CiscoWebEx_Manual

ค่มู อื การติดตงั้ และใช้งาน Cisco Webex Meeting
สาหรบั การประชมุ Conference

จดั ทาโดย
กลุ่มเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

ศนู ยอ์ านวยการนา้ แห่งชาติ

2

1. ขั้นตอนการลงทะเบียนใชง้ าน Cisco Webex Meeting

1.1 เปิด Web browser Google Chrome ข้ึนมำแล้วป้อน URL https://www.webex.com เพ่ือเข้ำไปยังหน้ำ
เว็บไซต์ Cisco Webex ดงั รปู

1.2 เมือ่ เข้ำมำยงั หนำ้ เว็บไซต์ Cisco WebEx เรียบร้อยแล้ว ให้คลกิ ทีป่ ุ่ม Start for Free หรือ Sign up now,
It’ s free

1.3 เพื่อให้ม่ันใจว่ำท่ำนสำมำรถเข้ำใช้งำนอีเมล (e-mail) ของท่ำนได้ กรุณำทดสอบเข้ำอีเมลก่อนทำกำร
ลงทะเบียน ซึ่งในกำรลงทะเบียนนี้เป็นกำรลงทะเบียนใชง้ ำนฟรี โดยไม่มีค่ำใช้จ่ำยหรือข้อผูกมัดใด ๆ จำกน้ัน
ใหท้ ำตำมขัน้ ตอนดังน้ี
- กรอกท่ีอยู่อเี มล (e-mail address)
- ต๊ิ ก เ ค รื่ อ ง ห ม ำ ย  อ อ ก ต ร ง ห น้ ำ ข้ อ ค ว ำ ม ว่ ำ “I would like to receive email
notifications about Cisco products.” หำกต้องกำรยกเลิกรับอีเมลแจ้งเตือนเก่ียวกับ
ผลติ ภณั ฑ์ของ Cisco
- กดปุม่ Sign Up เพ่ือลงทะเบียน และทำขน้ั ตอนในหนำ้ ถดั ไป

จัดทำคู่มอื โดย นำยกฤษดำ พุทธัง ตำแหนง่ เจำ้ พนักงำนเครือ่ งคอมพวิ เตอรช์ ำนำญงำน

3

1.4 ระบบรหัสยืนยันกำรสมัครใช้งำน Cisco Webex เป็นตวั ตัวเลขจำนวน 6 หลกั ไปยงั อเี มลทล่ี งทะเบยี น ใน
ข้ันตอนนีท้ ่ำนจะต้องเขำ้ อเี มลนำตัวเลข 6 หลักมำยืนยัน หำกยไม่ถกู ต้องระบบจะแสดงข้อควำมสีแดงคำวำ่
“You've entered an incorrect confirmation code.” หำกตอ้ งกำรใหร้ ะบบส่งรหัสซ้ำอกี ครั้งก็กดคลกิ
“Resend” หรือต้องกำรส่งไปยังอีเมลอ่ืนใหค้ ลิก “Use a different email address”

4.1 รหสั ยืนยนั จะถูกส่งไปยงั อีเมลท่ลี งทะเบยี น ใหเ้ ปดิ อีเมลดูในกลอ่ งจดหมำย จะได้รับอีเมลจำก
Cisco Webex เร่ือง “Here's your Cisco Webex Meetings activation code” เข้ำดังรูป
หำกไม่ได้รับอีเมลในกลอ่ งจดหมำยใหต้ รวจสอบในเมนูจดหมำยขยะ (Junk Mail)

จัดทำคมู่ อื โดย นำยกฤษดำ พุทธงั ตำแหน่ง เจำ้ พนกั งำนเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ชำนำญงำน

4

4.2 เมอ่ื เปิดอเี มลจะเห็นรหัสยนื ยัน 6 หลกั ใหน้ ำรหัสยืนยนั 6 หลกั ไปกรอกในหนำ้ ตำ่ งดังข้อ 4

1.5 เม่ือป้อนรหัสยืนยันถูกต้องแล้วระบบจะเปล่ียนมำยังหน้ำต่ำงตั้งค่ำกำรประชุม Webex โดยจะต้องกรอก
ข้อมูลดงั น้ี
- Country/Region ให้เลือกเป็น Thailand (English)
- First name: ป้อนช่ือ
- Last name: ปอ้ นนำมสกุล

จัดทำคมู่ ือโดย นำยกฤษดำ พทุ ธัง ตำแหน่ง เจ้ำพนักงำนเคร่อื งคอมพิวเตอร์ชำนำญงำน

5
- Password: ป้อนรหสั ผ่ำน (ประกอบไปด้วยตวั เลข ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ กำหนดรหัสผำ่ นอยำ่ ง

นอ้ ย 6 ตัวขึน้ ไป และไมเ่ ว้นชอ่ งวำ่ ง ไม่เป็นเครื่องหมำยคำพูด ไม่คำดเดำได้งำ่ ย ต้องไม่ใช้
เป็นชอ่ื หรือที่อยอู่ ีเมล)
เมอ่ื กรอกขอ้ มลู ถกู ต้องครบถ้วนแล้วกดปุ่ม Continue

1.6 ข้ันตอนสุดท้ำยของกำรลงทะเบียน ระบบเร่ิมสร้ำง Account Cisco Webex ให้โดยอัตโนมัติ และไปเข้ำสู่
หนำ้ ตำ่ งหลักของระบบ

จัดทำคู่มอื โดย นำยกฤษดำ พทุ ธัง ตำแหน่ง เจำ้ พนักงำนเครอื่ งคอมพิวเตอรช์ ำนำญงำน

6

จัดทำคู่มือโดย นำยกฤษดำ พทุ ธัง ตำแหนง่ เจ้ำพนักงำนเครอื่ งคอมพิวเตอร์ชำนำญงำน

7
2. ขั้นตอนการตดิ ต้ัง Application Webex meeting
2.1 เปิด Web browser Google Chrome เข้ำเว็บไซต์ https://www.webex.com/downloads.html

เลอื กดำวนโ์ หลด Webex Meetings สำหรับติดต้งั บนคอมพิวเตอรร์ ะบบปฏบิ ัตกิ ำร Windows นอกจำกน้ี
Webex Meetings สำมำรถติดตั้งใช้งำนบนอุปกรณ์ Smart Phone, Tablet ได้ รองรับระบบปฏิบัติกำร
ทั้ง Android และ IOS แต่ในทีนี้ขออธิบำยวิธีกำรติดต้ังเฉพำะบนคอมพิวเตอร์ เน่ืองจำกกำรติดต้ังบน
Smart Phone ไม่มีควำมซับซอ้ นมำกนัก

2.2 เมื่อดำวน์โหลดไฟล์ webexpp.msi มำเก็บไว้ท่ีเคร่ืองคอมพิวเตอร์แล้ว ให้ทำกำรดับเบ้ิลคลิกไฟล์ ข้ึนมำ
เพือ่ ตดิ ตงั้ โปรแกรม Webex Meetings

จดั ทำคมู่ ือโดย นำยกฤษดำ พุทธัง ตำแหน่ง เจำ้ พนักงำนเครอ่ื งคอมพิวเตอรช์ ำนำญงำน

8
2.3 เลือกยอมรับเงื่อนไขในข้อตกลงสิทธ์ิกำรใช้งำน “I accept the terms in the license agreement”

แลว้ กดปุ่ม Next

2.4 กดปมุ่ Next เพอื่ ติดตั้งโปรแกรม

จัดทำคมู่ ือโดย นำยกฤษดำ พทุ ธงั ตำแหน่ง เจ้ำพนกั งำนเครอื่ งคอมพิวเตอรช์ ำนำญงำน

9

2.5 รอโปรแกรมตดิ ตัง้ สกั ครู่

2.6 ติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม Finish

จดั ทำค่มู อื โดย นำยกฤษดำ พุทธงั ตำแหนง่ เจำ้ พนักงำนเครื่องคอมพวิ เตอร์ชำนำญงำน

10
3. ข้นั ตอนการใชง้ านระบบการประชมุ Cisco Webex
3.1 เปิด Web browser Google Chrome เข้ำเว็บไซต์ https://www.webex.com จำกน้ันเลือกเมนู

Sign in

3.2 ป้อน Username โดยใช้อเี มลทล่ี งทะเบยี น แล้วกดปุ่ม Next จำกนน้ั ป้อน Password แล้วกดปมุ่ Sign In

3.3 เมื่อเข้ำระบบมำแลว้ อนั ดบั แรกใหก้ ดปุ่ม Schedule เพ่ือกำหนดตำรำงเวลำในกำรประชุม

จัดทำคมู่ ือโดย นำยกฤษดำ พุทธัง ตำแหนง่ เจำ้ พนักงำนเคร่อื งคอมพวิ เตอรช์ ำนำญงำน

11
3.4 สร้ำงตำรำงเวลำกำหนดกำรในกำรประชมุ ดงั น้ี

- หวั ขอ้ กำรประชมุ (Meeting topic)
- รหัสผ่ำนกำรประชุม (Meeting password)
- วันและเวลำ (Date and time)
- ผู้เข้ำร่วมประชุม (Attendees) ให้ป้อนอีเมลของผู้เข้ำร่วมประชุม สำมำรถใส่ทีเดียวได้

จำนวนหลำยคน อำจจะพิมพ์ในอีเมลเตรียมไว้ใน notepad แล้วคัดลอกมำวำงเลยก็ได้
ระหวำ่ งอเี มลคั่นด้วย comma หรือ semicolon
เมือ่ ทำกำรกำหนดค่ำรำยละเอียดกำรประชุมเสร็จเรยี บร้อยแล้วก็กดปุ่ม Schedule เพอื่ สรำ้ งตำรำงเวลำนัด
หมำย

3.5 หลังจำกท่ีสรำ้ งตำรำงเวลำนดั กำรประชุมเสร็จแลว้ จะมรี ำยละเอียดของกำรประชุมต่ำง ๆ ดงั รปู

จัดทำคมู่ อื โดย นำยกฤษดำ พทุ ธงั ตำแหน่ง เจำ้ พนกั งำนเครือ่ งคอมพิวเตอร์ชำนำญงำน

12
3.6 กำรเข้ำร่วมประชมุ กรณเี ป็นโฮสต์ (เจ้ำของห้อง) ก่อนถึงเวลำนดั หมำย จะต้องเตรียมควำมพร้อมเจ้ำไปยัง

ห้องประชมุ ก่อน ให้ไปทเ่ี มนู Meeting ด้ำนซ้ำยมือ จำกเลือกหวั ข้อท่ีประชุมแล้วกดปมุ่ Start

3.7 ระบบกม็ ี Dialog box เด้งขึ้นมำถำมว่ำต้องกำรใชโ้ ปรแกรม Cisco Webex Meeting ในกำรประชมุ หรือไม่
หำกในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ได้ติดต้ังโปรแกรม Cisco Webex Meeting ไว้ก่อนแล้ว แต่ถ้ำยังไม่ได้ติดต้ังก็จะ
ใช้ Web Browser ในกำรประชุม หรือหำกต้องกำรใช้งำน Web Browser ให้คลิกท่ี “Join from your
browser” ดงั รปู

จดั ทำคูม่ อื โดย นำยกฤษดำ พุทธงั ตำแหน่ง เจำ้ พนกั งำนเครื่องคอมพิวเตอร์ชำนำญงำน

13

3.8 กดปมุ่ Start meeting เขำ้ ห้องประชมุ

3.9 เมือ่ เข้ำมำถึงหน้ำต่ำงน้ีแล้วถือว่ำพร้อมทจี่ ะให้ผ้เู ข้ำรว่ มประชุมเริ่มกำรประชมุ ผำ่ นระบบ Cisco Webex
Meeting แล้ว

จดั ทำคมู่ ือโดย นำยกฤษดำ พุทธงั ตำแหน่ง เจำ้ พนักงำนเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ชำนำญงำน

14

3.10 ป่มุ เมนูควำมคมุ กำรใช้งำนตำ่ ง ๆ ซง่ึ

3.11 กำรเข้ำร่วมประชุม กรณีเป็นผู้เข้ำร่วมประชุมสำมำรถใช้งำนผ่ำน Application หรือ Mobile phone
ดำวน์โหลด Application Webex meeting จำก Apple store หรือ Google play store หรือ กรณี
ผู้ใช้งำนผ่ำน Desktop สำมำรถดำวน์โหลดได้จำก https://www.webex.com/downloads.html ส่วน
ขั้นตอนกำรติดตั้งให้กลับไปอ่ำนในหัวข้อที่ 2 ก่อนหน้ำน้ี เมื่อติดตั้ง Application ให้ Sign in เพ่ือเข้ำ
ระบบ จำกนัน้ Click Link หรอื ปมุ่ Join ทไ่ี ด้รับ มำจำกโฮสต์ ทำงอเี มล์เพอื่ เขำ้ ร่วมประชมุ ไดท้ นั ที

จัดทำค่มู ือโดย นำยกฤษดำ พุทธงั ตำแหนง่ เจำ้ พนักงำนเครื่องคอมพิวเตอรช์ ำนำญงำน

15

3.12 เม่อื เขำ้ สหู่ อ้ งประชมุ ได้แล้วกส็ ำมำรถพดู สนทนำ สง่ ข้อควำม แชร์สกรีนหน้ำ Desktop ได้

3.13 เมื่อจบกำรประชุม เจำ้ ของห้องประชุม สำมำรถเข้ำไปดรู ำยละเอยี ดต่ำง ๆ จำกกำรประชุมได้ โดยเข้ำลิงค์
www.webex.com จำกนั้น Sign in ด้วย username ที่สมัครไว้ เม่ือเข้ำไปแล้ว จะเห็นรำยละเอียด จำก
ประวัติกำรประชุมคร้ังท่ีผ่ำนมำ และสำมำรถ เข้ำไปดู บันทึกกำรประชุม ในรูปแบบ Video ได้จำก
ช่องทำงน้รี วมถึงกำรปรับต้งั คำ่ ประเภทตำ่ ง ๆ กรณี ก่อนสรำ้ งหอ้ งประชมุ
****************************************************

จดั ทำคมู่ อื โดย นำยกฤษดำ พุทธัง ตำแหน่ง เจำ้ พนักงำนเครือ่ งคอมพิวเตอรช์ ำนำญงำน