Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 1
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 2 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 3 KATA-KATA ALUAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH RAUB Assalamualaikum warahmatullahhiwabarakatuh dan salam hormat. Segala puji dan syukur kepada yang maha Esa atas segala rahmat dan kurnianya. Pertamanya saya ingin merakamkan ucapan syabas dan tahniah diucapkan kepada JK Induk dan JK Pelaksana Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub bagi tahun 2023 - 2025 yang telah berusaha sedaya upaya menyusun dan menghasilkan buku Perancangan Strategik PPD Raub yang berpandukan kepada Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025). Pelan Strategik Organisasi PPD Raub yang dibangunkan adalah berfokuskan kepada usaha meningkatkan pencapaian sekolah-sekolah di Daerah Raub dari segi Jasmani , Emosi , Rohani dan Intelek dan kemenjadian murid secara holistik. Sekolah-sekolah yang dipilih dan disebut sebagai fokus bimbingan perlu berpandukan isu-isu yang kritikal yang telah di analisis secara berfakta dan data serta perlu penyelesaian pada peringkat kepimpinan PPD secara tersusun dan berkesan. Adalah diharapkan usaha yang ditampilkan melalui pelaksanaan pelan taktikal dan pelan operasi yang telah dibina ini dapat merungkai dan merangkai isu-isu kritikal supaya dapat diselesaikan berasaskan segala sumber yang ada secara optimum demi kebaikan dan manfaat semua warga sekolah di PPD Raub. KERJA KITA… ‘BUKAN PART TIME ,BUKAN SOME TIME, BUKAN NO TIME’ ,‘BUATLAH DENGAN… FULL TIME DAN ON TIME’ “ Drivers of change” NOR AHMAD BIN ABDUL RAHIM,AAP.,AMP PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH RAUB
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 4 KATA-KATA PENGANTAR TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH(PERANCANGAN) Assalamualaikum dan Salam sejahtera, Syukur alhamdulillah kehadrat Allah S.W.T atas hidayah dan inayahNya segala perancangan yang telah dirancang dapat dijayakan oleh semua warga PPD Raub dengan lancar dan teratur. Perancangan strategik organisasi merupakan salah satu pendekatan pengurusan untuk mencapai kecemerlangan organisasi. Perancangan strategik ini dilaksanakan dengan menetapkan halatuju Pejabat Pendidikan Daerah Raub, mengenalpasti isu-isu strategik di Semua Sektor serta merangka pelan taktikal dan pengoperasian yang berfokus ke arah pencapaian objektif organisasi yang telah ditentukan. Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua kepimpinan dan organisasi di PPD Raub di atas segala sumbangan dan penat lelah sepanjang menjayakan pembinaan Pelan Strategik PPD Raub ini sejak dari mula hingga selesai dengan jayanya. JAMALUDIN BIN NORDIN TIMBALAN PPD (PERANCANGAN)
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 5 LATAR BELAKANG ORGANISASI Pejabat Pendidikan Daerah Raub (PPD Raub) ditubuhkan pada tahun 01 Jun 1982, di bangunan yang diambil dari blok bangunan yang dahulunya digunakan sebagai Day Training Center (Pusat Latihan Harian) bagi melatih bakal guru secara harian pada masa itu.Setelah program melatih guru itu ditamatkan, pengurusan sekolah di PPD Raub diuruskan oleh seorang pegawai yang dilantik oleh Pengarah Pendidikan Pahang yang berjawatan Pengelola Pendidikan Sekolah-Sekolah Kebangsaan (PPSK.) Setelah wujudnya Pejabat Pendidikan Daerah, pengoperasian bermula untuk menguruskan sekolah-sekolah menengah dan rendah di daerah Raub dengan bilangan sekolah menengah sebanyak 9 buah dan sekolah rendah 41 buah . Mulai 1 Jun 1982, PPD Raub diterajui oleh Tuan Haji Yusoff bin Tahir , sebagai Pegawai Pendidikan Daerah yang pertama. Beliau dibantu oleh seorang Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Menengah), seorang Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Rendah) dan beberapa orang staf sokongan, tukang kebun dan pegawai keselamatan. Pada hari ini, sebanyak 12 buah sekolah menengah iaitu 11 buah Sekolah Menengah harian (SMK), dan sebuah Sekolah Menengah Berasrama Penuh (SBP) manakala sekolah rendah pula ada 43 buah sekolah yang terdiri daripada 29 buah Sekolah Kebangsaan (SK), 10 buah Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan 4 buah Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) ditadbir urus oleh PPD Raub. PPD Raub telah berpindah ke bangunan baharu di tapak yang sama dengan bangunan lama pada 9 Januari 2012. Waran S90 perjawatan PPD Raub pada hari ini diisi perjawatannya oleh 60 orang pegawai dan staf sokongan seperti berikut: 1.Pegawai Pendidikan Daerah - 1 orang ii. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah - 4 orang iii. Penolong Pegawai Pendidikan Daerah - 32 orang iv. Staf sokongan - 23 orang
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 6 Senarai Pegawai Pendidikan Daerah Raub 1) Tn Hj Yusoff bin Tahir 01/06/1982 hingga 16/10/1983 2) Tn Hj Yaakob bin Isa 1/12/1983 hingga 30/6/1985 3) Encik Mohd Hadi bin Shirin 01/07/1985 hingga 30/11/1987 4) Encik Zakaria bin Puteh 01/12/1987 hingga 16/08/1990 5) Tn Haji Ahmad Kamal bin Abdul Hamid 16/06/1990 hingga 01/06/1996 6) Encik Mohd Eusof bin Alias 01/06/1996 hingga 31/10/1997 7) Tn Hj Zamli bin Hj Muda 01/01/1998 hingga 16/07/1999 8) Encik Wan Mustama bin Wan Abdul Hayat 16/07/1999 hingga 16/08/2000 9) Encik Abdul Aziz bin Hj Abdul Latif 16/08/2000 hingga 28/02/2005 10) Pn Hajah Rosnah binti Hamzah 01/03/2005 hingga 02/01/2006 11) Pn Hajah Rosnah binti Mohd Tawi 16/04/2006 hingga 16/07/2006 12) Encik Zainuren bin Hj Mohd Nor 01/08/2006 hingga 30/06/2007 13) Encik Rosdi bin Ismail 01/07/2007 sehingga 03/11/2008 14) Encik Wan Abdul Hamid bin Wan Mohammad 03/11/2008 sehingga 16/07/2010 15) Tn Hj Karim bin Man 16/07/2010 sehingga 16/05/2011 16) Encik Sudar bin Kiman 16/12/2011 sehingga 16/11/2013 17) Encik Adnan bin Abdul Kadir 16/12/2013 sehingga 11/04/2015 18) Tn Hj Basirun bin Abdullah Hasim 12/04/2015 sehingga 18/07/2017 19) Encik Nor Ahmad bin Abdul Rahim 16/10/2017 sehingga sekarang
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 7 JAWATANKUASA INDUK PELAN STRATEGIK ORGANISASI(PSO) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH RAUB AHLI JAWATANKUASA INDUK Tn. Haji Ahmad Halimi Bin Harun Sektor Pembelajaran En. Khairolanwar Bin Guzaly Sektor Pengurusan Sekolah En Khirul Kahar Bin Abdul Rahman Sektor Pembangunan Murid En. Rozman Bin Abdullah Sani Sektor Pentaksiran & Peperiksaan Cik Sarini Binti Abd Samad Kaunselor Organisasi Daerah Pn Roszilah Binti Talib Sektor Pengurusan Pengerusi : En.Nor Ahmad Bin Abdul Rahim, AAP,.AMP Timb.Pengerusi : En. Jamaludin Bin Nordin Setiausaha Pen.Setiausaha : En. Jahidin Bin Abdul Rahman : En. Ainul Azwan Bin Azman
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 8 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Sektor Pembelajaran Sektor Pengurusan Sekolah Sektor Pembangunan Murid Sektor Pentaksiran&Peperiksaan Sektor Pengurusan Pn Nurul Huda Bt M.Mokhtar En Mohd Romizi B. Ariffin Pn Maheran Bt Mansor En Abd Shahril Irwan B Mohd Tahir Pn Nurul Azma Bt Mat Said Cik Norzaidah Bt Abu Samah En Jailani B. Tasman En Hassan @ Abd Rahim B Ramli Pn Siti Nur ‘Aishah Bt Abd Hamid Cik Afizah Bt Ahmad@Mat En Zulhisham B. Zakaria Pn Nor Hazelin Bt Abdul Aziz Cik Nurhasfaliza Adha Bt Stamam Cik Suhaidah Bt Mohamad Yusop Cik Nur Aisyah Bt Mohd Rasli Pn Hafizati Hafizah Bt Mohd Haizan Pn Salma Bt Sallehudin En Ahmad Jameel B. Abu Hassan Pn Huzaimah Bt Mohamed Pn Asiah Bt Yamin En Nur Azam B. Zulkafli Pn Nor Azlina Bt Mohamad En Dzulkarnain B Suboh Pn Nurul Hafiza Bt. Mohamed Ali Pn Ros Wahizah Bt Abdul Wahid En Khairul Anuar B Abdul Razak Pn Haslinda Bt. Kamar Tn Hj Apandi B Abdul Aziz Cik Arnawati Bt Azmar En Zamzuri B Dzulkifli Cik Zaitul Hasanah Bt Zainal En Azri B Ramli Pn Ruzilawati Bt Manaf En Zainal B Jamaludin En Azri Ruddin B Mohamed Ali “ Our real work will begin as we make the transformation of government services happen”
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 9 JK THINK TANK PSO Penasihat : En Nor Ahmad bin Abdul Rahim, AAP., AMP - KPPD Pengerusi : En Jamaludin bin Nordin - TPPD(SD) Naib Pengerusi 1 : Tn Hj Ahmad Halimi bin Harun - TPPD(SP) Naib Pengerusi 2 : En Khairolanawar bin Guzaly - TPPD(SPS) Naib Pengerusi 3 : En Khirul Kahar bin Abdul Rahman - TPPD(SPMd) Penyelaras : En Jahidin bin Abdul Rahman - PPPD(SD) Pen.Penyelaras : En Ainul Azwan bin Azman - PPPD(SD) Ahli Panel : 1. Pn Nurul Huda bt Mohamed Mokhtar - SISC+ 2. Cik Norzaidah bt Abu Samah - SISC+ 3. Cik Afizah bt Ahmad@Mat - SISC+ 4. Cik Hjh Suhaidah bt Mohamad Yusop - SISC+ 5. En Mohd Romizi bin Ariffin - PPPD(SPS) 6. Pn Maheran bt Mansor - PPPD(SPMd) 7. En Ahmad Jameel bin Abu Hassan - PPPD(SPS) 8. En Zamzuri bin Dzulkifli - PPPD(SP) 9. Cik Sarini bt Abdul Samad - KOD 10. Pn Roszilah bt Talib - EO 36
Kel: 01 - Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 10 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( PPPM ) 2013 - 2025
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 11
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 12
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 13 PIAGAM PELANGGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH RAUB Warga Pejabat Pendidikan Daerah Raub bertekad, beriltizam dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha untuk : 1. Memberikan layanan mesra dan khidmat profesional serta bimbingan yang terbaik tanpa mengira rakan,agama, bangsa dan keturunan kepada setiap pelanggan dan pemegang taruh. 2. Memastikan perkhidmatan kaunter yang mesra, cekap dan responsif terhadap kehendak semua pelanggan. 3. Memastikan setiap kes aduan awam diuruskan dalam tempoh 15 hari bekerja 4. Memastikan pertukaran, penempatan serta rayuan pertukaran dan penempatan pelajar diselesaikan dalam tempoh 3 hari bekerja 5. Memastikan semua kakitangan mengamalkan pengurusan pentadbiran yang berkualiti,berintegriti,telus,adil dan bertanggungjawab kepada semua keputusan dan tindakan. 6. Memastikan segala program dijalankan dengan sempurna mengikut prosedur operasi standard. 7. Memastikan penempatan semula guru dilaksanakan secara telus dan berintegriti berdasarkan keperluan guru dan opsyen di sekolah. 8. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada warga kerja KPM dalam tempoh satu ( 1) hari bekerja bagi kes baharu selepas penerimaan permohonan tertakluk kepada persetujuan klien. Tarikh kemaskini : 4 Januari 2023
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 14 1. Pra-Perancangan 2. Halatuju Organisasi : Mandat/Dasar, Misi & Visi (Termasuk Nilai, Piagam Pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korporat) 3. Aanalisis Persekitaran : Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi 4. Isu Strategik/Fokus, Matlamat, “KPI” & Objektif 5. Strategi & Taktik (Belanjawan & Operasi) 6. Implementasi Strategi 7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan Berterusan Pusingan Semula Sumber Asal: Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization. S.Fra: Jossey-Bass. Bahagian 1 : Pendahuluan Pengenalan Pada ketika ini, rata-rata warga pendidik masih lagi berbincang tentang satu usaha murni untuk merealisasikan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM: 2013-2025) khususnya permulaan kepada pelaksanaan fasa gelombang ketiga PPPM. Daripada perspektif perkhidmatan awam Perancangan Strategik adalah suatu kerangka kerja (framework) untuk melaksanakan mandat kerajaan melalui penjelasan misi dan visi, menganalisis persekitaran, pemilihan fokus keutamaan, matlamat, petunjuk prestasi utama (KPI), penetapan sasaran, objektif, menjana strategi-strategi dan pelan pelaksanaan strategi. Perancangan strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2020 hingga 2022 adalah bersifat “action oriented” dan dihubungkan dengan pelan tindakan dan pelan operasi membolehkan Pejabat Pendidikan Daerah Raub menjulang dan mengekalkan pencapaian ke tahap yang cemerlang. Pembinaan Perancangan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub adalah berasaskan Model Perancangan Strategik seperti di Rajah 1, yang dipetik dari Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization, S.Fra: Jossey-Bass. Rajah 1 : Model Perancangan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 15 Proses Pra-Perancangan Sebagai permulaan satu usaha untuk mendapatkan persetujuan terhadap proses Perancangan Strategik telah dilaksanakan melalui langkah-langkah berikut: 1 Memperoleh persefahaman awal dengan pasukan-pasukan pembuat keputusan dalaman dan luaran berkaitan proses perancangan strategik secara keseluruhan, kerangka jadual dan pembahagian tugas-tugas penting. 2 Menjalankan penilaian atau taksiran terhadap kesediaan (readiness) membuat serta menerima perubahan, bertujuan untuk menentukan sejauh manakah keupayaan organisasi dalam usaha pelaksanaan perancangan strategik di samping melihat kekurangan-kekurangan yang boleh diperbaiki. 3 Hasil penilaian atau taksiran telah memberikan persetujuan terhadap perkara-perkara seperti: 3.1 Had atau skop usaha perancangan strategik organisasi, nama organisasi, unit, kumpulan atau individu yang patut dilibatkan dan diberitahu berkaitan dengan usaha pembinaan perancangan strategik seperti fasa-fasa perancangan, tugas-tugas khusus, aktiviti-aktiviti dalam penjadualan serta tarikh-tarikh penetapan maklum balas. 3.2 Penubuhan pasukan atau jawatan kuasa penyelaras yang menetapkan dasar dan hala tuju. 3.3 Penubuhan pasukan perancang strategik yang kan menyelaras proses-proses seharian serta keperluan-keperluan perancangan 3.4 Komitmen pelbagai peringkat bagi memulakan perancangan. 4 Pembinaan Perancangan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub dilaksanakan seperti jadual yang dilampirkan di bawah.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 16 Proses Mendefinisikan Hala Tuju Pejabat Pendidikan Daerah Raub menyedari punca utama kecemerlangan penyampaian perkhidmatan adalah apabila ianya dapat memberi kepuasan kepada “stakeholder”. Kepuasan “stakeholder” adalah ditentukan melalui perkhidmatan yang diberikan telah memenuhi kriteria-kriteria yang digariskan oleh “stakeholder” . Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan melakukan analisis dasar dan mandat yang merupakan undang-undang atau peraturan yang dikeluarkan oleh kerajaan (Kementerian Pendidikan) . Dasar dan mandat ini dijadikan sebagai satu ruang lingkup atau batasan dalam membuat keputusan atau merangka strategi yang berkesan. Pejabat Pendidikan Daerah Raub menetapkan hala tuju terlebih dahulu dengan melihat Visi dan Misi Kementerian Pendidikan diselarikan dengan Visi dan Misi Jabatan Pendidikan Pahang. Misi kementerian adalah membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti, bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia. Misi menyatakan dengan jelas hala tuju kementerian untuk mewujudkan sistem pendidikan yang berkualiti bertaraf dunia, selari dengan Visi jabatan untuk menjadi terbilang. Misi ini telah diperhalusi melalui PPPM 2013-2025. Pejabat Pendidikan Daerah Raub telah menggunakan semua inisiatif yang ada dinyatakan di dalam PPPM sebagai panduan dan hala tuju jabatan. Analisis Persekitaran Organisasi Pejabat Pendidikan Daerah Raub menggunakan ruang lingkup yang ada bagi tujuan mengumpulkan maklumat untuk tujuan analisis persekitaran. Maklumat dikumpulkan melalui semakan dokumen dan rekod (fail), soal selidik, temu bual, pemerhatian dan sorotan literatur. Maklumat-maklumat ini dianalisis menggunakan Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (Strength, Weaknesses, Opportunities and Challenges or Threats (SWOC/SWOT)) dan PEST (politik, ekonomi, sosial dan teknologi) bagi mengenal pasti Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (atau Ancaman). Seterusnya Matrik Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (Strength, Weaknesses, Opportunities and Challenges or Threats (SWOC/SWOT)) digunakan untuk mewujudkan indikator-indikator penting bagi menyediakan strategi-strategi yang efektif kerana setiap strategi yang berjaya itu dibina daripada kekuatan (strengths) dan merebut peluang (opprtunities) di samping mengurangkan kesan kelemahan (weaknesses) dan cabaran (challenges) atau ancaman (threats). Organisasi telah merangkumkan semua kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman semua unit serta sekolah-sekolah menggunakan analisis SWOC/SWOT. Hasil dari analisis dinyatakan sebagai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman atau cabaran organisasi seperti yang dinyatakan di Bahagian 3 : Analisis Persekitaran Pejabat Pendidikan Daerah Raub.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 17 Pembinaan Pelan Strategik Pembinaan Pelan Strategik dimulakan dengan memilih isu-isu strategik yang dikenal pasti setelah analisis persekitaran selesai dilakukan. Ia menjelaskan apakah bidang-bidang yang sangat penting dan kritikal kesannya kepada kejayaan misi dan visi. Oleh itu pernyataannya bercirikan seperti agenda utama pengurusan tertinggi, teras-teras utama perkhidmatan yang tinggi dipenuhi, fokus luas, bersifat pencapaian jangka masa panjang, kesan yang besar kepada misi dan visi dan perkara yang menjadi perhatian utama pihak-pihak berkepentingan. Berdasarkan isu yang telah dipilih, Matlamat Strategik, KPI dan Sasaran ditentukan. Matlamat strategik merujuk kepada prioriti atau pendekatan umum atau luas yang dipilih Pejabat Pendidikan Daerah Raub dengan mengambil kira keadaan persekitarannya bagi mencapai misi dan visi organisasi. Dengan kata lain, matlamat strategik adalah sasaran atau kedudukan khusus yang ingin dicapai dalam tempoh jangka panjang bagi mencapai misi dan visi organisasi. Pejabat Pendidikan Daerah Raub telah menyatakan objektif iaitu sesuatu yang ingin dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan, menjelaskan perkara-perkara yang ingin dicapai dinyatakan secara khusus dan sasaran prestasi yang boleh dicapai serta realistik pada suatu tempoh tertentu, secara ringkasnya bercirikan SMART (S- specific, M-measurable, A-attainable, R-realistic and T-time bound). Oleh kerana objektif merujuk kepada apakah yang ingin dicapai,maka setiap objektif dihubungkan dengan sekurang- kurangnya satu petunjuk prestasi bagi tujuan mengukur kemajuan atau pencapaian objektif tersebut. Selari dengan kehendak kerajaan yang telah mengarahkan supaya semua agensi kerajaan menggunakan KPI bagi mengukur kualiti dan prestasi strategi melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2/2005 (Garis Panduan bagi Mewujudkan Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melakukan Pengukuran Prestasi di agensi Kerajaan). Perancangan Strategik ini menyatakan sasaran (target) kepada semua objektif yang telah dinyatakan bagi tempoh 2023 hingga 2025. Strategi, Pelan Tindakan & Operasi Penjanaan Strategi peringkat bidang-bidang (business strategies) telah dilaksanakan melalui penggunaan matrik KLAP atau COWS atau TOWS. Ini sesuai kerana strategi yang berkesan adalah berasaskan kepada penggunaan kekuatan untuk merebut peluang sambil mengurangkan kesan kelemahan dan cabaran/ancaman. Strategi yang dibina adalah merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil oleh setiap sektor dan unit untuk mencapai matlamat dan objektif. Ia bersifat “action oriented” dan berhubungan terus dengan pengukuran output. Penurunan (cascading) perancangan ke peringkat bawah (mengikut mata pelajaran, jenis aktiviti, kokurikulum, aktiviti HEM dan lain-lain lagi). Di peringkat ini, langkah-langkah untuk mencapai sasaran lebih dinyatakan di pelan taktikal dan operasi.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 18 Penurunan perancangan ke peringkat bawahan (cascading) akan dituruti oleh pengenalpastian dan penjanaan Pelan Taktikal atau Pelan Operasi seperti Jadual 2, selaras dengan pengertian bahawa ia adalah ”subset” kepada strategi. Lagipun pelan tindakan adalah merupakan tindakan yang bersifat jangka pendek iaitu untuk tahun 2023. Implementasi Strategi Pejabat Pendidikan Daerah Raub berusaha untuk memastikan kejayaan Perancangan Strategik ini melalui mengkomunikasikan atau menghebahkan pelan strategik kepada semua pegawai dan staf terutama yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Sentiasa memantau pelaksanaan strategi, pelan tindakan dan pelan operasi. Menyemak dan mengkaji struktur organisasi yang sedia ada sama ada ianya masih releven dengan strategi yang dicadangkan. Memastikan berlakunya ”linkage” atau hubungan DUA dimensi iaitu dimensi menegak (vertical) dan mendatar (horizontal). Hubungan menegak merangkumi organisasi dari atas ke bawah. Hubungan mendatar adalah berkaitan dengan hubungan aktiviti-aktiviti dalam semua bahagian atau unit dalam organisasi supaya semua aktiviti menjurus ke arah pencapaian Misi, Visi, Matlamat dan Objektif yang sama. Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Berterusan Pejabat Pendidikan Daerah Raub sentiasa memantau implementasi pelan strategik melalui proses pemantauan yang signifikan kerana ia mampu bertindak sebagai sistem amaran awal (early warning system). Proses ini memberi peluang untuk pengurusan mengkomunikasikan program atau aktiviti yang sedang berlangsung, apakah isu-isu, masalah atau jika berlaku sebarang perubahan dan mungkin terdapat peluang-peluang baru. Pertemuan berbentuk mesyuarat pemantauan “morning briefing”, atau pertemuan profesional mampu menyelesaikan sebarang isu dan seterusnya memacu strategi yang sedia ada. Relatifnya, tidak semua yang dirancang itu berjalan dengan lancar. Mungkin sebahagian daripada langkah-langkah yang telah dilaksanakan berlaku “off target” (tidak menepati apa yang telah dirancang). Terdapat juga strategi, pelan taktikal dan operasi yang tidak cekap dan tidak berkesan. Tindakan pembetulan perlu diambil adalah membuat perubahan ke atas penjadualan (schedule) pelaksanaan strategi, atau membuat perubahan terhadap pelan tindakan dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan kepada strategi yang tidak mantap. Jika telah membuat perubahan terhadap penjadualan masih belum dapat mengatasi implementasinya, mungkin perlu melakukan perubahan terhadap tindakan dengan syarat prngurusan organisasi masih mempercayai bahawa strategi yang digunakan masih berkesan. Mungkin pihak pelaksana perlu membuat perubahan ke atas strategi-strategi penting. Ini dilakukan
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 19 jika nyata strategi yang telah dibina itu adalah strategi yang salah atau berlaku perubahan drastik kepada persekitaran dalam organisasi seperti berlakunya kehilangan atau kekurangan sumber-sumber kritikal atau berlaku perubahan drastik kepada persekitaran luaran organisasi seperti berlakunya perubahan mandat dan dasar kerajaan, perubahan ekonomi, sosial,teknologi dan lain-lain yang penting. Akhirnya Pejabat Pendidikan Daerah Raub akan sentiasa memperkemas semua pelan dan pelaksanaannya. Ini dibuat ketika siri kajian suku pertama atau separuh pertama penggal pelaksanaannya. Penelitian isu-isu yang berkaitan dengan kelemahan yang telah berlaku, bentuk perubahan yang perlu dilakukan pada masa sekarang dan masa hadapan khususnya daripada segi pelan strategik dan pelaksanaan dan jangkaan-jangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan Pelaporan prestasi implementasi strategi akan dilaksanakan oleh semua Timbalan PPD,Ketua Unit dan pihak Pengurusan organisasi adalah penting kepada pelaksanaan pelan strategik kerana ia boleh menunjukkan organisasi berada di atas landasan yang betul, menepati sasaran, ukuran yang tepat melalui KPI, dan akhirnya menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan Visi. Oleh yang demikian, maka semua Sektor dan sekolah perlu melaporkan prestasi masing-masing dalam forum-forum seperti mesyuarat mingguan, bulanan, dailog prestasi atau kajian semula suku atau separuh penggal pelaksanaan pelan strategik. Semua peringkat kepimpinan di PPD dan sekolah perlu objektif dalam mengkaji prestasi semua prestasi sekolah mengikut keperluan dan kehendak unit masing-masing. Unsur-unsur akauntabiliti oleh semua pegawai dan staf yang terlibat perlu dilihat secara objektif. Apa yang penting bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah bagaimanakah pegawai dan staf menterjemahkan hala tuju organisasi kepada tugas-tugas seharian, mingguan, bulanan, tahunan sehinggalah misi, visi, matlamat dan objektif Pejabat Pendidikan Daerah Raub tercapai sebagaimana yang telah dirancang
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 20 Bahagian 2 : Hala Tuju Visi Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Misi Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara , berpandukan fungsi berikut: 1. Menerajui keberkesanan pelaksanaan dasar dan program utama KPM. 2. Menerajui perancangan strategik pembangunan pendidikan daerah. 3. Menerajui keberkesanan pelaksanaan kurikulum, pedagogi dan pentaksiran. 4. Menerajui pengurusan dan pengoperasian sekolah-sekolah di bawah bidang kawalan PPD. 5. Menerajui pengupayaan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dalam memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah. 6. Menerajui pembangunan pendidikan insaniah, adab dan nilai murid. 7. Menerajui pembangunan potensi murid bekeperluan khas. 8. Menerajui khidmat pengurusan dan pentadbiran daerah merangkumi pengurusan kewangan, pengurusan aset dan pembangunan sumber manusia. 9. Menerajui jaringan dan jalinan dengan pihak berkepentingan untuk pembangunan pendidikan daerah. 10. Menyemak dan menyokong proses permohonan murid bukan warganegara dan murid tanpa dokumen di sekolah bawah kawalan PPD. Moto “DRIVERS OF CHANGE” Dasar Kualiti Pejabat Pendidikan Daerah Raub komited dalam meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses penyampaian bagi memenuhi kehendak pelanggan dan aspirasi negara
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 21 Bahagian 3 : Persekitaran Pejabat Pendidikan Daerah Raub Analisis Persekitaran Pejabat Pendidikan Daerah Raub diperoleh melalui Analisis SWOT yang dilakukan kepada semua faktor-faktor yang terdapat di setiap Sektor/Unit . Faktor yang diperoleh dikumpulkan mengikut jenisnya iaitu, sumber manusia (M1), kewangan (M2), bahan (M3), peralatan (M4) dan kaedah (M5). Berikut adalah faktor yang diperoleh dari Analisis SWOT yang dilakukan terhadap persekitaran Pejabat Pendidikan Daerah Raub. Kekuatan Sumber Manusia (M1) M1.1. Perjawatan yang memenuhi keperluan berdasarkan Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan yang diluluskan M1.2. Terdapat pegawai yang mengurus keperluan dan kebajikan guru dan kakitangan sokongan M1.3. Bekalan guru yang berkala dari Jabatan/Kementerian bagi memenuhi keperluan semasa M1.4. Sumber tenaga guru sediada yang ramai dan mempunyai tahap akademik yang tinggi M1.5. Ramai tenaga pendidik terlatih dan berkemahiran dalam meriksa kertas peperiksaan dan penggubalan soalan peringkat nasional M1.6. Pegawai-pegawai dan staf sokongan yang berkhidmat di PPD dan sekolah berpengalaman dan terpilih. M1.7. Sumber Guru pembimbing dan guru cemerlang yang komited mudah diperoleh di kalangan pendidik yang bersedia memberi bimbingan dan idea dalam meningkatkan pendidikan. M1.8. Ramai tenaga pendidik yang terpilih dan telah didedahkan kepada berbagai bentuk kemahiran yang membolehkan mereka membimbing rakan sebaya. M1.9. Jurulatih dan Pegawai pengurus yang berpengalaman di peringkat negeri dan kebangsaan. M1.10.Ramai calon yang berkelayakan memudahkan proses pemilihan pentadbir sekolah yang berkesan. M1.11.Bilangan pelajar yang besar yang sebahagian besar datang dari keluarga mempunyai taraf hidup yang tinggi memudahkan pembangunan pendidikan dilaksanakan. M1.12.Pewujudan fungsi baru perjawatan SIP+ ,SISC+ dan peranan pegawai-pegawai sebagai pembimbing di dalam daerah M1.13.Semua pegawai dan staf terlatih dengan Penarafan kecemerlaangan pejabat pendidikan daerah. M1.14.Sebahagian pentadbir telah mengikuti kursus pentadbiran jangka pendek dan jangka panjang.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 22 Kewangan (M2) M2.1. Kedudukan ekonomi yang baik M2.2. Peruntukan kewangan berdasarkan Anggaran Belanja Mengurus kewangan yang diperoleh dari kementerian M2.3. Peruntukan yang optimum berdasarkan kepada bilangan pelajar dan guru yang tinggi M2.4. Peruntukan yang dipohon disediakan melalui pengalaman yang luas dan selalu menepati keperluan(DTP) M2.5. Perbelanjaan secara berkhemah dilaksanakan sebagai langkah penjimatan dan pengawalan kepada peruntukan yang diperoleh. Bahan (M3) M3.1. Ramai pelajar dan guru berpotensi untuk dikembangkan tahap pencapaian. M3.2. Pelajar yang ramai memudahkan untuk mencipta kejayaan dalam berbagai bentuk pertandingan. M3.3. Terdapat Majlis Pengetua dan Guru Besar yang boleh digunakan sebagai saluran berbagai aktiviti bagi pembangunan pendidikan. M3.4. Sebahagian besar pelajar berpendidikan agama yang diperoleh dari sekolah agama yang dikelolakan oleh Jabatan Agama Islam Pahang (JAIS). M3.5. Bantuan buku teks yang menyeluruh. M3.6. Modul soalan peperiksaan yang mengikut piawaian diselaraskan ke semua sekolah bagi peperiksaan awam. M3.7. Banyak bahan-bahan tambahan kepada proses pengkayaan dapat diedarkan secara segera dan menyeluruh. M3.8. Bahan keperluan mudah dan segera diperoleh berdasarkan peruntukan yang diperoleh. Peralatan (M4) M4.1. Persekitaran kerja yang kondusif dan melebihi dari piawaian yang ditentukan. M4.2. Kemudahan asas yang melebihi piawaian dan menyeluruh M4.3. Perkakasan bagi meningkatkan prestasi kerja yang tinggi dibekalkan secara menyeluruh. M4.4. Perkembangan industri kecil menyumbang kepada perubahan perancangan pembangunan pendidikan M4.5. Sistem komunikasi yang baik memberi ruang kepada penyampaian perkhidmatan yang lebih berkesan
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 23 Kaedah (M5) M5.1. Pengurusan berdasarkan Sistem Pengurusan Kualiti membantu untuk menyampaikan perkhidmatan ke tahap optimum. M5.2. Pengalaman menganjurkan berbagai aktiviti peringkat negeri dan kebangsaan memantapkan penganjuran di masa hadapan. M5.3. Pelbagai pendekatan yang dicadangkan oleh kementerian untuk penyampaian perkhidmatan berkesan membantu organisasi menjadi terbilang. M5.4. Penemuan kaedah atau prosedur yang terancang melalui Kajian Tindakan dan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) membantu memperkemaskan penyampaian perkhidmatan yang bermutu. M5.5. Penghargaan dan pengiktirafan melalui berbagai jenis anugerah menggalakkan pengamalan budaya kerja cemerlang M5.6. Bantuan khidmat sokongan berkemahiran tinggi dapat diadakan dengan segera melalui sumber tenaga dalaman. M5.7. Pemusatan fungsi yang menggalakkan perkhidmatan pakar kepada pelanggan.(Sebagai pusat sehenti DTP) M5.8. Program bimbingan PdPc dan pengurusan “head-count” membantu pembangunan pengajaran dan pembelajaran. M5.9. Perolehan dan pembekalan keperluan mengikut prosedur yang ditetapkan dan diuruskan oleh pegawai dan staf yang khusus.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 24 Kelemahan Sumber Manusia (M1) M1.1. Perjawatan yang dibekalkan kerap menjadi pilihan terakhir kepada penjawat kerana kos taraf hidup yang tinggi. M1.2. Perjawatan kerap berlaku kekurangan akibat pertukaran yang berlaku tidak mengikut jadual/kes rayuan. M1.3. Tidak berlaku pusingan kerja menyebabkan tenaga yang ada menjadi kurang berkesan dan berada dalam zon selesa. M1.4. Penghayatan Sistem Pengurusan Kualiti menjadi semakin luntur apabila pegawai dan staf melalui zaman kegemilangan dan tiada proses pembugaran. M1.5. Sikap individu yang egois dan tidak bermotivasi semasa menyampaikan perkhidmatan boleh menjejaskan imej organisasi. M1.6. Pengalaman dan kemahiran pegawai dan staf tidak dapat digunakan sepenuhnya kerana sikap birokrasi dan kekangan masa dalam menyampaikan perkhidmatan. M1.7. Kepakaran pegawai,guru dan staf yang profesional masih kurang bagi memantapkan sistem bimbingan rakan sekerja. M1.8. Pegawai dan staf yang kurang berkebolehan mengendalikan tugas profesional menjejaskan imej penyampaian perkhidmatan. M1.9. Keengganan pegawai dan staf untuk dikembangkan potensi individu melalui kursus-kursus yang ditawarkan. Kewangan (M2) M2.1. Peruntukan yang tidak mencukupi akibat dari pembiayaan program luar duga/ kenaikan kos barang dan perkhidmatan. M2.2. Anggaran Belanja Mengurus kewangan yang tidak tepat mengikut keperluan M2.3. Peruntukan terpaksa digunakan untuk latihan pegawai dan staf baru mengakibatkan program pembangunan sukar dijalankan. M2.4. Akibat dari perubahan ekonomi semasa peruntukan yang diberi tidak mencukupi bagi menjayakan sesuatu program mengakibatkan prestasi kekerapan penganjuran kursus,bengkel dan PLC merosot. M2.5. Pembiayaan penyelenggaraan dan baik pulih tinggi akibat dari bilangan penggunaan dan infra struktur yang banyak dan rencam.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 25 Bahan (M3) M3.1. Bilangan guru yang ramai berserta bilangan sekolah yang banyak menyukarkan penyampaian perkhidmatan yang cekap. M3.2. Modul soalan peperiksaan yang mengikut piawaian memerlukan penyetaraan dan memerlukan peruntukan khas. M3.3. Banyak bahan-bahan tambahan kepada proses pengkayaan di pasaran yang menjadi isu pengurusan. M3.4. Pemilihan peserta memerlukan kos perbelanjaan yang tinggi akibat bilangan pelajar yang ramai. M3.5. Campurtangan Majlis Pengetua dan Guru Besar yang di luar dugaan menyukarkan penyampaian perkhidmatan berkesan. M3.6. Terdapat segelintir pelajar yang mempunyai tahap pencapaian yang di bawah paras yang munasabah. M3.7. Bantuan buku teks menjadi isu hangat dalam aduan. Peralatan M4.1. Kesulitan menggunakan peralatan canggih yang terhad bilangannya membantutkan usaha meningkatkan penyampaian perkhidmatan. M4.2. Peralatan tidak dapat diselenggarakan mengikut jadual M4.3. Peralatan yang tidak mengikut standard M4.4. Kemudahan internet yang tidak menyeluruh dan efektif menyukarkan komunikasi berkesan. Kaedah (M5) M5.1. Proses pengumpulan data yang banyak dan berbagai menjejaskan penyampaian maklumat yang berkesan dan menyulitkan perancangan. M5.2. Sistem Pengurusan Kualiti yang tak menyeluruh menjejaskan imej organisasi dalam menyampaikan perkhidmatan ke tahap optimum. M5.3. Penganjuran berbagai aktiviti peringkat daerah,negeri dan kebangsaan anjuran pihak NGO mengambil masa pegawai dan staf dengan tugas hakiki mereka. M5.4. Pendekatan yang dicadangkan oleh kementerian untuk penyampaian perkhidmatan berkesan selalunya di bawah tahap piawaian jabatan. M5.5. Gagal mengumpulkan penemuan kaedah atau prosedur yang terancang melalui Kajian Tindakan dan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) membantu memperkemaskan penyampaian perkhidmatan yang bermutu. M5.6. Penghargaan dan pengiktirafan melalui berbagai jenis anugerah menggalakkan pengamalan budaya kerja cemerlang selalu disalahertikan oleh pegawai dan staf.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 26 M5.7. Ketiadaan pengiktirafan bantuan khidmat sokongan berkemahiran tinggi dari sumber tenaga dalaman mewujudkan perasaan tidak puas hati di kalangan fasilitator. M5.8. Pemusatan fungsi menyulitkan pelanggan menerima perkhidmatan yang tercepat. M5.9. Pemahaman program peningktan kemahiran PdPc dan “Head Count” yang tidak menyeluruh membebankan pegawai. M5.10.Perolehan dan pembekalan keperluan mengikut prosedur yang ditetapkan dan diuruskan oleh pegawai dan staf yang khusus menimbulkan masalah komunikasi. Peluang Sumber Manusia (M1) M1.1. Peluang untuk mengembangkan potensi individu sumber manusia terbuka luas melalui penganjuran program oleh agensi luar. M1.2. Kerjasama dalam membangunkan kemahiran profesional mudah diperoleh dari agensi luar M1.3. Kepakaran pegawai dan staf dipertingkatkan melalui latih amal dalam menjayakan program yang dianjurkan oleh agensi luar. M1.4. Perkongsian idea, pengetahuan, pengalaman dan kewangan dalam menjayakan aktiviti anjuran agensi luar menggalakkan perkembangan individu yang sihat. M1.5. Kerjasama yang erat dengan Jabatan Pendidikan Negeri dan Bahagian Sumber Manusia KPM memudahkan urusan sumber manusia secara lebih efektif. M1.6. Bimbingan kepada penyampaian perkhidmatan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti dapat dilaksanakan dengan kerjasama pasukan “Lead auditor” Kewangan (M2) M2.1. Sumber kewangan dari peruntukan negeri dan DTP untuk pembiayaan program pendidikan peringkat daerah,negeri dan kebangsaan. M2.2. Banyak pihak swasta sudi menjadi penganjur bersama untuk program pembangunan pendidikan. M2.3. Penjimatan perbelanjaan dapat dilakukan melalui kerjasama dengan jabatan kerajaan yang lain dan kemudahan prasarana yang lengkap di dalam daerahi.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 27 M2.4. Bantuan kebajikan dari agensi luar/ketua masyarakat bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat menolong meringankan bebanan organisasi, M2.5. Peruntukan khas untuk kempen atau program yang dikelolakan Kementerian lain melibatkan pelajar sekolah diturunkan melalui JPN untuk menganggung perbelanjaan program atau kempen. Bahan (M3) M3.1. Media masa menjadikan organisasi sebagai sumber informasi pendidikan. M3.2. Ahli politik yang berkaliber dan masyarakat yang berpendidikan tinggi menjadi pemantau kepada penyampaian perkhidmatan yang diberi. M3.3. Persatuan NGO yang berpusat di sekitar daerah ini memberi peluang kepada organisasi menjalin kerjasama bagi program yang berkaitan pendidikan. M3.4. Komuniti memberi sokongan yang kuat kepada pembangunan pendidikan M3.5. Ada IPTA berpusat di negeri ini selalu menganjurkan program bersama. Peralatan (M4) M4.1. Kemudahan Logistik yang terbaik berada di seluruh daerah menjadi satu aset yang boleh diguna sama oleh organisasi. M4.2. Kemudahan yang banyak kerana berada di daerah yang pesat membangun. M4.3. Sistem perhubungan dan komunikasi yang baik di seluruh daerah menjadi aset kepada organisasi untuk menganjurkan program peringkat daerah dan negeri. M4.4. Penempatan penduduk yang berkembang maju memberikan cabaran kepada pihak organisasi untuk memberikan penyampaian perkhidmatan yang terbaik. M4.5. Perkembangan pesat daerah menjana pembangunan pendidikan yang terbaik
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 28 Kaedah (M5) M5.1. Pengurusan aduan secara teratur membolehkan maklum balas dibuat segera dan menyegerakan penambahbaikan perkhidmatan. M5.2. Program permuafakatan dengan agensi luar sebagai ruang untuk memohon bantuan dalam memberi perkhidmatan di luar kemampuan organisasi. M5.3. Pemantauan profesional/audit dari pihak luar dapat mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan M5.4. Bimbingan dan bantuan berkala dari agensi luar membantu pembangunan pendidikan M5.5. Penganjuran program secara bersama bagi meningkatkan permuafakatan M5.6. Pemantauan dan verifikasi PKPPD menentukan Sistem Pengurusan Kualiti berjalan berterusan Cabaran atau Ancaman Sumber Manusia (M1) M1.1. Sumber manusia yang ada akan digunakan untuk menjayakan program atau rancangan agensi luar menyebabkan fokus pegawai dan warga pendidik berubah. M1.2. Kerjasama yang diberikan kepada agensi lain selalunya keterlaluan menyebabkan gangguan kepada proses penyampaian perkhidmatan yang berkesan. M1.3. Pegawai dan staf yang mempunyai kepakaran kerap digunakan oleh agensi luar untuk menjayakan aktiviti atau program anjuran mereka menyebabkan organisasi kehilangan sumber tenaga untuk melaksanakan fungsi nya. M1.4. Perkongsian idea, pengetahuan, pengalaman dan kewangan dalam menjayakan aktiviti anjuran agensi luar menyebabkan perbelanjaan dan guna tenaga di luar jangkaan dan menjejaskan pentadbiran organisasi. M1.5. Kerjasama yang erat dengan Kerajaan Negeri dan Badan Swasta menyebabkan organisasi terpaksa mengagihkan tugastugas tambahan kepada pegawai dan staf ini menjejaskan tugas pegawai dan staf yang hakiki..
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 29 Kewangan (M2) M2.1. Sumber kewangan dari Jabatan untuk pembiayaan program pendidikan peringkat negeri dan kebangsaan selalunya kurang dari keperluan M2.2. Penggunaan prasarana yang canggih melibatkan sewaan yang tinggi dan di luar kemampuan organisasi. M2.3. Bantuan kebajikan terus dari agensi luar bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat menolong meringankan bebanan selalunya bercanggah dengan kepentingan organisasi. M2.4. Peruntukan khas yang tidak mencukupi untuk kempen atau program yang dikelolakan Kementerian lain melibatkan pelajar sekolah diturunkan ke jabatan untuk menganggung perbelanjaan program atau kempen selalu menjadi bebanan kepada pengurusan kewangan organisasi. Bahan (M3) M3.1. Maklumat yang disiarkan oleh media masa selalu bercanggah dengan kepentingan organisasi dan menjadikan beban kepada organisasi untuk memberi jawapan sebenar. M3.2. Pemantauan ahli politik yang berkaliber dan masyarakat yang berpendidikan tinggi kepada penyampaian perkhidmatan yang diberi menghadkan organisasi untuk bertindak. M3.3. Komuniti memberi sokongan yang kuat kepada pembangunan pendidikan M3.4. Ada IPTA yang baharu dibuka di daerah ini dapat menganjurkan program bersama. M3.5. Aduan dari luar selalunya menggambarkan penyampaian perkhidmatan organisasi yang negatif atau aduan yang tidak tepat. Peralatan (M4) M4.1. Kerenah birokrasi yang diamalkan menyukarkan untuk menggunakan kemudahan logistik yang terbaik berada di daerah ini. M4.2. Fasilitis yang banyak tidak dapat dimanfaatkan sepenahnya kerana banyak program yang lebih utama menggunakannya. M4.3. Sistem perhubungan dan komunikasi yang baik didaerah ini wujud program luar jadual mengakibatkan penambahan tugas luar jangka kepada pegawai, staf dan pelajar.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 30 M4.4. Penempatan penduduk yang berkembang terlalu pesat menyebabkan perancangan yang dibuat tersasar dari keperluan seterusnya menimbulkan masalah kepada penyampaian perkhidmatan yang terbaik. M4.5. Perkembangan industri kecil dalam daerah menyebabkan masalah sosial kepada masyarakat dan mempengaruhi kehidupan pelajar. M4.6. Kemudahan peralatan canggih yang digunakan di peringkat profesional tidak dapat disumbangkan oleh agensi yang berkaitan bila diperlukan. Kaedah (M5) M5.1. Pengurusan aduan yang terlalu banyak menyulitkan pegawai menjalankan tugas harian dengan berkesan. M5.2. Program permuafakatan dengan agensi luar selalu disalah tafsir oleh pihak luar dan menguntungkan agensi yang terbabit. M5.3. Pemantauan profesional dari pihak luar bagi mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan mengubah fokus pegawai dan staf dan seterusnya memberi kesan kepada fungsi utama mereka. M5.4. Bimbingan dan bantuan berkala dari agensi luar membantu pembangunan pendidikan selalunya tidak menepati jadual yang ditetapkan mengakibatkan organisasi terpaksa membuat tambahan tugas bagi menangani masalah kelewatan ini. M5.5. Penganjuran program secara bersama bagi meningkatkan permuafakatan banyak menguntungkan pihak luar. M5.6. Proses verifikasi amalan dan tugas hakiki d menentukan Sistem Pengurusan Kualiti berjalan berterusan menimbulkan salah faham antara pegawai dan staf.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 31 PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN COWS / TOWS MATRIKS: Mengadakan Bimbingan/sokongan profesional berkaitan gelombang 3 : Memupuk budaya cemerlang profesional SLT&MLT & Kongsi amalan terbaik Melonjakkan Peningkatan Sistem pembelajaran murid, guru dan pemimpin sekolah, struktur sistem dan transformasi kementerian. Mempertingkatkan usaha berdasarkan senarai Peneraju Utama, Dashboard Transformasi PPD, Sasaran Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Untuk Peringkat Negeri Pahang dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. Memantapkan pengurusan sumber manusia, kewangan, akaun, peroleh dan aset organisasi Usaha ke arah mencapai inisiatif KPI Pengarah, PPPM dan Dasar yang ditetapkan KPM Memantapkan sistem penyampaian perkhidmatan berdasarkan fungsi baru organisasi. Meningkatkan kualiti pemimpin yang memberi impak signifikan ke atas pemecutan penambahbaikan sistem Gelombang 3 :Membangunkan model kejayaan sekolah berasaskan inovasi dalam PdP.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 32 PEMILIHAN STRATEGI Jenis Strategi Strategi-Strategi Yang telah Dijana SO S1 : SM1.2+SM1.3+SM2.4+SM3.3+ SM4.4+SM5.4+ WM2.3+WM3.1+WM5.57+ OM1.3+OM2.1+OM4.3+OM5.2 S2 : SM1.5+SM1.6+WM1.9+ WM3.2+WM5.5+OM1.4 Guru Mengadakan Bimbingan/sokongan profesional berkaitan gelombang 3 : Memupuk budaya cemerlang profesional SLT&MLT & Kongsi amalan terbaik Pemimpin Sekolah Meningkatkan kualiti pemimpin yang memberi impak signifikan ke atas pemecutan penambahbaikan sistem Gelombang 3 :Membangunkan model kejayaan sekolah berasaskan inovasi dalam PdP. WO S3 : WM1.8+WM2.2+SM1.3+SM1.8+ SM3.3+OM1.3+OM2.3 S4 : WM3.1+WM5.5+ OM1.4+OM2.1+OM5.3 Melonjakkan Peningkatan Sistem pembelajaran murid, guru dan pemimpin sekolah, struktur sistem dan transformasi kementerian. Mempertingkatkan usaha berdasarkan senarai Peneraju Utama, Dashboard Transformasi PPD, Sasaran Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Untuk Peringkat Negeri Pahang dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. SC S5 SM1.3+SM1.8+SM3.3+ CM2.1+CM2.4+OM1.3+OM2.3 S6 : SM2.3+SM5.6+WM5.6+ CM1.4+CM3.4+OM1.4+OM5.4 Usaha ke arah mencapai inisiatif KPI Pengarah, PPPM dan Dasar yang ditetapkan KPM Memantapkan pengurusan sumber manusia, kewangan, akaun, peroleh dan aset organisasi WC S7 : SM1.3+WM5.4+ OM1.4+OM5.5 Memantapkan sistem penyampaian perkhidmatan berdasarkan fungsi organisasi.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 33 Sektor Pembelajaran KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) SEKTOR PEMBELAJARAN PPD RAUB KPI 1 Pencapaian mata pelajaran Sejarah dalam peperiksaan SPM masih belum mencapai 90%
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 34 Sektor Pembelajaran PELAN STRATEGIK ORGANISASI Matlamat Strategik Objektif Prestasi Utama(KPI) Sasaran Memperkasa kualiti sekolah secara holistik ke arah kemenjadian murid yang seimbang berteraskan Falsafah Pendidikan Negara Meningkatkan peratus mata pelajaran Sejarah SPM sebanyak 3% dalam tempoh 3 tahun. Peningkatan peratus mata pelajaran sejarah menjelang tahun 2025 TOV 86.87% 2023 87.87% 2024 88.87% 2025 90.00% Strategi/Inisiatif Meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah dalam peperiksaan SPM yang belum mencapai 90% melalui intervensi terbeza. Sektor : Pembelajaran KRITIKAL( LSej < 60%) i – Fokus : KEMENJADIAN MURID 1.1.1 Program Intervensi -MOH BAJA 3.0 (Bengkel, PLC, C&M, DP Berfokus, Program Murid Projek) SEPARA KRITIKAL(60%≤ LSej ≤ 95%) i – Fokus : KEMENJADIAN MURID 1.1.1 Program Intervensi -MOH BAJA 3.0 (Bengkel, PLC, C&M, DP Berfokus) KURANG KRITIKAL(LSej > 95%) i – Fokus : KEMENJADIAN MURID 1.1.1 Program Intervensi -MOH BAJA 3.0 (AMALAN TERBAIK)
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 35 Sektor Pembelajaran PELAN TAKTIKAL Sektor Pembelajaran Strategi Meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah dalam peperiksaan SPM yang belum mencapai 90% melalui intervensi terbeza. Bil Program / Projek Tanggungjawab Tempoh/hari/ kekerapan Kos/Sumber Sasaran Output/Outcome/benefit Pelan Kontigensi 1 PROGRAM MOH BAJA 3.0 1.1 Mesyuarat penyelarasan 1.2 Coaching & mentoring 1.3 Pemerkasaan std4 1.4 Perkongsian amalan terbaik 1.5 Murid projek daerah Timbalan PPD (Pembelajaran) Pegawai SISC + Mac hingga Nov 5 kali setahun OS 21000 = RM 2 080.80 OS 29000 =RM 2 016.00 OS 27000 = RM 2 100.00 OS 42000 =RM 9 620.00 12 KB SS 12 KP SEJ 12 GDB Meningkatkan kualiti pdpc guru-guru dan meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah spm daerah. Khidmat bantu LSej SPM
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 36 PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah dalam peperiksaan SPM yang belum mencapai 90% melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab TIMBALAN PPD DAN SISC+ Tempoh / Hari Mac-November / 1 hari Tempat PPD RAUB Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Moh Baja 2.0 MESYUARAT PENYELARASAN Sasaran 12 KB SS , 12 KP SEJ, 12 GDB Kos / Anggaran Perbelanjaan RM 450.00 Sumber Peruntukan Kewangan DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus mata pelajaran Sejarah SPM sebanyak 3% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK KURIKULUM DAERAH & MPSM Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Menetapkan ETR dan aktiviti untuk meningkatkan % LS SPM Daerah Pengurusan Risiko Mesyuarat secara dalam talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Maklum balas
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 37 Sektor Pembelajaran PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah dalam peperiksaan SPM yang belum mencapai 90% melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab TIMBALAN PPD DAN SISC+ Tempoh / Hari JAN - NOV / 6 HARI Tempat PPD RAUB Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Moh Baja 2.0 COACHING & MENTORING Sasaran 12 KB SS , 12 KP SEJ, 12 GDB Kos / Anggaran Perbelanjaan RM 1440.00 Sumber Peruntukan Kewangan DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus mata pelajaran Sejarah SPM sebanyak 3% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK KURIKULUM SEKOLAH Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Membantu peningkatan kualiti pdpc guru-guru sejarah. Pengurusan Risiko Khidmat bantu dalam talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Maklum balas peserta
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 38 Sektor Pembelajaran PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah dalam peperiksaan SPM yang belum mencapai 90% melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab Timbalan PPD Pembelajaran & SISC+ Tempoh / Hari April - Mei / 1 hari Tempat PPD Raub Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Moh Baja 2.0 PEMERKASAAN STD4 Sasaran 12 KB SS , 12 KP SEJ, 12 GDB Kos / Anggaran Perbelanjaan RM 540.00 Sumber Peruntukan Kewangan DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus mata pelajaran Sejarah SPM sebanyak 3% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK Kurikulum Daerah & MPSM Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Membimbing bagi meningkatan pemahaman std4 guru- guru sejarah. Pengurusan Risiko Khidmat Bantu dalam talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Maklum balas peserta
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 39 Sektor Pembelajaran PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah dalam peperiksaan SPM yang belum mencapai 90% melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab Timbalan PPD Pembelajaran & SISC+ Tempoh / Hari April - Mei / 1 hari Tempat PPD Raub Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program Moh Baja 2.0 Perkongsian Amalan Terbaik Sasaran 12 KB SS , 12 KP SEJ, 12 GDB Kos / Anggaran Perbelanjaan RM 540.000 Sumber Peruntukan Kewangan DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus mata pelajaran Sejarah SPM sebanyak 3% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK Kurikulum Daerah & MPSM Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Mengadakan sesi PAT layak sijil di kalangan guru-guru cemerlang sej bagi meningkatkan % LS spm. Pengurusan Risiko Khidmat Bantu Dalam Talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Maklum Balas Peserta
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 40 Sektor Pembelajaran PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus pencapaian mata pelajaran sejarah dalam peperiksaan SPM yang belum mencapai 90% melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab Timbalan PPD Pembelajaran & SISC+ Tempoh / Hari MAC - NOV / 2 HARI Tempat SMKT, SMK DSH, SMK TK, SMKG, SMKD, SMKCC,SMKSR & SMKM Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan Program MOH BAJA 2.0 PROGRAM MURID PROJEK DAERAH Sasaran 300 orang murid Kos / Anggaran Perbelanjaan RM 3000.00 Sumber Peruntukan Kewangan DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus mata pelajaran Sejarah SPM sebanyak 3% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK Kurikulum Daerah & MPSM Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Membantu meningkatkan % LS bagi murid-murid yang terpilih melalui bimbingan berfokus. Pengurusan Risiko Khidmat Bantu Dalam Talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Maklum Balas
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 41 Sektor Pembangunan Murid KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) SEKTOR PEMBANGUNAN MURID PPD RAUB KPI 2 KPI 3 Peratus kehadiran murid sekolah rendah belum mencapai 95%. Peratus kehadiran murid sekolah menengah belum mencapai 95%
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 42 Sektor Pembangunan Murid PELAN STRATEGIK ORGANISASI Matlamat Strategik Objektif Prestasi Utama(KPI) Sasaran Memperkasa kualiti sekolah secara holistik ke arah kemenjadian murid yang seimbang berteraskan Falsafah Pendidikan Negara. Meningkatkan peratus kehadiran murid sehingga mencapai 95% dalam tempoh 3 tahun. Peningkatan % Kehadiran Murid daerah Raub. Tov 86.39% 2023 89.26% 2024 92.13% 2025 95.00% Strategi/Inisiatif Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah rendah melalui intervensi terbeza. Sektor : Pembangunan Murid KRITIKAL ( KM < 90%) i – Fokus : KEMENJADIAN MURID 1.1.1 Program Intervensi -Program KOI CAGHE AOK SEPARA KRITIKAL(90% ≤ KM ≤ 95%) i – Fokus : KUALITI SEKOLAH 1.2.1 Program Intervensi BIMBINGAN SKPMg2(3.3.2) BENGKEL PENINGKATAN KEHADIRAN AUDIT PRESTASI DP BERFOKUS KEHADIRAN KURANG KRITIKAL(KM>95%) i – Fokus: KUALITI SEKOLAH 1.3.1 Program Intervensi PLC TERANCANG AMALAN TERBAIK KM ANUGERAH(HARUM)
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 43 Sektor Pembangunan Murid PELAN TAKTIKAL Strategi Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah rendah melalui intervensi terbeza. Bil Program / Projek Tanggungjawab Tempoh/hari/ke kerapan Kos/Sumber Sasaran Output/Outcome/benefit Pelan Kontigensi 1 KOI CAGHE AOK -ZIARAH CAKNA Timbalan PPD Pembangunan Murid & Penolong PPD (HEM) MAC - APRIL 1 HARI 1 KALI RM 500.00 Peruntukan DTP/DSA SLT Sek Ren Meningkatkan peratus kehadiran murid hadir ke sekolah rendah. Bimbingan Berfokus 2 KOI CAGHE AOK -DIALOG PRESTASI Timbalan PPD Pembangunan Murid & Penolong PPD (HEM) Mei - Jul 1 Hari 1 Kali RM 600.00 Peruntukan DTP/DSA 20 ORG SLT Memantapkan pelaksanaan intervensi kehadiran bagi meningkatkan % kehadiran murid sekolah rendah. Bimbingan Berfokus
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 44 Sektor Pembangunan Murid PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah rendah melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab Timbalan PPD Pembangunan Murid & PPPD (HEM) Tempoh / Hari Mac hingga April / 1 Hari Tempat SK Satak, SJKC S.Lee, SJKT Ldg.Gali, SK Raub Indah, SK T.Putus, SK LKTP L.Klau Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan KOI CAGHE AOK -ZIARAH CAKNA Sasaran 6 org SLT (PK HEM) Kos / Anggaran Perbelanjaan RM 240.00 Sumber Peruntukan Kewangan DTP/DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus kehadiran murid sehingga mencapai 95% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK HEM PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Program Ziarah Cakna ke sekolah-sekolah yang mempunyai masalah kehadiran murid yang masih rendah dan tidak mencapai sasaran. Pengurusan Risiko Bimbingan kehadiran dalam talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Analisis kehadiran bulanan
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 45 Sektor Pembangunan Murid PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah rendah melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab Timbalan PPD Pembangunan Murid & PPPD (HEM) Tempoh / Hari Mei - Jul / 1 Hari / 1 Kali Tempat SK Satak, SJKC S.Lee, SJKT Ldg.Gali, SK Raub Indah, SK T.Putus, SK LKTP L.Klau Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan KOI CAGHE AOK -DIALOG PRESTASI BERFOKUS Sasaran 12 org SLT (GB & PK HEM) Kos / Anggaran Perbelanjaan Makan/Minum : RM 240 , Perjalalan : RM 320 Sumber Peruntukan Kewangan DTP/DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus kehadiran murid sehingga mencapai 95% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK HEM PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Program Dialog Prestasi berfokus kehadiran murid yang melibatkan sekolah-sekolah kehadiran rendah. Pengurusan Risiko Bimbingan kehadiran dalam talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Analisis Kehadiran Bulanan.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 46 Sektor Pembangunan Murid PELAN STRATEGIK ORGANISASI Matlamat Strategik Objektif Prestasi Utama(KPI) Sasaran Memperkasa kualiti sekolah secara holistik ke arah kemenjadian murid yang seimbang berteraskan Falsafah Pendidikan Negara. Meningkatkan peratus kehadiran murid sehingga mencapai 95% dalam tempoh 3 tahun. Peningkatan % Kehadiran Murid daerah Raub. Tov 84.71% 2023 88.14% 2024 91.57% 2025 95.00% Strategi/Inisiatif Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah menengah melalui intervensi terbeza. Sektor : Pembangunan Murid KRITIKAL ( KM < 90%) i – Fokus : KEMENJADIAN MURID 1.1.1 Program Intervensi -Program KOI CAGHE AOK SEPARA KRITIKAL(90% ≤ KM ≤ 95%) i – Fokus : KUALITI SEKOLAH 1.2.1 Program Intervensi BIMBINGAN SKPMg2(3.3.2) BENGKEL PENINGKATAN KEHADIRAN AUDIT PRESTASI DP BERFOKUS KEHADIRAN KURANG KRITIKAL(KM>95%) i – Fokus: KUALITI SEKOLAH 1.3.1 Program Intervensi PLC TERANCANG AMALAN TERBAIK KM ANUGERAH(HARUM)
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 47 Sektor Pembangunan Murid PELAN TAKTIKAL Strategi Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah menengah melalui intervensi terbeza. Bil Program / Projek Tanggungjawab Tempoh/hari/ke kerapan Kos/Sumber Sasaran Output/Outcome/benefit Pelan Kontigensi 1 KOI CAGHE AOK -ZIARAH CAKNA Timbalan PPD Pembangunan Murid & Penolong PPD (HEM) MAC - APRIL 1 HARI 1 KALI RM 240.00 Peruntukan DTP/DSA SLT Sek Menengah Meningkatkan peratus kehadiran murid hadir ke sekolah menengah. Bimbingan Berfokus 2 KOI CAGHE AOK -DIALOG PRESTASI Timbalan PPD Pembangunan Murid & Penolong PPD (HEM) Mei - Jul 1 Hari 1 Kali RM 770.00 Peruntukan DTP/DSA 22 ORG SLT Memantapkan pelaksanaan intervensi kehadiran bagi meningkatkan % kehadiran murid sekolah menengah. Bimbingan Berfokus
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 48 Sektor Pembangunan Murid PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah menengah melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab Timbalan PPD Pembangunan Murid & PPPD (HEM) Tempoh / Hari Mac hingga April / 1 Hari Tempat SMKDSH, SMTK & SMKG Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan KOI CAGHE AOK -ZIARAH CAKNA Sasaran 6 org SLT (PK HEM) Kos / Anggaran Perbelanjaan RM 240.00 Sumber Peruntukan Kewangan DTP/DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus kehadiran murid sehingga mencapai 95% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK HEM PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Program Ziarah Cakna ke sekolah-sekolah yang mempunyai masalah kehadiran murid yang masih rendah dan tidak mencapai sasaran. Pengurusan Risiko Bimbingan kehadiran dalam talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Analisis kehadiran bulanan
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 49 Sektor Pembangunan Murid PELAN OPERASI Strategi Meningkatkan peratus kehadiran murid sekolah menengah melalui intervensi terbeza. Tanggungjawab Timbalan PPD Pembangunan Murid & PPPD (HEM) Tempoh / Hari Mei - Jul / 1 Hari / 1 Kali Tempat SMKDSH, SMKTK,SMKT,SMKG,SMKPM, SMKM,SMKD,SMKSRa,SMKSRu, SMKCC & SMKS Nama program / Projek / Aktiviti / Tindakan KOI CAGHE AOK -DIALOG PRESTASI BERFOKUS Sasaran 22 org SLT (P & PK HEM) Kos / Anggaran Perbelanjaan Makan/Minum : RM 330 , Perjalanan : RM 440 Sumber Peruntukan Kewangan DTP/DSA Objektif Program / Projek / Aktiviti / Tindakan Meningkatkan peratus kehadiran murid sehingga mencapai 95% dalam tempoh 3 tahun. Jawatankuasa JK HEM PPD Ringkasan program / projek / aktiviti / tindakan Program Dialog Prestasi berfokus kehadiran murid yang melibatkan sekolah-sekolah kehadiran rendah. Pengurusan Risiko Bimbingan kehadiran dalam talian Kaedah Pemantauan dan Pengukuran Analisis Kehadiran Bulanan.
Kel: 01-Pin.00 Pelan Strategik Pejabat Pendidikan Daerah Raub 2023-2025 T23 50 Sektor Pembangunan Murid KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) SEKTOR PEMBANGUNAN MURID PPD RAUB KPI 4 Peratus pencapaian PAJSK sekolah menengah belum mencapai 75%