การลดภาระงานด้านการเบิกค่าใช้จ่ายยอดต่าง ๆ ในการเปิดการอบรมหลักสูตรประจำปีงบประมาณ

เอกสารการจดั การความรู้
จากชุมชนนกั ปฏบิ ตั ิ

เร่อื ง การลดภาระงานดา้ นการเบิกค่าใชจ้ ่ายยอดต่าง ๆ ในการ
เปิดการอบรมหลกั สตู รประจำปงี บประมาณ

ศนู ยพ์ ัฒนาอาชีพช่าง กองการศึกษา
กรมพัฒนาการชา่ ง กรมอทู่ หารเรือ

มกราคม ๒๕๖๓

สารบัญ หน้า
๑
๑. รายช่อื และภาพสมาชกิ ชุมชนนักปฏบิ ตั ิ ๒
๒. บทนำ ๓
๓. แผนภมู ิ (FLOW CHART) แสดงกระบวนการทำงาน ๕
๔. สง่ิ ต่าง ๆ ท่จี ำเป็นตอ้ งใช้ในการทำงาน (ตามผนวก ข)
๖
๔.๑ ตัวอยา่ งการเบิกยืมเงนิ และเบิกผลักใช้เงนิ ประจำเจา้ หน้าที่
๔.๒ ตัวอย่างการเบกิ ยมื เงนิ และเบิกผลักใช้ค่าใช้จ่ายยอดต่าง ๆ ๗
๔.๓ ตวั อย่างการเบกิ ผดั ส่งและยมื เงินค่าใช้จ่ายยอดต่าง ๆ ๘
๔.๔ ตัวอยา่ งการเบิกผลักส่งคา่ ใชจ้ ่ายยอดตา่ ง ๆ ๙
๕. รายละเอียดของขน้ั ตอนการเบิกยืมเงิน ๑๐
๕.๑ การเบกิ ยมื เงนิ ประจำเจ้าหน้าที่ ๑๑

๕.๑.๑ ข้ันตอนการตรวจสอบงบประมาณ ๑๒
- การปฏบิ ัติ
- คำแนะนำ ข้อควรระวัง ขอ้ สงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๕.๑.๒ ขั้นตอนการเบิกยืมเงนิ ประจำเจา้ หนา้ ที่
- การปฏิบตั ิ
- คำแนะนำ ข้อควรระวัง ขอ้ สังเกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๕.๑.๓ ขนั้ ตอนการสำรองจา่ ยในยอดค่าใชจ้ ่ายท่จี ำเปน็
- การปฏิบัติ
- คำแนะนำ ข้อควรระวงั ข้อสงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๕.๑.๔ ขน้ั ตอนการเบกิ เงินเมื่อจบหลกั สตู ร
- การปฏิบตั ิ
- คำแนะนำ ข้อควรระวัง ขอ้ สงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๕.๑.๕ ขน้ั ตอนการรับเงนิ
- การปฏิบัติ
- คำแนะนำ ข้อควรระวงั ขอ้ สังเกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๕.๑.๖ ขั้นตอนการเบกิ ผลักใชเ้ มือ่ สน้ิ สุดทกุ หลกั สตู ร
- การปฏบิ ตั ิ
- คำแนะนำ ข้อควรระวัง ขอ้ สงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๕.๒ การเบกิ ยืมเงินปกติ
๕.๒.๑ ขน้ั ตอนการตรวจสอบงบประมาณ
- การปฏบิ ตั ิ
- คำแนะนำ ข้อควรระวงั ข้อสงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๕.๒.๒ ขน้ั ตอนการเบกิ ยืมเงินยอดค่าใชจ้ า่ ยเทา่ ท่จี ำเปน็ ๑๓
- การปฏิบตั ิ
- คำแนะนำ ข้อควรระวงั ข้อสังเกต จากประสบการณ์ในการทำงาน ๑๔

๕.๒.๓ ขน้ั ตอนการรบั เงินและจ่ายเงินยอดต่าง ๆ ๑๕
- การปฏบิ ัติ
- คำแนะนำ ข้อควรระวงั ข้อสงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน ๑๖
๑๗
๕.๒.๔ ขั้นตอนการจัดทำเอกสารเบิกผลกั ใช้
- การปฏิบตั ิ
- คำแนะนำ ข้อควรระวัง ข้อสังเกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๖. ผลท่ีได้รับจากการดำเนินการ
๗. เอกสารอ้างองิ (ตามผนวก ก)

๗.๑ มาตรการประหยดั งบประมาณของ ทร.
๗.๒ อนมุ ัติโครงการศกึ ษา อบรม ประชุมและสัมมนาของหนว่ ยตา่ ง ๆ ใน ทร. ประจำปี งป.

-๑-
รายชอ่ื ชุมชนนักปฏบิ ตั ิ

น.อ.พัฒนา แสงอรุณ

น.ท.กมล ศริ ิไล น.ท.อมร พฤทธโิ ชค น.ต.มนตรี ทาคง

น.ต.มงคล คงใจมน่ั น.ต.เหมนั ต์ เหมศรี น.ต.สมชาย แจ่มจำรัส

ร.อ.อดิศกั ดิ์ ผดาศรี ร.ท.สมพนิ ขำอนิ ร.ท.ญาณวทิ ย์ วจั นะประพนั ธ์

-๒-

บทนำ

ศนู ยพ์ ัฒนาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร. ได้ดำเนินการจัดอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ที่ได้รับอนุมัติไว้
ในโครงการศึกษา อบรม ประชุม และสัมมนาของหน่วยต่าง ๆ ใน ทร. ประจำปี ของทุก ๆ ปี ซ่ึงจะต้องมีการ
เบิกคา่ ใช้จ่ายในการจดั อบรมของหลักสูตร ประกอบด้วยค่าใช้จา่ ยกลุม่ ที่ ๑ เปน็ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกบั พิธีเปิด – ปิด
ค่าสมนาคุณวิทยากร ค่าอาหารในการฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายในการเดินทางเข้ารับการอบรม ส่วนค่าใช้จ่าย
กลุ่มที่ ๒ เป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับน้ำมันเชื้อเพลิง/หล่อล่ืน/แก๊สหุงต้ม วัสดุ อุปกรณ์การฝึก สาย อร. สาย
พธ.ทร. และสาย ยศ.ทร. ในการเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดอบรม คา่ ใช้จา่ ยบางยอดตอ้ งใช้วิธกี ารเบกิ ยืมก่อนแล้ว
ค่อยเบิกผลักใช้ ทำให้ต้องมีการจัดทำเอกสารการเบิกมาก เป็นผลให้ส้ินเปลืองทั้งวัสดุ อุปกรณ์ และเพิ่มภาระ
งานให้กับผู้บังคับบัญชาทุกระดับช้ัน ชุมชนนักปฏิบัติของศูนย์พัฒนาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร. จึงร่วมกัน
พจิ ารณาวา่ ถ้าได้นำรูปแบบของการจดั การความรู้ มาดำเนินการแก้ปัญหา น่าจะทำให้ภาระงานของผปู้ ฏิบัติ
และผบู้ ังคับบัญชาลดลงได้ จึงดำเนินการในแนวทางของชุมชนนักปฏิบัติ ภายใต้หัวข้อเรื่อง “การลดภาระงาน
ด้านการเบิกค่าใช้จ่ายยอดต่าง ๆ ในการเปิดการอบรมหลักสูตรประจำปีงบประมาณ” เพ่ือให้ประหยัดเวลา
และงานเอกสาร อีกท้ังเพ่ือเป็นการแนะนำ แนวทางการปฏิบัติงาน เก่ียวกับการเบิกจ่ายยอดต่าง ๆ และ
เพื่อเป็นการเสรมิ สรา้ งความรคู้ วามเขา้ ใจให้แกผ่ ทู้ ที่ ำหน้าทเ่ี บกิ จ่ายงบประมาณ และผ้ทู ่สี นใจต่อไป

ชุมชนนักปฏิบัติหวังว่าเอกสารเล่มน้ี คงจะมีประโยชน์ต่อผู้สนใจศึกษาค้นคว้าและนำไปใช้ได้
กับงานที่มีลักษณะคล้ายกัน หากมีสิ่งใดขาดตกบกพร่อง ชุมชนนักปฏิบัติ ศูนย์พัฒนาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร.
ขอน้อมรับคำติชมไว้และขอขอบพระคุณต่อบังคับบัญชาทุกท่านที่ได้กรุณาให้คำปรึกษา แนะนำ รวมทั้ง
เจ้าหนา้ ทขี่ องกองการเงนิ กรมอ่ทู หารเรือ ไว้ ณ ทน่ี ี้

ศนู ย์พัฒนาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร.

-๓-

ข้นั ตอนการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยยอดต่าง ๆ ในการเปดิ การอบรม (เดมิ )

ตรวจสอบงบประมาณ ทไี่ ด้รับอนุมตั ิ
จากโครงการศกึ ษา อบรม ฯ ประจำปี งป.

จดั ทำเอกสารเบกิ ยืมคา่ ใชจ้ ่ายยอดตา่ ง ๆ
เท่าทีจ่ ำเปน็

เสนอเอกสารตามลำดบั ช้ัน
เสนอ อร. ผา่ น กง.อร.

รับเงนิ ยมื จาก กง.อร.

จ่ายเงนิ ยอดตา่ ง ๆ.

จบโครงการศึกษาอบรมฯ จัดทำเอกสารสำคญั
เบกิ ผลักใช้

-๔-

ขนั้ ตอนการเบิกค่าใช้จา่ ยยอดต่าง ๆ ในการเปิดการอบรม (ใหม่)

จดุ เรมิ่ ตน้

ตรวจสอบงบประมาณท่ไี ดร้ ับอนมุ ตั จิ าก
โครงการศกึ ษา อบรมฯ ประจำปี งป.

เบิกยืมเงนิ ประจำเจา้ หนา้ ที่ เบกิ ยมื ยอดค่าใช้จ่าย
ระยะเวลา ๑ ปี เท่าทีจ่ ำเป็น

สำรองจ่ายในยอดคา่ ใช้จ่าย รบั เงนิ
ทจี่ ำเป็น
จ่ายเงนิ ยอดตา่ ง ๆ
เบิกเงนิ เมื่อจบหลกั สตู ร

รับเงิน จดั ทำเอกสารเบกิ ผลักใช้

NO
จบโครงการศึกYษาEอSบรมฯ

เบิกผลกั ใช้เมอ่ื สิน้ สดุ
ทุกหลกั สตู ร

สน้ิ สดุ การดำเนนิ การ

-๕-

สงิ่ ตา่ ง ๆ ท่จี ำเปน็ ต้องใชใ้ นการทำงาน

- ตวั อยา่ งการเบกิ ยมื เงินและเบกิ ผลกั ใชเ้ งนิ ประจำเจา้ หน้าที่
- ตวั อย่างการเบกิ ยืมเงนิ และเบิกผลักใช้คา่ ใช้จ่ายยอดต่าง ๆ
- ตัวอย่างการเบกิ ผดั ส่งและยืมเงินค่าใช้จา่ ยยอดต่าง ๆ
- ตวั อย่างการเบิกผลักสง่ คา่ ใช้จ่ายยอดต่าง ๆ

-๖-

รายละเอยี ดของขน้ั ตอนการเบกิ ยืมเงนิ ประจำเจ้าหน้าที่

ข้นั ตอนท่ี ๑ การตรวจสอบงบประมาณ

การปฏิบัติ
๑. ตรวจสอบงบประมาณหลักสูตรต่าง ๆ ของศูนย์พัฒนาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร. ที่ได้รับ
อนุมัตไิ ว้ในโครงการศกึ ษา อบรม ประชมุ และสัมมนาของหน่วยตา่ ง ๆ ใน ทร. ประจำปี งป.
๒. รวบรวมยอดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดอบรมทั้งหมดท่ีได้รับอนุมัติ นำไปคำนวณหา
ค่าใชจ้ ่ายยอดตา่ ง ๆ เพื่อประมาณการเบิกยืมเงินประจำเจ้าหน้าท่ี (ระยะเวลา ๑ ป)ี

แนวทาง คำแนะนำ ขอ้ ควรระวัง ข้อสังเกต จากประสบการณ์ในการทำงาน
ต้องดูยอดค่าใช้จ่ายด้านต่าง ๆ ในแตล่ ะหลักสตู ร ที่ได้รับอนมุ ัติไวใ้ นโครงการโดยละเอยี ดวา่

ตรงตามท่ีไดเ้ สนอความต้องการไว้หรือไม่ เพ่ือเตรยี มการในการใช้ งป. และเป็นการลดความเส่ียงเกี่ยวกับ
งบประมาณทจี่ ะเหลือ

-๗-

ข้ันตอนท่ี ๒ การเบิกยืมเงินประจำเจ้าหน้าที่ (ระยะเวลา ๑ ป)ี

การปฏิบตั ิ
๑. จัดทำใบบันทกึ ขอ้ ความในการเบกิ ยมื เงินประจำเจา้ หนา้ ที
๒. จัดทำใบสำคัญยมื เงิน
๓. รวบรวมใบบันทึกขอ้ ความ และใบสำคัญยมื เงิน
๔. เสนอตามลำดับชั้นถงึ อร. ผา่ น กง.อร.

แนวทาง คำแนะนำ ขอ้ ควรระวงั ขอ้ สงั เกต จากประสบการณใ์ นการทำงาน

๑. ต้องประมาณค่าใช้จ่ายให้พอเหมาะกับการสำรองจ่ายยอดต่าง ๆ หากน้อยไปอาจทำให้การ
บรหิ ารด้านการเงินติดขัดได้ หรือหากมากไปจะทำให้เงินท่ีเบิกยืมมาไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ ส่งผลต่อการใช้เงิน
ของหน่วยอ่นื ๆ ทม่ี ีความจำเปน็

-๘-

ข้นั ตอนท่ี ๓ การสำรองจา่ ยในยอดค่าใชจ้ า่ ยท่จี ำเป็น

การปฏิบัติ
๑. รบั เงินยืมประจำเจ้าหน้าที่จาก กง.อร.
๒. สำรองจา่ ยยอดตา่ ง ๆ ตามลำดับ ดงั นี้
๒.๑ คา่ ใชจ้ ่ายในพธิ ีเปิด - ปดิ การอบรม
๒.๑.๑ ค่าตกแตง่ สถานที่
๒.๑.๒ คา่ ดอกไม/้ ธูป/เทียน
๒.๑.๓ ค่าเครือ่ งดื่มผ้รู ว่ มพธิ ีเปิด – ปิด การอบรม
๒.๑.๔ คา่ เครอ่ื งด่ืมวิทยากรตลอดหลักสูตร (เน่ืองจากการขอเสนอ งป.โครงการให้

นำมาคดิ รวมอยใู่ นค่าใช้จา่ ยในพิธเี ปดิ – ปิด การอบรม)
๒.๒ คา่ จดั เล้ยี งอาหารกลางวัน ผเู้ ข้ารับการอบรม
๒.๓ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางเข้ารับการอบรม เฉพาะบางกรณี เช่น มีระยะเวลาการอบรมสน้ั

หรอื จำนวนผู้เขา้ รับการอบรมทเี่ บิกได้ มจี ำนวนน้อย หรอื แบง่ สำรองจา่ ยใหเ้ ท่าทพี่ ิจารณาวา่ มีความเหมาะสม
๒.๔ ค่าสมนาคุณวิทยากร ท่ีมาจากนอก อร.

แนวทาง คำแนะนำ ขอ้ ควรระวัง ขอ้ สงั เกต จากประสบการณใ์ นการทำงาน

๑. ในช่วงเวลาทมี่ กี ารเปดิ อบรมหลักสูตรตา่ ง ๆ ทบั ซ้อนกนั หลายหลักสูตร ควรกนั งป. ประจำ
เจ้าหนา้ ท่ใี ห้เพยี งพอต่อการจ่ายค่าจัดเลีย้ งอาหารกลางวันแกผ่ ู้เขา้ รบั การอบรม ทุกหลกั สูตร เป็นระยะเวลา ๓
สัปดาห์ เปน็ อย่างน้อย ไม่ควรสำรองจา่ ยยอดอนื่ ๆ

๒. ไมค่ วรเปดิ การอบรมหลกั สตู รหลายหลกั สตู ร ทบั ซอ้ นกันในช่วงเวลาเดยี วกัน

-๙-

ข้ันตอนท่ี ๔ การเบิกเงนิ เม่อื จบหลกั สูตร

การปฏบิ ตั ิ
๑. จดั ทำใบบนั ทึกข้อความในการเบิกเงนิ
๒. จัดทำรายละเอยี ดคา่ ใช้จ่ายยอดต่าง ๆ ดังนี้
๒.๑ ค่าใชจ้ า่ ยในพิธีเปิด – ปิด การอบรม
๒.๒ คา่ สมนาคุณวิทยากร
๒.๓ คา่ อาหารกลางวัน ผเู้ ขา้ รับการอบรม
๒.๔ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางเข้ารับการอบรม
๓. รวบรวมเอกสารประกอบในการเบิกเงิน ไดแ้ ก่ อนมุ ัตโิ ครงการศึกษา อบรม ฯ อนุมัติตวั บคุ คล

เข้ารบั การอบรม อนมุ ัตแิ ต่งต้ังครูชว่ ยสอน และตารางการอบรม

แนวทาง คำแนะนำ ขอ้ ควรระวงั ข้อสังเกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๑. ทำเร่อื งเบิกเงนิ ใหเ้ สรจ็ ส้ิน ภายใน ๕ วันทำการ
๒. การลงคำสง่ั ของหน่วยตน้ สงั กัดของผู้เขา้ รับการอบรม บางหน่วยมีความล่าช้ามาก ดงั นัน้
ศูนยพ์ ฒั นาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร. จงึ ควรประสานกบั ผู้เขา้ รับการอบรมลว่ งหน้า ใหเ้ ร่งรดั เอาคำสง่ั จากหนว่ ย
ที่ส่งเขา้ รับการอบรม

- ๑๐ -

ขั้นตอนท่ี ๕ การรบั เงนิ

การปฏบิ ตั ิ
๑. รบั เงนิ เบกิ ยอดคา่ ใชจ้ า่ ยต่าง ๆ ของหลกั สตู ร จาก กง.อร.
๒. นำเงนิ ท่เี บกิ ได้ไปสมทบกับยอดเงินประจำเจา้ หนา้ ท่ี เพ่ือสำรองจ่ายในยอดค่าใชจ้ า่ ยทจี่ ำเป็น
ของหลกั สูตรท่กี ำลังดำเนนิ การอยู่

แนวทาง คำแนะนำ ขอ้ ควรระวงั ขอ้ สงั เกต จากประสบการณใ์ นการทำงาน

๑. ตอ้ งทำบญั ชี รับ – จ่าย เพ่อื การตรวจสอบ งบประมาณ
๒. ควรเปิดบัญชี ธนาคาร เพือ่ นำเงนิ ประจำ จนท. เข้าบัญชไี วเ้ นอ่ื งจากเมือ่ รับเงินมาแล้ว
อาจจะยังไมจ่ ำเปน็ ตอ้ งสำรองจ่าย หรอื บางขณะอาจตอ้ งมภี าระในการเกบ็ เงนิ ไวก้ ับตัวเองรว่ มแสนบาท

- ๑๑ -

ข้นั ตอนที่ ๖ การเบิกผลักใช้เมอื่ สน้ิ สดุ ทุกหลักสตู ร

การปฏิบตั ิ
๑. เมื่อสิ้นสดุ โครงการศึกษา อบรม ฯ เสรจ็ ส้ินทุกหลักสตู รให้นำเงนิ ประจำเจา้ หน้าที่ ท่เี บกิ ยมื
มาทำเรื่องเบิกผลกั ใชเ้ งนิ ประจำเจา้ หน้าท่ี ตอ่ คป.อร.
๒. จดั ทำใบบันทึกขอ้ ความในการเบิกผลักใช้เงินยืมประจำเจา้ หนา้ ที่
๓. รวบรวมหลกั ฐานเอกสารประกอบในการเบิกผลกั ใชเ้ งินยมื ประจำเจ้าหน้าท่ี ได้แก่ สำเนา
ใบยมื เงนิ อนุมตั ิโครงการศกึ ษา อบรม ฯ

แนวทาง คำแนะนำ ข้อควรระวงั ขอ้ สงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๑. หลักสูตรสุดท้ายของปี งป. อาจจะเสร็จสิ้นในช่วงต้นเดือน ก.ย. ดังน้ันไม่ควรใช้เงินประจำ
เจ้าหน้าที่ เนื่องจากจะส่งคืนเงินประจำเจ้าหน้าที่ไม่ทัน เพราะการเบิกเป็นตัวเงินกลับมา
ล่าชา้

๒. คา่ ใช้จ่ายของยอดตา่ ง ๆ ของหลักสตู รท่ีเปิดในชว่ งเดอื น ส.ค – ก.ย. ของแต่ละปีควรเบิกผลัก
ส่งและเบิกยมื เงิน คป.อร. แทนการสำรองจา่ ยจากเงนิ ประจำเจา้ หนา้ ท่ี

- ๑๒ -

รายละเอียดของขั้นตอนการเบกิ ยมื เงนิ ปกติ

ข้นั ตอนที่ ๑ การตรวจสอบงบประมาณ

การปฏิบตั ิ
๑. ตรวจสอบงบประมาณหลักสูตรต่าง ๆ ของศูนย์พัฒนาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร. ท่ีได้รับ
อนมุ ตั ิไว้ในโครงการศึกษา อบรม และสมั มนาของหน่วยตา่ ง ๆ ใน ทร. ประจำปี งป.
๒. รวบรวมยอดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดอบรมท้ังหมดท่ีได้รับอนุมัติ นำไปคำนวณหา
ค่าใชจ้ า่ ยยอดต่าง ๆ เพอื่ ประมาณการเบิกยืมเงิน

แนวทาง คำแนะนำ ข้อควรระวัง ข้อสังเกต จากประสบการณใ์ นการทำงาน
ตอ้ งดยู อดค่าใชจ้ ่ายด้านต่าง ๆ ในแตล่ ะหลกั สตู ร ที่ได้รับอนุมัติไว้ในโครงการโดยละเอียดว่า

ตรงตามท่ีไดเ้ สนอความต้องการไวห้ รือไม่ เพ่ือเตรียมการในการใช้ งป. ทแ่ี น่นอน

- ๑๓ -

ขั้นตอนท่ี ๒ การเบกิ ยมื เงินยอดค่าใช้จา่ ยเท่าที่จำเปน็

การปฏบิ ตั ิ
๑. จัดทำใบบนั ทึกขอ้ ความในการเบิกยมื เงนิ
๒. จดั ทำใบสำคัญยมื เงิน
๓. รายละเอียดค่าใช้จ่าย รวบรวมใบบันทึกข้อความและใบสำคัญยืมเงิน รายละเอียดค่าใช้จ่าย
พร้อมหลักฐานประกอบได้แก่ อนุมัติโครงการ ศึกษา อบรม ฯ อนุมัติตัวบุคคลเข้ารับการ
อบรม อนุมตั แิ ต่งตง้ั ครชู ่วยสอน และตารางการอบรม

แนวทาง คำแนะนำ ข้อควรระวงั ข้อสังเกต จากประสบการณใ์ นการทำงาน

๑. หากมีการยืมเงินจาก อร. ผ่าน กง.อร. เวลาคืนเงินให้ขึ้นเร่ืองเบิกผลักใช้ โดยเสนอ อร. ผ่าน
คป.อร. ตามตัวอยา่ งการเบกิ ในขอ้ ๔

๒. หากทำเร่ืองยืมเงินโดยเสนอ อร. ผ่าน คป.อร. ให้ขนึ้ เร่ืองเบกิ ผลักส่ง โดยเสนอ อร. ผ่าน คป.
อร. ตามตวั อยา่ งการเบกิ ในข้อ ๔

๓. ประมาณระยะเวลาการยมื เงนิ เพอื่ ให้ทนั ตอ่ การใช้จา่ ยยอดตา่ ง ๆ

- ๑๔ -

ข้นั ตอนที่ ๓ การรับเงนิ และจา่ ยเงินยอดต่าง ๆ

การปฏิบตั ิ
๑. รับเงินยืมจาก กง.อร.
๒. จา่ ยเงนิ ยอดค่าใชจ้ ่ายตา่ ง ๆ

แนวทาง คำแนะนำ ข้อควรระวัง ข้อสงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน
๑. ตอ้ งทำบัญชีในการจ่ายเงินให้เสรจ็ ส้ินก่อนจา่ ย เพ่อื ความสะดวกรวดเร็ว และไมส่ บั สนในการจ่าย
๒. เตรียมเงนิ ใหพ้ อดีกบั คา่ ใช้จา่ ยของแต่ละยอด
๓. ต้องรอบคอบในการจา่ ยเงิน

- ๑๕ -

ขั้นตอนที่ ๔ การจดั ทำเอกสารเบกิ ผลกั ใช้

การปฏบิ ัติ
๑. จัดทำใบบนั ทึกข้อความในการเบกิ ผลกั ใช้เงนิ ยมื
๒. รวบรวมหลักฐานเอกสารประกอบในการเบิกผลักใช้เงินยืม ได้แก่ สำเนาใบยืมเงิน อนุมัติ
โครงการ ศึกษา อบรม ฯ อนุมัติตัวบุคคลเข้ารับการอบรม อนุมัติแต่งต้ังครูช่วยสอน และ
ตารางการอบรม

แนวทาง คำแนะนำ ข้อควรระวัง ข้อสงั เกต จากประสบการณ์ในการทำงาน

๑. เสนอเรื่องเบกิ ผลกั ใช้ภายใน ๕ วนั ทำการ หลังเสร็จสน้ิ การใชจ้ า่ ยในแต่ละครัง้
๒. การลงนามในเอกสารสำคัญ ควรดำเนินการให้ครบถ้วนก่อนการเบิก เน่ืองจากมีเอกสารเป็น

จำนวนมาก หากมกี ารตกหลน่ อาจทำใหเ้ ร่อื งต้องกลับมาแกไ้ ข ทำใหเ้ กดิ ความล่าชา้

- ๑๗ -

เอกสารอ้างอิง
- มาตรการประหยดั งบประมาณของ ทร.
- อนุมตั ิโครงการศกึ ษา อบรม ประชมุ และสมั มนาของหน่วยตา่ ง ๆ ใน ทร. ประจำปี งป.

ผนวก ก

ผนวก ข

-

ผลทีไ่ ด้รับจาก

ที่ หลกั สูตรของศูนยพ์ ัฒนาอาชีพช่าง กศษ.กพช.อร. ปี งป.๖๓ จำนวน จ
สัปดาห์

๑ การบริหารงานอู่เรอื ระดบั ต้น ๘

๒ การบรหิ ารงานอู่เรอื ระดับกลาง ๕

๓ อาชีพเพ่อื เล่ือนฐานะชน้ั จ.อ. พรรค พศ. เหลา่ ยย. ๑๒

(ช่างโรงงาน)

๔ อาชพี เพอ่ื เล่ือนฐานะชั้น พ.จ.อ. พรรค พศ. เหลา่ ยย. ๑๒

(ช่างโรงงาน)

๕ ระเบยี บข้อบงั คับสำหรับพนักงานราชการบรรจใุ หม่ ๒

๖ การตรวจสภาพเรือเพื่อการซ่อมทำเรือดา้ นตวั เรือ ๒

๗ ภาษาองั กฤษเพ่ือการสื่อสาร ๔

๑๖ -

กการดำเนินการ

จำนวนครง้ั แบบเดิม แบบใหม่
ทเี่ บิก ใบยืม ใบผลกั ใช้ ใบยืม ใบผลักใช้ ใบเบิก
๒ ๑๑๒
๗๗ ๑๑
๓ ๗๗ ๑๑๓
๑๐ ๑๐

๓ ๑๐ ๑๐ ๑ ๑ ๓

๑ ๑๖ ๑๖ ๑๑๑
๑๑๑
๑๔ ๔ ๑๑๑
๗ ๗ ๑๑
๑๗ ๗ รวม ๒๕ ใบเบกิ /ใบยมื /ใบผลักใช้
ใช้กระดาษ ๓,๐๖๘ แผ่น
รวม ๖๑ ๖๑

รวม ๑๒๒ ใบเบกิ ยมื /ใบผลักใช้

ใชก้ ระดาษ ๙,๑๐๐ แผน่

ลดลง ๖,๐๓๒ แผน่ คดิ เปน็ รอ้ ยละ ๖๖

ใชว้ นั ทำงาน ๒๖๐ วนั ใชว้ นั ทำงาน ๘๙ วนั

ลดลง ๑๗๑ วนั คดิ เปน็ ร้อยละ ๖๕