1 \ DASAR PELAKSANAAN DAN KETETAPAN UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN
2 1. KONSEP Kokurikulum adalah pelengkap bertujuan untuk pengukuhan dan pengayaan pembelajaran serta dapat menyemai sifat-sifat kepimpinan, bekerjasama, sedia berkhidmat, serta menyediakan pengalaman bagi perkembangan mental, fizikal, minat dan bakat, sosial serta perkembangan rohani murid. Juga dapat membantu menjadikan sekolah sebagai tempat yang menarik dan menggembirakan murid. Oleh itu perlulah ada perancangan yang teliti dan dijalankan dengan sebaik-baiknya bagi mencapai matlamatnya melalui pendekatan berikut: • Penyertaan aktif semua murid. • Ke arah kecemerlangan. • Aktiviti sepanjang tahun. • Murid melaksanakan, guru membimbing. • Perkhemahan untuk semua. 1.1 Penyertaan aktif semua murid. • Setiap murid hendaklah melibatkan diri secara aktif satu aktiviti sukan dan permainan, satu aktiviti unit pasukan badan beruniform dan satu aktiviti kelab dan persatuan. 1.2 Ke arah kecemerlangan. • Setiap murid yang mempunyai bakat dan potensi dikumpulkan dan diberi latihan lebih khusus untuk membentuk pasukan elit sekolah. 1.3 Aktiviti sepanjang tahun. • Aktiviti perlulah dirancang dan dilaksanakan sepanjang tahun serta mempunyai kesinambungan antara satu sama lain. 1.4 Murid melaksanakan guru membimbing. • Guru hanya bertindak sebagai penunjuk cara untuk membolehkan murid menguasai kemahiran dan teknik yang betul. 1.5. Perkhemahan untuk semua. • Setiap murid diwajibkan mengikuti aktiviti perkhemahan sekurang-kurangnya sekali ketika di sekolah untuk membolehkannya menyertai aktiviti berkumpulan yang membina daya tahan, daya juang dan daya saing. 2. MATLAMAT Pelaksanaan kokurikulum di sekolah bertujuan untuk mengembangkan potensi dan minat individu ke arah melahirkan insan yang seimbang dan harmonis sejajar dengan Falsafah Pendidikan Negara. 3. OBJEKTIF 3.1 Untuk menseimbangkan di antara emosi, jasmani, intelek dan rohani murid. 3.2 Membantu mengembangkan potensi dan minat murid ke tahap optima. 3.3 membimbing murid mengisi masa lapang dengan aktiviti yang berfaedah. 3.4 Menggalakkan murid berinteraksi untuk mewujudkan keharmonian. 3.5 Menjadikan aktiviti kokurikulum sebagai pelengkap kurikulum. 3.6 Mewujudkan hubungan dua hala antara masyarakat dengan sekolah. 3.7 Melahirkan murid yang berbuat sendiri dan memajukan diri sepanjang hayat.
3 4. PERSEDIAN/ PELAKSANAAN 4.1 Bidang Tugas 4.1.1 Guru Besar • Menjalankan tugas sebagai Pengerusi Jawatankuasa kokurikulum. • Memastikan segala perancangan berjalan dengan teratur. • Membimbing dan memberi galakan bagi meningkatkan kemahiran guru melaksanakan aktiviti kokurikulum. • Bertindak sebagai perantara antara sekolah dengan masyarakat. • Memastikan matlamat kokurikulum sekolah tercapai. 4.1.2 Guru Penolong Kanan Kokurikulum • Menyelaras dan menyelia semua aktiviti kokurikulum. • Merancang takwim aktiviti sukan/permainan, unit beruniform dan persatuan/ kelab. • Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan sukan/ permainan, aktiviti pasukan badan beruniform dan persatuan/ kelab. • Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum. • menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum di patuhi. • Membantu dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal ko kurikulum. • Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah. • Menyelaras hari-hari perayaan dan sambutan upacara sekolah. • Menyelaras pembagian murid-murid ke dalam aktiviti kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaiannya. • Mengurus alatan dan kemudahan untuk aktiviti kokurikulum. • Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik. • Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berkaitan dengan kokurikulum. • Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka. 4.1.3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah • Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah. ▪ Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. ▪ Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan lancar, berterusan dan berkesan. ▪ Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum. ▪ Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. ▪ Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. ▪ Mengesahkan penilaian keatas penglibatan dan pencapaian pelajar dalam penyertaan sesuatu bidang gerakerja kokurikulum. ▪ Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerakerja kokurikulum. ▪ Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. ▪ Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-penyelaras unit.
4 ▪ Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam kokurikulum. 4.1.4 Penyelaras Unit Pasukan Badan Beruniform • Merancang takwim aktiviti unit beruniform. • Menyelaras dan menyelia aktiviti unit beruniform. • Memaju dan menggalakkan aktiviti unit beruniform. • Memastikan setiap unit beruniform berdaftar dan pemimpinnya mempunyai tauliah yang diiktiraf oleh badan induk. • Berhubung dengan badan luar untuk mendapatkan nasihat dan kepakaran. • Memastikan rekod dan data unit beruniform diselelenggara dengan baik. • Menentukan sistem penilaian dibuat secara sistematik. • Menentukan penglibatan semua guru dan murid. 4.1.5 Penyelaras Persatuan dan Kelab • Merancang takwim aktiviti persatuan/kelab. • Menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan/kelab. • Menentukan penglibatan semua guru dan murid. • Menggalak dan memajukan aktiviti persatuan/kelab. • Berhubung dengan pihak luar untuk mendapatkan nasihat dan kepakaran. • Memastikan rekod dan data persatuan diselenggara dengan baik. • Menentukan sistem penilaian dibuat secara sistematik. 4.1.6 Penyelaras Sukan dan Permainan • Merancang takwim aktiviti sukan/permainan di sekolah. • Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan/permainan. • Menentukan penglibatan semua guru dan murid. • Menentukan semua kemudahan sukan/permainan mencukupi dan menepati peraturan yang ditetapkan. • Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. • Menggalak dan memajukan aktiviti sukan/permainan. • Menyelenggara dan mengemaskinikan buku stok sukan. • Mempastikan data dan rekod aktiviti sukan/ permainan diselenggara dengan baik. • Mengurus dan melaksanakan kejohanan sukan/ permainan sekolah. • Menyelaras penyertaan sekolah dalam MSS. • Menyediakan anggaran belanjawan untuk aktiviti dan peralatan. • Merekod pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sekolah. 4.1.7 Ketua Unit Pasukan Badan Beruniform/ Kelab dan Persatuan • Menyediakan rancangan tahunan aktiviti sepanjang tahun dan mingguan. • Menjalankan aktiviti unit beruniform/ persatuan mengikut jadual yang telah di tetapkan. • Membentuk jawatankuasa dikalangan guru dan murid. • Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. • Menentukan penglibatan semua murid.
5 • Bertanggungjawab menyedia, melatih dan mengiringi murid yang menyertai pertandingan/ aktiviti luar. • Mengguna dan menjaga segala kemudahan dan peralatan dengan sebaik-baiknya. • Mengambil langkah disiplin dan keselamatan sebelum, semasa dan sesudah aktiviti dijalankan. • Menentukan rekod dan data unit/ persatuan diselenggara dengan baik. Contoh: fail,kad ko ko, kedatangan, surat menyurat, peraturan dan perlembagaan, keahlian, dll. 4.1.8 Ketua Unit Sukan dan Permainan • Merancang aktiviti dan latihan sepanjang tahun dan mingguan. • Menjalankan aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan. • Menentukan penglibatan semua murid dan guru. • Membantu menyediakan pasukan sekolah. • Membantu Setiausaha Sukan mengadakan pertandingan di peringkat sekolah. • Memastikan peralatan yang digunakan mematuhi peraturan permainan. • Bertanggungjawab mengeluar, menjaga dan menyimpan peralatan yang digunakan. • Menentukan rekod dan data serta keahlian di selenggara dengan baik. 4.1.9 Jurulatih Sukan dan Permainan (Pasukan Elit) • Melatih dan memilih pasukan sekolah berdasarkan takwim MSS. • Mendapatkan khidmat jurulatih luar jika perlu. • Memastikan undang-undang dan peraturan pertandingan dipatuhi. • Menghadiri mesyuarat pertandingan jika diarahkan. • Mengurus surat-surat kebenaran i.e. penjaga, sekolah agama. • Mengurus pengangkutan ke pertandingan. • Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. • Menentukan peralatan dan kemudahan dalam keadaan baik serta mencukupi. • Memastikan alat yang digunakan dijaga dengan baik serta merekodkan pengeluaran dan penyimpanan alat. • Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan serta peserta yang cemerlang. • Menilai prestasi dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 4.1.10 Guru Rumah Sukan I. Ketua Guru Rumah Sukan • Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap. • Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. • Membentuk jawatankuasa rumah dikalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan. • Menjalankan /mempengerusikan mesyuarat sukan dan permainan. • Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. • Sentiasa berbincang dengan S/U dan PK KOKO. II. Guru Rumah Sukan. • Mengurus latihan pada hari-hari yang ditetapkan.
6 • Memastikan kehadiran semua murid dan guru melalui rekod kedatangan. • Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah. • Mengawasi keselamatan dan disiplin murid sewaktu latihan dan pemilihan. • Menyemai semangat kesukanan dikalangan murid. 4.2 Perincian Aktiviti Kokurikukum dan Sukan 4.2.1 Senarai Rumah Sukan • Rumah Wira (Merah) • Rumah Perdana (Kuning) • Rumah Waja (Biru) 4.2.2 Sukan dan Permainan • Kelab Badminton • Kelab Bola Tampar • Kelab Bola Jaring • Kelab Catur 4.2.3 Pasukan Badan Beruniform • Pengakap • Pasukan Pandu Puteri Tunas (PPT) • Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) • Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) 4.2.4 Persatuan/ Kelab • Persatuan Bahasa • Persatuan Sains, Matematik, Kejuruteraan dan Matematik (STEM) • Persatuan Agama Islam • Kelab Rukun Negara dan Pencegahan Jenayah 4.3 Penglibatan 4.3.1 Murid • Semua murid Tahap 2 diwajibkan menyertai aktiviti kokurikulum manakala penyertaan murid Tahun 3 adalah digalakkan. • Murid yang mempunyai isu kesihatan boleh dikecualikan dengan mengemukakan surat akuan doktor. • Pembahagian dan penglibatan murid perlulah ada keseimbangan. 4.3.2 Guru • Agihan guru dibuat secara seimbang berdasarkan keperluan dan kemahiran jika boleh. • Guru/Pemimpin unit beruniform seboleh-bolehnya dikekalkan. • Kehadiran guru adalah wajib mengikut jadual. Tidak ada sistem penggiliran antara guru. Guru yang tidak dapat hadir perlulah melaporkan ketidakhadirannya secara bersurat. 4.4 Jadual Waktu/ Peruntukan Masa Perjumpaan
7 4.4.1 Disusun dan disediakan oleh Jawatankuasa Kokurikulum pada hari Rabu mengikut jadual takwim kokurikulum. 4.4.2 Aktiviti yang telah dijadualkan tidak boleh dibatalkan kecuali dengan arahan atau kebenaran pihak pentadbir. 4.4.3 Peruntukan masa ialah 120 minit (Tahap 2) dan 60 minit (Tahap 1) dan dilaksanakan hari Rabu. Perjumpaan yang dilaksanakan pada hari Sabtu hanya pada minggu ke-2 dan ke-4 sahaja. 4.5 Kad Pelaporan Kokurikulum 4.5.1 Setiap murid mesti mempunyai kad pelaporan kokurikulum. 4.5.2 Kad ini perlu dibawa setiap kali menghadiri aktiviti kokurikulum untuk di catat kehadiran. 5. PELAPORAN 5.1 Tujuan • Merekodkan maklumat berkenaan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum. • Mengadakan laporan seragam untuk ibu bapa mengenai kegiatan murid. 5.2 Pengisian maklumat ▪ Maklumat di muka surat depan kad hendaklah diisi oleh guru. ▪ Maklumat setiap aktiviti kokurikulum hendaklah diisi oleh guru pembimbing setiap kali perjumpaan atau setiap kali aktiviti dijalankan. ▪ Kad yang telah siap diisi hendaklah diserahkan kepada guru kelas untuk tujuan merekodkan prestasi. 5.3 Cara mengisi maklumat • Segala butiran yang diperlukan hendaklah dilengkapkan. • Butiran perlu diisi seperti berikut: Nama Gerakerja: Nyatakan apa jenis gerakerja unit. Kehadiran: Nyatakan kehadiran daripada kehadiran penuh. Taraf Keahlian: Nyatakan status keahlian atau jawatan. Penghargaan: Pengiktirafan yang diberi seperti sijil penghargaan surat akuan, anugerah dan sebagainya. Ulasan: Beri ulasan mengenai ciri/ sifat, pencapaian/ sumbangan dan lain-lain yang berkaitan :- Ciri/sifat • mematuhi peraturan menghormati pemimpin • berdisiplin bekerjasama • cekap toleransi dan lain-lain Pencapaian ▪ Mewakili Kelas, rumah sukan, sekolah, zon, daerah, negeri. • Menyertai/mengambil bahagian dalam malam kebudayaan/kuiz dan sebagainya. • Sumbangan • Membantu menjayakan sukan tahunan. • Menanam/ menyiram pokok bunga. • Membantu melatih pasukan sekolah. • Menjadi pengadil dll.
8 6 FAIL UNIT BERUNIFORM/ PERSATUAN/ PERMAINAN. 6.1 Setiap unit mestilah mempunyai sebuah fail. 6.2 Segala laporan aktiviti hendaklah dicatatkan. Fail ini perlu diserahkan kepada guru penyelaras unit/Guru Koko untuk ditandatangani. 6.3 Butiran yang diperlukan dalam buku laporan ialah:- • Senarai guru dan ahli jawatankuasa • Senarai nama ahli dan analisa keahlian mengikut kelas dan jantina • Takwim dan perancangan persatuan • Laporan mingguan: Tarikh/hari dan masa Guru-guru yang bertugas Kehadiran ahli Aktiviti yang dijalankan Catatan Tandatangan guru bertugas • Pencapaian /penilaian (Akhir tahun)
9 DASAR KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM KETETAPAN PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN BILANGAN PERJUMPAAN a. b. c. Bilangan minimum aktiviti Kelab dan Persatuan ialah sekurang-kurangnya 12 kali setahun. Guru penasihat digalakkan membuat perjumpaan dan aktiviti lebih dari 12 kali untuk membantu kehadiran murid. Masa perjumpaan yang dicadangkan ialah setiap hari Rabu bermula pukul 8.00 pg / 3.45 ptg hingga 10.00 pg / 5.45 petang. Sekiranya guru yang bertugas pada hari dan tarikh yang ditetapkan tidak dapat hadir atau cuti, maka perjumpaan perlu diganti pada hari lain tetapi perlu dimaklumkan kepada penyelaras atau setiausaha. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab/Persatuan Guru Penasihat PEMILIHAN GURU PENASIHAT a. b. c. d. e. Guru penasihat dipilih berdasarkan kepakaran dan kemahiran yang ada dalam sesuatu bidang tertentu. Guru penasihat yang tiada kepakaran dan kemahiran bidang tertentu dipilih melalui borang edaran minat terhadap unit kokurikulum yang ditawarkan. Bagi guru baru mengajar/praktikal, pemilihan dalam unit kokurikulum berdasarkan minat dan kemahiran yang ada. Semua guru yang dipilih akan diberikan surat pelantikan jawatan dan tarikh pelantikan dikuatkuasa. Semua guru mesti memegang tiga jawatan dalam unit kokurikulum dan salah satu unit guru mesti menjadi ketua. PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum
10 PENDAFTARAN a. b. c. d. e. f. g. h. Guru penasihat mengemukakan surat permohonan menubuhkan kelab dan persatuan kepada Guru Besar selepas menerima tugasan daripada pengurusan sekolah. Surat permohonan mesti disertakan dengan draf perlembagaan, peraturan-peraturan, senarai aktiviti utama, anggaran perbelanjaan dan senarai jawatankuasa. Guru penasihat perlu mengadakan mesyuarat agung penubuhan setelah surat kelulusan penubuhan diterima daripada Guru Besar. i. Merumuskan Perlembagaan dan Peraturan - peraturan Kelab dan Persatuan. ii. Menetapkan aktiviti-aktiviti utama kelab dan persatuan iii. Melantik Ahli Jawatankuasa. Mendaftar ahli setelah surat kelulusan disahkan pendaftaran dan perlembagaan telah ditandatangani oleh Guru Besar. Memfailkan perlembagaan dan peraturan kelab dan persatuan, senarai AJK dan senarai aktiviti utama yang telah diluluskan dan disahkan oleh pengetua. (untuk dijadikan panduan dan bahan rujukan dalam melaksanakan aktiviti). Mengemukakan rekod atau daftar kelab dan persatuan kepada Guru Besar untuk pengesahan dan memfailkan. Melantik guru penasihat. Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada Guru Besar(Fasal mengenai mengutip derma daripada ahli mestilah ada dalam perlembagaan kelab dan persatuan) Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab/Persatuan Guru Penasihat
11 i. Mengutip derma daripada ahli setelah diluluskan oleh Guru Besar dengan mematuhi prosedur kewangan yang sedia ada. j. Menyediakan akaun kewangan kelab dan persatuan untuk semakan. k. Merumuskan Takwim Tahunan Aktiviti Kelab dan Persatuan. l. Menyediakan jadual kedatangan ahli dalam setiap perjumpaan yang dijalankan. m. Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada Guru Besar(bagi silat,taekwando dan muay thai) n. Setelah diluluskan oleh Guru Besar mesti membuat permohonan ke jabatan pendidikan untuk mendapat kelulusan. Aktiviti tidak dibenarkan beroperasi sebelum mendapat surat kelulusan daripada Jabatan pendidikan. o. Menyediakan Laporan Tahunan. PERJAWATAN MURID a. b. c. Pemilihan bagi jawatan pengerusi dan jawatankuasa lain adalah terbuka tetapi bagi sesi pagi diberi keutamaan kepada murid Tahun 5 dan 6. Selain daripada itu pemilihan juga berdasarkan kewibawaan dan tokoh kepimpinan pelajar itu sendiri diambil kira sebagai kriteria sebagai pengerusi atau jawatankuasa. Bagi murid yang menyertai pertandingan ke peringkat daerah digalakkan untuk melantik jawatankuasa dalam unit yang akan bertanding sama ada di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. Guru Penasihat
12 BILANGAN MESYUARAT a. b. c. d. Bilangan mesyuarat AJK sebanyak 3 kali. Dua jenis mesyuarat diadakan iaitu mesyuarat agung dan mesyuarat ahli jawatankuasa. Perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat induk atau mesyuarat agung ialah pemilihan AJK Tertinggi. Manakala isu yang dibincangkan dalam mesyuarat AJK tertinggi ialah tentang aktiviti semasa daripada perancangan induk. Pelaporan aktiviti dibuat dalam mesyuarat AJK. Minit mesyuarat hendaklah ditulis oleh setiausaha(murid) dengan bimbingan guru penasihat. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab/Persatuan Guru Penasihat KEHADIRAN a. b. Semua murid wajib hadir sebanyak 12 kali perjumpaan, kecuali murid yang sakit (perlu menyertakan surat tunjuk sebab/surat sakit). Rekod kehadiran /Peratus kehadiran akan dicatat pada setiap kali perjumpaan. Guru Penasihat
13 PENGLIBATAN DAN PENYERTAAN a. b. c. d. e. Semua murid digalakkan untuk melibatkan diri dalam semua aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. Semua murid diwajibkan untuk menyertai aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah. Murid digalakkan untuk menjalankan aktiviti dalam bentuk pertandingan untuk direkodkan pencapaian di peringkat sekolah. Kelab dan persatuan digalakkan untuk mengadakan seberapa banyak pertandingan untuk direkodkan pencapaian di peringkat sekolah. Pada bulan November, semua markah prestasi murid akan direkodkan oleh guru penasihat dalam buku rekod kokurikulum dan PAJSK untuk didokumentasikan. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab/Persatuan Guru Penasihat Guru Data Kokurikulum PEMANTAUAN AKTIVITI M a. b. c. d. e. Pemantauan dibuat secara berkala, sama ada oleh penyelaras, setiausaha kokurikulum atau pihak pentadbir sendiri. Semua pemantauan direkodkan dalam borang disediakan. Satu salinan akan diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum. Jawatankuasa Pemantauan terdiri daripada Guru Besar, Penolong Kanan, Setiausaha Kokurikulum dan semua penyelaras. Pemantauan pertama akan dibuat pada aktiviti pertama setiap tahun. Buku BLAK mesti diserahkan kepada setiausaha kokurikulum dan penyelaras di bilik gerakan kokurikulum setiap kali selepas perjumpaan. (WAJIB). Setiap kali penyerahan buku BLAK dilakukan, penasihat perlu menandatangani buku penghantaran yang disediakan. Pada setiap kali penghantaran buku BLAK, penyelaras juga WAJIB Guru Besar PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab/Persatuan
14 f. menandatangani buku pada ruangan pemantauan. Buku pada bahagian pemantauan/borang. Aspek keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti mesti dipatuhi oleh penasihat. (sila rujuk aspek keselamatan dalam buku pengurusan kokurikulum). PERALATAN DAN KEMUDAHAN ASAS A a. b. c. d. Semua peralatan kokurikulum boleh dimanfaatkan oleh semua pelajar. Semua buku peminjaman peralatan perlulah ditandatangani oleh guru penasihat. Selepas digunakan, semua peralatan hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan ditandatangani pada buku peminjaman tersebut. Semua kemudahan asas yang berkaitan aktiviti kokurikulum yang terdapat di Sekolah Kebangsaan Kampung Rinching boleh digunapakai oleh semua unit tetapi mesti dimaklumkan kepada pihak pengurusan kokurikulum terlebih dahulu. Guru Penasihat Penyelaras Kelab/Persatuan AKTIVITI YANG DIJALANKAN a. b. Guru Penasihat perlu menjalankan aktiviti yang kreatif, menarik dan mampu membantu ke arah meningkatkan peratus kehadiran murid pada setiap aktiviti yang dijalankan. Dicadangkan supaya guru penasihat melakukan aktiviti dalam bentuk pertandingan untuk membantu murid dalam pemarkahan kokurikulum mereka. Guru Penasihat
15 PERANCANGAN AKTIVITI KELAB DAN PERSATUAN a. b. c. Semua aktiviti kelab dan persatuan akan dirancang oleh jawatankuasa dan guru penasihat pada akhir tahun semasa. Semua aktiviti yang dirancang, direkodkan akan dihantar satu salinan kepada setiausaha untuk didokumenkan. Aktiviti kelab dan persatuan yang dirancang dan dilaksanakan mestilah berdasarkan matlamat, objektif dan keupayaan murid yang mengukur dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari Guru Penasihat BUKU PANDUAN PELAKSANAAN KELAB DAN PERSATUAN a. b. Semua kelab dan persatuan mesti menggunakan panduan pelaksanaan kokurikulum yang boleh dimuat turun dan dicetak melalui laman web berkenaan. Semua aktiviti yang dijalankan seboleh-bolehnya mengikut rancangan aktiviti tahunan yang disediakan. Setiausaha Kokurikulum Guru Penasihat PELAKSANAAN a. b. Semua ketetapan yang telah diputuskan mesti dilaksanakan oleh kelab dan persatuan. Guru Penasihat mesti akan meneliti setiap ketetapan yang telah ditetapkan untuk membolehkan semua aktiviti yang dilaksanakan berjalan dengan lancar dan ketetapan. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab/Persatuan Guru Penasihat
16 KETETAPAN PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM ITEM KETETAPAN TINDAKAN BILANGAN PERJUMPAAN a. b. c. d. e. Bilangan minimum aktiviti Badan Beruniform ialah sekurang-kurangnya 12 kali setahun. Guru penasihat digalakkan membuat perjumpaan dan aktiviti lebih dari 12 kali untuk membantu kehadiran murid. Masa perjumpaan yang dicadangkan ialah setiap hari Rabu bermula pukul 1.00 tengah hari hingga 3.00 petang. Sekiranya guru yang bertugas pada hari dan tarikh yang ditetapkan tidak dapat hadir atau cuti, maka perjumpaan perlu diganti pada hari lain tetapi perlu dimaklumkan kepada penyelaras atau setiausaha. Persembahan UBER di tapak perjumpaan semasa perhimpunan rasmi dianggap sebagai aktiviti perjumpaan untuk semua unit beruniform. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat PEMILIHAN GURU PENASIHAT a. b. c. d. e. Guru penasihat dipilih berdasarkan kepakaran dan kemahiran yang ada dalam sesuatu bidang tertentu. Guru penasihat yang tiada kepakaran dan kemahiran bidang tertentu dipilih melalui borang edaran minat terhadap unit kokurikulum yang ditawarkan. Bagi guru baru mengajar/praktikal, pemilihan dalam unit kokurikulum berdasarkan minat dan kemahiran yang ada. Semua guru yang dipilih akan diberikan surat pelantikan jawatan dan tarikh pelantikan dikuatkuasa. Semua guru mesti memegang tiga jawatan dalam unit kokurikulum dan salah satu unit guru mesti menjadi ketua. PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum
17 PENDAFTARAN a. b. c. d. e. f. g. h. i. Guru penasihat mengemukakan surat permohonan menubuhkan badan beruniform kepada Guru Besar selepas menerima tugasan daripada pengurusan sekolah. Surat permohonan mesti disertakan dengan draf perlembagaan, peraturanperaturan, senarai aktiviti utama, anggaran perbelanjaan dan senarai jawatankuasa. Guru penasihat perlu mengadakan mesyuarat agung penubuhan setelah surat kelulusan penubuhan diterima daripada Guru Besar. i. Merumuskan Perlembagaan dan Peraturan - peraturan badan beruniform. ii. Menetapkan aktiviti-aktiviti utama badan beruniform. iii. Melantik Ahli Jawatankuasa. Mendaftar ahli setelah surat kelulusan disahkan pendaftaran dan perlembagaan telah ditandatangani oleh Guru Besar. Menfailkan perlembagaan dan peraturan badan beruniform, senarai AJK dan senarai aktiviti utama yang telah diluluskan dan disahkan oleh Guru Besar. (untuk dijadikan panduan dan bahan rujukan dalam melaksanakan aktiviti). Mengemukakan rekod atau daftar badan beruniform kepada Guru Besar untuk pengesahan dan memfailkan. Melantik guru penasihat. Mengemukakan surat mengutip derma kepada Guru Besar (Fasal mengenai mengutip derma daripada ahli mestilah ada dalam perlembagaan badan beruniform). Mengutip derma daripada ahli setelah diluluskan oleh Guru Besar dengan Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat
18 j. k. l. m. n. o. mematuhi prosedur kewangan yang sedia ada. Menyediakan akaun kewangan badan beruniform untuk semakan. Merumuskan Takwim Tahunan Aktiviti Badan Beruniform. Menyediakan jadual kedatangan ahli dalam setiap perjumpaan yang dijalankan. Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada Guru Besar (bagi silat, taekwando dan muay thai). Setelah diluluskan oleh Guru Besar mesti membuat permohonan ke jabatan pendidikan untuk mendapat kelulusan. Aktiviti tidak dibenarkan beroperasi sebelum mendapat surat kelulusan daripada Jabatan pendidikan. Menyediakan Laporan Tahunan. PERJAWATAN MURID a. b. c. Pemilihan bagi jawatan pengerusi dan jawatankuasa lain adalah terbuka tetapi bagi sesi pagi diberi keutamaan kepada murid Tahun 5 dan 6. Selain daripada itu pemilihan juga berdasarkan kewibawaan dan tokoh kepimpinan pelajar itu sendiri diambil kira sebagai kriteria sebagai pengerusi atau jawatankuasa. Bagi murid yang menyertai pertandingan ke peringkat daerah digalakkan untuk melantik jawatankuasa dalam unit yang akan bertanding sama ada di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. Guru Penasihat
19 BILANGAN MESYUARAT a. b. c. d. Bilangan mesyuarat AJK sebanyak 3 kali. Dua jenis mesyuarat diadakan iaitu mesyuarat agung dan mesyuarat ahli jawatankuasa. Perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat induk atau mesyuarat agung ialah pemilihan AJK Tertinggi. Manakala isu yang dibincangkan dalam mesyuarat AJK tertinggi ialah tentang aktiviti semasa daripada perancangan induk. Pelaporan aktiviti dibuat dalam mesyuarat AJK. Minit mesyuarat hendaklah ditulis oleh setiausaha(murid) dengan bimbingan guru penasihat. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat KEHADIRAN a. b. Semua murid wajib hadir sebanyak 12 kali perjumpaan, kecuali murid yang sakit (perlu menyertakan surat tunjuk sebab/surat sakit). Rekod kehadiran /Peratus kehadiran akan dicatat pada setiap kali perjumpaan. Guru Penasihat PENGLIBATAN DAN PENYERTAAN a. b. c. d. e. Semua murid digalakkan untuk melibatkan diri dalam semua aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. Semua murid diwajibkan untuk menyertai aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah. Murid digalakkan untuk menjalankan aktiviti dalam bentuk pertandingan untuk direkodkan pencapaian di peringkat sekolah. Badan Beruniform digalakkan untuk mengadakan seberapa banyak pertandingan untuk direkodkan pencapaian di peringkat sekolah. Pada bulan November, semua markah prestasi murid akan direkodkan oleh guru penasihat dalam buku rekod kokurikulum dan PAJSK untuk didokumentasikan. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat Guru Data Kokurikulum
20 PEMANTAUAN AKTIVITI a. b. c. d. e. f. Pemantauan dibuat secara berkala, sama ada oleh penyelaras, setiausaha kokurikulum atau pihak pentadbir sendiri. Semua pemantauan direkodkan dalam borang disediakan. Satu salinan akan diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum. Jawatankuasa Pemantauan terdiri daripada Guru Besar, Penolong Kanan, Setiausaha Kokurikulum dan semua penyelaras. Pemantauan pertama akan dibuat pada aktiviti pertama setiap tahun. Buku BLAK mesti diserahkan kepada setiausaha kokurikulum dan penyelaras di bilik gerakan kokurikulum setiap kali selepas perjumpaan. (WAJIB). Setiap kali penyerahan buku BLAK dilakukan, penasihat perlu menandatangani buku penghantaran yang disediakan. Pada setiap kali penghantaran buku BLAK, penyelaras juga WAJIB menandatangani buku pada ruangan pemantauan. Buku pada bahagian pemantauan/borang. Aspek keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti mesti dipatuhi oleh penasihat. (sila rujuk aspek keselamatan dalam buku pengurusan kokurikulum). Guru Besar PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform PERALATAN DAN KEMUDAHAN ASAS a. b. c. d. Semua peralatan kokurikulum boleh dimanfaatkan oleh semua pelajar. Semua buku peminjaman peralatan perlulah ditandatangani oleh guru penasihat. Selepas digunakan, semua peralatan hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan ditandatangani pada buku peminjaman tersebut. Semua kemudahan asas yang berkaitan aktiviti kokurikulum yang terdapat di Sekolah Kebangsaan Kampung Rinching boleh digunapakai Guru Penasihat Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat
21 oleh semua unit tetapi mesti dimaklumkan kepada pihak pengurusan kokurikulum terlebih dahulu. AKTIVITI YANG DIJALANKAN a. b. Penasihat perlu menjalankan aktiviti yang kreatif, menarik dan mampu membantu ke arah meningkatkan peratus kehadiran murid pada setiap aktiviti yang dijalankan. Dicadangkan supaya guru penasihat melakukan aktiviti dalam bentuk pertandingan untuk membantu murid dalam pemarkahan kokurikulum mereka. Guru Penasihat PERANCANGAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM a. b. c. Semua aktiviti badan beruniform akan dirancang oleh jawatankuasa dan guru penasihat pada akhir tahun semasa. Semua aktiviti yang dirancang, direkodkan akan dihantar satu salinan kepada setiausaha untuk didokumenkan. Aktiviti badan beruniform yang dirancang dan dilaksanakan mestilah berdasarkan matlamat, objektif dan keupayaan murid yang mengukur dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari. Guru Penasihat BUKU PANDUAN PELAKSANAAN BADAN BERUNIFORM a. b. Semua badan beruniform mesti menggunakan panduan perlaksanan kokurikulum yang boleh dimuat turun dan dicetak melalui laman web berkenaan. Semua aktiviti yang dijalankan seboleh-bolehnya mengikut rancangan aktiviti tahunan yang disediakan. Setiausaha Kokurikulum Guru Penasihat PELAKSANAAN a. b. Semua ketetapan yang telah diputuskan mesti dilaksanakan oleh badan beruniform. Guru Penasihat mesti akan meneliti setiap ketetapan yang telah ditetapkan untuk membolehkan semua aktiviti yang dilaksanakan berjalan dengan lancar dan ketetapan. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat
22 KETETAPAN PENGURUSAN KELAB SUKAN DAN PERMAINAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN BILANGAN PERJUMPAAN a. Bilangan minimum aktiviti Kelab Sukan dan Permaianan ialah sekurangkurangnya 12 kali setahun. Guru penasihat digalakkan membuat perjumpaan dan aktiviti lebih dari 12 kali untuk membantu kehadiran murid. b. Masa perjumpaan yang dicadangkan ialah setiap hari Rabu bermula pukul pukul 1.00 tengah hari hingga 3.00 petang c. Sekiranya guru yang bertugas pada hari dan tarikh yang ditetapkan tidak dapat hadir atau cuti, maka perjumpaan perlu diganti pada hari lain tetapi perlu dimaklumkan kepada penyelaras atau setiausaha. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab dan Permainan Guru Penasihat
23 PEMILIHAN GURU PENASIHAT a. Guru penasihat dipilih berdasarkan kepakaran dan kemahiran yang ada dalam sesuatu bidang tertentu. b. Guru penasihat yang tiada kepakaran dan kemahiran bidang tertentu dipilih melalui borang edaran minat terhadap unit kokurikulum yang ditawarkan. c. Bagi guru baru mengajar/praktikal, pemilihan dalam unit kokurikulum berdasarkan minat dan kemahiran yang ada. d. Semua guru yang dipilih akan diberikan surat pelantikan jawatan dan tarikh pelantikan dikuatkuasa. e. Semua guru mesti memegang tiga jawatan dalam unit kokurikulum dan salah satu unit guru mesti menjadi ketua. PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum PENDAFTARAN a. Guru penasihat mengemukakan surat permohonan menubuhkan sukan dan permainan kepada Guru Besar selepas menerima tugasan daripada pengurusan sekolah. b. Surat permohonan mesti disertakan dengan draf perlembagaan, peraturanperaturan, senarai aktiviti utama, anggaran perbelanjaan dan senarai jawatankuasa. c. Guru penasihat perlu mengadakan mesyuarat agung penubuhan setelah surat kelulusan penubuhan diterima daripada Guru Besar. I. Merumuskan Perlembagaan dan Peraturan-peraturan Kelab sukan dan permainan. II. Menetapkan aktiviti-aktiviti utama kelab dan persatuan. III. Melantik Ahli Jawatankuasa. d. Mendaftar ahli setelah surat kelulusan disahkan pendaftaran dan perlembagaan telah ditandatangani oleh Guru Besar. e. Menfailkan perlembagaan dan peraturan kelab sukan dan permainan, senarai
24 AJK dan senarai aktiviti utama yang telah diluluskan dan disahkan oleh pengetua.(untuk dijadikan panduan dan bahan rujukan dalam melaksanakan aktiviti) f. Mengemukakan rekod atau daftar kelab sukan permainan kepada Guru Besar untuk pengesahan dan memfailkan. g. Melantik guru penasihat. h. Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada Guru Besar(Fasal mengenai mengutip derma daripada ahli mestilah ada dalam perlembagaan kelab sukan dan permainan). i. Mengutip derma daripada ahli setelah diluluskan oleh Guru Besar dengan mematuhi prosedur kewangan yang sedia ada. j. Menyediakan akaun kewangan kelab sukan dan permainan untuk semakan. k. Merumuskan Takwim Tahunan Aktiviti Kelab Sukan dan Permainan. l. Menyediakan jadual kedatangan ahli dalam setiap perjumpaan yang dijalankan. m. Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar kepada Guru Besar(bagi silat,taekwando dan muay thai) n. Setelah diluluskan oleh Guru Besar mesti membuat permohonan ke jabatan pendidikan untuk mendapat kelulusan. Aktiviti tidak dibenarkan beroperasi sebelum mendapat surat kelulusan daripada Jabatan pendidikan. o. Menyediakan Laporan Tahunan.
25 PERJAWATAN MURID a. Pemilihan bagi jawatan pengerusi dan jawatankuasa lain adalah terbuka tetapi bagi sesi pagi diberi keutamaan kepada murid Tahun 5 dan 6. b. Selain daripada itu pemilihan juga berdasarkan kewibawaan dan tokoh kepimpinan pelajar itu sendiri diambil kira sebagai kriteria sebagai pengerusi atau jawatankuasa. c. Bagi murid yang menyertai pertandingan ke peringkat daerah digalakkan untuk melantik jawatankuasa dalam unit yang akan bertanding sama ada di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. Guru Penasihat BILANGAN MESYUARAT a. Bilangan mesyuarat AJK sebanyak 3 kali. b. Dua jenis mesyuarat diadakan iaitu mesyuarat agung dan mesyuarat ahli jawatankuasa. c. Perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat induk atau mesyuarat agung ialah pemilihan AJK Tertinggi. Manakala isu yang dibincangkan dalam mesyuarat AJK tertinggi ialah tentang aktiviti semasa daripada perancangan induk. Pelaporan aktiviti dibuat dalam mesyuarat AJK. d. Minit mesyuarat hendaklah ditulis oleh setiausaha(murid) dengan bimbingan guru penasihat. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan Guru Penasihat KEHADIRAN a. Semua murid wajib hadir sebanyak 12 kali perjumpaan, kecuali murid yang sakit(perlu menyertakan surat tunjuk sebab/surat sakit). b. Rekod kehadiran /Peratus kehadiran akan dicatat pada setiap kali perjumpaan. Guru Penasihat
26 PENGLIBATAN DAN PENYERTAAN a. Semua murid digalakkan untuk melibatkan diri dalam semua aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. b. Semua murid diwajibkan untuk menyertai aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah. c. Murid digalakkan untuk menjalankan aktiviti dalam bentuk pertandingan untuk direkodkan pencapaian di peringkat sekolah. d. Kelab sukan dan permianan digalakkan untuk mengadakan seberapa banyak pertandingan untuk direkodkan pencapaian di peringkat sekolah. e. Pada bulan November, semua markah prestasi murid akan direkodkan oleh guru penasihat dalam buku rekod kokurikulum dan PAJSK untuk didokumentasikan. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan Guru Penasihat Guru Data Kokurikulum PEMANTAUAN AKTIVITI a. Pemantauan dibuat secara berkala, sama ada oleh penyelaras, setiausaha kokurikulum atau pihak pentadbir sendiri. b. Semua pemantauan direkodkan dalam borang disediakan. Satu salinan akan diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum. c. Jawatankuasa Pemantauan terdiri daripada Guru Besar, Penolong Kanan, Setiausaha Kokurikulum dan semua penyelaras. Pemantauan pertama akan dibuat pada aktiviti pertama setiap tahun. Buku BLAK mesti diserahkan kepada setiausaha kokurikulum dan penyelaras di bilik gerakan kokurikulum setiap kali selepas perjumpaan. (WAJIB) d. Setiap kali penyerahan buku BLAK dilakukan, penasihat perlu menandatangani buku penghantaran yang disediakan. e. Pada setiap kali penghantaran buku BLAK, penyelaras juga WAJIB menandatangani buku pada ruangan Guru Besar PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan
27 pemantauan. Buku pada bahagian pemantauan/borang. f. Aspek keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti mesti dipatuhi oleh penasihat. (sila rujuk aspek keselamatan dalam buku pengurusan kokurikulum). PERALATAN DAN KEMUDAHAN ASAS a. Semua peralatan kokurikulum boleh dimanfaatkan oleh semua pelajar. b. Semua buku peminjaman peralatan perlulah ditandatangani oleh guru penasihat. c. Selepas digunakan, semua peralatan hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan ditandatangani pada buku peminjaman tersebut. d. Semua kemudahan asas yang berkaitan aktiviti kokurikulum yang terdapat di Sekolah Kebangsaan Kampung Rinching boleh digunapakai oleh semua unit tetapi mesti dimaklumkan kepada pihak pengurusan kokurikulum terlebih dahulu. Guru Penasihat Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan AKTIVITI YANG DIJALANKAN a. Guru Penasihat perlu menjalankan aktiviti yang kreatif, menarik dan mampu membantu ke arah meningkatkan peratus kehadiran murid pada setiap aktiviti yang dijalankan. b. Dicadangkan supaya guru penasihat melakukan aktiviti dalam bentuk pertandingan untuk membantu murid dalam pemarkahan kokurikulum mereka. Guru Penasihat PERANCANGAN AKTIVITI SUKAN DAN PERMAINAN a. Semua aktiviti kelab sukan dan permianan akan dirancang oleh jawatankuasa dan guru penasihat pada akhir tahun semasa. b. Semua aktiviti yang dirancang, direkodkan akan dihantar satu salinan kepada setiausaha untuk didokumenkan. c. Aktiviti kelab sukan dan permainan yang dirancang dan dilaksanakan mestilah berdasarkan matlamat, objektif dan keupayaan murid yang mengukur dan Guru Penasihat
28 meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari. BUKU PANDUAN PELAKSANAAN SUKAN DAN PERMAINAN a. Semua kelab sukan dan permianan mesti menggunakan panduan perlaksanan kokurikulum yang boleh dimuat turun dan dicetak melalui laman web berkenaan. b. Semua aktiviti yang dijalankan sebolehbolehnya mengikut rancangan aktiviti tahunan yang disediakan. Setiausaha Kokurikulum Guru Penasihat PELAKSANAAN a. Semua ketetapan yang telah diputuskan mesti dilaksanakan oleh kelab sukan dan permainan. b. Guru Penasihat mesti akan meneliti setiap ketetapan yang telah ditetapkan untuk membolehkan semua aktiviti yang dilaksanakan berjalan dengan lancar dan ketetapan. Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan Guru Penasihat