การยืมเงินของทางราชการอรม.อร.

เรื่อง การยืมเงิน
จัดทาโดย

แผนกบัญชี กง.อรม.อร.

การยืมเงินของทางราชการ

ประเภทการยืมเงิน แล้วแต่กรณีมีดงั ตอ่ ไปนี้
1. เงินยืมประจำส่วนรำชกำร
2. เงินยืมประจำเจ้ำหน้ำที่
3. เงินยืมชั่วครำว
4. เงินยืมเงินเดือนหรือค่ำจ้ำง
สาระสาคัญ
1. ถ้ำผู้ยืมยังส่งใช้หนีเ้ งินยืมเก่ำไม่เสร็จสิ้น ห้ำมมิให้จ่ำยเงินยืมใหใ้ หม่ เว้นแตม่ ีเหตผุ ลสมควร และผ่ำนกำรพจิ ำรณำของหัวหน้ำ
กำรเงิน หรือเจ้ำหนำ้ ที่กำรเงินแล้ว จึงใหอ้ ยใู่ นดุลพินจิ ของผู้มีอำนำจสั่งจ่ำยเงิน ทจี่ ะอนมุ ัติใหย้ ืมใหม่หรือไม่ก็ได้
2. เงินยืมทุกประเภท ถ้ำผู้ยืมมิไดช้ ำระคืนภำยในกำหนด ใหห้ ัวหนำ้ นำยทหำรกำรเงินหรือเจ้ำหนำ้ ที่กำรเงิน เรียกชดใช้เงินยืมตำม
เง่ือนไขใบยืมใหเ้ สร็จสิ้นโดยเร็ว อย่ำงช้ำไม่เกิน 60 วันนบั แต่ครบกำหนด
3. เงินยืมรำยใดที่ส่วนรำชกำร หรือหนว่ ยงำนผู้ใหย้ ืม ไม่อำจเร่งรัดเรียกคืนจำกผู้ยืมได้ใหส้ ่วนรำชกำร หรือหน่วยงำนน้ัน พิจำรณำ
ดำเนินกำรรับผิดชดใช้เงิน และดำเนนิ กำรตำมระเบียบแบบแผนของทำงรำชกำรท่ีเก่ียวข้อง

การส่งใชใ้ บสาคัญคู่จ่ายเงิน ( ล้างลูกหนเี้ งินยืม ) และเงินเหลือจ่ายส่งคืน ( ถ้ามี )
1. เม่ือปฏบิ ตั งิ ำนเสร็จแล้วตอ้ งนำใบสำคัญคู่จ่ำยเงินส่งใช้หน้ีเงินยืมภำยใน 10 วนั ทำกำร หำ้ มนำใบสำคัญดังกล่ำวมำขอรับเงินอีก
ยกเว้นใบสำคัญส่วนท่เี กินเงินยืม หำกมีเหลือให้ส่งใช้หนีเ้ งินยืมภำยใน 3 วนั ทำกำร
2. กำรเดินทำงไปรำชกำรใหส้ ่งใช้ภำยใน 15 วนั นบั จำกวันกลับมำถึง
เอกสารประกอบการยืมเงิน
กรณยี ืมค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร
1. บันทึกข้อควำมขออนุมัติยืมเงินไปรำชกำร
2. ใบยืมเงิน ( กง.3 ) จำนวน 2 ชุด ( ตัวจริง 1 สำเนำ 1 )
3. สำเนำกำรอนมุ ัติให้เดนิ ทำงไปรำชกำร ( นำยทหำรรับรองสำเนำ )
หลักฐานการส่งใบสาคัญ
1. สำเนำใบยืม
2. รำยงำนกำรเดินทำงไปรำชกำร
เอกสารอ้างอิง
- ข้อบังคับกระทรวงกลำโหมว่ำดว้ ยกำรเงิน พ.ศ.2554
- ระเบยี บกำรเบิกจ่ำยเงินจำกคลัง กำรเก็บรักษำเงินและกำรนำเงินส่งคลัง พ.ศ.2551

ประเภทเงินยมื แหลง่ ที่มาของเงินยืม ผู้มีสทิ ธใิ นการยืม เอกสารประกอบการ

1. เงินยืมประจาสว่ นราชการ - เงินนอกงบประมาณ หวั หน้านายทหารการเงิน - บันทึกขออนุมัตยิ ืมเ

ประเภทท่ี 2 หรอื เจ้าหน้าที่การเงิน - ใช้ฎกี าเบิกเงิน (กง

จานวน 2 ชดุ

2. เงินยืมประจาเจ้าหน้าท่ี - เงินยมื ประจาสว่ น เจ้าหน้าที่การเงิน - บันทึกขออนุมัตยิ มื เ
ราชการ - ใบยืมเงิน (กง.3)
- เงินนอกงบประมาณ จานวน 2 ชุด
ประเภทที่ 2
- เงินทดรองราชการ

3. เงินยมื ช่ัวคราว - เงินยืมประจาสว่ น หัวหน้าสว่ นราชการ - บนั ทึกขออนุมัตยิ มื เ
- ใบยืมเงิน (กง.3)
ราชการ เจ้าหน้าท่ีหรือบคุ คลใน จานวน 2 ชุด
- สาเนาการอนุมัตใิ ห
- เงินนอกงบประมาณ สว่ นราชการเดยี วกนั เดนิ ทางไปราชการ

ประเภทท่ี 2

- เงินทดรองราชการ

หรือเงินงบประมาณ

รยืม หลกั ฐานการนาสง่ เงินยืม ระยะเวลาการสง่ คนื เงิน หมายเหตุ

เงิน - เงินสด - สง่ คนื ภายใน 30 วนั

.8)

เงิน - เงินสด 1. สิ้นปีงบประมาณ - ผูไ้ ดร้ ับอนุมัตใิ ห้ยมื เงินประจา

2. ผูม้ ีอานาจสง่ั จ่ายเงินจะ เจ้าหน้าท่ี จะตอ้ งรับผดิ ชอบในการ

พจิ ารณาให้สง่ ใชห้ นี้เงินยมื เกบ็ รักษาตวั เงินและหลกั ฐานการ

ภายใน 30 วนั นับจากวนั ส้นิ ปี จ่ายไวใ้ ห้ตรวจสอบไดท้ ุกขณะ และ

งบประมาณ ตองจัดทาสมุดเงินสดตามที่กระทรวง

3. ระหวา่ งปงี บประมาณ กลาดหมกาหนด แสดงรายการรับจ่าย

ถ้าผยู้ ืมหมดความจาเปน็ เงินยมื ประจาเจ้าหน้าท่ี

หรอื พน้ หน้าท่ีให้จัดการสง่ - สาหรับเงินยืมประจาเจ้าหน้าท่ีที่

ใช้หน้ีเงินยมื ของตนใหเ้ สร็จ จ่ายจากเงินทดรองราชการให้ปฏบิ ัติ

ภายใน 15 วนั ทาการนับ ตามระเบียบเงินทดรองราชการของ

จากวนั รับทราบคาสง่ั กระทรวงการคลงั

เงิน - เงินสดหรือใบสาคญั - เมื่อปฏิบัตงิ านเสรจ็ แลว้ - การยมื เงินเพอื่ เป็นคา่ ใชจ้ ่ายในการ

- สาเนาใบยมื ตอ้ งนาใบสาคญั คจู่ ่ายเงินสง่ เดนิ ทางไปราชการน้ัน ระยะเวลา

- รายงานการเดนิ ทางไป ใชห้ นี้เงินยืมภายใน 10 วนั ในการสง่ ใช้หนี้เงินยมื ให้ปฏิบตั ติ าม

ห้ ราชการ ทาการ ห้ามนาใบสาคญั ดงั ระเบยี บการเบกิ จ่ายเงินจากคลงั

กลา่ วมาขอเบิกรับเงินอกี การเกบ็ รักษาเงินและการนาเงิน

ยกเวน้ ใบสาคญั ท่ีเกนิ เงินยมื สง่ คลงั

ประเภทเงินยืม แหลง่ ท่ีมาของเงินยมื ผู้มีสทิ ธใิ นการยมื เอกสารประกอบการ

4. เงินยืมเงินเดอื นหรอื - เงินยืมประจาสว่ น ข้าราชการหรือลกู จ้าง - บันทึกขออนุมัตยิ มื เ
คา่ จ้าง
ราชการ ขา้ ราชการ หรือนักเรยี น - ใบยืมเงิน (กง.3)

- เงินนอกงบประมาณ ทหาร หรือทหารกอง จานวน 2 ชดุ

ประเภทที่ 2 ประจาการ หรอื ลกู จ้าง

ที่บรรจุใหม่ ระหวา่ งรอ

อนุมัตบิ ัญชถี อื จ่ายเงิน

เดอื น คา่ จ้าง

รยืม หลกั ฐานการนาสง่ เงินยมื ระยะเวลาการสง่ คนื เงิน หมายเหตุ

หากมีเงินเหลอื ให้สง่ ใชห้ น้ี - สาหรับเงินที่จ่ายจากเงินทดรอง

เงินยมื ภายใน 30 วนั ทาการ ราชการหรือเงินประมาณให้ปฏิบตั ิ

ตามท่ีกระทรวงการคลงั กาหนด

เงิน - เงินสดหรือใบสาคญั - อย่างช้าไม่เกนิ 30 วนั นับ - โอนหรอื ยา้ ยและเปลย่ี นสานักเบิก
- สาเนาใบยมื แตว่ นั ครบกาหนด เงินเดอื นระหวา่ งรอหนังสอื รับรอง
การจ่ายเงินเดอื นคร้ังสดุ ท้าย หรือ
หนังสอื รับรองการโอนอตั ราเงินเดอื น
จากสานักเบกิ เงินเดอื น
- กรณนี อกเหนือจากน้ี ให้อยู่ในดลุ
พนิ ิจของผู้มีอานาจสั่งจ่ายเงิน