunaan Bilik Khas di dalam/luar bilik. 16.10 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan selamat digunakan. 16.11 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu penggunaan bilik tersebut. 16.12 Memastikan semua suis ditutup setiap kali selepas penggunaan bilik. 16.13 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga (3) kali setahun dan disahkan oleh pentadbir. Penyelaras Bilik Khas PBK/GMP PBK PBK/GMP Guru Aset/PBK PBK/ Pembantu makmal/ GKMP/KP PBK PBK PBK/GMP GMP GMP GKMP/PKP
39 16.14 Memastikan alat pemadam api disediakan di dalam bilik khas. 16.15 Rujuk Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS) untuk senarai bilik-bilik khas PGB/PKP/ GKMP PBK Guru Data