อทร. ๔๐๐๕
คูมือการจดั ซอ้ื /จาง
พ.ศ.๒๕๔๖
เอกสารอา งอิงของกองทัพเรอื หมายเลข ๔๐๐๕
คูมือการจดั ซ้อื /จา ง
จดั ทําโดย
คณะทาํ งานพจิ ารณาและจดั ทาํ อทร.ดา นการสงกําลงั บํารงุ
กรกฎาคม ๒๕๔๖
พมิ พครงั้ ที่ ๑
กรกฎาคม ๒๕๔๖
อทร.๔๐๐๕ วนั เดือนป ผแู กไข หมายเหตุ
บนั ทึกการเปลย่ี นแปลงแกไข ทท่ี ําการแกไ ข (ยศ-นาม-ตาํ แหนง)
ลําดับที่ รายการแกไข
คํานํา
คณะทํางานพิจารณาและจัดทํา อทร.ดานการสงกําลังบํารุง ไดพิจารณาปรับปรุงแกไข อทร.
๔๐๐๕ ( คูมือการจัดซื้อ/จาง ) ใหม เปนแบบพรรณนาเชิงวิเคราะห โดยการรวบรวมเนื้อหาสาระจากระเบียบ
สํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพ่ิมเติม รวมทั้งมติคณะรัฐมนตรี ตลอดจน
หนงั สือซักซอ มความเขาใจทีเ่ กีย่ วขอ ง โดยมีวัตถุประสงคเพื่อใหหนวยตาง ๆ ของ ทร. ใชเปนคูมือประกอบใน
การปฏิบัติ เกี่ยวกับการจัดซ้ือ/จาง ภายใต กฎ ระเบียบที่กําหนดไว ไดอยางชัดเจนซึ่งจะสงผลใหการ
บรหิ ารงานทจี่ ะใหไดม าซ่งึ พสั ดุทมี่ ีคณุ สมบัติที่ถกู ตอ งหรืองานจา งทม่ี รี ายการละเอยี ดทถี่ กู ตอ ง ในจํานวนที่ตก
ลงใจถูกตอง ในจังหวะหรือเวลาท่ีถูกตอง ในราคาท่ีถูกตอง จากผูขายหรือผูรับจางท่ีถูกตอง และนําไปสงใน
ตําบลท่ีท่ีถูกตองนั้น เปนหนาท่ีที่สําคัญมาก สําหรับผูบริหารงานพัสดุของ ทร. รวมทั้งจะสงผลดีตอการ
บริหารงบประมาณของ ทร. อกี ดว ย
อน่ึง คณะทํางานฯ หวงั เปนอยางยง่ิ วา “ อทร.๔๐๐๕ ( คูมือการจัดซื้อ/จา ง ) ” ฉบับนี้ จะเปน
ประโยชนตอหนวยงานตาง ๆ ของ ทร. หากมีขอบกพรองในสวนใด คณะทํางานฯ ขอรับไว และจะเปน
พระคุณอยางยิ่ง หากทานพบขอบกพรอง พรอมท่ีจะแจงใหคณะทํางานฯ ทราบ เพื่อจะไดปรับปรุงแกไขใน
โอกาสตอ ไป จงึ ขอขอบพระคณุ อยา งสูงไว ณ โอกาสนดี้ ว ย
คณะทํางานพิจารณาและจดั ทาํ อทร.ดา นการสงกาํ ลังบํารุง
สารบญั หนา
หมวดท่ี ๑
๑
หมวด ๑ ขอความท่ัวไป ๒
กลาวโดยทั่วไป
นยิ ามศพั ทท สี่ ําคญั เก่ียวกบั การจัดซือ้ /จาง ๗
๗
หมวด ๒ การจดั ซ้ือ/จา ง ๗
สวนท่ี ๑ การดําเนนิ การกอ นการจัดซอื้ /จาง ๑๐
แผนการจดั ซื้อ/จาง ๑๔
การเตรยี มการทเี่ กยี่ วของ ๑๔
สวนท่ี ๒ การดําเนนิ การจัดซอื้ /จา ง ๑๔
วธิ กี ารจดั ซอื้ /จาง ๑๕
การจดั ซ้อื /จา งโดยวิธีตกลงราคา ๒๐
การจดั ซื้อ/จางโดยวิธสี อบราคา ๒๘
การจัดซ้ือ/จางโดยวิธปี ระกวดราคา ๔๐
การจัดซอื้ /จา งโดยวิธีพิเศษ ๔๑
การจัดซอื้ /จางโดยวธิ กี รณพี เิ ศษ ๔๔
การจดั ซ้อื /จา งโดยวธิ ปี ระมูลดวยระบบอิเลก็ ทรอนิกส( e – Auction) ๔๗
การจดั ทําสัญญาหรือขอ ตกลงเปนหนงั สอื ๔๗
สว นที่ ๓ การดาํ เนินการภายหลังการลงนามในสัญญา ๔๗
การสงสาํ เนาสัญญาให สตง. และกรมสรรพากร ๔๘
การแกไขเปลีย่ นแปลงสญั ญา ๔๘
สทิ ธกิ ารบอกเลิกสัญญาจา งและการตกลงเลิกสญั ญา ๔๘
การบอกเลกิ สัญญากรณคี าปรบั จะเกนิ รอ ยละ ๑๐ และการผอ นปรน ๔๙
การงดหรือลดคา ปรบั หรือการขยายเวลาทาํ การตามสัญญา ๔๙
การใชส ทิ ธติ ามเงื่อนไขของสญั ญาหรือขอ กฎหมาย ๕๑
การตรวจรบั พสั ดุ
วธิ ีปฏบิ ัตใิ นการบอกเลิกสญั ญาซื้อ/จาง ๕๓
๗๓
หมวด ๓ การจางกอสรา ง
บรรณานุกรม
หมวด ๑ ขอความท่ัวไป
กลา วโดยทัว่ ไป
การจัดซ้ือ/จางเปนสวนหน่ึงของการจัดหา ซึ่งเปนขั้นตอนหน่ึงของการสงกําลัง หนวยงาน
ตาง ๆ จึงมีสวนเก่ียวของกับการจัดซื้อ/จางอยูเสมอ จะมากหรือนอยขึ้นอยูกับภารกิจ หนาท่ีและความ
รบั ผดิ ชอบของหนว ยงาน ซึ่งในกระบวนการจัดซอื้ /จา งจะมีการดําเนนิ การหลายขั้นตอน และในแตละ
ข้ันตอนก็มีรายละเอียดการดําเนินการคอนขางมาก นอกจากระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ ที่
หนวยงานตาง ๆ ตองยึดถือเปนหลักและปฏิบัติตามอยางเครงครัดในการจัดซื้อ/จางแลว ปจจุบันยังมีกฎ
ระเบยี บ ขอบงั คบั และคาํ สั่งตาง ๆ เขา มาเก่ยี วของอกี มาก อาทิ พ.ร.บ.วา ดวยความผดิ เกี่ยวกับการเสนอราคา
ตอหนวยงานของรัฐ พ.ศ.๒๕๔๒ พ.ร.บ.วาดวยการใหเอกชนเขารวมงานหรือดําเนินการในกิจการของรัฐ
พ.ศ.๒๕๓๕ มาตรการและแนวทางปฏิบัติเพื่อเรงรัดการเบิกจายเงินงบประมาณประจําปของรัฐบาล ในสวน
ของ กห. ยังมีคําส่ัง กห.(เฉพาะ) ท่ี ๓๙/๓๙ เรื่องการพัสดุ และคําสั่ง กห.(เฉพาะ) ท่ี ๑/๔๖ เรื่อง การ
ดําเนินการ จัดหาพัสดุในรูปแบบการประมูลดวยระบบอิเล็กทรอนิกส (e – Auction) บังคับใชอีกดวย
ดังน้ันการดําเนินการจัดซ้ือ/จางจึงมีความยุงยาก โดยเฉพาะอยางย่ิงการจัดซื้อ/จางรายการใหญ ๆ และมี
วงเงินสงู ๆ หนว ยงานท่รี บั ผิดชอบในการจดั ซื้อ/จา งตอ งมกี ารวางแผนการจัดซือ้ /จางท่ีดี มีความรู และความ
เขาใจ รวมทั้งมีประสบการณในการจัดซ้ือ/จาง จึงจะทําใหการจัดซื้อ/จางสําเร็จตามวัตถุประสงค เปนไป
ตามกฎ ระเบียบ ขอ บังคับ และคาํ ส่งั ทีเ่ ก่ียวของ ซ่ึงจะสงผลใหหนว ยงานไดรับประโยชนส งู สุด
เพื่อใหเกิดความสะดวกและงายตอการนํา อทร.๔๐๐๕ (คูมือการจัดซ้ือ/จาง) ฉบับน้ี มาใชเปน
แนวทางในการปฏบิ ตั งิ าน จงึ ไดแบง เนือ้ หาของเอกสารฉบบั นี้ ออกเปน ๓ หมวด ดงั น้ี
๑. หมวด ๑ ขอ ความทั่วไป
๒. หมวด ๒ การจดั ซื้อ/จาง
๒.๑ สว นที่ ๑. การดาํ เนนิ การกอนการจัดซ้อื /จาง จะเร่มิ ตง้ั แตก ารจัดทําแผนการจดั ซือ้ /จาง
การแตงต้ังหัวหนาเจาหนาที่พัสดุและเจาหนาท่ีพัสดุ รวมท้ังการเสนอแตงต้ังคณะกรรมการดําเนินการ
จัดซื้อ/จา ง ตลอดจนการเตรียมการในเร่อื งอนื่ ๆ ทีเ่ กีย่ วของกบั การจัดซ้ือ/จาง
๒.๒ สวนที่ ๒. การดําเนินการจัดซ้ือ/จาง ไดแก การรายงานขอซ้ือขอจาง การประกาศ
การติดตอขอใหเสนอราคา การรบั และการเปด ซองเสนอราคา การพิจารณาการเสนอราคา การทาํ สญั ญา หรอื
ขอ ตกลงเปนหนงั สือ และการลงนามในสญั ญา หรอื ขอตกลงในการจัดซือ้ /จา ง
๒.๓ สวนท่ี ๓. การดําเนินการภายหลังการจัดทําสัญญา เปนการดําเนินการภายหลังการ
ลงนามในสญั ญาหรอื ขอ ตกลงในการจัดซื้อ/จาง หรืออาจเรียกวา เปนชวงการบริหารสัญญา หรือขอตกลงใน
การจัดซ้ือ/จาง โดยมีข้ันตอนการดําเนินการ ไดแก การเปลี่ยนแปลง และ/หรือยกเลิกสัญญา การดําเนินการ
ภายหลงั ยกเลิกสญั ญา รวมท้ังการตรวจรับพสั ด/ุ การตรวจการจา ง
๓. หมวด ๓ การจา งกอ สรา ง
แมวาการจัดซ้ือ/จาง จะมีการดําเนินการหลายขั้นตอน แตเอกสารฉบับนี้ ไดแบงการจัดซ้ือ/จาง
ซ่ึงอยูในหมวด ๒ ออกเปน ๓ สวน ตามขอ ๒. และเน่ืองจากการจางกอสรางมีขั้นตอนการปฏิบัติ
คอนขางมาก รวมทั้งมีบางประเด็นแตกตางจากการจัดซื้อ/จางท่ัวไป จึงไดแยกการจางกอสรางไวตางหาก ใน
หมวด ๓ ท้ังนี้ เพื่อใหเห็นภาพการจัดซื้อ/จาง และการจางกอสราง ทั้งกระบวนการไดงายขึ้น และเปนไป
ตามลําดับ ข้ันตอนการจัดซ้ือ/จาง และการจางกอสรางในแตละวิธี อยางไรก็ตามเอกสารฉบับนี้ไมรวมถึง
การจัดหาพัสดุที่ไดรับการชวยเหลือทางทหารกับตางประเทศ (โดยวิธี FMS) และการจัดหาพัสดุระหวาง
รัฐบาลกับรฐั บาลโดยตรง
นยิ ามศพั ทท ี่สําคัญเกย่ี วกบั การจดั ซ้อื /จาง
นยิ ามศัพทที่สาํ คญั เกี่ยวกับการจัดซื้อ/จา ง ในสว นทสี่ าํ นักนายกรัฐมนตรี กาํ หนดไว ดงั นี้ 1
“ การพัสดุ ” หมายความวา การจัดทําเอง การซื้อ การจาง การจางท่ีปรึกษา การจางออกแบบ
และควบคุมงาน การแลกเปลี่ยน การเชา การควบคุม การจําหนาย และการดําเนินการอื่น ๆ ที่กําหนดไวใน
ระเบยี บน้ี
“ พัสดุ ” หมายความวา วัสดุ ครุภัณฑ ที่ดินและส่ิงกอสรางที่กําหนดไวในหนังสือการจําแนก
ประเภทรายจายตามงบประมาณของสํานักงบประมาณ หรือการจําแนกประเภทรายจายตามสัญญาเงินกูจาก
ตางประเทศ
“ การซื้อ ” หมายความวา การซื้อพัสดุทุกชนิดท้ังท่ีมีการติดต้ัง ทดลอง และบริการท่ี
เกยี่ วเนอื่ งอนื่ ๆ แตไมรวมถงึ การจดั หาพัสดุในลกั ษณะการจาง
“ การจาง ” ใหหมายความรวมถึงการจางทําของและการรับขนตามประมวลกฎหมายแพงและ
พาณิชย และการจางเหมาบริการ แตไมรวมถึงการจางลูกจางของสวนราชการตามระเบียบของ
กระทรวงการคลัง การรับขนในการเดินทางไปราชการตามกฎหมายวาดวยคาใชจายในการเดินทางไป
ราชการ การจางที่ปรึกษา การจางออกแบบและควบคุมงาน และการจางแรงงานตามประมวลกฎหมายแพง
และพาณชิ ย
“ การจางที่ปรึกษา ” หมายความวา การจางบริการจากที่ปรึกษา แตไมรวมถึงการจางออกแบบ
และควบคมุ งานกอสรา งอาคารดวยเงนิ งบประมาณ
“ การจางออกแบบและควบคุมงาน ” หมายความวา การจางบริการจากนิติบุคคล หรือบุคคล
ธรรมดาทปี่ ระกอบธรุ กจิ บรกิ ารดานงานออกแบบและควบคมุ งานกอสรางอาคารดวยเงนิ งบประมาณ
“ เงินงบประมาณ ” หมายความวา งบประมาณรายจายประจําป งบประมาณรายจายเพิ่มเติม
และเงินซ่ึงสวนราชการไดรับไวโดยไดรับอนุญาตจากรัฐมนตรีวาการกระทรวงการคลังใหไมตองสงคลัง
ตามกฎหมายวา ดวยวธิ ีการงบประมาณ แตไ มร วมถงึ เงินกู และเงินชวยเหลือตามระเบียบนี้
“ เงินกู ” หมายความวา เงินกูตามกฎหมายวาดวยการใหอํานาจกระทรวงการคลังกูเงินจาก
ตา งประเทศ
1 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไขเพ่ิมเตมิ ขอ ๕
“ เงินชว ยเหลือ ” หมายความวา เงินที่ไดรับความชวยเหลือจากรัฐบาลตางประเทศ องคการ
ระหวางประเทศ สถาบันการเงินระหวางประเทศ องคการตางประเทศทั้งในระดับรัฐบาล และท่ีมิใช
ระดับ รฐั บาล มูลนธิ หิ รือเอกชนตา งประเทศ
“ อาคาร ” หมายความวา สิ่งปลูกสรางถาวรท่ีบุคคลอาจเขาอยูหรือใชสอยได เชน อาคารที่ทํา
การ โรงพยาบาล โรงเรียน สนามกีฬา สถานีนํารอง หรือสิ่งปลูกสรางอยางอ่ืนท่ีมีลักษณะทํานองเดียวกัน
และรวมตลอดถึงสิ่งกอสรางอ่ืน ๆ ซ่ึงสรางขึ้นเพ่ือประโยชนใชสอยสําหรับอาคารนั้น ๆ เชน เสาธง ร้ัว
ทอระบายนํ้า หอถังน้ํา ถนน ประปา และสิ่งอื่น ๆ ซ่ึงเปนสวนประกอบของตัวอาคาร เชน
เคร่อื งปรับอากาศ ลิฟต เฟอรนิเจอร ฯลฯ
“ พัสดุท่ีผลิตในประเทศ ” หมายความวา ผลิตภัณฑท่ีผลิตสําเร็จรูปแลว โดยสถานท่ีผลิต
ตง้ั อยูในประเทศไทย
“ กจิ การของคนไทย ” หมายความวา กิจการท่ีเปนของบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล
สัญชาตไิ ทย
“ ท่ีปรึกษา ” หมายความวา บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่ประกอบธุรกิจ หรือสามารถ
ใหบริการเปนท่ีปรึกษาทางวิศวกรรม สถาปตยกรรม เศรษฐศาสตร หรือสาขาอ่ืน รวมท้ังใหบริการดาน
ศึกษา สํารวจ ออกแบบและควบคุมงาน และการวิจัย แตไมรวมถึงการใหบริการออกแบบและ
ควบคุมงาน กอสรา งอาคารดวยเงินงบประมาณ
“ ที่ปรึกษาไทย ” หมายความวา ที่ปรึกษาท่ีมีสัญชาติไทย และไดจดทะเบียนไวกับศูนย
ขอมูลทปี่ รกึ ษาของกระทรวงการคลัง
“ สวนราชการ ” หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหนวยงานอ่ืนใดของ
รัฐ ท้ังในสวนกลาง สวนภูมิภาค หรือในตางประเทศ แตไมรวมถึงรัฐวิสาหกิจ หนวยงานตาม
กฎหมาย วาดวยระเบียบบริหารราชการสวนทองถ่ิน หรือหนวยงานอื่นซ่ึงมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะ
เปน ราชการบริหารสวนทอ งถนิ่
“ รัฐวิสาหกจิ ” หมายความวา รัฐวิสาหกิจตามกฎหมายวา ดว ยวธิ กี ารงบประมาณ
“ ปลัดกระทรวง ” หมายความรวมถงึ ปลดั สาํ นกั นายกรัฐมนตรแี ละปลัดทบวงดว ย
“ หัวหนาสวนราชการ ”
- สําหรับราชการบริหารสวนกลาง หมายความวา อธิบดี หรือหัวหนาสวนราชการ
ทเี่ รยี กชื่ออยางอ่นื และมฐี านะเปนนติ บิ ุคคล
- สําหรับราชการบริหารสว นภูมภิ าค หมายความวา ผวู า ราชการจงั หวดั
“ หัวหนาเจาหนาที่พัสดุ ” หมายความวา หัวหนาหนวยงานระดับกองหรือที่มีฐานะเทียบ
กองซง่ึ ปฏบิ ัติงานในสายงานที่เกี่ยวกับการพัสดุตามท่ีองคกรกลางบริหารงานบุคคลกําหนด หรือขาราชการอ่ืน
ซง่ึ ไดรบั แตงตัง้ จากหัวหนาสว นราชการใหเ ปน หวั หนา เจาหนาที่พสั ดุ แลว แตกรณี
“ เจาหนาที่พัสดุ ” หมายความวา เจาหนาที่ซ่ึงดํารงตําแหนงท่ีมีหนาที่เก่ียวกับการพัสดุ หรือผู
ไดร บั แตง ต้งั จากหัวหนาสว นราชการใหมหี นาทห่ี รือปฏบิ ตั งิ านเก่ยี วกับการพัสดุ
“ ผูอํานวยการโครงการ ” หมายความวา ผูซ่ึงไดรับแตงต้ังหรือมอบหมายใหมีหนาท่ี
รับผิดชอบในการดาํ เนนิ การเกยี่ วกบั การพัสดุตามโครงการเงินกหู รอื โครงการเงินชว ยเหลอื
“ โรงงานที่ไดรับการรับรองระบบคุณภาพ ” หมายความวา โรงงานที่ไดรับการรับรองระบบ
คุณภาพตามมาตรฐานเลขที่ มอก.๙๐๐๑ หรือ มอก.๙๐๐๒ในกิจการและขอบขายท่ีไดรับการรับรองจาก
สํานักงานมาตรฐานผลิตภัณฑอุตสาหกรรมหรือสถาบันรับรองมาตรฐาน ไอ เอส โอ หรือหนวยงานที่
กระทรวงอุตสาหกรรมใหก ารรบั รองระบบงาน (accreditation)
“ ผูเสนอราคาท่ีมีผลประโยชนรวมกัน ” หมายความวา บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่เขา
เสนอราคาขายในการซ้ือพัสดุของทางราชการ หรือเขาเสนอราคาเพื่อรับจางทําพัสดุ หรือเขาเสนองาน เพ่ือ
รบั จา งเปน ท่ปี รกึ ษา หรอื รับจา งออกแบบและควบคุมงานใหแกสวนราชการใด เปนผูมีสวนไดเสีย ไมวาโดย
ทางตรงหรือทางออมในกิจการของบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลอ่ืนท่ีเขาเสนอราคาหรือเขาเสนองานใหแก
สวนราชการนั้นในคราวเดียวกัน
การมสี ว นไดเสยี ไมว า โดยทางตรงหรอื ทางออมของบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลดังกลาวขางตน
ไดแ กก ารทบ่ี ุคคลธรรมดาหรือนติ ิบคุ คลดงั กลา วมคี วามสัมพนั ธก นั ในลักษณะ ดังตอ ไปน้ี
(๑) มคี วามสมั พนั ธกันในเชิงบรหิ าร โดยผจู ัดการ หนุ สว นผูจ ัดการ กรรมการผูจัดการ ผูบริหาร
หรือผูมีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของบุคคลธรรมดาหรือของนิติบุคคลรายหนึ่ง มีอํานาจหรือ
สามารถใชอํานาจในการบริหารจัดการกิจการของบุคคลธรรมดา หรือของนิติบุคคลอีกรายหนึ่ง หรือ
หลายรายท่ีเสนอราคาหรือเสนองานใหแกสวนราชการนั้นในคราวเดียวกัน
(๒) มีความสัมพันธกันในเชิงทุน โดยผูเปนหุนสวนในหางหุนสวนสามัญหรือผูเปนหุนสวน
ไมจ ํากดั ความรับผดิ ในหางหนุ สว นจํากัด หรอื ผถู อื หนุ รายใหญในบรษิ ัทจํากดั หรือบริษัทมหาชนจํากัด เปน
หุนสวนในหางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจํากัด หรือเปนผูถือหุนรายใหญในบริษัทจํากัด หรือบริษัท
มหาชนจํากัด อีกรายหนึ่งหรือหลายรายที่เสนอราคาหรือเสนองานใหแกสวนราชการนั้นในคราวเดียวกัน
คําวา “ ผูถือหุนรายใหญ ” ใหหมายความวา ผูถือหุนซึ่งถือหุนเกินกวารอยละย่ีสิบหาในกิจการน้ันหรือใน
อตั ราอน่ื ตามที่ กวพ. เห็นสมควรประกาศกําหนดสําหรับกจิ การบางประเภทหรือบางขนาด
(๓) มีความสัมพนั ธกันในลกั ษณะไขวกันระหวาง (๑) และ (๒) โดยผจู ดั การ หุนสว นผูจัดการ
กรรมการผูจดั การ ผูบ รหิ าร หรือผมู ีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของบุคคลธรรมดา หรือของนิติบุคคล
รายหนึ่ง เปนหุนสวนในหางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจํากัด หรือเปนผูถือหุนรายใหญในบริษัทจํากัด
หรือบริษัทมหาชนจํากัด อีกรายหน่ึงหรือหลายรายท่ีเขาเสนอราคาหรือเสนองานใหแกสวนราชการน้ันใน
คราวเดยี วกัน หรอื ในนยั กลับกัน
การดํารงตําแหนง การเปนหุนสวน หรือการเขาถือหุนดังกลาวขางตนของคูสมรส หรือบุตร
ทยี่ งั ไมบ รรลนุ ติ ิภาวะของบุคคลใน (๑) , (๒) หรือ (๓) ใหถือวาเปนการดํารงตําแหนง การเปนหุนสวนหรือ
การถอื หนุ ของบคุ คลดังกลาว
ในกรณีบุคคลใดใชช่ือบุคคลอื่นเปนผูจัดการ หุนสวนผูจัดการ กรรมการผูจัดการ ผูบริหาร
ผูเปนหุนสวนหรือผูถือหุน โดยที่ตนเองเปนผูใชอํานาจในการบริหารที่แทจริง หรือเปนหุนสวน หรือผูถือ
หุนท่ีแทจริงของหางหุนสวน หรือบริษัทจํากัด หรือบริษัทมหาชนจํากัด แลวแตกรณี และหางหุนสวนหรือ
บรษิ ทั จาํ กัด หรือบริษัทมหาชนจํากัดที่เกี่ยวของ ไดเขาเสนอราคาหรือเสนองานใหแกสวนราชการนั้นในคราว
เดยี วกัน ใหถือวา ผูเสนอราคาหรือผูเสนองานนัน้ มีความสัมพันธกนั ตาม (๑) , (๒) หรือ (๓) แลวแตก รณี
“ การขัดขวางการแขงขันราคาอยางเปนธรรม ” หมายความวา การท่ีผูเสนอราคา หรือผู
เสนองานรายหน่ึงหรือหลายรายกระทําการอยางใด ๆ อันเปนการขัดขวางหรือเปนอุปสรรค หรือไมเปด
โอกาสใหมกี ารแขงขันราคาอยางเปนธรรมในการเสนอราคา หรือเสนองานตอสวนราชการ ไมวาจะกระทํา
โดยการสมยอมกัน หรือโดยการให ขอให หรือรับวาจะให เรียก รับ หรือยอมจะรับเงินหรือทรัพยสินหรือ
ประโยชนอ่ืนใดหรือใชกําลังประทุษรายหรือขมขูวาจะใชกําลังประทุษรายหรือแสดงเอกสารอันเปนเท็จ หรือ
กระทําการใดโดยทุจริต ทั้งนี้โดยมีวัตถุประสงคที่จะแสวงหาประโยชนในระหวางผูเสนอราคาหรือผู
เสนองานดวยกัน หรือเพ่ือใหประโยชนแกผูเสนอราคาหรือผูเสนองานรายหนึ่งรายใดเปนผูมีสิทธิทําสัญญา
กับสวนราชการนั้น หรือเพื่อหลีกเลี่ยงการแขงขันราคาอยางเปนธรรม หรือเพ่ือใหเกิดความไดเปรียบ
สว นราชการ โดยมิใชเ ปนไปในทางการประกอบธรุ กจิ ปกติ
“ เจาหนาท่ีท่ีมีหนาท่ีตรวจสอบคุณสมบัติ ” หมายความวา คณะกรรมการเปดซองสอบราคา
ตามขอ ๔๒ คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา ตามขอ ๕๐ คณะกรรมการดําเนินการจางที่
ปรึกษา โดยวิธีคัดเลือก ตามขอ ๘๖ คณะกรรมการดําเนินการจางโดยวิธีคัดเลือก ตามขอ ๑๐๓
คณะกรรมการดําเนินการจางโดยวิธีคัดเลือกแบบจํากัดขอกําหนด ตามขอ ๑๐๖ หรือผูวาจางในกรณีการ
จา งออกแบบและควบคมุ งานโดยวิธพี ิเศษ ทเ่ี ปน การวา จางโดยการประกวดแบบ ตามขอ ๑๐๗ (๒)
“ งานกอสรางสาธารณปู โภค ” หมายความวา งานกอ สรา งซอ มแซม และบาํ รุงรกั ษางาน
อันเกย่ี วกับการประปา การไฟฟา การส่ือสาร การโทรคมนาคม การระบายน้ํา ระบบการขนสงปโตรเลียม
โดยทางทอ ทางหลวง ทางรถไฟ และการอื่นที่เก่ียวของซึ่งดําเนินการในระดับพื้นดิน ใตพื้นดิน หรือ
เหนอื พื้นดนิ นิยามศพั ทที่สําคญั เกี่ยวกบั การจดั ซือ้ /จา ง ในสว นท่ี กห. กาํ หนดไว ดงั น้ี 2
“ สว นราชการ ” หมายความวา สาํ นกั งานปลัดกระทรวงกลาโหม กรมราชองครกั ษ
กองบัญชาการทหารสูงสุด กองทัพบก กองทัพเรือ กองทัพอากาศ หรือ หนวยงานท่ีไดรับจัดสรร
งบประมาณรายจาย
2 กระทรวงกลาโหม, คาํ ส่ังกระทรวงกลาโหม (เฉพาะ) ที่ ๓๙/๓๙ เรือ่ ง การพัสดุ ลง ๕ มี.ค.๓๙
“ หัวหนาสวนราชการ ” หมายความวา หัวหนาสวนราชการ ตาม “ สวนราชการ ” หรือ ผูท่ี
ไดรับงบประมาณรายจา ย
“ พัสดุ ” หมายความวา ส่ิงของหรือวัสดุ ครุภัณฑ ท่ีดินและสิ่งกอสรางใด ๆ ที่ใชในทางธุรการ
เพอ่ื สนบั สนุนกิจกรรมทางทหาร
“ ยุทธภัณฑ ” หมายความวา ส่ิงทั้งมวล (รวมถึงเรือรบ รถถัง อาวุธอัตตาจร อากาศยาน ฯลฯ
และอะไหลที่เกี่ยวของ ช้ินสวนอะไหล ช้ินสวนซอมและอุปกรณสนับสนุน แตไมรวมถึงอสังหาริมทรัพย
สถานท่ีตั้งและสาธารณูปโภค) อันจําเปนเพื่อปฏิบัติการ เพื่อดํารงและสนับสนุนการปฏิบัติการรบของ
หนว ยทหาร
หมวด ๒ การจัดซือ้ /จา ง
สว นท่ี ๑ การดําเนินการกอนการจัดซ้ือ/จาง
ในสวนนี้ จะเริ่มตั้งแตการจัดทําแผนการจัดซื้อ/จาง การเตรียมการจัดซื้อ/จาง การแตงตั้ง
หวั หนาเจา หนาท่พี ัสดแุ ละเจาหนาทพ่ี สั ดุ (กรณีทห่ี นวยยงั ไมมีหวั หนาเจาหนาที่พสั ดแุ ละเจาหนาที่พัสดุโดย
ตําแหนง) รวมทัง้ การเสนอแตงต้งั คณะกรรมการดาํ เนนิ การจดั ซอื้ /จา ง ตลอดจนการเตรียมการในเร่ืองอ่ืน ๆ
ท่ีเกยี่ วของกับการจัดซ้อื /จา ง
แผนการจัดซือ้ /จาง
แผนการจัดซื้อ/จางเปนสวนหนึ่งของแผนปฏิบัติการประจําป จัดทําขึ้นตามระเบียบกองทัพเรือ
วาดว ยการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๒ โดยมวี ตั ถุประสงคเพื่อควบคุมการใชจายงบประมาณในการจัดซื้อ/จาง
ของหนวยท่ีไดรบั จดั สรรงบประมาณใหเปน ไปอยา งเหมาะสมและสอดคลองกับกําหนดการดา นงบประมาณ
ของ ทร. และสว นราชการท่ีเก่ยี วขอ ง
แผนการจดั ซอ้ื /จาง เปนแผนในการดําเนินการดานงบประมาณที่มีการกําหนดระยะเวลาเริ่มตน
และระยะเวลาสิ้นสุดของงานงบประมาณท่ีใช ขั้นตอนการดําเนินงาน และกําหนดระยะเวลาเริ่มตน และ
ระยะเวลาสนิ้ สดุ ของแตละขน้ั ตอน 3
๑. การจัดทาํ แผนการจดั ซ้อื /จา ง
เม่ือหนวยทราบยอดวงเงนิ จัดสรรงบประมาณจาก สปช.ทร. แลว ใหหนวยรับผิดชอบ
งบประมาณ หรือหนวยถืองบประมาณจัดทาํ แผนการจัดซ้ือ/จางประจําป เสนอ ทร. ผาน กบ.ทร. ในฐานะ
กรมฝายอํานวยการทีร่ ับผิดชอบในการพิจารณาความเหมาะสมของแผน ฯ และผาน สปช.ทร.ในฐานะหนวย
ทีร่ บั ผิดชอบในการพิจารณาดานงบประมาณ 4
การจัดทําแผนการจัดซ้ือ/จาง ใหใชแบบฟอรมที่ ทร. กําหนด5 สําหรับการจัดซื้อ/จางทํา
พัสดุและการจางกอสราง โดยแบบ งป.ทร.๐๓ ผ. จะเปนสรุปแผนการจัดซื้อ/จางประจําป มี งป.ทร. ๐๓-๑
และ งป.ทร.๐๓-๒ เปนรายละเอียดประกอบกรณีการจัดหาพัสดุและการซอมทําพัสดุดวย โดยแผนการ
จัดซ้ือ/จางจะมีหัวขอและประเด็นท่ีสําคัญ ไดแก แผนงาน งาน ผลผลิต กิจกรรม งบรายจาย ยอดคาใชจาย
รหัสหนวยรบั ผิดชอบงบประมาณ ราคาซอ้ื /จางครงั้ สดุ ทาย เปน ตน
๒. การเสนอแผนการจัดซ้อื /จาง
หลังจากหนวยจัดทาํ แผนการจัดซื้อ/จาง เสร็จเรียบรอยแลว ใหเสนอแผนการจัดซ้ือ/จาง
ตอ ทร. ผาน กบ.ทร. ในฐานะกรมฝายอํานวยการ ที่รับผิดชอบในการพิจารณาความเหมาะสม ภายในเวลา
ที่กําหนดไวในปฏิทินบริหารงบประมาณประจําป ที่ สปช.ทร.กําหนด เมื่อ กบ.ทร. พิจารณาแผนการ
3 กองทัพเรอื , ระเบยี บกองทพั เรือวา ดวยการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๒
4 กองทัพเรือ, คําสงั่ ทร. ท่ี ๑๘๗/๒๕๔๔ ลง ๓ ธ.ค.๔๔ เร่ือง การมอบอํานาจสั่งการและทําการแทน ในนาม ผบ.ทร.
5 สํานกั งานปลัดบญั ชีทหารเรอื , บันทกึ สปช.ทร. ที่ กห ๐๕๐๙/๕๐๐๕ ลง ๒๐ มิ.ย.๔๖ เรือ่ ง แนวทางปฏิบัติในการจัดทํา
และการเสนอขออนมุ ตั ิแผนปฏิบัตกิ ารประจําป
จัดซื้อ/จางแลว จะเสนอผลการพิจารณาแผนการจัดซ้ือ/จาง ให สปช.ทร. จากนั้น สปช.ทร.จะทําการ
พิจารณาแผนการจัดซ้ือ/จางในดานงบประมาณ เม่ือเห็นวาเหมาะสม ก็จะเสนอ ทร. เพื่อขออนุมัติแผนการ
จัดซ้ือ/จางและโอนงบประมาณใหหนวยถืองบประมาณ และเมื่อ ทร.อนุมัติแผนการจัดซ้ือ/จาง แลว หนวยจึง
จะสามารถไปดําเนินการตามกระบวนการจัดซื้อ/จาง ตามระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพสั ดุ พ.ศ.
๒๕๓๕ และท่ีแกไ ขเพมิ่ เตมิ รวมทั้ง กฎระเบียบท่ีเกย่ี วขอ งตอไป
๓. ขอพิจารณาในการจัดทําแผนการจัดซื้อ/จาง ในการจัดทําแผนการจัดซื้อ/จาง เพื่อใหเกิด
ความเหมาะสม ใหหนวยคํานึงถึงขอ พจิ ารณา ดงั นี้
๓.๑ ความสอดคลองกับนโยบายและแผนของหนว ยเหนือ รวมท้งั แผนของหนว ยอ่ืน ๆ
ทเ่ี ก่ยี วขอ ง แผนการจดั ซือ้ /จา ง ทีห่ นว ยจดั ทํานัน้ จะตอ งมีความสอดคลองและเปน ไปตามนโยบายและแผนของ
หนวยเหนือ อาทิ นโยบาย ทร. แผนหลักในการสงกําลังบํารุงของ ทร. เปนตน รวมทั้ง ตองสอดคลองกับแผน
ของหนวยท่ีเก่ียวของ ทั้งน้ี เพ่ือใหการจัดซ้ือ/จางของหนวยตาง ๆ เปนไปเพ่ือสนับสนุนการปฏิบัติงานของ
หนว ยตาง ๆ ในภาพรวม
๓.๒ ความจําเปน การจัดซื้อ/จางในแผนการจัดซื้อ/จาง ตองเปนไปตามความจําเปน
เชน พัสดนุ ้ันขาดจากอัตราที่กําหนด ของเดิมเกา ชํารุด ตองซอมหรือจัดหาทดแทน เปนตน
๓.๓ วงเงิน วงเงินในแผนการจัดซือ้ /จาง จะตอ งไมเกนิ วงเงนิ ที่ ทร. จดั สรร
๓.๔ ราคาพัสดุ ถาเปนครุภัณฑ ใหตรวจสอบราคากับบัญชีราคามาตรฐานครุภัณฑ ท่ี
สํานักงบประมาณกําหนด 6 โดยครุภัณฑที่จะจัดซ้ือ/จาง ตองมีราคาไมเกินราคาตามบัญชี ฯ ดังกลาว หากไม
มีกําหนดในบัญชี ฯ จะตองเปนการประมาณการ โดยใชราคาที่เคยดําเนินการในปงบประมาณที่ผานมา และ
เปน ราคาทไี่ ดจากการสบื ขอมลู ในทอ งตลาดและตวั แทนจําหนา ยประกอบกนั
๓.๕ หนว ยดําเนินการ ควรพจิ ารณาจากเหตุผล ดงั น้ี
๓.๕.๑ ประเภทของพัสดุ หากพัสดุที่จะจัดซื้อจัดจางมีหนวยเทคนิครับผิดชอบ
ก็ควรใหหนว ยเทคนิคนั้น ๆ เปนหนว ยดาํ เนินการจัดหา ท้งั นี้ เน่อื งจากหนว ยเทคนิคจะมีความรูความชํานาญ
และประสบการณในการดําเนินการ รวมทั้ง มีขอมูลทางเทคนิคเก่ียวกับพัสดุน้ัน ๆ ซึ่งจะทําใหหนวยที่มี
ความตองการไดรับพัสดุที่มีคุณภาพมากท่ีสุด ยกเวน กรณีการจัดหาพัสดุท่ัวไปท่ีมีคุณลักษณะทางเทคนิค
ไมซ ับซอน จํานวนไมมากนัก และสามารถจัดหาในพ้ืนที่ไดสะดวก รวดเร็ว รวมท้ัง มีคาใชจายตํ่ากวาการ
ดาํ เนนิ การจดั หาจากสวนกลาง ทร. อาจจะมอบหมายใหหนว ยตาง ๆ ดาํ เนนิ การเองได
๓.๕.๒ ความพรอมของหนวย เน่ืองจากการจัดซื้อ/จางมีกระบวนการ และ
รายละเอียดการดําเนินการเปนจํานวนมาก รวมทั้ง เก่ียวของกับกฎ ระเบียบ ของทางราชการ หนวยท่ีจะทํา
หนาที่จัดซื้อ/จาง ควรมีความพรอมในการดําเนินการ เชน มีหนวยงานที่รับผิดชอบ และไดรับการบรรจุ
กําลังพลท่ีมีความรูและความชํานาญ และมีจํานวนเพียงพอตอการปฏิบัติงาน ตลอดจน ควรเปนหนวยที่มี
6 สํานกั งบประมาณ , บัญชีราคามาตรฐานครภุ ัณฑ สาํ นักงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๕
หนาท่ีสนับสนุนหรือเปนหนวยที่มีหนวยสนับสนุนในสังกัด สําหรับหนวยกําลังรบซ่ึงมีภารกิจหลักในการ
ปฏบิ ัตทิ างยทุ ธการ ไมค วรมาดาํ เนินการจดั ซ้ือ/จา งงานใหญ ๆ ซ่ึงจะทาํ ใหเปนภาระกบั หนวยโดยใชเ หตุ
๓.๖ กําหนดเวลา แผนการจัดซ้ือ/จาง จะตองกําหนดเวลาการปฏิบัติท่ีสําคัญและใหเปนไป
ตามขอกําหนดของหนวยเหนือ และสวนราชการท่ีควบคุมดูแลดานงบประมาณ เชน มติ ครม. ที่กําหนดให
หนว ยที่จดั ซือ้ /จาง จะตองทาํ สัญญาผกู พนั งบประมาณใหไดภายใน มี.ค. ของปง บประมาณนนั้ เปน ตน
๔. การเสนอขอปรับแผนการจดั ซอื้ /จา ง
๔.๑ หากหนว ยถืองบประมาณไมส ามารถดาํ เนินการตามแผนการจัดซ้ือ/จาง ท่ี ทร. อนุมัติ
ไวไ ดและมคี วามจําเปน ตอ งปรับแผน ใหเ สนอขออนุมัติ ทร. ผาน กบ.ทร. และ สปช.ทร. ทุกกรณี โดยชี้แจง
เหตุผล ความจําเปน รายการและวงเงนิ ทเี่ สนอปรับแผน ยกเวนกรณี ดังน้ี 7
๔.๑.๑ การเปล่ยี นแปลงรายละเอียดของรายการจัดซ้ือ/จาง อันเน่ืองมาจากผูผลิตยกเลิก
หรือเปลี่ยนแปลงหมายเลขพัสดุ การเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะเฉพาะ และยกเลิกสายการผลิต ตามสภาพของ
ตลาดและเทคโนโลยีทเี่ ปล่ียนแปลงไป
๔.๑.๒ พัสดุที่จะจัดซื้อ/จาง มีรายการกําหนดไวในบัญชีราคามาตรฐานวัสดุท่ี
กระทรวงการคลังกําหนด หรือในบัญชีราคามาตรฐานครุภัณฑท่ีสํานักงบประมาณกําหนดแลวแตกรณี เมื่อ
หนวยถือ งบประมาณไดดําเนินการจัดซ้ือ/จาง แลวมีราคาสูงขึ้นไมเกินกวารอยละ ๑๐ ของวงเงินที่ไดรับ
อนุมัติไวตามแผนการจัดซ้ือ/จางและสามารถใชงบประมาณรายการสํารองไวปรับแตงวงเงินท่ีหนวยถือ
งบประมาณสนับสนุนได
๔๑.๓ การลดจํานวนพัสดุท่ีจะจดั ซื้อ/จางอนั เน่ืองมาจากราคาที่สูงขึ้นและไมสามารถ
ใชงบประมาณรายการสาํ รองไวป รับแตง วงเงินทห่ี นวยถืองบประมาณสนับสนนุ ได
๔.๒ หากไมสามารถปรับแผนได แตมีความจําเปนตองใชงบประมาณเพิ่มเติม ใหเสนอ
ขอรับการสนับสนุนจากหนวยเทคนิคกอน หนวยเทคนิคจะพิจารณาความเหมาะสม หากไมสามารถสนับสนุน
ได หนว ยเทคนคิ จะเสนอ ทร. ( ผาน กบ.ทร. และ สปช.ทร. ) เพอ่ื พจิ ารณาตอ ไป
๕. การจดั ซอ้ื /จา ง ท่มี วี งเงินอยใู นอาํ นาจอนุมัตขิ อง รมว.กห. 8
สําหรับการจัดซ้ือ/จางท่ีมีวงเงินอยูในอํานาจอนุมัติของ รมว.กห. ใหจัดทําแผนการจัดซื้อ/
จาง โดยแสดงรายละเอียดความตองการชนิด ประเภทและคุณลักษณะเฉพาะของวัสดุอุปกรณ อาวุธ
ยุทโธปกรณ รวมท้ังรายละเอียดความตองการงบประมาณ และหวงระยะเวลาดําเนินการจัดซ้ือ/จางตาม
ตัวอยางแบบฟอรม ท่ีแนบ แลวเสนอแผนฯ ตอ ทร. ผาน กบ.ทร. ในโอกาสแรก เพื่อดําเนินการเสนอขอ
อนุมัติตอ รมว.กห. ภายใน ๓๐ วัน นับตัง้ แตพ ระราชบัญญตั งิ บประมาณรายจา ยประจาํ ปป ระกาศใช
การเตรียมการทเ่ี ก่ยี วของ
7 กองทัพเรอื , ระเบียบกองทพั เรือวา ดวยการงบประมาณ พ.ศ.๒๕๔๒ หนา ๑๐
8 กระทรวงกลาโหม , คําส่งั กระทรวงกลาโหม(เฉพาะ)ที่ ๒๘๐/๔๕ ลง ๒๓ ก.ย.๔๕
สําหรับหนวยงานท่ีไมมีหนวยระดับกอง หรือหนวยระดับอ่ืนที่มีฐานะเทียบกอง ซึ่ง
ปฏิบตั งิ านในสายงานที่เกี่ยวของกับการพสั ดแุ ลว หวั หนาสว นราชการ จะตอ งแตง ต้ังหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ
และเจา หนา ทีพ่ สั ดุ ใหม ีหนาที่หรอื ปฏบิ ตั ิงานเก่ียวของกับการพัสดุ เพอื่ ดําเนนิ การตามระเบียบฯ
หลังจากไดทราบยอดเงินท่ีจะนํามาใชในการจัดหาแลว ใหสวนราชการรีบดําเนินการให
เปนไปตามแผน และตามข้ันตอนของระเบียบฯ เพ่ือใหพรอมท่ีจะทําสัญญาไดทันทีเม่ือไดรับอนุมัติทาง
การเงินแลว การจัดหาโดยวิธีสอบราคา และวิธีประกวดราคา ใหสวนราชการวางแผนในการจัดหา และ
ดําเนินการใหเปน ไปตามแผนดว ย 9
การจัดหาพัสดุตามระเบียบฯ ผูมีหนาที่รับผิดชอบในแตละข้ันตอนของการจัดหาตอง
ดําเนินการโดยเปดเผย โปรงใส และเปดโอกาสใหมีการแขงขันกันอยางเปนธรรม ในการดําเนินการ แตละ
ข้ันตอนผูมีหนาท่ีรับผิดชอบตองมีการบันทึกหลักฐานในการดําเนินการ พรอมทั้งตองระบุเหตุผลในการ
พิจารณาส่งั การในขัน้ ตอนที่สําคญั ไวประกอบการพจิ ารณาดว ย
การวางแผนในการจดั หาพัสดุ จะตองตรวจสอบรายละเอียด ขอจํากัด ขั้นตอน และวิธีการที่มี
ระเบยี บ / มติ ค.ร.ม. / กฎ / ขอ บงั คับตางๆ ซ่ึงใชควบคุมดว ย เชน
- ผลติ ภณั ฑใ นประเทศและกิจการคนไทย 10
- การจาํ แนกพสั ดุวา เปน วสั ดหุ รือครภุ ัณฑตามการจาํ แนกประเภทรายจา ยตามงบประมาณ11
- พสั ดุท่มี ีการควบคุมคณุ ลักษณะเฉพาะและ/หรอื ราคามาตรฐาน เชน ครภุ ัณฑตามรายการ
มาตรฐานครภุ ณั ฑข องสํานักงบประมาณ วัสดุตามบัญชีราคามาตรฐานของกระทรวงการคลงั และมาตรฐาน
ผลิตภัณฑอุตสาหกรรม (มอก.) ซ่ึงจะตองจัดหาตามมาตรฐาน/ราคาดังกลาว หรือขอผอนผัน ขอยกเวน หรือ
ขอทําความตกลงกับหนวยงานท่ีรับผิดชอบกอนการจัดซ้ือ/จาง ในกรณีท่ีไมสามารถหรือมีความจําเปน
ไมส ามารถดําเนนิ การจดั ซ้อื /จา งตามมาตรฐานดังกลาวได
- พัสดุซึ่งระบุใหจัดซ้ือ/จางจากหนวยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจ หรือหนวยงานท่ีไดรับสิทธิ
พิเศษ
- พัสดุซ่ึงจัดเปนสิ่งอํานวยความสะดวก 12 และกําหนดใหจัดหาไวใชงานไดเฉพาะ
บางหนวยงานหรอื บางกรณี หากจัดหาไวใชน อกหลักเกณฑดังกลา ว ตอ งทาํ ความตกลงกบั สํานกั งบประมาณ
กอ นการจดั ซ้ือ
- พัสดุ/งานจาง ที่มีขอกําหนดตองผานการพิจารณา/การอนุญาตจากสวนราชการท่ีเก่ียวของ
กอ น เชน การจัดซื้อเครอ่ื งรบั -สง วิทยุ ตองไดรับอนญุ าตเกยี่ วกบั ความถห่ี รอื กําลงั สงจากกรมไปรษณียโทรเลข
9 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี าดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพ่ิมเตมิ ขอ ๑๓
10 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรวี าดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๑๖
11 สํานกั งบประมาณ, การจาํ แนกประเภทรายจายตามงบประมาณ
12 กรมสงกําลังบํารงุ ทหารเรือ, บันทกึ กบ.ทร. ที่ตอ กบ.ทร.เลขรับ ๒๗๑/๓๗ ลง ๒ ก.พ.๓๗ เร่อื ง ขอทําความตกลงเปน
หลักการเกี่ยวกับการจดั หาครุภัณฑท ่ีไมตรงตามหลกั เกณฑท่สี ํานกั งบประมาณกาํ หนด
การติดตั้งวางสายเคเบิลพาดเสาไฟฟา ของการไฟฟา ตองไดรับอนุญาตจากการไฟฟานครหลวง หรือ
การไฟฟาสว นภูมภิ าค แลว แตละกรณี
๑. การรายงานขอซ้อื หรอื ขอจา ง
เจาหนาที่พัสดุตองจัดทํารายงานขอซ้ือหรือขอจาง เสนอหัวหนาสวนราชการ เพื่อใหความ
เห็นชอบ กอนการดําเนินการจัดซื้อ/จาง โดยแบงการรายงานขอซ้ือหรือขอจางไดเปน ๒ กรณี ไดแก การ
รายงานขอซื้อพัสดุหรือขอจาง ซ่ึงไมใชท่ีดิน หรือส่ิงกอสราง 13 และ การรายงานขอซ้ือที่ดิน หรือ
ส่ิงกอสราง 14
๑.๑ รายละเอียดการรายงานขอซื้อพัสดุหรอื ขอจางกรณีท่ไี มใ ชท ีด่ ินหรือสิ่งกอ สรา ง
ประกอบดวย
๑.๑.๑ เหตผุ ลและความจาํ เปน ที่ตอ งซือ้ หรือจา ง
๑.๑.๒ รายละเอียดของพัสดุทีจ่ ะซอ้ื หรอื งานท่จี ะจาง
๑.๑.๓ ราคามาตรฐาน หรือราคาที่เคยซ้ือหรือจาง คร้ังหลังสุดภายในระยะเวลา ๒ ป
งบประมาณ
๑.๑.๔ วงเงินท่ีจะซื้อหรือจางโดยใหระบุวงเงินท่ีจะซ้ือหรือจางในคร้ังนั้นทั้งหมด ถา
ไมมวี งเงนิ ดังกลา ว ใหระบุวงเงินทีป่ ระมาณวา จะซือ้ หรือจา งในครง้ั นั้น
๑.๑.๕ กาํ หนดเวลาท่ตี องการใชพัสดุน้ัน หรอื ใหง านนนั้ แลวเสร็จ วธิ ที ่ีจะซื้อหรอื จาง
และเหตผุ ลทีต่ องซื้อหรือจางโดยวธิ ีนนั้
๑.๑.๖ ขอเสนออ่นื ๆ เชน การขออนุมัติแตงต้ังคณะกรรมการตาง ๆ ที่จําเปนในการ
ซ้ือหรอื จาง การออกประกาศสอบราคาหรอื ประกาศประกวดราคา
การซื้อหรอื จางโดยวิธีตกลงราคาในวงเงินไมเกิน ๑๐,๐๐๐.- บาท และการซื้อหรือจาง
โดยวิธีพิเศษกรณีเรงดวน15 ซึ่งไมอาจทํารายงานตามปกติได เจาหนาที่พัสดุหรือเจาหนาที่ผูรับผิดชอบใน
การปฏบิ ตั ริ าชการนน้ั จะทาํ รายงานเฉพาะรายการทเ่ี หน็ วา จาํ เปนก็ได
๑.๒ รายละเอียดการรายงานขอซือ้ ท่ีดินหรอื สงิ่ กอสรา ง ประกอบดว ย
๑.๒.๑ เหตุผลและความจําเปน ที่ตองซ้อื
๑.๒.๒ รายละเอียดของทด่ี นิ และหรอื ส่ิงกอสรา งท่ีตอ งการซ้ือ รวมทั้งเน้ือท่แี ละทองที่
ที่ตอ งการ
๑.๒.๓ ราคาประเมินของทางราชการในทอ งท่ีนั้น
๑.๒.๔ ราคาซื้อขายของที่ดิน และหรือส่ิงกอสรางใกลเคียงบริเวณท่ีจะซื้อครั้งหลังสุด
ประมาณ ๓ ราย
13 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแี่ กไขเพม่ิ เติม ขอ ๒๗
14 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรฐั มนตรวี าดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไขเพิม่ เติม ขอ ๒๘
15 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรฐั มนตรีวาดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๒๓(๒)
หรอื ๒๔(๓)
๑.๒.๕ วงเงนิ ทจ่ี ะซอ้ื โดยใหระบุวงเงนิ ทจ่ี ะซอื้ ในครงั้ นนั้ ท้งั หมด
๑.๒.๖ วิธีที่จะซ้อื หรอื จา ง และเหตผุ ลท่ตี องซอื้ หรอื จา งโดยวิธนี น้ั
๑.๒.๗ ขอ เสนออื่น ๆ เชน การขออนุมัติแตงต้ังคณะกรรมการตาง ๆ ที่จําเปนในการ
ซอ้ื การออกประกาศสอบราคาหรือประกาศประกวดราคา
การซื้อท่ีดิน และ/หรือส่ิงกอสรางใหติดตอกับเจาของโดยตรง เวนแตการซื้อที่ดินและ/หรือ
สิ่งกอสรางในตางประเทศท่ีจําเปนตองติดตอผานนายหนา หรือดําเนินการในทํานองเดียวกันตามกฎหมาย
หรอื ประเพณนี ยิ มของทอ งถนิ่
๒. การใหค วามเหน็ ชอบรายงานขอซื้อหรือขอจาง 16
เมื่อหัวหนาสวนราชการไดรับรายงานขอซ้ือหรือขอจางจากเจาหนาท่ีพัสดุแลว ควรพิจารณาวา
รายงานดังกลาวมีรายละเอียดครบถวนเพียงพอ มีความเหมาะสม มีความจําเปนท่ีจะตองดําเนินการตามท่ี
เจาหนาท่ีพัสดุเสนอหรือไม หากเห็นวาเปนไปโดยถูกตองยอมรับไดแลว หัวหนาสวนราชการจึงพิจารณา
ใหความเห็นชอบในรายงานขอซ้อื หรอื ขอจางนัน้ ๆ เพื่อเจา หนาท่ีพัสดุ จะไดด าํ เนินการตามวิธีการซ้ือ หรือ
การจางตอ ไป
๓. การแตง ตงั้ คณะกรรมการเพอ่ื ดาํ เนนิ การซ้ือหรอื จา ง 17
หัวหนาสวนราชการมีอํานาจและหนาที่ในการแตงตั้งคณะกรรมการเพื่อดําเนินการซื้อหรือจาง
ตามที่เจาหนาที่พัสดุรายงานขอซ้ือหรือขอจาง ซ่ึงการแตงต้ังคณะกรรมการแตละคณะ ประกอบดวย
ประธานกรรมการ ๑ คน และกรรมการอยางนอย ๒ คน โดยปกติใหแตงตั้งจากขาราชการตั้งแตระดับ ๓
หรอื เทยี บเทาข้ึนไป การแตงตั้งคณะกรรมการทุกคณะ ควรแตงต้ังผูชํานาญการหรือผูทรงคุณวุฒิเกี่ยวกับพัสดุ
หรืองานจางนั้น ๆ เขารวมเปนกรรมการดวย โดยกําหนดระยะเวลาในการพิจารณาของคณะกรรมการแตละ
คณะ แลว แตกรณี คณะกรรมการเพ่อื ดาํ เนินการซอ้ื หรือจา งทห่ี วั หนาสว นราชการแตงตงั้ ไดแก
- คณะกรรมการเปด ซองสอบราคา
- คณะกรรมการรบั และเปด ซองประกวดราคา
- คณะกรรมการพจิ ารณาผลการประกวดราคา
- คณะกรรมการจัดซ้ือโดยวิธพี ิเศษ
- คณะกรรมการจัดจา งโดยวธิ พี ิเศษ
- คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ
- คณะกรรมการตรวจการจา ง และ
- คณะกรรมการจัดหาพัสดุโดยวิธีประมูลดวยระบบอิเล็กทรอนิกส 18
(คณะกรรมการ e – Auction)
16 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรวี าดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพ่มิ เตมิ ขอ ๒๙
17 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรวี าดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่ิมเติม ขอ ๓๔
18 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรีวาดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไ ขเพมิ่ เติม ขอ ๑๘(๖)
สําหรับการซื้อหรือจางในวงเงิน ไมเกิน ๑๐,๐๐๐.- บาท หัวหนาสวนราชการ จะแตงตั้ง
ขาราชการหรือลูกจางประจําคนหนึ่ง ซึ่งมิใชผูจัดซื้อหรือจัดจางเปนผูตรวจรับพัสดุหรืองานจางนั้น โดย
ปฏิบัติหนาที่เชนเดียวกับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจการจางก็ได 19
ในการประชุมปรึกษาของคณะกรรมการแตละคณะ ตองมีกรรมการมาพรอมกันไมนอยกวา
กึ่งหนึ่งของจํานวนกรรมการทั้งหมด ใหประธานกรรมการ และกรรมการแตละคน มีเสียงหน่ึงในการลงมติ
และมติของคณะกรรมการ ใหถือเสียงขางมาก ถาคะแนนเสียงเทากัน ใหประธานกรรมการออกเสียงเพ่ิมขึ้น
อีกเสียงหนึ่ง เปนเสียงช้ีขาด เวนแตคณะกรรมการตรวจรับพัสดุและคณะกรรมการตรวจการจางใหถือมติ
เอกฉันท รวมทั้งกรรมการของคณะใด ไมเห็นดวยกับมติของคณะกรรมการใหทําบันทึกความเห็นแยง
ไวดวย 20
19 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพ่ิมเตมิ ขอ ๓๕วรรคหา
20 สํานกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่มิ เติม ขอ ๓๖
สวนที่ ๒ การดําเนินการจัดซ้ือ/จาง
ในสวนน้ี จะมีการดําเนินการ ไดแก การรายงานขอซ้ือขอจาง ตามวิธีที่จะซ้ือ/จาง การเสนอ
แตงตง้ั คณะกรรมการดําเนนิ การจดั ซือ้ /จาง การประกาศ การติดตอขอใหเสนอราคา การรบั และการเปดซอง
เสนอราคา การพจิ ารณาการเสนอราคา การจดั ทาํ สญั ญาหรือขอตกลงเปน หนงั สือ
วิธีซื้อและวธิ จี า ง
๑. การจัดซอื้ /จางโดยวธิ ีตกลงราคา ไดแก การซื้อหรือการจางครั้งหนึ่งซ่ึงมีราคาไมเกิน ๑๐๐,๐๐๐.-
บาท21
๑.๑ การจดั ซ้อื /จางโดยวิธีตกลงราคาตามปกติ โดยท่วั ไปมีขัน้ ตอนการปฏิบัติ (ตามแผนภาพที่
๑) ดงั น้ี
๑.๑.๑ การรายงานขอซ้ือหรือขอจางโดยวิธีตกลงราคา เจาหนาท่ีพัสดุจัดทํารายงานขอซื้อ
หรือขอจา ง เสนอ หัวหนาสว นราชการตามรายการทีก่ าํ หนดไว 22
๑.๑.๒ การขออนมุ ัติซ้ือหรือจาง
เมื่อหัวหนาสวนราชการใหความเห็นชอบตามรายงานขอซื้อขอจางท่ีเสนอตามขอ
๑.๑.๑23แลวใหเจาหนาที่พัสดุติดตอตกลงราคากับผูขายหรือผูรับจางโดยตรงแลวใหหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ
เสนอหัวหนาสวนราชการเพื่อขออนุมัติจัดซื้อหรือจางไดภายในวงเงินที่ไดรับความเห็นชอบ พรอมทั้งแตต้ัง
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ 24 (กรณีการซ้ือหรือการจางในวงเงินเกินกวา ๑๐,๐๐๐ บาทข้ึนไป) หรือ
ผูต รวจรับพัสดุ25 (กรณกี ารซื้อหรือการจา งในวงเงินไมเกิน ๑๐,๐๐๐.- บาท)
๑.๑.๓ การแจง ตกลงซอ้ื หรอื ตกลงจาง
เมื่อหัวหนาสวนราชการอนุมัติซ้ือหรือจาง พรอมกับแตงตั้งคณะกรรมการ
ตรวจรับพัสดุหรือผูตรวจรับพัสดุ แลวแตกรณี ตามขอ ๑.๑.๒ แลว เจาหนาที่พัสดุจัดทําหนังสือตกลงซื้อ
หรือหนังสือตกลงจางใหหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ (ท่ีไดรับมอบอํานาจจากหัวหนาสวนราชการ) ลงนาม เพ่ือ
แจงใหผูขายหรือผูรับจางมารับหนังสือตกลงซื้อหรือตกลงจาง แลวใหสําเนาเรื่องทั้งหมดใหหนวยที่เก่ียวของ
และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุหรอื ผูตรวจรับพสั ดุทราบ เพือ่ ดําเนินการในสว นที่เก่ยี วของตอ ไป
๑.๒ การจัดซ้อื /จาง โดยวธิ ตี กลงราคา ในกรณจี ําเปน และเรง ดว น
การจัดซื้อ/จางโดยวิธีตกลงราคาในกรณจี ําเปนและเรงดวนท่ีเกิดขึ้นโดยมิไดคาดหมาย
ไวก อนและไมอาจดําเนินการตามปกติไดทัน ใหเจาหนาพัสดุหรือเจาหนาท่ีผูรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการ
21 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพิม่ เติม ขอ ๑๙
22 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแี่ กไขเพม่ิ เตมิ ขอ ๒๗
23 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพิ่มเตมิ ขอ ๒๙
24 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพม่ิ เติม ขอ ๓๔
25 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพิ่มเติม ขอ ๓๕
วรรคหา
นั้นดําเนินการไปกอน แลวรีบรายงานขอความเห็นชอบตอหัวหนาสวนราชการ และเม่ือหัวหนาสวนราชการ
ใหค วามเหน็ ชอบแลว ใหถอื วา รายงานดังกลา วเปนหลักฐานการตรวจรับโดยอนโุ ลม26
๒. การจดั ซือ้ /จา ง โดยวธิ ีสอบราคา ไดแ ก การซ้ือหรอื การจางคร้ังหน่ึงซ่ึงมีราคาเกิน ๑๐๐,๐๐๐.-
บาท แตไมเกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐.- บาท 27 โดยมีขั้นตอนการปฏบิ ตั ิ (ตามแผนภาพที่ ๒ ) ดงั น้ี
๒.๑ การรายงานขอซื้อหรือขอจางโดยวิธีสอบราคา เจาหนาท่ีพัสดุจัดทํารายงานขอซ้ือ
หรือขอจา ง เสนอหวั หนา สวนราชการตามรายการท่กี ําหนดไว 28
การจัดทําเอกสารสอบราคา ใหเจาหนาที่พัสดุจัดทําเอกสารสอบราคา โดยการ
กําหนดคุณสมบัติของผูเสนอราคาจะตองไมเปนผูที่มีผลประโยชนรวมกัน และจะตองไมเปนผูท่ีกระทําการ
ขัดขวางการแขงขันราคาอยางเปนธรรม ตามหลักเกณฑการรับและเปดซองสอบราคา เพ่ือตรวจสอบผูเสนอราคา
ท่ีมีผลประโยชนรวมกัน 29 รวมท้ังใหเจาหนาท่ีพัสดุจัดทําเอกสารสอบราคา โดยอยางนอยใหแสดง
รายการ ดัง ตอไปน้ี 30
๒.๑.๑ คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุท่ีตองการซ้ือ และจํานวนท่ีตองการ หรือแบบ
รปู รายการละเอยี ด และปริมาณทต่ี องการจา ง
ในกรณีท่ีจําเปนตองดูสถานท่ี หรือช้ีแจงรายละเอียดเพ่ิมเติมประกอบตามวรรค
หนึง่ ใหก าํ หนดสถานที่ วัน เวลา ท่ีนดั หมายไวดว ย
๒.๑.๒ คุณสมบัติของผูเขาเสนอราคาซ่ึงจะตองมีอาชีพขายพัสดุหรือรับจางทํางาน
น้นั โดยตรง โดยใหผเู สนอราคาแสดงหลักฐานดงั กลา วดว ย
๒.๑.๓ ในกรณีจําเปนใหระบุผูเขาเสนอราคาสงตัวอยาง แคตตาล็อก หรือแบบรูป
และรายการละเอยี ดไปพรอ มกับใบเสนอราคา
๒.๑.๔ ถาจําเปนตองมีการตรวจทดลอง ใหกําหนดจํานวนตัวอยางใหพอแกการ
ตรวจทดลอง และเหลือไวส าํ หรบั การทําสัญญาดวย ทั้งนี้ ใหม ขี อกําหนดไวด วยวา ทางราชการไมร บั ผิดชอบ
ในความเสยี หายใด ๆ ที่เกิดข้ึนจาการตรวจทดลองตวั อยางนน้ั
๒.๑.๕ สถานทตี่ ิดตอ เกยี่ วกบั แบบรปู รายการละเอยี ด ในกรณที มี่ กี ารขายใหร ะบรุ าคา
ขายไวด ว ย
๒.๑.๖ ขอกําหนดใหผูเขาเสนอราคารวมท้ังสิ้น และราคาตอหนวยหรือตอรายการ
(ถาทําได) พรอมท้งั ระบหุ ลักเกณฑโดยชัดเจนวา จะพิจารณาราคารวมหรือราคาตอหนวยหรือตอรายการ ใน
26 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพิ่มเติม ขอ ๓๙
วรรคสอง
27 สํานกั นายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพม่ิ เติม ขอ ๒๐
28 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่ิมเติม ขอ ๒๗
29 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, หนงั สอื สํานักนายกรัฐมนตรี ดวนมาก ท่ี นร (กวพ) ๑๓๐๕/ว ๗๒๘๖ ลง ๒๐ ส.ค.๔๒
แจง เวียน ตามบันทกึ กบ.ทร.ท่ตี อ กบ.ทร.เลขรบั ๔๐๒๓/๔๒ ลง ๑๗ ก.ย.๔๒
30 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพม่ิ เติม ขอ ๔๐
กรณีท่ีไมไดกําหนดไวในเอกสารสอบราคาใหพิจารณาราคารวม ท้ังนี้สวนราชการอาจจะระบุหรือกําหนด
เง่อื นไขอนั เปน สาระสําคญั ดวยการขีดเสน ใตหรอื พิมพตัวหนาหรอื อืน่ ๆ กไ็ ด เพื่อเนน สาระสําคัญของเงอ่ื นไข
นั้น ๆ
๒.๑.๗ แบบใบเสนอราคา โดยใหกําหนดไวดวยวาในการเสนอราคาใหลงราคารวม
ทั้งส้นิ เปนตวั เลขและตอ งมตี วั หนังสือกํากับ ถาตัวเลขและตวั หนังสอื ไมตรงกัน ใหถ อื ตวั หนังสือเปนสําคัญ
๒.๑.๘ กําหนดระยะเวลายืนราคาเทาท่ีจําเปนตอทางราชการ และมีเง่ือนไขดวยวา
ซองเสนอราคาท่ยี ืน่ ตอทางราชการและลงทะเบียนรับซองแลว จะถอนคนื มิได
๒.๑.๙ กําหนดสถานท่ีสง มอบพสั ดแุ ละวันสงมอบโดยประมาณ
๒.๑.๑๐ กําหนดสถานที่ วัน เวลา เปดซองสอบราคา
๒.๑.๑๑ ขอกําหนดใหผูเสนอราคาผนึกซองราคาใหเรียบรอย กอนย่ืนตอทาง
ราชการ จาหนาถึงประธานกรรมการเปดซองสอบราคาการซ้ือคร้ังนั้น และสงถึงสวนราชการกอนวัน
เปด ซอง โดยใหสงเอกสารหลกั ฐานตา ง ๆ พรอมจัดทาํ บัญชรี ายการเอกสารเสนอไปพรอมกับซองราคาดวย
สาํ หรับกรณที จ่ี ะใหม ีการยืน่ ซองทางไปรษณียไ ด ใหกาํ หนดวธิ กี ารปฏิบตั ิไวใหชัดเจนดวย
๒.๑.๑๒ กําหนดเงื่อนไขในการสงวนสิทธ์ิท่ีจะถือวาผูไมไปทําสัญญา หรือ
ขอ ตกลงกับทางราชการ เปน ผูท ิง้ งาน
๒.๑.๑๓ ขอกําหนดวาผูเขาเสนอราคาที่ไดรับการคัดเลือกใหไปทําสัญญา จะตอง
วางหลกั ประกันสญั ญาตามชนิดหลกั ประกนั อยา งใดอยา งหนง่ึ ดงั ตอ ไปน้ี 31
- เงินสด
- เช็คท่ีธนาคารเซ็นส่ังจาย ซึ่งเปนเช็คลงวันท่ีที่ใชเช็คน้ัน ชําระตอ
เจาหนา ที่ หรอื กอนวันนัน้ ไมเ กิน ๓ วนั ทาํ การ
- หนังสือค้ําประกันของธนาคารภายในประเทศตามตามตัวอยางที่ กวพ.
กาํ หนด
- หนังสือคํ้าประกันของบรรษัทเงินทุนอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย
บริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย ที่ไดรับอนุญาตใหประกอบกิจการเงินทุนเพื่อพาณิชยและ
ประกอบธุรกิจคํ้าประกันตามประกาศของธนาคารแหงประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนท่ีธนาคาร
แหงประเทศไทยแจงเวียนใหสวนราชการตาง ๆ ทราบแลว โดยอนุโลม ใหใชตามตัวอยางหนังสือ
คา้ํ ประกนั ของธนาคารท่ี กวพ. กําหนด
- พันธบัตรรัฐบาลไทย และอัตราหลักประกันสัญญาดังกลาว ใหกําหนด
มูลคา เปน จํานวนเตม็ ในอัตรารอยละหาของวงเงินหรือราคาพสั ดุที่จดั หาคร้ังนน้ั แลว แตกรณี เวนแตการจัดหา
พัสดุท่ีหัวหนาสวนราชการเห็นวามีความสําคัญเปนพิเศษ จะกําหนดอัตราสูงกวารอยละหาแตไมเกินรอยละ
สบิ ก็ได 32
31 สํานกั นายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพิ่มเติม ขอ ๑๔๑
32 สํานกั นายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๑๔๒
๒.๑.๑๔ รางสัญญา รวมทั้งการแบงงวดงาน การจายเงิน เงื่อนไขการจายเงิน
ลวงหนา (ถา ม)ี และอตั ราคาปรบั
๒.๑.๑๕ ขอสงวนสิทธิ์วาสวนราชการ จะไมพิจารณาผูเสนอราคาท่ีเปนผูท้ิงงานของ
ทางราชการ และสวนราชการทรงไวซึ่งสิทธิ์ที่จะงดซื้อ หรือเลือกซ้ือ โดยไมจําเปนตองซื้อจากผูเสนอราคา
ต่ําสุดเสมอไป รวมทั้งจะพิจารณายกเลิกการสอบราคา และลงโทษผูเสนอราคาเสมือนเปนผูท้ิงงาน หากมี
เหตุทเี่ ชือ่ ไดว า การเสนอราคากระทําไปโดยไมสุจริต หรอื มีการสมยอมกนั ในการเสนอราคา
๒.๒ การประกาศ การย่ืนซอง และการรบั ซองสอบราคา
เม่ือหัวหนา สว นราชการใหค วามเห็นชอบในรายงานขอซ้อื หรอื ขอจาง ตามขอ ๒.๑
แลว การประกาศ การย่ืนซอง และการรบั ซองสอบราคา ใหดําเนินการ ดังนี้ 33
๒.๒.๑ กอนวันเปดซองสอบราคาไมนอยกวา ๑๐ วัน สําหรับการสอบราคาใน
ประเทศ หรือไมนอยกวา ๔๕ วัน สําหรับการสอบราคานานาชาติ ใหเจาหนาท่ีพัสดุสงประกาศเผยแพรการ
สอบราคาและเอกสารการสอบราคาไปยังผูมีอาชีพขายพัสดุหรือผูรับจางทํางานนั้นโดยตรง หรือโดยทาง
ไปรษณียลงทะเบียนใหมากที่สุดเทาที่จะทําได กับใหปดประกาศเผยแพรการสอบราคาไวโดยเปดเผย ณ ที่
ทําการของสว นราชการนัน้
๒.๒.๒ ในการย่ืนซองสอบราคา ผูเสนอราคาจะตองผนึกซองจาหนาถึงประธาน
คณะกรรมการเปดซองสอบราคาการซ้ือหรือการจางครั้งน้ัน และสงถึงสวนราชการผูดําเนินการสอบราคา
กอนวันเปดซองสอบราคา โดยยื่นโดยตรงตอสวนราชการ หรือสงทางไปรษณียลงทะเบียน ในกรณีที่
สว นราชการกําหนดใหกระทาํ ได
๒.๒.๓ ใหเจาหนาท่ีลงรับโดยไมเปดซองพรอมระบุวันและเวลาที่รับซองในกรณี
ที่ผเู สนอราคามายื่นซองโดยตรง ใหออกใบรบั ใหแ กผยู ื่นซอง สําหรับกรณที ี่เปน การยืน่ ซองทางไปรษณยี ให
ถือวันและเวลา ที่สวนราชการนั้นลงรับจากไปรษณียเปนเวลารับซอง และใหสงมอบซอง ใหแกหัวหนา
เจา หนา ท่พี ัสดุทันที
๒.๒.๔ ใหหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ เก็บรักษาซองเสนอราคาทุกราย โดยไมเปดซอง
และเมื่อถงึ กําหนดเวลาเปดซองสอบราคาแลว ใหสงมอบซองเสนอราคา พรอมท้ังรายงานผลการรับซองตอ
คณะกรรมการเปดซองสอบราคา เพือ่ ดําเนนิ การตอไป
๒.๓ การเปดซองและพิจารณาผลการสอบราคา ในการเปดซองและพิจารณาผลการสอบ
ราคาเปน หนา ท่ขี องคณะกรรมการเปด ซองสอบราคา ดังน้ี
๒.๓.๑ คณะกรรมการเปดซองสอบราคา มีหนาท่ีตรวจสอบคุณสมบัติของผูเสนอ
ราคา หรือผูเสนองานแตละรายวาเปนผูเสนอราคาหรือผูเสนองานที่มีผลประโยชนรวมกันหรือไม กอนเปด
ซองสอบราคา 34 แลวประกาศรายชื่อผูที่ไดรับการคัดเลือกและแจงผูเสนอราคาหรือผูเสนองาน(ถาอยู) ทราบ
วรรคหนงึ่
33 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพ่ิมเติม ขอ ๔๑
34 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพิม่ เติม ขอ ๑๕
35 ตัดรายช่ือผูที่มีผลประโยชนรวมกันทุกรายและแจงใหผูเสนอราคาหรือผูเสนองานดังกลาวทราบโดยพลัน36
เปดซองเฉพาะผูท่ีมีสิทธิทุกราย และใหพิจารณาตรวจสอบการกระทําอันเปนการขัดขวางการแขงขันการ
เสนออยางเปนธรรมดวย คือ หากกอนหรือขณะเปดซองสอบราคา ปรากฏตอคณะกรรมการเปดซอง
สอบราคาวามีผูเสนอราคาหรือผูเสนองานกระทําการอันเปนการขัดขวางการแขงขันราคาอยางเปนธรรม ให
คณะกรรมการเปด ซองสอบราคาตรวจสอบขอเทจ็ จรงิ ดงั กลา ว หากเชือ่ ไดว ามีการกระทาํ อันเปนการขัดขวาง
การแขงขันราคาอยางเปนธรรม ใหคณะกรรมการเปดซองสอบราคาตัดรายชื่อผูเสนอราคาหรือผูเสนองานที่
กระทําการดังกลาวทุกรายออกจากการเปนผูเสนอราคาหรือผูเสนองานในครั้งน้ัน และหากคณะกรรมการ
เปดซองสอบราคาวินิจฉัยวาผูเสนอราคาหรือผูเสนองานน้ัน เปนผูใหความรวมมือเปนประโยชนตอการ
พิจารณาของทางราชการและมิไดเปนผูริเริ่มการกระทําดังกลาว จะไมตัดรายชื่อผูเสนอราคาหรือผูเสนองาน
นั้นออกจากการเปนผูเสนอราคาหรือผูเสนองานในครั้งน้ันก็ได 37 เม่ือไดดําเนินการตรวจสอบดังกลาว
เรียบรอยแลว ก็ใหดาํ เนนิ การตงั้ แตขอ ๒.๓.๒ ถงึ ขอ ๒.๓.๖ ตอไป ตามลาํ ดับ 38
๒.๓.๒ เปดซองใบเสนอราคา และอานแจงราคา พรอมบัญชีรายการเอกสาร
หลักฐานตาง ๆ ของผูเสนอราคาทุกราย โดยเปดเผยตาม วัน เวลา และสถานที่ที่กําหนด และตรวจสอบ
รายการเอกสารตามบัญชีของผูเสนอราคาทุกราย แลวใหกรรมการทุกคนลงลายมือชื่อกํากับไวในใบเสนอ
ราคา และเอกสารประกอบใบเสนอราคาทกุ แผน๒.๓.๓ ตรวจสอบคุณสมบัติของผูเสนอราคา ใบเสนอราคา
แคตตาลอ็ กหรือแบบรูป และรายละเอยี ด แลว คัดเลือกผูเสนอราคาท่ีถกู ตอง ตามเงื่อนไขในเอกสารสอบราคา
๒.๓.๔ พิจารณาคัดเลือกพัสดุหรืองานจางของผูเสนอราคาท่ีถูกตอง ตามขอ
๒.๓.๓ ทม่ี คี ุณภาพ และคุณสมบตั ิเปน ประโยชนต อ ทางราชการ และเสนอใหซอื้ หรอื จางจากรายทีค่ ัดเลือก
ไวแลว ซ่งึ เสนอราคาตา่ํ สุด
ในกรณีท่ีผูเสนอราคาตํ่าสุดดังกลาวไมยอมเขาทําสัญญาหรือขอตกลงกับ
สวนราชการในเวลาที่กําหนดตามเอกสารสอบราคา ใหคณะกรรมการพิจารณาจากผูเสนอราคาต่ํารายถัดไป
ตามลําดับ
ถามีผูเสนอราคาเทากันหลายรายใหเรียกผูเสนอราคาดังกลาวมาขอใหเสนอราคา
ใหมพ รอ มกันดว ยวิธยี นื่ ซองเสนอราคา
ตรี วรรคสอง
35 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพิ่มเติม ขอ ๑๕
จัตวา วรรคสาม
36 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพิ่มเตมิ ขอ ๑๕
เบญจ วรรคหนึ่ง
37 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพิม่ เตมิ ขอ ๑๕ ฉ
วรรคหนึ่ง
38 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพ่มิ เติม ขอ ๔๒
ถาปรากฏวาราคาของผูเสนอราคาที่คณะกรรมการเห็นสมควรซื้อหรือจางสูงกวา
วงเงินท่ีจะซอื้ หรือจางใหคณะกรรมการเปดซองสอบราคาดําเนินการ ตามขอ ๒.๔
๒.๓.๕ ในกรณีท่ีมีผูเสนอราคาถูกตองตามรายการละเอียดและเงื่อนไขท่ีกําหนดไว
ในเอกสารสอบราคาเพียงรายเดียว ใหคณะกรรมการดาํ เนนิ การตามขอ ๒.๓.๔ โดยอนุโลม
๒.๓.๖ ใหค ณะกรรมการรายงานผลการพจิ ารณาและความเห็นพรอมดวยเอกสารท่ี
ไดร บั ไวทั้งหมด ตอ หวั หนา สว นราชการเพือ่ สงั่ การ โดยเสนอผา นหวั หนาเจา หนาที่พัสดุ
๒.๓.๗ ภายหลังจากการเปดซองสอบราคา หากปรากฏวาผูเสนอราคาหรือผูเสนอ
งานท่ีมีสิทธิไดรับการคัดเลือก ตามท่ีไดประกาศรายชื่อไว ตามขอ ๒.๓.๑ เปนผูเสนอราคาที่มีผลประโยชน
รวมกันกับผูเสนอราคา หรือผูเสนองานรายอ่ืน หรือเปนผูเสนอราคา หรือผูเสนองานที่กระทําการอันเปนการ
ขัดขวางการแขง ขันราคาอยางเปนธรรม ใหหัวหนาสวนราชการมีอํานาจที่จะตัดรายชื่อผูเสนอราคาหรือผูเสนอ
งานทม่ี ีสิทธไิ ดรบั การคัดเลอื กดังกลา วออกจากประกาศรายชอื่ ได 39
๒.๔ การดาํ เนนิ การ กรณเี สนอราคาสูงกวาวงเงนิ
การซ้ือหรือการจางโดยวิธีสอบราคา ที่ปรากฏวาราคาของผูเสนอราคารายที่
คณะกรรมการเห็นสมควรซื้อหรือจางยังสูงกวาวงเงินที่จะซ้ือหรือจาง แลวแตกรณี ใหคณะกรรมการ
ดาํ เนินการ
ตามลําดับ ดงั น้ี 40
๒.๔.๑ เรียกผูเสนอราคารายน้ันมาตอรองราคาใหตํ่าสุดเทาท่ีจะทําได หากผูเสนอ
ราคารายน้ันยอมลดราคาแลว ราคาท่ีเสนอใหม ไมสูงกวาวงเงินที่จะซ้ือหรือจาง หรือสูงกวา แตสวนที่สูง
กวานั้น ไมเ กนิ รอยละสิบของวงเงินที่จะซ้ือหรือจาง หรือตอรองราคาแลวไมยอมลดราคาลงอีก แตสวนที่สูง
กวาเงินท่ีจะซ้ือหรือจางน้ัน ไมเกินรอยละสิบของวงเงินท่ีจะซ้ือหรือจาง ถาเห็นวาราคาดังกลาวเปนราคาที่
เหมาะสมกใ็ หเ สนอซ้อื หรอื จา งจากผูเสนอราคารายน้ัน
๒.๔.๒ ถาดําเนินการ ตามขอ ๒.๔.๑ แลวไมไดผลใหเรียกผูเสนอราคาที่
คณะกรรมการเห็นสมควรซื้อหรือจางทุกรายมาตอรองราคาใหมพรอมกัน ดวยวิธียื่นซองเสนอราคาภายใน
กาํ หนดระยะเวลาอันสมควร หากรายใดไมม ายน่ื ซอง ใหถือวา รายนน้ั ยืนราคาตามท่ีเสนอไวเดิม หากผูเสนอ
ราคาตํา่ สุดในการตอรองราคาคร้ังนี้ เสนอราคาไมส งู กวา วงเงินทจี่ ะซือ้ หรอื จา ง หรอื สูงกวา แตสว นทสี่ ูงกวา
น้ัน ไมเกินรอยละสิบของวงเงินท่ีจะซ้ือหรือจาง ถาเห็นวาราคาดังกลาวเปนราคาท่ีเหมาะสม ก็ใหเสนอซื้อ
หรอื จางจากผเู สนอราคารายน้นั
39 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพ่ิมเติม ขอ ๑๕
สัตต วรรคหนึง่
40 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๔๓
๒.๔.๓ ถาดําเนินการ ตามขอ ๒.๔.๒ แลวไมไดผล ใหเสนอความเห็นตอหัวหนา
สวนราชการเพ่ือประกอบการใชดุลพินิจวา จะสมควรลดรายการ ลดจํานวนหรือลดเนื้องาน หรือขอเงิน
เพ่มิ เตมิ หรือยกเลกิ การสอบราคา เพอ่ื ดําเนนิ การสอบราคาใหม
๓. การจัดซื้อ/จา ง โดยวธิ ปี ระกวดราคา ไดแก การซื้อหรือการจา งคร้งั หน่ึงซึ่งมีราคาเกนิ
๒,๐๐๐,๐๐๐.- บาท 41 โดยมีขน้ั ตอนการปฏบิ ัติ (ตามแผนภาพที่ ๓ ) ดงั นี้
๓.๑ รายงานขอซ้ือหรือขอจางโดยวิธีประกวดราคา เจาหนาท่ีพัสดุจัดทํารายงานขอซื้อ
หรือขอจาง เสนอหัวหนาสวนราชการตามรายการท่ีกําหนดไว 42 และใหเจาหนาที่พัสดุจัดทําเอกสาร
ประกวดราคา ตามตัวอยางท่ี กวพ. กําหนด 43 หรือตามแบบท่ีผานการตรวจพิจารณาของสํานักงานอัยการ
สูงสดุ แลว
การจัดทําเอกสารประกวดราคารายใดจําเปนตองมีขอความหรือรายการแตกตางไป
จากที่ กวพ. กําหนดหรือแบบที่ผานการตรวจพิจารณาของสํานักงานอัยการสูงสุด โดยมีสาระสําคัญตามที่
กําหนดไวในตัวอยางหรือแบบดังกลาว และไมทําใหทางราชการเสียเปรียบก็ใหกระทําได เวนแตหัวหนา
สวนราชการเห็นวา จะมีปญหาในทางเสียเปรียบ หรือไมรัดกุมพอ ก็ใหสงรางเอกสารประกวดราคาไปให
สํานักงานอยั การสูงสดุ ตรวจพิจารณากอน
การเผยแพรเอกสารประกวดราคาใหจดั ทาํ เปนประกาศ และมสี าระสําคัญดงั น้ี
๓.๑.๑ รายการพสั ดุทตี่ องการซอ้ื หรืองานที่ตอ งการจาง
๓.๑.๒ คุณสมบัตขิ องผูมสี ทิ ธเิ์ ขา ประกวดราคา
๓.๑.๓ กาํ หนดวนั เวลา รับซอง ปดการรับซอง และเปดซองประกวดราคา
๓.๑.๔ สถานท่ีและระยะเวลาในการขอรบั หรอื ขอซือ้ เอกสารการประกวดราคาและ
ราคาของเอกสาร
๓.๑.๕ แหลงเงินกูและประเทศผูมีสิทธิเขาประกวดราคาในกรณีประกวดราคา
นานาชาติ
๓.๒ การประกาศขาวประกวดราคา
การซื้อหรือการจางโดยวิธีประกวดราคา ใหหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ มีหนาท่ี
รับผิดชอบควบคมุ ดแู ล และจดั ทาํ หลักฐานการเผยแพร และการปด ประกาศประกวดราคาภายในระยะเวลาที่
41 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๒๑
42 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแี่ กไขเพิ่มเตมิ ขอ ๒๗
43 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่ิมเติม ขอ ๔๔
และตัวอยางเอกสารประกวดราคาซ้ือ ตามหนังสอื สาํ นกั นายกรฐั มนตรี ดวนมาก ท่ี นร (กวพ) ๑๓๐๕/ว ๗๒๘๖
ลง ๒๐ ส.ค.๔๒ แจงเวียนตามบนั ทกึ กบ.ทร.ทตี่ อ กบ.ทร.เลขรับ ๔๐๒๓/๔๒ ลง ๑๗ ก.ย.๔๒
กําหนด โดยใหเจา หนาทพ่ี ัสดุดําเนนิ การ ดังนี้ 44
๓.๒.๑ ปดประกาศประกวดราคาโดยเปดเผย ณ ท่ีทําการของสวนราชการน้ัน การ
ปด ประกาศดังกลาว ใหกระทําในตูปดประกาศที่มีกุญแจปดตลอดเวลา โดยผูปดประกาศและผูปลดประกาศ
ออกจากตูปดประกาศจะตองจัดทําหลักฐานการปดประกาศและปลดประกาศออกเปนหนังสือมีพยานบุคคล
รับรอง ท้ังนี้ ผูปดประกาศและผูปลดประกาศออก จะตองมิใชบุคคลเดียวกัน และจะตองมิใชบุคคลท่ีเปน
พยานในแตละกรณีดว ย
๓.๒.๒ สงไปประกาศทางสถานีวิทยุกระจายเสียง และ/หรือประกาศใน
หนงั สือพิมพ
๓.๒.๓ สง ใหกรมประชาสัมพนั ธ และองคการสอ่ื สารมวลชนแหงประเทศไทยเพื่อ
เผยแพร
๓.๒.๔ สงไปเผยแพรท่ีศูนยรวมขาวประกวดราคาของทางราชการ โดยใหสง
เอกสารประกวดราคาไปพรอมกันดวย
๓.๒.๕ สงใหสํานักงานการตรวจเงินแผนดินหรือสํานักงานการตรวจเงินแผนดิน
สว นภูมิภาค แลว แตก รณี โดยใหสงเอกสารประกวดราคาไปพรอมกนั ดวย
นอกจากการดําเนินการตามวรรคหนึ่ง หากเห็นสมควร จะสงประกาศไปยังผูมี
อาชพี ขายหรอื รบั จางทํางานน้นั โดยตรง หรอื จะโฆษณาโดยวิธีอืน่ อีกดว ยก็ได
การสงประกาศประกวดราคาตามวรรคหน่ึง หากจัดสงทางไปรษณีย ใหจัดสงโดย
ใชบริการไปรษณียดวนพิเศษ (EMS) เวนแตทองท่ีใดไมมีบริการไปรษณียดวนพิเศษ (EMS) จึงใหจัดสงทาง
ไปรษณียลงทะเบยี น
การดําเนินการตามวรรคหน่ึง วรรคสอง และวรรคสาม ใหกระทํากอนการใหหรือ
การขายเอกสารประกวดราคาไมนอ ยกวา ๗ วนั ทําการ
สําหรับการซ้ือหรือการจางโดยวิธีประกวดราคานานาชาติ ใหสวนราชการถือ
ปฏิบัตติ ามหลกั เกณฑของแหลงเงนิ กูหรอื แหลง ใหเ งินชวยเหลอื
๓.๒.๖ นอกจากข้ันตอนการปฏิบัติตามท่ีกลาวไวในขางตนแลวยังมีแนวปฏิบัติ
และการซอมความเขาใจ ซึ่งสํานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี และสํานักงานการตรวจเงินแผนดินไดกําหนด
ขึ้น เพื่อเปนการควบคุมขั้นตอนในการเผยแพรประกาศประกวดราคาใหเปนระบบมากย่ิงขึ้น โดยใหใชเปน
แนวปฏิบัตเิ พิ่มเตมิ จํานวน ๒ เรื่อง ดังนี้
๓.๒.๖.๑ แนวปฏิบัติในการกํากับดูแลการเผยแพรขาวสารการประกาศประกวด
ราคา เพ่ือเสริมมาตรการปองกัน หรือลดโอกาสในการสมยอมกันในการเสนอราคา โดยมีหลักการที่สําคัญ
ในการควบคุมขั้นตอนการประกาศประกวดราคา รวม ๙ ขอ ดังนี้ ๒
44 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพิม่ เติม ขอ ๔๕
๒ สํานกั เลขาธกิ ารคณะรัฐมนตรี, หนังสอื สาํ นกั เลขาธิการคณะรัฐมนตรี ที่ นร ๐๒๐๕/ว ๑๙๓ ลง ๑๓ ธ.ค.๔๒
แจง เวียนตามบันทึก กบ.ทร.ท่ตี อ กบ.ทร.เลขรับ ๑๑๕/๔๓ ลง ๑๗ ม.ค.๔๓
(๑) ใหหนวยตา ง ๆ ของรัฐจดั ใหมที ะเบยี นประกาศประกวดราคา เพื่อ
ควบคุมประกาศประกวดราคาทุกประกาศ ใหเปนไปตามขั้นตอนของระเบียบ และผูบริหารสามารถ
ตรวจสอบได หากมีปญหาเกิดขึน้ ภายหลงั
(๒) ใหมีการมอบหมายความรับผิดชอบแกเจาหนาที่อยางชัดเจนทุก
ขัน้ ตอน
(๓) กําหนดวันที่จะตองดําเนินการใหแลวเสร็จในแตละข้ันตอน
เพือ่ ใหการเผยแพรกระทําอยางถูกตอ งและรวดเร็ว
(๔) กําหนดใหม ซี องทมี่ ีลักษณะพเิ ศษแตกตางจากซองทั่วไป สําหรับ
ใชเปนการเฉพาะสําหรับการสงประกาศประกวดราคาเทานั้นเพื่อความรวดเร็วในการคัดแยกของ
การสื่อสารแหง ประเทศไทย และหนวยรับเพือ่ เผยแพร เพ่อื ขจัดปญหาสําคัญอันเปนเหตุของความเสียหายแก
เงินของชาติอยใู นปจจุบนั ซงึ่ สืบเน่ืองจากการสูญหายและความลาชาในการจัดสงประกาศประกวดราคาทาง
ไปรษณยี ทัง้ ทเ่ี ปน การกระทาํ โดยเจตนาหรอื ไมเ จตนา ทงั้ น้ี ใหเร่ิมใชซองดังกลาวหลังจากคณะรัฐมนตรีมี
มติแลวไมเ กิน ๖ เดือน
(๕) กรณสี ง ประกาศประกวดราคาทางไปรษณยี ใหนาํ สงโดยใชบริการ
ไปรษณียดวนพิเศษ (EMS) หรือบริการไปรษณียดวนพิเศษ (EMS) ตอบรับ เทานั้น เพราะบริการประเภท
น้ี สามารถตรวจสอบและหาตัวผูรับผิดชอบไดเมื่อเกิดกรณีสูญหายหรือสงลาชา { ปจจุบันที่ทําการไปรษณีย
ทกุ แหงเปด ใหบ ริการไปรษณียดว นพเิ ศษ (EMS) แลว }
(๖) ใหการส่ือสารแหงประเทศไทยกําหนดมาตรการที่เห็นวาจําเปน
เพ่ือสนับสนนุ ใหเกิดประสิทธภิ าพในการดาํ เนนิ การใหสอดคลอ งกบั แนวปฏิบัตฯิ ท่ีกําหนด
(๗) ใหผูบริหารส่ังการใหผูตรวจสอบภายในของหนวยงานตาง ๆ ของ
รัฐตรวจสอบการดําเนนิ การเก่ยี วกับเร่อื งนอ้ี ยางสมํา่ เสมอ
(๘) ใหถือเปนนโยบายท่ีทุกจังหวัดจะสงเสริมหรือสนับสนุนใหมี
สถานทก่ี ลางสาํ หรับใหท กุ สว นราชการในสังกดั หนว ยงานอืน่ ของรฐั และรฐั วสิ าหกิจทม่ี ที ี่ต้ังในสว นภูมภิ าค
ใชในการรับและเปดซองประกาศประกวดราคา เพื่อแกปญหาการใชอิทธิพลขมขูโดยอาศัยความหางไกล
ของสถานที่ตงั้ ของสวนราชการ ทงั้ น้ี หากเหน็ วา จาํ เปนองคกรปกครองทอ งถิน่ จะขอใชด วยกไ็ ด
(๙) หากแนวปฏิบัติฯ มีผลบังคับใชแลว ใหมีบทกําหนดโทษกับบุคคล
ใด ๆ ที่ฝา ฝน ภายใตหลักเกณฑบ ทกาํ หนดโทษตามระเบียบพสั ดุของหนวยงานนั้น
๓.๒.๖.๒ การซอมความเขาใจเก่ียวกับแนวปฏิบัติในการกํากับดูแลการเผยแพร
ขาวสารการประกาศประกวดราคา ซ่ึงเปนสาระสําคัญที่จะตองทราบ และดําเนินการในลําดับแรกของ
แนวปฏบิ ัตใิ นการกาํ กับดูแลการเผยแพรข า วสารการประกาศประกวดราคา 45
45 สาํ นกั งานการตรวจเงนิ แผนดิน, หนังสือสาํ นกั งานการตรวจเงนิ แผน ดนิ ท่ี ตผ ๐๐๐๑/ว ๘๖ ลง ๑๐ ก.พ.๔๓
แจงเวยี นตามบนั ทึก กบ.ทร.ที่ตอ กบ.ทร.เลขรับ ๑๑๗๔/๔๓ ลง ๑๕ มี.ค.๔๓
๓.๓ การใหห รือการขายเอกสารประกวดราคา 46
การใหหรือการขายเอกสารประกวดราคา รวมท้งั เอกสารท่เี กยี่ วกับคณุ ลกั ษณะเฉพาะ
หรือรายละเอียด ใหกระทํา ณ สถานท่ีท่ีสามารถติดตอไดโดยสะดวก และไมเปนเขตหวงหาม และจะตอง
จัดเตรียมเอกสารประกวดราคาไวใหมากพอสําหรับความตองการของผูมาขอรับหรือขอซ้ือท่ีมีอาชีพขายหรือ
รบั จา งทาํ งานนั้นรายละ ๑ ชุด โดยไมมเี ง่ือนไขอืน่ ใดในการใหหรือขาย
การใหหรือการขายเอกสารประกวดราคา ตองกระทําไมนอยกวา ๗ วันทําการ และ
จะตอ งมีชวงเวลาสําหรับการคํานวณราคาของผูประสงคจะเขาเสนอราคาหลังปดการใหหรือการขายเอกสาร
ประกวดราคาจนถึงกอนวันรับซองประกวดราคาไมนอยกวา ๗ วันทําการ หรือไมนอยกวาจํานวนวันท่ี
มากกวา นั้น ตามที่ กวพ. กาํ หนด โดยคาํ นึงถึงขนาด ปรมิ าณ และลักษณะของพสั ดทุ ี่จะซอื้ หรือจาง
ในกรณีท่ีมีการขาย ใหกําหนดราคาพอสมควรกับคาใชจายที่ทางราชการตองเสียไปใน
การจัดทาํ สาํ เนาเอกสารประกวดราคานนั้
ถามกี ารยกเลกิ การประกวดราคาคร้ังนัน้ และมกี ารประกวดราคาใหม ใหผูร ับหรอื ซอ้ื
เอกสารประกวดราคาในการประกวดราคาคร้ังกอน มีสิทธิใชเอกสารประกวดราคานั้น หรือไดรับเอกสาร
ประกวดราคาใหม โดยไมตองเสยี คา ซื้อเอกสารประกวดราคาอีก
๓.๔ การชีแ้ จงรายละเอยี ดหรอื การแกไขคุณลักษณะในเอกสารประกวดราคา 47
ในกรณีท่ีการซ้ือหรือการจางใด มีรายละเอียดท่ีมีความซับซอนหรือมีความจําเปนโดย
สภาพของการซื้อหรือการจางที่จะตองมีการช้ีแจงรายละเอียดหรือการชี้สถานท่ีใหสวนราชการกําหนดวัน
เวลา และสถานที่ ในการช้ีแจงรายละเอยี ดหรือการช้สี ถานท่ีในประกาศประกวดราคา
กอนวันปดการรับซองประกวดราคา หากสวนราชการเห็นวา มีความจําเปนท่ี
จะตองกําหนด รายละเอียดเพิ่มเติม หรือมีการช้ีสถานท่ีอันเปนการแกไขคุณลักษณะเฉพาะท่ีเปน
สาระสําคัญ ซ่ึงมิไดกําหนดไวในเอกสารประกวดราคาตั้งแตตน ใหสวนราชการจัดทําเปนเอกสารประกวด
ราคาเพ่ิมเติม และใหระบุ วัน เวลา และสถานท่ี ในการช้ีแจงรายละเอียดหรือการช้ีสถานที่ไวดวย และให
ดําเนินการ ตามขอ ๓.๒ วรรคหน่ึง โดยอนุโลม รวมท้ังใหแจงเปนหนังสือใหผูที่ไดรับหรือไดซื้อเอกสาร
ประกวดราคาไปแลว ทกุ รายทราบ โดยมิชักชา
การชี้แจงรายละเอียดหรือการชี้สถานท่ีตามวรรคหน่ึงหรือวรรคสอง ใหเจาหนาท่ี
ผูรับผิดชอบจดั ทาํ บันทกึ การช้แี จงรายละเอยี ดหรือการชี้สถานท่เี ปนลายลักษณอ กั ษรไวเ ปนหลักฐานทกุ ครัง้
ถามกี ารดําเนินการตามวรรคสอง ใหสว นราชการพิจารณาเลื่อนวัน เวลารับซอง การ
ปด การรบั ซอง และการเปด ซองประกวดราคา ตามความจําเปนแกกรณดี ว ย
๓.๕ ขอหามรน เลอ่ื น หรือเปล่ียนแปลงกําหนดเวลารับซองและเปดซองประกวดราคา 48
46 สํานกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาดว ยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไ ขเพ่มิ เตมิ ขอ ๔๖
47 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพมิ่ เติม ขอ ๔๗
48 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพ่มิ เติม ขอ ๔๘
นอกจากกรณีที่กําหนดไว ตามขอ ๓.๔ เมื่อถึงกําหนดวันรับซองประกวดราคา หาม
มใิ หร นหรอื เลอื่ น หรอื เปล่ยี นแปลงกําหนดเวลารับซอง และเปด ซองประกวดราคา
การรับซองทางไปรษณียจะกระทํามิได เวนแต การประกวดราคานานาชาติซ่ึง
กําหนดใหม กี ารย่ืนซองทางไปรษณียไ ด โดยใหถอื ปฏิบัติ ตามขอ ๒.๒.๒, ๒.๒.๓ และ ๒.๒.๔ โดยอนุโลม
๓.๖ การรับและเปดซองประกวดราคา ในการรับและเปดซองประกวดราคา เปนหนาท่ี
ของคณะกรรมการรับและเปดซองประกวดราคา ดงั ตอ ไปน้ี 49
๓.๖.๑ รับซองประกวดราคา ลงทะเบียนรับซองไวเปนหลักฐานลงชื่อกํากับซองกับ
บนั ทกึ ไวที่หนาซองวา เปนของผใู ด
๓.๖.๒ ตรวจสอบหลักประกันซองรวมกับเจาหนาที่การเงิน และใหเจาหนาที่การเงิน
ออกใบรับใหแกผูยื่นซองไวเปนหลักฐาน หากไมถูกตองใหหมายเหตุในใบรับและบันทึกในรายงานดวย
กรณีหลักประกันซองเปนหนังสือคํ้าประกันใหสงสําเนาหนังสือค้ําประกันใหธนาคาร บรรษัทเงินทุน
อุตสาหกรรมแหงประเทศไทย บริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพยผูออกหนังสือคํ้าประกัน ทราบ ทาง
ไปรษณยี ล งทะเบียนตอบรบั ดวย
๓.๖.๓ รับเอกสารหลักฐานตาง ๆ ตามบัญชีรายการเอกสารของผูเสนอราคาพรอมทั้ง
พัสดุตวั อยา ง แคตตาลอ็ ก หรอื แบบรปู และรายละเอียด(ถาม)ี หากไมถ กู ตอ งใหบ นั ทึกในรายงานไวดวย
๓.๖.๔ เมื่อพนกําหนดเวลารับซองแลว หามรับซองประกวดราคา หรือเอกสาร
หลักฐานตาง ๆ ตามเงื่อนไขท่ีกําหนดในเอกสารประกวดราคาอีก เวนแตกรณีที่ผูเสนอราคาพัสดุอยูระหวาง
การขอรับรองระบบคุณภาพ หรือการขอรับใบอนุญาตแสดงเคร่ืองหมายมาตรฐาน หรือการขอจดทะเบียน
ผลติ ภณั ฑไวกับกระทรวงอตุ สาหกรรมโดยแนบใบรับมาพรอมกับใบเสนอราคา 50
๓.๖.๕ สงมอบเอกสารหลักฐานสวนท่ี ๑ (ตามเอกสารประกวดราคา) ให
คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา เพ่ือพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติของผูเสนอราคาแตละรายวา
เปน ผูเสนอราคาท่ีมีผลประโยชนรวมกันกับผูเสนอราคารายอื่น ณ วันประกาศประกวดราคาหรือไม โดย
เกบ็ เอกสารหลักฐาน สวนที่ ๒ (ตามเอกสารประกวดราคา) และซองใบเสนอราคาไว
๓.๖.๖ หลังจากท่ีไดรับผลการพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติและการกําหนดอันเปน
การขัดขวางการแขงขันราคาอยางเปนธรรมของผูเสนอราคา หรือผูเสนองานจากคณะกรรมการพิจารณา
ผลการประกวดราคาตามขอ ๓.๗.๕ แลว ใหดําเนินการเปดซองใบเสนอราคาและอานแจงราคาพรอมบัญชี
รายการเอกสารหลักฐานตาง ๆ ของผูเสนอราคาทุกราย โดยเปดเผยตามเวลา และสถานท่ีท่ีกําหนด และให
กรรมการทกุ คนลงลายมอื ช่ือกาํ กบั ไวใ นใบเสนอราคา และเอกสารประกอบใบเสนอราคาทกุ แผน
ในกรณีที่มีการย่ืนซองขอเสนอทางเทคนิคและขอเสนออื่น ๆ กอนตามเงื่อนไขท่ีได
กําหนดไวตามขอ ๓.๑๐ และขอ ๓.๑๒ คณะกรรมการรับและเปดซองประกวดราคา ไมตองปฏิบัติหนาท่ี
ตามวรรคหนงึ่ โดยใหเปน หนาท่คี ณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาท่ีจะตองดําเนินการตอไป
49 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่มิ เติม ขอ ๔๙
50 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพม่ิ เติม ขอ ๑๖(๙)
๓.๖.๗ สง มอบใบเสนอราคาทัง้ หมด และเอกสารหลักฐานตาง ๆ พรอมดวยบันทึก
รายงานการดําเนนิ การตอคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา ทนั ทใี นวนั เดยี วกนั
๓.๗ การพิจารณาผลการประกวดราคา ในการพิจารณาผลการประกวดราคา เปนหนาที่
ของคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา มหี นาทด่ี ังน้ี
๓.๗.๑ ตรวจสอบคุณสมบัติของผูเสนอราคาหรือผูเสนองานแตละรายวาเปนผูเสนอ
ราคาทมี่ ีผลประโยชนรวมกันกบั ผเู สนอราคาหรอื ผูเ สนองานรายอืน่ ณ วันประกาศประกวดราคาหรอื ไม ๑
๓.๗.๒ ประกาศรายช่ือผูเสนอราคาหรือผูเสนองานที่มีสิทธิไดรับการคัดเลือกไวใน
ที่เปด เผย ณ สถานที่ทําการของสวนราชการนัน้ ๆ โดยพลนั ๒
๓.๗.๓ ตัดรายช่ือผูเสนอราคาหรือผูเสนองาน ท่ีมีผลประโยชนรวมกันกับผูเสนอ
ราคาหรือผูเสนองานรายอ่ืน ณ วันประกาศประกวดราคา ทุกรายออกจากการเปนผูเสนอราคาหรือผูเสนองาน
ในครั้งนนั้ พรอมท้งั แจงใหผูเ สนอราคาหรือผเู สนองานรายดังกลาวทราบโดยพลัน๓
๓.๗.๔ กอนหรือขณะเปดซองประกวดราคา หากปรากฏตอคณะกรรมการพิจารณา
ผลการประกวดราคาวา มีผูเสนอราคาหรือผูเสนองาน กระทําการอันเปนการขัดขวางการแขงขันราคาอยาง
เปนธรรม ใหคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา ตรวจสอบขอเท็จจริงดังกลาว หากเช่ือไดวามีการ
กระทําอันเปนการขัดขวางราคาอยางเปนธรรม ใหคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา ดําเนินการ
ตามหลักเกณฑการพิจารณาตรวจสอบการกระทําอันเปนการขัดขวางราคาอยางเปนธรรมท่ีไดกําหนดไว
ตามขอ ๒.๓.๑
๓.๗.๕ สง ผลการพจิ ารณาตรวจสอบใหค ณะกรรมการรับและเปด ซองประกวดราคา
๓.๗.๖ หลังจากไดรับเรื่องจากคณะกรรมการรับและเปดซองประกวดราคา ตามขอ
๓.๖.๗ แลวใหดําเนนิ การดงั นี้ ๔
(๑) ตรวจสอบคณุ สมบัตขิ องผูเสนอราคา ใบเสนอราคา เอกสาร หลักฐาน
ตาง ๆ พัสดุตัวอยาง แคตตาล็อก หรือแบบรูปและรายการละเอียด แลวคัดเลือกผูเสนอราคาที่ถูกตองตาม
เงื่อนไขในเอกสารประกวดราคา
ในกรณีที่ผูเสนอราคารายใดเสนอรายละเอียดแตกตางไปจากเงื่อนไขที่
กําหนดในเอกสารประกอบราคาในสวนที่มิใชสาระสําคัญ และความแตกตางนั้นไมมีผลทําใหเกิดการ
๑ สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไ ขเพม่ิ เติม ขอ ๑๕ ตรี
วรรคสอง
๒ สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแี่ กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๑๕ จัตวา
วรรคสาม
๓ สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไ ขเพ่ิมเตมิ ขอ ๑๕ เบญจ
วรรคหนง่ึ
๔ สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่ิมเติม ขอ ๕๐
ไดเปรียบเสียเปรียบตอผูเสนอราคารายอื่น หรือเปนการผิดพลาดเล็กนอย ใหพิจารณาผอนปรนใหผูเขา
ประกวดราคา โดยไมตดั ผเู ขา ประกวดราคารายนัน้ ออก
ในการพิจารณา คณะกรรมการอาจสอบถามขอเท็จจริงจากผูเสนอราคา
รายใดกไ็ ด แตจะใหผ เู สนอราคารายใดเปลยี่ นแปลงสาระสําคัญทีเ่ สนอไวแลว มิได
(๒) พิจารณาคัดเลือกส่ิงของหรืองานจางหรือคุณสมบัติของผูเสนอราคาที่
ตรวจสอบแลวตามขอ(๑) ซ่ึงมีคุณภาพและคุณสมบัติเปนประโยชนตอทางราชการ แลวเสนอใหซื้อหรือจาง
จากผูเสนอราคารายทค่ี ดั เลือกไวแลว ซง่ึ เสนอราคาตํา่ สุด
ในกรณีท่ีผูเสนอราคาตํ่าสุดดังกลาว ไมยอมเขาทําสัญญา หรือขอตกลงกับ
สวนราชการ ในเวลาท่ีกําหนดตามเอกสารประกวดราคา ใหคณะกรรมการพิจารณาจากผูเสนอราคาต่ํา
รายถัดไปตามลาํ ดบั
ถามผี เู สนอราคาเทา กนั หลายราย ใหเ รียกผเู สนอราคาดงั กลาวมาขอใหเสนอ
ราคาใหมพ รอมกนั ดวยวธิ ยี ืน่ ซองเสนอราคา
ถาปรากฏวาราคาของผูเสนอราคารายที่คณะกรรมการเห็นสมควรซ้ือ หรือ
จางสูงกวาวงเงินท่ีจะซื้อหรือจางใหคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาดําเนินการ ตามขอ ๒.๔
โดยอนุโลม
(๓) ใหคณะกรรมการรายงานผลการพิจารณา และความเห็นพรอมดวย
เอกสารทีไ่ ดร บั ไวท ง้ั หมดตอ หวั หนาสว นราชการ โดยเสนอผานหัวหนาเจา หนาทพี่ สั ดุ
๓.๗.๗ ภายหลังการเปดซองประกวดราคา หากปรากฏวาผูเสนอราคาหรือ
ผูเสนองานที่มีสิทธิไดรับการคัดเลือก ตามท่ีประกาศรายช่ือไวตามขอ ๓.๗.๒ เปนผูเสนอราคาที่มี
ผลประโยชนรวมกันกับผูเสนอราคาหรือผูเสนองานรายอื่น หรือเปนผูเสนอราคาหรือผูเสนองานท่ีกระทํา
การอันเปนการขัดขวางการแขงขันราคาอยางเปนธรรม ใหหัวหนาสวนราชการมีอํานาจดําเนินการตามขอ
๒.๓.๗
๓.๘ การพิจารณากรณีมีผูเสนอราคารายเดียว ๑
เม่ือคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาไดพิจารณา ตามขอ ๓.๗.๖(๑) แลว
ปรากฏวา มีผเู สนอราคารายเดยี ว หรอื มผี เู สนอราคาหลายราย แตถ กู ตองตรงตามรายการละเอียดและเง่ือนไข
ท่กี ําหนดไวใ นเอกสารประกวดราคาเพียงรายเดยี ว โดยปกติใหเสนอหัวหนาสวนราชการยกเลิกการประกวด
ราคาครั้งนั้น แตถาคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาเห็นวามีเหตุผลสมควรท่ีจะดําเนินการตอไป
โดยไมต อ ง ยกเลิกการประกวดราคา กใ็ หดําเนนิ การตามขอ ๓.๗.๖(๒) โดยอนุโลม
๓.๙ การดาํ เนนิ การ กรณีไมม ีผเู สนอราคาถกู ตอ ง
๑ สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรีวาดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพ่มิ เตมิ ขอ ๕๑
ในกรณีไมมีผูเสนอราคา หรือมีแตไมถูกตองตรงตามรายการละเอียด และเงื่อนไขที่
กําหนดใหเสนอหัวหนาสวนราชการยกเลิกการประกวดราคาคร้ังนั้น เพ่ือดําเนินการประกวดราคาใหม หาก
หวั หนาสวนราชการ เห็นวา การประกวดราคาใหมจะไมไ ดผลดี จะส่ังใหดาํ เนินการซ้อื หรือจางโดยวิธีพเิ ศษ
ในกรณีเปน พัสดุที่ไดด ําเนินการซอ้ื หรอื จางโดยวธิ อี ่นื แลว ไมไดผล 51 และหลังจากการประกวดราคาแลว แต
ยังไมไดท ําสัญญาหรอื ตกลงซอ้ื หรอื จางกบั ผูเสนอราคารายใด ถามีความจาํ เปนเพื่อประโยชนของทางราชการ
เปน เหตุใหตองเปล่ียนแปลงสาระสําคัญในรายการละเอียด หรือเง่ือนไขท่ีกําหนดไวในเอกสารประกวดราคา
ซ่ึงทําใหเกิดการไดเปรียบเสียเปรียบระหวางผูเขาเสนอราคาดวยกัน ใหหัวหนาสวนราชการพิจารณายกเลิก
การประกวดราคาครง้ั น้ัน 52
๓.๑๐ หลักการประกวดราคาแบบ ๒ ซอง 53
การซ้ือหรอื การจา งท่มี ีลักษณะจําเปนจะตองคํานึงถึงเทคโนโลยีของพัสดุ และหรือ
ขอกําหนดคุณสมบัติของผูเขาเสนอราคา ซ่ึงอาจจะมีขอเสนอที่ไมอยูในฐานเดียวกันเปนเหตุใหมีปญหาใน
การพิจารณาตัดสิน และเพ่ือขจัดปญหาดังกลาวจําเปนตองใหมีการปรับปรุงขอเสนอใหครบถวนและเปนไป
ตามความตองการกอนพิจารณาดานราคา หรือการซื้อหรือการจางแบบเหมารวม (Lump Sum Turnkey) ที่
คณะรัฐมนตรีไดอนุมัติใหดําเนินการได ใหถือปฏิบัติเชนเดียวกับการประกวดราคาท่ัวไป เวนแตการ
กําหนดใหผูเขา เสนอราคาย่ืนซองประกวดราคาโดยแยกเปน
๓.๑๐.๑ ซองขอเสนอดา นเทคนคิ และขอ เสนออน่ื ๆ
๓.๑๐.๒ ซองขอเสนอดานราคา
๓.๑๐.๓ ซองขอเสนอทางการเงนิ ตามขอ ๓.๑๒ (ถา ม)ี
ทง้ั น้ี ใหกาํ หนดวิธีการ ข้นั ตอน และหลักเกณฑก ารพจิ ารณาไวเ ปนเง่อื นไขในเอกสารประกวดราคาดวย
๓.๑๑ การเปด ซองและพจิ ารณาขอเสนอทางเทคนิค 54
เพ่ือใหเปนไป ตามขอ ๓.๑๐ ใหคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาทํา
หนาที่เปดซองขอเสนอดานเทคนิคของผูเสนอราคา แทนคณะกรรมการรับและเปดซอง ตามขอ ๓.๖.๖ และ
พิจารณาผลการประกวดราคา ตามขอ ๓.๑๐ โดยถือปฏิบัติ ตามขอ ๓.๗ ในสวนท่ีไมขัดกับการดําเนินการ
ดงั ตอ ไปน้ี
๓.๑๑.๑ พิจารณาขอเสนอดานเทคนิคและขอเสนออ่ืนของผูเขาเสนอราคาทุกราย
และคัดเลือกเฉพาะรายท่ีเสนอไดตรงหรือใกลเคียงตามมาตรฐานความตองการของสวนราชการมากที่สุด ใน
กรณจี ําเปนจะเรยี กผเู สนอราคามาชแ้ี จงในรายละเอยี ดขอเสนอเปน การเพมิ่ เตมิ ขอหนึง่ ขอใดกไ็ ด
51 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรีวา ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพิม่ เติม ขอ ๕๒
52 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๕๓
53 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพมิ่ เติม ขอ ๕๔
54 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรวี า ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๕๕
๓.๑๑.๒ เปดซองราคาเฉพาะรายที่ไดผานการพิจารณาคัดเลือก ตามขอ ๓.๑๑.๑
แลว สําหรับ รายที่ไมผานการพิจารณา ใหสงคืนซองขอเสนอดานราคา และซองขอเสนอทางการเงิน (ถามี)
โดยไมเปด ซอง
ในการพิจารณาขอเสนอดานเทคนิค และขอเสนอทางการเงินในกรณีน้ี ให
สวนราชการแตงตั้งผูเชี่ยวชาญดานเทคนิค และผูเชี่ยวชาญดานการเงินที่เก่ียวของกับการซ้ือหรือการจางอยาง
นอ ยดา นละ ๑ คน เขา รว มเปนคณะกรรมการพจิ ารณาผลการประกวดราคา ตามวรรคหนงึ่ ดวย
๓.๑๒ การเปด ซองและพจิ ารณาขอเสนอทางการเงิน 55
การซอื้ หรือการจา งที่เปด โอกาสใหผ ูเขา เสนอราคาย่ืนขอเสนอทางการเงินมาดวย ให
กําหนดใหผูเสนอราคาย่ืนซองขอเสนอทางการเงินแยกมาตางหาก และใหเปดซองขอเสนอทางการเงินพรอม
กับการเปด ซองราคา ตามขอ ๓.๑๑.๒ เพ่อื ทําการประเมินเปรียบเทยี บตอไป ทงั้ น้ีใหกําหนดวิธีการ ขน้ั ตอนและ
หลกั เกณฑการพิจารณาไวเปน เง่อื นไขในเอกสารประกอบราคาดวย
๔. การจัดซอ้ื /จาง โดยวธิ พี เิ ศษ
๔.๑ การจัดซื้อโดยวิธีพิเศษ 56 ไดแก การซ้ือคร้ังหน่ึงซ่ึงมีราคาเกิน ๑๐๐,๐๐๐.- บาท ให
กระทาํ ไดเ ฉพาะกรณหี น่งึ กรณใี ด ดังตอ ไปนี้
(๑) เปนพัสดุท่ีจะขายทอดตลาดโดยสวนราชการหนวยงานตามกฎหมายวาดวย
ระเบียบบริหารราชการสวนทองถ่ิน หนวยงานอื่นซ่ึงมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะเปนราชการบริหารสวน
ทองถิ่น รฐั วสิ าหกจิ องคก ารระหวา งประเทศ หรือหนวยงานของตา งประเทศ
(๒) เปน พสั ดุที่ตอ งซอ้ื เรงดวน หากลาชาอาจจะเสียหายแกราชการ
(๓) เปนพสั ดเุ พ่ือใชในราชการลบั
(๔) เปนพัสดุท่ีมีความตองการใชเพ่ิมข้ึนในสถานการณท่ีจําเปนหรือเรงดวน หรือ
เพื่อประโยชนของสวนราชการ และจําเปนตองซ้ือเพิ่ม (Repeat Order)
(๕) เปนพัสดุท่ีจําเปนตองซื้อโดยตรงจากตางประเทศ หรือดําเนินการโดยผาน
องคก ารระหวางประเทศ
(๖) เปนพัสดุท่ีโดยลักษณะของการใชงานหรือมีขอจํากัดทางเทคนิคที่จําเปนตอง
ระยุย่หี อเปนการเฉพาะ ซ่ึงหมายความรวมถึงอะไหล รถประจําตําแหนง หรอื ยารกั ษาโรคท่ีไมตอ งจดั ซ้ือตาม
ช่ือสามัญในบัญชียาหลักแหงชาติ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไข
เพ่ิมเติม ขอ ๖๐
(๗) เปนพสั ดุทีเ่ ปน ท่ดี นิ และหรือสงิ่ กอสรางทจ่ี าํ เปน ตองซอ้ื เฉพาะแหง
(๘) เปนพัสดุที่ไดดําเนินการซ้ือโดยวิธีอ่ืนแลวไมไดผลดี และในการจัดซ้ือโดยวิธี
พเิ ศษ โดยทั่วไปมขี นั้ ตอนการปฏิบัต(ิ ตามแผนภาพที่ ๔) ดงั นี้
55 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรีวา ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพมิ่ เติม ขอ ๕๖
56 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรี วาดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไ ขเพ่มิ เตมิ ขอ ๒๓
๔.๑.๑ การจัดทํารายงานขอซื้อ 57
หลังจากท่ีไดรับแจงการจัดสรรงบประมาณตามแผนการจัดสรรงบประมาณ
รายจายและ/หรือ ทร. อนุมัติแผนจัดซื้อ/จางประจําปงบประมาณแลว ใหเจาหนาท่ีพัสดุจัดทํารายงานขอซื้อ
เสนอหัวหนาสวนราชการ ตามรายการท่ีกําหนดไว เพื่อใหหัวหนาสวนราชการใหความเห็นชอบ 58 พรอม
กบั การแตงตงั้ คณะกรรมการจัดซ้อื โดยวธิ ีพิเศษ 59
๔.๑.๒ การดําเนนิ การของคณะกรรมการจดั ซอื้ โดยวธิ ีพเิ ศษ 60
เม่ือหัวหนาสวนราชการไดใหความเห็นชอบใหจัดซื้อโดยวิธีพิเศษ กรณี
ใดกรณีหนง่ึ และแตง ตั้งคณะกรรมการจดั ซื้อโดยวธิ พี เิ ศษแลว ใหค ณะกรรมการฯ ดาํ เนินการ ดังตอ ไปนี้
(๑) ในกรณีเปนพัสดุจะขายทอดตลาดใหดําเนินการซ้ือโดยวิธีเจรจา
ตกลงราคา
(๒) ในกรณีเปนพสั ดุที่ตองซือ้ เรง ดวน หากลา ชา อาจเสียหายแกราชการให
เชิญผูมีอาชีพขายพัสดุนั้นโดยตรงมาเสนอราคา หากเห็นวาราคาที่เสนอนั้น ยังสูงกวาราคาในทองตลาดหรือ
ราคาที่คณะกรรมการฯ เหน็ สมควร ใหตอ รองราคาลงเทา ทจ่ี ะทําได
(๓) ในกรณเี ปน พสั ดทุ ใ่ี ชใ นราชการลบั ใหปฏิบตั เิ ชน เดยี วกับขอ (๒)
(๔) ในกรณีที่เปนพัสดุท่ีไดซื้อไวแลวแตมีความจําเปนตองใชเพิ่มใน
สถานการณทจี่ าํ เปน หรอื เรงดวน หรือเพือ่ ประโยชนข องสวนราชการ ใหเจรจากับผูขายรายเดิมตามสัญญาหรือ
ขอตกลง ซ่ึงยังไมสิ้นสุดระยะเวลาการสงมอบ เพ่ือขอใหมีการขายพัสดุตามรายละเอียดและราคาท่ีต่ํากวา
หรือราคาเดิม ภายใตเงื่อนไขท่ีดีกวา หรอื เง่ือนไขเดิม โดยคํานึงถงึ ราคาตอหนว ยตามสัญญาเดิม(ถามี) เพื่อให
บังเกดิ ผลประโยชน สูงสดุ ทสี่ ว นราชการจะไดรับ
(๕) ในกรณีเปนพัสดุที่จําเปนตองซ้ือโดยตรงจากตางประเทศ ใหเสนอ
หัวหนาสวนราชการ เพ่ือติดตอส่ังซ้ือโดยตรงจากตางประเทศหรือสืบราคาจากตางประเทศ โดยขอความ
รวมมือใหสถานเอกอัครราชทูตหรือสวนราชการอ่ืนในตางประเทศ ชวยสืบราคา คุณภาพ ตลอดจน
รายละเอียด สว นการซือ้ โดยผานองคการระหวา งประเทศใหต ิดตอ กับสาํ นักงานขององคการระหวา งประเทศ
ท่ีมีอยูในประเทศโดยตรง เวนแตกรณีไมมีสํานักงานในประเทศ ใหติดตอกับสํานักงานในตางประเทศได
โดยคณะกรรมการฯ จะตอ งดําเนินการดงั น้ี
(ก) กรณผี ขู ายในตา งประเทศมีผูประสานงานในประเทศ
คณะกรรมการฯ ติดตอกับผูประสานงานเพ่ือขอหนังสือเสนอ
ราคาจากผูขายโดยใหคณะกรรมการฯ แจงรายละเอียดของพัสดุ เงื่อนไข รวมทั้ง วิธีปฏิบัติตลอดจน กําหนด
วัน เวลา และสถานที่ ในการยื่นเสนอราคาใหผูประสานงานทราบ สําหรับรายละเอียดของเง่ือนไข อยาง
57 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรี วา ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพมิ่ เติม ขอ ๒๗
58 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไ ขเพมิ่ เตมิ ขอ ๒๙
59 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรี วา ดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไ ขเพ่มิ เตมิ ขอ ๓๔
60 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่ิมเตมิ ขอ ๕๗
นอยจะตองเปนไปตามที่ ทร. กําหนดไว 61 และเม่ือคณะกรรมการฯ ไดรับหนังสือเสนอราคาแลว หากมีขอ
สงสัยใหพิจารณาตรวจสอบความเช่ือถือของเอกสาร 62 เง่ือนไขตาง ๆ และความเหมาะสมของราคา หาก
เงื่อนไขในหนังสือเสนอราคาไมเปนไปตามเงื่อนไขของทางราชการ หรือคณะกรรมการฯ มีความประสงค
จะตอรองราคา ใหแ จงผูประสานงานทราบ เพ่ือเสนอใหผูขายในตางประเทศพิจารณาตอไป หลังจากท่ีไดรับ
คืนแลว ใหคณะกรรมการฯ พิจารณาจนไดขอยุติ พรอมทั้งลงนามในเอกสารทุกแผนแลวจัดทํารายงานเสนอ
ความเหน็ ตอ หัวหนาสวนราชการ(ผา นหวั หนา เจาหนาท่พี ัสดุ) เพื่อพิจารณาส่งั การตอ ไป
(ข) กรณีผูขายในตางประเทศไมมีผูประสานงานในประเทศแตใน
ประเทศผูข ายมี ผชท.ทร.
คณะกรรมการฯ จะตองจัดทํารายงาน โดยรวบรวมรายละเอียด
ของพัสดุ เงื่อนไข วิธีการปฏิบัติ ตลอดจนกําหนดวัน เวลาสถานที่ในการย่ืนซองเสนอราคา{รายละเอียดของ
เง่ือนไขเชนเดียวกับขอ (ก)} เสนอหัวหนาสวนราชการใหมีหนังสือถึง ขว.ทร. เพ่ือแจงให ผชท.ทร.
สืบราคาจากผูขาย เมื่อ สน.ผชท.ทร.ไดรับหนังสือเสนอราคาจากผูขายแลวใหสงเอกสารท้ังหมดใหหัวหนา
สวนราชการ เพ่ือสงตอใหคณะกรรมการฯ เพ่ือพิจารณาความเหมาะสมของราคา เง่ือนไขของผูขาย และเมื่อ
ไดขอยุติประการใด ใหรายงานเสนอหัวหนาสวนราชการ (ผานหัวหนาเจาหนาที่พัสดุ) เพ่ือพิจารณาส่ังการ
ตอ ไป
(ค) กรณีผูขายในตางประเทศไมมีผูประสานงานในประเทศและใน
ประเทศผขู ายไมม ี ผชท.ทร.
คณะกรรมการฯ เสนอหัวหนาสวนราชการมีหนังสือถึงบริษัท
ผูขายในตางประเทศเพือ่ ขอใหเสนอราคา โดยใหแ จงเงอื่ นไขในการจดั ซ้ือของสว นราชการไปดวย {รายละเอียด
ของเง่ือนไขเชนเดียวกับขอ (ก)} ซึ่งการดําเนินการในกรณีนี้เม่ือคณะกรรมการฯ ไดรับใบเสนอราคาจาก
บริษัทผูขายในตางประเทศแลวจะพิจารณาความเหมาะสมของคุณลักษณะเฉพาะเงื่อนไขและราคาของบริษัท
ผูขายในตางประเทศจนไดขอยุติแลวจัดทํารายงานเสนอหัวหนาสวราชการ(ผานหัวหนาเจาหนาท่ีพัสดุ) เพ่ือ
พจิ ารณาสงั่ การตอ ไป
(ง) กรณีพัสดุที่ตองการจัดซื้อมีผูขายหรือผูผลิตในตางประเทศหลาย
ราย
คณะกรรมการฯ จะตองเชิญผูผลิตหรือผูแทนจําหนายเขารวมการ
แขงขันราคาใหมากท่ีสุดเทาที่จะทําได การดําเนินการจะมีลักษณะเชนเดียวกับการดําเนินการ ตามขอ (ค)
ยกเวนในสวนของการกําหนดเงือ่ นไข ซง่ึ จะตอ งเพม่ิ เตมิ หลกั เกณฑใ นการพิจารณาคดั เลอื กไวดว ย ในกรณนี ้ี
เมื่อถึงกําหนดวันยื่นซองเสนอราคา คณะกรรมการฯ เปนผูรับซองจากผูเสนอราคา แลวจึงพิจารณา
61 กรมสง กาํ ลังบํารุงทหารเรือ, บันทึก กบ.ทร. ที่ กห ๐๕๐๖/๓๕๕ ลง ๗ เม.ย.๓๕ เรอื่ ง แกไ ขแบบฟอรม มาตรฐาน
การสืบราคาและเสนอราคาเปนภาษาองั กฤษ
62 กระทรวงการตางประเทศ, หนงั สอื กระทรวงการตา งประเทศ ท่ี กต ๐๒๑๑/๘๓๐๘๐ ลง ๑ ต.ค.๒๘
เรื่อง การตรวจสอบการรับรองเอกสารท่ีทําในตางประเทศ
ตรวจสอบคุณสมบัติของผูเสนอราคาคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุท่ีจัดซ้ือ ตลอดจนเง่ือนไขตางๆ วาเปนไป
ตามท่กี าํ หนดหรอื ไม แลว จงึ พจิ ารณาทางดานราคาตอ ไป ในกรณีทไี่ ดกาํ หนดใหผ ูเสนอราคาเสนอราคาแบบ
๒ ซอง คือ ซองขอเสนอดานเทคนิค และซองขอเสนอดานราคา ใหคณะกรรมการฯ เปดซองราคาเฉพาะ
รายทไ่ี ดผ านการพจิ ารณาขอ เสนอดานเทคนิค เพื่อพิจารณาคัดเลือกจนไดขอยุติ พรอมทั้งลงนามในเอกสาร
ทุกแผน แลว จัดทาํ รายงานเสนอหวั หนาสว นราชการ (ผา นหัวหนาเจาหนา ท่พี ัสด)ุ เพ่อื พจิ ารณาส่งั การตอ ไป
(๖) ในกรณีเปนพสั ดุที่โดยลกั ษณะของการใชง านหรือมขี อ จํากดั ทางเทคนิค
ที่จําเปนตองระบุยี่หอเปนการเฉพาะ ใหเชิญผูผลิตหรือผูแทนจําหนายพัสดุนั้นโดยตรงมาเสนอราคา หากเห็น
วาราคาทเ่ี สนอนน้ั ยังสงู กวา ราคาในทองตลาดหรือราคาท่ีคณะกรรมการฯเห็นสมควรใหตอรองราคาลงเทาที่
จะทําได
(๗) ในกรณีเปนพัสดุท่ีเปนท่ีดินหรือส่ิงกอสรางซึ่งจําเปนตองซื้อเฉพาะ
แหงใหเชิญเจาของท่ีดินโดยตรงมาเสนอราคา หากเห็นวาราคาท่ีเสนอน้ันยังสูงกวาราคาในทองตลาดหรือ
ราคาท่ีคณะกรรมการฯ เห็นสมควร ใหตอรองราคาลงเทาท่ีจะทําได สําหรับการจัดซ้ือที่ดินหรือสิ่งกอสราง
ในตางประเทศ ในกรณีจําเปนจะติดตอกับนายหนา หรือดําเนินการในทํานองเดียวกัน ตามกฎหมายหรือ
ประเพณีนยิ มทอ งถ่นิ แทนเจา ของทด่ี นิ ก็ได
(๘) ในกรณีเปนพัสดุที่ไดดําเนินการซื้อโดยวิธีอ่ืนแลวไมไดผลดี ให
สืบราคาจากผูมีอาชีพขายพัสดุน้ันโดยตรง และผูเสนอราคาในการสอบราคาหรือประกวดราคาซ่ึงถูกยกเลิก
ไป (ถามี) หากเห็นวาผูเสนอราคารายท่ีเห็นสมควรซื้อเสนอราคาสูงกวาราคาในทองตลาดหรือราคาที่
คณะกรรมการฯเหน็ สมควร ใหตอ รองราคาลงเทาทีจ่ ะทําได
๔.๑.๓ การอนุมตั ซิ ้ือ
เม่ือหัวหนาสวนราชการไดพิจารณาขอเสนอแนะจากคณะกรรมการฯ
ในแตละกรณใี ด กรณหี น่ึงแลว หากเหน็ วา สมควรดําเนนิ การตกลงซือ้ ใหอนมุ ตั ิซ้อื หรือกรณีทไ่ี มม อี าํ นาจใน
การอนมุ ตั ซิ อื้ จะตอ งใหความเห็นชอบและเสนอขออนุมตั ิจากผมู อี ํานาจ 63 ตอ ไป
๔.๑.๔ การสง่ั ซอ้ื
(๑) เม่ือผูมีอํานาจไดอนุมัติซื้อแลว ใหสวนราชการที่จัดซื้อดําเนินการ
ส่ังซื้อกับบริษัทผูขาย โดยมีหนังสือส่ังซื้อและตอบรับหรือลงนามในสัญญาซื้อแลวแตกรณี {การซ้ือโดยวิธี
พิเศษ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพ่ิมเติม ขอ ๒๓ (๑) , (๒)
(๓) , (๔) และ (๕) สามารถทําขอตกลงเปนหนังสือได 64 } สําหรับการดําเนินการ ดังกลาว บริษัทผูขาย
จะเปนผลู งนามเองหรือมอบอาํ นาจใหต ัวแทนหรอื ผูป ระสานงานของบริษัทลงนามก็ได
(๒) การส่ังซื้อท่ีมอบให ผชท.ทร.ไทยในตางประเทศ เปนผูดําเนินการ
ควรกระทํา เมื่อมีความจําเปนและมีวงเงินจัดซื้อไมมากนัก หรือพัสดุท่ีสั่งซื้อมีคุณภาพ/คุณสมบัติเปนที่
63 กระทรวงกลาโหม, คําสงั่ กห (เฉพาะ) ท่ี ๓๙/๓๙ เรือ่ ง การพัสดุ ลง ๕ มี.ค.๓๙
64 สาํ นักนายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรีวา ดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไขเพม่ิ เตมิ ขอ ๑๓๓
ยอมรับ และไมตองตรวจสอบอีก เมื่อ ผชท.ทร.ไดดําเนินการสั่งซ้ือจนไดรับเอกสารตอบรับหรือลงนาม
ในสัญญาแลว ใหสงสําเนาเอกสารที่เก่ียวกับการดําเนินงานท้ังหมดใหสวนราชการที่เปนเจาของเร่ือง
ดําเนนิ การตอ ไป
(๓) การติดตอสั่งซื้อควรติดตอโดยตรงกับผูผลิตหรือผูขายหลีกเลี่ยง
การส่ังซ้ือกับนายหนาซ้ือขาย (Broker) และควรมีการตรวจสอบความเช่ือถือของบริษัทผูขายกอน ท่ีจะมี
หนงั สอื สั่งซือ้ หรอื ลงนามในสญั ญาซือ้ แลว แตกรณี
(๔) ในกรณีที่หนังสือตอบรับการสั่งซื้อของผูขายมีเง่ือนไขไมตรงกับ
หนังสอื ส่ังซอ้ื หากสวนราชการท่จี ัดซอื้ พิจารณาแลว เหน็ สมควรยอมรับได ใหเสนอขอแกไขเง่ือนไขในเร่ือง
ท่ีไดอนุมัติซ้ือแลว หากไมเห็นดวยกับเง่ือนไขใหมตามหนังสือตอบรับการสั่งซื้อ ใหสวนราชการที่จัดซื้อ
ติดตอผูขายใหมีหนังสือตอบรับการสั่งซ้ือตามเงื่อนไขเดิมใหเรียบรอยเสียกอน แลวจึงดําเนินการตาม
เง่ือนไขการชําระเงิน ตอไป
๔.๑.๕ การดาํ เนนิ การตามเง่ือนไขและวธิ กี ารชําระเงิน
ในการจัดซ้ือโดยวิธีพิเศษ กรณีเปนพัสดุที่จําเปนตองซื้อโดยตรงจาก
ตา งประเทศ 65 การดาํ เนินการตามเงอ่ื นไขและวิธีการชําระเงินจะเร่ิมปฏิบัติหลังจากสวนราชการจัดซื้อไดทํา
สญั ญากบั ผูข ายหรือไดร บั การตอบรับการสง่ั ซอ้ื จากผูขายแลว โดยมวี ิธีปฏบิ ัตดิ ังน้ี
(๑) กรณีไมมีการชําระเงินลวงหนาใหเปดเลตเตอรออฟเครดิต ๑๐๐%
โดยใหสวนราชการท่ีจัดซ้ือแจง กง.ทร. ใหเปดเลตเตอรออฟเครดิต โดยใหแนบเอกสารประกอบการขอเปด
เลตเตอรอ อฟเครดิตดังตอไปน้ี
- สําเนาอนมุ ัติซ้ือ
- สําเนาสัญญาหรือสําเนาหนังสือส่ังซื้อ และหนังสือตอบรับการ
ส่งั ซ้อื จากผูขาย รวมทง้ั เอกสารอนื่ ๆ ท่เี กย่ี วของ
- สําเนาใบเสนอราคา และเอกสารอืน่ ๆ ทีเ่ กย่ี วของกบั ใบเสนอราคา
(๒) กรณีมีการชําระเงินลวงหนา สวนท่ีเหลือเปดเลตเตอรออฟเครดิต ให
สวนราชการที่จัดซ้อื ดาํ เนนิ การขอเบิกเงินลวงหนา และขอเปด เลตเตอรออฟเครดิตในสวนที่เหลือโดยปฏิบัติ
ดังน้ี
(ก) การขอเบิกเงินลว งหนา เมื่อสวนราชการท่ีจัดซื้อไดรับหนังสือคํ้า
ประกัน การปฏิบัติตามสัญญา ( เฉพาะกรณีที่มีระบุไวในสัญญา/หนังสือส่ังซ้ือ ) หนังสือคํ้าประกันการ
จายเงินลวงหนาของธนาคารทหารไทยจํากัด(มหาชน) หรือธนาคารพาณิชยในประเทศไทย และหนังสือ
แจงหน้ีจากผูขายแลว ใหต้ังฎีกาเบิกเงินลวงหนาจากกระทรวงการคลัง (ผาน กง.ทร.) โดยมีเอกสารแนบ
ประกอบฎกี า ดังน้ี
- สําเนาอนมุ ตั ิซอ้ื
65 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรีวา ดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพม่ิ เตมิ ขอ ๒๓ (๕)
- สําเนาสัญญาหรือสําเนาหนังสือส่ังซ้ือและหนังสือตอบรับการ
ส่งั ซอื้ จากผขู าย
- สําเนาหนงั สอื ค้าํ ประกันการรับเงินลว งหนาของธนาคารทหารไทย
จํากัด (มหาชน) หรือธนาคารพาณชิ ยในประเทศไทย
- สํานาหนังสือคํ้าประกันการปฏิบัติตามสัญญาของธนาคารทหาร
ไทยจํากัด (มหาชน) หรอื ธนาคารพาณชิ ยใ นประเทศไทย ( เฉพาะกรณที ี่ระบุไวในสัญญา/หนังสือสั่งซือ้ )
- หนงั สอื แจง หนีข้ อรับเงนิ ลว งหนา จากผขู าย
- สําเนาเอกสารอื่นๆ ที่สัญญา/หนังสือส่ังซื้อระบุใหย่ืนในการ
ขอรบั เงินลวงหนา เชน ใบอนุญาตสงออก เปนตน
เม่ือสวนราชการท่ีจัดซื้อไดรับเงินท่ีเบิกแลวใหนําสง กง.ทร. เพ่ือ
สงใหกับผูขายตอไป การสงเงินลวงหนาจะดําเนินการได ๒ กรณี คือ โดยการโอนเงินทางโทรเลข
( TELEGRAPHIC TRANSFER ) กง.ทร.จะแจงใหธนาคารทหารไทย จํากัด(มหาชน) ดําเนินการโอนเงินไป
เขาบัญชีเงินฝากของผูขายที่ธนาคารในตางประเทศ ( ผูขายตองแจงเลขท่ีบัญชี ช่ือธนาคารและที่อยูให
กง.ทร.ทราบ ) และอีกวิธีหน่ึงคือโดยการซ้ือดราฟต กง.ทร.จะซื้อดราฟต จากธนาคารทหารไทย จํากัด
(มหาชน) แลวสง ให สน.ผชท.ทร. หรือหนวยจัดซือ้ เพอ่ื สงตอใหผ ขู ายอีกทอดหน่ึง
(ข) การขอเปดเลตเตอรออฟเครดิต เพื่อชําระเงินสวนท่ีเหลือ
สวนราชการทีจ่ ัดซ้อื แจงให กง.ทร. เปด เลตเตอรอ อฟเครดติ โดยมีวธิ ีปฏบิ ัติ เชน เดยี วกับขอ (๑) ซ่ึงไมตอง
รอการเบกิ เงินลวงหนา
(๓) การเบิกจายเงินตามเลตเตอรออฟเครดิต หลังจาก กง.ทร.ขอใหธนาคาร
ทหารไทยจํากัด(มหาชน)เปด เลตเตอรออฟเครดติ แลว ใหส ว นราชการจัดซือ้ ดาํ เนินการเบกิ จายตามกรณดี ังนี้
(ก) เมื่อธนาคารฯ เรียกเก็บเงินคาธรรมเนียมเปดเลตเตอรออฟเครดิต
และคาธรรมเนียมธนาคารอ่ืนๆ กง.ทร.จะสงหนังสือแจงหนี้ของธนาคารฯ ใหสวนราชการท่ีจัดซื้อดําเนินการ
ขออนมุ ตั ิ งป. และตัง้ ฎีกาเบิกเงินจากกระทรวงการคลงั ผา น กง.ทร. โดยมเี อกสารประกอบฎกี า ดงั น้ี
- สาํ เนาอนุมัตซิ ือ้
- อนมุ ตั ิ งป. คา ธรรมเนียม ทีข่ อเบิก
- หนงั สือแจงหน้ขี องธนาคารฯ
(ข) กรณีเลตเตอรออฟเครดิตกําหนดเง่ือนไขใหจายเงิน หลังจากเมื่อ
ผขู ายสงของ ลงเรือ/ข้ึนเครื่องบิน เม่ือธนาคารฯ สงใบทวงหน้ีเรียกเก็บเงินคาสิ่งของที่สั่งซ้ือ พรอมกับสําเนา
เอกสารการสงของลงเรือหรือข้ึนเครื่องบิน มายัง กง.ทร. สวนราชการที่จัดซื้อตองชําระเงินใหธนาคาร ฯ
ภายใน ๑๕ วัน หากชําระเงินไมทันกําหนด ธนาคารจะเรียกเก็บดอกเบี้ยนับแตวันท่ีธนาคารในตางประเทศ
หักบัญชีเงินฝากของธนาคารทหารไทย จํากัด(มหาชน) ไปจนถึงวันท่ี ที่ ทร. ชําระเงินใหกับธนาคารฯ ซึ่ง
การเบกิ เงนิ คา ดอกเบี้ยกรณีดังกลาวน้ี กระทรวงการคลังไดกําหนดใหสอบสวนเจาหนาท่ี เพื่อหาตัวผูรับผิด
ทางแพง นําเงินมาชดใชใหทางราชการ ดังนั้น เมื่อสวนราชการท่ีจัดซ้ือไดรับหนังสือทวงหนี้ของธนาคารฯ
จาก กง.ทร. ใหเ รง รัดดาํ เนินการตง้ั ฎีกาเบิกเงินมายัง กง.ทร. โดยเรว็ พรอ มทั้งแนบเอกสารประกอบฎกี าดงั น้ี
- สาํ เนาอนุมตั ซิ ้อื
- สาํ เนาสญั ญา หรือสาํ เนาหนังสอื สง่ั ซือ้ และหนังสอื ตอบรับ
- การส่งั ซอื้ จากบรษิ ัทผูขาย
- หนังสอื ทวงหนขี้ องธนาคาร
- สําเนาเอกสารแสดงการสงของลงเรือ/ข้ึนเครื่องบินประกอบดวย
INVOICE, BILL OF LADING/AIRWAY BILL, PACKING LIST และ INSURANCE
POLICY/CERTIFICATE ( กรณจี ดั ซอ้ื ในราคา C.I.F. หรอื C.I.P. )
(ค) กรณีเลตเตอรออฟเครดิตกําหนดเง่ือนไขการจายเงิน เมื่อ
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ไดตรวจรับสิ่งของในประเทศไทยเรียบรอยแลว ธนาคารฯ จะสงหนังสือแจงหนี้
เรียกเก็บเงินพรอมกับแนบ INVOICE ของผูขาย สวนราชการท่ีจัดซื้อ จะตองเรงรัดดําเนินการตรวจรับ
สิ่งของทีซ่ อ้ื ใหเสรจ็ ส้ิน และดาํ เนินการตัง้ ฎกี าเบิกเงนิ มายงั กง.ทร. โดยแนบเอกสารประกอบฎกี า ดังน้ี
- สําเนาอนมุ ตั ิซอ้ื
- สําเนาสญั ญา หรือสําเนาหนงั สอื สง่ั ซอ้ื และหนังสือตอบรับ
- การสั่งซื้อจากบริษทั ผขู าย
- หนังสอื แจงหน้ีของธนาคาร ฯ และ INVOICE ของผูขาย
- รายงานผลการตรวจรบั ของคณะกรรมการฯตรวจรับของ ทร.
หากผูขายสงของเกินกําหนด และสัญญา/หนังสือสั่งซื้อระบุ
เ ง่ือนไขการปรับใหหักคาปรับในฎีกาดวยและถา ทร.ชําระเงินใหธนาคารทหารไทย จํากัด ไมทันกําหนด
ทําใหนาคาร ฯ ถกู หักบญั ชไี ปกอน ธนาคารฯ จะคดิ ดอกเบย้ี กับทางราชการเชนเดยี วกบั ขอ (ข)
(ง) กรณีสัญญา/หนังสือสั่งซื้อระบุใหผูขายยื่นหนังสือทวงหน้ีจําลอง
(PROFORMA INVOICE) เรียกเก็บเงินลวงหนามายงั ทร.ไมน อ ยกวา ๓๐ วัน หรือ ๔๕ วัน ไมวาการจายเงิน
ในงวดน้ันจะมีเง่ือนไขจายเงิน เมื่อสงของลงเรือ/ขึ้นเคร่ืองบินหรือจายเงินตามผลงานท่ีระบุไวในสัญญา/
หนังสือสั่งซ้ือ ใหสวนราชการท่ีจัดซื้อดําเนินการตั้งฎีกาเบิกเงินมายัง กง.ทร.โดยแนบเอกสารประกอบฎีกา
ดงั นี้
- สําเนาอนุมัตซิ ้ือ
- สําเนาสัญญา หรือสาํ เนาหนังสอื สัง่ ซอื้ และหนงั สือตอบรบั
- การสง่ั ซอ้ื จากบริษัทผขู าย
- หนังสือทวงหน้ีของธนาคารฯ และหนังสือทวงหนี้จําลอง
(PROFORMA INVOICE) ของผูขาย
กรณีน้ี หากธนาคารฯ ถูกหักบัญชีไปกอนที่จะไดรับการชําระเงิน
จาก ทร. ธนาคารฯ จะคดิ ดอกเบีย้ จากทางราชการ เชน เดยี วกับขอ (ข)
(จ) เม่ือสวนราชการจัดซ้ือไดรับเงินท่ีเบิกตามฎีกาแลว ใหนําสง กง.ทร.
เปนเช็คส่ังจายธนาคารทหารไทย จํากัด(มหาชน) กง.ทร.จะชําระเงินดังกลาวใหธนาคารฯ และรับตนฉบับ
เอกสารสงของจากธนาคารฯ นําสง ให พธ.ทร. ดําเนนิ การออกของตอ ไป
๔.๑.๖ การติดตามสถานะการจดั ซื้อและการดําเนนิ การตามเงอื่ นไขการปรับ
(๑) เมื่อไดสั่งซื้อ หรือลงนามในสัญญาแลว หนวยราชการเจาของเรื่องตอง
คอยติดตามสอบถามความกาวหนาในการซื้อตลอดเวลาและเมื่อใกลถึงกําหนดสงมอบของตาม L/C หาก
สว นราชการท่ีจดั ซอ้ื ไมไ ดรับการแจง สง ของจากผูข าย ใหติดตอ ผูประสานงานหรือ สน.ผชท.ทร. หรือผูขาย
ตามแตกรณี เพ่ือเรงรัดใหผูขายสงของตามกําหนดเวลา หากผูขายเพิกเฉย เมื่อครบกําหนดเวลาสงของให
เสนอผูส ่งั ซือ้ คราวน้ันพิจารณาวา จะยกเลิกการส่งั ซื้อ หรอื ดําเนินการอยางไรตอไป
(๒) เม่ือครบกําหนดสงของตามสัญญา หรือ L/C ใหสวนราชการท่ีจัดซ้ือ
แจงสงวนสิทธิการปรับกับผูขาย การแจงสงวนสิทธิน้ีตองดําเนินการภายใน ๓ วัน นับตั้งแตวันครบกําหนด
สงมอบของ
(๓) หลังจากครบกําหนดสงของ หากผูขายไมสามารถปฏิบัติตามสัญญา
หรือขอตกลงไดครบถวนและจะตองมีการปรับตามสัญญาหรือขอตกลงนั้น หากจํานวนเงินคาปรับจะเกิน
รอยละสิบของวงเงินคาพัสดุ ใหสวนราชการที่จัดซ้ือพิจารณาดําเนินการบอกเลิกสัญญา หรือขอตกลง
(เฉพาะในสวนท่ียังสงมอบไมครบถวน) เวนแตผูขายจะยินยอมเสียคาปรับใหทางราชการ โดยไมมีเง่ือนไข
ใด ๆ ท้ังสนิ้ ใหห ัวหนา สวนราชการพิจารณาผอนปรนการบอกเลกิ สญั ญาไดเ ทาท่ีจาํ เปน
(๔) กรณีการชําระเงิน เม่ือมีการตรวจรับพัสดุ โดยการโอนทางโทรเลข หรือ
โดยการซอ้ื ดราฟต เม่อื ผูขายสงสง่ิ ของทั้งหมดหรือบางสวนใหสวนราชการท่ีจัดซื้อและไดมีการตรวจรับพัสดุ
เรียบรอยแลว ใหสวนราชการท่ีจัดซ้ือดําเนินการจัดสงรายงานการตรวจรับพรอมเอกสารแนบประกอบฎีกา
ดังนี้
(ก) สาํ เนาอนมุ ัตซิ อ้ื
(ข) สําเนาสัญญาหรือสําเนาหนังสือส่ังซ้ือและหนังสือตอบรับการ
สั่งซือ้ จากผขู าย รวมท้งั เอกสารอ่นื ๆ ที่เกยี่ วขอ ง
(ค) สําเนาใบเสนอราคาและเอกสารท่เี ก่ยี วขอ งกับใบเสนอราคา
(ง) ใบแจง หนข้ี องผูขาย (INVOICE)
เมื่อสวนราชการที่จัดซื้อไดรับเงินที่เบิกแลว ใหนําสง กง.ทร. เพื่อโอน
เงินเขาบัญชีเงินของผูขายท่ีธนาคารในตางประเทศโดยผานธนาคารทหารไทย จํากัด(มหาชน) สวนวิธีการ
ชําระเงินโดยดราฟต กง.ทร.จะซ้ือดราฟตจากธนาคารทหารไทย จํากัด(มหาชน) ในนามผูขาย แลวสงให
สน.ผชท.ทร. หรอื หนวยจดั ซื้อ เพือ่ สงตอ ใหผ ูขายตอไป
๔.๒ การจัดจางโดยวิธีพิเศษ 66 ไดแก การจา งคร้งั หนง่ึ ซ่งึ มรี าคาเกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท ให
กระทาํ ไดเฉพาะกรณีหนงึ่ กรณีใด ดังตอไปนี้
(๑) เปนงานท่ีจะตองจา งชางผูม ีฝม อื โดยเฉพาะหรอื ผมู ีความชาํ นาญเปนพเิ ศษ
(๒) เปนงานจางซอมพัสดุท่ีจําเปนตองถอดตรวจใหทราบความชํารุดเสียหาย
เสียกอ นจึงจะประมาณการคาซอมได เชน งานจางซอมเครื่องจักร เคร่ืองมือกล เครื่องยนต เคร่ืองไฟฟา หรือ
เครอื่ งอิเล็กทรอนิกส เปนตน
(๓) เปน งานตอ งกระทาํ โดยเรงดวน หากลา ชาอาจจะเสียหายแกราชการ
(๔) เปนงานท่ีตอ งปกปด เปนความลบั ของทางราชการ
(๕) เปนงานที่จําเปนตองการจางเพิ่มในสถานการณท่ีจําเปนหรือเรงดวน หรือ
เพอื่ ประโยชนของสวนราชการ และจําเปน ตองจา งเพ่ิม ( Repeat Order )
(๖) เปน งานทไี่ ดด าํ เนินการจา งโดยวธิ ีอน่ื แลว ไมไดผลดี
และ ในการจดั จางโดยวิธีพิเศษ โดยทัว่ ไปมีข้ันตอนการปฏบิ ตั ิ (ตามแผนภาพที่ ๕) ดงั น้ี
๔.๒.๑ การจัดทํารายงานขอจาง 67 เจาหนาที่พัสดุจัดทํารายงานขอจาง
เสนอหัวหนาสวนราชการตามรายการที่กําหนดไว เพ่ือใหความเห็นชอบ68 พรอมกับแตงตั้งคณะกรรมการ
จัดจางโดยวิธีพิเศษ 69
๔.๒.๒ การดําเนินการของคณะกรรมการจัดจา งโดยวธิ ีพเิ ศษ 70
เม่ือหัวหนาสวนราชการไดใหความเห็นชอบใหจัดจางโดยวิธี
พิเศษ กรณีใด กรณีหนึ่ง และแตงตั้งคณะกรรมการจัดจางโดยวิธีพิเศษ แลว ใหคณะกรรมการฯ ดําเนินการ
ดงั ตอไปน้ี
(๑) การจา งโดยวิธีพิเศษ ตามขอ (๑), (๒), (๓) และ (๔) ใหเชิญผูมี
อาชีพรับจางทํางานนั้นโดยตรงมาเสนอราคา หากเห็นวาราคาที่เสนอน้ันยังสูงกวาราคาในทองถิ่น หรือราคา
ท่ปี ระมาณไดห รอื ราคาท่ีคณะกรรมการเห็นสมควรใหต อรองราคาลงเทาทจ่ี ะทาํ ได
(๒) การจางโดยวิธีพิเศษ ตามขอ (๕) ใหเจรจากับผูรับจาง
รายเดมิ ตามสญั ญาหรอื ขอ ตกลง ซ่งึ ยงั ไมส้ินสุดระยะเวลาการสง มอบเพื่อขอใหม กี ารจา งตามรายละเอียดและ
ราคาทต่ี ่ํากวาหรอื ราคาเดิม โดยคาํ นึงถึงราคาตอหนวยตามสัญญาเดมิ ( ถา มี ) เพอ่ื ใหบงั เกดิ ผลประโยชนส งู สดุ
ท่สี ว นราชการจะไดร บั
66 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรวี า ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแี่ กไขเพ่มิ เติม ขอ ๒๔
67 สํานกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวา ดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๒๗
68 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า ดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพ่ิมเตมิ ขอ ๒๙
69 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรีวาดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพม่ิ เติม ขอ ๓๔
70 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพมิ่ เติม ขอ ๕๘
(๓) การจางโดยวิธีพิเศษตามขอ (๖) กรณีเปนพัสดุท่ีได
ดําเนินการจางโดยวิธีอื่น แลวไมไดผลดี ใหสืบราคาจากผูมีอาชีพรับจางทํางานน้ันโดยตรง และผูเสนอราคา
ในการสอบราคาหรือประกวดราคา ซง่ึ ถูกยกเลิกไป (ถา ม)ี หากเหน็ วาผูเสนอราคารายที่เห็นสมควรจางเสนอ
ราคาสูงกวาราคาในทองถ่ิน หรือราคาท่ีประมาณได หรือราคาที่คณะกรรมการเห็นควรใหตอรองราคาลง
เทา ท่จี ะทําได
๔.๒.๓ รายละเอียดการดําเนินการของคณะกรรมการจัดจางโดยวิธีพิเศษ
ในกรณขี องการจา ง ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และฉบับท่ีแกไขเพิ่มเติม
ขอ ๒๔ (๑), (๒), (๓) และ (๔) คณะกรรมการฯ จดั ทาํ หนงั สือเชิญชวนใหเ สนอราคา โดยมีรายละเอยี ดดังนี้
๔.๒.๓.๑ ขอความท่ีควรกําหนดไวในหนังสือเชิญชวนใหเสนอ
ราคา อยางนอยตอ งมรี ายละเอียดดังตอ ไปนี้
(๑) รายละเอียดความตองการและเง่ือนไขของงานที่
ตองการจา ง
(๒) สถานท่ีใหยื่นเอกสารและเสนอราคาและเวลา
ปดการรับซองเอกสารในกรณีที่งานมีความซับซอนหรือจะตองมีการชี้แจงรายละเอียดหรือการชี้สถานท่ีให
กําหนดวัน เวลา และสถานท่ใี นการชแ้ี จงรายละเอียดหรือการช้ีสถานทีไ่ วด วย
(๓) เอกสารหลักฐานตาง ๆ ที่ทางราชการตองการ
ใชในการพจิ ารณา เชน หนังสือ รับรองการจดทะเบยี นนิตบิ ุคคล
(๔) กําหนดเวลาแลวเสร็จของาน และสถานท่ี
สง มอบงาน
(๕) ราคารวมหรือยกเวนคาอากรทางศุลกากร
(๖) กําหนด วิธีการ ขั้นตอน และหลักเกณฑที่เปน
สาระสาํ คญั ในการพจิ ารณาคัดเลือก
(๗) หนังสืออนุญาตใหทํา/ซอมทํา/รับรอง
ความสามารถจากบริษทั ผูผลติ เพ่อื พิจารณาความนาเชอ่ื ถอื
(๘) เงื่อนไขการจายเงินของทางราชการ ( อาจ
กําหนดใหมีการเจรจาปรับแตงได เพื่อความออนตัวในข้ันเจรจารางสัญญา ทั้งนี้ ควรอยูในขอบเขตของ
แผนการดําเนนิ การของผเู สนอราคา )
(๙) อัตราคาปรับ71 และการเรียกรองคาเสียหายหาก
ผรู ับจางกรณี ผดิ เงอื่ นไข ตามขอตกลงหรือสัญญา
(๑๐) ระยะเวลาการรับประกนั ผลงาน
(๑๑) การบรรจุหีบหอ
71 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพ่มิ เติม ขอ ๑๓๔
(๑๒) การขนสง 72
(๑๓) กําหนดวิธีการผูกพันเปนสัญญา หรือเปน
หนงั สอื ขอตกลง
(๑๔) เงื่อนไข และอัตราสวนการทําการคาตาง
ตอบแทน ตามมติของคณะกรรมการการคาตางตอบแทน 73 ในประกาศเชิญชวนเสนองานหรือเสนอราคา
โดยกําหนดหนังสือยอมรับรองการทําการคาตางตอบแทน ( Form of Letter of Undertaking for Counter
trade :LOU ) เปนเอกสารหน่ึงในการย่ืนเสนองานหรือเสนอราคา เพ่ือประกอบการพิจารณาคุณสมบัติของผู
เสนองานหรอื เสนอราคา
(๑๕) การจางโดยวิธีพิเศษกรณีเปนงานจางซอม
พัสดุท่ีจําเปนตองถอดตรวจใหทราบความชํารุดเสียหายเสียกอน จึงจะประมาณคาซอมได ตามขอ (๒) ให
ระบเุ งือ่ นไขเกยี่ วกับการประกอบช้ินสวนยทุ ธภัณฑท ่ีถอดตรวจใหอ ยสู ภาพเดมิ และการรับผิดชอบคาใชจาย
ในการขนสง กรณีท่ไี มมีการตกลงจา ง ตามที่ ทร. กาํ หนด74
(๑๖) ขอกําหนดการรับรองเอกสารท่ีทําใน
ตางประเทศ ซ่ึงผูเสนอราคานํามาแสดงเปนหลักฐานเพื่อประกอบการเสนอราคา ซึ่งเก่ียวของกับการ
ดําเนินการจางของทางราชการ ผูที่ทําเอกสารหรือผูลงลายมือช่ือในเอกสาร จะตองเปนผูมีอํานาจในการ
ลงลายมือช่ือในเอกสารนั้นในนามของหนวยงานหรือนิติบุคคลหรือโดยสวนตัวแลวแตกรณี และเอกสาร
ดังกลาวจะตอ งไดร ับการตรวจสอบ และรบั รองจากเจา หนา ที่ ตามขั้นตอนของทางราชการ 75
เสนอราคาจะประกอบดวย ๔.๒.๓.๒ เอกสารแนบทาย เอกสารประกอบหนังสือเชิญชวนให
(๑) เอกสารทที่ างราชการจะจัดสง ให (ถา ม)ี
(๒) แบบใบเสนอราคา (ถา ม)ี
(๓) แบบหลักประกันการรบั เงินลวงหนา 76 (ถามี)
72 กระทรวงคมนาคม, ประกาศ เรือ่ ง กําหนดเสนทางเดินเรอื ทผ่ี สู ั่งหรือนําของมาจากตางประเทศ ตองบรรทกุ ของน้ันโดย
เรอื ไทย สาํ หรบั กรณีที่ราชการ องคก รของรัฐ หนวยงานของรฐั หรอื รัฐวิสาหกจิ เปนผสู ่งั หรือนาํ เขา ประกาศ ณ วันที่ ๑๐
สิงหาคม พ.ศ.๒๕๓๘
73 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรีวาดว ยการดําเนินการการคา ตา งตอบแทน พ.ศ.๒๕๔๓
74 กองทัพเรอื , คาํ สงั่ ทร. (เฉพาะ) ท่ี ๒๖๕/๒๕๔๐ ลง ๙ ธ.ค.๔๐
75 กระทรวงการตางประเทศ, หนงั สือ ท่ี กต ๐๒๑๑/๘๓๐๔๐ เรอ่ื ง การตรวจรับรองเอกสารท่ีทําในตา งประเทศ
ลง ๑ ต.ค.๒๕๒๘
76 สํานักนายกรฐั มนตร,ี ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรวี าดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพิ่มเติม ขอ ๖๘(๔),(๕)
(๔) กรณกี าํ หนดเงื่อนไขการผกู พันเปนการทาํ
สัญญา จะตองมเี อกสาร ไดแก แบบสัญญาจา ง , แบบหนงั สือคํา้ ประกัน , หลักประกันสัญญา 77
(๕) แบบหนังสือรับรองการทําการคาตางตอบแทน
( Form of Letter of Undertaking for Counter trade ) กรณีวงเงนิ เกนิ ๓๐๐ ลานบาท ข้ึนไป
๔.๒.๔ การพจิ ารณาของคณะกรรมการฯ ใหพิจารณาคัดเลือกผูเสนอราคา
ตามหลักเกณฑทกี่ ําหนดไว ในหนังสอื เชญิ ชวนใหเสนอราคา หรือประกาศเชญิ ชวนใหเสนอรายละเอียดของ
งานตามลาํ ดบั ดงั นี้
๔.๒.๔.๑ ตรวจสอบความถูกตอง ครบถวนของเอกสารหลักฐาน
และคุณสมบัติของผเู สนอราคา
๔.๒.๔.๒ ตรวจสอบ เง่ือนไขผูเสนอราคา เปนไปตามหลักเกณฑท่ี
กําหนดไวใน หนงั สือเชญิ ชวนใหเ สนอราคา หรือประกาศเชิญชวนใหเ สนอรายละเอียดของงาน หรอื ไม
๔.๒.๔.๓ แผนงานและรายละเอียดเนื้องานของผูเสนอราคา
เปนไปตามที่ทางราชการกําหนดในหนังสือเชิญชวนใหเสนอราคา หรือ ประกาศเชิญชวนใหเสนอ
รายละเอยี ดของงานหรือไม
๔.๒.๔.๔ ตรวจสอบ และพจิ ารณาราคาของผเู สนอ
๔.๒.๔.๕ ใหตอรองราคาใหถึงท่ีสุด เพ่ือใหเกิดประโยชนกับ
ทางราชการ ถงึ แมวาจะอยูในวงเงินราคาประมาณของทางราชการก็ตาม
๔.๒.๕ รายละเอียดการดําเนินการของคณะกรรมการจัดจางโดยวิธีพิเศษ
ในกรณีเปนงานที่จําเปนตองการจางเพ่ิมในสถานการณที่จําเปนหรือเรงดวน หรือเพ่ือประโยชนของ
สวนราชการ และจําเปนตองจางเพิ่ม
๔.๒.๕.๑ ใหคณะกรรมการจัดจาง ฯ เจรจากับผูรับจางรายเดิม
โดยมเี งอื่ นไขดังน้ี
(๑) เงื่อนไขเปนไปตามสัญญา หรือขอตกลงท่ียังไม
สน้ิ สุดระยะเวลาการสง มอบ เพ่ือขอให มกี ารจา งตามรายละเอียดของสญั ญาเดิม
(๒)ราคาท่ตี ํา่ กวาหรือราคาเดิมโดยคํานึงถึงราคาตอหนวย
ตามสญั ญาเดิม(ถา ม)ี
(๓) เกิดประโยชนส ูงสุดกับสว นราชการ
๔.๒.๕.๒ คณะกรรมการรายงานผลการพิจารณา และความเห็น
พรอ มเอกสารท่รี บั ไวท ้งั หมด เสนอ หน.สว นราชการ เพือ่ ส่ังการ ผาน หน.เจาหนาท่พี สั ดุ
๔.๒.๖ รายละเอียดการดําเนินการของคณะกรรมการจัดจางโดยวิธีพิเศษ
ในกรณีการจางโดยวิธอี ่นื แลวไมไ ดผ ลดี
77 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรวี า ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพ่มิ เติม ขอ ๑๔๒
(๑) ใหคณะกรรมการจัดจาง ฯ สืบราคาจากผูมีอาชีพรับจางทํางานนั้น
โดยตรงและจากผูเสนอราคาในการสอบราคา หรือประกวดราคาซ่ึงถูกยกเลิกไป(ถามี) ท้ังน้ี จะตองดําเนินการตาม
ข้ันตอนการจดั จาง ฯ [ การจดั จางโดยวธิ พี ิเศษ ตามระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ ขอ ๒๔ (๑),
(๒), (๓) และ(๔) ] ดว ย
(๒) คดั เลือกผเู สนอราคาทส่ี มควรจา ง
(๓) ใหตอรองราคาเทาท่ีจะทําได หากเห็นวาผูเสนอราคา
รายที่สมควรจางเสนอราคาสูงกวาราคาในทองถิ่นหรือราคาท่ีประมาณได หรือราคาที่คณะกรรมการจัดจางฯ
เห็นสมควร
(๔) คณะกรรมการฯ รายงานผลการพิจารณาและความเห็นพรอม
เอกสารท่รี บั ไวทัง้ หมด
๔.๒.๗ การรายงานผลของคณะกรรมการฯ ใหรายงานผลการพิจารณาและ
ความเหน็ พรอ มเอกสาร ที่ไดรับไวทั้งหมดตอหัวหนาสวนราชการเพื่อพิจารณาอนุมัติ โดยเสนอผานหัวหนา
เจา หนา ท่ีพสั ดุ 78
๔.๒.๘ การอนุมัติ หัวหนาสวนราชการอนุมัติ / ไมอนุมัติ โดยใหเปนไป
ตามอาํ นาจส่ังจางตามวงเงินท่ี กห. กําหนดไว 79
การดําเนินการตามเง่ือนไขการชําระเงนิ เชนเดียวกบั การจัดซ้ือโดย
วิธพี ิเศษ (หนา ๓๔ ของ อทร.๔๐๐๕)
๕. การจัดซอ้ื /จา งโดยวิธกี รณีพิเศษ
๕.๑ การจัดซ้ือ/จาง โดยวิธีกรณีพิเศษ ไดแก การซ้ือหรือการจางจากสวนราชการ
หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหารราชการสวนทองถ่ิน หนวยงานอื่นซึ่งมีกฎหมายบัญญัติใหมี
ฐานะเปนราชการบริหารสวนทองถ่ิน หรือรัฐวิสาหกิจ ในกรณีเปนผูผลิตพัสดุหรือทํางานจางน้ันเอง และ
นายกรัฐมนตรีอนุมัติใหซื้อหรือจาง หรือมีกฎหมายหรือมติคณะรัฐมนตรีกําหนดใหซื้อหรือจาง และกรณีนี้
ใหรวมถึงหนวยงานอ่ืนท่ีมีกฎหมายหรือมติคณะรัฐมนตรีกําหนดดวย80 ซึ่งหัวหนาสวนราชการสามารถ
สง่ั ซือ้ สั่งจางโดยไมจาํ กดั วงเงนิ แตตองไมเกนิ งบประมาณทไี่ ดรับ81
๕.๒ การดําเนนิ การจดั ซือ้ /จา ง โดยวธิ กี รณพี ิเศษ ใหหัวหนา สว นราชการสง่ั ซ้อื หรือสง่ั จา ง
จากผูขายหรือผูรับจางดังกลาวในขางตนไดโดยตรง เวนแตการซื้อหรือการจางครั้งหน่ึงซึ่งมีราคาไมเกิน
๑๐๐,๐๐๐.- บาท ใหหัวหนาเจาหนาที่พัสดุจัดซ้ือ/จางได ภายในวงเงินท่ีไดรับความเห็นชอบจากหัวหนา
สวนราชการ 82 โดยมขี นั้ ตอนการดาํ เนินการ (ตามแผนภาพท่ี ๖) ดงั น้ี
78 สํานักนายกรฐั มนตร,ี ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรวี า ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่ิมเติม ขอ ๕๘ วรรคสอง
79 กระทรวงกลาโหม, คาํ สั่ง กห (เฉพาะ) ท่ี ๓๙/๓๙ เร่ือง การพัสดุ ลง ๕ มี.ค.๓๙
80 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรวี าดวยการพสั ดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไ ขเพิม่ เตมิ ขอ ๒๖
81 กระทรวงกลาโหม, คําส่งั กห (เฉพาะ) ท่ี ๓๙/๓๙ เรื่อง การพสั ดุ ลง ๕ มี.ค.๓๙
82 สํานักนายกรัฐมนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๕๙
๕.๒.๑ การรายงานขอซื้อหรือขอจาง เจาหนาท่ีพัสดุจัดทํารายงานขอซื้อหรือขอจาง
เสนอหวั หนา สว นราชการตามรายการ ท่ีกาํ หนดไว 83
๕.๒.๒ การขออนุมัติซื้อหรือจาง เม่ือหัวหนาสวนราชการใหความเห็นชอบตาม
รายงานขอซื้อหรือขอจางที่เสนอ ตามขอ ๕.๒.๑ 84 แลวใหหัวหนาเจาหนาท่ีพัสดุท่ีไดรับมอบอํานาจจาก
หัวหนาสวนราชการมีหนังสือถึงสวนราชการหรือรัฐวิสาหกิจเพ่ือขอใหเสนอราคา เมื่อไดรับใบเสนอราคา
จากสว นราชการหรือรฐั วิสาหกจิ และไดต รวจสอบรายละเอียดในใบเสนอราคาแลว ตรงกบั ความตอ งการท่ีจะ
ซื้อหรือจางแลว ใหเสนอขออนุมัติซื้อหรือจางพรอมกับใหหัวหนาสวนราชการแตงตั้งคณะกรรมการ
ตรวจรบั พัสดุ 85 และลงนามในหนงั สือตกลงซ้อื หรือตกลงจางแลว แตก รณี
๕.๒.๓ การแจงตกลงซ้ือหรือตกลงจา ง เมื่อหัวหนาสวนราชการอนุมัติซื้อหรือ
จางพรอมกับแตงตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุและลงนามในหนังสือตกลงซื้อหรือตกลงจาง ตามขอ
๕.๒.๒ แลว ใหแจงสวนราชการหรือรัฐวิสาหกิจมารับหนังสือตกลงซื้อหรือตกลงจาง ตลอดจนสําเนาเร่ือง
ทง้ั หมดใหคณะกรรมการตรวจรบั พัสดแุ ละหนว ยท่ีเกย่ี วของทราบ เพอื่ ดาํ เนนิ การในสวนท่เี ก่ียวของตอไป
๖. การจัดซื้อ/จาง โดยวิธีประมูลดวยระบบอิเล็กทรอนิกส (e-Auction) ตามหลักเกณฑที่
กระทรวงการคลังกําหนด 86 ไดแก การจัดหาพัสดุในรูปแบบการประมูลดวยระบบอิเล็กทรอนิกส
(e-Auction) ซึ่งเปนการประมูลแบบ On – line ผานทางระบบ Internet โดยมีผูใหบริการตลาดกลาง
อิเลคทรอนิกส (e – Market Place Service) เปนผูจัดการประมูล และแนะนําผูซ้ือในการจัดหาพัสดุ รวมท้ัง
ทาํ หนาที่เปนส่ือกลางระหวางผูซื้อกับผูขาย ตลอดจนจัดหาผูขายสินคาเพ่ิมเติมผานทางระบบอิเล็กทรอนิกส
และมีศูนยกลางการติดตออยูท่ีเว็บไซตของตลาดกลาง โดยท่ัวไปจะเปนการจัดหาพัสดุประเภทครุภัณฑ
สํานักงาน วสั ดุส้นิ เปลือง ครุภัณฑค อมพวิ เตอรและอปุ กรณประกอบ การเชาเครื่องถายเอกสาร การจางเหมา
บริการทําความสะอาด และการรักษาความปลอดภัย87 อยางไรก็ตามในการจัดหาพัสดุในแตละครั้งควรเปน
พัสดุประเภทและมีคุณสมบัติ(Specification) เดียวกันหรือใกลเคียงกัน เพื่อใหมีผูเสนอหลายรายและมาจาก
แหลงผลิตหรือแหลงขายพัสดุในแตละประเภทโดยตรง ซ่ึงจะสงผลใหการประมูลมีความคลองตัว และมี
ประสิทธิภาพในการดําเนินการ สวนอํานาจการส่ังซ้ือและการสั่งจางในวิธีน้ีสําหรับสวนราชการ
กระทรวงกลาโหมโดยสรุปมีวงเงินเชนเดียวกับอํานาจการสั่งซื้อและการสั่งจาง โดยวิธีสอบราคา และวิธี
ประกวดราคา ตามคําสงั่ กห.(เฉพาะ) ท่ี ๓๙/๓๙ เรอ่ื ง การพสั ดุ ลง ๕ มี.ค.๓๙ 88
83 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรฐั มนตรวี าดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่ีแกไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๒๗
84 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรวี า ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทแ่ี กไขเพมิ่ เตมิ ขอ ๒๙
85 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรวี า ดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไขเพม่ิ เตมิ ขอ ๓๔
86 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรวี าดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่มิ เติม ขอ ๑๘(๖)
87 กระทรวงการคลัง, ประกาศกระทรวงการคลัง ลง ๙ ธ.ค.๔๕ ขอ ๓
88 กระทรวงกลาโหม, คาํ สง่ั กระทรวงกลาโหม(เฉพาะ)ท่ี ๑/๔๖ ลง ๓ ม.ค.๔๖ ขอ ๕
การดาํ เนนิ การจดั หาโดยวิธี e-Auction หวั หนาสว นราชการตองแตง ตง้ั คณะกรรมการจัดหาโดย
วิธีประมูลดวยระบบอิเล็กทรอนิกส (คณะกรรมการ e-Auction)89 ซึ่งในสวนของ กห. คณะกรรมการฯ จะ
ประกอบดว ย ผอู ํานวยการกอง หรือเทยี บเทา ขน้ึ ไป แลว แตกรณี เปน ประธานกรรมการ กรรมการอยางนอย
๒ คน ประกอบดวย ขาราชการชั้นสัญญาบัตรซึ่งปฏิบัติหนาท่ีหรือมีความรูทางดานเทคโนโลยีสารสนเทศ
และผูแทนสวนราชการที่ตองการจัดหาพัสดุ โดยหัวหนาเจาหนาท่ีพัสดุของสวนราชการเปนกรรมการและ
เลขานุการ ท้ังน้ีใหแตงต้ังขาราชการชั้นสัญญาบัตรเปนผูชวยเลขานุการไดตามความจําเปน90 ซึ่งการจัดหา
โดยวิธี e-Auction นี้ จะมีกรรมวิธีคลายกับการจัดซ้ือ/จาง โดยวิธีสอบราคา หรือวิธีประกวดราคา กลาวคือ
มีขั้นตอนเร่ิมตั้งแตการรายงานขอซ้ือหรือขอจาง จนถึงขั้นการทําสัญญา และการตรวจรับพัสดุ สําหรับ
ข้นั ตอนการปฏิบตั ทิ ี่แตกตา งจากวิธสี อบราคา หรือวิธีประกวดราคา ไดแก เมื่อผูเสนอราคาผานการตรวจสอบ
คุณสมบัติและขอเสนอทางเทคนิคแลว จะสามารถแขงขันการเสนอราคาไดหลายครั้ง ซึ่งจะสงผลใหทาง
ราชการไดรับประโยชนสูงสุด โดยท่ัวไปการดําเนินการจัดหาโดยวิธี e-Auction มีขั้นตอนการปฏิบัติ (ตาม
แผนภาพท่ี ๗) ดังน้ี
๖.๑ การรายงานขอซื้อหรือขอจาง โดยวิธี e-Auction เจาหนาที่พัสดุจัดทํารายงานขอซ้ือ
หรือขอจางเสนอหวั หนา สวนราชการตามรายการท่กี าํ หนดไว 91 พรอมท้ัง แตงต้ังคณะกรรมการ e-Auction
ดาํ เนนิ การ ตามขอ ๖.๒
๖.๒การดําเนินการของคณะกรรมการ e - Auction เม่ือไดรับความเห็นชอบจากหัวหนาสวน
ราชการแลว ใหคณะกรรมการ e-Auction ดาํ เนินการ ดงั น้ี
๖.๒.๑ ดําเนินการคัดเลือกผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส (e-MarketPlace
Service) ตามทะเบียนรายชื่อที่กระทรวงการคลังแจงเวียน โดยพิจารณาจากอัตราคาบริการในการใหบริการ
จัดประมูลซื้อดวยระบบอิเล็กทรอนิกสที่เปนประโยชนตอทางราชการมากที่สุด แลวเสนอหัวหนาสวน
ราชการพจิ ารณาอนุมัตจิ างผใู หบรกิ ารตลาดกลางอิเลก็ ทรอนิกสด าํ เนนิ การจัดประมูลตอไป
๖.๒.๒ จัดทําเอกสารประมูลซื้อดวยระบบอิเล็กทรอนิกสตามตัวอยางที่กระทรวงการคลัง
กําหนด และประกาศเผยแพรขาวการประมูลซ้ือดวยระบบอิเล็กทรอนิกส โดยใหนําการประกาศขาวการ
ประกวดราคา ตามขอ ๓.๒ มาใชโดยอนุโลม สําหรับการจัดหาท่ีมีวงเงินอยูในวิธีประกวดราคา สวนการ
จัดหาท่ีมีวงเงินอยูในวิธีสอบราคา ใหสงประกาศเผยแพรพรอมเอกสารประมูลซื้อดวยระบบอิเล็กทรอนิกส
ไปยังผูมีอาชีพขายพัสดุท่ีสวนราชการจะดําเนินการจัดหาใหมากรายที่สุดเทาที่จะทําได โดยนําการประกาศ
การย่ืนซองและการรับซองสอบราคา ตามขอ ๒.๒ มาใชโดยอนุโลม รวมทั้งประกาศทางเว็บไซตของสวน
ราชการที่ตองการจัดหาพัสดุและเว็บไซต ของศูนยจัดซื้อจัดจางภาครัฐ กรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง
www.gprocurement.or.th โดยมีหลักเกณฑ ดังนี้
89 กระทรวงการคลงั , ประกาศกระทรวงการคลัง ลง ๙ ธ.ค.๔๕ ขอ ๔(๒)
90 กระทรวงกลาโหม, คาํ ส่ังกระทรวงกลาโหม(เฉพาะ)ที่ ๑/๔๖ ลง ๓ ม.ค.๔๖ ขอ ๒
91 สํานักนายกรฐั มนตรี, ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไขเพม่ิ เตมิ ขอ ๒๗
(๑) ประกาศเผยแพรขาวการประมูลซื้อดวยระบบอิเล็กทรอนิกส อยางนอย ๗
วนั ทําการ กอนวันขอรบั หรอื ขอซอ้ื เอกสาร
(๒) การใหห รือการขายเอกสารการประมลู ซอื้ ดวยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส สําหรับ
การจดั หาท่อี ยใู นวงเงินโดยวิธีประกวดราคาใหกระทําอยางนอย ๗ วันทําการ กอนวันรับเอกสารขอเสนอของ
ผูเ สนอราคา
(๓) การกําหนดวัน เวลา ประกาศรายชื่อผูมีสิทธิไดรับการคัดเลือกใหเขาเสนอ
ราคาใหคํานึงระยะเวลาท่ีคณะกรรมการ e - Auction จะตองใชในการดําเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของ
ผูเสนอราคาแตละรายวาเปนผูเสนอราคาที่มีผลประโยชนรวมกันกับผูเสนอราคารายอ่ืนหรือเปนผูมี
ประโยชนรวมกันระหวางผูเสนอราคากับผูใหบริการตลาดกลาง ณ วันประกาศประมูลซื้อดวยระบบ
อิเลก็ ทรอนกิ สห รือไม และใหค ํานงึ ระยะเวลาทคี่ ณะกรรมการฯ ใชใ นการพิจารณาขอเสนอตามเอกสารสว น
ที่ ๒ โดยนาํ เร่อื งการพจิ ารณาผลการประกวดราคา ตามขอ ๓.๗ มาใชโ ดยอนุโลม
(๔) ราคาเรม่ิ ตน ในการประมูลใหใชวงเงินงบประมาณท่ีไดรับในการจัดหาพัสดุ
นน้ั ๆ
(๕) ในการเสนอราคาผเู สนอราคาตอ งเสนอราคาลดลงเปนรายหนวย โดยแตละ
หนวยท่ีจะลดราคาลงใหพิจารณากําหนดจากอัตรารอยละ ๓ - ๕ ของวงเงินงบประมาณ หรือใหใชดุลยพินิจ
หรือรว มหารอื กับผูใหบ รกิ ารตลาดกลางอเิ ล็กทรอนกิ ส ในการกาํ หนดราคาลดลงเปนรายหนวย
๖.๓ การประกาศรายช่ือผูมีสิทธิไดรับการคัดเลือกใหเขาเสนอราคา คณะกรรมการ e – Auction
ตองประกาศรายชอ่ื ผูมสี ทิ ธิไดร ับการคดั เลือกใหเขาเสนอราคาตามวนั เวลา ที่กาํ หนดไวในประกาศประมูลโดย
ปดประกาศท่ีสวนราชการผูจัดหาพัสดุและประกาศทางเว็บไซตของสวนราชการท่ีจัดหาพัสดุ และเว็บไซต
ของศูนยจัดซ้อื จัดจางภาครัฐ กรมบัญชกี ลาง กระทรวงการคลัง กับแจงใหผูท่ีไมไดรับประกาศรายชื่อทราบ
โดยแยกเปน ๒ สว น คอื
๖.๓.๑ การแจงใหผมู ีผลประโยชนรวมกนั ทราบ ใหแจงขอ เทจ็ จริง เหตผุ ล และแจง สิทธิ
อุทธรณใ หทราบ โดยผูเสนอราคาหรือผูเสนองานท่ีถูกตัดรายชื่อ อาจอุทธรณคําสั่งการถูกตัดรายชื่อออกจาก
การเปนผูเสนอราคาหรือเสนองานในคร้ังนั้นตอปลัดกระทรวง ภายใน ๓ วัน นับแตวันที่ไดรับแจงพรอมทั้ง
แสดงเหตผุ ลของการอทุ ธรณแ ละเอกสารท่เี กี่ยวของมาดว ย 92
๖.๓.๒ การแจงใหผูท่ีผิดเง่ือนไขอื่น นอกเหนือจากการมีผลประโยชนรวมกันตาม
๖.๓.๑ ใหแจงขอเท็จจริง เหตุผล และสิทธิอุทธรณ ใหทราบ โดยถือปฏิบัติตามพระราชบัญญัติวิธีปฏิบัติ
ราชการทางปกครอง พ.ศ.๒๕๓๙ มาตรา ๔๔ ดว ย
๖.๔ การสังเกตการณการเสนอราคา ในการเสนอราคาของผูท่ีผานการคัดเลือกตองมีผูแทน
คณะกรรมการ e-Auction เขารวมสังเกตการณ ณ ที่ทําการของผูใหบริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส จน
เสรจ็ ส้ินการประมูล
๑ สาํ นกั นายกรัฐมนตร,ี ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรีวาดว ยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และทีแ่ กไขเพ่มิ เตมิ ขอ ๑๕ เบญจ วรรคสอง
๖.๕ การประกาศรายช่ือผูชนะการประมูล เมื่อไดผูชนะการประมูลแลว คณะกรรมการ
e – Auction จะตองปดประกาศรายช่ือท่สี วนราชการผูจัดหาพัสดุ และประกาศทางเว็บไซตของสวนราชการ
ที่จัดหาพัสดุ และเว็บไซตของศูนยจ ดั ซอ้ื จัดจางภาครัฐ กรมบญั ชีกลาง กระทรวงการคลัง
การจดั ทําสัญญาหรือขอตกลงเปนหนงั สอื
๑. รูปแบบสญั ญาและอาํ นาจลงนามในสญั ญา ดําเนนิ การดงั น้ี 93
การลงนามในสัญญาในการจัดหาตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.
๒๕๓๕ และที่แกไขเพ่ิมเติม นี้ เปนอํานาจของหัวหนาสวนราชการ และใหทําเปนภาษาไทยหรือ
ภาษาอังกฤษตามตวั อยา งท่ี กวพ. กําหนด94
การทําสัญญารายใดถาจําเปนตองมีขอความหรือรายการแตกตางไปจากตัวอยางสัญญาที่
กวพ. กําหนด โดยมีสาระสําคัญตามท่ีกําหนดไวในตัวอยางสัญญาและไมทําใหทางราชการเสียเปรียบก็ให
กระทาํ ได เวน แตห วั หนา สวนราชการเห็นวา จะมีปญหาในทางเสียเปรียบหรือไมรัดกุมพอ ก็ใหสงรางสัญญา
น้นั ไปใหส าํ นักงานอยั การสงู สดุ พจิ ารณากอ น
ในกรณที ีไ่ มอ าจทาํ สญั ญาตามตวั อยา งที่ กวพ. กาํ หนดได และจําเปนตองรางสัญญาข้ึนใหม
ตองสง รางสญั ญานั้นใหอ ยั การสงู สุดพิจารณากอ น เวน แตหวั หนาสวนราชการเห็นสมควรทาํ สัญญาตามแบบ
ทเ่ี คยผานการพจิ ารณาของสํานกั งานอยั การสูงสุดมาแลว กใ็ หก ระทําได
ในกรณีจําเปนตองทําสัญญาเปนภาษาตางประเทศ ใหทําเปนภาษาอังกฤษ แตตองมีคําแปล
ตัวสัญญาและเอกสารแนบทายสัญญาเฉพาะที่สําคัญเปนภาษาไทยไวดวย เวนแตเปนการทําสัญญาตาม
ตวั อยางท่ี กวพ. กาํ หนด ไมต องแปลเปน ภาษาไทย
การทําสัญญาของสว นราชการในตางประเทศ จะทําสัญญาเปน ภาษาอังกฤษ หรือภาษาของ
ประเทศท่ีหนวยงานน้ันตั้งอยู โดยผานการพิจารณาของผูเช่ียวชาญหรือผูรูกฎหมายของสวนราชการน้ัน ๆ
ก็ได
๒. หลกั เกณฑการทําขอตกลงเปนหนังสือ 95
การจัดหาในกรณีดังตอไปนี้ จะทําขอตกลงเปนหนังสือไวตอกัน โดยไมตองทําเปนสัญญา
กไ็ ด โดยใหอ ยใู นดุลพนิ จิ ของหัวหนาสว นราชการ
- การซื้อ การจาง หรือการแลกเปลี่ยนโดยวิธีตกลงราคา หรือการจางที่ปรึกษาโดยวิธีตกลง
ราคา ทีม่ วี งเงินไมเ กนิ ๑๐๐,๐๐๐ บาท
- การจัดหาท่ีคูสัญญาสามารถสงมอบพัสดุไดครบถวนภายในหาวันทําการของทางราชการ
นับต้ังแตว ันถัดจากวนั ทําขอตกลงเปน หนังสอื
93 สาํ นกั นายกรัฐมนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และฉบับท่แี กไขเพม่ิ เติม ขอ ๑๓๒
94 กระทรวงการคลัง, หนงั สือคณะกรรมการวาดวยการพสั ดุ ดวนที่สดุ ท่ี กค (กวพ.) ๐๔๐๘.๔/ว ๑๖๑ ลง ๒๓ พ.ค.๔๖
เรื่อง การกําหนดแบบสญั ญาสาํ หรับกรณีการจายเงนิ ตรง (Direct Payment) แจง เวยี นตามบนั ทึก กบ.ทร. ดว น ท่ี ตอ
กบ.ทร. เลขรับ ๓๒๙๐/๔๖ ลง ๔ ก.ค.๔๖
95 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และฉบับท่แี กไขเพม่ิ เติม ขอ ๑๓๓
- การซ้อื หรือการจางโดยวิธกี รณพี ิเศษ และการจัดหาจากสว นราชการ
- การซอ้ื โดยวธิ ีพเิ ศษในกรณี
(๑) เปนพัสดุที่จะขายทอดตลาดโดยสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบียบ
บริหารราชการสวนทองถิ่น หนวยงานอื่นซ่ึงมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะเปนราชการบริหารสวนทองถิ่น
รัฐวิสาหกจิ องคก ารระหวา งประเทศ หรือหนวยงานของตางประเทศ
(๒) เปน พสั ดทุ ต่ี องการซ้อื เรง ดว น หากลา ชาอาจจะเสียหายแกราชการ
(๓) เปน พัสดุเพ่ือใชในราชการลบั
(๔) เปนพัสดุท่ีมีความตองการใชเพ่ิมข้ึนในสถานการณท่ีจะเปนหรือเรงดวน หรือเพ่ือ
ประโยชนของสวนราชการ และจําเปนตอ งซอื้ เพิม่ (Repeat Order)
(๕) เปน พสั ดุทจ่ี าํ เปน ตองซอื้ โดยตรงจากตา งประเทศ หรอื ดาํ เนนิ การโดยผานองคการ
ระหวางประเทศ
- การจางโดยวธิ ีพเิ ศษในกรณี
(๑) เปน งานทตี่ องจางชางฝมอื โดยเฉพาะหรือผูม ีความชาํ นาญเปน พเิ ศษ
(๒) เปนงานจางซอ มพัสดทุ ี่จําเปนตอ งถอดตรวจใหท ราบความชํารดุ เสียหายเสียกอ น จึงจะ
ประมาณคาซอมได เชน งานจางซอมเครื่องจักร เครื่องมือกล เคร่ืองยนต เครื่องใชไฟฟา หรือเครื่อง
อเิ ลก็ ทรอนิกส เปน ตน
(๓) เปนงานท่ตี องกระทําโดยเรงดวน หากลา ชา อาจจะเสยี หายแกร าชการ
(๔) เปนงานทต่ี อ งปกปดเปนความลับของทางราชการ
(๕) เปนงานที่จําเปนตองการจางเพิ่มในสถานการณที่จําเปน หรือเรงดวน หรือเพื่อ
ประโยชนของสวนราชการ และจําเปน ตองจางเพม่ิ (Repeat Order)
การจัดทําขอตกลงเปนหนังสือภาษาไทย ตองมีรายการอยางนอย คือ รายการ และ
จาํ นวนของพัสดุทตี่ กลงซ้ือขายกัน ราคาพสั ดทุ ่ตี กลงซือ้ ขายกนั ตอหนว ย กาํ หนดวนั สงพสั ดุ อตั ราคา ปรบั 96
ในกรณี การจัดหาซ่ึงมีราคาไมเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท หรือในกรณีการซื้อหรือการจางซ่ึง
ใชวธิ ีดําเนนิ การโดยวธิ ตี กลงราคาในกรณจี ําเปนและเรงดวนท่ีเกิดข้ึนโดยไมไดคาดหมายไวกอนและไมอาจ
ดําเนินการตามปกตไิ ดท ัน จะไมทาํ เปน ขอตกลงเปนหนังสอื ไวต อ กันกไ็ ด
การจัดทําขอตกลงเปนหนังสือภาษาอังกฤษ นอกจากตองมีรายการอยางนอย
เหมือนกับการจัดทําขอตกลงเปนหนังสือภาษาไทยแลว จะตองเพ่ิมเติมรายการอยางนอยคือ เงื่อนไขการชําระ
เงิน การใชเรือไทย การกําหนดเงื่อนไขราคาสินคา สําหรับการคาระหวางประเทศ (INCOTERM 2000) เขา
ไวดว ย
๓. การกาํ หนดคา ปรบั 97
96 สาํ นักนายกรฐั มนตรี, หนังสือสาํ นักนายกรฐั มนตรี ที่ นร(กวพ) ๑๐๐๒/๓๖๖๖ ลง ๒๘ เม.ย.๓๒
97 สาํ นกั นายกรฐั มนตรี, ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และท่แี กไขเพ่มิ เติม ขอ ๑๓๔